第一篇：文秘人員崗位職責(zé)

文秘（Secretary）是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，以下是小編帶來文秘人員崗位職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。

文秘崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(保險(xiǎn))

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯(cuò)。

3.參與會(huì)務(wù)組織工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會(huì)議記錄。

5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等；負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

第二篇：文秘人員崗位職責(zé)

文秘人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)，特別學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高自身素質(zhì)。貫徹執(zhí)行黨的教育方針和文藝方針，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策、法規(guī)及上級(jí)指示精神。

二、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性行政工作的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決定、大事記以及學(xué)校發(fā)文的審核工作。組織擬定全校性規(guī)章制度和以學(xué)校名義發(fā)布的布告、通知等。

三、負(fù)責(zé)安排校長辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議議程。重要會(huì)議發(fā)“紀(jì)要”或“簡報(bào)”，并檢查催辦會(huì)議各項(xiàng)決定的落實(shí)與執(zhí)行。

四、迅速、準(zhǔn)確、安全地傳遞和實(shí)施黨和國家的有關(guān)政策法令及領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示。

五、承轉(zhuǎn)和處理、催辦有關(guān)部門的文件。

六、負(fù)責(zé)文件、資料、收集、歸檔、立卷、保管和使用。

每五年進(jìn)行一次檔案復(fù)查鑒定，對(duì)無保存價(jià)值的文件檔案編制銷毀清單，經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后兩人以上監(jiān)督銷毀。

七、凡是以學(xué)校名義上報(bào)或下發(fā)的正式文件、便函、表格表，均應(yīng)登記打印。各科室打印文件、材料須經(jīng)校長或分管副校長批準(zhǔn)，凡打印文件和材料均要登記、編號(hào)，以備查。

八、學(xué)校印信由文秘人員管理，不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自交他人保管和使用；凡以學(xué)校名義發(fā)出的文件、便函，由承辦科室領(lǐng)導(dǎo)簽字，校長或分管副校長簽批后蓋章；凡對(duì)外出具證明，經(jīng)校長或分管副校長批準(zhǔn)后由辦公室辦理，嚴(yán)禁攜帶空白介紹信外出。

九、按時(shí)完成校領(lǐng)導(dǎo)及本科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：辦公室文秘人員的崗位職責(zé)

辦公室文秘人員應(yīng)該要清楚自己的崗位職責(zé)，下面就隨小編一起去閱讀辦公室文秘人員的崗位職責(zé)，相信能帶給大家啟發(fā)。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)一

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件； 做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)二

一、文件服務(wù)

［基本職責(zé)］文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點(diǎn)］

在文件的傳遞中，應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

對(duì)有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請(qǐng)示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

對(duì)各部門、各公司主送區(qū)政府需要辦理的請(qǐng)示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批；確實(shí)需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。

增強(qiáng)安全×＝意識(shí)，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會(huì)議服務(wù)

［基本職責(zé)］做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作。

［工作要點(diǎn)］

對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會(huì)議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場和會(huì)議通知（一般采用電話通知）。協(xié)助做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

做好會(huì)議記錄。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

了解掌握會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

三、信息服務(wù)

了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的信息稿件。

每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動(dòng)、及時(shí)報(bào)送。

每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知、請(qǐng)柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。

四、_接待服務(wù)

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

做好公務(wù)來訪接待工作。

負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng)。

五、計(jì)算機(jī)服務(wù)

［基本職責(zé)］按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

［工作要點(diǎn)］

在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。

秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

第四篇：文秘人員個(gè)人簡歷

文秘人員個(gè)人簡歷

個(gè)人信息

姓名：XXX性別：女年齡：25歲

E-mail：XXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXX 地址：北京朝陽區(qū)**路XX樓XX號(hào)郵編：XXXXXX

自我評(píng)價(jià)

三年的秘書工作經(jīng)驗(yàn)，踏實(shí)、細(xì)心；為人處事能力強(qiáng)。

職業(yè)目標(biāo)

尋找一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識(shí)和技能，我的勤奮與努力會(huì)令你刮目相看。

工作經(jīng)驗(yàn)

2000年5月——現(xiàn)在北京XXXXXXX公司行政部秘書 職責(zé)：

處理行政部門各項(xiàng)日常工作和事務(wù)；

文件的收、發(fā)；資料檔案的管理；

公司各項(xiàng)規(guī)章制度、通知的草擬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況；

各類辦公設(shè)備的管理和使用。

離職原因：向住一個(gè)更有凝聚力，更能發(fā)揮自身潛力的團(tuán)隊(duì)

1998年7月——2000年5月XXXXX公司北京分公司總經(jīng)理秘書 職責(zé)：

處理辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù)；

公司各類文件的收、發(fā)，檔案等資料的管理；

協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通；

員工出勤情況的管理及檔案的管理；

協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作；

負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會(huì)議安排，并熟練記錄會(huì)議記要。

教育背景

1999年9月——2001年7月北京***大學(xué)工商管理?？?1996年9月——1999年7月北京***學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用職高

職業(yè)特長和技能

熟悉辦公室工作流程，具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力；易于與人溝通，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；熟練操作電腦，靈活運(yùn)用各類辦公軟件，有較強(qiáng)的文字處理能力；全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)，全國速記等級(jí)考試五級(jí)；英語熟練，有全國四級(jí)等級(jí)證書。

第五篇：文秘人員述職報(bào)告

述 職 報(bào) 告

自2007年工作以來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)全體同志們的支持幫助下，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將一年以來的工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提升個(gè)人修養(yǎng)

一是認(rèn)真加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己文秘專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)。對(duì)于剛剛走上工作崗位的我來說，公路工作是一個(gè)嶄新的行業(yè)，文秘工作也是一個(gè)陌生的工作崗位。為了能盡快適應(yīng)環(huán)境，更好地開展工作，本人努力堅(jiān)持“向人學(xué)、向書本學(xué)”的學(xué)習(xí)型適應(yīng)思路：一方面，虛心向辦公室其他同事請(qǐng)教，在工作的過程中認(rèn)真積累經(jīng)驗(yàn)；另一方面，認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理等相關(guān)書籍，努力掌握文秘專業(yè)相關(guān)知識(shí)，在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)環(huán)境，熟悉業(yè)務(wù)。

二是認(rèn)真加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治理論水平。工作的第一年，我便有幸作為學(xué)習(xí)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的成員，全程參加了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。在學(xué)習(xí)活動(dòng)中，通過統(tǒng)一學(xué)習(xí)和自我學(xué)習(xí)，使自己對(duì)黨的理論、方針、政策有了更加深刻的理解，對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵有了更為科學(xué)的把握，增強(qiáng)了自己實(shí)踐“三個(gè)代表”、“兩個(gè)務(wù)必”、全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀等重要理論的自覺性，同時(shí)對(duì)自己立足本職為公路事業(yè)的發(fā)展做好各項(xiàng)工作，具有重要的意義。

二、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作

2008年于我而言，不僅是工作的一年，也是學(xué)習(xí)的一年。我的工作職責(zé)主要是公文處理、審核，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要、工作動(dòng)態(tài)，起草有關(guān)的會(huì)議材料。這些工作簡單卻需要十足的細(xì)心和耐心。一年以來，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，在辦公室同事的支持和幫助下，我的工作也慢慢由陌生到熟悉，慢慢走上了正軌。全年公文處理基本無差錯(cuò)，及時(shí)完成了各項(xiàng)文字工作。

總結(jié)一年來的工作，可以說：自己確實(shí)是努了力，盡了心，流了汗。但在我的工作中仍有敗筆，如：學(xué)習(xí)還不夠，知識(shí)面較窄，對(duì)公路工作的了解程度也十分有限，在寫材料時(shí)大有黔驢技窮的感覺；此外，在工作中也還不夠耐心。細(xì)致。這些問題，我有信心更有決心在今后的工作中加以改善。