第一篇:集團公司文秘崗位職責(zé)大全
文秘是指能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作,能進行文章寫作的人員。下面是小編為大家整理的關(guān)于集團公司文秘的崗位職責(zé),歡迎大家的閱讀。
集團公司文秘崗位職責(zé)一
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、要負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、要負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、要負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一、按著辦公室的職責(zé),要負責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,要負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。要負責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。
三、要負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時要負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、要負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
六、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、要負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、要負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、要負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
集團公司文秘崗位職責(zé)二
1、要負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、要負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、要負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、要負責(zé)接待來賓。
7、要負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
第二篇:文秘崗位職責(zé)
文秘崗位職責(zé)
直接上司:行政部經(jīng)理
直接下屬:勤雜、保潔員、司機
支持部門:各部門、施工班組、專業(yè)分包單位
一、負責(zé)項目部行政文件、資料管理,做好收文、發(fā)文登記,辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作;
二、負責(zé)會議管理,做好會議通知,會前(會議室、茶水等)準(zhǔn)備,會議記錄,會議紀要,會后潔整等工作;
三、負責(zé)辦公設(shè)備管理,做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作,建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺賬;
四、負責(zé)辦公環(huán)境管理,做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作,檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況,保證辦公區(qū)無積塵,無污跡,無損壞,無蛛網(wǎng),衛(wèi)生間無異味,垃圾桶清潔衛(wèi)生,定期滅鼠、滅蚊蠅,節(jié)約用水用電;
五、負責(zé)接待管理,做好政府機關(guān),業(yè)主,監(jiān)理,重要客戶等的接待工作,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù);
六、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。
第三篇:文秘崗位職責(zé)
文秘崗位職責(zé)
作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識和掌握一定的商務(wù)禮儀知識和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務(wù),會務(wù)組織與管理,文件資料管理與運用,信息檔案管理,人際溝通與工作協(xié)調(diào),訪客接待,協(xié)助上司。
要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要有寬廣的視野,創(chuàng)新的思維,這樣才能在工作中占據(jù)主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;要有遠大的抱負;培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力;嚴守工作準(zhǔn)則,堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員,才能使工作順利的開展起來,不斷的引進先進的思想,使整體素質(zhì)不斷提高,從而推動企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來面對工作,把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求:
一、掌握常用事務(wù)文書寫作:
(一)行政事務(wù)文書寫作
掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等,行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。
(二)公關(guān)禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
(三)涉外經(jīng)濟類文書寫作
掌握經(jīng)濟于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。
二、懂得商務(wù)活動管理:
(一)商務(wù)活動
1.安排會見、會談;
2.組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動;
3.掌握組織信息發(fā)布會的程序,成功舉辦信息發(fā)布會;
4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務(wù)旅行
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃,為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品;
2.做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù);
3.為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。
三、電話處理
1、電話接聽
根據(jù)不同的場合應(yīng)采取合適的方式來接聽電話,良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。
2、電話打出
做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,通話完畢后應(yīng)禮貌告別,等待對方掛斷電話。
3、電話信息系統(tǒng)
電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。
四、接待工作
1、接待工作的基本任務(wù)
(1)安排好來賓的有關(guān)工作;
(2)安排好生活接待工作;
(3)安排業(yè)余活動并做好服務(wù);
2、接待工作的一般程序
(1)了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別、人數(shù)、有關(guān)工作的內(nèi)容,以及到達的日期和地點;
(2)填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向上司報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待方案和日程安排的初步意見,一并報請上司批示;
(3)根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,安排好其住宿;
(4)根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待用車;
(5)周到地安排好來賓的宴請工作。
3、接待的具體工作
根據(jù)來賓的身份和來到的日期、地點,安排有關(guān)人員到車站、機場、碼頭迎接;來賓抵達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。
五、信息與檔案管理
(一)信息管理
1.運用各種信息搜集的渠道和方法,及時充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。
2.掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進行處理。
3.運用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。
4.熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作。
5.熟悉執(zhí)行反饋信息的5個步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6.掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
(二)檔案管理
1.掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。
2.熟悉檔案整理的程序,對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。
3.了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進行科學(xué)的鑒定。
4.掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全。
5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具。
6.運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者提供各種服務(wù)。
六、健康安全
懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識和初級救護知識。
第四篇:文秘崗位職責(zé)
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。下面給大家介紹文秘崗位職責(zé),歡迎閱讀!
文秘崗位職責(zé)
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教書秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
生活秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)
1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
行政文秘崗位職責(zé)
一、行政管理職責(zé):
1、負責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,溝通各部門信息,交換意見。
2、負責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系:
1、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
辦公室秘書職責(zé)
任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責(zé)
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第五篇:行政文秘崗位職責(zé)
行政文秘崗位職責(zé)
1、負責(zé)外部考察接待對接安排。
2、負責(zé)來訪客人的接待、登記及回復(fù)。
3、負責(zé)日常行程的安排。
4、負責(zé)相關(guān)文字處理工作。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。
6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘崗位職責(zé)2
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草
2.會議的布置準(zhǔn)備及___的撰寫
3.各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版
4.數(shù)據(jù)的處理及匯報
___日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項
行政文秘崗位職責(zé)31、負責(zé)公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;
2、負責(zé)公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;
3、負責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商評審工作;
4、負責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;
5、負責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;
6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
行政文秘崗位職責(zé)4
1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;
___起草和審閱各類行政發(fā)文,達到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,行文通順,不出差錯;
___對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
4.了解各基層動態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作,提供經(jīng)驗、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;
6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;
7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會議__通知、會場安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);
8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進典型;
9.擬訂本集團內(nèi)部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報道和通訊員
行政文秘崗位職責(zé)51、負責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待工作;
2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;
3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;
4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;
5、負責(zé)進行各項行政培訓(xùn)。
行政文秘崗位職責(zé)61、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責(zé)整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負責(zé)行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;
4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;
5、負責(zé)項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文秘崗位職責(zé)71、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運轉(zhuǎn)等各項工作;
2、能夠結(jié)合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰(zhàn)略及目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項目之間的工作聯(lián)系,做好上傳下達及記錄。