第一篇:發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)論文
企業(yè)的物資管理,是指對于企業(yè)經(jīng)營活動中所需要的一切物資進(jìn)行從采購到使用中間發(fā)生的一系列活動進(jìn)行管理,它是企業(yè)中非常重要的一部分。物資管理使企業(yè)能夠繼續(xù)運(yùn)作的基礎(chǔ)保障。在實(shí)際操作加強(qiáng)物資管理有著很大的意義,能夠有效的節(jié)約成本,減少資金的利用率,從而有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)電廠作為一個特殊性的企業(yè),對于物資的要求種類以及數(shù)量都很多,所以對于發(fā)電廠的物資應(yīng)該實(shí)現(xiàn)有效的管理。當(dāng)前電力行業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷的發(fā)展,在電力行業(yè)實(shí)行信息化管理,特別是在對物資管理中實(shí)現(xiàn)信息化管理,有利于信息的共享,也有利于發(fā)電廠提高效率。
一、在物資管理中引入ERP思想,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
在供應(yīng)鏈管理中有效的對ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用可以對供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,比如在采購、庫存、運(yùn)輸?shù)鹊?。在發(fā)電廠的信息化管理建設(shè)中引用ERP的管理思想,對當(dāng)前的發(fā)電廠信息化建設(shè)有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過對供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組,同時借助于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對于信息系統(tǒng)的建立,首先要考慮的因素就是如何有效的對發(fā)電廠的成本進(jìn)行控制,然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒ERP的核心管理思想,根據(jù)其采購、配送、運(yùn)輸、銷售以及電力市場調(diào)節(jié)的內(nèi)容,對于信息流、商流、資金流、物資流進(jìn)行合理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展,提高發(fā)電廠的管理水平,增強(qiáng)它的競爭力。
二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)
在這個系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個板塊,第一是應(yīng)用系統(tǒng);第二是支撐環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)主要是面向客戶,服務(wù)于客戶的。這個系統(tǒng)包括設(shè)備的管理子系統(tǒng)、即時信息反饋系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中,它是依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)建立起來的,在此過程中充分的調(diào)用發(fā)電廠的信息資源,首先將發(fā)電廠的設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總?cè)缓蠓治?,通過一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出;支撐環(huán)境主要是說在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲存以及管理系統(tǒng),操作系統(tǒng),系統(tǒng)中的應(yīng)用軟件、TCP/IP協(xié)議、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對發(fā)電廠的物資進(jìn)行動態(tài)的管理,實(shí)現(xiàn)全自動化的監(jiān)控。
三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)
供應(yīng)部門可以通過網(wǎng)上查詢庫存情況,對于當(dāng)前的物資庫存進(jìn)行掌握,然后再根據(jù)物資的消耗量,以及對于庫存狀況的預(yù)測對庫存進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。這樣可以實(shí)現(xiàn)儲備的定惡化管理,減少物資的重復(fù)儲備,從而節(jié)約大量的物資資金,保證物資可以及時達(dá)到生產(chǎn)第一線。同時利用網(wǎng)絡(luò),可以對物資的總價進(jìn)行查詢,貨比三家以后,選擇物美價廉的物資進(jìn)行采購,可以實(shí)現(xiàn)對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門,可以對物資使用部門和采購部門實(shí)現(xiàn)監(jiān)督以及控制。總而言之,在物資管理中,利用網(wǎng)絡(luò)工具可以實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)的管理效率。
四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備
現(xiàn)在企業(yè)管理中對于物資的管理,很多都采用了現(xiàn)金的信息化設(shè)備。比如射頻識別技術(shù),RFID的應(yīng)用。RFID具有快速掃描,以及體積小,便于掌握,以及記憶容量大等優(yōu)點(diǎn)。在物資管理中使用RFID可以有效的對物資的進(jìn)出庫條碼進(jìn)行掃描,方便其的管理。同時在使用物資的是偶,可以準(zhǔn)確的將所需物資找到,節(jié)約了時間。所以在物資管理中應(yīng)用RFID技術(shù),可以有效的提高物資的管理效率,減少了人力物力,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設(shè)從容提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
五、注重物資的采購以及庫存管理傳統(tǒng)的采購方式并不利于當(dāng)前發(fā)電廠的發(fā)展,所以在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化,并將物資管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,這樣可以有效的對物資的采購進(jìn)行管理。對于成本實(shí)現(xiàn)實(shí)時的監(jiān)控和控制,有效的節(jié)約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴(yán)格把關(guān),物資驗(yàn)收合格以后進(jìn)入倉庫,數(shù)量相對的增加。當(dāng)需求部門對于物料有需求的時候,就應(yīng)該通過物料清單進(jìn)行物資的領(lǐng)取。而且對于物資的出庫,一定要建立一個倉庫的管理信息系統(tǒng),這樣方便于對倉庫中的物資進(jìn)行管理,從而提高管理效率。
結(jié)語:
在發(fā)電場中對于物資管理實(shí)現(xiàn)信息化的管理手段,是當(dāng)前電廠發(fā)戰(zhàn)的大勢所趨,它有利提高發(fā)電廠的管理水平,節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)資源的合理化配置,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實(shí)際的操作過程中,對于物資的信息化管理建設(shè)還存在著很多不足,比如相關(guān)的技術(shù)不足,缺少信息化管理的設(shè)別等。所以現(xiàn)階段這就需要相關(guān)的人員共同的努力,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠中物資的信息化管理。
第二篇:推進(jìn)煤礦物資管理的信息化建設(shè)論文
摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)各個行業(yè)的信息化建設(shè)逐漸成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要模式。對于煤礦企業(yè)經(jīng)營管理而言,通過科學(xué)的措施加強(qiáng)物資供應(yīng)過程的信息化建設(shè)能夠有效的提升煤礦企業(yè)的資源配置效率,給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。資源供應(yīng)過程作為煤礦企業(yè)管理的基本組成部分,對于整個企業(yè)的生產(chǎn)效率具有不可替代的意義,通過信息化的管理模式,有效的節(jié)省投入成本,提高資金利用率,能夠在保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造更大的利潤。在現(xiàn)代管理水平快速發(fā)展的背景下,很多煤礦企業(yè)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)無法跟隨企業(yè)發(fā)展的速度,這樣不協(xié)調(diào)的管理現(xiàn)狀嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)效率,結(jié)合信息化技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢,在資源管理過程中應(yīng)用成信息化建設(shè)的管理模式對于現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資管理;信息化建設(shè)
煤礦行業(yè)作為我國資源供給的重要基礎(chǔ)行業(yè)之一,對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定具有舉足輕重的作用;為了促進(jìn)煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向,通過科學(xué)的分配煤礦生產(chǎn)過程中的資源,有效的保障生產(chǎn)過程中的安全性,在降低資金投入的基礎(chǔ)上提升生產(chǎn)空間,實(shí)現(xiàn)利潤最大化是推動煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務(wù)。物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立一個煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng),能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求,提高資源利用效率,并且能夠高效、快速的監(jiān)測每個環(huán)節(jié)的物資動態(tài),保證生產(chǎn)效率。
一、物資管理信息化建設(shè)的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源,提升企業(yè)的資源利用效率,在資源管理中引入信息化建設(shè)至關(guān)重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監(jiān)控性等特點(diǎn),本節(jié)對物資管理信息化建設(shè)的具體意義進(jìn)行分析,提出相關(guān)的看法,具體的研究內(nèi)容如下:
1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設(shè)的重要意義之一。對于煤礦企業(yè)而言,提高物資管理的強(qiáng)度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ),通過物資信息化管理建設(shè)能夠科學(xué)、有效的對煤礦生產(chǎn)中的資源進(jìn)行管理,信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計(jì)和控制,在規(guī)范物資采購過程的同時節(jié)省資金的投入,維系一個龐大的資源供應(yīng)體系,對實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中,物資采購?fù)ㄟ^人力資源進(jìn)行管理,不同資源采購部門無法進(jìn)行及時的溝通,造成很多資源采購的不及時性,通過物資管理信息化建設(shè)能夠?qū)Σ煌Y源的清單進(jìn)行統(tǒng)一化管理,一方面能夠有效的管理資源的采購任務(wù),節(jié)省采購物資資金的投入,另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數(shù)量,對采購任務(wù)和采購數(shù)量進(jìn)行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實(shí)時查看物資采購情況,能夠高效的對不同部門進(jìn)行監(jiān)管和整合,物資信息化建設(shè)通過信息平臺有效的保證資源管理透明化,節(jié)省資金投入,提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設(shè)除了具有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外,對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過程中,從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障,在整個物資采集過程中每個環(huán)節(jié)都需要大量人員進(jìn)行操作;通過物資管理信息化建設(shè)能夠有效的減少物資管理人力,不僅有效的提高物資采購的效率,而且節(jié)省多余環(huán)節(jié),在一定程度上實(shí)現(xiàn)了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過程需要通過采購人員進(jìn)行物資核查和交流,確定物資采購數(shù)量和種類,采購周期較長,投入的人力資源和資金較多;物資管理信息化通過辦公軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理,能夠節(jié)省物資采購的時間,縮短采購周期,有效的提高了物資采購過程中的高效性和準(zhǔn)確性,對于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過分析物資信息化管理的意義,能夠充分了解煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理對于煤礦企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的作用。本節(jié)結(jié)合物資信息化的意義對實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進(jìn)行探討,希望能夠從其特點(diǎn)更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱性行業(yè),需要跟隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時代發(fā)展的步伐,因此,結(jié)合煤礦企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)至關(guān)重要;根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查顯示,物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面:首先,煤礦企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要動力,資金投入力度較大,資金周轉(zhuǎn)周期相對較長,生產(chǎn)過程中存在物資動態(tài)積壓的問題,需要結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)勢推動資金的快速周轉(zhuǎn)。其次,煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大,物資需求種類和數(shù)量較多,很多采購計(jì)劃信息存在不完善和不及時的問題,缺乏一定的準(zhǔn)確性,很容易造成采購數(shù)量錯誤等問題出現(xiàn),造成資金浪費(fèi)。最后,物資采購過程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務(wù)報表以及金額核算等過程,這些過程的處理周期較長,準(zhǔn)確性較低,給整個采購過程帶來很大的阻礙,嚴(yán)重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述,通過信息化建設(shè)能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序,各級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時的了解不同環(huán)節(jié)的采購情況,提升采購效率,降低工作強(qiáng)度。
2.物資信息化管理的優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一,節(jié)省冗雜過程、手續(xù)簡單、票據(jù)規(guī)范,有效的減少采購周期。第二,不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰,責(zé)任明確,處理過程快速、方便。第三,方便領(lǐng)導(dǎo)對不同采購過程進(jìn)行檢查和監(jiān)管,節(jié)省工作效率,保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展,推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理,對于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1.計(jì)劃采購業(yè)務(wù)管理
信息化管理能夠有效應(yīng)用于計(jì)劃采購業(yè)務(wù)管理中,通過信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個物資管理的基本系統(tǒng),將生產(chǎn)需要的物資種類進(jìn)行編號處理,通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行不同物資種類的整理,計(jì)劃人員在制定采購計(jì)劃時能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進(jìn)行管理,有效的節(jié)省了審查、儲備量清點(diǎn)、需求量計(jì)算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計(jì)劃采購業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的清點(diǎn)數(shù)量錯誤,減少庫存積壓,提高資金的利用效率。
2.庫房業(yè)務(wù)管理
通過信息化管理系統(tǒng)能夠及時的監(jiān)測不同批次入庫物資的數(shù)據(jù)信息,對相關(guān)的入庫物資的種類、數(shù)量、型號等進(jìn)行統(tǒng)一記錄,方便后期的整理,同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中,通過信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對不同物資進(jìn)行存放,在調(diào)取物資的過程中只需要根據(jù)相關(guān)編號進(jìn)行查找,有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中,計(jì)劃員可以通網(wǎng)絡(luò)同步信息進(jìn)行管理,查詢物資的使用情況、計(jì)劃使用量、需求量以及庫存量等信息,方便對不同種類的物資進(jìn)行出庫記錄和管理。
3.賬務(wù)管理及報表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結(jié)合整個物資采集過程自動形成相關(guān)的記錄,整合成入庫賬本,根據(jù)不同部分需要生成具體的表報,直接方便調(diào)取和使用。在整個物資采集過程中,管理部門能夠直接從計(jì)算機(jī)調(diào)取報表信息,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查的同時節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級審核、數(shù)據(jù)匯總等過程,提高了工作效率,方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展,煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時代的發(fā)展速度,全面推行物資管理信息化建設(shè)能夠有效的提高物資管理的效率,節(jié)省采購時間,對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的研究論文
摘要:近年來,我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,改革開放對電力企業(yè)的發(fā)展提供了有利的政策支持,使得電力企業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐力量。但電力企業(yè)在快速發(fā)展過程中,很多問題也隨之浮現(xiàn)。面對改革開放以后電力企業(yè)的發(fā)展歷程,從一個小小的職能部門轉(zhuǎn)型發(fā)展成為一個單獨(dú)的法人治理結(jié)構(gòu)的實(shí)體公司,電力物資企業(yè)可謂是面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)如何面對來自各方面的挑戰(zhàn),如何確保物資供應(yīng)的前提下進(jìn)行正常生產(chǎn)運(yùn)營?如何解決新形勢下電力物資的采購以及倉存等難題?電力企業(yè)未來的發(fā)展方向在哪里?這些問題都是承續(xù)解決的問題,本文將針對具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);問題;發(fā)展歷程;物資供應(yīng);發(fā)展方向
隨著我國科學(xué)技術(shù)手段不斷的創(chuàng)新,信息化時代的到來真正改變了人們的生活。電力物資企業(yè)在發(fā)展過程中,也深受網(wǎng)絡(luò)信息化的影響,將電力物資的采購以及倉儲等問題融合了信息化的元素,使得影響電力企業(yè)發(fā)展的難題迎刃而解,產(chǎn)生了更加行之有效的經(jīng)濟(jì)效益。
一、電力物資企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善。近幾年,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛,電力物資企業(yè)對應(yīng)用計(jì)算機(jī)裝備的普及率也幾乎超過了一大半以上,而且計(jì)算機(jī)裝備更新?lián)Q代較快。根據(jù)20xx年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),超過一半以上的電力物資企業(yè)的主要崗位工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作比率達(dá)到了1:1。另外,電力物資企業(yè)90%以上的工作業(yè)務(wù)都可以通過計(jì)算機(jī)來完成。
2.電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成熟。目前,我國電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動化OA系統(tǒng)的建立、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的開放以及人事勞資的管理、財務(wù)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立,使得企業(yè)管理水平得到了一定程度的提升,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
3.信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)尚需進(jìn)一步健全。電力物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)也是需要一定的時間不斷積累,信息部門曾經(jīng)一度成為電力物資企業(yè)所忽視的部門,并設(shè)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)配置以及嚴(yán)格的崗位職責(zé)規(guī)定。只有一個所謂的信息化專責(zé)人員進(jìn)行管理,成為阻礙信息化建設(shè)發(fā)展的重要因素。
二、電力企業(yè)物資管理信息化的主要內(nèi)容
傳統(tǒng)的電力物資管理工作涉及面非常廣泛,而且工作業(yè)務(wù)量非常之大且復(fù)雜性難以形容。為此,電力物資企業(yè)也一度為此感到困惑。而現(xiàn)在建立了物資管理的信息化系統(tǒng)平臺,通過這一平臺,使得企業(yè)的相關(guān)信息都能得到有機(jī)的整合,使得計(jì)劃管理、合同管理、庫存管理以及質(zhì)量、成本和資金管理都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一性。以電力企業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ),通過信息化的管理系統(tǒng)平臺,靈活有效的開展計(jì)劃實(shí)施,為電力企業(yè)的物資供應(yīng)工作提供有力的支撐。在電力企業(yè)物資管理過程中,對于科學(xué)合理的降低庫存資金壓力一直作為物資管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,要合理制定物資的搭配比例,制定采購計(jì)劃。建立的信息化平臺,使得物資管理信息進(jìn)行有效的整合和傳送,不僅解決了物資管理難的問題,還提高了物資管理水平,使得成本得到了有效的控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)效益的提升。通過對電力企業(yè)下屬各級單位對物資領(lǐng)用、采購等行為進(jìn)行統(tǒng)一性、科學(xué)化的規(guī)范化管理,一般利用Internet系統(tǒng)軟件聯(lián)合各電廠項(xiàng)目之間的物資等資源信息共享,以確保合理控制庫存資金使用方向,確保生產(chǎn)材料和備品得到及時供應(yīng),進(jìn)而有效降低成本。建立的物資控制系統(tǒng)是集合了物流、資金流、數(shù)據(jù)流以及控制流信息形成了一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。在確保生產(chǎn)正常運(yùn)營的情況下,使得庫存資金得到合理利用。整個物資控制系統(tǒng)的建立,使得計(jì)劃實(shí)施達(dá)成的幾率大大提高,進(jìn)而給電力企業(yè)帶來巨大的生產(chǎn)效益。信息化時代的到來,真正的改變了人們的生活。電子商務(wù)作為一種具有代表性的時代產(chǎn)物,是一種新型的物資采購模式。它的發(fā)展徹底的改變了傳統(tǒng)管理理念以及方式,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得傳統(tǒng)電力企業(yè)的物資采購管理逐漸離開了市場。電子商務(wù)成為未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動力量,是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)跨越式發(fā)展的必經(jīng)之路。電力企業(yè)可以加強(qiáng)對網(wǎng)上采購力度,對網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)行責(zé)任追究制度。為推動電子商務(wù)采購應(yīng)用,可以安排一些網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)指標(biāo)考核,對于那些考核指標(biāo)完成較好的企業(yè)進(jìn)行褒獎。
三、推進(jìn)電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的措施
1.為確保信息化物資管理平臺的完善和穩(wěn)定,電力企業(yè)需要對系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)定和功能性檢測,進(jìn)而保證系統(tǒng)使用暢通。企業(yè)在對信息化管理平臺的各項(xiàng)功能進(jìn)行設(shè)置時,要注重對不同管理模塊的工作內(nèi)容,對物資采購以及計(jì)劃列表等信息進(jìn)行核對和登記。另外,關(guān)注系統(tǒng)的后臺維護(hù)工作也是相當(dāng)重要的工作內(nèi)容。為維護(hù)系統(tǒng)后臺程序的穩(wěn)定運(yùn)行,電力企業(yè)必須安排專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員針對系統(tǒng)運(yùn)行提供必要的技術(shù)支持,避免系統(tǒng)癱瘓等問題出現(xiàn)。
2.建立信息化管理系統(tǒng)需要不斷的更新,從而為電力企業(yè)物資管理提供有力的技術(shù)支持。在電力企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程匯總,要不斷改善管理模式的缺點(diǎn),進(jìn)行管理?xiàng)l例的修訂,不斷完善信息化管理平臺運(yùn)行的管理標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范工作人員的職業(yè)行為。要不斷改變傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益,從根本性的人才引進(jìn)出發(fā),強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)的年輕化以及專業(yè)性,運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,引進(jìn)新型的管理模式,使得電力企業(yè)徹底轉(zhuǎn)變。
3.在建立電力企業(yè)信息化物資管理過程中,需要這樣一支高水平的信息化管理團(tuán)隊(duì)來對平臺管理加以指導(dǎo)和運(yùn)用。有了這些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識豐富的技術(shù)人員的配合,使得平臺運(yùn)行能夠持續(xù)有效,確保為電力企業(yè)物資管理提供有力的支持和保障。企業(yè)可以選拔一些對計(jì)算機(jī)專業(yè)技能熟知的技術(shù)人才,或者為信息化物資管理工作的開展配置適合的人員,促進(jìn)系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。針對信息化物資管理系統(tǒng)配置的工作人員要結(jié)合物資管理的工作內(nèi)容以及系統(tǒng)的功能性模塊進(jìn)行安排操作任務(wù)。例如招標(biāo)管理和控制工作,它需要部門進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置,而且企業(yè)對招標(biāo)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,確保對招標(biāo)工作的開展及落實(shí)。信息化平臺會對庫存情況進(jìn)行提示,如果積壓量超過一定數(shù)值,就會發(fā)出預(yù)警信息。從而減少資源的浪費(fèi)。
4.電力企業(yè)要增強(qiáng)信息化物資管理各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,不斷建立和完善監(jiān)管系統(tǒng),建立科學(xué)、合理的物資管理體系。電力企業(yè)需要安排專業(yè)的工作人員對物資管理的流程進(jìn)行有效的監(jiān)督,使得系統(tǒng)更加完善。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,為電力企業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過工作人員細(xì)致入微的工作流程,對物資管理信息準(zhǔn)確的錄入,確保庫存資金流得到有效利用,實(shí)現(xiàn)物資總體質(zhì)量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)了對物資配送的各項(xiàng)物品進(jìn)行統(tǒng)一性的調(diào)配以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)功能定位。電力企業(yè)必須明確物資管理各環(huán)節(jié)的工作職責(zé),加大對履行合同約定、物資出庫、費(fèi)用催繳以及送貨驗(yàn)收等具體事務(wù)的控制力度以及監(jiān)督力度,使得電力企業(yè)的信息化物資管理系統(tǒng)更加科學(xué)性和時效性。綜上所述,結(jié)合電力企業(yè)綜合特點(diǎn)進(jìn)行物資管理信息化系統(tǒng)研究,具有很強(qiáng)的社會應(yīng)用價值,而且也有助于電力企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)效益。由于電力企業(yè)物資管理工作的復(fù)雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此,電力企業(yè)發(fā)展過程中要不斷創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)各方力量,不斷提高自身專業(yè)性。希望通過本文以此引起更多人關(guān)注電力企業(yè)物資管理信息化的研究。
參考文獻(xiàn):
[1]申亮.電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)研究[J].科技致富向?qū)?2011(24).[2]劉萬文.中國電力物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].中國西部科技,2013(30).
第四篇:物資管理信息化系統(tǒng)管理規(guī)定
魯南礦業(yè)公司《物資管理信息系統(tǒng)》管理辦法(試行)
為了加快魯南礦業(yè)公司數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程和適應(yīng)形式的發(fā)展需求,更好的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物流管理,使公司的物資流管理工作納入程序化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化,對物流數(shù)據(jù)的傳送將全面實(shí)行無紙化,提高工作效率,提高公司整體自動化管理水平。公司自2007年元月起開始應(yīng)用“魯南礦業(yè)公司物資管理信息系統(tǒng)”,該系統(tǒng)從材料計(jì)劃的申報、審批、匯總,采購計(jì)劃的制定,領(lǐng)料單的申報、審批,材料的入、出庫管理等都可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高效、快捷的管理。為了保證系統(tǒng)的整體推進(jìn)和穩(wěn)定運(yùn)行,充分發(fā)揮其作用,結(jié)合公司《物資管理規(guī)定》特制定本辦法(在魯南礦業(yè)公司施工有材料需求的單位同樣適用本辦法),望各單位認(rèn)真執(zhí)行。
第一章
物資需求計(jì)劃申報、審批管理
一、物資需求計(jì)劃的類別
公司各材料需求單位物資需求計(jì)劃的申報分為月度計(jì)劃、追加計(jì)劃、技措項(xiàng)目、臨時緊急四種。
月度計(jì)劃:材料類為每月28日申報下月需求計(jì)劃。
備件類為每月25日申報下月需求計(jì)劃。追加計(jì)劃:各單位每月可追加三次。臨時緊急:屬臨時出現(xiàn)或設(shè)備突發(fā)事故。
技措項(xiàng)目:各單位技術(shù)、設(shè)備改造,設(shè)備大修等項(xiàng)目,必須10日前申報用料計(jì)劃。
二、物資需求計(jì)劃的申報、審批
材料計(jì)劃申報審批人的設(shè)定,根據(jù)單位設(shè)定二級審批,第一審批人為本單位分管負(fù)責(zé)人,第二審批人設(shè)定為供銷部門相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,計(jì)劃申報要求材料與備件分開上報。最后審批人為供銷相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,順序不能顛倒。
外圍單位材料需要計(jì)劃的第一審批人為魯南公司相關(guān)業(yè)務(wù),第二審批人為供銷相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,順序不能顛倒。
材料申報必須保證材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量的的正確性,在材料計(jì)劃未被審批前可以進(jìn)行相應(yīng)修改,進(jìn)入審批程序后,將不能進(jìn)行再修改,當(dāng)申報材料為倉庫原來不存在的新材料時,先通過供銷部增加此物資材料的編碼及材 料名稱、規(guī)格型號等。
1、各單位根據(jù)生產(chǎn)、技措項(xiàng)目的需要,由各單位材料員申報物資需求計(jì)劃,計(jì)劃申報后,由本單位領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),最后由供銷部相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。
2、機(jī)關(guān)各部室、醫(yī)院每月28日前申報下月物資需求計(jì)劃,無特殊原因中間不得追加。
3、東方管業(yè)自行進(jìn)行市場采購。如需要領(lǐng)用物資可每月28日前申報下月需求計(jì)劃,中間不得追加。
4、外委工程物資需求計(jì)劃的申報、審批
生產(chǎn)部計(jì)劃業(yè)務(wù)、項(xiàng)目辦根據(jù)公司生產(chǎn)建設(shè)工程,確定外委施工隊(duì)伍,每個施工隊(duì)確定專人進(jìn)行工程用料計(jì)劃申報、材料領(lǐng)取,要求工程施工前10日申報整體工程用料計(jì)劃。施工周期長的工程每月28日前申報下月物資需求計(jì)劃。零星工程于施工10日前申報整體工程用料計(jì)劃,中間不得追加。特殊情況經(jīng)專業(yè)管理部門同意可追加一次計(jì)劃。材料計(jì)劃申報由施工單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,同樣通過魯南物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行材料申報,第一審批人:建設(shè)工程由計(jì)劃業(yè)務(wù)審批,地采工程由項(xiàng)目辦審批,最后由供銷部分管領(lǐng)導(dǎo)審批,順序不能顛倒。
5、為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,在系統(tǒng)試運(yùn)行過程中,將實(shí)行紙質(zhì)與電子網(wǎng)絡(luò)同時申報材料需求計(jì)劃的辦法,內(nèi)容必須一致,在試行過程中只有兩種方式同時申報且計(jì)劃內(nèi)容一致才給予列入公司采購計(jì)劃采購,否則不予采購,造成損失單位自行承擔(dān)責(zé)任。待系統(tǒng)運(yùn)行正常后取消紙質(zhì)材料計(jì)劃上報。
第二章
物資采購計(jì)劃的管理
一、根據(jù)各單位申報的物資需求計(jì)劃,由相關(guān)人員對所有單位的審批后計(jì)劃匯總后,申報物資采購計(jì)劃。
二、物資采購計(jì)劃的審批由供銷部業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或主任審批后形成公司物資采購計(jì)劃。
三、按照公司規(guī)定大宗物資必須經(jīng)過招標(biāo)后方可采購,零星物資須經(jīng)過比質(zhì)比價后方可采購。
四、必須按照招標(biāo)確立的供貨商采購,不得隨意選擇供貨商。
五、所有采購物資要求必須附帶隨貨同行單,一式四聯(lián),倉庫、財務(wù)、供銷各存一聯(lián),原則上要求發(fā)票與貨物同時到達(dá),不能及時到達(dá)的,要在月底結(jié)帳 前必須到達(dá)。帳務(wù)處理按照誰經(jīng)辦誰處理的原則,不得形成呆帳、死帳。
第三章
物資的倉儲管理
物資的出入庫管理時,各相關(guān)人員根據(jù)自己的權(quán)限各負(fù)其則,不得用它人帳號進(jìn)行出入庫。物資的出入庫沒有特殊情況時,一般要求當(dāng)日下班前入帳或隨領(lǐng)隨出庫,下班后不能再進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。物資入庫、出庫時,如出現(xiàn)差錯,將不能進(jìn)行修改,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用用負(fù)數(shù)沖減后更正,必須注明原因。臨時入庫物資待手續(xù)其全后必須及時辦理臨時入庫轉(zhuǎn)正式入庫手續(xù),有相應(yīng)出庫的同時將臨時出庫轉(zhuǎn)為正式出庫。在入出庫過程中有新增物資名稱、新增使用單位、新增供應(yīng)商時供銷部業(yè)務(wù)相關(guān)人員及時辦理增加手續(xù)。
一、物資驗(yàn)收程序:供應(yīng)廠家及供應(yīng)商將物資送到(或自提)倉庫后,保管員首先進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,包括:物資采購計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)檢報告,然后根據(jù)供應(yīng)廠家和供應(yīng)商提供的隨貨同行,核對物資名稱、規(guī)格型號、發(fā)貨數(shù)量,并填寫實(shí)收數(shù)量(如發(fā)票已開,發(fā)票與實(shí)收數(shù)量不符,欠貨方填寫欠條,下次供貨時補(bǔ)齊,如發(fā)票未開,開發(fā)票時應(yīng)按實(shí)際數(shù)量開具)。雙方認(rèn)可后在隨貨同行上簽字,送貨人應(yīng)將隨貨同行結(jié)算聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)送交供銷部業(yè)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
如質(zhì)量出現(xiàn)異議或物資規(guī)格型號不符,驗(yàn)收人員要反饋供銷部業(yè)務(wù)處理。
二、物資入庫
為了確保新采購物資入庫的及時性、正確性,驗(yàn)收合格的物資要求必須當(dāng)天入庫,供銷部每月必須不定期進(jìn)行抽檢、核對相應(yīng)物資入出庫情況,并做好記錄。
1、正式入庫:經(jīng)驗(yàn)收后有隨貨同行單,保管人員根據(jù)隨貨同行單上提供的物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額辦理入庫手續(xù)(入庫金額為不含稅價)。辦理入庫時必須填寫并確保物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、采購人、供應(yīng)商的正確性,并做到無遺漏項(xiàng),在同一入庫單中,只能使用一個入庫單號并將單號寫在入庫單上以備將來查詢。
2、臨時入庫:貨到無發(fā)票和隨貨同行單時,辦理臨時入庫手續(xù),注明供貨方的廠名,以便將來正式入庫。
三、物資出庫
1、正式出庫:根據(jù)領(lǐng)料單中的領(lǐng)料單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,在庫存中查詢是否有相應(yīng)材料,核對數(shù)量,當(dāng)庫存中數(shù)量大于實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量時可直接辦理正式出庫手續(xù)。
2、臨時出庫:當(dāng)領(lǐng)料單中的某一規(guī)格型號物資的庫存量小于實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量時,若臨時庫中存在并滿足時,可以辦理臨時出庫手續(xù)。待物資正式入庫后,及時轉(zhuǎn)為正式出庫。
第四章
領(lǐng)料單管理
一、領(lǐng)料單計(jì)劃的申報、審批
在領(lǐng)料單與網(wǎng)上申報領(lǐng)料并行運(yùn)行過程中,領(lǐng)料單與網(wǎng)絡(luò)申報領(lǐng)料明細(xì)必須同時申報,內(nèi)容一致,在并行運(yùn)行過程中只有兩項(xiàng)同時上報才給予發(fā)料(供銷部門及相關(guān)部門、人員必須進(jìn)行領(lǐng)料單簽字和網(wǎng)絡(luò)審批),否則不予發(fā)料,造成損失單位自行承擔(dān)責(zé)任。待系統(tǒng)運(yùn)行正常后取消領(lǐng)料單發(fā)料,全部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)申報領(lǐng)料。
領(lǐng)料單審批人的設(shè)定,設(shè)定二級審批,第一審批人為本單位負(fù)責(zé)人,第二審批人設(shè)定為供銷部門相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,順序不能顛倒。要求領(lǐng)用材料與備件分開申報領(lǐng)料。
外圍單位材料需要計(jì)劃的第一審批人為魯南公司相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,第二審批人為供銷相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,順序不能顛倒。
二、領(lǐng)料程序
根據(jù)各單位申報領(lǐng)料單的情況,經(jīng)過二級審批后形成審批后的領(lǐng)料明細(xì)表,由供銷倉庫打印最終審批后的明細(xì)表,憑此明細(xì)表到倉庫中進(jìn)行領(lǐng)料,領(lǐng)料人與發(fā)料人必須仔細(xì)核對物資的規(guī)格、名稱,數(shù)量,確認(rèn)無誤后由領(lǐng)料人在明細(xì)表中簽字(出現(xiàn)修改時雙方必須在表上簽字),并以此做為出庫依據(jù),留存明細(xì)表。
第五章
其它
一、帳戶管理
各單位根據(jù)自己的實(shí)際需要及魯南礦業(yè)公司管理的實(shí)際需要,申請開通或注銷帳戶,申請或注銷帳戶必須注明原因并加蓋單位公章上報供銷部業(yè)務(wù)部門,同時通過郵件進(jìn)行相應(yīng)發(fā)送。供銷部根據(jù)申請?zhí)顚憥糸_通或注銷表單,加蓋 單位公章上報到生產(chǎn)技術(shù)部相關(guān)部門,同時通過郵件進(jìn)行相應(yīng)發(fā)送,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)表單開通或注銷帳戶。
所有物資系統(tǒng)使用人員必須妥善保管自己的帳戶密碼,帳戶開通后初始密碼請立即修改,如密碼泄露造成損失,由個人自行承擔(dān)責(zé)任。
各單位負(fù)責(zé)人必須在本單位物資系統(tǒng)使用人調(diào)離或調(diào)入本單位時及時申請注銷或開通帳戶。
外圍單位施工完畢撤離公司或進(jìn)行入公司施工時,相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時協(xié)調(diào)注銷或開通帳戶。
二、物資編碼、使用單位、供應(yīng)商管理
在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,有新增加物資、新增加單位、新增加供應(yīng)商時,由供銷部相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)編碼并及時增加,增加編碼必須符合相應(yīng)編碼則,新增加部分必須有紙質(zhì)的存檔,并將其月底交生產(chǎn)技術(shù)部存檔。對所有已經(jīng)存在的物資編碼、使用單位、供應(yīng)商不能進(jìn)行修改、刪除。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)及時監(jiān)督、檢查。
三、系統(tǒng)功能的擴(kuò)展
系統(tǒng)運(yùn)行正常后,根據(jù)實(shí)際需要增加其它功能時,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審核功能的可行性,并確定功能的擴(kuò)展情況。
四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)
為了確保數(shù)據(jù)的安全,生產(chǎn)技術(shù)部必須每周對物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次備份,數(shù)據(jù)的備份必須在正式下班后進(jìn)行。當(dāng)數(shù)據(jù)遭到破壞時,必須及時進(jìn)行備份數(shù)據(jù)恢復(fù),并分析原因做好記錄。
第六章
考核
1、所有申報材料計(jì)劃內(nèi)容必須按規(guī)定要求填寫,規(guī)格、名稱、數(shù)量必須準(zhǔn)確無誤(申報錯誤責(zé)任由相應(yīng)單位承擔(dān)責(zé)任),視情況并扣單位100-1000元,相關(guān)單位負(fù)責(zé)人0.2分。
2、物資材料申報月度計(jì)劃、追加計(jì)劃(含計(jì)劃外)、計(jì)劃外使用物資等相關(guān)考核安照原物資管理規(guī)定進(jìn)行正常考核。
3、外委工程計(jì)劃考核:要根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際需求申報物資需用計(jì)劃,凡造成物資流失,按照流失物資2倍金額扣施工單位工程款。提報的物資3個月未領(lǐng)用,造成積壓,因施工方提報計(jì)劃不準(zhǔn)造成積壓,按造成積壓金額30%扣 施工單位工程款,因我公司原因造成物資積壓,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4、出現(xiàn)下列問題每人次扣責(zé)任人100元。(1)無需求計(jì)劃進(jìn)行采購的;(2)隨意選擇供貨商
(3)采購計(jì)劃未審批而實(shí)施采購的
5、物資采購發(fā)票到達(dá)率月度不低于95%,每高于一個百分點(diǎn)扣供銷部100元,扣相關(guān)負(fù)責(zé)人0.1分,年底到達(dá)率要達(dá)到99.5%。發(fā)票到達(dá)率完成指標(biāo),相關(guān)負(fù)責(zé)人各加0.5分,獎供銷部500元。
6、倉庫的入出庫管理要求工作認(rèn)真,細(xì)致,帳務(wù)處理無差錯,工作不認(rèn)真造成無合格證、殘次物資入庫,每出現(xiàn)差錯一次視情況按規(guī)定處理。物資的入出庫必須當(dāng)天記帳,入出庫差錯率月度不能高于0.5%,控制較好月度獎供銷部100元,差錯率每提高0.5個百分點(diǎn)扣供銷部100元。
7、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)所有物資管理應(yīng)用點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)的暢通,負(fù)責(zé)及時備份數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)系統(tǒng)帳戶的管理,監(jiān)督檢查物資系統(tǒng)的運(yùn)行情況,每有一項(xiàng)出現(xiàn)問題扣生產(chǎn)技術(shù)部100元,月度運(yùn)行正常獎生產(chǎn)技術(shù)部100元。
8、物資編碼、新增單位、供應(yīng)商管理等由供銷部添加,新增編碼、新增使用單位、新增加供應(yīng)商等必須符合編碼規(guī)則,將紙質(zhì)的存檔月底交生產(chǎn)技術(shù)部。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核,出現(xiàn)一處不符合規(guī)定,亂編碼現(xiàn)象扣供銷部50元。
9、領(lǐng)料單的申請安規(guī)定流程進(jìn)行,注明規(guī)格型號,數(shù)量。出現(xiàn)差錯,造成損失由各單位自行承擔(dān)。
10、其它未盡事宜按有關(guān)辦法考核。
第五篇:信息化建設(shè)論文
信息化建設(shè)亟需解決的幾個問題小平同志提出:“開發(fā)信息資源,服務(wù)四化建設(shè)?!秉h的十六大報告也指出“四個現(xiàn)代化,哪一化也離不開信息化?!彪S著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入,大力推進(jìn)信息化,已經(jīng)成為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,我們應(yīng)該而且必須從城市發(fā)展戰(zhàn)略的高度來定位和推進(jìn)大同的信息化建設(shè),要通過信息化帶動工業(yè)化,促進(jìn)現(xiàn)代化,推動全市經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展,促進(jìn)各級政府行政效率和全社會管理水平的進(jìn)一步提高。在實(shí)踐中,我們深深認(rèn)識到,搞好信息化,規(guī)劃是前提,建設(shè)是基礎(chǔ),人才是關(guān)鍵,管理是保證,應(yīng)用是核心。我們必須從自身實(shí)際出發(fā),繼續(xù)切實(shí)解決好這五個方面的問題。
一、堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃,解決網(wǎng)絡(luò)和信息滯后的問題。信息化建設(shè)和城市建設(shè)一樣,必須堅(jiān)持規(guī)劃先行,高起點(diǎn)規(guī)劃。我市是過去全國最大的煤炭城市,其上游型產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)品,決定了城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的落后,面對新興的信息產(chǎn)業(yè),我們必須著眼于用發(fā)展的眼光,長遠(yuǎn)的眼光,戰(zhàn)略的眼光做好規(guī)劃,推進(jìn)應(yīng)用。要立足于充分利用現(xiàn)有的信息資源和基礎(chǔ)條件,立足于自身經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的實(shí)際需求,面向應(yīng)用,面向世界,面向未來。建設(shè)互連互通的傳輸網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑資源共享的信息平臺,建立電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程會議、便民服務(wù)等若干應(yīng)用系統(tǒng),開發(fā)和建設(shè)具有自己信息特色的資源數(shù)據(jù)庫,所有這些規(guī)劃都是第一位的。只有這樣,才能解決網(wǎng)絡(luò)滯后,信息落后的問題。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),解決建設(shè)不規(guī)范的問題。目前,我們正在實(shí)施政府信息化建設(shè),按照國家和省信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組的決策,統(tǒng)一部署,穩(wěn)步推進(jìn)。有了高起點(diǎn)規(guī)劃,還要有高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)來保證它的質(zhì)量,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,要建立統(tǒng)—的應(yīng)用平臺,重組資產(chǎn)、整合資源、優(yōu)化資質(zhì),避免重復(fù)建設(shè)、投入割據(jù)和人才流失;在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上,要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創(chuàng)新:在軟件開發(fā)上,以應(yīng)用開路,要應(yīng)用得體,應(yīng)用方便,應(yīng)用到位,尤其在事關(guān)政府職能轉(zhuǎn)變和管理體制改革方面的項(xiàng)目和對面向公眾服務(wù)的辦事項(xiàng)目上,要規(guī)范業(yè)務(wù)流程,簡化工作環(huán)節(jié),讓企業(yè)和群眾真正享受到政府信息化建設(shè)帶來的便利和實(shí)惠。在加快政府信息化建設(shè)的同時,要切實(shí)加快企業(yè)信息化和全社會信息化建設(shè)的步伐。
三、堅(jiān)持高質(zhì)量培訓(xùn),解決人才缺乏的問題。從根本上來說,信息化建設(shè)的發(fā)展,取決于高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。要把人才隊(duì)伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵機(jī)制,加強(qiáng)人才培訓(xùn),要培養(yǎng)一支精干的高級管理建設(shè)人才;要培訓(xùn)—批復(fù)合型的實(shí)際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才;要進(jìn)行政府上網(wǎng)的應(yīng)用性培訓(xùn),在領(lǐng)導(dǎo)干部、在職公務(wù)員和廣大職工中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用性培訓(xùn),盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代“電子政府”的要求;要加強(qiáng)各級各類教育和培訓(xùn)工作,普及信息化知識,提高全民素質(zhì)。
四、堅(jiān)持高水平管理,解決管理滯后的問題。信息化建設(shè)是—項(xiàng)涉及多學(xué)科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎(chǔ)性的工作,市政府還應(yīng)成立一個層次高、有權(quán)威、專業(yè)性強(qiáng)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理,使終端、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫既能產(chǎn)生出源、流、庫各自的規(guī)模效益,又能發(fā)揮出對經(jīng)濟(jì)的整體推動作用。要堅(jiān)持法制的原則,健全制度,規(guī)范管理,依法推進(jìn);要堅(jiān)持市場的原則,全社會投入,企業(yè)化運(yùn)作,根據(jù)需求,利益驅(qū)動;堅(jiān)持行政的原則,要面向發(fā)展,政府推動;堅(jiān)持效能的原則,要健全組織,強(qiáng)化責(zé)任,提高效率,創(chuàng)新機(jī)制。
五、堅(jiān)持高效率應(yīng)用,解決應(yīng)用水平不高的問題。電子政務(wù),數(shù)字城市,必然引起工作方式、生產(chǎn)方式和生活方式的轉(zhuǎn)變,要提高政府工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化、辦公自動化,關(guān)鍵是政府上網(wǎng),加強(qiáng)應(yīng)用。首先,推進(jìn)各縣區(qū)、各領(lǐng)域政務(wù)部門業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦公,不斷完善政務(wù)網(wǎng)功能,規(guī)范政府的行政行為,努力提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)政府部門工作的權(quán)威性和辦事透明度,最終推動政府切實(shí)轉(zhuǎn)變職能;其次,積極推進(jìn)城市建設(shè)和管理信息化,運(yùn)用數(shù)字技術(shù),重點(diǎn)建設(shè)和完善城市各類應(yīng)用系統(tǒng),在提升城市整體功能的同時,提高城市管理和服務(wù)水平;第三,推動社會各項(xiàng)事業(yè)信息化,整合一批能夠?yàn)樯鐣峁┢毡榉?wù)的公共信息資源,形成一批基礎(chǔ)性、公益性的大型數(shù)據(jù)庫,建設(shè)一批跨部門、跨行業(yè)的綜合性信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),加快資源整合、共享、共用,提高全市的社會公共服務(wù)水平。總之,我們要堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量培訓(xùn)、高水平管理、高效率應(yīng)用,解決規(guī)劃滯后、重復(fù)建設(shè)、人才缺乏、管理不夠、應(yīng)用不足的問題,全面推進(jìn)城市信息化建設(shè),讓全市人民充分享受信息化建設(shè)的成果。