第一篇：中心內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.協(xié)助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室各類文件資料檔案的整理保管工作,并按保密原則查閱管理。

3.負(fù)責(zé)起草中心計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文(資料)等文字材料。

4.負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的處理工作，做好簽收和登記。

5.負(fù)責(zé)中心行政文件資料、員工榜案合同、檢查記錄等的整理、歸檔工作。

6.做好中心各類書籍、報(bào)紙的購(gòu)置、分類、保管、借閱和管理工作。

7.負(fù)責(zé)中心全體會(huì)議的記錄工作，按要求編寫會(huì)議紀(jì)要或決議。

8.負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)的建賬、建卡、登記、領(lǐng)用、注銷等管理工作。

9.負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)與領(lǐng)用并建立登記制度。

10.負(fù)責(zé)中心日常財(cái)務(wù)及報(bào)賬等工作。

11.遵照中心人事管理規(guī)定，做好中心人事、工資、勞保、福利工作。

12.協(xié)助辦理員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退以及崗位設(shè)置、調(diào)整等工作。

13.根據(jù)中心安排，做好對(duì)內(nèi)對(duì)外的各項(xiàng)宣傳工作，提高中心形象。

14.負(fù)責(zé)宿舍文化建設(shè)以及宿舍文化節(jié)的協(xié)調(diào)工作。

15.負(fù)責(zé)中心文件、報(bào)刊等的收發(fā)工作。

16.完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第二篇：工程中心工程內(nèi)勤崗位職責(zé)

工程中心內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.電話接待與來(lái)訪接待；

2.部門通訊錄的整理與更新；

3.總監(jiān)周報(bào)、人事周報(bào)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)；

4.簽單合同錄入及保管；

5.開工工地資料的準(zhǔn)備、交接，與相關(guān)部門的銜接；

6.工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與整理；

7.工程進(jìn)度的管理；

8.在建工地尾款結(jié)算情況；

9.項(xiàng)目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算；

10.施工人員定制工作服的統(tǒng)計(jì)與申請(qǐng)；

11.施工人員相關(guān)保險(xiǎn)的辦理；

12.辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù)；

13.部門負(fù)責(zé)植物的維護(hù)；

14.部門辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取與發(fā)放；

15.協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴，并進(jìn)行跟蹤和回訪；

16.對(duì)工地回訪的抽查；

17.協(xié)助上級(jí)及其他部門完成工程日常事務(wù)；

18.上級(jí)臨時(shí)交辦的工作事務(wù)，信息的及時(shí)反饋。

監(jiān)理內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.電話接待與來(lái)訪接待；

2.部門通訊錄的整理與更新；

3.經(jīng)理周報(bào)、人事周報(bào)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)；

4.工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與整理；

5.工程進(jìn)度的管理；

6.監(jiān)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算；

7.辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù)；

8.部門辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取與發(fā)放；

9.協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴，并進(jìn)行跟蹤和回訪；

10.工地的回訪、記錄與跟蹤；

11.協(xié)助上級(jí)及其他部門完成工程日常事務(wù)；

12.上級(jí)臨時(shí)交辦的工作事務(wù)，信息的及時(shí)反饋。

第三篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位職責(zé)

為明確內(nèi)勤工作職責(zé)，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。

一、主辦內(nèi)勤

1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。

2、調(diào)撥單管理：①登記：調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記，調(diào)撥單按單位登記，液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦，每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。②回執(zhí)聯(lián)：主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá)，主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位，回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤。回執(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。③液氰誤差：如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍，應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。

3、發(fā)票管理：主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底，主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開票數(shù)量和金額。

4、到款簿及貨款登記管理：①到款簿由主辦內(nèi)勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內(nèi)勤配備鑰匙，主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤，如有需要辦理交接手續(xù)。②到款金額嚴(yán)禁涂改，到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。收到貨款（現(xiàn)金除外），由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，如其暫時(shí)不在崗位，由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，并簽字做好貨款交接手續(xù)。④如貨款為現(xiàn)金，由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款，并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù)，并辦好登記手續(xù)，內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

5、銷售日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日?qǐng)?bào)表，保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表，并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

7、公章管理：①保管：公章由主辦內(nèi)勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管，如需交接辦理交接手續(xù)。②經(jīng)營(yíng)部報(bào)告，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。③向外單位發(fā)函，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

8、代墊運(yùn)費(fèi)：主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。

9、應(yīng)收賬款管理：①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理，填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》，為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。

10、預(yù)算管理：①部門資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類費(fèi)用，編制經(jīng)營(yíng)部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表，和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通，做好每月預(yù)算，嚴(yán)格控制預(yù)算，防止預(yù)算超支。

11、其它事項(xiàng)：辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。

二、發(fā)票內(nèi)勤

1、發(fā)票管理：①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管，不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。③開具：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具，如其暫不在崗位，可委托主辦內(nèi)勤代開發(fā)票，但要進(jìn)行登記，辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。⑥交接：每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿，司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根，每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。⑦每月初對(duì)上月開票數(shù)進(jìn)行抄稅（集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司），并打印相關(guān)報(bào)表。

2、運(yùn)輸發(fā)票管理：①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí)，需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買證及通行證的管理：①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔，并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購(gòu)買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。②整理裝訂購(gòu)買證，送交公安局治安科。③交接：購(gòu)買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí)，辦理交接手續(xù)，通過EMS郵寄的，記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。

4、預(yù)算管理：每月底編制采購(gòu)及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。

5、其它事項(xiàng)：①每月對(duì)車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。②績(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。

三、開票內(nèi)勤

1、調(diào)撥單管理：①領(lǐng)用：每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類開調(diào)撥單），用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管：調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管，調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi)，開票內(nèi)勤配備鑰匙。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。④開具：開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單，如其休假，由檔案內(nèi)勤代開，節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫，字跡工整，備注欄注清車號(hào)，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字，經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效，其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在，在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款情況下，可先蓋章，后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部，如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。⑤蓋章：由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章)，嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。

2、貨款管理：粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款，嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名，并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

3、銷售日?qǐng)?bào)表管理：①制表：開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日?qǐng)?bào)表，并進(jìn)行檢查，確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假，由發(fā)票內(nèi)勤制表，節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。②保管：銷售日?qǐng)?bào)表由開票內(nèi)勤保管，每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。

4、運(yùn)輸發(fā)票管理：①二票制運(yùn)輸發(fā)票，由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤，并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫，登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。

5、交接管理：①和班后內(nèi)勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。②內(nèi)勤和調(diào)度交接：調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄，必須寫發(fā)貨單位名稱，嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤，并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱，將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。

四、檔案內(nèi)勤

1、客戶檔案：負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來(lái)信函登記分類保管、歸檔。

2、文件：負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。

3、合同：負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日，及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽，使合同具有時(shí)效性和合法性。

4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

5、其它事項(xiàng)：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。

五、班后內(nèi)勤

1、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，打掃好接待室衛(wèi)生。

2、開具調(diào)撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

4、交接管理：①下班前15分鐘，白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為：核對(duì)《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

6、做好值班記錄。

第四篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)科辦公室內(nèi)勤的日常工作。

二、當(dāng)好科長(zhǎng)的參謀。協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)檢查督促食堂工作情況。

三、草擬工作計(jì)劃和通知、通報(bào)等文件，做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。

四、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排等事務(wù)性工作，并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。

五、建立健全工作檔案，負(fù)責(zé)本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時(shí)收集及編寫信息材料，為全科各項(xiàng)工作提供資料；按照上級(jí)規(guī)定，定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

六、認(rèn)真做好全科的考勤工作，包括加班、以及工資加班費(fèi)等表格的制作，做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。

八、做好科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字，掌握敵社情動(dòng)向，定期向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。

2.根據(jù)工作要求，及時(shí)建檔建卡，催促各科（隊(duì)）的檔案完善和補(bǔ)充，健全檔案索引，不斷加強(qiáng)檔案管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作，做好會(huì)議記錄，抄寫有關(guān)文件資料，訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。

4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。

5.負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳，填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。

8.辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作，每周一上午 10 時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。

10.收集管理工作日程報(bào)表，個(gè)人呈報(bào)的材料等。

11.接待群眾來(lái)信、來(lái)訪和接待報(bào)案工作。

12.嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。