第一篇：總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(投資公司)

1.對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。

2.協(xié)助主辦對(duì)其部門(mén)職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。

3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門(mén)，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對(duì)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門(mén)職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報(bào)自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見(jiàn)。

6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對(duì)自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評(píng)價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見(jiàn)，這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù)。

7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。

8.推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績(jī)效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第二篇：總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢

查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修

改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。

四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文

件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

五、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)

工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

六、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品及后勤用品

等。

八、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第三篇：總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

酒店例會(huì)制度

一、總則

為使酒店的會(huì)議規(guī)律化、制度化，便于信息在各部間的流通共享，有利于對(duì)酒店情況的溝通了解，提高效率，進(jìn)而科學(xué)民主決策，酒店實(shí)行例會(huì)制度，特制定本辦法。

二、會(huì)議種類

設(shè)立五種會(huì)議制度

（一）、總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議

參加人：酒店總經(jīng)理與議題相關(guān)部門(mén)的高、中層管理人員、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

會(huì)議內(nèi)容：

1、議定酒店經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)、決算；

2、確定酒店投資項(xiàng)目，討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運(yùn)營(yíng)及資本轉(zhuǎn)化等項(xiàng)目并報(bào)呈董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目事宜；

3、討論決定酒店的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及高管人員的任免；

4、討論決定企業(yè)職工的工資獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬待遇、分配方法；

5、修訂企業(yè)的基本制度；

6、經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策等事宜。時(shí)間：周期不定期

（二）、酒店周例會(huì)

參加人：各部管理人員，會(huì)議由總經(jīng)辦主任主持。

會(huì)議內(nèi)容：

1、匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。

2、上周(月)匯總問(wèn)題的解決情況。

3、酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。

4、上周（月）工作匯報(bào)和下周（月）工作部署情況。

5、對(duì)酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。時(shí)間：每周一日上午九點(diǎn)三十開(kāi)始。

（三）、酒店經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

參加人：總經(jīng)理、常務(wù)副總、總辦主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門(mén)主管，會(huì)議由常務(wù)副總主持。

會(huì)議內(nèi)容：

1、本月費(fèi)用及成本控制與支出；

2、下月相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制方法及指標(biāo)；

3、其他相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。時(shí)間：周期不定期

（四）、部門(mén)周例會(huì)

參加人：部門(mén)所有人員，會(huì)議由部門(mén)主管主持。

會(huì)議內(nèi)容：

1、匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。

2、上周(月)匯總問(wèn)題的解決情況。

3、酒店部門(mén)制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。

4、上周（月）工作匯報(bào)和下周（月）工作部署情況。

5、對(duì)酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。時(shí)間：各部門(mén)定期

（五）、酒店工作總結(jié)會(huì)

參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工，會(huì)議由總辦主任主持。

會(huì)議內(nèi)容：

1、匯總上月（季度、半年、年）的工作進(jìn)展情況。

2、上月（季度、半年、年）匯總問(wèn)題的解決情況。

3、酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。

4、上月（季度、半年、年）工作匯報(bào)和下月（季度、半年、年）工作部署。

5、對(duì)酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結(jié)時(shí)間：每年7月12日下午14：30。

酒店總經(jīng)辦部門(mén)崗位職責(zé)

1、總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，推動(dòng)酒店的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。

2、總經(jīng)辦辦職能

1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén)、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)酒店與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書(shū)、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)酒店行政制度的執(zhí)行

3、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理；

4、會(huì)議管理: 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表酒店出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助酒店組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);

5、費(fèi)用管理：編制酒店行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用；

6、信息管理：負(fù)責(zé)酒店公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào)；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為酒店決策提供依據(jù)；

7、黨務(wù)工作管理：負(fù)責(zé)黨建帶團(tuán)建、工會(huì)、婦女等工作的開(kāi)展與活動(dòng)的組織安排。

8、其他：按照總經(jīng)理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持酒店正常的工作秩序。

3、監(jiān)督流程及內(nèi)容：

（1）行政工作：對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報(bào)。同時(shí)對(duì)整改落實(shí)情況跟蹤檢查，督促落實(shí)。每季度檢查各部、各店的工作計(jì)劃完成情況。

（2）生產(chǎn)安全工作：每季度對(duì)各部門(mén)的生產(chǎn)安全運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的落實(shí)情況，檢查安全教育培訓(xùn)記錄是否齊全，各種設(shè)備的安全保養(yǎng)、檢測(cè)是否及時(shí)進(jìn)行等保證安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的工作。對(duì)評(píng)優(yōu)選先有一票否決權(quán)。（3）其他勤雜工做：對(duì)酒店勤雜、日常事務(wù)工作的定期、度定期檢查，對(duì)不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進(jìn)督促落實(shí)。

酒店總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各項(xiàng)管理工作，組織對(duì)各部門(mén)工作、各崗位工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。

2、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行酒店人力資源管理各項(xiàng)操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會(huì)議的組織安排與相關(guān)會(huì)務(wù)工作的落實(shí)，如辦公例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)等。負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知、方案、紀(jì)要等文書(shū)制作與審核。

4、做好與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對(duì)上、對(duì)外信息渠道的暢通。

5、做好酒店各部門(mén)的人力資源儲(chǔ)備，落實(shí)酒店招聘工作。統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。配合各部門(mén)做好員工思想及管理工作。

6、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理等。負(fù)責(zé)落實(shí)酒店各部門(mén)考勤工作、員工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。

7、為員工辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、社保等相關(guān)手續(xù)，做好員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。協(xié)調(diào)各部門(mén)做好相關(guān)工作，起到溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)的作用。

8、.負(fù)責(zé)組織收集和了解各部、各店的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，協(xié)調(diào)酒店外部的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動(dòng)情況，為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

9、負(fù)責(zé)酒店各種公共關(guān)系的建立。負(fù)責(zé)做好酒店來(lái)賓的接待安排。負(fù)責(zé)酒店各種會(huì)議的籌備、組織工作。負(fù)責(zé)組織酒店行政、人資統(tǒng)計(jì)、檔案、印信、勞動(dòng)紀(jì)律、消防、安全、員工餐、公共衛(wèi)生等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。

10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

酒店人事專員崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常工作，直接對(duì)總理經(jīng)負(fù)責(zé)。貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，嚴(yán)格按上級(jí)下達(dá)的勞動(dòng)力計(jì)劃進(jìn)行招募工作；

2.根據(jù)有關(guān)文件精神和酒店領(lǐng)導(dǎo)的意圖制定有關(guān)人事管理規(guī)定;統(tǒng)計(jì)員工的流失率、分析原因，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)；

3.根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定負(fù)責(zé)辦理各級(jí)職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動(dòng)、辭退的各項(xiàng)手續(xù)；

4.負(fù)責(zé)酒店全面人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃，重大事項(xiàng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定；

5.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過(guò)程中的各項(xiàng)手續(xù)；辦理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工的人事評(píng)核及調(diào)動(dòng)事宜；

6.組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂(lè)、聯(lián)歡等活動(dòng)；負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時(shí)用工工作；

7.協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等。負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的檢查實(shí)施和員工違紀(jì)的調(diào)查處理；

8.負(fù)責(zé)人事部的文件、資料的歸檔保管，負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收和傳遞工作；負(fù)責(zé)檔案資料的補(bǔ)充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。9.按上級(jí)要求定期做好人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)、及時(shí)準(zhǔn)確掌握酒店各級(jí)員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

10.辦理每年員工體檢工作事宜，及外來(lái)人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。

酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。2.貨（價(jià)）比三家，對(duì)于常用的物品要保持一定的庫(kù)存量，盡量集中購(gòu)買(mǎi)，而使物料價(jià)格下降，選擇物美價(jià)平的物資材料，降低采購(gòu)成本。

3.負(fù)責(zé)酒店物品、設(shè)備、辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

4.抵制不正之風(fēng)，不準(zhǔn)個(gè)人收取任何回扣。嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。

5.工作流程：采購(gòu)員每月持從總經(jīng)辦文員處接收的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其 它需購(gòu)置的物品等《請(qǐng)購(gòu)單》（共三聯(lián)）和《匯總表》的期中一聯(lián)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按計(jì)劃要求購(gòu)置完成并及時(shí)完成入庫(kù)工作后持《請(qǐng)購(gòu)單》和購(gòu)物票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷平帳。《匯總表》《請(qǐng)購(gòu)單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對(duì)無(wú)誤后存檔，第三聯(lián)由各部、各店的指定領(lǐng)取各類物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)物品，《匯總表》、《請(qǐng)購(gòu)單》存檔備查?！秴R總表》用于每月集中采購(gòu)，《請(qǐng)購(gòu)單》用于臨時(shí)急需的零星采購(gòu)。

第四篇：總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1.對(duì)本部門(mén)的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

2.檢查本部門(mén)運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門(mén)的各類文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本部門(mén)員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

5.負(fù)責(zé)本部門(mén)同公司上級(jí)和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T(mén)年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門(mén)解決。

9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

10.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。

11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。

14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。

16.每月底，編寫(xiě)下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：

17.1.公司與各級(jí)政府及其職能部門(mén)的工作。

17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。

17.3.按照《文書(shū)處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。

17.4.負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

17.6.對(duì)上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7.有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

第五篇：總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(文化傳播有限公司)

暫兼代出納一職。主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序、行政事務(wù)管理及協(xié)調(diào)工作，以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。

1.制訂辦公室、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.制訂辦公室培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

3.掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

4.負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

5.組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

6.組織全公司檔案的管理工作。

7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

9.做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

10.負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

12.指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

14.負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

15.組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

17.督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

18.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)、車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

19.公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。

20.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

21.負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。

22.指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

23.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢査改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

24.指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理和副總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失。

25.按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

26.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作作出評(píng)估。

27.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢査所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

28.定期向副總經(jīng)理述職。

29.做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

30.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

31.主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

32.審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

33.及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決。

34.開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。

35.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

36.指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。

37.組織做好保密工作。

38.指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)和下級(jí)部門(mén)所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

39.完成副總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

40.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

41.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

42.清點(diǎn)各部門(mén)交來(lái)的各種款項(xiàng)，做到有問(wèn)題當(dāng)時(shí)問(wèn)清并及時(shí)處理。

43.根據(jù)賬簿的發(fā)生額積余規(guī)定，編制“現(xiàn)金及銀行存款收付回報(bào)表”送會(huì)計(jì)部經(jīng)理審閱。

44.每月核對(duì)銀行對(duì)賬單，并作出未達(dá)賬調(diào)整表和調(diào)整賬目，與總分類賬核對(duì)。

45.按財(cái)務(wù)規(guī)定做好營(yíng)銷工作，并按財(cái)務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬目，補(bǔ)充備用金，編制總出納日?qǐng)?bào)。

46.審核支票，并將正確無(wú)誤的支票及時(shí)送存銀行，編制收入支票一覽表。

47.做好收據(jù)的管理，要統(tǒng)一登記編號(hào)，所有收據(jù)的存根統(tǒng)一保存。

48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊(cè)，編號(hào)建立封面，存入檔案庫(kù)。

49.每日向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)具體銀行存款及備用金情況。

50.負(fù)責(zé)與銀行和外匯管理部門(mén)的聯(lián)系，并辦理有關(guān)結(jié)算事項(xiàng)，承擔(dān)出國(guó)人外匯領(lǐng)取的有關(guān)手續(xù)。