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      總經(jīng)辦人員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 04:34:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:總經(jīng)辦人員崗位職責(zé)

      總經(jīng)辦人員分工及崗位職責(zé)

      為了提高總經(jīng)辦人員工作效率,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使每位員工各負(fù)其責(zé),各司其職。按照崗位要求,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定員工崗位職責(zé)。

      一、崗位

      1.辦公室5人,其中:主任1人:、文員2人、前臺(tái)2人。

      2.人事部2人,其中:副經(jīng)理1人,助理1人。3.財(cái)務(wù)部3人,其中:副主管1人,會(huì)計(jì)1人,出納1人。

      4.采購(gòu)部3人。5.司機(jī)3人。

      二、崗位職責(zé)

      (一)辦公室主任(副主任)

      1.協(xié)助副經(jīng)理、助理總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及行政管理。

      2.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)、媒體的溝通和聯(lián)系工作,為企業(yè)營(yíng)造良好的外部工作環(huán)境。

      3.負(fù)責(zé)整理和收集國(guó)家方針政策、有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理的信息,做好調(diào)查研究,為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供咨詢服務(wù)和參考性意見(jiàn)。

      4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦全面工作,及時(shí)向管理層匯報(bào)工作,向總經(jīng)辦其他人員分派工作。

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      第二篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)

      公司職等及權(quán)責(zé)明晰

      職位名稱:董事長(zhǎng) 下屬崗位:總經(jīng)理

      崗位性質(zhì):公司代理人、行政、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦

      管理權(quán)限:受董事會(huì)的委托,行使對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

      管理責(zé)任:全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;

      2.組織制定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

      3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

      4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;

      5.主持公司日常各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;

      6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會(huì)所作出的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作決定;

      7.負(fù)責(zé)召集主持董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展;

      8.提請(qǐng)聘任或者解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部總監(jiān);

      9.聘任或者解聘公司各部門(mén)經(jīng)理;

      10.簽署決策性質(zhì)文件;

      11.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件;

      12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

      職位名稱:總經(jīng)理 直接上級(jí):董事長(zhǎng) 下屬崗位:副總經(jīng)理

      崗位性質(zhì):公司代理人、行政、運(yùn)營(yíng)工作的首腦

      管理權(quán)限:受董事長(zhǎng)的委托,行使對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

      管理責(zé)任:全面主持公司經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;

      2.組織制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

      3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

      4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;

      5.主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;

      6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定;

      7.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展;

      8.提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門(mén)經(jīng)理;

      9.簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;

      10.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件;

      11.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作;

      12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

      職位名稱:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理

      下屬崗位:市場(chǎng)部總監(jiān)、銷(xiāo)售部總監(jiān) 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作

      管理職權(quán):受總經(jīng)理的委托,行使多公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

      管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

      主要職責(zé):1.組織編制營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;

      2.有權(quán)向總經(jīng)理提出銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;

      3.組織研究、擬定營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;

      4.組織擬定營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;

      5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;

      6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)人員浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);

      7.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;

      8.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理不包每月資金回收情況和資金需求預(yù)測(cè)及產(chǎn)品庫(kù)存情況;

      9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)及其他部門(mén)工作的協(xié)作關(guān)系;

      10.組織對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案的建立,定期組織對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);

      11.負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷(xiāo)人員的借款單、差旅費(fèi)等;

      12.研究和擬定新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā);

      13.組織收集市場(chǎng)信息、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、用戶反饋信息等;

      14.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;

      15.組織開(kāi)展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作;

      16.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

      職位名稱:生產(chǎn)副總經(jīng)理(由董事長(zhǎng)兼任)直接上級(jí):董事長(zhǎng)

      下屬崗位:生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)

      崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作

      管理職權(quán):受董事長(zhǎng)的委托,行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

      管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

      主要職責(zé):1.組織編制生產(chǎn)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;

      2.有權(quán)向總經(jīng)理提出生產(chǎn)、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;

      3.組織研發(fā)、擬定生產(chǎn)、新品開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;

      4.組織擬定生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;

      5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;

      6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);

      7.組織對(duì)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員業(yè)績(jī)檔案的建立,定期組織對(duì)人員業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);

      8.負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)研發(fā)人員的借款單、差旅費(fèi)等;

      9.研究和擬定新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā);

      10.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。

      職位名稱:行政后勤副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理

      下屬崗位:人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)

      崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤采購(gòu)及VIP會(huì)所管理工作

      管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司的人事、行政后勤及VIP會(huì)所管理工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

      管理責(zé)任:全面主持公司人事行政后勤工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.組織編制人力資源規(guī)劃計(jì)劃及人事行政后勤費(fèi)用預(yù)算;

      2.有權(quán)向總經(jīng)理提出行政、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;

      4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;

      5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;

      6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);

      7.組織對(duì)人員檔案的建立,定期組織對(duì)人員各項(xiàng)公司規(guī)定的考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);

      8.負(fù)責(zé)審批人力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費(fèi)等;

      總經(jīng)理秘書(shū)職位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。

      4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪接待工作。

      5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

      6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。

      7、公司下發(fā)文件的制作。

      8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      第三篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)

      總經(jīng)辦部門(mén)職能及崗位描述

      一、總經(jīng)辦部門(mén)職能

      1、部門(mén)名稱:總經(jīng)辦

      2、直接上級(jí):總經(jīng)理

      3、下屬崗位:總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)

      4、部門(mén)本職:工作落實(shí)、執(zhí)行

      5、主要職能:

      (1)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理思想。

      (2)監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。

      二、總經(jīng)理助理崗位描述

      1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理

      2、直接上級(jí):總經(jīng)理

      3、直接下級(jí):總經(jīng)理秘書(shū)

      4、本職工作:在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、材

      料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來(lái)、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

      5、直接責(zé)任:

      (1)落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。

      (2)解碼各階段工作目標(biāo),及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài),及時(shí)提出建議性意見(jiàn)。

      (3)負(fù)責(zé)公司綜合性資料撰寫(xiě),草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

      (4)及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司大事記。

      (5)協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各

      類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作,開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).(6)統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組(5s、erp等等)指導(dǎo)性的工作。

      (7)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性層面的重大會(huì)議管理,且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。

      (8)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。

      (9)參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。

      (10)督促其它部門(mén)提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

      (11)制訂下屬的崗位描述,向下屬授權(quán),指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作,定期

      做出評(píng)定。

      (12)解決下屬提出的問(wèn)題和困難。

      6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。

      7、主要權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

      8、管轄范圍:公司各部門(mén)及分公司。

      9、工作考核:《崗位績(jī)效考核》

      10、基本素質(zhì)要求:(1)大學(xué)本科以上學(xué)歷。(2)公正、正直。

      (3)具有良好的綜合素質(zhì)。

      三、總經(jīng)理秘書(shū)的崗位描述

      1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書(shū)

      2、直接上級(jí):總經(jīng)理助理

      3、直接下級(jí):無(wú)

      4、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令

      5、工作責(zé)任:

      (1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作,按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。

      (2)負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作,保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。(3)撰寫(xiě)總經(jīng)理重要場(chǎng)合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書(shū)。

      (4)負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車(chē)輛等。

      (5)協(xié)助行政人事部門(mén),建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。

      (6)負(fù)責(zé)會(huì)議管理,如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議

      事項(xiàng)的督辦督促。

      (7)收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

      (8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門(mén)聯(lián)系,公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等

      聯(lián)系工作,各類(lèi)證照的辦理。、(9)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。

      (10)參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。

      (11)跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作,及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況,保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。

      (12)保持總經(jīng)理辦公室的整潔。

      (13)經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類(lèi)文件,供應(yīng)辦公用品。

      6、工作權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)

      7、工作范圍:公司各部門(mén)及各分公司。

      8、工作考核:《崗位績(jī)效考核》

      9、基本素質(zhì)要求:

      (1)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

      (2)工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。篇二:總經(jīng)辦部門(mén)職能及崗位職責(zé)

      總經(jīng)辦部門(mén)職能及崗位職責(zé)

      一、總經(jīng)辦行政組織結(jié)構(gòu)圖

      二、總經(jīng)辦部門(mén)職能

      1.會(huì)議管理:安排會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間及登記,會(huì)議材料準(zhǔn)備、分發(fā),通知參會(huì)人員,到會(huì)

      人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.檔案管理:文件、通知、申請(qǐng)、報(bào)告、信函起草,上級(jí)簽署的文件,圖書(shū)、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。3.文件打印、收發(fā)管理:對(duì)各類(lèi)來(lái)文進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、督辦,并及時(shí)回收; 對(duì)各類(lèi)發(fā)文的登記、存檔;對(duì)各部門(mén)快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作;對(duì)各部門(mén)打印、復(fù)印文件的登記、管理工作。4.文件的呈遞、下發(fā):對(duì)需總經(jīng)理簽發(fā)的文件,先按規(guī)范進(jìn)行審核,然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。

      5.來(lái)人來(lái)訪、電話管理:來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電人員的接待、登記,轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)處理。6.對(duì)內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。7.辦公用品的管理:辦公用品的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、入庫(kù)、、發(fā)放以及庫(kù)存管理。8.固定資產(chǎn)的管理:為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資

      產(chǎn)進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)及核銷(xiāo)工作。9.企業(yè)文化、宣傳管理:公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。11.車(chē)輛管理:對(duì)于公司公務(wù)用車(chē)的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。12.其它管理:?jiǎn)T工訂餐、飲用水、報(bào)刊資料等管理。13.協(xié)調(diào)、督辦管理:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦。14.負(fù)責(zé)《員工手冊(cè)》及各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實(shí)施。15.考勤管理:負(fù)責(zé)各部門(mén)考勤的收集、統(tǒng)計(jì)及考勤管理制度的落實(shí)。16.衛(wèi)生環(huán)境管理:衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場(chǎng)所勿大聲渲嘩等。17.宿舍管理:負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。(員工進(jìn)出、備品登記)18.水電安全管理:保障水電的正常運(yùn)轉(zhuǎn),各部門(mén)發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時(shí)向總經(jīng)辦上報(bào),由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。19.門(mén)窗安全管理:保障正常上班時(shí)間,各部門(mén)負(fù)責(zé)鑰匙的員工要提前上崗。(總經(jīng)辦備案)。

      20.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他亊項(xiàng)。

      1、辦公室主任崗位職責(zé):

      1)協(xié)助上級(jí)完成董事長(zhǎng)行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。2)指揮部門(mén)日常工作,制定部門(mén)工作計(jì)劃。3)檢查督導(dǎo)本部門(mén)工作人員工作。4)編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算及控制部門(mén)開(kāi)支(按員工手冊(cè)執(zhí)行)。5)對(duì)部門(mén)下屬各類(lèi)申請(qǐng)有審批權(quán)(按員工手冊(cè)執(zhí)行)。6)對(duì)部門(mén)直接下屬有聘用、考核、免職、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。7)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程的安排,(文件的起草、擬寫(xiě))。8)公司對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。

      9)負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)處理。10)負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。11)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實(shí)施。12)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。13)協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理的督促、檢查、落實(shí)、貫徹、執(zhí)行。14)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)及建議。15)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門(mén)間的關(guān)系,做好總經(jīng)理的參謀助手。16)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。3、1103前臺(tái)崗位職責(zé)

      2)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的公共衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)督保潔員的管理。5)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修的申報(bào)、水電、門(mén)窗安全的管理。(監(jiān)管1104)6)負(fù)責(zé)各類(lèi)公文/函、文件的起草、整理。7)負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)檔案的管理。8)各種會(huì)議的準(zhǔn)備、組織。9)負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的錄入、歸類(lèi)存檔、打印、復(fù)印工作。10)負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員通訊錄的更新管理。11)負(fù)責(zé)監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門(mén)考勤工作。12)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。4、2002前臺(tái)崗位職責(zé)

      。1)在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本職工作。1)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。(監(jiān)管3103)4)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門(mén)窗安全管理。(監(jiān)管3103)5)負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。6)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的辦公用品申請(qǐng)及發(fā)放管理:(監(jiān)管3103)。7)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)及核銷(xiāo)管理。8)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤管理。(監(jiān)管3103)9)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作。(2002、3103)10)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域通訊錄的更新管理。11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。5、3103前臺(tái)崗位職責(zé)

      1)在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本職工作。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。5)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申請(qǐng)、水電、門(mén)窗、宿舍安全管理。6)公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關(guān)資料的收集整理。7)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。9)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤工作。10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。6、901行政人事專(zhuān)員/助理崗位職責(zé) 1)直接對(duì)院長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)主任負(fù)責(zé),總經(jīng)辦監(jiān)管。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及衛(wèi)生保潔員的管理。5)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門(mén)窗及安全管理。6)負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議準(zhǔn)備、組織工作。7)負(fù)責(zé)部門(mén)檔案的管理。8)負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。9)負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)公文/函、文件的起草、整理歸檔。10)負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的錄入、歸類(lèi)存檔、打印、復(fù)印工作。12)負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)、登記、領(lǐng)取等管理。13)負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)、核銷(xiāo)等管理。14)負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。15)負(fù)責(zé)起草部門(mén)行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。16)根據(jù)部門(mén)的整體發(fā)展規(guī)劃,擬訂部門(mén)組織架構(gòu)和人員調(diào)配方案及編制崗位職責(zé)。17負(fù)責(zé)部門(mén)人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調(diào)、異動(dòng)、離職等管理。18根據(jù)部門(mén)發(fā)展及需求,制定部門(mén)相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施。19協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定部門(mén)用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則、人力資源工作流程,并組織實(shí)施。20負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)等各項(xiàng)勞動(dòng)人事手續(xù)的辦理。21妥善解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴等事宜。

      22)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇三:總經(jīng)辦崗位的職責(zé)與人員構(gòu)成總經(jīng)理辦公室構(gòu)成總經(jīng)辦崗位職責(zé)

      崗位:總經(jīng)辦主任 直屬部門(mén):總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí):總經(jīng)理

      直屬下級(jí):行政主管、人事主管 崗位職責(zé): 1. 全面主持辦公室日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行分工、檢查、督辦及協(xié)調(diào)。

      2. 建立完善的、系統(tǒng)的各部門(mén)管理制度。3. 負(fù)責(zé)行政、人事、公關(guān)、機(jī)要等工作的全面統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

      4. 審查各部門(mén)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及工作業(yè)績(jī),實(shí)施監(jiān)督工作,評(píng)價(jià)實(shí)施效

      果,提出不斷改進(jìn)的指導(dǎo)性意見(jiàn)。5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各項(xiàng)工作例會(huì)或?qū)I(yè)例會(huì)的安排工作,并督促跟進(jìn)工作。6. 起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)

      告以及對(duì)外行文公函等。

      7. 負(fù)責(zé)公司印鑒的使用、登記、保管工作。8. 負(fù)責(zé)值班安排工作。9. 指導(dǎo)公司人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管

      理,并相應(yīng)完成員工入職手續(xù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等系列工作。10. 維持公司良好的后勤服務(wù),保障公司的正常運(yùn)行。11. 依據(jù)公司規(guī)范,合理安排員工的其他福利。12. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。13. 接待各來(lái)客訪客,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通工作。14. 接受總經(jīng)理交辦的其它工作。

      崗位:行政主管

      直屬部門(mén):總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級(jí):總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí):行政人員 崗位職責(zé):

      1.督促、檢查各部門(mén)對(duì)制度規(guī)范及上級(jí)指示、決議、決定的執(zhí)行情況。2.組織安排各項(xiàng)工作會(huì)議,并作好會(huì)議記錄,擬編會(huì)議紀(jì)要。3.起草行政工作報(bào)告文件,做好文件的擬、收、發(fā)、存工作。4.負(fù)責(zé)公司函電、的收發(fā)、傳遞工作。5.負(fù)責(zé)公司印鑒蓋章、各類(lèi)相關(guān)證照的送審工作。6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理、發(fā)放登記工作。7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。8.編制完善公司行政辦公制度。9.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。10.負(fù)責(zé)公司來(lái)客來(lái)訪的接待工作及行政事務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 11.負(fù)責(zé)公司復(fù)印及庫(kù)房的管理。

      12.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的保密工作。13.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配和管理工作。14.兼負(fù)公司信息采集及采購(gòu)工作 15.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

      崗位:行政人員

      直屬部門(mén):總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級(jí):行政主管 直屬下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé): 1. 接受行政主管的領(lǐng)導(dǎo)。2. 圍繞公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)性工作。3. 負(fù)責(zé)公司合同管理,包括合同的錄入、初審等。4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)施添置、領(lǐng)用、登記、計(jì)劃管理工作。5. 參加各種會(huì)議,作好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,督促跟進(jìn)有關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)。6. 負(fù)責(zé)公司和各部門(mén)的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。7. 負(fù)責(zé)公司所有內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、存檔,負(fù)責(zé)公司的外部文件、信函、傳真等的收發(fā)、登記、存檔。8. 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作及電子文件的錄入、收發(fā)、存檔等管理工作。9. 負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)途、傳真、電子郵件等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理。10. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。11. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位:人事主管

      直屬部門(mén):總經(jīng)理辦公室-人事部 直屬上級(jí):總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí):人事人員 崗位職責(zé):

      1.根據(jù)工作需要進(jìn)行職務(wù)分析,編制人事配置計(jì)劃,設(shè)計(jì)人組織架構(gòu)圖。2.負(fù)責(zé)明確各部門(mén)職能及部門(mén)主管職權(quán)。3.負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)人事管理制度和員工建議制度。4.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及人員調(diào)配等日常工作。

      5.負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批權(quán)限,核準(zhǔn)員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假,負(fù)責(zé)員工考勤、工資的核定

      等工作。6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及福利保險(xiǎn)的管理工作。7.負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)考核、評(píng)估及核定等工作。8.負(fù)責(zé)員工工資的造冊(cè)及送審工作。9.負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲的管理工作。10.負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、薪資調(diào)整工作。11.負(fù)責(zé)員工人事資料登記及人事檔案管理。12.負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)計(jì)劃的編制、管理、檢查、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。13.負(fù)責(zé)檢查公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。14.負(fù)責(zé)勞資關(guān)系及勞資糾紛的處理、調(diào)解工作。15.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇四:總經(jīng)辦職能及崗位職責(zé) 篇五:總經(jīng)辦工作職責(zé)

      總經(jīng)辦崗位職責(zé)

      1、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理:協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績(jī)效評(píng)估工作,部門(mén)工作重大問(wèn)題的監(jiān)控工作;

      2、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;

      3、對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹(shù)立公司良好形象;

      4、重大活動(dòng)組織:規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)文化的組織編寫(xiě),協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)組織重大活動(dòng),企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí),提供后勤保證;

      5、各部門(mén)工作的周期性監(jiān)督工作:及時(shí)審核各部門(mén)月度總結(jié)、計(jì)劃,根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門(mén)或人員監(jiān)管部門(mén)月度工作開(kāi)展和改進(jìn);

      6、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作:公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重大行政、人事和重大發(fā)展規(guī)劃的宏觀管理工作;

      7、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí):公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開(kāi)展工作;

      8、重大事故的處理:及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的預(yù)警機(jī)制”,進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作,制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制、組織。

      總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      二、負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行;

      三、負(fù)責(zé)公司管理體系全面運(yùn)行及部門(mén)管理體系監(jiān)督檢查和管理工作;

      四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

      五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

      六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

      七、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      綜合辦崗位職責(zé)

      一、根據(jù)黨的方針政策,上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類(lèi)文件;

      二、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)議及部門(mén)工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作;

      三、負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行方面記錄的監(jiān)督檢查,來(lái)自員工抱怨等方面的信息進(jìn)行收集、處理、交流和傳遞;

      七、負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開(kāi)展;

      八、負(fù)責(zé)外來(lái)人員來(lái)信、來(lái)訪的接待、處理;

      九、負(fù)責(zé)商品混凝土市場(chǎng)信息的收集、匯總、分析、傳遞工作,并提交管理評(píng)審;

      十一、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作;

      十二、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

      十三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車(chē)隊(duì)車(chē)輛管理工作;

      十五、負(fù)責(zé)辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識(shí)別及辦公生活區(qū)域有關(guān)應(yīng)急準(zhǔn)備和策劃的管理,對(duì)公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理;

      十六、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)、總經(jīng)理交辦的其他工作。

      一、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

      二、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      三、負(fù)責(zé)對(duì)外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各職能部門(mén)之間工作的溝通;

      四、負(fù)責(zé)外交通安全、車(chē)務(wù)管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務(wù)的辦理;

      五、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

      六、負(fù)責(zé)辦公文具用品的采購(gòu)、發(fā)放管理;

      七、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的發(fā)放工作;

      八、辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng),負(fù)責(zé)員工住房安排,膳食供應(yīng)。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作;

      九、負(fù)責(zé)職工身體健康檢查及日常疾病的預(yù)防;

      十、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù);

      十一、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理;

      十二、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù);

      十三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。

      主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)

      紙收發(fā),具體是:

      一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;

      二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      三、做好會(huì)議紀(jì)要;

      四、負(fù)責(zé)部門(mén)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

      五、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;

      六、部門(mén)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);

      七、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;

      八、好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

      九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

      十、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

      十一、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、監(jiān)督、管理工作;

      十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。

      第四篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)2011修改版

      1總經(jīng)辦崗位職責(zé)

      1、總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,對(duì)推動(dòng)公司的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。

      2、總經(jīng)辦辦職能

      (1)對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén)、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道, 促 進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

      (2)制度制定:起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度(包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書(shū)、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等),監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí) 行;

      (3)文件與檔案管理:負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦,負(fù)責(zé)內(nèi)部文 件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱,負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理,負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理;

      (4)會(huì)議管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查 辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);

      (5)物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、保管;

      (6)費(fèi)用管理:編制公司行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出,確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用;

      (7)信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情 下達(dá)、下情上報(bào);負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù);

      (8)黨務(wù)工作管理:負(fù)責(zé)黨建帶團(tuán)建、工會(huì)、婦女等工作的開(kāi)展與活動(dòng)的組織安排。(9)其他:按照總經(jīng)理的要求,正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用,維持公司正常的工作 秩序。

      3、監(jiān)督流程及內(nèi)容:

      (1)行政工作:

      每月總結(jié)各部、各店辦公用品的請(qǐng)購(gòu)情況,統(tǒng)計(jì)通報(bào)并存檔,作為考核評(píng)比的依據(jù)。

      對(duì)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報(bào)。同 時(shí)對(duì)整改落實(shí)情況跟蹤檢查,督促落實(shí)。

      每季度檢查各部、各店的工作計(jì)劃完成情況。

      (2)生產(chǎn)安全工作:每季度對(duì)各店的生產(chǎn)安全運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安 全工作的落實(shí)情況,檢查安全教育培訓(xùn)記錄是否齊全,各種設(shè)備的安全保養(yǎng)、檢測(cè)是否及

      時(shí)進(jìn)行等保證安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的工作。對(duì)評(píng)優(yōu)選先有一票否決權(quán)。

      (3)其他勤雜工做:對(duì)公司勤雜、日常事務(wù)工作的定期、度定期檢查,對(duì)不符合公司 規(guī)章制度要求的要跟進(jìn)督促落實(shí)。

      總經(jīng)辦主任

      總經(jīng)辦主任總經(jīng)辦主任 總經(jīng)辦主任

      職務(wù)名稱:總經(jīng)辦主任

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      直接下屬:文員、采購(gòu)員。

      崗位職責(zé):

      1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持總經(jīng)辦的全面工作,組織對(duì)各部、各店辦公室各崗位工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,門(mén)工作 ??

      22.負(fù)責(zé)組織收集和了解各部、各店的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部、各店之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)公司外部的相關(guān)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

      3.負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

      4.負(fù)責(zé)組織公司行政、人資統(tǒng)計(jì)、檔案、印信、勞動(dòng)紀(jì)律、消防、安全、公司車(chē)輛、食堂、保潔、公共衛(wèi)生等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。

      5.匯總各部門(mén)、各店的年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃。

      6.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作。

      7.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排。

      8.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

      9.負(fù)責(zé)組織每季度末對(duì)各部、各店的綜合檢查、督導(dǎo),并將檢查結(jié)果匯總、按獎(jiǎng)懲制度實(shí)施情況公 布存檔。

      10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      總經(jīng)辦

      總經(jīng)辦總經(jīng)辦 總經(jīng)辦文員 文員文員 文員

      職務(wù)名稱:總經(jīng)辦文員

      直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

      崗位職責(zé):

      1.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常行政事務(wù)工作。

      2.做好公司各種會(huì)議記錄(紀(jì)要),并整理打印,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文字資料的起草(普通文稿)及

      打印工作,及時(shí)分發(fā)至各部、各店。

      3.接聽(tīng)電話,做好記錄及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。負(fù)責(zé)總經(jīng)辦設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

      4.負(fù)責(zé)公司證明、印信、文檔的管理,做好借用登記及催回工作。負(fù)責(zé)及時(shí)將有關(guān)文檔資料整理

      歸檔、登記、利用工作。

      5.協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好相關(guān)工作,起到溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)的作用。

      6.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)、匯總的各部、各店辦公用品、勞保用品的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)入后的入庫(kù)、發(fā)放、建

      帳,并同財(cái)務(wù)定期核對(duì)帳務(wù)。

      7.負(fù)責(zé)總部每月水票的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,員工餐卡的發(fā)放,客戶餐票的打印、發(fā)放、離職人員餐卡的 收回等工作。

      8.負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪客人的接待、服務(wù)工作。

      9.協(xié)助總經(jīng)辦主任對(duì)公司各項(xiàng)工作綜合檢查、督導(dǎo)材料的記錄、整理、匯總、存檔工作。

      10.協(xié)助總經(jīng)辦主任對(duì)各類(lèi)員工工服的定購(gòu)、發(fā)放,并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。員工離職后舊工服收繳 等統(tǒng)計(jì)工作。

      11.負(fù)責(zé)每月末對(duì)公司辦公用品、勞保用品的庫(kù)存核查盤(pán)庫(kù)上報(bào),每月初的物品領(lǐng)用、發(fā)放及記錄。

      12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。采購(gòu)員

      采購(gòu)員采購(gòu)員 采購(gòu)員

      職務(wù)名稱:采購(gòu)員

      直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

      崗位職責(zé)

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

      2.貨(價(jià))比三家,對(duì)于常用的物品要保持一定的庫(kù)存量,盡量集中購(gòu)買(mǎi),而使物料價(jià)格下降,選擇物美價(jià)平的物資材料,降低采購(gòu)成本。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)。

      4.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

      5.抵制不正之風(fēng),不準(zhǔn)個(gè)人收取任何回扣。

      6.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。0}l?

      7.工作流程:采購(gòu)員每月持從總經(jīng)辦文員處接收的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其

      它需購(gòu)置的物品等《請(qǐng)購(gòu)單》(共三聯(lián))和《匯總表》的期中一聯(lián)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按計(jì)劃要求購(gòu)置完成并

      及時(shí)完成入庫(kù)工作后持《請(qǐng)購(gòu)單》和購(gòu)物票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)平帳。

      《匯總表》、《請(qǐng)購(gòu)單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對(duì)無(wú)誤后存檔,第三聯(lián)由各部、各店的

      指定領(lǐng)取各類(lèi)物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)物品,《匯總表》、《請(qǐng)購(gòu)單》存檔備查。

      《匯總表》用于每月集中采購(gòu),《請(qǐng)購(gòu)單》用于臨時(shí)急需的零星采購(gòu)。公司例會(huì)制度 公司例會(huì)制度公司例會(huì)制度 公司例會(huì)制度

      一 一一一、、、、總則 總則總則 總則

      為使公司的會(huì)議規(guī)律化、制度化,便于信息在各部、間的流通、共享,有利于對(duì)公司情況的溝通、了解,提高效率,進(jìn)而科學(xué)民主決策,公司實(shí)行例會(huì)制度,特制定本辦法。

      二 二二二、、、、會(huì)議種類(lèi)

      會(huì)議種類(lèi)會(huì)議種類(lèi) 會(huì)議種類(lèi)

      設(shè)立五種會(huì)議制度1、、、、總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議 總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議 總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議

      參加人:公司總經(jīng)理與議題相關(guān)的高、中層管理部門(mén)、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

      會(huì)議內(nèi)容:

      (1)議定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)、決算;

      (2)確定公司投資項(xiàng)目,討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運(yùn)營(yíng)及資本轉(zhuǎn)化等項(xiàng)目并報(bào)呈董事

      會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目事宜;

      (3)討論、決定公司的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及高管人員的任免;

      (4)討論、決定企業(yè)職工的工資獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬待遇、分配方法;

      (5)修訂企業(yè)的基本制度;

      (6)經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策等事宜。

      時(shí)間:周期不定期2、、、、集團(tuán) 集團(tuán)集團(tuán) 集團(tuán)例會(huì) 例會(huì)例會(huì) 例會(huì)

      參加人:集團(tuán)各部經(jīng)理以上管理人員,各店店長(zhǎng)、銷(xiāo)售經(jīng)理、售后經(jīng)理。會(huì)議由常務(wù)副總主持。

      會(huì)議內(nèi)容:

      (1)、匯總上周(月)的工作進(jìn)展情況。

      (2)、上周(月)匯總問(wèn)題的解決情況。

      (3)、公司(集團(tuán))制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。

      (4)、上周(月)工作匯報(bào)和下周(月)工作部署情況。

      (5)、對(duì)公司(集團(tuán))發(fā)展方面的提議。

      時(shí)間:每月三日下午五點(diǎn)三十開(kāi)始。3、、、、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

      經(jīng)營(yíng)分析會(huì)經(jīng)營(yíng)分析會(huì) 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

      參加人:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、常務(wù)(銷(xiāo)售)副總、售后副總,會(huì)議由財(cái)務(wù)副總主持。

      會(huì)議內(nèi)容:

      (1)本月費(fèi)用及成本控制與支出;

      (2)下月相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制方法及指標(biāo);

      (3)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

      4時(shí)間:每月初,由財(cái)務(wù)副總安排。4、、、、周例會(huì) 周例會(huì)周例會(huì) 周例會(huì)

      各店店長(zhǎng)組織召開(kāi)。

      參加人:各部相關(guān)人員。

      會(huì)議內(nèi)容:

      (1)本周工作出現(xiàn)的問(wèn)題的檢查討論;

      (2)本周工作安排;(3)須各部門(mén)配合與協(xié)調(diào)事宜的確定;

      (4)其他臨時(shí)性問(wèn)題。

      時(shí)間:每周一上午八點(diǎn)十分開(kāi)始。5、、、、全體員工會(huì)議

      全體員工會(huì)議全體員工會(huì)議 全體員工會(huì)議

      參加人:公司全體人員,由總經(jīng)辦主任主持。

      議題:

      (1)公司經(jīng)營(yíng)、管理情況通報(bào);

      (2)傳達(dá)公司重大決策及精神;

      (3)討論與職工切身利益相關(guān)的重大問(wèn)題;

      (4)與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的合理化建議。

      時(shí)間:不定期,由總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)安排。

      6、專(zhuān)題例會(huì):由相關(guān)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦聯(lián)系會(huì)議召開(kāi)的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、通知相關(guān)人員。

      三 三三三、、、、會(huì)議通知

      會(huì)議通知會(huì)議通知 會(huì)議通知

      總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)內(nèi)容擬定通知,發(fā)送至相關(guān)部門(mén)、個(gè)人,并確定出席會(huì)議人員能否出席,并做 出相應(yīng)安排。

      四 四四四、、、、會(huì)議記錄

      會(huì)議記錄會(huì)議記錄 會(huì)議記錄

      由總經(jīng)辦文員(專(zhuān)題會(huì)議設(shè)專(zhuān)人)記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要下發(fā)、存檔。

      五 五五五、、、、會(huì)議紀(jì)律

      會(huì)議紀(jì)律會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議紀(jì)律

      (1)主題明確,參會(huì)人員認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言或匯報(bào)提綱,陳述要簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確,不可泛泛而談;

      (2)會(huì)議要重實(shí)效,重大議題相關(guān)人員要會(huì)前溝通、協(xié)商,避免會(huì)上爭(zhēng)執(zhí),議而不決;

      (3)參會(huì)人員缺席要向總經(jīng)理(會(huì)議主持人)請(qǐng)假,講明原因;

      (4)遲到或早退公司要通報(bào)批評(píng);

      (5)會(huì)議期間不得開(kāi)小差,私下議論,如有疑問(wèn)可示意或傳遞紙條;

      (6)會(huì)議中要做記錄;

      (7)會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)振動(dòng)狀態(tài),特殊情況到場(chǎng)外處理。

      六 六六六、、、、貫徹落實(shí)會(huì)議

      貫徹落實(shí)會(huì)議貫徹落實(shí)會(huì)議 貫徹落實(shí)會(huì)議精神 精神精神 精神

      重要會(huì)議結(jié)束后形成決議,參會(huì)者應(yīng)在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn),會(huì)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)督促與檢查落實(shí)

      并向總經(jīng)理匯報(bào)。

      七 七七七、、、、其他 其他其他 其他

      (1)公司(集團(tuán))會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔、催辦、備查,各店會(huì)議記錄各店自行存檔備查。

      (2)例會(huì)逢法定假日順延,推后一天進(jìn)行。辦公室員工行為規(guī)范 辦公室員工行為規(guī)范辦公室員工行為規(guī)范 辦公室員工行為規(guī)范 一 一一一、、、、崗位規(guī)范

      崗位規(guī)范崗位規(guī)范 崗位規(guī)范

      (1)遵守上班時(shí)間,因故遲到和請(qǐng)假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      職務(wù)名稱:總經(jīng)辦主任

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      直接下屬:文員、采購(gòu)員。

      崗位職責(zé):

      1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)蠋

      5(2)遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎

      (3)工作中不扯閑話、不要隨便離開(kāi)自己的崗位。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (4)長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人在外。

      (5)不打私人電話,不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (6)在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (10)下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事

      宜。切忌粗心大意,不關(guān)電腦等辦公電器,不鎖抽屜、文件柜即下班離去。

      51-51免 免免 免 費(fèi) 費(fèi)費(fèi) 費(fèi)

      二 二二二、、、、形象規(guī)范

      形象規(guī)范形象規(guī)范 形象規(guī)范

      1、著裝

      (1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎

      (2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。51-51免 費(fèi)

      2、儀容

      (1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (2)男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留長(zhǎng)胡須。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您舉止

      (1)精神飽滿,注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。51-51

      (4)不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過(guò)低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)

      (5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)

      (6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。51-51免 費(fèi)

      三、語(yǔ)言規(guī)范

      1、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      2、與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      3、用謙虛態(tài)度傾聽(tīng)、不要隨意打斷別人的話。551-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-

      4、嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。1-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      5、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您 51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)

      四 四四四、、、、社交規(guī)范

      社交規(guī)范社交規(guī)范 社交規(guī)范

      1、接待來(lái)訪

      (1)接待來(lái)訪熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。51-51免 費(fèi)論文

      (2)迎送來(lái)訪應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好或話別,設(shè)置有專(zhuān)門(mén)接待地點(diǎn)的,接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。

      (3)來(lái)訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽(tīng),熱心引導(dǎo),快速銜接,并為

      來(lái)訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門(mén)。51-51免 費(fèi)文

      2、訪問(wèn)他人

      (1)遵守訪問(wèn)時(shí)間,比

      6(3)訪問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門(mén),得到允許方可入內(nèi)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (4)用電話訪問(wèn),鈴聲響三次未接,過(guò)一段時(shí)間再打。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      3、使用電話

      (1)電話鈴響三聲之內(nèi)要主動(dòng)接聽(tīng),接電話時(shí),要先說(shuō)“您好”。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (2)使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,不要用電話聊天。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      4、交換名片

      (1)名片代表客人,用雙手遞接名片。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (2)看名片時(shí)要確定姓名。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (3)拿名片的手不要放在腰以下。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      (4)不要忘記簡(jiǎn)單的寒暄。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      五 五五五、、、、會(huì)議規(guī)范

      會(huì)議規(guī)范會(huì)議規(guī)范 會(huì)議規(guī)范

      1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。51-51免 費(fèi)網(wǎng)-

      2、按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      3、開(kāi)會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng),不從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      4、發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      5、認(rèn)真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      6、公司內(nèi)部會(huì)議,按秩序就座。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會(huì)場(chǎng)肅靜。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      六 六六六、、、、安全衛(wèi)生環(huán)境

      安全衛(wèi)生環(huán)境安全衛(wèi)生環(huán)境 安全衛(wèi)生環(huán)境

      1、工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      2、提高安全知識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      3、愛(ài)護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-

      4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)

      6、如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-

      7、定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場(chǎng)所物品區(qū)分為有必要與沒(méi)有必要的,有必要的物品按規(guī)定

      管理,沒(méi)有必要的清除掉。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      七 七七七、、、、上網(wǎng)規(guī)定

      上網(wǎng)規(guī)定上網(wǎng)規(guī)定 上網(wǎng)規(guī)定

      1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      2、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。51-51免 費(fèi)論文

      3、不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      4、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      八 八八八、、、、人際關(guān)系

      人際關(guān)系人際關(guān)系 人際關(guān)系

      1、同事關(guān)系:懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”,營(yíng)造 “同歡樂(lè),共追求”的氛圍。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)

      2、尊重他人:肯定、贊揚(yáng)他人的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī),對(duì)他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)。51-51免 費(fèi)

      3、相互合作:在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。51-51您

      4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      九 九九九、、、、心靈溝通

      心靈溝通心靈溝通 心靈溝通

      1、虛心接受他人的意見(jiàn)。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      2、不要感情用事。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      4、真誠(chéng)對(duì)待他人。對(duì)他人有意見(jiàn)應(yīng)

      77、不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí),更不能惡語(yǔ)傷人。51-51免 費(fèi)論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您

      8、對(duì)公司規(guī)章制度等信息,可對(duì)此提出意見(jiàn)和建議。-論文-網(wǎng)-歡迎 員工日常行為規(guī)范 員工日常行為規(guī)范員工日常行為規(guī)范 員工日常行為規(guī)范 一 一一一、、、、言語(yǔ) 言語(yǔ)言語(yǔ) 言語(yǔ)

      1、上班初次見(jiàn)面,彼此問(wèn)好致意:“您好”、“早上好”等。

      不要冷面相向,匆匆而過(guò)。

      2、接聽(tīng)電話首先問(wèn)好,隨后通報(bào)姓名,或說(shuō):“這里是世騰XX公司,您好!”

      不要抓起電話就問(wèn):“喂!你找誰(shuí)?”態(tài)度粗魯。

      3、談話或打電話時(shí),語(yǔ)氣和言詞要注意場(chǎng)合掌握分寸,給人好感。

      不要不注意場(chǎng)合分寸令人難堪,也有損自己的形象。

      4、稱呼同事或冠以“先生”“小姐”或直呼其名,注意親切有禮。

      不要給同事亂起外號(hào)。傷人自尊,惹人反感。

      5、在辦公場(chǎng)所言語(yǔ)溫和平靜,激動(dòng)時(shí)盡量控制語(yǔ)氣音調(diào),給人的印象是:成熟,有自制力。

      不要喧嘩吵鬧,既妨礙他人工作,又有損個(gè)人形象。

      6、研究工作時(shí),坦誠(chéng)發(fā)表意見(jiàn),論事不論人地交換意見(jiàn),進(jìn)行討論。二 二二二、、、、行為 行為行為 行為

      1、堅(jiān)持“對(duì)人保持不變的尊重”的信念。平等待人、友善待人; 以禮相待,以誠(chéng)相待。

      2、愛(ài)護(hù)世騰財(cái)物,維護(hù)世騰利益。厲行節(jié)約,以最少的耗費(fèi)爭(zhēng)取最好的效果。

      3、愛(ài)護(hù)公司一草一木。時(shí)刻維護(hù)院落衛(wèi)生整潔。主動(dòng)維護(hù)世騰的形象、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

      三 三三三、、、、衣著 衣著衣著 衣著

      按公司規(guī)定,各崗位人員在崗工作期間要穿著配用相應(yīng)的工服和勞保用品,佩戴胸卡,保證整潔、得體、大方、安全的工作。

      男士不得穿短褲、背心、拖鞋上崗。

      女士不得穿超短裙、超短褲、吊帶衣裙或其它過(guò)分裸露的服裝及拖鞋上崗。

      四 四四四、、、、儀表 儀表儀表 儀表

      1、經(jīng)常換洗衣服和工作服,給人潔凈清爽的感覺(jué)。

      2、頭發(fā)保持適當(dāng)長(zhǎng)度,經(jīng)常修剪指甲、刮胡須。予人精力充沛、清醒干練的感覺(jué)。

      切忌男士發(fā)長(zhǎng)過(guò)耳、胡須滿面,女士頭發(fā)蓬亂,指甲常不修剪。給人疲憊憔悴、心緒昏亂的印象。

      3、注意飲食衛(wèi)生,保持良好的身體健康狀態(tài)。

      切忌暴飲暴食,偏擇偏食,不注意營(yíng)養(yǎng)與衛(wèi)生。

      4、提高化妝技巧和審美水準(zhǔn),為自己設(shè)計(jì)最優(yōu)雅美好的形象。贏得人們的尊重和喜愛(ài)。

      5、保持健康的心理:自尊、自信、自愛(ài)、自重。精神振作。

      五、行為

      五 五五五、、、、行為 行為行為 行為

      1、在辦公區(qū)域行走,從容不迫、莊重大方。在緊急情況下快步疾行、注意不發(fā)出大的聲響。

      切忌來(lái)往奔跑,造成嘈雜煩亂的氣氛。既有損形象,又妨礙工作。

      2、靠右行走,為對(duì)面行人留出通道。

      切忌爭(zhēng)先恐后,猛然出入,可能撞傷他人和自己。

      3、在樓梯拐角、門(mén)口處注意慢行,互相禮讓。

      切忌推門(mén)而過(guò),甩手關(guān)門(mén)。既可能給后面的行人造成不便,也給人舉止粗魯?shù)母杏X(jué)。

      4、關(guān)門(mén)注意身后,待身后人走過(guò)再松手關(guān)門(mén),尊重他人,彬彬有禮。

      5、遇攜帶重物的行人,禮讓對(duì)方先行。如在門(mén)口,主動(dòng)為對(duì)方開(kāi)門(mén),直到通過(guò)。

      6、在通道和路口談話時(shí),盡量靠邊,并注意不妨礙他人通行。0紳 六 六六六、、、、就餐 就餐就餐 就餐

      1、按規(guī)定時(shí)間就餐,取餐具時(shí)遵守秩序,不急不躁;排隊(duì)輪候,舉止文明。

      2、厲行節(jié)約,對(duì)不限量供應(yīng)的食品按需取用。需多少,盛多少;盛多少,吃多少。

      3、用餐后自覺(jué)將餐具送到洗碗間。

      4、帶領(lǐng)客人(客戶)用餐時(shí),要禮貌引導(dǎo)其按公司規(guī)定用餐。

      七 七七七、、、、工作 工作工作 工作

      1、保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、自信的工作態(tài)度。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,服從主管的工作安排,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題的不同嚴(yán)重程度,及時(shí)報(bào)告上一級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)。3認(rèn)真清點(diǎn)物品,完成記錄,做好班前班后的交接工作。

      4、在工作中要保持工作環(huán)境的整潔,使工作有條不紊,系統(tǒng)化。

      5、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做。

      6、互相幫助,充分肯定別人的長(zhǎng)處,努力改進(jìn)自己的不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短。

      7、嚴(yán)守職業(yè)道德,工作時(shí)候?qū)P闹轮?,不做與工作無(wú)關(guān)的其他雜事。

      8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許,不得私自動(dòng)用公司車(chē)輛、商品車(chē)、客戶車(chē)輛,如有違反,造成損失的由個(gè)人承

      擔(dān)全部責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。

      9、非工作需要,任何時(shí)候不得酒后上崗,不得在宿舍內(nèi)酗酒或組織娛樂(lè)活動(dòng),影響其他員工正常休息。

      10、及時(shí)向上級(jí)反饋公司組織的各項(xiàng)工作進(jìn)程,實(shí)行“四小時(shí)復(fù)命制”,11、員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德,反對(duì)以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。

      不得索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位(客戶)的酬金(回扣),違反者,視情節(jié)輕重,公司給予相應(yīng)罰

      款直至開(kāi)除,并收回所收之財(cái)物。

      12、員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益,如有違犯予以開(kāi)除,并依法追究其刑事責(zé)任。

      13、嚴(yán)格遵守公司保密制度,不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。

      八 八八八、、、、安全 安全安全 安全

      1、嚴(yán)格執(zhí)行公司消防安全制度,遵守所有的安全指導(dǎo)。

      2、了解公司各種安全標(biāo)志,愛(ài)護(hù)公司防火和安全設(shè)備。

      3、培養(yǎng)牢固的安全觀念,行動(dòng)慎重,避免任何可能給自己和同事帶來(lái)危險(xiǎn)和危害的行為。

      4、發(fā)現(xiàn)任何不安全現(xiàn)象—火災(zāi)隱患、設(shè)備失控等,立即向主管報(bào)告,并采取必要的行動(dòng)。但在對(duì)

      設(shè)備的性能、特性不了解,對(duì)由此可能產(chǎn)生的后果不能做出正確判斷的條件下,不要采取任何行動(dòng),以防事態(tài)進(jìn)一步惡化。

      5、按安全規(guī)定正確地使用保護(hù)裝置和正確著裝。

      6、受到傷害,不論輕重立即向主管報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行救護(hù)和治療。

      7、清楚地了解所在區(qū)域的所有緊急出口和疏散路線。

      8、明了以下火警應(yīng)急程序:

      (1)發(fā)現(xiàn)火情立即通知主管。

      (2)找到最近的警鈴按響。

      (3)如果可能的話,用滅火器滅火。

      (4)如果火情無(wú)法控制或煙霧太多,立即撤出。

      (5)當(dāng)聽(tīng)到疏散警報(bào)時(shí),由最近的緊急出口迅速離開(kāi)所在的建筑物,疏散過(guò)程中:

      不要奔跑,不要高聲喊叫。不要因某種個(gè)人原因返回。不要吸煙。

      保密制度 物的行人,禮讓對(duì)方先行。如在門(mén)口,主動(dòng)為對(duì)方開(kāi)門(mén),直到通過(guò)。

      (9第一章 總則

      第一條 為了維護(hù)公司的利益,加強(qiáng)全體員工的保密意識(shí),特制定本規(guī)定。

      第二條 秘密劃分為絕密、機(jī)秘、秘密三級(jí)。第二章 細(xì)則

      第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī) 密。

      第四條 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

      第五條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)、光碟)登記和保密制度。秘密文件必需設(shè)置

      口令。并將口令報(bào)告董事長(zhǎng)(總經(jīng)理),不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不得 在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

      第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

      第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)

      按有關(guān)規(guī)定經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料密級(jí)規(guī)定管理。

      第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人員、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。

      第九條 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他物品交至公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理),切不可隨意交給其他人員。

      第十條 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

      第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者給予50—100元罰款;

      造成公司嚴(yán)重?fù)p失的予以開(kāi)除,并送有關(guān)部門(mén)處理。

      第三章 附則

      第十二條

      保密守則:

      1、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);

      2、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);

      3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;

      4、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;

      5、不在非保密本上記錄機(jī)密;

      6、不在私人通信中涉及機(jī)密;

      7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

      8、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;

      9、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞機(jī)要事項(xiàng);

      10、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。公司印信管理制度

      1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu),以公司名義的行文、蓋公司章,對(duì)涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專(zhuān)用章。

      2、文件、合同證明等需用印時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文稿

      等交監(jiān)印人用印。

      3、監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件或未填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,不得擅自用印,違者將追究責(zé)任并給 予處罰。

      4、印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)備案外,并依法公告作廢。

      5、對(duì)需開(kāi)據(jù)的介紹信要填好順序號(hào),規(guī)范填寫(xiě),不準(zhǔn)隨便出據(jù)空白介紹信,如果發(fā)生因此給

      公司帶來(lái)的損失由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。

      6、各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。觥?(5)當(dāng)聽(tīng)到疏散警報(bào)時(shí),由最近的緊急出口迅=

      檔案管理制度

      1、凡是公司辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料、各類(lèi)信息。

      2、文書(shū)、基建、人事檔案由綜合部負(fù)責(zé)搜集整理,立卷歸檔保管。

      3、各部門(mén)將歸檔資料應(yīng)在次年三月末以前整理完畢后移交綜合部。

      4、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。檔案室管理制度

      1、對(duì)接收整理的各類(lèi)檔案,要認(rèn)真檢查質(zhì)量,辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記分類(lèi),對(duì)號(hào)入座。檔

      案資料要經(jīng)常核對(duì),做到帳物相符。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,維護(hù)檔案的安全和機(jī)密,任何人未經(jīng)許可,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。

      3、認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度,嚴(yán)防檔案損壞、散失、失密,同時(shí)做好檔案的利用統(tǒng)計(jì)工作。

      4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。檔案借閱管理制度

      檔案借閱管理制度檔案借閱管理制度

      檔案借閱管理制度

      1、借閱檔案時(shí),必須填寫(xiě)借閱單。

      2、借閱檔案,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。做到不丟失,不泄密。

      3、借閱者必須保證所借檔案資料完整無(wú)損,不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線、涂改或作其它任何

      標(biāo)記。借出的檔案,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,要嚴(yán)加保管。

      4、借出的檔案應(yīng)當(dāng)日歸還,最遲不能超過(guò)七日,需要延長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)重新辦理借閱手續(xù),節(jié)假日

      前必須返還。工作有變動(dòng)時(shí),必須返還所借檔案。

      借閱檔案資料,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告,依據(jù)《檔

      案法》有關(guān)條款處理。辦公用品管理制度

      一、為保持辦公用品的妥善保管,物盡其用及保障正常辦公且嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出,特制 定本制度。

      二、辦公用品包括:

      1、公司給員工配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的個(gè)人辦公用品等;

      2、公司給部門(mén)配置的文件柜、機(jī)柜、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等;

      3、公司公共的辦公用品如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、沙發(fā)、茶幾等。

      三、各部門(mén)需采購(gòu)之辦公用品,須填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,在每月20日送到辦公室,辦公

      室匯總編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu),如涉及專(zhuān)業(yè)用具,應(yīng)由使 用部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)共同購(gòu)買(mǎi)。

      四、辦公用品由辦公室和備品庫(kù)設(shè)專(zhuān)人管理。辦公用品購(gòu)入后,應(yīng)按采購(gòu)明細(xì)單逐一驗(yàn)收,簽字登記上帳入庫(kù)。然后憑購(gòu)物發(fā)票(發(fā)票注明驗(yàn)收人、經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)(屬低值或固定資產(chǎn)需填寫(xiě)低值易耗入庫(kù)單)。物品出庫(kù),必須有領(lǐng)取人簽字,做好出 庫(kù)管理。辦公用品負(fù)責(zé)人必須做到帳物清楚,如有損耗,注明原因。

      五、各部、各店請(qǐng)領(lǐng)辦公用品應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé),每月25日前持《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》復(fù)聯(lián),到總經(jīng)辦領(lǐng)取。個(gè)人辦公用品由部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取后分別發(fā)放。

      六、每個(gè)員工都應(yīng)遵循勤儉節(jié)約原則,按有關(guān)規(guī)定使用辦公用品。

      1、計(jì)算器、清掃工具等辦公用品以舊換新。

      2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌、沙發(fā)、茶幾等辦公用品,實(shí)行責(zé)任

      監(jiān)管,責(zé)任監(jiān)管為直接使用部門(mén)。公司購(gòu)入辦公用品的使用說(shuō)明書(shū),保修證書(shū)均由總經(jīng)辦門(mén)口,主動(dòng)為對(duì)方開(kāi)門(mén),直到通過(guò)。

      (11管理負(fù)責(zé)存檔。使用部門(mén)留存復(fù)印件妥善保管。辦公用品需維修時(shí)由綜合部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

      人為損壞辦公物品,按價(jià)賠償并做相應(yīng)處罰。

      3、報(bào)廢物品應(yīng)由使用部門(mén)提交具體情況說(shuō)明,根據(jù)物品的價(jià)值由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,由總經(jīng)辦統(tǒng) 一處理。

      4、每月月底辦公室、庫(kù)管將各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品情況匯總上報(bào),并盤(pán)庫(kù)。

      七、員工離職應(yīng)交回公司配備的辦公用品(低值易耗品除外),否則折價(jià)賠償。

      八、公司辦公用品的管理進(jìn)入成本核算。

      附:《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》

      員工工服制發(fā) 勞動(dòng)保護(hù)

      用品的發(fā)放及使用期限的制度 為更好的樹(shù)立企業(yè)形象,展現(xiàn)員工良好的精神風(fēng)貌,特制定員工工服、勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放和 使用期限規(guī)定。

      一、工服的制發(fā),穿著辦法及使用期限。

      (一)工作服的制做由總經(jīng)辦統(tǒng)籌招標(biāo)承制(或購(gòu)買(mǎi)成衣)。

      1、西服、白襯衣的定做(購(gòu)買(mǎi)),按公司規(guī)定要求在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)定做(選購(gòu))。

      2、售后維修人員工服,按大眾公司標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)(定做),要按維修人員數(shù)加定10—15%以備新進(jìn) 人員之用。

      3、其他崗位人員(保安、水電維修工等)工服,可根據(jù)實(shí)際情況到專(zhuān)業(yè)用品店購(gòu)買(mǎi)或定做。

      (二)員工每年制(購(gòu))發(fā)服裝標(biāo)準(zhǔn):

      1、集團(tuán)各部、各店財(cái)務(wù)、客服人員:

      (1)藍(lán)(黑)西服(2件套套裝):

      每1年每人發(fā)放1套。

      (2)白長(zhǎng)袖襯衣:

      每1年每人發(fā)放2件。

      (3)白半袖襯衣:

      每1年每人發(fā)放2件。

      (4)藍(lán)夏褲:

      每1年每人2條。

      2、保安人員:

      (1)保安制服:

      每2年每人2套。

      (2)長(zhǎng)袖襯衣(灰):

      每1年每人2件。

      短袖襯衣(灰):

      每1年每人2件。

      (3)藍(lán)夏褲:

      每1年每人2條。

      (3)單帽:

      每2年1頂。

      (4)棉帽: 每4年1頂。

      (4)棉皮鞋:

      每2年1雙。

      (5)棉大衣:

      每4年1件。

      3、銷(xiāo)售部人員:

      (1)藍(lán)(黑)西服(3件套套裝):

      每1年1套。

      (2)白長(zhǎng)袖襯衣:

      每1年每人2件。

      (3)白半袖襯衣:

      每1年每人2件。

      (4)藍(lán)夏褲:

      每1年每人2條。

      庫(kù)管員:

      按售后維修人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      4、售后部管理及服務(wù)人員:

      (1)藍(lán)(黑)西服(3件套套裝):

      每1年1套。

      (2)白長(zhǎng)袖襯衣:

      每1年每人2件。

      (3)白半袖襯衣:

      每1年每人2件。

      (4)藍(lán)夏褲:

      每1年每人2條。

      5、售后維修人員:

      (1)藍(lán)夾克套裝:

      每1年每人2套。件柜、辦公桌、沙發(fā)、茶幾等辦公用品,實(shí)行責(zé)任 監(jiān)管,責(zé)5

      (2)半袖夏裝:

      每1年每人2套。

      (三)換季、每年以五月、十月為換裝時(shí)間

      (四)服裝穿著規(guī)定:

      1、穿著工作服是代表公司的形象和精神,必須保持整潔。

      2、為方便工作,工作服可以穿出公司外。

      (五)使用年限

      1、工作服穿著及保管,售后維修人員以一年為期,機(jī)關(guān)行政人員以

      年為限,按領(lǐng)用之日 算起。

      2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者按原價(jià)賠償,補(bǔ)充新裝,使用期限順延。

      3、離職員工如領(lǐng)用服裝未到使用年限的,按制(購(gòu))服裝時(shí),公司出資部分的比例分別扣

      繳相應(yīng)的款額,服裝歸其個(gè)人。

      (1)領(lǐng)用時(shí)間在三個(gè)月以內(nèi)的按50%扣繳。

      (2)領(lǐng)用時(shí)間在三個(gè)月以上,六個(gè)月以內(nèi)的按30%扣繳。

      (3)試用期按80%扣繳。

      4、售后服務(wù)部維修人員工服領(lǐng)用交回。流程:

      (1)需要新增或更換工服時(shí),所在部門(mén)將所需數(shù)量、規(guī)格(個(gè)人身高)統(tǒng)計(jì)清楚后報(bào)綜合

      部,由綜合部統(tǒng)一聯(lián)系定做。申報(bào)服裝規(guī)格時(shí),必須本人填寫(xiě),別人代申報(bào)的,出現(xiàn)穿著

      不合適后果由代申報(bào)人負(fù)責(zé)。

      (2)工服發(fā)放時(shí),統(tǒng)一由綜合部人員按申報(bào)的數(shù)量、規(guī)格如實(shí)發(fā)放,領(lǐng)取人簽字后存檔備 查。

      (3)如有離職或崗位變動(dòng)(不需穿該類(lèi)工服)的,應(yīng)將本人所穿用的工服清洗干凈后,及

      時(shí)交到綜合部庫(kù)管員處,由庫(kù)管員簽字確認(rèn)后做好入庫(kù)登記。如果工服過(guò)臟,每套扣2 元洗衣費(fèi)。

      (4)所交工服必須是本人所穿用的,不許將自己狀態(tài)好的工服與別人調(diào)換,再把別人的破

      舊工服交回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按工服原價(jià)扣款。

      5、其它工服發(fā)放流程均可參照?qǐng)?zhí)行。

      二、勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限

      根據(jù)公司各工種的工作性質(zhì)不同,對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限做如下規(guī)定:

      (一)、救援服

      救援服屬臨時(shí)急救車(chē)輛時(shí)用之,公司每1年配備冬、夏救援服各1套,由售后部指定專(zhuān)人負(fù)

      責(zé)。用時(shí)到庫(kù)管員處辦理借用手續(xù),用后及時(shí)交庫(kù)并辦理返還手續(xù)。

      穿用救援服時(shí)要注意愛(ài)惜,避免不必要的損傷。

      (二)、水靴

      水靴是為售后噴漆、洗車(chē)人員配發(fā)穿用。

      單靴:

      每1年每人一雙。

      棉靴:

      每1年每人一雙。

      (三)、電焊帽

      為電焊工配發(fā)。

      每1年1個(gè),鏡片根據(jù)清晰度酌情發(fā)放。

      (四)、色鏡

      為氣焊工配發(fā)。

      每1年1付。

      控制方法及指標(biāo);

      (3)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

      (五)、線手套

      為售后機(jī)電人員工配發(fā)。

      每人每月5付。

      (六)、毛巾

      為每個(gè)班組公用和每個(gè)噴漆工配發(fā)。

      每個(gè)班組:

      每月1條。

      噴漆工:

      每人每月1條。

      (七)、擦機(jī)布

      為內(nèi)燃、鈑金班組配發(fā)。

      機(jī)電班組:

      每組每月2打。

      鈑金班組:

      每組每月2打。

      (八)、洗衣粉(洗手液)

      為機(jī)電、鈑金班(噴漆)組配發(fā)。

      機(jī)電班組:

      每組每月1袋洗衣粉。

      鈑金班組:

      每組每月1袋洗衣粉。

      噴漆班組:

      每組每月1桶洗手液。

      (九)、拖布、笤帚、撮子、掃帚、鐵鍬

      為各部門(mén)、班組配發(fā)

      拖布:以售后班組為主,原則上按月發(fā)放,拖布頭按班組所需領(lǐng)用。

      機(jī)電班組:

      每月8個(gè)拖布頭。

      鈑金班組:

      每月4個(gè)拖布頭。

      噴漆班組:

      每月2個(gè)拖布頭。

      其他部門(mén)及崗位領(lǐng)用后,堅(jiān)持以舊換新的原則續(xù)領(lǐng),更換周期參照售后標(biāo)準(zhǔn)。

      笤帚、撮子:以售后班組為主,原則上每2個(gè)月領(lǐng)用一次,之后堅(jiān)持以舊換新的原則續(xù)領(lǐng)。

      其他部門(mén)及崗位領(lǐng)用后,堅(jiān)持以舊換新的原則續(xù)領(lǐng),更換周期參照售后標(biāo)準(zhǔn)。

      掃帚:為冬季掃雪和更夫清掃院落使用,需用時(shí)請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)用,用后妥善保管。

      鐵鍬:屬特殊性勞動(dòng)需要,個(gè)根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)用,用后妥善保管。衛(wèi)生管理制度 總則 總則總則 總則: :: :衛(wèi) 衛(wèi)衛(wèi)

      衛(wèi)生為各部門(mén)上班后的第一項(xiàng)工作

      生為各部門(mén)上班后的第一項(xiàng)工作生為各部門(mén)上班后的第一項(xiàng)工作 生為各部門(mén)上班后的第一項(xiàng)工作,,清掃完畢后方可正式開(kāi)始工作

      清掃完畢后方可正式開(kāi)始工作清掃完畢后方可正式開(kāi)始工作 清掃完畢后方可正式開(kāi)始工作。。

      1、公司員工均有責(zé)任與義務(wù)維護(hù)公司各處衛(wèi)生達(dá)標(biāo)的,以為顧客提供舒適、整潔環(huán)境。

      2、依據(jù)公司、部門(mén)設(shè)定相應(yīng)的衛(wèi)生管轄區(qū)域,各區(qū)域的負(fù)責(zé)人保持管轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生。

      3、公司各部門(mén)每周日下午下班后進(jìn)行全員大清掃,以各部門(mén)為單位,按指定區(qū)域清掃。

      4、公司每名員工有義務(wù)將身邊的廢品、煙頭、雜物拾起放入垃圾桶內(nèi)。相應(yīng)位置由相關(guān)責(zé)任小 組人負(fù)責(zé)。(要附衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)圖)

      5、本制度意在為客戶、員工創(chuàng)造整潔舒適的消費(fèi)、工作環(huán)境,如有違反,每項(xiàng)罰款5元。

      公司環(huán)境衛(wèi)生管

      公司環(huán)境衛(wèi)生管公司環(huán)境衛(wèi)生管 公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范 理規(guī)范理規(guī)范 理規(guī)范

      1、員工的自行車(chē)、摩托車(chē)、汽車(chē)統(tǒng)一在指定地點(diǎn)自覺(jué)擺放整齊。

      2、不得從窗戶口向外丟棄任何雜物。

      3、院內(nèi)保持無(wú)雜物、積水、煙頭。

      4、各分擔(dān)區(qū)負(fù)責(zé)人每天至少清理一次。

      5、高層玻璃帶由各店綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系保潔公司定期清理。

      每1年每人2條。

      5、售后維修人員:

      (1)藍(lán)夾克?員工個(gè)人衛(wèi)生管理規(guī)范

      員工個(gè)人衛(wèi)生管理規(guī)范員工個(gè)人衛(wèi)生管理規(guī)范 員工個(gè)人衛(wèi)生管理規(guī)范

      1、男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須,女員工不得濃妝上崗。

      2、不得戴過(guò)多的首飾。

      3、工作服、胸卡保持整潔干凈。

      4、銷(xiāo)售及辦公室人員,保持皮鞋表面光亮。

      5、襯衫紐扣系到第2個(gè)扣以上,領(lǐng)帶保持整潔得體,不得坦胸露懷、散扣。C~1.JPG

      第五篇:總經(jīng)辦各崗位職責(zé)

      總經(jīng)理辦公室職責(zé)

      主要職責(zé):負(fù)責(zé)行政辦公工作,工商、法律事務(wù)工作,后勤服務(wù)工作,車(chē)輛及檔案的管理工作。

      一、行政辦公工作

      1、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌建設(shè),報(bào)刊編輯等工作;

      2、負(fù)責(zé)公司文秘、會(huì)議、文印、公關(guān)接待等工作;

      3、負(fù)責(zé)公司信息上傳下達(dá),內(nèi)、外部事務(wù)的協(xié)調(diào)和重要事物的督辦工作;

      4、負(fù)責(zé)公司檔案、印信管理,保密管理等工作;

      5、負(fù)責(zé)用戶投訴和客戶服務(wù)監(jiān)督工作。

      二、工商、法律事務(wù)工作

      1、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢等工作;

      2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

      三、后勤服務(wù)工作

      1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。采購(gòu)辦公用品、勞保用品、管理辦公設(shè)備、安排值班、管理食堂、物業(yè)等;

      2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛及檔案的管理。

      總經(jīng)辦主任職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全面工作:發(fā)揮好總經(jīng)理的參謀、助手作用,指導(dǎo)和督促總經(jīng)辦人員完成本職工作,以保障各項(xiàng)工作高效有序的完成。

      2、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),編制各種行政辦公規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃。

      3、負(fù)責(zé)公司的文秘、檔案、保密管理工作。

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌建設(shè)工作。

      5、負(fù)責(zé)公司的行政辦公工作。

      6、負(fù)責(zé)公司工商、法律事務(wù)工作。

      7、負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)管理工作。

      8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      總經(jīng)辦主任助理職責(zé)

      1、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)辦的各方面工作。

      2、按主任的授權(quán),做好行政、后勤等方面的工作。

      3、主任不在(或外出)時(shí)履行主任職責(zé)。

      4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      總經(jīng)理秘書(shū)職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的內(nèi)外事務(wù)接待工作。

      2、按公司規(guī)定時(shí)間草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、月度工作計(jì)劃要點(diǎn),以及辦公室的半年、總結(jié)。

      3、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用及公司介紹信及證明信的簽發(fā)。

      4、負(fù)責(zé)來(lái)往公文、文件的收發(fā)以及起草以辦公室名義下發(fā)的文件、制度;根據(jù)工作安排做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的起草發(fā)放工作。

      5、審核文件是否符合上級(jí)的有關(guān)政策法規(guī)與公司有關(guān)規(guī)定;初審和校對(duì)以公司名義下發(fā)的文稿。

      6、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的培訓(xùn)工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      服務(wù)監(jiān)督員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)用戶設(shè)訴和服務(wù)監(jiān)督工作

      2、負(fù)責(zé)公司辦公電話的調(diào)試、維護(hù)及辦公話費(fèi)的管理以及公司名片的管理工作;

      3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的保障及攝像、照像等工作。

      4、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的后勤保障工作(安排住宿、訂餐等)。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      品牌管理員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司宣傳、廣告等活動(dòng)的策劃執(zhí)行工作。

      2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)外界的宣傳報(bào)道工作。

      4、負(fù)責(zé)公司印刷品的管理工作。

      5、負(fù)責(zé)公司打印室的管理工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管、發(fā)放工作。

      2、負(fù)責(zé)招待禮品的保管、發(fā)放。

      3、負(fù)責(zé)公司值班安排。

      4、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)、考勤、報(bào)表工作。

      5、負(fù)責(zé)公司各種執(zhí)照的年審、變更工作。

      6、負(fù)責(zé)移動(dòng)通訊話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理工作。

      7、對(duì)外來(lái)電函做好記錄,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后做出處理,并做好詳細(xì)記錄。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)、檔案工作。

      2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的管理工作。

      3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)紙分發(fā)及公司報(bào)刊訂閱分配工作。

      4、負(fù)責(zé)公司勞保用品、工作服的保管與發(fā)放工作。

      行政助理職責(zé)

      檔案管理員職責(zé)

      5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室的管理工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      采購(gòu)員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保物品的計(jì)劃、采購(gòu)工作,以及對(duì)供應(yīng)商的考察、競(jìng)標(biāo)工作。

      2、負(fù)責(zé)招待禮品的采購(gòu)。

      3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、低質(zhì)易耗品的統(tǒng)計(jì)管理工作。

      4、負(fù)責(zé)所采購(gòu)物品的入庫(kù)臺(tái)帳工作。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      物業(yè)員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)小區(qū)物業(yè)、保潔管理工作。

      2、負(fù)責(zé)公司的綠化管理工作。

      3、負(fù)責(zé)公司房屋維修、維護(hù)工作。

      4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      食堂管理員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司食堂的事務(wù)管理工作。

      2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)食堂人員的分工,并指導(dǎo)其作好本職工作。

      3、負(fù)責(zé)組織編制餐廳食譜,并實(shí)施;以及計(jì)劃、采購(gòu)食堂日常所需給養(yǎng)。

      4、負(fù)責(zé)搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生工作。

      5、負(fù)責(zé)做好員工思想工作,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),解除員工的后顧之憂,使員工全身心投入到工作中。

      6、負(fù)責(zé)做好食堂廚師的績(jī)效考核工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛和駕駛員日常管理工作,合理調(diào)配車(chē)輛,確保各單位生產(chǎn)和業(yè)務(wù)用車(chē)。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度,認(rèn)真填寫(xiě)派車(chē)記錄。

      3、每周組織一次安全例會(huì),學(xué)習(xí)交通法規(guī),交流駕駛經(jīng)驗(yàn),對(duì)事故案例分析,強(qiáng)化駕駛員的安全意識(shí)。

      4、組織好“車(chē)場(chǎng)日”活動(dòng),并做好記錄。

      5、及時(shí)掌握公司車(chē)輛技術(shù)現(xiàn)況及運(yùn)行情況,合理安排車(chē)輛的維修和保養(yǎng)工作,確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。

      6、月底做好節(jié)油、車(chē)輛運(yùn)行、修理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《車(chē)輛運(yùn)行情況月報(bào)表》,上報(bào)集團(tuán)公司行政管理部。

      7、做好駕駛員思想工作,及時(shí)掌握其思想動(dòng)態(tài),解除員工后顧之憂,使駕駛員全身心投入到工作中。

      8、做好駕駛員的績(jī)效考核工作。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      車(chē)輛管理員職責(zé)

      1、行使調(diào)度職權(quán),掌握全部車(chē)輛的技術(shù)及運(yùn)行狀況,抓好車(chē)輛管理,人員管理,認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

      2、熟練掌握本職工作,做到安全第一,生產(chǎn)第一,提高對(duì)各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。

      3、保證本公司車(chē)輛的正常調(diào)度運(yùn)行,按優(yōu)先保證生產(chǎn)的原則,統(tǒng)籌安排好各部門(mén)工作用車(chē)。

      4、做好所有車(chē)輛的行車(chē)公里和油料消耗的統(tǒng)計(jì)工作,審核車(chē)輛差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

      5、安排好夜間和節(jié)假日值班車(chē)輛和值班司機(jī),嚴(yán)禁出現(xiàn)漏值。

      駕駛員職責(zé)

      1、駕車(chē)途中,做到精神高度集中,杜絕閑談、吸煙、飲食及其它防礙安全行車(chē)的行為。

      2、嚴(yán)禁將車(chē)輛交由他人駕駛,嚴(yán)禁駕駛員酒后開(kāi)車(chē)和超速行駛。

      3、行車(chē)前檢查車(chē)廂、車(chē)門(mén)是否關(guān)好,各項(xiàng)安全設(shè)施是否齊全,嚴(yán)禁超載。

      4、駕駛員要對(duì)自己的車(chē)輛進(jìn)行日常的維護(hù)與保養(yǎng),做到出車(chē)前檢查,回場(chǎng)后保養(yǎng),使車(chē)輛技術(shù)狀況良好。

      5、車(chē)輛出現(xiàn)故障立即解除,嚴(yán)禁駕駛員帶病出車(chē)。

      6、搞好車(chē)輛衛(wèi)生,辦用戶提供干凈的乘車(chē)環(huán)境。

      7、服從調(diào)動(dòng)指揮,認(rèn)真獨(dú)立地完成指派的工作任務(wù)。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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        總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制 一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢 查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 二、安排總經(jīng)理辦公會(huì)......

        總經(jīng)辦崗位職責(zé)(最終五篇)

        總經(jīng)辦主要職責(zé)1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一 切管理行為向總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé); 2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3、 協(xié)助總經(jīng)理做好......

        總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

        酒店例會(huì)制度 一、總則 為使酒店的會(huì)議規(guī)律化、制度化,便于信息在各部間的流通共享,有利于對(duì)酒店情況的溝通了解,提高效率,進(jìn)而科學(xué)民主決策,酒店實(shí)行例會(huì)制度,特制定本辦法。 二......

        總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)

        導(dǎo)語(yǔ):想一個(gè)人,門(mén)廊斜風(fēng)細(xì)雨霖鈴,墨香氤氳聲如許,衣帶生風(fēng),打濕我的眉心。以下小編為大家介紹總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)文章,歡迎大家閱讀參考!總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工......

        總經(jīng)辦人員工作職責(zé)

        理辦公室工作職責(zé) 一、計(jì)劃及體系管理工作: 1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計(jì)劃,貫徹公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理政策、方針,分解部門(mén)任務(wù); 2、策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系......

        總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責(zé)(推薦6篇)

        寫(xiě)寫(xiě)幫會(huì)員為你精心整理了6篇《總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責(zé)》的范文,但愿對(duì)你的工作學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助,希望你能喜歡!篇一:總經(jīng)辦秘書(shū)職責(zé)介紹總經(jīng)辦秘書(shū)職責(zé)介紹1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)......

        總經(jīng)辦、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(最終定稿)

        總經(jīng)理助理(總經(jīng)辦主任)崗位職責(zé) 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管......