第一篇:總經(jīng)辦各崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)行政辦公工作,工商、法律事務(wù)工作,后勤服務(wù)工作,車輛及檔案的管理工作。
一、行政辦公工作
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌建設(shè),報刊編輯等工作;
2、負(fù)責(zé)公司文秘、會議、文印、公關(guān)接待等工作;
3、負(fù)責(zé)公司信息上傳下達(dá),內(nèi)、外部事務(wù)的協(xié)調(diào)和重要事物的督辦工作;
4、負(fù)責(zé)公司檔案、印信管理,保密管理等工作;
5、負(fù)責(zé)用戶投訴和客戶服務(wù)監(jiān)督工作。
二、工商、法律事務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)公司工商注冊、年檢等工作;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
三、后勤服務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。采購辦公用品、勞保用品、管理辦公設(shè)備、安排值班、管理食堂、物業(yè)等;
2、負(fù)責(zé)公司車輛及檔案的管理。
總經(jīng)辦主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全面工作:發(fā)揮好總經(jīng)理的參謀、助手作用,指導(dǎo)和督促總經(jīng)辦人員完成本職工作,以保障各項工作高效有序的完成。
2、負(fù)責(zé)組織和實施各項活動,編制各種行政辦公規(guī)章制度,制定工作計劃。
3、負(fù)責(zé)公司的文秘、檔案、保密管理工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)公司的行政辦公工作。
6、負(fù)責(zé)公司工商、法律事務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)管理工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)辦主任助理職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)辦的各方面工作。
2、按主任的授權(quán),做好行政、后勤等方面的工作。
3、主任不在(或外出)時履行主任職責(zé)。
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的內(nèi)外事務(wù)接待工作。
2、按公司規(guī)定時間草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、月度工作計劃要點,以及辦公室的半年、年度總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用及公司介紹信及證明信的簽發(fā)。
4、負(fù)責(zé)來往公文、文件的收發(fā)以及起草以辦公室名義下發(fā)的文件、制度;根據(jù)工作安排做好會議記錄和會議文件的起草發(fā)放工作。
5、審核文件是否符合上級的有關(guān)政策法規(guī)與公司有關(guān)規(guī)定;初審和校對以公司名義下發(fā)的文稿。
6、負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
服務(wù)監(jiān)督員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)用戶設(shè)訴和服務(wù)監(jiān)督工作
2、負(fù)責(zé)公司辦公電話的調(diào)試、維護及辦公話費的管理以及公司名片的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司會務(wù)的保障及攝像、照像等工作。
4、負(fù)責(zé)外來人員的后勤保障工作(安排住宿、訂餐等)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
品牌管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司宣傳、廣告等活動的策劃執(zhí)行工作。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)對外界的宣傳報道工作。
4、負(fù)責(zé)公司印刷品的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司打印室的管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管、發(fā)放工作。
2、負(fù)責(zé)招待禮品的保管、發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司值班安排。
4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)、考勤、報表工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種執(zhí)照的年審、變更工作。
6、負(fù)責(zé)移動通訊話費報銷的管理工作。
7、對外來電函做好記錄,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后做出處理,并做好詳細(xì)記錄。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)公司文書、檔案工作。
2、負(fù)責(zé)公司各項制度的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的報紙分發(fā)及公司報刊訂閱分配工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞保用品、工作服的保管與發(fā)放工作。
行政助理職責(zé)
檔案管理員職責(zé)
5、負(fù)責(zé)公司會議室、接待室的管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采購員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保物品的計劃、采購工作,以及對供應(yīng)商的考察、競標(biāo)工作。
2、負(fù)責(zé)招待禮品的采購。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、低質(zhì)易耗品的統(tǒng)計管理工作。
4、負(fù)責(zé)所采購物品的入庫臺帳工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)小區(qū)物業(yè)、保潔管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司的綠化管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司房屋維修、維護工作。
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
食堂管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司食堂的事務(wù)管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織落實食堂人員的分工,并指導(dǎo)其作好本職工作。
3、負(fù)責(zé)組織編制餐廳食譜,并實施;以及計劃、采購食堂日常所需給養(yǎng)。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、負(fù)責(zé)做好員工思想工作,及時了解員工思想動態(tài),解除員工的后顧之憂,使員工全身心投入到工作中。
6、負(fù)責(zé)做好食堂廚師的績效考核工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
車隊隊長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司車輛和駕駛員日常管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各單位生產(chǎn)和業(yè)務(wù)用車。
2、嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,認(rèn)真填寫派車記錄。
3、每周組織一次安全例會,學(xué)習(xí)交通法規(guī),交流駕駛經(jīng)驗,對事故案例分析,強化駕駛員的安全意識。
4、組織好“車場日”活動,并做好記錄。
5、及時掌握公司車輛技術(shù)現(xiàn)況及運行情況,合理安排車輛的維修和保養(yǎng)工作,確保車輛技術(shù)狀況良好。
6、月底做好節(jié)油、車輛運行、修理費用的統(tǒng)計,填寫《車輛運行情況月報表》,上報集團公司行政管理部。
7、做好駕駛員思想工作,及時掌握其思想動態(tài),解除員工后顧之憂,使駕駛員全身心投入到工作中。
8、做好駕駛員的績效考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
車輛管理員職責(zé)
1、行使調(diào)度職權(quán),掌握全部車輛的技術(shù)及運行狀況,抓好車輛管理,人員管理,認(rèn)真及時完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù)。
2、熟練掌握本職工作,做到安全第一,生產(chǎn)第一,提高對各部門的服務(wù)質(zhì)量。
3、保證本公司車輛的正常調(diào)度運行,按優(yōu)先保證生產(chǎn)的原則,統(tǒng)籌安排好各部門工作用車。
4、做好所有車輛的行車公里和油料消耗的統(tǒng)計工作,審核車輛差旅費報銷單據(jù)。
5、安排好夜間和節(jié)假日值班車輛和值班司機,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏值。
駕駛員職責(zé)
1、駕車途中,做到精神高度集中,杜絕閑談、吸煙、飲食及其它防礙安全行車的行為。
2、嚴(yán)禁將車輛交由他人駕駛,嚴(yán)禁駕駛員酒后開車和超速行駛。
3、行車前檢查車廂、車門是否關(guān)好,各項安全設(shè)施是否齊全,嚴(yán)禁超載。
4、駕駛員要對自己的車輛進(jìn)行日常的維護與保養(yǎng),做到出車前檢查,回場后保養(yǎng),使車輛技術(shù)狀況良好。
5、車輛出現(xiàn)故障立即解除,嚴(yán)禁駕駛員帶病出車。
6、搞好車輛衛(wèi)生,辦用戶提供干凈的乘車環(huán)境。
7、服從調(diào)動指揮,認(rèn)真獨立地完成指派的工作任務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)
公司職等及權(quán)責(zé)明晰
職位名稱:董事長 下屬崗位:總經(jīng)理
崗位性質(zhì):公司代理人、行政、運營、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦
管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司的經(jīng)營工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)
管理責(zé)任:全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
2.組織制定公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃;
3.擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
5.主持公司日常各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
6.全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的各項工作決定;
7.負(fù)責(zé)召集主持董事會會議、總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
8.提請聘任或者解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部總監(jiān);
9.聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
10.簽署決策性質(zhì)文件;
11.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件;
12.行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。
職位名稱:總經(jīng)理 直接上級:董事長 下屬崗位:副總經(jīng)理
崗位性質(zhì):公司代理人、行政、運營工作的首腦
管理權(quán)限:受董事長的委托,行使對公司的經(jīng)營工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)
管理責(zé)任:全面主持公司經(jīng)營工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
2.組織制定公司經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長辦公會議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;
3.擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
5.主持公司日常各項經(jīng)營管理工作;
6.全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;
7.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
8.提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
9.簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
10.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件;
11.負(fù)責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;
12.行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。
職位名稱:市場營銷副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:市場部總監(jiān)、銷售部總監(jiān) 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司營銷業(yè)務(wù)工作
管理職權(quán):受總經(jīng)理的委托,行使多公司營銷業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):1.組織編制營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃;
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出銷售部、市場部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;
3.組織研究、擬定營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4.組織擬定營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理、營銷人員浮動工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7.組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
8.組織編制并按時向總經(jīng)理不包每月資金回收情況和資金需求預(yù)測及產(chǎn)品庫存情況;
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門、行政部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;
10.組織對營銷業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);
11.負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單、差旅費等;
12.研究和擬定新項目的開發(fā);
13.組織收集市場信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶反饋信息等;
14.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
15.組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作;
16.按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
職位名稱:生產(chǎn)副總經(jīng)理(由董事長兼任)直接上級:董事長
下屬崗位:生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作
管理職權(quán):受董事長的委托,行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):1.組織編制生產(chǎn)研發(fā)計劃及費用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃;
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出生產(chǎn)、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;
3.組織研發(fā)、擬定生產(chǎn)、新品開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4.組織擬定生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員的浮動工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7.組織對生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員業(yè)績檔案的建立,定期組織對人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);
8.負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)研發(fā)人員的借款單、差旅費等;
9.研究和擬定新項目的開發(fā);
10.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。
職位名稱:行政后勤副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤采購及VIP會所管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司的人事、行政后勤及VIP會所管理工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)
管理責(zé)任:全面主持公司人事行政后勤工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.組織編制人力資源規(guī)劃計劃及人事行政后勤費用預(yù)算;
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出行政、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選;
4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)人員的浮動工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7.組織對人員檔案的建立,定期組織對人員各項公司規(guī)定的考核和專業(yè)培訓(xùn);
8.負(fù)責(zé)審批人力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費等;
總經(jīng)理秘書職位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、公司下發(fā)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
第三篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)
總經(jīng)辦部門職能及崗位描述
一、總經(jīng)辦部門職能
1、部門名稱:總經(jīng)辦
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書
4、部門本職:工作落實、執(zhí)行
5、主要職能:
(1)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。
(2)監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。
二、總經(jīng)理助理崗位描述
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下級:總經(jīng)理秘書
4、本職工作:在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、材
料供應(yīng)、財務(wù)往來、對外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
5、直接責(zé)任:
(1)落實執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會議決議事項。
(2)解碼各階段工作目標(biāo),及時、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài),及時提出建議性意見。
(3)負(fù)責(zé)公司綜合性資料撰寫,草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
(4)及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。
(5)協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各
類專業(yè)知識培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作,開展總結(jié)評比和表彰活動.(6)統(tǒng)籌各項目小組(5s、erp等等)指導(dǎo)性的工作。
(7)負(fù)責(zé)經(jīng)營性層面的重大會議管理,且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會的議題。
(8)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。
(9)參與公司重大決策事項的討論。
(10)督促其它部門提供準(zhǔn)確的報告、計劃及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
(11)制訂下屬的崗位描述,向下屬授權(quán),指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作,定期
做出評定。
(12)解決下屬提出的問題和困難。
6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。
7、主要權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎懲建議權(quán)。
8、管轄范圍:公司各部門及分公司。
9、工作考核:《崗位績效考核》
10、基本素質(zhì)要求:(1)大學(xué)本科以上學(xué)歷。(2)公正、正直。
(3)具有良好的綜合素質(zhì)。
三、總經(jīng)理秘書的崗位描述
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理助理
3、直接下級:無
4、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
5、工作責(zé)任:
(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作,按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。
(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作,保證及時性、準(zhǔn)確性、完整性。(3)撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。
(4)負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。
(5)協(xié)助行政人事部門,建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。
(6)負(fù)責(zé)會議管理,如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負(fù)責(zé)會議決議
事項的督辦督促。
(7)收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
(8)負(fù)責(zé)公司對外工商、稅務(wù)、勞動等部門聯(lián)系,公司對外有關(guān)政府政策、法律咨詢等
聯(lián)系工作,各類證照的辦理。、(9)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。
(10)參與公司重大決策事項的討論。
(11)跟進(jìn)上級授權(quán)或分配的工作,及時反饋工作進(jìn)展情況,保證工作按時、保質(zhì)完成。
(12)保持總經(jīng)理辦公室的整潔。
(13)經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件,供應(yīng)辦公用品。
6、工作權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)
7、工作范圍:公司各部門及各分公司。
8、工作考核:《崗位績效考核》
9、基本素質(zhì)要求:
(1)??埔陨蠈W(xué)歷。
(2)工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。篇二:總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)
總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)
一、總經(jīng)辦行政組織結(jié)構(gòu)圖
二、總經(jīng)辦部門職能
1.會議管理:安排會議場地、時間及登記,會議材料準(zhǔn)備、分發(fā),通知參會人員,到會
人員簽到及各項準(zhǔn)備工作。2.檔案管理:文件、通知、申請、報告、信函起草,上級簽署的文件,圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。3.文件打印、收發(fā)管理:對各類來文進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、督辦,并及時回收; 對各類發(fā)文的登記、存檔;對各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作;對各部門打印、復(fù)印文件的登記、管理工作。4.文件的呈遞、下發(fā):對需總經(jīng)理簽發(fā)的文件,先按規(guī)范進(jìn)行審核,然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。
5.來人來訪、電話管理:來人、來訪、來電人員的接待、登記,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。6.對內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。7.辦公用品的管理:辦公用品的申報、統(tǒng)計、采購、入庫、、發(fā)放以及庫存管理。8.固定資產(chǎn)的管理:為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),協(xié)助財務(wù)部定期對固定資
產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點及核銷工作。9.企業(yè)文化、宣傳管理:公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。11.車輛管理:對于公司公務(wù)用車的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。12.其它管理:員工訂餐、飲用水、報刊資料等管理。13.協(xié)調(diào)、督辦管理:協(xié)助總經(jīng)理對各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項管理的執(zhí)行、督辦。14.負(fù)責(zé)《員工手冊》及各項行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實施。15.考勤管理:負(fù)責(zé)各部門考勤的收集、統(tǒng)計及考勤管理制度的落實。16.衛(wèi)生環(huán)境管理:衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場所勿大聲渲嘩等。17.宿舍管理:負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。(員工進(jìn)出、備品登記)18.水電安全管理:保障水電的正常運轉(zhuǎn),各部門發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時向總經(jīng)辦上報,由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。19.門窗安全管理:保障正常上班時間,各部門負(fù)責(zé)鑰匙的員工要提前上崗。(總經(jīng)辦備案)。
20.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他亊項。
1、辦公室主任崗位職責(zé):
1)協(xié)助上級完成董事長行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。2)指揮部門日常工作,制定部門工作計劃。3)檢查督導(dǎo)本部門工作人員工作。4)編制部門費用預(yù)算及控制部門開支(按員工手冊執(zhí)行)。5)對部門下屬各類申請有審批權(quán)(按員工手冊執(zhí)行)。6)對部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎懲建議權(quán)。7)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程的安排,(文件的起草、擬寫)。8)公司對內(nèi)、外的聯(lián)系。
9)負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。10)負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。11)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實施。12)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議、其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。13)協(xié)助總經(jīng)理作好各項管理的督促、檢查、落實、貫徹、執(zhí)行。14)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見及建議。15)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門間的關(guān)系,做好總經(jīng)理的參謀助手。16)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。3、1103前臺崗位職責(zé)
2)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。4)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的公共衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)督保潔員的管理。5)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護維修的申報、水電、門窗安全的管理。(監(jiān)管1104)6)負(fù)責(zé)各類公文/函、文件的起草、整理。7)負(fù)責(zé)部門相關(guān)檔案的管理。8)各種會議的準(zhǔn)備、組織。9)負(fù)責(zé)部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復(fù)印工作。10)負(fù)責(zé)公司各部門人員通訊錄的更新管理。11)負(fù)責(zé)監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門考勤工作。12)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。4、2002前臺崗位職責(zé)
。1)在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本職工作。1)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。(監(jiān)管3103)4)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護維修申報、水電、門窗安全管理。(監(jiān)管3103)5)負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。6)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的辦公用品申請及發(fā)放管理:(監(jiān)管3103)。7)協(xié)助財務(wù)對固定資產(chǎn)的登記、盤點及核銷管理。8)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤管理。(監(jiān)管3103)9)負(fù)責(zé)會議室的日常管理工作。(2002、3103)10)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域通訊錄的更新管理。11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。5、3103前臺崗位職責(zé)
1)在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本職工作。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。4)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。5)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域設(shè)備的維護維修申請、水電、門窗、宿舍安全管理。6)公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關(guān)資料的收集整理。7)負(fù)責(zé)公司各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。9)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤工作。10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。6、901行政人事專員/助理崗位職責(zé) 1)直接對院長及經(jīng)營主任負(fù)責(zé),總經(jīng)辦監(jiān)管。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。4)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及衛(wèi)生保潔員的管理。5)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護維修申報、水電、門窗及安全管理。6)負(fù)責(zé)部門會議準(zhǔn)備、組織工作。7)負(fù)責(zé)部門檔案的管理。8)負(fù)責(zé)部門對內(nèi)、外的聯(lián)系。9)負(fù)責(zé)部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。10)負(fù)責(zé)部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復(fù)印工作。12)負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報、采購、登記、領(lǐng)取等管理。13)負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點、核銷等管理。14)負(fù)責(zé)部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。15)負(fù)責(zé)起草部門行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。16)根據(jù)部門的整體發(fā)展規(guī)劃,擬訂部門組織架構(gòu)和人員調(diào)配方案及編制崗位職責(zé)。17負(fù)責(zé)部門人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調(diào)、異動、離職等管理。18根據(jù)部門發(fā)展及需求,制定部門相關(guān)人員的培訓(xùn)計劃及實施。19協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定部門用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度和實施細(xì)則、人力資源工作流程,并組織實施。20負(fù)責(zé)勞動合同、社會保險、失業(yè)等各項勞動人事手續(xù)的辦理。21妥善解決勞動爭議和員工投訴等事宜。
22)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。篇三:總經(jīng)辦崗位的職責(zé)與人員構(gòu)成總經(jīng)理辦公室構(gòu)成總經(jīng)辦崗位職責(zé)
崗位:總經(jīng)辦主任 直屬部門:總經(jīng)理辦公室 直屬上級:總經(jīng)理
直屬下級:行政主管、人事主管 崗位職責(zé): 1. 全面主持辦公室日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門工作,對內(nèi)部工作進(jìn)行分工、檢查、督辦及協(xié)調(diào)。
2. 建立完善的、系統(tǒng)的各部門管理制度。3. 負(fù)責(zé)行政、人事、公關(guān)、機要等工作的全面統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
4. 審查各部門工作計劃,工作總結(jié)及工作業(yè)績,實施監(jiān)督工作,評價實施效
果,提出不斷改進(jìn)的指導(dǎo)性意見。5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各項工作例會或?qū)I(yè)例會的安排工作,并督促跟進(jìn)工作。6. 起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報
告以及對外行文公函等。
7. 負(fù)責(zé)公司印鑒的使用、登記、保管工作。8. 負(fù)責(zé)值班安排工作。9. 指導(dǎo)公司人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作管
理,并相應(yīng)完成員工入職手續(xù)、勞動保險等系列工作。10. 維持公司良好的后勤服務(wù),保障公司的正常運行。11. 依據(jù)公司規(guī)范,合理安排員工的其他福利。12. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。13. 接待各來客訪客,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通工作。14. 接受總經(jīng)理交辦的其它工作。
崗位:行政主管
直屬部門:總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級:總經(jīng)辦主任 直屬下級:行政人員 崗位職責(zé):
1.督促、檢查各部門對制度規(guī)范及上級指示、決議、決定的執(zhí)行情況。2.組織安排各項工作會議,并作好會議記錄,擬編會議紀(jì)要。3.起草行政工作報告文件,做好文件的擬、收、發(fā)、存工作。4.負(fù)責(zé)公司函電、的收發(fā)、傳遞工作。5.負(fù)責(zé)公司印鑒蓋章、各類相關(guān)證照的送審工作。6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理、發(fā)放登記工作。7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與管理工作。8.編制完善公司行政辦公制度。9.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。10.負(fù)責(zé)公司來客來訪的接待工作及行政事務(wù)對外聯(lián)絡(luò)工作 11.負(fù)責(zé)公司復(fù)印及庫房的管理。
12.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的保密工作。13.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和管理工作。14.兼負(fù)公司信息采集及采購工作 15.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
崗位:行政人員
直屬部門:總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級:行政主管 直屬下級:無 崗位職責(zé): 1. 接受行政主管的領(lǐng)導(dǎo)。2. 圍繞公司日常經(jīng)營活動,協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)性工作。3. 負(fù)責(zé)公司合同管理,包括合同的錄入、初審等。4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)施添置、領(lǐng)用、登記、計劃管理工作。5. 參加各種會議,作好會議記錄,整理會議紀(jì)要,督促跟進(jìn)有關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。6. 負(fù)責(zé)公司和各部門的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。7. 負(fù)責(zé)公司所有內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、存檔,負(fù)責(zé)公司的外部文件、信函、傳真等的收發(fā)、登記、存檔。8. 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作及電子文件的錄入、收發(fā)、存檔等管理工作。9. 負(fù)責(zé)公司長途、傳真、電子郵件等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。10. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。11. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位:人事主管
直屬部門:總經(jīng)理辦公室-人事部 直屬上級:總經(jīng)辦主任 直屬下級:人事人員 崗位職責(zé):
1.根據(jù)工作需要進(jìn)行職務(wù)分析,編制人事配置計劃,設(shè)計人組織架構(gòu)圖。2.負(fù)責(zé)明確各部門職能及部門主管職權(quán)。3.負(fù)責(zé)編制公司各項人事管理制度和員工建議制度。4.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及人員調(diào)配等日常工作。
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批權(quán)限,核準(zhǔn)員工請假、銷假,負(fù)責(zé)員工考勤、工資的核定
等工作。6.負(fù)責(zé)員工勞動合同及福利保險的管理工作。7.負(fù)責(zé)員工業(yè)績考核、評估及核定等工作。8.負(fù)責(zé)員工工資的造冊及送審工作。9.負(fù)責(zé)員工獎懲的管理工作。10.負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級、薪資調(diào)整工作。11.負(fù)責(zé)員工人事資料登記及人事檔案管理。12.負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)計劃的編制、管理、檢查、統(tǒng)計及評估等工作。13.負(fù)責(zé)檢查公司各項制度的執(zhí)行情況。14.負(fù)責(zé)勞資關(guān)系及勞資糾紛的處理、調(diào)解工作。15.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。篇四:總經(jīng)辦職能及崗位職責(zé) 篇五:總經(jīng)辦工作職責(zé)
總經(jīng)辦崗位職責(zé)
1、項目工作的監(jiān)督、管理:協(xié)助、監(jiān)督公司重大項目工作的組織、實施、落實和績效評估工作,部門工作重大問題的監(jiān)控工作;
2、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;
3、對外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系,樹立公司良好形象;
4、重大活動組織:規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)文化的組織編寫,協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)部門組織重大活動,企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動時,提供后勤保證;
5、各部門工作的周期性監(jiān)督工作:及時審核各部門月度總結(jié)、計劃,根據(jù)總結(jié)計劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進(jìn);
6、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作:公司運營過程中的重大行政、人事和重大發(fā)展規(guī)劃的宏觀管理工作;
7、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí):公司高層會議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開展工作;
8、重大事故的處理:及時處理影響公司發(fā)展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的預(yù)警機制”,進(jìn)行“員工的危機意識”宣傳工作,制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機制、組織。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行;
三、負(fù)責(zé)公司管理體系全面運行及部門管理體系監(jiān)督檢查和管理工作;
四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
七、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
綜合辦崗位職責(zé)
一、根據(jù)黨的方針政策,上級機關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文件;
二、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理辦公會議及部門工作會議等的會務(wù)管理工作;
三、負(fù)責(zé)管理體系運行方面記錄的監(jiān)督檢查,來自員工抱怨等方面的信息進(jìn)行收集、處理、交流和傳遞;
七、負(fù)責(zé)保密工作的實施與開展;
八、負(fù)責(zé)外來人員來信、來訪的接待、處理;
九、負(fù)責(zé)商品混凝土市場信息的收集、匯總、分析、傳遞工作,并提交管理評審;
十一、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作;
十二、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
十三、負(fù)責(zé)公司機關(guān)小車隊車輛管理工作;
十五、負(fù)責(zé)辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識別及辦公生活區(qū)域有關(guān)應(yīng)急準(zhǔn)備和策劃的管理,對公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理;
十六、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)、總經(jīng)理交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
二、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
三、負(fù)責(zé)對外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各職能部門之間工作的溝通;
四、負(fù)責(zé)外交通安全、車務(wù)管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務(wù)的辦理;
五、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
六、負(fù)責(zé)辦公文具用品的采購、發(fā)放管理;
七、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的發(fā)放工作;
八、辦理員工各項福利事項,負(fù)責(zé)員工住房安排,膳食供應(yīng)。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作;
九、負(fù)責(zé)職工身體健康檢查及日常疾病的預(yù)防;
十、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護;
十一、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理;
十二、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護;
十三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作的落實。
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報
紙收發(fā),具體是:
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
三、做好會議紀(jì)要;
四、負(fù)責(zé)部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
五、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
六、部門印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);
七、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管;
八、好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
十、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
十一、負(fù)責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、監(jiān)督、管理工作;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作的落實。
第四篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)2011修改版
1總經(jīng)辦崗位職責(zé)
1、總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,對推動公司的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。
2、總經(jīng)辦辦職能
(1)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道, 促 進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;
(2)制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等),監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí) 行;
(3)文件與檔案管理:負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負(fù)責(zé)內(nèi)部文 件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理;
(4)會議管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進(jìn)行催辦、查 辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議,負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;
(5)物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的購買、發(fā)放、保管;
(6)費用管理:編制公司行政費用預(yù)算,控制行政費用支出,確定費用分?jǐn)偡秶?,按月份分?jǐn)偢黜椶k公費用;
(7)信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情 下達(dá)、下情上報;負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù);
(8)黨務(wù)工作管理:負(fù)責(zé)黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。(9)其他:按照總經(jīng)理的要求,正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用,維持公司正常的工作 秩序。
3、監(jiān)督流程及內(nèi)容:
(1)行政工作:
每月總結(jié)各部、各店辦公用品的請購情況,統(tǒng)計通報并存檔,作為考核評比的依據(jù)。
對公司運營過程中各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報。同 時對整改落實情況跟蹤檢查,督促落實。
每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。
(2)生產(chǎn)安全工作:每季度對各店的生產(chǎn)安全運營情況進(jìn)行檢查,重點檢查領(lǐng)導(dǎo)對安 全工作的落實情況,檢查安全教育培訓(xùn)記錄是否齊全,各種設(shè)備的安全保養(yǎng)、檢測是否及
時進(jìn)行等保證安全平穩(wěn)運營的工作。對評優(yōu)選先有一票否決權(quán)。
(3)其他勤雜工做:對公司勤雜、日常事務(wù)工作的定期、度定期檢查,對不符合公司 規(guī)章制度要求的要跟進(jìn)督促落實。
總經(jīng)辦主任
總經(jīng)辦主任總經(jīng)辦主任 總經(jīng)辦主任
職務(wù)名稱:總經(jīng)辦主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:文員、采購員。
崗位職責(zé):
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持總經(jīng)辦的全面工作,組織對各部、各店辦公室各崗位工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,門工作 ??
22.負(fù)責(zé)組織收集和了解各部、各店的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部、各店之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)公司外部的相關(guān)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
3.負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
4.負(fù)責(zé)組織公司行政、人資統(tǒng)計、檔案、印信、勞動紀(jì)律、消防、安全、公司車輛、食堂、保潔、公共衛(wèi)生等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
5.匯總各部門、各店的年終工作總結(jié)和下一年計劃。
6.負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作。
7.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排。
8.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織每季度末對各部、各店的綜合檢查、督導(dǎo),并將檢查結(jié)果匯總、按獎懲制度實施情況公 布存檔。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)辦
總經(jīng)辦總經(jīng)辦 總經(jīng)辦文員 文員文員 文員
職務(wù)名稱:總經(jīng)辦文員
直接上級:總經(jīng)辦主任
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常行政事務(wù)工作。
2.做好公司各種會議記錄(紀(jì)要),并整理打印,負(fù)責(zé)公司各類文字資料的起草(普通文稿)及
打印工作,及時分發(fā)至各部、各店。
3.接聽電話,做好記錄及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。負(fù)責(zé)總經(jīng)辦設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
4.負(fù)責(zé)公司證明、印信、文檔的管理,做好借用登記及催回工作。負(fù)責(zé)及時將有關(guān)文檔資料整理
歸檔、登記、利用工作。
5.協(xié)調(diào)其他部門做好相關(guān)工作,起到溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)的作用。
6.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計、匯總的各部、各店辦公用品、勞保用品的請購計劃、購入后的入庫、發(fā)放、建
帳,并同財務(wù)定期核對帳務(wù)。
7.負(fù)責(zé)總部每月水票的購買、發(fā)放,員工餐卡的發(fā)放,客戶餐票的打印、發(fā)放、離職人員餐卡的 收回等工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)來訪客人的接待、服務(wù)工作。
9.協(xié)助總經(jīng)辦主任對公司各項工作綜合檢查、督導(dǎo)材料的記錄、整理、匯總、存檔工作。
10.協(xié)助總經(jīng)辦主任對各類員工工服的定購、發(fā)放,并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。員工離職后舊工服收繳 等統(tǒng)計工作。
11.負(fù)責(zé)每月末對公司辦公用品、勞保用品的庫存核查盤庫上報,每月初的物品領(lǐng)用、發(fā)放及記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。采購員
采購員采購員 采購員
職務(wù)名稱:采購員
直接上級:總經(jīng)辦主任
崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.貨(價)比三家,對于常用的物品要保持一定的庫存量,盡量集中購買,而使物料價格下降,選擇物美價平的物資材料,降低采購成本。
3.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品、勞保用品等的采購。
4.負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
5.抵制不正之風(fēng),不準(zhǔn)個人收取任何回扣。
6.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。0}l?
7.工作流程:采購員每月持從總經(jīng)辦文員處接收的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其
它需購置的物品等《請購單》(共三聯(lián))和《匯總表》的期中一聯(lián)在規(guī)定時間內(nèi)按計劃要求購置完成并
及時完成入庫工作后持《請購單》和購物票據(jù)到財務(wù)報銷平帳。
《匯總表》、《請購單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對無誤后存檔,第三聯(lián)由各部、各店的
指定領(lǐng)取各類物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)物品,《匯總表》、《請購單》存檔備查。
《匯總表》用于每月集中采購,《請購單》用于臨時急需的零星采購。公司例會制度 公司例會制度公司例會制度 公司例會制度
一 一一一、、、、總則 總則總則 總則
為使公司的會議規(guī)律化、制度化,便于信息在各部、間的流通、共享,有利于對公司情況的溝通、了解,提高效率,進(jìn)而科學(xué)民主決策,公司實行例會制度,特制定本辦法。
二 二二二、、、、會議種類
會議種類會議種類 會議種類
設(shè)立五種會議制度1、、、、總經(jīng)理常務(wù)會議 總經(jīng)理常務(wù)會議總經(jīng)理常務(wù)會議 總經(jīng)理常務(wù)會議
參加人:公司總經(jīng)理與議題相關(guān)的高、中層管理部門、會議由總經(jīng)理主持。
會議內(nèi)容:
(1)議定公司經(jīng)營計劃、批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)、決算;
(2)確定公司投資項目,討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運營及資本轉(zhuǎn)化等項目并報呈董事
會批準(zhǔn)的項目事宜;
(3)討論、決定公司的組織機構(gòu)的設(shè)置及高管人員的任免;
(4)討論、決定企業(yè)職工的工資獎勵、薪酬待遇、分配方法;
(5)修訂企業(yè)的基本制度;
(6)經(jīng)營管理中的重大決策等事宜。
時間:周期不定期2、、、、集團 集團集團 集團例會 例會例會 例會
參加人:集團各部經(jīng)理以上管理人員,各店店長、銷售經(jīng)理、售后經(jīng)理。會議由常務(wù)副總主持。
會議內(nèi)容:
(1)、匯總上周(月)的工作進(jìn)展情況。
(2)、上周(月)匯總問題的解決情況。
(3)、公司(集團)制度及精神的執(zhí)行落實情況。
(4)、上周(月)工作匯報和下周(月)工作部署情況。
(5)、對公司(集團)發(fā)展方面的提議。
時間:每月三日下午五點三十開始。3、、、、經(jīng)營分析會
經(jīng)營分析會經(jīng)營分析會 經(jīng)營分析會
參加人:總經(jīng)理、財務(wù)副總、常務(wù)(銷售)副總、售后副總,會議由財務(wù)副總主持。
會議內(nèi)容:
(1)本月費用及成本控制與支出;
(2)下月相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的控制方法及指標(biāo);
(3)其他相關(guān)的財務(wù)問題。
4時間:每月初,由財務(wù)副總安排。4、、、、周例會 周例會周例會 周例會
各店店長組織召開。
參加人:各部相關(guān)人員。
會議內(nèi)容:
(1)本周工作出現(xiàn)的問題的檢查討論;
(2)本周工作安排;(3)須各部門配合與協(xié)調(diào)事宜的確定;
(4)其他臨時性問題。
時間:每周一上午八點十分開始。5、、、、全體員工會議
全體員工會議全體員工會議 全體員工會議
參加人:公司全體人員,由總經(jīng)辦主任主持。
議題:
(1)公司經(jīng)營、管理情況通報;
(2)傳達(dá)公司重大決策及精神;
(3)討論與職工切身利益相關(guān)的重大問題;
(4)與公司經(jīng)營管理相關(guān)的合理化建議。
時間:不定期,由總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)的意見安排。
6、專題例會:由相關(guān)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦聯(lián)系會議召開的議題、時間、地點、通知相關(guān)人員。
三 三三三、、、、會議通知
會議通知會議通知 會議通知
總經(jīng)辦根據(jù)會議要項內(nèi)容擬定通知,發(fā)送至相關(guān)部門、個人,并確定出席會議人員能否出席,并做 出相應(yīng)安排。
四 四四四、、、、會議記錄
會議記錄會議記錄 會議記錄
由總經(jīng)辦文員(專題會議設(shè)專人)記錄,會后整理會議紀(jì)要下發(fā)、存檔。
五 五五五、、、、會議紀(jì)律
會議紀(jì)律會議紀(jì)律 會議紀(jì)律
(1)主題明確,參會人員認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言或匯報提綱,陳述要簡要、準(zhǔn)確,不可泛泛而談;
(2)會議要重實效,重大議題相關(guān)人員要會前溝通、協(xié)商,避免會上爭執(zhí),議而不決;
(3)參會人員缺席要向總經(jīng)理(會議主持人)請假,講明原因;
(4)遲到或早退公司要通報批評;
(5)會議期間不得開小差,私下議論,如有疑問可示意或傳遞紙條;
(6)會議中要做記錄;
(7)會議期間將手機調(diào)振動狀態(tài),特殊情況到場外處理。
六 六六六、、、、貫徹落實會議
貫徹落實會議貫徹落實會議 貫徹落實會議精神 精神精神 精神
重要會議結(jié)束后形成決議,參會者應(yīng)在會議記錄上簽字確認(rèn),會后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)督促與檢查落實
并向總經(jīng)理匯報。
七 七七七、、、、其他 其他其他 其他
(1)公司(集團)會議紀(jì)要由總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔、催辦、備查,各店會議記錄各店自行存檔備查。
(2)例會逢法定假日順延,推后一天進(jìn)行。辦公室員工行為規(guī)范 辦公室員工行為規(guī)范辦公室員工行為規(guī)范 辦公室員工行為規(guī)范 一 一一一、、、、崗位規(guī)范
崗位規(guī)范崗位規(guī)范 崗位規(guī)范
(1)遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
職務(wù)名稱:總經(jīng)辦主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:文員、采購員。
崗位職責(zé):
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)蠋
5(2)遇有工作部署應(yīng)立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進(jìn)行。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎
(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(4)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人在外。
(5)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(6)在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(10)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事
宜。切忌粗心大意,不關(guān)電腦等辦公電器,不鎖抽屜、文件柜即下班離去。
51-51免 免免 免 費 費費 費
二 二二二、、、、形象規(guī)范
形象規(guī)范形象規(guī)范 形象規(guī)范
1、著裝
(1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎
(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。51-51免 費
2、儀容
(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(2)男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留長胡須。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您舉止
(1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。51-51
(4)不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)
(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。51-51免 費
三、語言規(guī)范
1、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
3、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。551-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-
4、嚴(yán)禁說臟話、忌語。1-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
5、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您 51-51免 費論文網(wǎng)
四 四四四、、、、社交規(guī)范
社交規(guī)范社交規(guī)范 社交規(guī)范
1、接待來訪
(1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。51-51免 費論文
(2)迎送來訪應(yīng)主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為
來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。51-51免 費文
2、訪問他人
(1)遵守訪問時間,比
6(3)訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
3、使用電話
(1)電話鈴響三聲之內(nèi)要主動接聽,接電話時,要先說“您好”。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(2)使用電話應(yīng)簡潔明了,不要用電話聊天。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
4、交換名片
(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(2)看名片時要確定姓名。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(3)拿名片的手不要放在腰以下。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
(4)不要忘記簡單的寒暄。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
五 五五五、、、、會議規(guī)范
會議規(guī)范會議規(guī)范 會議規(guī)范
1、事先閱讀會議通知或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。51-51免 費網(wǎng)-
2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進(jìn)場。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
3、開會期間關(guān)掉手機或設(shè)成振動,不從事與會議無關(guān)的活動。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
6、公司內(nèi)部會議,按秩序就座。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會場肅靜。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
六 六六六、、、、安全衛(wèi)生環(huán)境
安全衛(wèi)生環(huán)境安全衛(wèi)生環(huán)境 安全衛(wèi)生環(huán)境
1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
2、提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
3、愛護公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。51-51免 費論文網(wǎng)-
4、有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)
6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-
7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定
管理,沒有必要的清除掉。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
七 七七七、、、、上網(wǎng)規(guī)定
上網(wǎng)規(guī)定上網(wǎng)規(guī)定 上網(wǎng)規(guī)定
1、在工作時間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
2、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。51-51免 費論文
3、不得對計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
4、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
八 八八八、、、、人際關(guān)系
人際關(guān)系人際關(guān)系 人際關(guān)系
1、同事關(guān)系:懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”,營造 “同歡樂,共追求”的氛圍。51-51免 費論文網(wǎng)
2、尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵。51-51免 費
3、相互合作:在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。51-51您
4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
九 九九九、、、、心靈溝通
心靈溝通心靈溝通 心靈溝通
1、虛心接受他人的意見。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
2、不要感情用事。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
4、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)
77、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。51-51免 費論文網(wǎng)-網(wǎng)-歡迎您
8、對公司規(guī)章制度等信息,可對此提出意見和建議。-論文-網(wǎng)-歡迎 員工日常行為規(guī)范 員工日常行為規(guī)范員工日常行為規(guī)范 員工日常行為規(guī)范 一 一一一、、、、言語 言語言語 言語
1、上班初次見面,彼此問好致意:“您好”、“早上好”等。
不要冷面相向,匆匆而過。
2、接聽電話首先問好,隨后通報姓名,或說:“這里是世騰XX公司,您好!”
不要抓起電話就問:“喂!你找誰?”態(tài)度粗魯。
3、談話或打電話時,語氣和言詞要注意場合掌握分寸,給人好感。
不要不注意場合分寸令人難堪,也有損自己的形象。
4、稱呼同事或冠以“先生”“小姐”或直呼其名,注意親切有禮。
不要給同事亂起外號。傷人自尊,惹人反感。
5、在辦公場所言語溫和平靜,激動時盡量控制語氣音調(diào),給人的印象是:成熟,有自制力。
不要喧嘩吵鬧,既妨礙他人工作,又有損個人形象。
6、研究工作時,坦誠發(fā)表意見,論事不論人地交換意見,進(jìn)行討論。二 二二二、、、、行為 行為行為 行為
1、堅持“對人保持不變的尊重”的信念。平等待人、友善待人; 以禮相待,以誠相待。
2、愛護世騰財物,維護世騰利益。厲行節(jié)約,以最少的耗費爭取最好的效果。
3、愛護公司一草一木。時刻維護院落衛(wèi)生整潔。主動維護世騰的形象、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
三 三三三、、、、衣著 衣著衣著 衣著
按公司規(guī)定,各崗位人員在崗工作期間要穿著配用相應(yīng)的工服和勞保用品,佩戴胸卡,保證整潔、得體、大方、安全的工作。
男士不得穿短褲、背心、拖鞋上崗。
女士不得穿超短裙、超短褲、吊帶衣裙或其它過分裸露的服裝及拖鞋上崗。
四 四四四、、、、儀表 儀表儀表 儀表
1、經(jīng)常換洗衣服和工作服,給人潔凈清爽的感覺。
2、頭發(fā)保持適當(dāng)長度,經(jīng)常修剪指甲、刮胡須。予人精力充沛、清醒干練的感覺。
切忌男士發(fā)長過耳、胡須滿面,女士頭發(fā)蓬亂,指甲常不修剪。給人疲憊憔悴、心緒昏亂的印象。
3、注意飲食衛(wèi)生,保持良好的身體健康狀態(tài)。
切忌暴飲暴食,偏擇偏食,不注意營養(yǎng)與衛(wèi)生。
4、提高化妝技巧和審美水準(zhǔn),為自己設(shè)計最優(yōu)雅美好的形象。贏得人們的尊重和喜愛。
5、保持健康的心理:自尊、自信、自愛、自重。精神振作。
五、行為
五 五五五、、、、行為 行為行為 行為
1、在辦公區(qū)域行走,從容不迫、莊重大方。在緊急情況下快步疾行、注意不發(fā)出大的聲響。
切忌來往奔跑,造成嘈雜煩亂的氣氛。既有損形象,又妨礙工作。
2、靠右行走,為對面行人留出通道。
切忌爭先恐后,猛然出入,可能撞傷他人和自己。
3、在樓梯拐角、門口處注意慢行,互相禮讓。
切忌推門而過,甩手關(guān)門。既可能給后面的行人造成不便,也給人舉止粗魯?shù)母杏X。
4、關(guān)門注意身后,待身后人走過再松手關(guān)門,尊重他人,彬彬有禮。
5、遇攜帶重物的行人,禮讓對方先行。如在門口,主動為對方開門,直到通過。
6、在通道和路口談話時,盡量靠邊,并注意不妨礙他人通行。0紳 六 六六六、、、、就餐 就餐就餐 就餐
1、按規(guī)定時間就餐,取餐具時遵守秩序,不急不躁;排隊輪候,舉止文明。
2、厲行節(jié)約,對不限量供應(yīng)的食品按需取用。需多少,盛多少;盛多少,吃多少。
3、用餐后自覺將餐具送到洗碗間。
4、帶領(lǐng)客人(客戶)用餐時,要禮貌引導(dǎo)其按公司規(guī)定用餐。
七 七七七、、、、工作 工作工作 工作
1、保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、自信的工作態(tài)度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,服從主管的工作安排,發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)問題的不同嚴(yán)重程度,及時報告上一級 領(lǐng)導(dǎo)。3認(rèn)真清點物品,完成記錄,做好班前班后的交接工作。
4、在工作中要保持工作環(huán)境的整潔,使工作有條不紊,系統(tǒng)化。
5、團結(jié)友愛。不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做。
6、互相幫助,充分肯定別人的長處,努力改進(jìn)自己的不足,取長補短。
7、嚴(yán)守職業(yè)道德,工作時候?qū)P闹轮荆蛔雠c工作無關(guān)的其他雜事。
8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許,不得私自動用公司車輛、商品車、客戶車輛,如有違反,造成損失的由個人承
擔(dān)全部責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。
9、非工作需要,任何時候不得酒后上崗,不得在宿舍內(nèi)酗酒或組織娛樂活動,影響其他員工正常休息。
10、及時向上級反饋公司組織的各項工作進(jìn)程,實行“四小時復(fù)命制”,11、員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德,反對以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。
不得索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客戶)的酬金(回扣),違反者,視情節(jié)輕重,公司給予相應(yīng)罰
款直至開除,并收回所收之財物。
12、員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,如有違犯予以開除,并依法追究其刑事責(zé)任。
13、嚴(yán)格遵守公司保密制度,不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。
八 八八八、、、、安全 安全安全 安全
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司消防安全制度,遵守所有的安全指導(dǎo)。
2、了解公司各種安全標(biāo)志,愛護公司防火和安全設(shè)備。
3、培養(yǎng)牢固的安全觀念,行動慎重,避免任何可能給自己和同事帶來危險和危害的行為。
4、發(fā)現(xiàn)任何不安全現(xiàn)象—火災(zāi)隱患、設(shè)備失控等,立即向主管報告,并采取必要的行動。但在對
設(shè)備的性能、特性不了解,對由此可能產(chǎn)生的后果不能做出正確判斷的條件下,不要采取任何行動,以防事態(tài)進(jìn)一步惡化。
5、按安全規(guī)定正確地使用保護裝置和正確著裝。
6、受到傷害,不論輕重立即向主管報告,以便及時進(jìn)行救護和治療。
7、清楚地了解所在區(qū)域的所有緊急出口和疏散路線。
8、明了以下火警應(yīng)急程序:
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即通知主管。
(2)找到最近的警鈴按響。
(3)如果可能的話,用滅火器滅火。
(4)如果火情無法控制或煙霧太多,立即撤出。
(5)當(dāng)聽到疏散警報時,由最近的緊急出口迅速離開所在的建筑物,疏散過程中:
不要奔跑,不要高聲喊叫。不要因某種個人原因返回。不要吸煙。
保密制度 物的行人,禮讓對方先行。如在門口,主動為對方開門,直到通過。
(9第一章 總則
第一條 為了維護公司的利益,加強全體員工的保密意識,特制定本規(guī)定。
第二條 秘密劃分為絕密、機秘、秘密三級。第二章 細(xì)則
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機 密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機盤、光碟)登記和保密制度。秘密文件必需設(shè)置
口令。并將口令報告董事長(總經(jīng)理),不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所,不得 在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)
按有關(guān)規(guī)定經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料密級規(guī)定管理。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人員、機構(gòu)以及有爭議的問題。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他物品交至公司董事長(總經(jīng)理),切不可隨意交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者給予50—100元罰款;
造成公司嚴(yán)重?fù)p失的予以開除,并送有關(guān)部門處理。
第三章 附則
第十二條
保密守則:
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;
8、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;
9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞機要事項;
10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。公司印信管理制度
1、對公司經(jīng)營權(quán)重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu),以公司名義的行文、蓋公司章,對涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章。
2、文件、合同證明等需用印時,應(yīng)填寫“用印申請單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文稿
等交監(jiān)印人用印。
3、監(jiān)印人對未經(jīng)批準(zhǔn)的文件或未填寫“用印申請單”,不得擅自用印,違者將追究責(zé)任并給 予處罰。
4、印信遺失時除立即向上級備案外,并依法公告作廢。
5、對需開據(jù)的介紹信要填好順序號,規(guī)范填寫,不準(zhǔn)隨便出據(jù)空白介紹信,如果發(fā)生因此給
公司帶來的損失由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
6、各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。觥?(5)當(dāng)聽到疏散警報時,由最近的緊急出口迅=
檔案管理制度
1、凡是公司辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料、各類信息。
2、文書、基建、人事檔案由綜合部負(fù)責(zé)搜集整理,立卷歸檔保管。
3、各部門將歸檔資料應(yīng)在次年三月末以前整理完畢后移交綜合部。
4、財務(wù)檔案由財務(wù)部自行保管。檔案室管理制度
1、對接收整理的各類檔案,要認(rèn)真檢查質(zhì)量,辦理好交接手續(xù),及時登記分類,對號入座。檔
案資料要經(jīng)常核對,做到帳物相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,維護檔案的安全和機密,任何人未經(jīng)許可,不得擅自擴大使用范圍。
3、認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度,嚴(yán)防檔案損壞、散失、失密,同時做好檔案的利用統(tǒng)計工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。檔案借閱管理制度
檔案借閱管理制度檔案借閱管理制度
檔案借閱管理制度
1、借閱檔案時,必須填寫借閱單。
2、借閱檔案,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。做到不丟失,不泄密。
3、借閱者必須保證所借檔案資料完整無損,不得拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何
標(biāo)記。借出的檔案,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,要嚴(yán)加保管。
4、借出的檔案應(yīng)當(dāng)日歸還,最遲不能超過七日,需要延長時間的應(yīng)重新辦理借閱手續(xù),節(jié)假日
前必須返還。工作有變動時,必須返還所借檔案。
借閱檔案資料,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,依據(jù)《檔
案法》有關(guān)條款處理。辦公用品管理制度
一、為保持辦公用品的妥善保管,物盡其用及保障正常辦公且嚴(yán)格控制辦公費用支出,特制 定本制度。
二、辦公用品包括:
1、公司給員工配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的個人辦公用品等;
2、公司給部門配置的文件柜、機柜、電話機、計算機、打印機等;
3、公司公共的辦公用品如傳真機、復(fù)印機、飲水機、沙發(fā)、茶幾等。
三、各部門需采購之辦公用品,須填寫《辦公用品請購單》,在每月20日送到辦公室,辦公
室匯總編制采購計劃,報總經(jīng)理審批,由采購部門負(fù)責(zé)采購,如涉及專業(yè)用具,應(yīng)由使 用部門和采購部門共同購買。
四、辦公用品由辦公室和備品庫設(shè)專人管理。辦公用品購入后,應(yīng)按采購明細(xì)單逐一驗收,簽字登記上帳入庫。然后憑購物發(fā)票(發(fā)票注明驗收人、經(jīng)辦人簽字)到財務(wù)審核報銷(屬低值或固定資產(chǎn)需填寫低值易耗入庫單)。物品出庫,必須有領(lǐng)取人簽字,做好出 庫管理。辦公用品負(fù)責(zé)人必須做到帳物清楚,如有損耗,注明原因。
五、各部、各店請領(lǐng)辦公用品應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),每月25日前持《辦公用品請購單》復(fù)聯(lián),到總經(jīng)辦領(lǐng)取。個人辦公用品由部門統(tǒng)一領(lǐng)取后分別發(fā)放。
六、每個員工都應(yīng)遵循勤儉節(jié)約原則,按有關(guān)規(guī)定使用辦公用品。
1、計算器、清掃工具等辦公用品以舊換新。
2、計算機、打印機、電話機、傳真機、文件柜、辦公桌、沙發(fā)、茶幾等辦公用品,實行責(zé)任
監(jiān)管,責(zé)任監(jiān)管為直接使用部門。公司購入辦公用品的使用說明書,保修證書均由總經(jīng)辦門口,主動為對方開門,直到通過。
(11管理負(fù)責(zé)存檔。使用部門留存復(fù)印件妥善保管。辦公用品需維修時由綜合部指派專人負(fù)責(zé)。
人為損壞辦公物品,按價賠償并做相應(yīng)處罰。
3、報廢物品應(yīng)由使用部門提交具體情況說明,根據(jù)物品的價值由各級領(lǐng)導(dǎo)審批,由總經(jīng)辦統(tǒng) 一處理。
4、每月月底辦公室、庫管將各部門領(lǐng)用辦公用品情況匯總上報,并盤庫。
七、員工離職應(yīng)交回公司配備的辦公用品(低值易耗品除外),否則折價賠償。
八、公司辦公用品的管理進(jìn)入成本核算。
附:《辦公用品請購單》
員工工服制發(fā) 勞動保護
用品的發(fā)放及使用期限的制度 為更好的樹立企業(yè)形象,展現(xiàn)員工良好的精神風(fēng)貌,特制定員工工服、勞動保護用品的發(fā)放和 使用期限規(guī)定。
一、工服的制發(fā),穿著辦法及使用期限。
(一)工作服的制做由總經(jīng)辦統(tǒng)籌招標(biāo)承制(或購買成衣)。
1、西服、白襯衣的定做(購買),按公司規(guī)定要求在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)定做(選購)。
2、售后維修人員工服,按大眾公司標(biāo)準(zhǔn)購買(定做),要按維修人員數(shù)加定10—15%以備新進(jìn) 人員之用。
3、其他崗位人員(保安、水電維修工等)工服,可根據(jù)實際情況到專業(yè)用品店購買或定做。
(二)員工每年制(購)發(fā)服裝標(biāo)準(zhǔn):
1、集團各部、各店財務(wù)、客服人員:
(1)藍(lán)(黑)西服(2件套套裝):
每1年每人發(fā)放1套。
(2)白長袖襯衣:
每1年每人發(fā)放2件。
(3)白半袖襯衣:
每1年每人發(fā)放2件。
(4)藍(lán)夏褲:
每1年每人2條。
2、保安人員:
(1)保安制服:
每2年每人2套。
(2)長袖襯衣(灰):
每1年每人2件。
短袖襯衣(灰):
每1年每人2件。
(3)藍(lán)夏褲:
每1年每人2條。
(3)單帽:
每2年1頂。
(4)棉帽: 每4年1頂。
(4)棉皮鞋:
每2年1雙。
(5)棉大衣:
每4年1件。
3、銷售部人員:
(1)藍(lán)(黑)西服(3件套套裝):
每1年1套。
(2)白長袖襯衣:
每1年每人2件。
(3)白半袖襯衣:
每1年每人2件。
(4)藍(lán)夏褲:
每1年每人2條。
庫管員:
按售后維修人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、售后部管理及服務(wù)人員:
(1)藍(lán)(黑)西服(3件套套裝):
每1年1套。
(2)白長袖襯衣:
每1年每人2件。
(3)白半袖襯衣:
每1年每人2件。
(4)藍(lán)夏褲:
每1年每人2條。
5、售后維修人員:
(1)藍(lán)夾克套裝:
每1年每人2套。件柜、辦公桌、沙發(fā)、茶幾等辦公用品,實行責(zé)任 監(jiān)管,責(zé)5
(2)半袖夏裝:
每1年每人2套。
(三)換季、每年以五月、十月為換裝時間
(四)服裝穿著規(guī)定:
1、穿著工作服是代表公司的形象和精神,必須保持整潔。
2、為方便工作,工作服可以穿出公司外。
(五)使用年限
1、工作服穿著及保管,售后維修人員以一年為期,機關(guān)行政人員以
年為限,按領(lǐng)用之日 算起。
2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者按原價賠償,補充新裝,使用期限順延。
3、離職員工如領(lǐng)用服裝未到使用年限的,按制(購)服裝時,公司出資部分的比例分別扣
繳相應(yīng)的款額,服裝歸其個人。
(1)領(lǐng)用時間在三個月以內(nèi)的按50%扣繳。
(2)領(lǐng)用時間在三個月以上,六個月以內(nèi)的按30%扣繳。
(3)試用期按80%扣繳。
4、售后服務(wù)部維修人員工服領(lǐng)用交回。流程:
(1)需要新增或更換工服時,所在部門將所需數(shù)量、規(guī)格(個人身高)統(tǒng)計清楚后報綜合
部,由綜合部統(tǒng)一聯(lián)系定做。申報服裝規(guī)格時,必須本人填寫,別人代申報的,出現(xiàn)穿著
不合適后果由代申報人負(fù)責(zé)。
(2)工服發(fā)放時,統(tǒng)一由綜合部人員按申報的數(shù)量、規(guī)格如實發(fā)放,領(lǐng)取人簽字后存檔備 查。
(3)如有離職或崗位變動(不需穿該類工服)的,應(yīng)將本人所穿用的工服清洗干凈后,及
時交到綜合部庫管員處,由庫管員簽字確認(rèn)后做好入庫登記。如果工服過臟,每套扣2 元洗衣費。
(4)所交工服必須是本人所穿用的,不許將自己狀態(tài)好的工服與別人調(diào)換,再把別人的破
舊工服交回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按工服原價扣款。
5、其它工服發(fā)放流程均可參照執(zhí)行。
二、勞動保護用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限
根據(jù)公司各工種的工作性質(zhì)不同,對勞動保護用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限做如下規(guī)定:
(一)、救援服
救援服屬臨時急救車輛時用之,公司每1年配備冬、夏救援服各1套,由售后部指定專人負(fù)
責(zé)。用時到庫管員處辦理借用手續(xù),用后及時交庫并辦理返還手續(xù)。
穿用救援服時要注意愛惜,避免不必要的損傷。
(二)、水靴
水靴是為售后噴漆、洗車人員配發(fā)穿用。
單靴:
每1年每人一雙。
棉靴:
每1年每人一雙。
(三)、電焊帽
為電焊工配發(fā)。
每1年1個,鏡片根據(jù)清晰度酌情發(fā)放。
(四)、色鏡
為氣焊工配發(fā)。
每1年1付。
控制方法及指標(biāo);
(3)其他相關(guān)的財務(wù)問題。
(五)、線手套
為售后機電人員工配發(fā)。
每人每月5付。
(六)、毛巾
為每個班組公用和每個噴漆工配發(fā)。
每個班組:
每月1條。
噴漆工:
每人每月1條。
(七)、擦機布
為內(nèi)燃、鈑金班組配發(fā)。
機電班組:
每組每月2打。
鈑金班組:
每組每月2打。
(八)、洗衣粉(洗手液)
為機電、鈑金班(噴漆)組配發(fā)。
機電班組:
每組每月1袋洗衣粉。
鈑金班組:
每組每月1袋洗衣粉。
噴漆班組:
每組每月1桶洗手液。
(九)、拖布、笤帚、撮子、掃帚、鐵鍬
為各部門、班組配發(fā)
拖布:以售后班組為主,原則上按月發(fā)放,拖布頭按班組所需領(lǐng)用。
機電班組:
每月8個拖布頭。
鈑金班組:
每月4個拖布頭。
噴漆班組:
每月2個拖布頭。
其他部門及崗位領(lǐng)用后,堅持以舊換新的原則續(xù)領(lǐng),更換周期參照售后標(biāo)準(zhǔn)。
笤帚、撮子:以售后班組為主,原則上每2個月領(lǐng)用一次,之后堅持以舊換新的原則續(xù)領(lǐng)。
其他部門及崗位領(lǐng)用后,堅持以舊換新的原則續(xù)領(lǐng),更換周期參照售后標(biāo)準(zhǔn)。
掃帚:為冬季掃雪和更夫清掃院落使用,需用時請購領(lǐng)用,用后妥善保管。
鐵鍬:屬特殊性勞動需要,個根據(jù)實際情況臨時請購領(lǐng)用,用后妥善保管。衛(wèi)生管理制度 總則 總則總則 總則: :: :衛(wèi) 衛(wèi)衛(wèi)
衛(wèi)生為各部門上班后的第一項工作
生為各部門上班后的第一項工作生為各部門上班后的第一項工作 生為各部門上班后的第一項工作,,清掃完畢后方可正式開始工作
清掃完畢后方可正式開始工作清掃完畢后方可正式開始工作 清掃完畢后方可正式開始工作。。
1、公司員工均有責(zé)任與義務(wù)維護公司各處衛(wèi)生達(dá)標(biāo)的,以為顧客提供舒適、整潔環(huán)境。
2、依據(jù)公司、部門設(shè)定相應(yīng)的衛(wèi)生管轄區(qū)域,各區(qū)域的負(fù)責(zé)人保持管轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生。
3、公司各部門每周日下午下班后進(jìn)行全員大清掃,以各部門為單位,按指定區(qū)域清掃。
4、公司每名員工有義務(wù)將身邊的廢品、煙頭、雜物拾起放入垃圾桶內(nèi)。相應(yīng)位置由相關(guān)責(zé)任小 組人負(fù)責(zé)。(要附衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)圖)
5、本制度意在為客戶、員工創(chuàng)造整潔舒適的消費、工作環(huán)境,如有違反,每項罰款5元。
公司環(huán)境衛(wèi)生管
公司環(huán)境衛(wèi)生管公司環(huán)境衛(wèi)生管 公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范 理規(guī)范理規(guī)范 理規(guī)范
1、員工的自行車、摩托車、汽車統(tǒng)一在指定地點自覺擺放整齊。
2、不得從窗戶口向外丟棄任何雜物。
3、院內(nèi)保持無雜物、積水、煙頭。
4、各分擔(dān)區(qū)負(fù)責(zé)人每天至少清理一次。
5、高層玻璃帶由各店綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系保潔公司定期清理。
每1年每人2條。
5、售后維修人員:
(1)藍(lán)夾克?員工個人衛(wèi)生管理規(guī)范
員工個人衛(wèi)生管理規(guī)范員工個人衛(wèi)生管理規(guī)范 員工個人衛(wèi)生管理規(guī)范
1、男員工不得留長發(fā)、蓄胡須,女員工不得濃妝上崗。
2、不得戴過多的首飾。
3、工作服、胸卡保持整潔干凈。
4、銷售及辦公室人員,保持皮鞋表面光亮。
5、襯衫紐扣系到第2個扣以上,領(lǐng)帶保持整潔得體,不得坦胸露懷、散扣。C~1.JPG
第五篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)全案
總經(jīng)辦崗位職責(zé)
梅州市雁南飛茶田有限公司 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
二○○八年八月二十七日
目 錄
1.組織結(jié)構(gòu).......................................................3 2.崗位職責(zé).......................................................4 2.1總經(jīng)辦職能概述.......................................................4 2.1.1總經(jīng)理崗位職責(zé).....................................................5 2.1.2副總經(jīng)理崗位職責(zé)...................................................5 2.1.3財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)...................................................6 2.1.4營銷總監(jiān)崗位職責(zé)...................................................7 2.1.5總經(jīng)理助理(農(nóng)業(yè)技術(shù))崗位職責(zé).....................................8 2.1.6總經(jīng)理助理(辦公事務(wù))崗位職責(zé).....................................9 2.1.7總經(jīng)理助理(客房、接待)崗位職責(zé)...................................9 2.2總經(jīng)辦職能概述...............................................10 2.2.1總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)...............................................10 2.2.2總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé).............................................11 2.3財務(wù)部職能范圍...............................................12 2.3.1 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)..............................................13 2.3.2 財務(wù)部副經(jīng)理(物資管理)崗位職責(zé)................................13 2.3.3 財務(wù)部副經(jīng)理(經(jīng)營監(jiān)管)崗位職責(zé)................................14 2.3.4會計主管崗位職責(zé).................................................15 2.3.5出納主管崗位職責(zé).................................................15 2.3.6核算主管崗位職責(zé).................................................16 2.3.7統(tǒng)計主管崗位職責(zé).................................................16 2.4工程設(shè)備部職能概述............................................17 2.4.1工程設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)...........................................17 2.4.2工程設(shè)備部副經(jīng)理崗位職責(zé).........................................18 2.4.3工程設(shè)備部水電主管崗位職責(zé).......................................19 2.4.4工程設(shè)備部綜合主管崗位職責(zé).......................................19 2.5保安部職能概述...............................................20 2.5.1保安部經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................20 2.5.2保安部副經(jīng)理崗位職責(zé).............................................21 2.6公關(guān)營銷部職能概述............................................21 2.6.1公關(guān)營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)...........................................22 2.6.2公關(guān)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé).........................................23 2.6.3公關(guān)營銷部主管崗位職責(zé)...........................................23 2.7餐飲部職能概述...............................................24 2.7.1餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................24 2.7.2餐飲部廳面經(jīng)理崗位職責(zé)...........................................25 2.7.3餐廳部廚師長崗位職責(zé).............................................26 2.7.4餐飲部廳面部長崗位職責(zé)...........................................27 2.8客房部職能概述...............................................27 2.8.1客房部經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................27
1 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
2.8.2客房部領(lǐng)班崗位職責(zé)...............................................28
2.9景區(qū)管理部職能概述............................................29 2.9.1景區(qū)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)...........................................29 2.9.2景區(qū)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé).........................................30 2.9.3景區(qū)管理部設(shè)施主管崗位職責(zé).......................................30 2.9.4景區(qū)管理部安全主管崗位職責(zé).......................................31 2.9.5景區(qū)管理部園林主管崗位職責(zé).......................................31 2.10特產(chǎn)部職能概述...............................................32 2.10.1特產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)..............................................32 2.10.2特產(chǎn)部主管崗位職責(zé)..............................................33 2.11飼養(yǎng)場職能概述...............................................33 2.11.1飼養(yǎng)場場長崗位職責(zé)..............................................33 2.11.2飼養(yǎng)場副場長崗位職責(zé)............................................34 2.11.3飼養(yǎng)場獸醫(yī)崗位職責(zé)..............................................35 2.12加工廠職能概述...............................................35 2.12.1加工廠廠長崗位職責(zé)..............................................35
2 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
1.組織結(jié)構(gòu)
為了適應(yīng)公司發(fā)展階段的需要,強化內(nèi)部管理,明確崗位職責(zé),提高工作效率,在保持總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制、各職能部門崗位責(zé)任制管理模式的基礎(chǔ)上,對公司機構(gòu)設(shè)置及相應(yīng)職能進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
總經(jīng)辦為公司最高管理職能機構(gòu),下設(shè)總經(jīng)理辦公室(簡稱總經(jīng)辦)、財務(wù)部、工程設(shè)備部、保安部、公關(guān)營銷部、餐飲部、客房部、景區(qū)管理部、特產(chǎn)部、養(yǎng)殖場和加工廠。
各部門負(fù)責(zé)人必須帶領(lǐng)全體員工嚴(yán)格履行崗位職責(zé),共同完成公司的總體目標(biāo)。
3 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
2.崗位職責(zé) 2.1總經(jīng)辦職能概述
總經(jīng)辦是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能總監(jiān)及總經(jīng)理助理等成員組成。總經(jīng)辦是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制各部門工作,保證公司正常運作的中心部門??刂坪蛥f(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策、宏觀控制的各種指令??偨?jīng)辦的工作內(nèi)容是:
1、研究制定公司管理體制、組織機構(gòu)、管理制度并組織貫徹實施,保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢,分析公司經(jīng)營管理狀況,擬訂經(jīng)營方針、決策方案和預(yù)算目標(biāo)。
3、研究制定公司目標(biāo)管理、勞動分配等經(jīng)營責(zé)任制度和管理方案、實施辦法,并組織和督導(dǎo)各部門貫徹實施。
4、根據(jù)市場需求及變化情況,結(jié)合各部門經(jīng)營管理實際,分析存在問題,擬訂或?qū)徟炯案鱾€部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案,督導(dǎo)各部門管理人員貫徹實施。
6、負(fù)責(zé)公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作,研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案,做好宏觀調(diào)控,充分調(diào)動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設(shè)備引進(jìn)、新增服務(wù)項目、開發(fā)項目的投資計劃和建設(shè)方案并組織貫徹實施。
8、掌握公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,控制財務(wù)收支,分析存在問題,適時提出改進(jìn)措施,控制資金使用,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
9、研究確立公司企業(yè)精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強企業(yè)以人為本的凝聚力,做好公司企業(yè)文化建設(shè)。
10、總經(jīng)理成員分管兼任部門經(jīng)理,以便加強管理溝通,迅速處理部門之間發(fā)生的問題,保證各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和管理工作的協(xié)調(diào)配合。
4 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
2.1.1總經(jīng)理崗位職責(zé)
督導(dǎo)部門:總經(jīng)辦成員 部門經(jīng)理
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司的管理工作,集聚總經(jīng)辦成員,合力領(lǐng)導(dǎo)全體員工努力完成公司確定的各項經(jīng)營管理指標(biāo),全面提高公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
工作內(nèi)容:
1、總經(jīng)理是公司的最高負(fù)責(zé)人,行使公司最高決策權(quán)。
2、組織總經(jīng)辦成員研究、制定公司經(jīng)營策略及中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織貫徹實施。
3、督導(dǎo)公司組織機構(gòu)調(diào)整,建立健全公司各種規(guī)章制度。強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
4、審定簽署公司重大合同,審批公司財務(wù)預(yù)算、決算,控制各項開支和成本消耗,開源節(jié)流,提高公司經(jīng)濟效益。
5、協(xié)調(diào)管理關(guān)系,調(diào)動各級管理人員的工作積極性,完善公司運行機制,保證公司管理的正常運轉(zhuǎn)。
6、加強職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),提高公司員工的素質(zhì),建立良好的公司文化環(huán)境。
7、代表公司與政府機構(gòu)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通和良好的關(guān)系,樹立公司良好的社會形象,不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
8、掌握公司全局運作,督導(dǎo)重大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)項目,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、決定中層領(lǐng)導(dǎo)以上干部的評定、任免、獎罰等事務(wù)。
2.1.2副總經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理
分管部門:工程設(shè)備部 養(yǎng)殖場 加工廠 督導(dǎo)部門:部門經(jīng)理
崗位職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的
5 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
工作(經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等),保證公司各項目標(biāo)的完成。
工作內(nèi)容:
1、按照總經(jīng)辦的分工安排,分管具體業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量,使其達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)分管部門的工作,進(jìn)行常務(wù)性的參與、檢查、監(jiān)督指導(dǎo),審核各類相關(guān)的結(jié)算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關(guān)的信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考,做好總經(jīng)理的助手。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經(jīng)濟合作和建設(shè)項目,起草各類項目資料和經(jīng)濟合同,開拓各項經(jīng)營業(yè)務(wù)。
6、掌握公司日常經(jīng)營的具體情況,檢查、督導(dǎo)各級管理人員的工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
7、評定各級干部工作表現(xiàn),提出相關(guān)的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、在總經(jīng)理出差或休假期間,根據(jù)授權(quán),代行總經(jīng)理職責(zé)。
2.1.3財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 分管部門:財務(wù)部 督導(dǎo)部門:行政后勤事務(wù)
崗位職責(zé):在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司財、物管理工作,各項財務(wù)和物資管理制度的組織安排制定,落實財務(wù)收支和物資流轉(zhuǎn)的控制;組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預(yù)算報表;加強公司固定資產(chǎn)和基建項目的財務(wù)管理,組織和督導(dǎo)財務(wù)人員及收銀人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
工作內(nèi)容:
1、制定公司財務(wù)管理工作目標(biāo),負(fù)責(zé)建立健全公司財務(wù)管理制
6 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
度,組織呈報各種財務(wù)報表。直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理,分析公司經(jīng)營活動,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3、控制成本費用,經(jīng)常檢查公司進(jìn)貨、使用、庫存情況,組織對庫存物資進(jìn)行調(diào)整。
4、控制資本性開支,對施工項目做出資金使用的預(yù)測情況報告;根據(jù)每年的計劃項目進(jìn)行預(yù)算,并確保資金的合理使用。
5、做好各項成本、費用、工資等的資金預(yù)算計劃,增收節(jié)支和合理使用資金。負(fù)責(zé)做好公司的物流控制,建立物資流程,加強對物資發(fā)放的控制,組織制定物資消耗指標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)公司與財政、稅務(wù)、工商、審計、統(tǒng)計、金融機構(gòu)等部門的對口工作,其它部門財務(wù)數(shù)據(jù)報錄工作。
7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料收集、整理,并做好檔案管理。
8、加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查、核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
9、組織相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行投資項目的績效評價、數(shù)據(jù)采集分析等工作。
10、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.4營銷總監(jiān)崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 分管部門:公關(guān)營銷部 督導(dǎo)部門:旅游經(jīng)營部門
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)旅游產(chǎn)品的策劃包裝,制定目標(biāo)市場的公關(guān)營銷戰(zhàn)略并組織實施,負(fù)責(zé)公司重要客人及團隊的公關(guān)接待,督導(dǎo)協(xié)調(diào)旅游經(jīng)營部門計劃的執(zhí)行落實,負(fù)責(zé)游客投訴事件的協(xié)調(diào)終端處理。
工作內(nèi)容:
1、全面負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作,7 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
制定經(jīng)營目標(biāo)實施計劃。
2、積極進(jìn)行市場調(diào)研,掌握市場發(fā)展趨勢,做出市場預(yù)測,確定公司目標(biāo)市場,提出公司經(jīng)營的階段性實施方案報批后組織實施。
3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動,負(fù)責(zé)大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作,以及節(jié)假日、黃金周的組織落實工作。
4、負(fù)責(zé)與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系,并建立穩(wěn)定、良好的協(xié)作關(guān)系。
5、對所督導(dǎo)部門實施定期動態(tài)跟進(jìn)檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,組織落實整改措施。
6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實施。
7、注重規(guī)范化經(jīng)營管理,組織各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動,不斷提升經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量,爭取早日達(dá)標(biāo)上等級。
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5總經(jīng)理助理(農(nóng)業(yè)技術(shù))崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 主管部門:特產(chǎn)部
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)制定公司農(nóng)業(yè)中期發(fā)展規(guī)劃和計劃并組織實施,承擔(dān)公司農(nóng)業(yè)項目的相關(guān)資料匯編等工作,組織指導(dǎo)開發(fā)各類農(nóng)特產(chǎn)品。工作內(nèi)容:
1、特色農(nóng)業(yè)品種的引進(jìn)、科研開發(fā)、示范推廣。
2、公司農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、銷售的管理全過程。
3、負(fù)責(zé)對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)的規(guī)劃并現(xiàn)場指導(dǎo)實施。
4、直接調(diào)控各生產(chǎn)園區(qū)的技術(shù)措施及生產(chǎn)成本。
5、審核農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資及定額承包項目。
6、做好農(nóng)特產(chǎn)品的技術(shù)資料匯集,生產(chǎn)經(jīng)營的原始記錄統(tǒng)計,參與相關(guān)項目資料編輯。
7、銜接、接待相關(guān)上級業(yè)務(wù)部門,并建立良好的信息網(wǎng)絡(luò)。
8 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
2.1.6總經(jīng)理助理(辦公事務(wù))崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 主管部門:總經(jīng)辦
崗位職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦日常工作,督導(dǎo)總經(jīng)辦日常事務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助總經(jīng)理起草各類文件,匯總各類報表,做好公司大事記。
2、負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備、記錄及會議紀(jì)要的整理。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)往來單位有關(guān)事宜。
4、負(fù)責(zé)公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,深入公司各級部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦并匯報總經(jīng)理。
5、收集、整理與公司有關(guān)的信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考。
6、管理公司電腦、網(wǎng)絡(luò),規(guī)劃和維護公司網(wǎng)站,協(xié)助各部門建設(shè)企業(yè)品牌文化。
7、策劃、撰寫對外宣傳文案,組織編輯內(nèi)部刊物。
8、督導(dǎo)總經(jīng)辦文書檔案的規(guī)范化管理。
9、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.1.7總經(jīng)理助理(客房、接待)崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 主管部門:客房部
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客房部日常事務(wù),分管、公司接待工作。
9 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:
1、制定有關(guān)客房接待管理實施細(xì)則,檢查存在問題,及時組織整改。
2、做好服務(wù)人員技能培訓(xùn),注重提高接待能力和檔次水平。
3、配合公關(guān)營銷部,走訪重要和常住客戶,征詢客人意見及建議,落實促銷措施。
4、參與制定重要客人和重大會議活動的接待方案,并跟進(jìn)布置接待服務(wù)過程落實。
5、經(jīng)常參與常規(guī)接待事務(wù),全面檢查存在問題,指導(dǎo)及時解決。
6、參與指導(dǎo)相關(guān)服務(wù)人員接待技能與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升服務(wù)禮儀和質(zhì)量。
7、按照4A景區(qū)客房餐飲標(biāo)準(zhǔn),檢查軟硬件方面存在問題,會同相關(guān)部門制定達(dá)標(biāo)整改計劃。
8、做好重要客人及政府部門的相關(guān)接待工作。
9、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.2總經(jīng)辦職能概述
總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機構(gòu)。其主要任務(wù)是:根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作,負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理,協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
2.2.1總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指
10 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
示,承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,做好會議記錄,并跟進(jìn)和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動,加強與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實施;有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.2.2總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)辦主任
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、調(diào)動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作。
11 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律。
2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好員工招聘工作,辦理員工登記、工資定級、內(nèi)部調(diào)動、請假、辭退、離職等系列手續(xù)。
3、核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司員工的打卡管理和出勤核算統(tǒng)計,認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
4、建立健全公司績效考核體系,及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況,組織有針對性的引導(dǎo)和培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用。
5、負(fù)責(zé)職工食堂和住宿的綜合管理,保障職工日常膳食標(biāo)準(zhǔn)和住宿基本規(guī)范;負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理;建立部門及個人物品領(lǐng)用帳務(wù)并定期檢查核對。
6、根據(jù)旅游區(qū)黃金周和經(jīng)營時段的人力需求,統(tǒng)籌調(diào)配各部門、實體人力資源增援旅游區(qū)經(jīng)營。
7、管理、安排好駕駛?cè)藛T和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設(shè)施、組織各類文體活動、豐富職工業(yè)余生活。
9、落實消防安全制度,強化職工安全教育與培訓(xùn),組織抗災(zāi)搶險和防盜活動,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)辦和總經(jīng)辦主任的其它工作事務(wù)。
2.3財務(wù)部職能范圍
財務(wù)部是公司財務(wù)管理、會計核算、成本統(tǒng)計、物資商品流轉(zhuǎn)核算、固定資產(chǎn)登帳管理、財物監(jiān)督和控制的一個職能部門。其主要任務(wù)有:組織擬定公司財務(wù)預(yù)算及資金計劃,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);實施全面物資管理,審核設(shè)備物資的采購計劃和物資使用情況;行使應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、經(jīng)營成本預(yù)算和核算等會計職能;準(zhǔn)時清帳結(jié)算,編制各種財務(wù)報表,隨時預(yù)測指標(biāo)的完成結(jié)果及進(jìn)度的數(shù)據(jù)資料;
12 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
保證財務(wù)信息暢通,利用財務(wù)分析和數(shù)據(jù)資料監(jiān)控、促進(jìn)各部門業(yè)務(wù)活動的順利開展;配合經(jīng)營業(yè)務(wù)部門制定財務(wù)管理制度、操作流程、檢查監(jiān)督各經(jīng)營收銀點經(jīng)營收入情況。
2.3.1 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)財務(wù)部全面工作,做好財務(wù)管理、成本控制、物資流轉(zhuǎn)等管理工作;組織領(lǐng)導(dǎo)部內(nèi)業(yè)務(wù)人員完成各項業(yè)務(wù)指標(biāo),準(zhǔn)時向財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提供各類財物報表。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)財務(wù)部全面工作,跟蹤檢查和監(jiān)督公司財務(wù)物資管理制度的執(zhí)行情況。
2、組織召開部門工作會議,布置工作任務(wù)和總結(jié)工作情況,解決工作難點。
3、對部門各項業(yè)務(wù)認(rèn)真做好階段及總結(jié),匯報財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理。
4、建立健全適應(yīng)公司的財務(wù)核算模式,設(shè)置會計科目和賬簿。
5、審核各類財務(wù)憑證和各類財務(wù)統(tǒng)計報表。
6、組織各相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)制度操作流程的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)做好財務(wù)會計憑證以及相關(guān)會計檔案的管理工作。
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、做好財務(wù)部印章的管理,使用登記工作。
10、完成財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理交辦的臨時各項任務(wù)。
2.3.2 財務(wù)部副經(jīng)理(物資管理)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司物資管理工作。審核、審批各部門物資采購計劃;組織安排物資采購,控制物資的質(zhì)量和采購成本;負(fù)責(zé)做好物資的調(diào)配和合理損耗控制;物資管理的帳務(wù)監(jiān)控管理。
工作內(nèi)容:
13 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
1、不斷補充完善物資管理制度,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)經(jīng)營物資和工程材料的采購、價格審核和質(zhì)量檢查。
3、負(fù)責(zé)審核倉庫物資的計劃儲備和監(jiān)管工作,確保物資保質(zhì)保量供應(yīng)。
4、及時全面掌握庫存情況,防止物資積壓,做好物資使用周期性計劃。
5、組織倉管員的培訓(xùn),檢查指導(dǎo)實物及帳務(wù)的管理工作。
6、定期或不定期對公司庫存物資、財產(chǎn)物品組織清理盤查,發(fā)現(xiàn)短缺及時處理。
7、做好倉庫的安全管理工作,認(rèn)真做好防火、防盜、防潮工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、負(fù)責(zé)制訂公司豬場物資流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的驗收、調(diào)撥手續(xù)制度。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.3.3 財務(wù)部副經(jīng)理(經(jīng)營監(jiān)管)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)營監(jiān)督與管理,組織完成各項經(jīng)營結(jié)算和收銀工作,跟蹤和檢查各項經(jīng)營結(jié)算制度的執(zhí)行情況,制訂各業(yè)務(wù)操作規(guī)程,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)制訂和規(guī)范各經(jīng)營點(票房、餐廳、客房、茶座、游樂項目等)的收銀制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,對各收銀員進(jìn)行檢查跟蹤、監(jiān)督。
2、協(xié)調(diào)各經(jīng)營部門對收銀業(yè)務(wù)手續(xù)的人員配置、監(jiān)督職能完善。
3、主持旅游區(qū)的經(jīng)營結(jié)算業(yè)務(wù),復(fù)核核算員的各類收入單證。
4、對新成立的營業(yè)項目,制訂業(yè)務(wù)制度和操作流程;培訓(xùn)各類收銀員,并提出批評、整改、換崗、提升的意見和建議。
5、做好經(jīng)營票證及有關(guān)單證的管理,準(zhǔn)時印刷、蓋章、發(fā)放登記等業(yè)務(wù)。
6、公司工資的編制,審核、匯總、定期發(fā)放員工工資。
7、對無意違規(guī)行為給予制止和糾正;對故意損害公司利益的要大膽給予指出并上報處理。
14 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
8、建立健全巡查及暗訪有關(guān)制度,有效監(jiān)管和堵塞經(jīng)營漏洞。
9、負(fù)責(zé)各類帳務(wù)、單證、報表的手續(xù)跟進(jìn)完善,定期檢查各業(yè)務(wù)人員帳務(wù)情況。
10、完成財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理交辦的臨時各項任務(wù)。
2.3.4會計主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):準(zhǔn)確、及時編制并上報各種財務(wù)報表,嚴(yán)格審核各類憑證,控制成本費用開支;做好帳務(wù)記賬結(jié)算工作,核對有關(guān)帳目,編寫會計報表說明;審查有關(guān)公司財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù);核算出納單據(jù)及帳務(wù),定期或不定期盤點貨幣資金;組織指導(dǎo)各財務(wù)收銀人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
工作內(nèi)容:
1、根據(jù)《企業(yè)會計通則》和企業(yè)內(nèi)部實際,負(fù)責(zé)公司財務(wù)會計核算工作。
2、按會計程序處理日常財務(wù)核算,做到日清月結(jié),科目對應(yīng)關(guān)系清楚,會計科目設(shè)置記載詳細(xì),數(shù)額明確。
3、審核貨幣資金的收支單證,合理準(zhǔn)確核算經(jīng)營收支情況。
4、審核貨幣資金日記賬,做好貨幣資金的核算工作。
5、負(fù)責(zé)與關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)客戶對賬,結(jié)算債權(quán)債務(wù)。
6、負(fù)責(zé)會計憑證裝訂,以及會計賬簿、報表的建檔保管。
7、保證各種報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,編報及時,做出每月的財務(wù)分析。
8、定期檢查各營業(yè)點收款情況,指導(dǎo)收銀人員做好工作,督促檢查收款程序,保證收人正確無誤并及時人賬。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.3.5出納主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理要求負(fù)責(zé)公司貨幣資金的管理和有價證券的保管,做好各款項按手續(xù)收支業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)指導(dǎo)各分出納和收銀員開展業(yè)務(wù),接受會計主管業(yè)務(wù)監(jiān)督。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款、有價證券的保管和結(jié)算工作。
15 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
2、審核一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,保證單據(jù)項目清楚憑手續(xù)辦理收付款業(yè)務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度,保證資金安全和合理使用。
4、妥善保管各種收、付款憑證,及時整理歸檔,做到有條不紊。
5、負(fù)責(zé)各經(jīng)營點的款項回收工作。
6、主動接受財務(wù)部總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理和會計主管的監(jiān)督。
7、對經(jīng)手資金負(fù)責(zé),大額現(xiàn)金應(yīng)及時存繳銀行帳戶,確保資金安全,同時要保守財務(wù)秘密。
8、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各分出納和收銀員開展業(yè)務(wù),9、按時完成直屬上級臨時安排的其他各項工作。
2.3.6核算主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)各經(jīng)營收銀點的經(jīng)營核算工作,負(fù)責(zé)各收銀業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)各經(jīng)營點商品帳務(wù)核算管理。
工作內(nèi)容:
1、認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)管理制度和結(jié)算制度。
2、負(fù)責(zé)旅游區(qū)的經(jīng)營日結(jié)、票證驗收,對日結(jié)準(zhǔn)確性負(fù)主要責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)餐廳和客房的經(jīng)營日結(jié)、準(zhǔn)確核算經(jīng)營情況。
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各經(jīng)營收銀點的收銀業(yè)務(wù)操作并接受咨詢。
5、負(fù)責(zé)編制經(jīng)營日報表和月經(jīng)營報表。
6、負(fù)責(zé)各經(jīng)營點的商品統(tǒng)計。
7、負(fù)責(zé)核算資料的歸檔和收集。
8、完成財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2.3.7統(tǒng)計主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司物資流轉(zhuǎn)的統(tǒng)計工作,核算各經(jīng)營部門的經(jīng)營成本及經(jīng)營利潤指標(biāo),建立健全經(jīng)營統(tǒng)計制度。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)物資進(jìn)、銷、調(diào)、存進(jìn)行管理,建立健全單證、帳務(wù)、報表體系。
2、負(fù)責(zé)總倉庫和各經(jīng)營點的物資流轉(zhuǎn)核算工作。
16 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
3、根據(jù)完整的帳務(wù)手續(xù)對各經(jīng)營物資進(jìn)行月結(jié)清倉盤點,對短缺商品提出處理意見。
4、負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)物品登記造冊,調(diào)配管理。
5、審核公司財產(chǎn)物資的報廢的合理性。
6、做好經(jīng)營成本分析,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計資料的整理、收存、建檔。
8、按時完成直屬上級臨時安排的其他各項工作。
2.4工程設(shè)備部職能概述
工程設(shè)備部是組織實施公司各項工程建設(shè)項目和保證公司設(shè)備設(shè)施正常運行的職能部門,同時負(fù)責(zé)公司勞動人力調(diào)配、勞動定額的制訂審核,以及公司各類勞務(wù)作業(yè)的日常督查等方面的勞動管理事務(wù)。
2.4.1工程設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理
崗位職責(zé):全面主持本部門工作,貫徹執(zhí)行上級下達(dá)的各項工作指示和任務(wù)。對本部門的管理活動進(jìn)行督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對公司的工程項目建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃、概算,組織施工、驗收結(jié)算和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行綜合管理以及協(xié)調(diào)督管勞動管理事務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、按公司的建設(shè)工程項目,制訂實施計劃,落實有關(guān)設(shè)計、預(yù)算、備料、組織施工等。
2、審核工程項目預(yù)算,審核工程量追加和工程結(jié)算等相關(guān)環(huán)節(jié)和手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)公司各項水電設(shè)施、機械設(shè)備的運行管制及維修保養(yǎng)計劃的實施,制定各項管理規(guī)程、操作程序、崗位責(zé)任和組織落實和督導(dǎo)檢查。
4、負(fù)責(zé)組織公司范圍大宗主要機電設(shè)施維修、安裝?,F(xiàn)場檢查
17 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
重要維修工程的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并督導(dǎo)執(zhí)行。
5、銜接協(xié)調(diào)施工隊,督理工程進(jìn)度,對各項工程進(jìn)行監(jiān)管、指導(dǎo),保證工程質(zhì)量與進(jìn)度及安全生產(chǎn)。強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,為現(xiàn)場安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
6、組織開發(fā)規(guī)劃各類生產(chǎn)、經(jīng)營新裝備和設(shè)施,并組織實施。
7、負(fù)責(zé)對工程設(shè)備部所有人員的調(diào)配和管轄。
8、協(xié)調(diào)監(jiān)管相關(guān)的勞動管理,勞動定額方面事務(wù)。
9、完成總經(jīng)理臨時安排的其他各項工作。
2.4.2工程設(shè)備部副經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)現(xiàn)場管理、土木設(shè)施維護修繕。協(xié)調(diào)銜接內(nèi)外施工隊,做好工程資料記錄保管,負(fù)責(zé)公司勞動作業(yè)人員調(diào)配和臨時工的計劃、組織、調(diào)配,制訂勞動定額、實施勞動督查。
工作內(nèi)容:
1、審核施工圖紙、提出修改意見、制定施工方案。制訂工程材料計劃、組織落實備料和相應(yīng)人力調(diào)配。
2、做好項目施工的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)外來施工對伍,負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場監(jiān)管和協(xié)調(diào)。
3、注重項目施工質(zhì)量、實施監(jiān)管權(quán)限,為工程質(zhì)量監(jiān)管負(fù)責(zé)人,協(xié)助部門經(jīng)理,做好工程預(yù)結(jié)算及竣工驗收系列工作。
4、核實工程量,制作工程施工單證,做好施工日志和圖紙資料登記保管事務(wù),組織各類土木建筑和公共設(shè)施的修繕施工,保障生產(chǎn)經(jīng)營需要。
5、主管公司內(nèi)部的各類土木作業(yè)人員,制定施工定額,做好小額工程結(jié)算。
6、審核統(tǒng)籌、調(diào)配公司內(nèi)各部門臨時性用工,制訂勞動定額,實施按質(zhì)、按量核算和制單結(jié)算報批。
7、組織落實定額包干的臨時工、并監(jiān)管其作業(yè)質(zhì)量和進(jìn)度,做好設(shè)備設(shè)施巡查,監(jiān)督各經(jīng)營地段環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
18 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、協(xié)助工程施工事務(wù),完上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
2.4.3工程設(shè)備部水電主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司水電工程安裝、維護與日常運作管理,做好機電設(shè)備專項管理工作,做好各項原始記錄。
工作內(nèi)容:
1、執(zhí)行公司設(shè)備的大修和維修計劃。
2、對水電系統(tǒng)定期實施正常的維修保養(yǎng),對維修質(zhì)量、設(shè)備運行情況進(jìn)行巡查和記錄。
3、負(fù)責(zé)公司電器、機械設(shè)備設(shè)施的維修與保養(yǎng),并做好各類記錄。
4、負(fù)責(zé)生活用水的衛(wèi)生安全檢查,保障公司生活用水和消防用水的正常供給。
5、配合工程施工,做好前期通電通水工作。
6、負(fù)責(zé)公司自發(fā)電和變電切換,安排正常夜間電工值班,保證電源的正常供應(yīng)。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.4.4工程設(shè)備部綜合主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)土方作業(yè)及資料記錄,材料計劃及領(lǐng)發(fā)料、驗收結(jié)算等方面業(yè)務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)工程機械土方作業(yè)管理,監(jiān)督外來工程機械作業(yè)。
2、做好日常的各類土方作業(yè)記錄統(tǒng)計,制作各類單證。
3、處理周邊相關(guān)的征地、墳山、青苗等具體事務(wù)。
4、協(xié)同完成工程驗收、工程量計算及制單業(yè)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類工程材料的計劃、調(diào)撥及相關(guān)出庫手續(xù)。
6、協(xié)助工程設(shè)備部經(jīng)理完成臨時性任務(wù)。
19 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
2.5保安部職能概述
保安部是負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)和消防工作的職能部門。為公司經(jīng)營活動創(chuàng)造良好的治安秩序和安全環(huán)境,維護公司、賓客、員工的財產(chǎn)安全和人身安全。其主要任務(wù)是:對全體員工進(jìn)行安全法制教育,提高安全意識;健全安全防范管理體制,督導(dǎo)全體員工執(zhí)行公司治安管理條例,維護治安秩序;預(yù)防犯罪和處理不可預(yù)見事務(wù);協(xié)助公安機關(guān)查處治安案件、破壞事故及一般刑事案件;配合消防機關(guān)進(jìn)行防火檢查,做好各種安全防范工作。
2.5.1保安部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作及各類安全防范事務(wù)。保障公司和客人的生命、財產(chǎn)安全,為公司的經(jīng)營管理活動創(chuàng)造良好的治安秩序和安全環(huán)境。
工作內(nèi)容:
1、主持保安部的日常工作,組織、布置、治安防范工作。
2、處理治安糾紛,解決、處理客人有關(guān)安全方面的問題或投訴。負(fù)責(zé)制定、部署重要人物的保安方案和工作任務(wù)。
3、熟知公司所有安全設(shè)施設(shè)備,配合、協(xié)調(diào)與公司各部門的工作。安排保安員的值班巡邏時間、地段,并檢查監(jiān)督落實情況。
4、制定、執(zhí)行和落實公司關(guān)于安全管理的規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查公司范圍內(nèi)的一切不安全因素并及時采取整改措施。
5、發(fā)生意外事故、自然災(zāi)害、重大案件必須到現(xiàn)場指揮。
6、切實貫徹落實“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行安全方面的培訓(xùn)及組織防火演習(xí)等,負(fù)責(zé)對保安人員進(jìn)行法律知識、安全常識等方面的培訓(xùn)。
7、根據(jù)旅游區(qū)的經(jīng)營實際情況,兼管旅游區(qū)門房管理和停車場的管理、收費。
20 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
8、檢查保安員的儀表儀容,查處保安員的違規(guī)違紀(jì)行為。加強保安隊伍的建設(shè)和職能培訓(xùn),負(fù)責(zé)保安員的工作、能力、素質(zhì)考核。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。2.5.2保安部副經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):全面協(xié)助保安部經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作,做好安全防范督查工作。
工作內(nèi)容:
1、保安部經(jīng)理不在時,代行經(jīng)理職權(quán)。
2、及時處理發(fā)生的各種治安問題。負(fù)責(zé)調(diào)動保安力量處理應(yīng)急安全事務(wù)。
3、檢查、監(jiān)督保安員的日常工作,做好保安員的考勤、值班、交接班的登記。
4、督促公司各部門落實安全管理崗位職責(zé),分析存在問題,及時提出改進(jìn)意見,促使各部門加強安全管理,確保公司及客人的人身和財產(chǎn)安全。
5、分管消防、停車場、監(jiān)控室、待命室的工作,當(dāng)班保安工作和員工培訓(xùn)。
6、加強對員工進(jìn)行紀(jì)律、禮貌、消防業(yè)務(wù)能力教育,提升員工行為規(guī)范水平。
7、定期組織人員檢查公司各部位的消防設(shè)施,并組織公司員工的消防演習(xí)。
8、監(jiān)督各班運作,包括人員崗位、記錄等情況。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
2.6公關(guān)營銷部職能概述
公關(guān)營銷部是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司公共關(guān)系,負(fù)責(zé)市場營銷的業(yè)務(wù)部門,制定公司營銷計劃和分部實施方案、組織各類市場推介和營銷活動;配合公司各部門協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,辦理相關(guān)證件,與相關(guān)
21 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
部門溝通協(xié)調(diào),做好市場拓展、形象樹立及對外宣傳工作,配合促進(jìn)、提高接待水平,樹立良好的公司信譽。2.6.1公關(guān)營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 營銷總監(jiān)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司的公關(guān)與銷售工作,制定銷售計劃和銷售策略,策劃公關(guān)活動,擴大業(yè)務(wù)宣傳,有效的開拓市場,與各部門協(xié)調(diào)做好銷售接待工作,保證銷售業(yè)務(wù)的完成。
工作內(nèi)容:
1、制訂各項工作計劃和促銷推介方案,有步驟地開發(fā)潛在客源市場。
2、收集、整理、分析市場信息,根據(jù)公司的目標(biāo)市場及顧客的潛在要求,提出拓展客源層面,擴大客源范圍計劃。
3、負(fù)責(zé)旅游區(qū)的市場營銷,市場資料、信息的收集,客源統(tǒng)計工作。
4、接洽各類旅游業(yè)務(wù),按接待業(yè)務(wù)類別及時通知各經(jīng)營執(zhí)行部門。督導(dǎo)銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時期的銷售重點。
5、處理客人投訴,了解事實,做好客人的安撫和善后工作。強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
6、處理好對外公共關(guān)系,制定并落實傳播媒介的廣告宣傳計劃,與新聞界保持良好的關(guān)系,實施多形式的報道推介。
7、做好旅游區(qū)的導(dǎo)游解說服務(wù)、培訓(xùn)導(dǎo)游解說人員。
8、建立客戶網(wǎng)絡(luò),主動拓展市場,增進(jìn)與客戶的溝通聯(lián)系,鞏固老客戶,有計劃地開發(fā)新區(qū)域客源市場。
9、建立完善客戶關(guān)系檔案,向客人寄送公司宣傳推廣資料。樹立企業(yè)最佳形象,提高企業(yè)知名度。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
22 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
2.6.2公關(guān)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):做好旅游市場開發(fā)和銷售工作,落實銷售計劃,完成部門下達(dá)的銷售定額指標(biāo)。
工作內(nèi)容:
1、貫徹執(zhí)行公司的營銷計劃,作業(yè)完成的銷售計劃指標(biāo)的實施方案。
2、直接參與有關(guān)的業(yè)務(wù)洽談、起草重要協(xié)議,實施跟進(jìn)落實等業(yè)務(wù)活動。
3、匯總所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍的有關(guān)信息,編制每周每月的走訪報告、近期重點的接待任務(wù)、客源信息、客戶情況、出現(xiàn)的問題及新客戶的情況等信息報告,訂出具體的工作計劃。
4、根據(jù)公司情況向客戶提供信息,做好宣傳推銷,并及時了解客戶的要求和意見。
5、接受預(yù)訂;及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報重點、大型的業(yè)務(wù)活動,確??腿说诌_(dá)之前做好一切準(zhǔn)備工作。
6、配合其他部門做好重要客人、團隊接待的組織、協(xié)調(diào)工作。
7、制定走訪計劃,定期走訪客戶,建立客戶檔案,為本部門的市場分析及市場預(yù)測提供參考依據(jù)。
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和協(xié)辦對外各類證照事務(wù)。
2.6.3公關(guān)營銷部主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):協(xié)助公關(guān)營銷部經(jīng)理做好公關(guān)策劃和對外宣傳接待工作,執(zhí)行落實營銷計劃。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助公共營銷部經(jīng)理處理本部門全面工作。
2、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談及合同、協(xié)議的制定與草簽。受理單位或個人的訂房、訂宴會、租會議場地或娛樂場所等業(yè)務(wù)。
23 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
3、負(fù)責(zé)組織實施公司業(yè)務(wù)推廣和商品銷售活動,樹立和提高公司聲譽。
4、經(jīng)常對常住客、機關(guān)、公司等進(jìn)行禮節(jié)性的拜訪,征求各方面客戶意見,匯總上報。
5、參加重要客人和團體的接待工作,及時發(fā)現(xiàn)接待中的不足之處,主動彌補改進(jìn)。
6、經(jīng)常參與經(jīng)營接待活動,提出改進(jìn)工作質(zhì)量、服務(wù)水平的專項報告供上級參考。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.7餐飲部職能概述
餐飲部由餐飲銷售、服務(wù)、宴會、餐廳、酒水、廚房等方面組成。主要任務(wù)是向賓客提供優(yōu)質(zhì)、衛(wèi)生的特色菜肴和飲料,提供熱情、主動、禮貌、周到的服務(wù),創(chuàng)造整潔、舒適、方便、安全、溫馨的就餐環(huán)境,擴大營業(yè)收入,促進(jìn)公司餐飲產(chǎn)品的營業(yè)收入。
2.7.1餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)餐飲系統(tǒng)工作計劃和預(yù)算的制定和實施??刂撇惋嫵杀?;考核下屬員工;圍繞公司總體營銷策略,做好餐飲促銷工作,完成總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營管理任務(wù)。主持督導(dǎo)餐飲系統(tǒng)的日常工作,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的餐飲服務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、貫徹公司經(jīng)營方針和各項規(guī)章制度,結(jié)合部門實際情況制定部門工作制度、服務(wù)程序,并督導(dǎo)廚房和餐廳貫徹實施。
2、制定本部門工作、營業(yè)計劃,開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)部門全體員工積極完成各項接待任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)。
3、檢查管理人員的工作和餐廳客房服務(wù)質(zhì)量,抓好安全、衛(wèi)生
24 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
工作,組織檢查部門員工個人、環(huán)境、操作等方面的衛(wèi)生評比,并貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生制度。
4、熟悉本公司的主要目標(biāo)市場,了解消費者的餐飲需求,并有針對性地開發(fā)和提供能滿足客人需求的產(chǎn)品和服務(wù)。
5.?dāng)U大銷售渠道,提高客房、餐飲銷售量,根據(jù)市場行情和不同時期的需要制定產(chǎn)品推銷、促銷計劃。
6.同廚師長定期分析菜單,收集并反饋客人對菜單品種和菜品質(zhì)量的反映和要求,調(diào)整菜單花色品種,不斷創(chuàng)新推出特色菜和飲品,打造特色名牌菜系。
7、加強餐廳的日常管理,親自督導(dǎo)、接待VIP客人,確保為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8、控制食品和飲品的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格要求,加強食品原料及物品的管理,降低成本,增加盈利。
9、及時妥善處理客人投訴,正確引導(dǎo)本部門的服務(wù)工作人員不斷改善服務(wù)質(zhì)量。強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2.7.2餐飲部廳面經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):組織實施餐飲部相應(yīng)的工作計劃,執(zhí)行各項工作指標(biāo),指導(dǎo)餐廳工作,確保餐廳部正常運作并為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的餐飲服務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助餐飲部經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)廳面接待、服務(wù)實操的現(xiàn)場管理,負(fù)責(zé)餐廳周邊環(huán)境整理打掃,所屬設(shè)施的保潔和例行檢查報修。
2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查各崗位服務(wù)質(zhì)量,餐前準(zhǔn)備工作是否完善,餐廳布局是否整齊劃一,調(diào)味品、配料是否備好、備齊,備餐間、臺椅、花架、酒杯、餐柜、門窗、燈光等是否光潔明亮,對不符合要求的要督促員工迅速調(diào)整。
25 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
3、根據(jù)每天的工作情況和接待任務(wù)安排員工的工作。開餐前集合全體員工,交待訂餐情況和客人要求,以及特別注意事項。
4、了解當(dāng)天賓客訂餐情況、賓客的生活習(xí)慣及要求。廣泛征集客人意見,對服務(wù)提出改進(jìn)建議,并組織落實。
5、負(fù)責(zé)對所轄崗位的員工進(jìn)行培訓(xùn)。檢查員工的儀容儀表是否符合要求,對不符合要求者及時督促其改正。
6、正確處理工作中發(fā)生的問題和客人的投訴,處理不了的問題應(yīng)及時向餐飲部經(jīng)理報告。
7、每月對本班組員工進(jìn)行績效評估,向經(jīng)理提出獎懲建議。
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、完成其他臨時性工作任務(wù)。
2.7.3餐廳部廚師長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)收集、修改和創(chuàng)新各種菜譜,滿足餐廳銷售的需求和口味。主持所屬廚師的綜合管理工作,加強控制成本,合理計劃生產(chǎn)量和領(lǐng)料量。認(rèn)真督促檢查物資領(lǐng)料、摘洗、切配、烹調(diào)等各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
工作內(nèi)容:
1、每天上班后要對廚房各崗進(jìn)行檢查,對備貨和原料加工儲備的情況做到心中有數(shù),并及時處理各類問題。
2、督促和制作菜品,確保每一道菜品達(dá)到質(zhì)、量、色、形、味的各種要求,并注重各類烹調(diào)原料的新鮮度,確保菜肴衛(wèi)生安全。
3、審查、簽批各種原料的購買計劃和驗收單據(jù),嚴(yán)格把關(guān),做到食品原料不積壓、不浪費,符合質(zhì)量和成本的要求。
4、堅持安全生產(chǎn)制度的檢查和監(jiān)促,對所屬在崗員工進(jìn)行生產(chǎn)、安全防范等教育。
5、負(fù)責(zé)重要客人和重要宴會菜品的烹制。
6、按不同季節(jié)變化對所經(jīng)營的菜品要逐個進(jìn)行成本核算,每月將二級庫的庫存情況進(jìn)行認(rèn)真盤點,報財務(wù)部門核算。
26 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
7、以身作則組織員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),動腦筋、想辦法、變花樣,不斷提高餐廳菜品質(zhì)量,不斷滿足顧客需求。
8、根據(jù)市場經(jīng)營情況變化,及時增減所屬工作人員。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.7.4餐飲部廳面部長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):帶領(lǐng)本廳面員工向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的餐飲服務(wù)。工作內(nèi)容:
1、按質(zhì)、按量、按時完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。
2、檢查本部門員工的儀容儀表及出勤情況。
3、開餐前,布置任務(wù),進(jìn)行分工,做好各項準(zhǔn)備工作。
4、整理現(xiàn)場環(huán)境,帶領(lǐng)員工嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程進(jìn)行接待服務(wù)。
5、處理一般投訴,及時解決問題,并將情況上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、及時落實每天的清潔工作,保持餐廳整潔衛(wèi)生。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.8客房部職能概述
客房部由前廳、會所和客房組成,是公司重要業(yè)務(wù)部門之一??头坎康闹饕蝿?wù)是出租客房、接待客人,向客人提供住宿、餐飲服務(wù)??头康姆?wù)質(zhì)量直接關(guān)系到公司的形象和聲譽。提供客房服務(wù)的過程中,要加強與有關(guān)部門的聯(lián)系與合作,做好協(xié)調(diào)與配合,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升景區(qū)整體檔次。
2.8.1客房部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理
職責(zé)范圍:全面負(fù)責(zé)客房部的客房服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、會議接待、洗滌等方面的組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理工作,制定各項規(guī)章制度、服務(wù)程序,保證所轄各部門高質(zhì)量的服務(wù)和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),帶領(lǐng)客房部全
27 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
體員工完成總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
工作內(nèi)容:
1、制定客房部的各項經(jīng)營目標(biāo)和營業(yè)管理制度,組織和推動各項計劃的實施,組織、編制和審定客房部工作程序及工作考評。
2、參與制定客房價格,推出客房優(yōu)惠銷售計劃,監(jiān)督客房價格執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)所屬部門的日常行政管理工作,對客房部的客房服務(wù)、內(nèi)外清潔衛(wèi)生、設(shè)備巡查、維修保養(yǎng)、綜合安全等負(fù)有管理之責(zé)。
4、對所屬員工的操作方法、工作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)常檢查所轄員工的儀容儀表、禮貌服務(wù)情況,對員工的工作態(tài)度、勞動紀(jì)律和工作質(zhì)量進(jìn)行督查考評。檢查落實崗位責(zé)任制,確保各項工作保持良好狀態(tài)。
5、重視重要客人和團隊的接待,經(jīng)常拜訪重要入住客人,虛心聽取客人意見,不斷改進(jìn)和完善服務(wù)質(zhì)量。
6、妥善處理客人投訴,及時采取整改措施。
7、協(xié)助保安部制止違反國家治安條例行為及客人之間的糾紛,強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
8、經(jīng)常與公關(guān)營銷部、餐飲部、工程部等業(yè)務(wù)有關(guān)部門交流信息,緊密協(xié)作。
9、完成上級交辦的其他任務(wù)。
2.8.2客房部領(lǐng)班崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客房區(qū)內(nèi)外綜合管理,參與員工日常操作,控制用品的合理使用,為客人提供清潔、美觀、舒適、安全的住宿條件和熱情、周到的服務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、確保客房的清潔狀況和布置規(guī)格達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),使房間保持正常營業(yè)狀態(tài)。
2、檢查所有的貴賓房,每班抽查一定數(shù)量的客房,并注重室內(nèi)
28 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
外花卉盆栽情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理及匯報。
3、負(fù)責(zé)員工的操作訓(xùn)練和紀(jì)律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止要符合公司規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)員工的排班、考勤及休假審核,根據(jù)實情進(jìn)行頂班。
5、負(fù)責(zé)客房區(qū)內(nèi)物料管理,教育和督導(dǎo)員工愛護財物,做到日清月盤,帳物相符,杜絕浪費。
6、處理一般投訴,及時解決問題,并將情況向上級報告,不斷積累經(jīng)驗。
7、完成其他臨時性工作任務(wù)。
2.9景區(qū)管理部職能概述
景區(qū)管理部是旅游區(qū)綜合管理的機構(gòu),主要負(fù)責(zé)景區(qū)的日常事務(wù)管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、游客安全管理、各經(jīng)營承包點的協(xié)調(diào),管理旅游區(qū)園林、花卉的養(yǎng)護管理及設(shè)施設(shè)備巡查維護工作等,并負(fù)責(zé)解決游客碰到的問題和困難,承擔(dān)團隊開展的專項活動。
2.9.1景區(qū)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)旅游區(qū)的經(jīng)營管理,為旅游區(qū)第一責(zé)任人。工作內(nèi)容:
1、制訂旅游區(qū)及分管部門的工作計劃和相關(guān)管理制度,組織實施、檢查、監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)游客團隊開展的專項活動,銜接活動項目;參與制訂黃金周旅游區(qū)的經(jīng)營方案并組織實施。
3、負(fù)責(zé)對各類經(jīng)營項目的經(jīng)營管理,檢查、督導(dǎo)、管理景區(qū)內(nèi)各承包、合作經(jīng)營點的服務(wù)質(zhì)量。
4、督導(dǎo)屬下員工禮貌待客,現(xiàn)場解決游客相關(guān)問題,協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)游客投訴事件。
5、維持游客游覽秩序、落實安全巡查措施,強化員工安全教育
29 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全,協(xié)助保安部做好停車場人力調(diào)配。
6、負(fù)責(zé)景區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施管理和例行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。
7、按公司設(shè)備管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)景區(qū)范圍內(nèi)的設(shè)備管理維護,完成小項的設(shè)備維修,協(xié)同工程設(shè)備部落實專項設(shè)備維修,并做好設(shè)備管理的各類單證。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
2.9.2景區(qū)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理旅游區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、園林養(yǎng)護種植和安全管理等日常事務(wù),及時協(xié)調(diào)、解決存在問題,處理突發(fā)事件,維護正常的經(jīng)營秩序。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助經(jīng)理工作,對設(shè)施主管、安全主管、園林主管的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)督查。
2、根據(jù)經(jīng)營情況,合理安排、使用人力,降低物耗,控制經(jīng)營成本。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督旅游區(qū)各營業(yè)點的日常經(jīng)營管理,受理游客的服務(wù)投訴。
4、分管環(huán)境衛(wèi)生綜合管理日常事務(wù)。
5、管理部內(nèi)各類人員的日常勞動作業(yè),做好內(nèi)勤管理工作,考核、監(jiān)督部門員工業(yè)績。
6、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.9.3景區(qū)管理部設(shè)施主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)景區(qū)設(shè)備設(shè)施的安全維護工作。
30 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:
1、做好景區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施巡查及安全防范工作。
2、負(fù)責(zé)旅游區(qū)各類設(shè)備設(shè)施,每天例行檢查、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)(包括合作經(jīng)營點),及時維護消除隱患。
3、協(xié)助經(jīng)理管理旅游區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
4、完成小型工程項目的制作施工。
5、負(fù)責(zé)具體設(shè)備設(shè)施的報修和制作單證。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.9.4景區(qū)管理部安全主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)旅游區(qū)游客及設(shè)備設(shè)施安全巡查工作,做好消防綜合事務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、檢查監(jiān)督各經(jīng)營項目(包括各合作經(jīng)營項目)的經(jīng)營情況,嚴(yán)查無票經(jīng)營和違章經(jīng)營。
2、檢查各經(jīng)營點的經(jīng)營環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量并提出整改意見,答復(fù)游客疑問并建立良好關(guān)系。
3、做好危險地帶的安全防范和巡查,引導(dǎo)游客注意安全,并制止各類損壞景區(qū)設(shè)施現(xiàn)象。
4、排解擾亂經(jīng)營秩序事端,會同保安部及時處理突發(fā)安全事件,屬較大事件應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
5、監(jiān)督門前三包落實情況,協(xié)同巡查景區(qū)設(shè)施,尤其是道路、信息路標(biāo)的安全及完好情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.9.5景區(qū)管理部園林主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)園林綠化管理,對新建項目進(jìn)行園林綠化配套,苗圃的種植管理,苗木培育,林木、花卉、綠化帶的維護管理。
工作內(nèi)容:
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)旅游區(qū)園林綠化、施工、保養(yǎng)
31 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
工作,監(jiān)督跟進(jìn)施工質(zhì)量及進(jìn)度。
2、檢查綠化施工人員綠化施工及勞動質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)苗圃的管理和技術(shù)指導(dǎo),培育時令花卉,參加日常修剪養(yǎng)護。
4、負(fù)責(zé)園林綠化的撫育管理工作,如:修剪、治蟲、除草、澆水、松土、施肥、扶正等技術(shù)措施,提高苗木成活率,達(dá)到設(shè)計效果。
5、定期檢查大樹安全情況,清除危樹枯枝,防止出現(xiàn)倒伏等損傷游客情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.10特產(chǎn)部職能概述
負(fù)責(zé)制訂公司特產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導(dǎo)性計劃并組織實施,并對特產(chǎn)業(yè)的果林、野菜、種苗、特色家禽等實行標(biāo)準(zhǔn)化管理,不斷充實公司旅游項目內(nèi)容,達(dá)到旅游與農(nóng)業(yè)有機結(jié)合,促進(jìn)公司經(jīng)濟的發(fā)展。
2.10.1特產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)特產(chǎn)部日常工作的開展。工作內(nèi)容:
1、擬定公司特產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
2、引進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)與設(shè)施,制訂生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程,具體組織落實并同步跟蹤檢查指導(dǎo)。
3、加強老果園的生產(chǎn)技術(shù)管理和制定合理勞動定額并監(jiān)督實施。
4、注重行業(yè)信息,加強與各部門的有機配合,同時緊扣農(nóng)業(yè)與旅游的主題,引進(jìn)或挖掘發(fā)展農(nóng)特產(chǎn)新項目和品種,適應(yīng)旅游業(yè)的多元需求。
5、建立農(nóng)特產(chǎn)品專項生產(chǎn)技術(shù)資料匯集統(tǒng)計檔案,參與農(nóng)特發(fā)展項目資料撰寫。
32 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
6、做好農(nóng)特產(chǎn)品的應(yīng)時采摘銷售工作,及時滿足旅游區(qū)對農(nóng)特產(chǎn)品的需求。
7、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2.10.2特產(chǎn)部主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):協(xié)助特產(chǎn)部經(jīng)理做好果、林、蔬菜的種植工作 工作內(nèi)容:
1、按照本部門的規(guī)劃,組織實施并現(xiàn)場監(jiān)督管理。
2、帶領(lǐng)農(nóng)工現(xiàn)場作業(yè)并起到參與示范作用,兼管農(nóng)業(yè)用地的綜合測量。
3、工作中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)主動解決并及時向上報告。
4、加強對本部門勞動物資的調(diào)配使用,做到物盡其用,減少耗費。
5、做好果林生產(chǎn)的各類原始記錄,協(xié)助農(nóng)產(chǎn)品銷售。
6、完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2.11飼養(yǎng)場職能概述
負(fù)責(zé)公司養(yǎng)豬場及其他飼養(yǎng)業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)管理,產(chǎn)品銷售等工作。
2.11.1飼養(yǎng)場場長崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 分管上級:副總經(jīng)理
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)飼養(yǎng)場的技術(shù)管理,優(yōu)化飼料配方,保障安全防疫工作。
工作內(nèi)容:
33 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
1、制訂生豬生產(chǎn)的飼養(yǎng),消毒,防疫獸區(qū)技術(shù)操作規(guī)程,并監(jiān)督實施。
2、注重改進(jìn)生產(chǎn)流程,引進(jìn)新的生產(chǎn)技術(shù)項目。注重消毒防疫程序?qū)嵤┻^程,提前采取預(yù)防措施,處理病情個案,防止出現(xiàn)疫情。
3、處理各類不可預(yù)見生產(chǎn)、技術(shù)突發(fā)問題。
4、核算各項聯(lián)產(chǎn)獎罰制度。
5、做好生豬生產(chǎn)技術(shù)的各項原始資料記錄,并積累建檔。
6、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
2.11.2飼養(yǎng)場副場長崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助場長飼養(yǎng)場生產(chǎn)日常管理工作,主管生豬銷售業(yè)務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助場長開展工作,場長外出時主持日常工作。
2、制訂定額計酬制度,提高生產(chǎn)效率,調(diào)動員工積極性。
3、制定生產(chǎn)實施細(xì)則,及時調(diào)整人力需求。
4、制訂物資計劃采購,合理安排勞力,控制生產(chǎn)成本,開展增產(chǎn)節(jié)支。
5、制訂、落實生產(chǎn)安全措施和各項規(guī)章制度,檢查各生產(chǎn)組完成指標(biāo)情況,及時解決生產(chǎn)中存在問題,保障各項生產(chǎn)順利進(jìn)行,確保安全生產(chǎn)。
6、負(fù)責(zé)場內(nèi)人員的行政后勤、食堂日常管理。強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
7、負(fù)責(zé)物資全面管理工作,制訂物資采購計劃和物品消耗定額,完善物資進(jìn)出倉庫管理制度。
8、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司經(jīng)濟實體報賬相關(guān)制度,做好工資、勞力復(fù)核報銷、報賬、物資帳務(wù)的轉(zhuǎn)帳等方面工作。
34 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
9、負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付、報賬專項工作,做好生豬銷售或各類外銷的財務(wù)復(fù)核、收賬、完善各類原始臺帳、單證。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
2.11.3飼養(yǎng)場獸醫(yī)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)飼養(yǎng)場防疫、治療工作。工作內(nèi)容:
1、貫徹實行以防為主,防重于治的方針,做好豬場的防疫,治療工作。
2、根據(jù)本場制訂的各類活豬防疫程序,按時按質(zhì)按量做好接種工作,并做好記錄、登記。
3、免疫接種前必須查看疫苗品種是否對號、有效及劑量,防止出現(xiàn)差錯。
4、監(jiān)督各生產(chǎn)班組的防疫衛(wèi)生和實施,按時帶領(lǐng)各生產(chǎn)班組進(jìn)行消毒。
5、協(xié)助做好轉(zhuǎn)群仔豬及轉(zhuǎn)育肥豬的稱重及交接手續(xù)。
6、及時做好檢疫工作,發(fā)現(xiàn)疫情會同場長采取有效措施防止擴散。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.12加工廠職能概述
負(fù)責(zé)公司果酒、果品、肥料等農(nóng)產(chǎn)品的加工生產(chǎn)。
2.12.1加工廠廠長崗位職責(zé)
直屬上級:總經(jīng)理 分管上級:副總經(jīng)理
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營全面工作。工作內(nèi)容:
35 梅州雁南飛茶田有限公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
1、做好各項生產(chǎn)計劃,制訂各項規(guī)章制度及部門崗位職責(zé),并監(jiān)督實施。
2、按定編人數(shù)和本部門職能進(jìn)行合理分工,降低物耗,控制各項生產(chǎn)成本。
3、不斷改進(jìn)各項生產(chǎn)設(shè)施,保障出品質(zhì)量安全,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)效率。
4、做好日常生產(chǎn)的現(xiàn)場檢查、監(jiān)督,處理、解決生產(chǎn)過程中碰到的問題,維護正常的生產(chǎn)秩序。
5、審批本部門工作人員的休息、請假。
6、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
以上為本公司各職能部門管理(技術(shù))人員崗位職責(zé),是公司考評管理(技術(shù))人員工作績效的重要標(biāo)準(zhǔn)。此前有關(guān)機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)與之相抵觸的,按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
梅州雁南飛茶田有限公司
二○○八年八月二十七日
36