第一篇：會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案

（一）市場(chǎng)信息的收集

1、產(chǎn)業(yè)信息：這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)（是投入期、成長期、成熟期和衰退期）、產(chǎn)業(yè)規(guī)模（生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等）、產(chǎn)業(yè)分布狀況（產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布）、廠商數(shù)量（潛在參展商和專業(yè)觀眾）、產(chǎn)品銷售方式（適合舉辦展覽會(huì)的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度，比如批發(fā)市場(chǎng)；還有季節(jié)性等）。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。

2、市場(chǎng)信息：從策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)的角度出發(fā)，需要收集的市場(chǎng)信息主要有：市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。

3、有關(guān)法律法規(guī)：不管是產(chǎn)業(yè)還是市場(chǎng)，它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束，對(duì)舉辦展覽會(huì)存在著重大的影響。我們應(yīng)主要了解的有：產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。

4、相關(guān)展會(huì)的信息：展覽會(huì)過多，我們很難的進(jìn)行全面收集，但至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會(huì)的下述信息：同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布情況、同類展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、重點(diǎn)展會(huì)的基本情況等。

5、獲取信息的方法：一是委托專門的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助收集，二是收集現(xiàn)成的資料，三是市場(chǎng)抽樣調(diào)查，四是通過網(wǎng)絡(luò)收集。

（二）展覽題材的選定

展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。

1、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會(huì)：我們需要將市場(chǎng)細(xì)分出來，那如何分：細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?、?xì)分市場(chǎng)的盈利能力、細(xì)分市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會(huì)的具體題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。

2、新立題材：指辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。一般來說，辦展機(jī)構(gòu)為確定新立題材進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè)，而是有好幾個(gè)，也就是說，同時(shí)對(duì)幾個(gè)題材展開調(diào)查，以便經(jīng)過分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)題材中選擇新立題材。

3、分列題材：就是說辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會(huì)的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)一種選擇展覽題材的方式。當(dāng)然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個(gè)條件才可以分裂：一原有的展覽會(huì)已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，某一細(xì)分題材達(dá)到一定的展覽面積；二由于場(chǎng)地限制等原因，這個(gè)細(xì)分題材的展覽面積受限；三細(xì)分出來的這個(gè)題材不會(huì)對(duì)原有的展會(huì)弄成太大影響；四這個(gè)細(xì)分的題材和原有展覽會(huì)其他題材之間有相對(duì)的獨(dú)立性；五收集的信息表明可以細(xì)分的題材可以單獨(dú)舉辦。

4、拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材中暫時(shí)還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)大展覽會(huì)規(guī)模的一種常用的有效辦法，一可擴(kuò)大招展展品范圍，二可以擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，當(dāng)然還須具備以下條件：一是計(jì)劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性；二是計(jì)劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會(huì)不會(huì)弄成操作上的任何不便；三是現(xiàn)有展覽會(huì)的專業(yè)性不會(huì)因計(jì)劃拓展的題材的加入而受到影響。

5、合并題材：就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。

（三）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃

在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對(duì)信息進(jìn)行初步分析后，就可以進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃了。項(xiàng)目立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架。那么展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃應(yīng)注重什么呢？側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會(huì)，而不是詳細(xì)地對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)進(jìn)行定量的分析。項(xiàng)目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃具體包括了：

1、展會(huì)名稱：展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如第96屆中國出口商品交易會(huì)，交易會(huì)是基本部分，中國和第96屆就是限定部分了，而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識(shí)了。展覽會(huì)的名稱也就是確定了展會(huì)基本內(nèi)容和基本取向。

2、展會(huì)舉辦的地點(diǎn)：展覽會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)地方、哪個(gè)展館舉辦？是在不同的地方輪流辦？還是在一個(gè)地方舉辦？

3、辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位?？梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位，現(xiàn)實(shí)情況是這些主辦單位即不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理，也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任；那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任，也不承擔(dān)展會(huì)的主要招展和招商工作，只對(duì)主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時(shí)候也承擔(dān)一些展會(huì)的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會(huì)的招展工作，也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。

4、辦展時(shí)間：一是指舉辦展會(huì)的具體開展日期，二是指展會(huì)的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會(huì)的辦展時(shí)間是，開展時(shí)間：XX年8月19日上午9：30分，展覽時(shí)間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放時(shí)間；籌展時(shí)間8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展時(shí)間：8月22日下午13：00-17：00或23日。

5、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個(gè)對(duì)選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會(huì)定位，展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類。

6、辦展頻率：是指展會(huì)一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期，產(chǎn)品的生命周期的影響。

7、展會(huì)規(guī)模：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃展會(huì)時(shí)，我們都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

8、展會(huì)定位：通俗點(diǎn)說，就是清晰的告訴人家這個(gè)展會(huì)是什么和有什么，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算：展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃：人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法，宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。以上各計(jì)劃涉及的內(nèi)容較多，也較復(fù)雜，在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。

11、展會(huì)進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就有條不紊地進(jìn)行。這些內(nèi)容在之后在行介紹。

（四）展會(huì)立項(xiàng)策劃書

在完成上述工作后，我們就可以提出《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》了。該策劃書是對(duì)上述各項(xiàng)工作的歸納和總結(jié)，也是舉辦這個(gè)展覽會(huì)的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢？

1、舉辦這個(gè)展覽會(huì)的市場(chǎng)環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個(gè)展覽題材（比如新能源、新技術(shù)、新設(shè)備展覽會(huì)）當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關(guān)法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個(gè)展覽會(huì)同類的展覽會(huì)（如北京國際能源展覽會(huì)、電力電工設(shè)備展覽會(huì)等）情況，以及展覽會(huì)舉辦地（比如在昆明舉辦）市場(chǎng)的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等）。

2、提出這個(gè)展覽會(huì)的基本框架：包括展覽會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)的價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)的工作人員是怎么分工的計(jì)劃。

5、展會(huì)的招展計(jì)劃。這主要指展覽會(huì)的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃?？辞宄?，這里是指招商哦，那招商有哪些呢？

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃（比如要開一個(gè)國際太陽能光伏學(xué)術(shù)論壇）。

12、展會(huì)的結(jié)算計(jì)劃（展覽會(huì)的收支結(jié)算）

第二篇：標(biāo)題 會(huì)展立項(xiàng)策劃

第四講 會(huì)展立項(xiàng)策劃

教學(xué)目的與要求：掌握會(huì)展立項(xiàng)策劃的原則和分析的方法

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃，會(huì)展招商書的制作。

第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分析

一、展覽題材的確定

二、展覽題材立項(xiàng)市場(chǎng)背景分析

第二節(jié) 會(huì)展的具體實(shí)施

一、會(huì)展籌建計(jì)劃

（一）展區(qū)設(shè)計(jì)與布置

整體布置的水平高低對(duì)展會(huì)的外觀效果起到關(guān)鍵作用。

1、展區(qū)整體布局

展區(qū)整體布局要體現(xiàn)整個(gè)展覽的規(guī)模、規(guī)劃和構(gòu)成的整體藍(lán)圖。

2、展場(chǎng)整體形象設(shè)計(jì)

展場(chǎng)整體形象設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在會(huì)標(biāo)的設(shè)計(jì)與制作、工作人員制服設(shè)計(jì)、展覽總的特征、基調(diào)、色彩和風(fēng)格設(shè)計(jì)。

（二）展位設(shè)計(jì)與承建

1、信息收集

2、選擇展位參建商

3、展位承建工作的管理

（三）會(huì)展物流

（四）會(huì)展的清潔、安全和保安

（五）會(huì)展的保險(xiǎn)

盜搶險(xiǎn)和道具的火險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、人身事故險(xiǎn)等

二、會(huì)展的宣傳推廣計(jì)劃

宣傳推廣策略

宣傳推廣渠道

宣傳推廣時(shí)間和地域的安排

會(huì)展宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算

（1）會(huì)展前期目標(biāo)側(cè)重于招展

專業(yè)報(bào)紙、雜志、會(huì)展目錄、會(huì)展會(huì)刊和網(wǎng)站，DM郵件

（2）會(huì)展后期目標(biāo)側(cè)重于招商

招展計(jì)劃

（1）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫

（2）展會(huì)的價(jià)格確定

（3）編制招展函

（4）招展代理確定與分工

（5）編制和發(fā)放參展商手冊(cè)

（6）招展財(cái)務(wù)預(yù)算

（7）招展總體進(jìn)度安排

四、招商計(jì)劃

（一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫

（二）編制觀眾邀請(qǐng)函

1、展會(huì)的基本內(nèi)容

2、展會(huì)招展情況

3、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)

4、參觀回執(zhí)表

（三）招展活動(dòng)規(guī)劃

1、選擇招商渠道

媒體招商、機(jī)構(gòu)合作招商、國內(nèi)外同類展會(huì)招商、參展企業(yè)招商、專門代理招商等。

2、招商分工

（四）招商預(yù)算

（五）招商進(jìn)度計(jì)劃

五、展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

（一）商務(wù)旅行

1、食宿安排

2、商務(wù)考察

收集有關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息，了解有關(guān)市場(chǎng)行情為主要目的的商務(wù)活動(dòng)。

3、觀光休閑

（二）會(huì)議

專業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等

（三）表演、比賽等其他活動(dòng)

1、表演

文藝表演和營銷表演

2、比賽

第三節(jié) 會(huì)展的財(cái)務(wù)預(yù)算方案

一、會(huì)展支出費(fèi)用預(yù)算

（一）展覽場(chǎng)地費(fèi)

（二）裝飾費(fèi)

（三）會(huì)展宣傳推廣費(fèi)，廣告費(fèi)、會(huì)展資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)。

（四）招商和招展費(fèi)

（五）交通食宿費(fèi)

（六）工作人員費(fèi)用

（七）人工費(fèi)

（八）管理費(fèi)用

（九）觀光娛樂費(fèi)

（十）雜費(fèi)

（十一）稅收

（十二）不可預(yù)計(jì)費(fèi)

會(huì)展收入預(yù)算

（一）展位費(fèi)收入

（二）門票收入

（三）廣告和企業(yè)贊助收入

1、展會(huì)本身的廣告資源

（1）證件廣告

（2）入場(chǎng)券廣告

（3）會(huì)刊廣告

（4）現(xiàn)場(chǎng)廣告，充氣拱門、氣球、條幅等

（5）個(gè)種手提袋廣告

（6）專用信封、信紙廣告

（7）媒體廣告

（8）收費(fèi)方式招攬參展商參加講座

（9）其他形式的廣告資源

2、企業(yè)贊助

思考題(作業(yè)): 請(qǐng)制作一份服裝展的招商策劃書?

第三篇：會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書

如果要參加展會(huì)，在之前我們就要做好會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書。大家知道會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書怎么書寫嗎？以下是小編精心準(zhǔn)備的會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

展會(huì)立項(xiàng)策劃書【1】

項(xiàng)目背景

中國（長沙）國際汽車博覽會(huì)是由長沙市、中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)主辦，瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、中南國際會(huì)展有限公司共同承辦的中部第一A級(jí)車展，多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應(yīng)之勢(shì)，創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內(nèi)主要車企拿出壓軸之作，展示了49款首發(fā)新車，9款概念車、特色車，6款新能源車。號(hào)稱“東方法拉利”的日本國寶級(jí)概念車謳歌NSX、造型夢(mèng)幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面，如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號(hào)稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級(jí)跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等，蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級(jí)豪車聯(lián)袂展出。

展會(huì)名稱：中國（長沙）國際汽車博覽會(huì)

展會(huì)日期：20**年11月21-29日

展會(huì)地點(diǎn)：湖南國際會(huì)展中心

主辦單位：長沙市中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)

承辦單位：瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、中南國際會(huì)展有限公司

執(zhí)行機(jī)構(gòu)：湖南展聯(lián)展覽服務(wù)有限公司

二．展會(huì)預(yù)算

估計(jì)總體花費(fèi)在場(chǎng)地經(jīng)費(fèi)

人員開銷

模特開銷

汽車損耗開銷

招待參展人員開銷

三、展會(huì)工作人員

營銷人員，負(fù)責(zé)接待參展來賓

車模，展示車型最美的一面

解說員，負(fù)責(zé)解釋車輛型號(hào)性能

招待人員，招待各方來賓

四、展會(huì)招展計(jì)劃

我方預(yù)計(jì)招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展

五、展會(huì)招商計(jì)劃

本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。

由搜狐單位聯(lián)合舉辦

六、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

我方預(yù)計(jì)前期投出大量廣告及插播信息來吸引各方眼球，各大衛(wèi)視將同步上演車展現(xiàn)場(chǎng)直播，邀請(qǐng)周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站臺(tái)

七、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃

見附件

八、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃

我方將從黃花機(jī)場(chǎng)、武廣高鐵兩條路線接待服務(wù)商，由專車接送至華天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驅(qū)車前往展會(huì)參展

九、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

開幕地點(diǎn)：南風(fēng)廣場(chǎng)進(jìn)行剪彩儀式，邀請(qǐng)范冰冰、鄧超等人進(jìn)行剪彩儀式，屆時(shí)將禮花同放，歌舞人員翩翩起舞。地方官員進(jìn)行講話。

現(xiàn)場(chǎng)管理安保人員達(dá)數(shù)百人，確?；顒?dòng)安全、正常如期開幕。

十、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

閉幕式在南風(fēng)廣場(chǎng)舉行，閉幕當(dāng)天將進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)

由車主上臺(tái)抽獎(jiǎng)

一等獎(jiǎng)：現(xiàn)金一萬元

二等獎(jiǎng)：現(xiàn)金五千元

三等獎(jiǎng)：消費(fèi)券二千元

由嘉賓發(fā)表講話，閉幕式圓滿結(jié)束

十一、展會(huì)的結(jié)算計(jì)劃

展會(huì)結(jié)算交由易信公司來完成展會(huì)立項(xiàng)策劃書【2】

一、展會(huì)簡(jiǎn)介

蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場(chǎng)環(huán)境分析

20**年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開花，萬達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

三、展會(huì)基本框架

1．展會(huì)名稱: 20**蘇州秋季住房博覽會(huì)

2．展會(huì)場(chǎng)館:蘇州國際博覽中心

3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺(tái)

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 :20**/10/1至20**/10/

4展會(huì)日程報(bào)到：20**年9月27日 13:30-17:00

布 展：20**年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20**年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20**年10月4日 16:30-24:006、展品范圍

不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會(huì)周期1年2屆

8、展會(huì)規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會(huì)面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：15009、展會(huì)定位

本屆展會(huì)將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級(jí)購物中心、主題商場(chǎng)，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m

2VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會(huì)通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請(qǐng)一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

第四篇：會(huì)展策劃方案

展會(huì)立項(xiàng)策劃書的編寫要求

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

第五篇：會(huì)展策劃方案

傳播主導(dǎo)的活動(dòng)主要是企業(yè)和組織希望通過在參展過程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專業(yè)信息而舉辦的活動(dòng).由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類活動(dòng),而展覽本身就是傳播信息為主的一個(gè)大型活動(dòng),所以此類活動(dòng)對(duì)參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力,對(duì)豐富展會(huì)的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門,參展商之間,參展商與參觀者之間的互動(dòng).這類活動(dòng)參加人數(shù)一般較為小型,以會(huì)議形式居多.不同的展會(huì)類型對(duì)待此類活動(dòng)的重視程度會(huì)略顯不同.當(dāng)展會(huì)性質(zhì)相對(duì)專業(yè),傳播主導(dǎo)型的活動(dòng)就會(huì)占很大比重,因?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行信息交流,開拓新領(lǐng)域.舉辦傳播主導(dǎo)型活動(dòng)也會(huì)偏向于實(shí)用的技術(shù)方面互相交流,比如行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,某項(xiàng)實(shí)用技術(shù)的推廣,本行業(yè)的企業(yè)管理技術(shù)和營銷技術(shù)交流等等.而展會(huì)面對(duì)的是普羅大眾的話,就會(huì)明顯減少這類活動(dòng)的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動(dòng)利益的營銷活動(dòng).一般相對(duì)專業(yè)的會(huì)展會(huì)較偏向于理論性的探討,多采取專業(yè)研討會(huì)形式的活動(dòng),來探討行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),行業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)行業(yè)發(fā)展的總結(jié),對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)問題的探討,對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,營銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導(dǎo)型活動(dòng)與其他類型活動(dòng)不同的就在于它的專業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個(gè)綜合,專業(yè)到位的展會(huì)的話,或多或少都會(huì)安排一些會(huì)議和交流活動(dòng).1.傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃步驟

A.收集市場(chǎng)信息,選擇活動(dòng)目標(biāo)受眾

B.確立活動(dòng)主題

C.準(zhǔn)備活動(dòng)方案

D.邀請(qǐng)會(huì)議主講人員

E.會(huì)議召開具體事宜

F.會(huì)后總結(jié)方案

G.會(huì)議危機(jī)管理方案

H.會(huì)議經(jīng)費(fèi)與贊助

2.傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃側(cè)重點(diǎn)

策劃此類活動(dòng)的要素總結(jié)出共有三個(gè):活動(dòng)目標(biāo),與會(huì)者和流程策劃.活動(dòng)目標(biāo)可能是簡(jiǎn)單的展會(huì)慣例,例如開幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機(jī)會(huì)把特定的人群聚集起來,例如專業(yè)研討會(huì),技術(shù)交流會(huì),主辦者會(huì)利用“會(huì)議主題”,“預(yù)期成果”來吸引目標(biāo)公眾參與此活動(dòng),也方便潛在與會(huì)者準(zhǔn)備會(huì)議.專業(yè)研討會(huì)的活動(dòng)目標(biāo)一般是開拓觀眾思路,啟迪思維,開闊視野,加深對(duì)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的了解.技術(shù)交流會(huì)的主要目標(biāo)是促進(jìn)技術(shù)的交流和傳播.展會(huì)中的會(huì)議主題必須能夠吸引到觀眾,而且是目標(biāo)受眾的關(guān)注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動(dòng)中的活動(dòng),受眾的關(guān)注度已經(jīng)被許多信息分散,所以會(huì)議主旨最好具有煽動(dòng)性.如果可行最好是和展會(huì)整體的主題一致,因?yàn)閬韰⑴c這個(gè)展會(huì)的人們最希望獲得的就是展會(huì)主題最密切相關(guān)的訊息.會(huì)議的主題可以營造一種氣氛,這種氛圍在為會(huì)議進(jìn)行市場(chǎng)營銷的時(shí)候?qū)⒈贿M(jìn)一步強(qiáng)化.參考2004年,第39屆世界廣告大會(huì)的做法,這是一個(gè)由一個(gè)論壇,四個(gè)展覽,一個(gè)洽談會(huì)組成的廣告盛事,展會(huì)的主體就是世界廣告大會(huì)論壇,其余的展覽與洽談會(huì)是附屬于這個(gè)論壇的配套活動(dòng).由于市場(chǎng)的迅速轉(zhuǎn)變消費(fèi)者的需求被不斷重新定義開放,廣告界面臨了一個(gè)需要自我突破的時(shí)代.本次展會(huì)就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢(shì),增進(jìn)世界對(duì)中國廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國文化的了解與認(rèn)識(shí)并促進(jìn)中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 “突破——從現(xiàn)在到未來”為主題,同時(shí)包括三個(gè)分主題: 創(chuàng)新,對(duì)策及影響,結(jié)合世界經(jīng)濟(jì)走勢(shì)及科技發(fā)展情況

就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行研討,并提出相應(yīng)的對(duì)策.探討廣告的內(nèi)容,形式,包括創(chuàng)意,技術(shù),媒體的變革發(fā)展趨勢(shì),經(jīng)營策略的變革發(fā)展趨勢(shì),對(duì)經(jīng)濟(jì)影響作用的變革發(fā)展趨勢(shì),尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機(jī),新的使命.策劃中的與會(huì)者是策劃者希望來參加活動(dòng)的人群,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會(huì)者的定義范疇都相當(dāng)重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會(huì)者的范圍再對(duì)活動(dòng)主題進(jìn)行提煉.策劃者先了解目標(biāo)受眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題,再策劃相關(guān)的會(huì)議主題.為了能夠把一些專業(yè)信息傳播給適合的對(duì)象,傳播主導(dǎo)型策劃的最重要步驟通常是選擇活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象范圍.例如會(huì)議形式的活動(dòng),技術(shù)交流會(huì)的與會(huì)者就限定在負(fù)責(zé)技術(shù)的相關(guān)人員與企業(yè)管理人員的范圍內(nèi).專業(yè)研討會(huì)的與會(huì)對(duì)象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術(shù)人員,一般工作人員,相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域研究機(jī)構(gòu),學(xué)府和專業(yè)雜志的有關(guān)人員.所以不同的信息對(duì)應(yīng)著不同的受眾,經(jīng)濟(jì)論壇的目標(biāo)受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟(jì)記者等,教學(xué)研討會(huì)的受眾則會(huì)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)教育局負(fù)責(zé)人等,展會(huì)開幕儀式的受眾則是這個(gè)展會(huì)的目標(biāo)受眾,參展商;世界廣告大會(huì)的與會(huì)者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學(xué)專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者.流程策劃必須反映出活動(dòng)目標(biāo)和與會(huì)者的特點(diǎn),其中有各種大小事務(wù)需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會(huì)議主題能夠完美傳達(dá)給與會(huì)者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個(gè)會(huì)議方式,然后再?zèng)Q定會(huì)議主題,這個(gè)做法就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)許多策劃成本,因?yàn)橥鶗?huì)議流程會(huì)在可行性檢驗(yàn)中漏洞百出.專業(yè)研討會(huì)的議題較為抽象,就不需要很多展示的設(shè)備和演示,技術(shù)交流會(huì)則牽涉到很多技術(shù)展示的問題,需要較多的展示設(shè)備和操作示范,技術(shù)演示等等.作為此類活動(dòng)流程中必備的一部分,會(huì)議中必須安排權(quán)威的信息來源,對(duì)活動(dòng)要傳播的主題做一個(gè)現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無論主角是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或政府管理者,還是權(quán)威媒體,還是表演者.愛知世博會(huì)的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會(huì)啟動(dòng)按鈕開始了,會(huì)場(chǎng)中飄起了畫著眼睛的紙片,愛知世博會(huì)在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進(jìn)入第二部分,由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級(jí)全球管弦樂團(tuán)”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會(huì)制作的特別節(jié)目.主辦方動(dòng)用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓,日本狂言等藝術(shù)形式強(qiáng)調(diào)生命的息息相關(guān);并通過科幻短片,模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動(dòng)力燃料,凈化環(huán)境的高科技工程“菜花項(xiàng)目”;最后,諾貝爾和平獎(jiǎng)得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂家森山直子登臺(tái)領(lǐng)唱《地球母親》,開幕式在一片贊美自然的歌聲中結(jié)束.整個(gè)開幕式以“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個(gè)正式的儀式,并宣讀世博會(huì)協(xié)議書;第二部分為以2005年世博會(huì)主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會(huì)”為題的綜藝表演,希冀以各種互動(dòng)的舞臺(tái)光,聲等效果綜合傳遞世博會(huì)的理念.流程策劃還需要考慮的問題是,一個(gè)活動(dòng)需要持續(xù)多久時(shí)間,如果是邀請(qǐng)到高層人士做的行業(yè)研討會(huì),一般就不能夠邀請(qǐng)他們超過三天,而他們也不會(huì)答應(yīng)來參加一個(gè)持續(xù)長達(dá)一周的會(huì)議.愛知世博會(huì)中,出于安全因素考慮,出現(xiàn)的國家領(lǐng)導(dǎo)僅僅包括日本天皇,首相,皇太子等人.現(xiàn)實(shí)的情況是,即使一個(gè)企業(yè),機(jī)構(gòu)參與了此次展會(huì)活動(dòng),企業(yè)或機(jī)構(gòu)的高層人士也僅僅是出席本次展會(huì)的一兩個(gè)活動(dòng),所以最佳的方法是以一個(gè)最受關(guān)注的主題舉辦半天的會(huì)議.如果與會(huì)者希望得到更多更深入的資訊,可舉辦以半天為一個(gè)單元,持續(xù)幾天的系列會(huì)議,供與會(huì)者選擇參與,相對(duì)忙碌的高層人士也可以在其中的重要會(huì)議中提出權(quán)威意見.策劃這類活動(dòng)有一個(gè)策劃重點(diǎn),就是邀請(qǐng)嘉賓.邀請(qǐng)哪些嘉賓,如何邀請(qǐng)對(duì)于一個(gè)傳播型的活動(dòng)而言是主要靈魂,因?yàn)槭沁@些嘉賓構(gòu)成了此類活動(dòng)的主體,也是他們吸引了目標(biāo)受眾的關(guān)注.如果是會(huì)議型的,則是邀請(qǐng)權(quán)威主講人;慶典型的就必須邀請(qǐng)重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會(huì)組織方,承辦方的領(lǐng)導(dǎo);行業(yè)內(nèi)的權(quán)威;甚至是展會(huì)舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國際汽車工業(yè)博覽會(huì)暨2005上海車展,在上海新國際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副理事長,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)會(huì)長)周禹鵬(中共上海市委常委,上海市副市長)陳先進(jìn)(上海世博有限總裁,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)副會(huì)長,上海市國際展覽有限公司董事長)等領(lǐng)導(dǎo)并以致詞.他們的出席代表了會(huì)展的主辦方和政府機(jī)構(gòu).開幕儀式是顯示一個(gè)展會(huì)建立品牌和樹立形象的最佳表現(xiàn)形式.世博會(huì)已經(jīng)是會(huì)展行業(yè)中不會(huì)動(dòng)搖的品牌形象,所以它的開幕式就是表現(xiàn)東道主熱情和實(shí)力的場(chǎng)合.最近的2005年愛知世博會(huì)的開幕式上,人形機(jī)器人隨著樂隊(duì)的音樂翩翩起舞.當(dāng)天,以“自然的智慧”為主題的愛知世博會(huì)舉行了開幕式,呼吁保護(hù)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)人與自然共存的21世紀(jì)第一屆世博會(huì)正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會(huì)的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉純一郎等表現(xiàn)了日本政府對(duì)于世博會(huì)的重視.當(dāng)然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的,無論是參展商還是參觀者都希望在展會(huì)中得到更多更好的資訊.這時(shí)會(huì)議的主講人就起到十分關(guān)鍵的作用,整個(gè)會(huì)議的權(quán)威性和專業(yè)性也有此體現(xiàn).專業(yè)研討會(huì)涉及的議題往往是與宏觀相聯(lián)系的一些話題,使一些理論性較強(qiáng)的問題,所以會(huì)議主講人往往使一些科學(xué)研究機(jī)構(gòu),學(xué)院和專業(yè)雜志的相關(guān)專家,有時(shí)也有來自企業(yè)的管理者.技術(shù)交流會(huì)的議題就較實(shí)際具體,與技術(shù)相聯(lián)系在一起,因此會(huì)議的主講人往往來自企業(yè)技術(shù)部門和科學(xué)研究機(jī)構(gòu),學(xué)院的相關(guān)技術(shù)人員.前文提到的第39屆世界廣告大會(huì)的演講嘉賓包括廣告公司,資訊公司,媒體的著名專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者等.大會(huì)組委會(huì)名譽(yù)主席國務(wù)院副總理吳儀,大會(huì)組委會(huì)主席,國家工商行政管理總局局長王眾孚,國際廣告協(xié)會(huì)主席邁克李將出席大會(huì)并發(fā)表致辭.來自世界經(jīng)濟(jì)最前沿專家們的心聲,必將為中國,乃至世界廣告人帶來全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領(lǐng)導(dǎo)人聚集一堂,從不同的角度和觀點(diǎn)出發(fā),對(duì)于中國乃至世界的廣告關(guān)注問題進(jìn)行演講,探討.