第一篇：《番茄工作法圖解》讀后感

《番茄工作法圖解》讀后感

原創(chuàng)： 虞大膽

最近讀了一本書《番茄工作法圖解》，談一談收獲。時(shí)間管理的書我一共讀過(guò)兩本，另外一本就是《時(shí)間管理：如何充分利用你的24小時(shí)》，這兩本書非常薄，而且圖文并茂，非常適合我。個(gè)人覺得時(shí)間管理的書應(yīng)該是差不多的，無(wú)需看過(guò)多的書，把看過(guò)的書做到融會(huì)貫通才是最重要的。

那什么是時(shí)間管理呢？個(gè)人覺得就是充分利用規(guī)律，合理的利用時(shí)間，找出適合自己的時(shí)間管理方法，從而讓你的工作、學(xué)習(xí)更有成效。

背景

建議讀者先閱讀本書的第二章（背景），可能很多時(shí)間管理書一上來(lái)就告訴你各種工具，其實(shí)我們應(yīng)該思考下，為什么時(shí)間管理如此之難，其背后都是有自身規(guī)律的，了解這些規(guī)律和背景非常重要，就像我們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)一樣，學(xué)會(huì)使用可能很簡(jiǎn)單，但是其背后的本質(zhì)才是最重要的。

其中有一些背景我覺得非常棒，舉幾個(gè)比較有用的例子。

反射機(jī)制，反射就是心理暗示，比如沉穩(wěn)的坐在書桌前就是提示你該看書了，這時(shí)候就會(huì)集中專注力，閱讀的效果就會(huì)很好，所以在做時(shí)間管理的時(shí)候，一定要訓(xùn)練一些反射機(jī)制。打個(gè)比方，你在床上看書，效果必然是不好的，因?yàn)榇藭r(shí)其實(shí)在暗示你該睡覺了。

左腦和右腦的觀點(diǎn)也很有趣，首先要分辨你是左腦更強(qiáng)大還是右腦更強(qiáng)大，對(duì)于計(jì)算機(jī)工作者可能精于計(jì)算、邏輯處理，左腦功能更強(qiáng)大，不管是學(xué)習(xí)還是生活，應(yīng)該訓(xùn)練下自己的右腦，比如多利用自己的直覺，天馬行空的幻想一下，讓左右腦協(xié)同工作，可能會(huì)讓你的學(xué)習(xí)和工作更有效果。

關(guān)于多動(dòng)的解釋，讓我有了更深刻的認(rèn)識(shí)，多動(dòng)（無(wú)法在一項(xiàng)單一活動(dòng)全神貫注較長(zhǎng)時(shí)間）產(chǎn)生的原因其實(shí)已經(jīng)無(wú)法改變了，我們要做的就是為此做些什么。比如我平時(shí)也很容易疲憊，注意力不好，這時(shí)候再去學(xué)習(xí)效果就不會(huì)好，要做的就是休息（短時(shí)和長(zhǎng)時(shí)），采取可持續(xù)的步伐（個(gè)體），這樣才能保證學(xué)習(xí)和工作的效果。對(duì)于我來(lái)說(shuō)，有的時(shí)候覺得自己學(xué)習(xí)效果差、注意力差，就會(huì)額外花費(fèi)一些時(shí)間去學(xué)習(xí)，其實(shí)這樣非常不好，只有找到自身的規(guī)律，才能事半功倍。

工作記憶的概念，這是我第一次聽到的名詞，工作記憶就是短時(shí)記憶，如何有效的將短時(shí)記憶保存為長(zhǎng)時(shí)記憶非常關(guān)鍵，工作記憶的特點(diǎn)就是容量有限，比如不能分心做兩件事情，不能頻繁切換環(huán)境，否則你的工作記憶效果就會(huì)很差，這個(gè)機(jī)制其實(shí)很重要，以后你一邊學(xué)習(xí)、一邊聽歌的時(shí)候，想一想這樣會(huì)降低工作記憶，就有可能杜絕這種行為了，這才是真正的對(duì)癥下藥。

對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，更重要的其實(shí)是長(zhǎng)期記憶，比如我在學(xué)習(xí)一個(gè)概念的時(shí)候，當(dāng)時(shí)覺得完全掌握了，可是過(guò)了一段時(shí)間就全部忘記了，原因何在？根本原因就是長(zhǎng)期記憶沒(méi)有處理好，需要明白的是長(zhǎng)期記憶是以語(yǔ)義形式存儲(chǔ)的，語(yǔ)義之間是互相聯(lián)系的，明白這個(gè)規(guī)律后，你在記憶的時(shí)候應(yīng)該多將知識(shí)點(diǎn)串聯(lián)起來(lái)，這樣記憶才會(huì)更牢固，作者提到了一種可視化技術(shù)，那就是思維導(dǎo)圖能夠加強(qiáng)知識(shí)串聯(lián)，從而讓你的長(zhǎng)期記憶表現(xiàn)更棒。

生產(chǎn)力低效的原因來(lái)源于焦慮，焦慮在于不確定性和不可預(yù)測(cè)性（不知道下一步要干嘛，不知道下一步會(huì)遇到什么問(wèn)題），不確定性是因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃性，所以你應(yīng)該每天做個(gè)計(jì)劃，各個(gè)擊破，讓你的腦袋放空，自然而然生產(chǎn)力就會(huì)上去了。

在具體工作的時(shí)候，最好的狀態(tài)就是進(jìn)入心流狀態(tài)，那時(shí)候整個(gè)人非常專注，覺得渾身是勁，行為與認(rèn)知合一，意識(shí)不到自己的存在，而為了做到心流，第一步就是好整以暇，正襟危坐，全神貫注（這幾個(gè)詞震驚了我，你想做好，首先應(yīng)該有個(gè)態(tài)度），但心流也是有缺陷的，心流狀態(tài)缺乏全局管理，創(chuàng)造力和統(tǒng)籌力無(wú)法并存，什么意思呢？就是不能自嗨，應(yīng)該有一段時(shí)間去審視自己，審視做的事情是否符合自己的長(zhǎng)期目標(biāo)，萬(wàn)不可跑偏道。

什么是激勵(lì)，激勵(lì)應(yīng)該是過(guò)程的循環(huán)，從學(xué)習(xí)困難到找到規(guī)律、找到脈絡(luò)，這個(gè)過(guò)程很享受，人整天滿腦子想的可能就是這件事（這些我也曾經(jīng)遇到過(guò)），最后就是枯燥的掃尾工作，切記掃尾雖然枯燥但很重要。完成這個(gè)事情，然后再尋找一個(gè)活動(dòng)，重復(fù)上述的過(guò)程，這就是獎(jiǎng)勵(lì)。

拖延，拖延和專注力是時(shí)間管理最核心的兩個(gè)概念，做好了這兩點(diǎn)，也就不存在所謂的時(shí)間管理了，那到底為什么會(huì)拖延，其實(shí)就是心理在作怪，比如對(duì)于我，害怕未來(lái)的學(xué)習(xí)有困難、會(huì)犯錯(cuò)誤（害怕花了時(shí)間，但沒(méi)學(xué)好）；給自己壓力，想要完美的表現(xiàn)。拖延其實(shí)是給自己的獎(jiǎng)勵(lì)，會(huì)暫時(shí)緩解你的壓力（也可能會(huì)讓你很難受，因?yàn)槟阋徽於紩?huì)想著它），解決拖延非常簡(jiǎn)單，就是快速開始，可惜很多人都做不到，一直忙于尋找各類時(shí)間管理工具，解決來(lái)自內(nèi)心的拖延，治病先治心。

少做一些無(wú)謂的調(diào)整，有的時(shí)候我們學(xué)習(xí)到一些時(shí)間管理方法，然后去實(shí)踐，在實(shí)踐的時(shí)候覺得不合適，又去調(diào)整，時(shí)間浪費(fèi)不說(shuō)，效果也很差，整個(gè)人無(wú)法進(jìn)入心流，時(shí)間全部花費(fèi)在學(xué)習(xí)方法上了，這一點(diǎn)務(wù)必注意。

還有其他的一些背景，大家可以自己看一些。總結(jié)起來(lái)就是面對(duì)不確定性，首先要做好計(jì)劃性，要有整個(gè)步調(diào)，少一些干擾，少一些選擇，在具體做事情的時(shí)候要更專注，養(yǎng)成符合自身特點(diǎn)的規(guī)律出來(lái)，也就是形成反射。

為什么要用番茄工作法

接下去應(yīng)該閱讀本書的第一章，首先簡(jiǎn)單告訴你什么是番茄工作法，說(shuō)起來(lái)要想做到也很簡(jiǎn)單，就是按下一個(gè)25分鐘的番茄鐘，然后專注工作，番茄鐘響起后就休息一會(huì)，然后再開啟下一個(gè)番茄鐘（當(dāng)然還有其他的一些要求）。

番茄工作法本質(zhì)上就是讓你保持專注力（另外就是計(jì)劃性和回顧，后面會(huì)說(shuō)到），非常容易學(xué)，讀者可能會(huì)喜歡它，因?yàn)榭瓷先ズ芎?jiǎn)單，其他的一些書籍介紹的工具和方法，光要學(xué)會(huì)就很費(fèi)勁（是不是很反人類），番茄工作法入門很簡(jiǎn)單，在無(wú)障礙的使用過(guò)程讓你體會(huì)更多，從而讓你找到規(guī)律并喜歡上它。

當(dāng)然每一個(gè)番茄鐘要干什么，取決于你想要達(dá)到什么結(jié)果，這也是番茄工作法非常重要的組成部分（即后面要說(shuō)到的“今日待辦”）。

在本章中，核心列舉了人經(jīng)常遇到的問(wèn)題，然后為啥番茄工作法能解決。對(duì)于我來(lái)說(shuō)，這些問(wèn)題可以說(shuō)是各個(gè)擊中，下面列舉幾個(gè)。

面對(duì)復(fù)雜，望而卻步，其實(shí)就是拖延，拖延讓你感覺有短暫的茍且偷安，但是問(wèn)題依然存在，而使用番茄工作法，無(wú)需考慮太多復(fù)雜的事情，就是快速開啟一個(gè)番茄鐘，開干吧，讓你保持專注。（當(dāng)然這25分鐘具體效果如何，并不屬于本書的范圍，因?yàn)椴煌袠I(yè)、不同領(lǐng)域的高效學(xué)習(xí)方法還是不同的，番茄工作法只是讓你在這25分鐘屏蔽干擾、提升注意力）。

小事忙活一天，大事一件沒(méi)辦，這個(gè)大家都是有體會(huì)的？由兩部分原因造成，第一可能就是拖延，不愿意做困難的事情；第二就是計(jì)劃性沒(méi)做好，不知道那些事情是最重要的。那番茄工作法如何解決？番茄工作法在每天清晨要先做一個(gè)計(jì)劃，讓你主動(dòng)、全局的選擇今天要干的事情，這樣你的目標(biāo)性就更強(qiáng)，有了目標(biāo)性，接下來(lái)就是循環(huán)完成一個(gè)個(gè)番茄鐘。

一錯(cuò)再錯(cuò)，不長(zhǎng)記性，這個(gè)我是經(jīng)常犯錯(cuò)誤的，總結(jié)起來(lái)就是缺少回顧和總結(jié)，這也是番茄工作法的另外一部分（計(jì)劃，開干，記錄總結(jié)是番茄工作法的三大部分），番茄工作法在一天結(jié)束前必須做三件事：記錄、處理、可視化。通過(guò)這三個(gè)步驟，了解自己的工作習(xí)慣，從而為明天做針對(duì)性的調(diào)整。

頭腦被各種想法占據(jù)，這也是經(jīng)常遇到的，在這篇博文第一部分（背景）也講到過(guò)，工作記憶是有限的，為了在具體進(jìn)行番茄鐘的時(shí)候避免受到干擾，番茄工作法建議將這些冒出來(lái)的想法先記錄下來(lái)，然后繼續(xù)目前的工作，排除干擾。

時(shí)間都用來(lái)學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了，這一點(diǎn)很痛擊我，牛逼的人一直在進(jìn)步，不牛逼的人一直在學(xué)習(xí)方法，如果一直在尋找方法論，那是得不到成長(zhǎng)的。而番茄工作法很簡(jiǎn)單，就是開干，少一點(diǎn)胡思亂想也很好。

還有其他的一些問(wèn)題，比如只顧低頭干活、忘了抬頭看路（加強(qiáng)全局觀）；把預(yù)估當(dāng)承諾（產(chǎn)生焦慮的根本原因）；流程管理，紙上談兵（應(yīng)該加強(qiáng)跟蹤）；牽著不走、打著倒退（自我選擇）；完美主義，礙手礙腳（杜絕拖延）；前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評(píng)（有方法可以、享受過(guò)程）；沒(méi)想到一件事情要這么久（定量預(yù)估）；沒(méi)想到一件事情越做越復(fù)雜（定性預(yù)估，比如學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的時(shí)候，會(huì)涉及到另外一個(gè)未知的知識(shí)，如果這個(gè)知識(shí)不影響本次學(xué)習(xí)，那么暫時(shí)可以放一放，專注于本次工作）。讀者可以自己看一下。

這一章其實(shí)是一個(gè)總結(jié)，初看這本書的人可能會(huì)有點(diǎn)暈乎，它揭示了為什么番茄工作法能解決各類問(wèn)題，也就是說(shuō)番茄工作法是基于背景知識(shí)（本書第二章），分析了人可能遇到的問(wèn)題，然后針對(duì)性的創(chuàng)造了一個(gè)工具，而這個(gè)工具能夠完美的解決這些問(wèn)題，這個(gè)工具本質(zhì)上就是提升專注力。

建議讀者看完這本書后，再來(lái)回顧下第一章，會(huì)更加深刻認(rèn)識(shí)到番茄工作法的妙處，也會(huì)了解時(shí)間管理的精髓。

方法

本書的第三部分就是方法，告訴你完整的番茄工作法的流程，這是本書的核心，其中也進(jìn)行了一些心理分析，解釋了“為什么要這么干”.番茄工作法分為五個(gè)階段：計(jì)劃、跟蹤、記錄、處理、可視化。番茄工作法的核心和戴明循環(huán)（PDCA循環(huán)）非常類似，PDCA 是一個(gè)解決問(wèn)題的周期流程（計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)估、應(yīng)用），可用于對(duì)其他流程的改進(jìn)。完整的流程就是每天早晨想好要干什么，然后開干，全天進(jìn)行跟蹤，在表格畫叉號(hào)（完成）、撇號(hào)（內(nèi)部中斷）、減號(hào)（外部中斷）等（沒(méi)有廢棄的標(biāo)記）。在每天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)，與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進(jìn)行比較。問(wèn)問(wèn)自己，有沒(méi)有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動(dòng)？然后想想如何改善明天的流程。每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)，對(duì)流程如果進(jìn)行改進(jìn)。

這其實(shí)就是番茄工作法的全部，番茄工作法非常簡(jiǎn)單，只有一支筆和三張表格（“活動(dòng)清單”,“今日待辦”,“記錄”）就可以了。接下去對(duì)這五個(gè)步驟單獨(dú)進(jìn)行理解。

萬(wàn)事開頭難，對(duì)于番茄工作法來(lái)說(shuō)，尋找起點(diǎn)非常重要，比如我，以前經(jīng)常不知道當(dāng)天要干嘛，感覺有很多事情要做，但是又不知道要干什么，時(shí)間全流逝了。番茄工作法的核心就是“現(xiàn)在就做”,做出你的選擇，每天早晨選擇你要做的事（“今日待辦”），選擇具備自主性，代表你的一個(gè)承諾，代表正在做正確的事情，選擇的時(shí)候是站在全局角度的。

那么“今日待辦”應(yīng)該先做那些事情呢？首先應(yīng)該選擇最困難的事情，這樣會(huì)更腳踏實(shí)地，讓你有安全感，給你一種強(qiáng)烈的暗示“最困難的事情都解決了，還有什么事情能難倒我？”

接下來(lái)就是開啟番茄鐘，番茄鐘的時(shí)間間隔很小，從我的角度看，在有限的時(shí)間內(nèi)能夠讓人更專注，這時(shí)候最重要的就是不要切換去干另外一件事情，努力進(jìn)入心流狀態(tài)，至少在一個(gè)番茄鐘時(shí)間內(nèi)保持節(jié)奏。

番茄鐘之間要保持一個(gè)簡(jiǎn)短和階段性的休息時(shí)間？為什么要暫停，這就要思考人的規(guī)律了，長(zhǎng)時(shí)間的工作容易讓人壓力更大，注意力和專注力也會(huì)下降，而休息可以讓你保持洞察力，想到上一個(gè)番茄鐘完成了，內(nèi)心會(huì)覺得更有動(dòng)力。需要注意的是，休息的時(shí)候什么也別干，不要思考上一個(gè)番茄鐘收獲，也不要思考上一個(gè)番茄鐘哪兒沒(méi)做好，也不要考慮是不是要調(diào)整下方法，讓大腦放空，階段性的總結(jié)是在晚上去做的，在進(jìn)行番茄鐘的時(shí)候不要去想。

每一個(gè)番茄鐘結(jié)束后，要立刻跟蹤，比如是否完成了番茄鐘，是否遇到了中斷，在晚上的時(shí)候?qū)⑦@些數(shù)據(jù)收集起來(lái)，收集的結(jié)果就是分析、比較，思考得與失，持續(xù)改善自己的方法，將新的、改進(jìn)后的工作方法標(biāo)準(zhǔn)化，第二天就可以使用最新的方法了。

番茄工作法不是靜態(tài)的，是動(dòng)態(tài)的，可以自我完善的，它沒(méi)有條條框框約束你，你要做的就是持續(xù)改善自己的方法。

中斷

是不是學(xué)習(xí)了方法以后就萬(wàn)事大吉了呢？沒(méi)有那么順利，更大的兩大問(wèn)題就是中斷和預(yù)估，本書的第四部分介紹了中斷。

中斷就是各種因素阻止你完成一個(gè)番茄鐘，而解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，那就是堅(jiān)持，你堅(jiān)持了就是勝利。

注意缺乏特征（ADT）現(xiàn)在非常嚴(yán)重，比如對(duì)于我來(lái)說(shuō)，無(wú)數(shù)多的信息，動(dòng)不動(dòng)就看一下微信信息或者郵件，并行處理（一次應(yīng)該只干一件事）和應(yīng)對(duì)干擾的能力都面臨同樣的瓶頸，那就是工作記憶容量有限，一旦番茄鐘被中斷了，你再想回到原有狀態(tài)就非常困難了，所以番茄工作法最關(guān)鍵的就是堅(jiān)持完成番茄鐘。

對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，一旦有新的活動(dòng)過(guò)來(lái)，你不應(yīng)該就去完成新的活動(dòng)，因?yàn)椴粩嗟乇黄然ň邮蘸驮u(píng)估新的信息，會(huì)刺激過(guò)度增加壓力。

既然干擾（中斷）不可避免，那么我們就要面對(duì)它，策略就是采取可持續(xù)發(fā)展的步伐。

需要知道一個(gè)定律，全局觀、控制力是與心流和創(chuàng)意相對(duì)立的，比如我們沒(méi)法在心流狀態(tài)保持全局觀，我們需要休息保持能量，盡量減少“安排優(yōu)先次序”的活動(dòng)，讓我們更專注。其實(shí)這對(duì)應(yīng)了番茄工作法中的三種狀態(tài)（今日待辦、番茄鐘進(jìn)行時(shí)、休息）。

本書舉的一個(gè)例子非常形象。我戴著休閑帽來(lái)上班；之后換上戰(zhàn)略帽（決定優(yōu)先次序以及在下一個(gè)工作周期做什么，讓我感覺像一位國(guó)王），選擇將要專注進(jìn)行的活動(dòng)；然后換上工作帽（變成一頭獅子，用百分之百的注意力狩獵羚羊），扭啟番茄鐘，全力以赴；25分鐘后番茄鐘響鈴，提醒我換上休閑帽；經(jīng)過(guò)短暫休息后，我再次戴上戰(zhàn)略帽。依此類推。這就是可持續(xù)發(fā)展的步伐。

中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷，對(duì)于我來(lái)說(shuō)其實(shí)內(nèi)部中斷更多一點(diǎn)，比如干活的時(shí)候經(jīng)常看微信、看郵件，解決方法就是堅(jiān)持，一旦有了這些念頭，就立馬提醒自己，形成反射，我自己實(shí)行了一段時(shí)間，效果還是非常好的。因?yàn)闆](méi)有許多重要內(nèi)部中斷存在。

有些中斷可能確實(shí)無(wú)法從腦子里去除，會(huì)一直讓你想著（影響現(xiàn)在做的事情），比如突然想起老婆要讓買的東西，為了讓你的大腦更專注，這時(shí)候應(yīng)該記錄下這個(gè)中斷，將買東西這個(gè)事情加入到“今日待辦”表格中，這樣你就放心了。也就是說(shuō)我的本能和突發(fā)奇想，要依賴于我的日程表而定，這樣就“扭轉(zhuǎn)”了依賴。

番茄鐘具有原子性，不可分割，一旦某個(gè)番茄鐘放下來(lái)，就要重新開始，真實(shí)地記錄下這個(gè)中斷，然后晚上好好總結(jié)，改進(jìn)第二天的任務(wù)，也不要受到中斷的誘惑（比如不要將幾小段算完成一個(gè)番茄鐘，沒(méi)人考核你的番茄鐘完成數(shù)，要實(shí)事求是）。

對(duì)于中斷的分析非常重要，這樣才能優(yōu)化和改進(jìn)，比如不要長(zhǎng)期出現(xiàn)定量預(yù)估的錯(cuò)誤（每天預(yù)估和完成的番茄鐘差距很大）和定性預(yù)估的錯(cuò)誤（把事情想復(fù)雜了），這些都是需要去改變的，這樣才能讓你保持良好的節(jié)奏。

預(yù)估

預(yù)估就是“今日待辦”,一定要具有可行性，它是你每天的承諾，如果每天預(yù)估的都完不成，或者當(dāng)天干的很多事情都不是預(yù)估的，番茄工作法的效果就會(huì)差很多。

但是我們誰(shuí)也無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái)會(huì)面臨的事情，唯一解決的辦法就是通過(guò)訓(xùn)練和監(jiān)控，積累做預(yù)估的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

本書并沒(méi)有教太多的方法和工具去進(jìn)行預(yù)估，強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)。

第一就是你所有的預(yù)估都源于昨天的記錄和分析，是對(duì)昨天總結(jié)的改進(jìn)，只有知道了問(wèn)題，才能更好的預(yù)估，而且每天之間都是有連續(xù)性的，這時(shí)你的預(yù)估更精準(zhǔn)，本書舉了一個(gè)心理學(xué)的例子（昨日的天氣），一個(gè)人每次猜測(cè)明天的天氣總是說(shuō)“明天的天氣和今天差不多”,他的結(jié)果和超級(jí)計(jì)算機(jī)預(yù)測(cè)的一樣精準(zhǔn)。同樣證明了預(yù)估來(lái)源于。對(duì)未來(lái)成果的預(yù)估，基本上屬于猜測(cè)。所以為應(yīng)該充分利用歷史數(shù)據(jù)（假設(shè)它會(huì)重演呢）如果每天的成果可以進(jìn)行量化，它就大致相當(dāng)于未來(lái)的處理能力。

第二個(gè)方法就是如果一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估需要很多個(gè)番茄鐘，可以拆分為小活動(dòng)（降低復(fù)雜度，活動(dòng)越復(fù)雜，預(yù)估越不準(zhǔn)）。

第三個(gè)方法，如果你不知道那個(gè)活動(dòng)更重要（“今日待辦”優(yōu)先要做的），那么就對(duì)多個(gè)活動(dòng)采取兩兩比較法，最后得到的活動(dòng)就是最重要的活動(dòng)，其背后的心理學(xué)原理就是人腦工作記憶容量有限。

應(yīng)變

這是本書的第六部分，每個(gè)人的情況都是不一樣的，我們也不能死用番茄工作法，也就是說(shuō)可以靈活對(duì)待番茄工作法，做一些調(diào)整。

但是作者建議，不要輕易調(diào)整，至少按照書的建議原封不動(dòng)的先實(shí)行2個(gè)禮拜，然后根據(jù)自己的感受去調(diào)整（比如留有專門的非25分鐘時(shí)間去回復(fù)郵件；如果中斷過(guò)多，調(diào)整一個(gè)番茄鐘的時(shí)間；如果今天工具很疲勞，調(diào)整休息的時(shí)間；如果一個(gè)活動(dòng)要持續(xù)很多番茄鐘，可以采用“進(jìn)度表格”代替“活動(dòng)清單”,這樣更好的了解進(jìn)度）。

守則和應(yīng)變，這是本書的精華，強(qiáng)調(diào)了番茄工作法的本質(zhì)（優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)），番茄工作法就是守則（它也沒(méi)有什么新的點(diǎn)子，但就是有效），它的重點(diǎn)就是執(zhí)行（讓你更專注），并且容易實(shí)踐，這是它成功的原因。

但是整本書它不會(huì)教你如何有效的做總結(jié)，如何在一個(gè)番茄鐘更好的學(xué)習(xí)（因?yàn)椴煌I(lǐng)域?qū)W習(xí)方法論也是不一樣的），如何更好的做預(yù)估，如何進(jìn)行聯(lián)想，所以本書提議，類似敏捷開發(fā)、GTD之類的流程納入番茄工作法好處多多（比如思維導(dǎo)圖的核心就是回顧，改善你的記憶）。

有個(gè)疑問(wèn)，有些人一旦干活，就會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間（專注力非常好），而番茄工作法的拆分工作方式會(huì)不會(huì)打亂他的節(jié)奏？我覺得這個(gè)需要因人而異了，首先全力以赴不等于高產(chǎn)，()利用番茄鐘會(huì)更珍惜單位時(shí)間，同時(shí)人需要根據(jù)自身規(guī)律修改，同時(shí)也要讓我們具備全局觀，避免走錯(cuò)了道。

總結(jié)，本書是一本好書，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃和總結(jié)的好處（為了讓你更好的開始，為了讓你改善，但是如何更好的做計(jì)劃，如何更好的總結(jié)并沒(méi)有太多闡述），讓你更專注（利用番茄鐘），從而讓單位時(shí)間發(fā)揮更大的作用，本書的一些心理學(xué)分析很棒，本書是一本綜合性的書，適合每個(gè)領(lǐng)域，具備普適性，但其無(wú)法針對(duì)特定領(lǐng)域（比如計(jì)算機(jī)）提出更多的意見，它也不會(huì)教你如何讀書，它也不會(huì)教你如何做好思維導(dǎo)圖，這是我們需要注意的。

第二篇：番茄工作法讀后感

釋放時(shí)間，做你所思---讀《番茄工作法圖解》

近期速讀《番茄工作法圖解》一書，全書圖文并茂，篇幅不長(zhǎng)?？傮w感覺此書與不久前所讀的《敏捷性思維》有些類似，但此書實(shí)用性更強(qiáng)。只是一直以來(lái)讀翻譯的外文書籍總會(huì)感覺翻譯過(guò)后書中言不達(dá)意，為此對(duì)于書中一些邏輯及表達(dá)總覺得不甚連貫，不過(guò)并不妨礙對(duì)書中方法技巧的學(xué)習(xí)。

書中第一章闡述為何要用番茄工作法時(shí)即羅列了種種通病，為此自己也對(duì)照了一番。其中“只顧低頭干活，忘了抬頭看路?！边@一問(wèn)題甚是突出。雖然會(huì)提醒自己不能低頭干活迷失在日?，嵤轮?，還要適時(shí)抬頭看看路。實(shí)際上自己經(jīng)常會(huì)被事務(wù)性工作填滿，抽不出時(shí)間來(lái)思考、總結(jié)與優(yōu)化，這樣出現(xiàn)問(wèn)題就成了頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳或者充當(dāng)救火員的角色，整天疲于奔波卻找不到問(wèn)題根源。還會(huì)把本該是下屬的工作搶了，令下屬無(wú)事可做沒(méi)有進(jìn)步成長(zhǎng)。參照公司管理梯隊(duì)要求以及不久前所讀的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》一書中所述，一線主管在時(shí)間管理方面需要花相當(dāng)時(shí)間在管理工作而非事務(wù)性工作當(dāng)中，同時(shí)也要花時(shí)間進(jìn)行工作計(jì)劃與總結(jié)思考，通過(guò)合理的工作計(jì)劃與任務(wù)分配、授權(quán)認(rèn)知等領(lǐng)導(dǎo)技能令團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù)。

而提升時(shí)間管理的方法技巧番茄工作法這一書可以有許多借鑒之處。一次只做一件事

書中在工作記憶當(dāng)中提到如何記住7個(gè)以上數(shù)字的序列，再結(jié)合近期在讀的另一本書《定位》也提到在人的大腦中工作記憶的容量有限，不能同時(shí)處理7個(gè)以上的單位。而實(shí)際上自己在日常工作中會(huì)出現(xiàn)當(dāng)我想要做一件事情時(shí)腦海中卻又涌現(xiàn)出多件其他事情，不僅會(huì)動(dòng)搖要開始的決心，即使開始了心緒也會(huì)受影響；有時(shí)甚至?xí)虼宿D(zhuǎn)向其他事物當(dāng)中令原計(jì)劃一拖再拖。另外，因?yàn)樘幚硪豁?xiàng)任務(wù)時(shí)因?yàn)榉中膶⒆⒁饬D(zhuǎn)移到其他事情時(shí)，就得多花時(shí)間讓自己回到軌道上來(lái)，如此頻繁變化將降低個(gè)人生產(chǎn)力。而番茄工作法通過(guò)“今日待辦”和每個(gè)25分鐘番茄鐘設(shè)定，每個(gè)番茄鐘內(nèi)只完成計(jì)劃的任務(wù)，一次只做一件事，“一個(gè)番茄鐘，一個(gè)活動(dòng)一個(gè)目標(biāo)”，不用“想太多”。另一方面，魔術(shù)“7”的定律同時(shí)適用于運(yùn)用在日常工作當(dāng)中。比如在宣傳文案的排版設(shè)置、重點(diǎn)內(nèi)容、色彩安排等，通過(guò)簡(jiǎn)化受眾的記憶容量，可以讓宣傳更易于進(jìn)入受眾記憶內(nèi)。并且按照“如果一個(gè)事物被提及7次，基本上也就在你的腦海中長(zhǎng)期記下來(lái)了”規(guī)律，日常我們所提及的工作即使很重要特別是宣傳和推廣工作，大家也會(huì)覺得提過(guò)一次即可，根據(jù)此研究?jī)?nèi)容，其實(shí)我們做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。中斷策略

在番茄鐘內(nèi)受到中斷分為兩種，分別是內(nèi)部中斷和外部中斷。內(nèi)部中斷其實(shí)就是上面所說(shuō)的分心，開始專注于一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)總是想到其他的很多事情，這些來(lái)自內(nèi)部的本能，其實(shí)就是打算拖延。書中的做法是，先是需要接受、記錄并繼續(xù)。首先得實(shí)事求是，每天遇到多少次中斷，哪種類型的中斷等。對(duì)于“今日待辦”清單外標(biāo)出“計(jì)劃外緊急事務(wù)”并同時(shí)在待辦事項(xiàng)中標(biāo)記中斷符號(hào)，然后再繼續(xù)先前的活動(dòng)。如此一來(lái)，到下一個(gè)番茄鐘時(shí)可以再行安排是否納入計(jì)劃或刪除。回想起之前的經(jīng)歷，也是如此的。另外一個(gè)是外部中斷，即你在試圖專心完成一個(gè)任務(wù)期間，被外部的話題、郵件、別人的詢問(wèn)等打斷。對(duì)于同事的詢問(wèn)、電話等具有互動(dòng)性的外部中斷，我們是無(wú)法拒絕的，為此書中提及的做法還是值得借鑒。遇到郵件或電話時(shí)可以暫時(shí)關(guān)閉，如果同事的問(wèn)詢?nèi)绻皇羌磿r(shí)需要答案的，都可以盡量協(xié)商在下一個(gè)番茄鐘內(nèi)進(jìn)行。外部中斷策略步驟為：

1、告知-“我手頭有事，正忙”

2、協(xié)商-“周五再幫你做，行嗎？”

3、計(jì)劃-寫下活動(dòng)名稱，稍后為它計(jì)劃未來(lái)的番茄鐘

4、答復(fù)-按照承諾回電或答復(fù)

持續(xù)改善

對(duì)于番茄工作法提出的持續(xù)改善是一種工作方法，是以改進(jìn)為目標(biāo)，對(duì)漸進(jìn)變化的關(guān)注。無(wú)論你有沒(méi)有進(jìn)行番茄工作法的實(shí)操，我認(rèn)為這都是十分重要的方法，不能“只顧低頭干活，忘了抬頭看路”。即使沒(méi)有嚴(yán)格按照番茄工作法來(lái)執(zhí)行，但每日工作結(jié)束時(shí)進(jìn)行回顧總結(jié)與反思，確實(shí)有必要。這有助于我們提醒自己進(jìn)行工作改進(jìn)，自我調(diào)節(jié)，優(yōu)化時(shí)間安排。另一方面，其實(shí)也就是對(duì)于后續(xù)計(jì)劃的評(píng)估和選擇有更客觀的支撐，不再是隨意而為。當(dāng)出現(xiàn)過(guò)多“今日待辦”清單時(shí)，就會(huì)根據(jù)有效的評(píng)估為自己對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)淘汰賽。這跟時(shí)間管理的象限分區(qū)有些不同。它的做法似乎更為簡(jiǎn)單：首先不區(qū)分重要程度，把所有紙條排成一列。然后將第一列和第二列進(jìn)行比較。如果今天只能做一件事情我應(yīng)該做哪件？輸?shù)囊环椒诺阶筮?，贏的一方拿在手中。接下來(lái)再?gòu)脑剂兄须S意抽取下一張與贏家比較。以此類推一直排序。

在此中，提及的一些方法包括戴明循環(huán)PDCA、思維導(dǎo)圖，都是可以運(yùn)用在持續(xù)改善工作當(dāng)中的。公司質(zhì)量理念中要求3M原則即全員參與質(zhì)量管理、全過(guò)程質(zhì)量管理、全方位質(zhì)量管理，書中明確提出番茄工作法其實(shí)就是PDCA的延伸，而PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。為此，無(wú)論是任何崗位職級(jí)都需要深刻利用一些方法提升管理。

然而又正如書中所述，番茄工作法時(shí)讓我們把重點(diǎn)方在執(zhí)行上。這可能意味著我們要忽視系統(tǒng)思考和整體性。為此，我并不會(huì)要求自己完全按照進(jìn)行此套流程辦法，但是它個(gè)中辦法的確能幫助我們更高效高質(zhì)地完成任務(wù)，進(jìn)而改善自身的時(shí)間管理能力，更多地將時(shí)間花在你所思及之處。

第三篇：番茄工作法圖解的讀后感

什么是番茄工作法？番茄工作法是一瑞典人在著書中提出的一種高效專注時(shí)間段的工作法。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，是以二十五分鐘專注工作，五分鐘休息為一個(gè)番茄鐘周期。分析真正的問(wèn)題，想達(dá)到什么的效果，然后專注于效果的活動(dòng)，直到完成工作活動(dòng)后反思其是否重要。與此同時(shí)，每個(gè)番茄鐘順利結(jié)束后，我們需要給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)，以保持一個(gè)可持續(xù)專注工作的步伐。

一般番茄鐘工作法可分為：休息、排序、工作、休息、工作等等循環(huán)反復(fù)。比如我們?cè)谶M(jìn)行番茄鐘工作時(shí)，就需要以一種充沛清醒的狀態(tài)為準(zhǔn)備，然后花個(gè)幾分鐘對(duì)一天當(dāng)中的活動(dòng)清單進(jìn)行輕重緩急排序，最后是以番茄鐘的形式開始工作投入其中并有規(guī)律地進(jìn)行間接性休息，以保證勞逸結(jié)合。

書中還提到，因?yàn)槿说亩唐谛杂洃浺话阕畲鬄槠邆€(gè)記憶點(diǎn)，這就是為什么銀行讓我們?cè)O(shè)置的密碼為六個(gè)的原因，所以說(shuō)我們?cè)诙么竽X記憶周期的基礎(chǔ)上，利用其特點(diǎn)來(lái)合理安排我們記憶內(nèi)容與時(shí)間，就可以達(dá)到我們想要的效果。而番茄工作法中正是利用這一點(diǎn)來(lái)進(jìn)行高效分配工作任務(wù)，比如假設(shè)我們需要做大于七項(xiàng)的任務(wù)活動(dòng)時(shí)，就可以將它們按性質(zhì)分類拆分，讓它們重新組合成更易操作的記憶點(diǎn)。

另外，導(dǎo)致番茄鐘中斷的原因分為外因與內(nèi)因，包括來(lái)自外界的干擾和自我內(nèi)心的分神，書中給出的解決方法是，將計(jì)劃外事項(xiàng)或頭腦突然冒出來(lái)的想法記錄下來(lái)，然后繼續(xù)專注于番茄鐘工作中。但是如果事項(xiàng)真正緊急，還是得先去處理，然后再來(lái)重新開始二十五分鐘的番茄鐘。

我還學(xué)到，如果在番茄鐘內(nèi)提前完成任務(wù)，就不應(yīng)該馬上投入另一個(gè)番茄鐘工作任務(wù)中，而是繼續(xù)在本次番茄鐘內(nèi)重復(fù)學(xué)習(xí)任務(wù)內(nèi)容，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與溫故知新，這樣才算是讓番茄鐘工作法發(fā)揮它真正的效用。

第四篇：番茄工作法

定義選擇一個(gè)待完成的任務(wù)

將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘

專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)x短暫休息一下（5分鐘就行）

每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒

編輯本段原則性1）一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。

2）一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。

3）永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。（例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。）

4）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

5）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

6）必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

編輯本段目的1、減輕時(shí)間焦慮

2、提升集中力和注意力，減少中斷

3、增強(qiáng)決策意識(shí)

4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻

編輯本段做法

1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清單里）

2、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。

3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。

6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。

在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

第五篇：番茄工作法讀后感+使用心得+書摘

番茄工作法不是我聽說(shuō)的第一個(gè)關(guān)于工作學(xué)習(xí)如何合理安排、提高效率的書，番茄工作法讀后感+使用心得+書摘。

上學(xué)的時(shí)候就學(xué)過(guò)《四輪復(fù)習(xí)法》應(yīng)對(duì)高考，可惜不算太成功。之后有陸陸續(xù)續(xù)看了一些書，比如《搞定（Getting things done）》

但是，《番茄工作法》是我為數(shù)不多看了幾遍的書，而且在實(shí)際工作中正在應(yīng)用，效果不錯(cuò)。

大概原因有這么幾點(diǎn)：

第一，書不厚，容易通讀，沒(méi)什么高深玄幻的理論。

第二，上手很容易，只需要一個(gè)計(jì)時(shí)器（我在宜家買的，http://004km.cn/zh/catalog/products/8017446 4/，29.9元），一支筆和紙（我用evernote代替了）。

第三，徹底改變了我對(duì)時(shí)間的看法。

以前我所關(guān)注的時(shí)間都是：哎呀，又浪費(fèi)了＊＊＊長(zhǎng)時(shí)間；或者對(duì)于未來(lái)的時(shí)間設(shè)計(jì)了N多的方案和想法，最后都沒(méi)有實(shí)施成功?，F(xiàn)在我把注意力轉(zhuǎn)移到當(dāng)前的番茄時(shí)間上來(lái)，不去想以前的，也不去想以后的。就想現(xiàn)在。關(guān)注當(dāng)前這是第一首要。

每個(gè)番茄時(shí)間的長(zhǎng)短很有講究，我自己感覺25分鐘挺好的。

我目前的具體做法：

在evernote里面建立一個(gè)TDT文件夾，按照時(shí)間順序每天建一個(gè)文檔，標(biāo)題就是當(dāng)前日期。

每個(gè)文檔里面有TDT和AI兩個(gè)表，按照番茄時(shí)間的要求進(jìn)行對(duì)應(yīng)的記錄。

下面的地方可以寫每天的心的體會(huì)，一段時(shí)間總結(jié)回顧一下。

用evernote是因?yàn)檫@個(gè)軟件可以跨平臺(tái)使用，ios、window、android、blackberry（沒(méi)有塞班），數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ)，不會(huì)丟失。每個(gè)月免費(fèi)得60M，基本夠用了。詳細(xì)的使用可以看看“善用佳軟”的文章（http://xbeta.info/）。

TDT我做了一點(diǎn)小小的改動(dòng)：在第一欄里面加上了分類，比如工作、個(gè)人、學(xué)習(xí)等等。如果有相應(yīng)的任務(wù)直接放在后面就行了。

制作一個(gè)模板，將每天都需要做的任務(wù)填好，每天直接復(fù)制一個(gè)就行了，不用天天重復(fù)寫一遍。比如每天中午打撲克。

下面是我的書摘，這本書我是打印出來(lái)看的實(shí)體書。書中涉及很多表格，epub格式?jīng)]有太好的，還是看pDF的吧。

p2“請(qǐng)記住，時(shí)間是個(gè)貪婪的家伙，它不用任何手段就能輕松地?fù)魯∧悖　卑畹氯R爾《時(shí)間》

緩解由時(shí)間的生成性所帶來(lái)的壓力

減少被打斷的次數(shù)，集中注意力

提高判斷力

充滿熱情并一直保持

鑒定信息，達(dá)成目標(biāo)

提高工期預(yù)測(cè)能力，即估測(cè)能力，保質(zhì)保量

加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度

增強(qiáng)在處理復(fù)雜問(wèn)題是的決定意識(shí)

對(duì)時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率。

在學(xué)習(xí)時(shí)，使大腦清醒，思路清晰，意識(shí)力高，注意力集中。

采用簡(jiǎn)單易用原則，不引人注意的工具。

一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器

一張To do today工作計(jì)劃表，每天開始時(shí)填寫以下事項(xiàng)：

小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物

清單，包含今天要做的事情,并按先做和后做的順序排列

表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些時(shí)間是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)他們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。

一份activity inventory活動(dòng)清單

標(biāo)題：人物、事件

想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。

事件 時(shí)間 內(nèi)容

計(jì)劃 一天的開始 計(jì)劃一天要做的事情

追蹤 全天時(shí)間 記錄好這一天內(nèi)做過(guò)的工作學(xué)習(xí)等所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時(shí)間和其他感興趣的指標(biāo)

記錄 一天的結(jié)束 建立一個(gè)日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù)

分析 一天的結(jié)束 由原始數(shù)據(jù)分析有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息）

可視化處理 一天的結(jié)束 把有用的信息用鮮明的方式表示出來(lái)，一邊清楚的看到自己的進(jìn)步

第一個(gè)階段：弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間

p5一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘工作時(shí)間和5分鐘得休息時(shí)間。

每天開始的時(shí)候，從activity inventory活動(dòng)清單中選出今天要完成的任務(wù)，優(yōu)先考慮，記住在To do today工作計(jì)劃表上。

在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)，你不可以被打斷，這25分鐘意味著純粹的工作。一個(gè)番茄時(shí)間不能被劃分，不存在半個(gè)番茄時(shí)間或一刻鐘番茄時(shí)間。最小時(shí)間單位是一個(gè)番茄時(shí)間。如果一個(gè)番茄時(shí)間被強(qiáng)制打斷，這個(gè)番茄時(shí)間就作廢了，應(yīng)該重新開始一個(gè)。一個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束，在工作表上打一個(gè)。

p6每四個(gè)番茄時(shí)間過(guò)后，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息。

這15到30分鐘，不要做復(fù)雜的事情，否則無(wú)法消化剛剛所學(xué)的，導(dǎo)致你不能以最好的狀態(tài)應(yīng)對(duì)下一個(gè)番茄時(shí)間，同時(shí)，不要回憶上個(gè)番茄時(shí)間里做的事情。

如果一個(gè)番茄時(shí)間沒(méi)結(jié)束，就完成計(jì)劃了。剩余時(shí)間可以復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的或檢查一下所做的工作。

如果頭5分鐘就完成了，當(dāng)前番茄時(shí)間作廢。

日期時(shí)間 任務(wù)類型 任務(wù)描述 番茄數(shù) 備注

2006年07月12日 08：30 寫作 如何學(xué)習(xí)音樂(lè) 5個(gè) 7頁(yè)

改進(jìn)：

你可以問(wèn)問(wèn)自己，本周內(nèi)你花了多少番茄時(shí)間在工作上，多少在學(xué)習(xí)上，研究又是多少，還有平均每天完成的番茄數(shù)。

也可以弄清楚每個(gè)階段的工作是不是有效，如果去掉其中某個(gè)階段是不是還能得到一樣的結(jié)果。

每天結(jié)束時(shí)，記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)超過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間。

番茄時(shí)間的本質(zhì)：

它表示一個(gè)時(shí)間段，本質(zhì)是充當(dāng)了時(shí)間的量度。

第二階段：減少被打斷的次數(shù)

內(nèi)部因素----自己打斷自己

人們的自身需要，叫做精神渙散，導(dǎo)致我們拖延了手頭的工作，成為內(nèi)部因素，讀后感《番茄工作法讀后感+使用心得+書摘》。它往往與注意力不集中聯(lián)系在一起。

避免原則：

當(dāng)你意識(shí)到潛在的打斷將要來(lái)臨，比如餓了，你就在記錄番茄數(shù)的地方標(biāo)注，然后做一下事情：

如果打斷重要，在TDT表的“計(jì)劃外的緊急事件”一欄中寫上這件事，寫“我餓了”。

同時(shí)在AI表寫上這件事，標(biāo)記U（Unplanned），如果需要的話標(biāo)上截止日期。

下決心，一定要完成當(dāng)前的番茄時(shí)間。標(biāo)記好點(diǎn)號(hào)（′）和記錄之后，馬上回來(lái)繼續(xù)工作，直到鈴聲響起。

AI 番茄時(shí)間

U 老金：下一場(chǎng)演唱會(huì)什么時(shí)候開 未規(guī)定時(shí)間

U［7-14］老金：下一場(chǎng)演唱會(huì)什么時(shí)候開 規(guī)定某一日打

重點(diǎn)：所有在當(dāng)前番茄時(shí)間之外的事情，都不能放下手頭工作去完成它，都應(yīng)該看成計(jì)劃外的事情來(lái)處理。

通過(guò)查看U欄，可以看到我們的大腦是如何思考運(yùn)作的，掌握這些，就知道什么時(shí)候精力好，什么時(shí)候差，就能幫助我們控制自己，正確安排工作，集中注意力。

處理方法：

移入AI名單，比如買車

休息時(shí)間處理，比如削鉛筆

刪除，不能同時(shí)吃KFC和pizza。

下一個(gè)番茄時(shí)間處理，推遲原來(lái)的安排。

重新排日程表，用這件事替代原來(lái)的事

以番茄時(shí)間為單位，用這件事替換和推遲原本的事情，直到一天的結(jié)束，這樣會(huì)幫助我們認(rèn)識(shí)哪些事是真正急迫的，以后遇到同樣的事情，我們就能果斷的處理。

外部因素----被他人打斷

內(nèi)部和外部因素的區(qū)別：后者需要你與其他人發(fā)生作用，與別人溝通。

機(jī)理與內(nèi)部一樣：逆轉(zhuǎn)我們與打斷的決定與被決定的關(guān)系，讓我們來(lái)決定打斷是否發(fā)生。

保護(hù)你的番茄時(shí)間：

快速記錄事情，推遲事情，并寫進(jìn)日程表，詢問(wèn)打斷你的人是否同意。我們不再被輕易打斷，而由我們來(lái)操控打斷。

使這些打斷顯而易見。在TDT中畫上（—），采用“發(fā)現(xiàn)事件，記錄，然后把時(shí)間放進(jìn)之后的番茄時(shí)間處理或留到其他時(shí)間”。

如果打斷非常重要，TDT的U欄中寫下這件事。

同時(shí)在AI表寫下這件事，標(biāo)記U。

讓打斷變成任務(wù)

每天抽出一個(gè)專用的番茄時(shí)間（或更多）來(lái)安排這些打斷。

成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度，增加這些打斷的可控制性。

逐漸地減少專用番茄時(shí)間，讓安排這些打斷的時(shí)間越短越好

剛開始的時(shí)候，每天用于工作和學(xué)習(xí)的番茄數(shù)（即不包括打斷），竟然低于處理計(jì)劃時(shí)間的番茄數(shù)（即為打斷）。

記錄檔案：估測(cè)時(shí)間的失誤

每天查看一次AI活動(dòng)清單中的U事件，和TDT工作計(jì)劃表的“計(jì)劃外的緊急事件”一欄條目。

估測(cè)任務(wù)所需的時(shí)間，也就是預(yù)計(jì)完成一項(xiàng)任務(wù)所需的番茄數(shù)。

在每天開始，估測(cè)一下清單中的每項(xiàng)任務(wù)所需的番茄數(shù)。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以查看之前的估測(cè)。在清單中寫下估測(cè)的結(jié)果。估測(cè)的結(jié)果就代表這所需付出的努力，即需要的番茄數(shù)。

如果一個(gè)任務(wù)估測(cè)值大于5個(gè)番茄數(shù)，那么就認(rèn)為任務(wù)太復(fù)雜，最好將其分散，分欄寫進(jìn)任務(wù)清單，重新估測(cè)。

如果估測(cè)值小于一個(gè)番茄數(shù)，就把幾個(gè)任務(wù)合并為一個(gè)。

可用番茄數(shù)

選出任務(wù)的總數(shù)，稱為可用番茄數(shù)。記住不要超過(guò)你今天所能完成的極限。

完成一個(gè)番茄時(shí)間畫一個(gè)

任務(wù)完成了，在任務(wù)后面畫一個(gè)

如果估值過(guò)大，也在完成的任務(wù)后面畫一個(gè)

如果任務(wù)估值過(guò)小，有兩種選擇：

直接繼續(xù)，再畫一個(gè)番茄時(shí)間

再進(jìn)行一次評(píng)估，評(píng)估剩余的任務(wù)需要的番茄數(shù)，用不同的形狀或者顏色來(lái)表示，這樣就能看到評(píng)估的誤差。（這一點(diǎn)現(xiàn)在沒(méi)有辦法解決在evernote中，evernote只提供一種標(biāo)記。）

日期 時(shí)間 任務(wù)類型 任務(wù)描述 估測(cè)值 實(shí)際 差別一級(jí) 差別二級(jí)

2006-07-12 10：00 學(xué)習(xí)解決第四種的熱力學(xué)問(wèn)題 2 2 0

2006-07-12 11：30 復(fù)述 大聲復(fù)述熱力學(xué)定律給馬客聽 3 2-

12006-07-12 14：00 總結(jié)總結(jié)熱力學(xué)定律 3＋2 4 1 1

第四階段：讓番茄時(shí)間應(yīng)用的更有效

每個(gè)番茄時(shí)間的構(gòu)成

假設(shè)一個(gè)番茄時(shí)間，25分鐘，最初的三到五分鐘內(nèi)，我們可以瀏覽一遍要做的任務(wù)或回想上一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)做的事，在腦子里形成一個(gè)初步印象。最后的三到五分鐘可以用來(lái)快速總結(jié)一邊剛剛做了什么。

作息時(shí)間表是一種自我約束

作息時(shí)間表能清楚的把工作時(shí)間和空閑時(shí)間區(qū)分開

作息時(shí)間表示對(duì)每日進(jìn)程和結(jié)果的估測(cè)

運(yùn)用番茄工作法，我們浪費(fèi)了多少時(shí)間并不重要，重要的是我們完成了多少個(gè)番茄時(shí)間。

首先，一定要遵守作息時(shí)間表。心理學(xué)上有一種病叫“在要五分鐘綜合癥”，遵守作息時(shí)間標(biāo)會(huì)提高對(duì)這種病的免疫力。第二，一份好的作息時(shí)間表，必須包含充足的空閑時(shí)間。

牢記“簡(jiǎn)單”二字

記錄檔案的時(shí)候，越簡(jiǎn)單越好

不要總在挑選哪一個(gè)軟件或者什么方式適合你，重要的是堅(jiān)持執(zhí)行。

p25使用番茄工作法的注意事項(xiàng)

第一個(gè)25分鐘似乎過(guò)得更慢了

經(jīng)過(guò)嘗試，人們會(huì)對(duì)25分鐘變得很敏感，即使沒(méi)有時(shí)鐘的提示也會(huì)知道25分鐘一經(jīng)過(guò)去了一半

經(jīng)過(guò)一周的嘗試，人們也會(huì)感覺到番茄時(shí)間的最后5分鐘，事實(shí)上很多人在最后幾分鐘里都會(huì)覺得疲憊。

番茄工作法教給人們的第一課就是時(shí)間過(guò)得快還是慢并不重要，因?yàn)槟嵌际潜硐?，不能表明人們的工作進(jìn)程或工作效率。

番茄工作法強(qiáng)調(diào)，要把精力放在當(dāng)前的番茄時(shí)間上，完成了，就跳到下一個(gè)番茄時(shí)間。

當(dāng)你感到迷失，那就停下來(lái)，用一個(gè)番茄時(shí)間去思考問(wèn)題，重新安排工作計(jì)劃，制定作息時(shí)間表，然后再繼續(xù)工作。

定量估測(cè)。第一，人們往往會(huì)高估或者是低估一項(xiàng)任務(wù)所需的工期，定量估測(cè)就是強(qiáng)調(diào)減少估測(cè)值與實(shí)際值之間的差距。通過(guò)記錄、觀察、分析、自我調(diào)整，可以有效的提高估測(cè)的準(zhǔn)確性。每天一開始，先用一個(gè)番茄時(shí)間安排全天的任務(wù)，每個(gè)任務(wù)都是可以被準(zhǔn)確估測(cè)的。第二，從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，如果高估和低估兩者達(dá)到平衡，那么就不會(huì)影響整體的進(jìn)程，這也能使估測(cè)工作得到巨大的改善。為了得到更高的工作效率，我們要不斷的改進(jìn)估測(cè)能力。

定性估測(cè)。減少不需要的任務(wù)來(lái)提高估測(cè)的質(zhì)量。對(duì)工期的高估或者低估，通常是因?yàn)槿藗儾荒馨咽欠癖仨氉龅娜蝿?wù)明確的區(qū)分開來(lái)，或者是已經(jīng)區(qū)分開來(lái)的服務(wù)不能被高效的完成。觀察和理解任務(wù)的本質(zhì)，把該做的和不必做的任務(wù)區(qū)分開來(lái)，會(huì)提高人們的預(yù)測(cè)和組織能力。每天一開始，把必做的任務(wù)從清單中標(biāo)出來(lái)，然后在進(jìn)行評(píng)估。

關(guān)鍵的一點(diǎn)是不要追求已經(jīng)失去的時(shí)間，而是要努力的做好當(dāng)前的工作。

復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化

如果一個(gè)任務(wù)估值大于5個(gè)番茄，打散它

如果一個(gè)任務(wù)估值小于1個(gè)番茄，合并同類項(xiàng)。

堅(jiān)持自我觀察和分析

番茄工作法代表著每25分鐘一次的自我觀察。在頭5分鐘和后5分鐘，你要回顧自己的先前完成的工作，讓自己了解某一特定的過(guò)程是否有效。在需要處理計(jì)劃外的緊急情況時(shí)，改變下一個(gè)番茄時(shí)間的工作方向或者重新規(guī)劃要做的事情都是可行的。

每天結(jié)束都要記錄一次數(shù)據(jù)，這樣讓我們能了解每天的工作情況，審視自己的工作是否有效。通過(guò)觀察和分析原始數(shù)據(jù)，尋找使自己提高的方法：可以對(duì)計(jì)劃作出修改，來(lái)改善工作和活動(dòng)質(zhì)量；使目標(biāo)明確化或者把事務(wù)細(xì)化；辨別并刪除不必要的重復(fù)性工作；通過(guò)測(cè)試不同的方法策略，從而減少估測(cè)錯(cuò)誤，同時(shí)簡(jiǎn)化復(fù)雜的工作。

掌握和直接影響你的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)程，是效率不斷提高，這能大大地激發(fā)起你的興趣，自發(fā)的完成工作和任務(wù)。

可持續(xù)的節(jié)奏