第一篇:《番茄工作法圖解:簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》讀書(shū)筆記
《番茄工作法圖解:簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》讀書(shū)筆記
一、圖書(shū)簡(jiǎn)介《番茄工作法圖解:簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》(瑞典)諾特伯格 著 人民郵電出版社 出版作者根據(jù)親身運(yùn)用番茄工作法的經(jīng)歷,以生動(dòng)的語(yǔ)言、傳神的圖畫(huà),將番茄工作法的理論和實(shí)踐呈現(xiàn)在讀者面前。本書(shū)適合所有志在提高工作效率的人員。閱讀書(shū)籍《番茄工作法》,花了10多分鐘看完一遍,里面介紹一個(gè)新的GTD系統(tǒng),以25分鐘內(nèi)專門一件事,然后休息5分鐘,半個(gè)小時(shí)正是一個(gè)行動(dòng)周期,非常的實(shí)用,而且能很有效的集中注意力。
二、番茄鐘廚房定時(shí)器,用來(lái)衡量25分鐘的時(shí)間段,在這段時(shí)間內(nèi)專注于一項(xiàng)工作。番茄工作法的名稱來(lái)自于發(fā)明人最初使用的番茄形狀計(jì)時(shí)器(意大利語(yǔ)Pomodoro)。也可以用電腦、手機(jī)軟件計(jì)時(shí)器代替。
三、方法在“今日待辦”表格選擇一項(xiàng)要完成的任務(wù)啟動(dòng)番茄鐘,時(shí)間設(shè)定為25分鐘開(kāi)始工作,直到番茄鐘響鈴在“今日待辦”表格上標(biāo)一個(gè)×休息片刻(3~5分鐘)開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù),如此循環(huán)直到完成,在“今日待辦”表格上劃掉它每四個(gè)番茄鐘后,多休息一會(huì)兒(15~30分鐘)
四、目標(biāo)“番茄工作法”是一套簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,用以提升你個(gè)人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,從而做到:減輕時(shí)間焦慮集中注意力,減少中斷增強(qiáng)決策意識(shí)喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心精確地預(yù)估工作量改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻這本書(shū)算是一本工具書(shū),在看書(shū)的時(shí)候已經(jīng)慢慢開(kāi)始實(shí)踐番茄工作法,這就是最大的收獲!書(shū)寫得簡(jiǎn)單易懂,沒(méi)有太復(fù)雜的大道理,而且方法確實(shí)很簡(jiǎn)單,工具也不復(fù)雜,一邊看就能一邊試行了。對(duì)我來(lái)說(shuō),番茄工作法算是時(shí)間管理的入門課程,簡(jiǎn)單易行,雖然還沒(méi)真正開(kāi)始學(xué)會(huì)系統(tǒng)的整理、記錄和歸納,可是光把計(jì)時(shí)器調(diào)上之后25分鐘比以前精神集中好幾倍的工作時(shí)間,5分鐘完全的休息,一天下來(lái)效率倍增目的感也很強(qiáng),讓人感覺(jué)成就感十足。以前經(jīng)常會(huì)容易走神,尤其是我們這種面對(duì)電腦的工作,被大量的信息吸引、誘惑,一天下來(lái)工作效率并不高;趕上事情急的時(shí)候,就一整天緊繃著工作畫(huà)圖,一天下來(lái)累得腰酸背痛……簡(jiǎn)單試行了幾天,收獲非常大,松弛結(jié)合,還減少了加班時(shí)間。相信這樣的方法我能夠堅(jiān)持下來(lái)!看完這本書(shū)之后下一個(gè)目標(biāo)就是進(jìn)一步學(xué)習(xí)時(shí)間管理了。我是微讀者(微信公眾號(hào):weiduzhe01),為您分享人生定投三個(gè)方向:健康,財(cái)富,學(xué)習(xí),持續(xù)激發(fā)你的閱讀動(dòng)力,幫助你把人生定投變?yōu)閷?shí)際行動(dòng)。每周為您奉獻(xiàn)讀書(shū)筆記,伴您一路成長(zhǎng)。
第二篇:高效時(shí)間管理法-番茄工作法
高效時(shí)間管理法-番茄工作法
做法
1、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。
5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
原則性
1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2)一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú),等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。[1]
目的1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識(shí)
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻
上午安排 3個(gè) 番茄工作時(shí)間。
8:00-9:30 處理重要且緊急的郵件(速戰(zhàn)速?zèng)Q,如果郵件比較多,可休息5分鐘之后開(kāi)始第二個(gè)番茄,因人而異)
10:00-10.50 找關(guān)鍵詞
11:00-12:00 發(fā)產(chǎn)品(難的事情先做完)
沒(méi)安排的時(shí)間,還是一如既往的工作,只是不需要擔(dān)心被打擾了。
下午可以每個(gè)小時(shí)安排一個(gè)番茄,至于做什么看當(dāng)天計(jì)劃。
提升我的注意力和集中力。全身心的投入,可以高效的工作。
第三篇:番茄工作法讀后感
釋放時(shí)間,做你所思---讀《番茄工作法圖解》
近期速讀《番茄工作法圖解》一書(shū),全書(shū)圖文并茂,篇幅不長(zhǎng)??傮w感覺(jué)此書(shū)與不久前所讀的《敏捷性思維》有些類似,但此書(shū)實(shí)用性更強(qiáng)。只是一直以來(lái)讀翻譯的外文書(shū)籍總會(huì)感覺(jué)翻譯過(guò)后書(shū)中言不達(dá)意,為此對(duì)于書(shū)中一些邏輯及表達(dá)總覺(jué)得不甚連貫,不過(guò)并不妨礙對(duì)書(shū)中方法技巧的學(xué)習(xí)。
書(shū)中第一章闡述為何要用番茄工作法時(shí)即羅列了種種通病,為此自己也對(duì)照了一番。其中“只顧低頭干活,忘了抬頭看路。”這一問(wèn)題甚是突出。雖然會(huì)提醒自己不能低頭干活迷失在日常瑣事中,還要適時(shí)抬頭看看路。實(shí)際上自己經(jīng)常會(huì)被事務(wù)性工作填滿,抽不出時(shí)間來(lái)思考、總結(jié)與優(yōu)化,這樣出現(xiàn)問(wèn)題就成了頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳或者充當(dāng)救火員的角色,整天疲于奔波卻找不到問(wèn)題根源。還會(huì)把本該是下屬的工作搶了,令下屬無(wú)事可做沒(méi)有進(jìn)步成長(zhǎng)。參照公司管理梯隊(duì)要求以及不久前所讀的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》一書(shū)中所述,一線主管在時(shí)間管理方面需要花相當(dāng)時(shí)間在管理工作而非事務(wù)性工作當(dāng)中,同時(shí)也要花時(shí)間進(jìn)行工作計(jì)劃與總結(jié)思考,通過(guò)合理的工作計(jì)劃與任務(wù)分配、授權(quán)認(rèn)知等領(lǐng)導(dǎo)技能令團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù)。
而提升時(shí)間管理的方法技巧番茄工作法這一書(shū)可以有許多借鑒之處。一次只做一件事
書(shū)中在工作記憶當(dāng)中提到如何記住7個(gè)以上數(shù)字的序列,再結(jié)合近期在讀的另一本書(shū)《定位》也提到在人的大腦中工作記憶的容量有限,不能同時(shí)處理7個(gè)以上的單位。而實(shí)際上自己在日常工作中會(huì)出現(xiàn)當(dāng)我想要做一件事情時(shí)腦海中卻又涌現(xiàn)出多件其他事情,不僅會(huì)動(dòng)搖要開(kāi)始的決心,即使開(kāi)始了心緒也會(huì)受影響;有時(shí)甚至?xí)虼宿D(zhuǎn)向其他事物當(dāng)中令原計(jì)劃一拖再拖。另外,因?yàn)樘幚硪豁?xiàng)任務(wù)時(shí)因?yàn)榉中膶⒆⒁饬D(zhuǎn)移到其他事情時(shí),就得多花時(shí)間讓自己回到軌道上來(lái),如此頻繁變化將降低個(gè)人生產(chǎn)力。而番茄工作法通過(guò)“今日待辦”和每個(gè)25分鐘番茄鐘設(shè)定,每個(gè)番茄鐘內(nèi)只完成計(jì)劃的任務(wù),一次只做一件事,“一個(gè)番茄鐘,一個(gè)活動(dòng)一個(gè)目標(biāo)”,不用“想太多”。另一方面,魔術(shù)“7”的定律同時(shí)適用于運(yùn)用在日常工作當(dāng)中。比如在宣傳文案的排版設(shè)置、重點(diǎn)內(nèi)容、色彩安排等,通過(guò)簡(jiǎn)化受眾的記憶容量,可以讓宣傳更易于進(jìn)入受眾記憶內(nèi)。并且按照“如果一個(gè)事物被提及7次,基本上也就在你的腦海中長(zhǎng)期記下來(lái)了”規(guī)律,日常我們所提及的工作即使很重要特別是宣傳和推廣工作,大家也會(huì)覺(jué)得提過(guò)一次即可,根據(jù)此研究?jī)?nèi)容,其實(shí)我們做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。中斷策略
在番茄鐘內(nèi)受到中斷分為兩種,分別是內(nèi)部中斷和外部中斷。內(nèi)部中斷其實(shí)就是上面所說(shuō)的分心,開(kāi)始專注于一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)總是想到其他的很多事情,這些來(lái)自內(nèi)部的本能,其實(shí)就是打算拖延。書(shū)中的做法是,先是需要接受、記錄并繼續(xù)。首先得實(shí)事求是,每天遇到多少次中斷,哪種類型的中斷等。對(duì)于“今日待辦”清單外標(biāo)出“計(jì)劃外緊急事務(wù)”并同時(shí)在待辦事項(xiàng)中標(biāo)記中斷符號(hào),然后再繼續(xù)先前的活動(dòng)。如此一來(lái),到下一個(gè)番茄鐘時(shí)可以再行安排是否納入計(jì)劃或刪除?;叵肫鹬暗慕?jīng)歷,也是如此的。另外一個(gè)是外部中斷,即你在試圖專心完成一個(gè)任務(wù)期間,被外部的話題、郵件、別人的詢問(wèn)等打斷。對(duì)于同事的詢問(wèn)、電話等具有互動(dòng)性的外部中斷,我們是無(wú)法拒絕的,為此書(shū)中提及的做法還是值得借鑒。遇到郵件或電話時(shí)可以暫時(shí)關(guān)閉,如果同事的問(wèn)詢?nèi)绻皇羌磿r(shí)需要答案的,都可以盡量協(xié)商在下一個(gè)番茄鐘內(nèi)進(jìn)行。外部中斷策略步驟為:
1、告知-“我手頭有事,正忙”
2、協(xié)商-“周五再幫你做,行嗎?”
3、計(jì)劃-寫下活動(dòng)名稱,稍后為它計(jì)劃未來(lái)的番茄鐘
4、答復(fù)-按照承諾回電或答復(fù)
持續(xù)改善
對(duì)于番茄工作法提出的持續(xù)改善是一種工作方法,是以改進(jìn)為目標(biāo),對(duì)漸進(jìn)變化的關(guān)注。無(wú)論你有沒(méi)有進(jìn)行番茄工作法的實(shí)操,我認(rèn)為這都是十分重要的方法,不能“只顧低頭干活,忘了抬頭看路”。即使沒(méi)有嚴(yán)格按照番茄工作法來(lái)執(zhí)行,但每日工作結(jié)束時(shí)進(jìn)行回顧總結(jié)與反思,確實(shí)有必要。這有助于我們提醒自己進(jìn)行工作改進(jìn),自我調(diào)節(jié),優(yōu)化時(shí)間安排。另一方面,其實(shí)也就是對(duì)于后續(xù)計(jì)劃的評(píng)估和選擇有更客觀的支撐,不再是隨意而為。當(dāng)出現(xiàn)過(guò)多“今日待辦”清單時(shí),就會(huì)根據(jù)有效的評(píng)估為自己對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)淘汰賽。這跟時(shí)間管理的象限分區(qū)有些不同。它的做法似乎更為簡(jiǎn)單:首先不區(qū)分重要程度,把所有紙條排成一列。然后將第一列和第二列進(jìn)行比較。如果今天只能做一件事情我應(yīng)該做哪件?輸?shù)囊环椒诺阶筮叄A的一方拿在手中。接下來(lái)再?gòu)脑剂兄须S意抽取下一張與贏家比較。以此類推一直排序。
在此中,提及的一些方法包括戴明循環(huán)PDCA、思維導(dǎo)圖,都是可以運(yùn)用在持續(xù)改善工作當(dāng)中的。公司質(zhì)量理念中要求3M原則即全員參與質(zhì)量管理、全過(guò)程質(zhì)量管理、全方位質(zhì)量管理,書(shū)中明確提出番茄工作法其實(shí)就是PDCA的延伸,而PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。為此,無(wú)論是任何崗位職級(jí)都需要深刻利用一些方法提升管理。
然而又正如書(shū)中所述,番茄工作法時(shí)讓我們把重點(diǎn)方在執(zhí)行上。這可能意味著我們要忽視系統(tǒng)思考和整體性。為此,我并不會(huì)要求自己完全按照進(jìn)行此套流程辦法,但是它個(gè)中辦法的確能幫助我們更高效高質(zhì)地完成任務(wù),進(jìn)而改善自身的時(shí)間管理能力,更多地將時(shí)間花在你所思及之處。
第四篇:番茄工作法
定義選擇一個(gè)待完成的任務(wù)
將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘
專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫(huà)一個(gè)x短暫休息一下(5分鐘就行)
每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒
編輯本段原則性1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2)一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú),等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
編輯本段目的1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識(shí)
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻
編輯本段做法
1、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。
5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
第五篇:番茄工作法1.0版12.7
番茄工作法-----(拋磚引玉版)
理念:利用整個(gè)番茄時(shí)間,專注于某一段時(shí)間,減少打斷,提高時(shí)間的感知和掌控。
概念:番茄時(shí)間為25分鐘工作+5分鐘休息時(shí)間。可用3-4個(gè)番茄時(shí)間為一輪后,休息10-15分鐘。
流程:計(jì)劃—>追蹤—>記錄—>分析—>可視化處理
工具:1.番茄計(jì)時(shí)器
2.一張TO DO TODAY工作計(jì)劃表
3.一份ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單
4.一份記錄本,記錄原始數(shù)據(jù)
實(shí)踐:
第一階段:弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間
1.預(yù)計(jì)某任務(wù)所需時(shí)間
2.實(shí)行
3.記錄,可提高時(shí)間預(yù)測(cè)失誤
4.分析
5.改進(jìn),可視化處理
第二階段:減少被打斷的次數(shù)
1.內(nèi)部打斷
① 使內(nèi)部打斷顯化,標(biāo)記為(-),記在TO DO+AC表格中。
② 下決心完成當(dāng)前番茄時(shí)間,標(biāo)記好之后立馬回手頭工作。
2.外部打斷
快速記錄,推遲事情,并寫進(jìn)日程表,詢問(wèn)打斷你的人是否同意。
① 使這些打斷顯而易見(jiàn),標(biāo)記(-)。
② 堅(jiān)定信心,一定要完成當(dāng)前番茄時(shí)間。
3.讓打斷變成任務(wù)
第三階段:估測(cè)某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間
如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值大于5-7個(gè)番茄數(shù),就打散它。
如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值小于1個(gè)番茄數(shù),就把幾個(gè)任務(wù)合成一個(gè)大任務(wù)。
【書(shū)摘】?jī)?nèi)在機(jī)制: 如果時(shí)間被內(nèi)部因素打斷,我們就浪費(fèi)了時(shí)間,而這種浪費(fèi)是源于自身,所以我們會(huì)內(nèi)疚,我為什么不堅(jiān)持工作而浪費(fèi)時(shí)間呢??jī)?nèi)疚又引起了害怕,害怕自己不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),久而久之任務(wù)真的無(wú)法完成,我們也陷入痛苦中。
減少來(lái)自內(nèi)部的打斷,我們首先要做的是掌握打斷的次數(shù)和打斷的類型,重新審查這些打斷,接受它們,或安排它們,或刪除它們,都取決于這些打斷。
減少來(lái)自外部的打斷,我們要做的也是掌握打斷的次數(shù)和打斷的類型,與打斷你的人商量,并按照事情的緊急程度,把它安排進(jìn)你的工作日程。
信念:下一個(gè)番茄時(shí)間會(huì)做的更好。
僧 12.07