第一篇：檔案、收發(fā)管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度。

2.指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。

3.統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交桂案。

4.負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理及保密工作，提供檔案資料的借閱、査詢(xún)服務(wù)，對(duì)各單位檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

5.做好來(lái)文、來(lái)電登記，根據(jù)部室主任的擬辦意見(jiàn)，及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門(mén)閱辦。

6.做好報(bào)刊的分發(fā)工作。

7.協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：收發(fā)檔案員崗位職責(zé)

收發(fā)檔案員崗位職責(zé)

所屬部門(mén)：辦公室

直接上級(jí)：辦公室主任

本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷(xiāo)毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔；負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

文書(shū)檔案管理制度的建議權(quán)

責(zé)任：

對(duì)所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)

考核指標(biāo)：

所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能

第三篇：收發(fā)工崗位職責(zé)

?責(zé)任

及時(shí)收取和送回客衣。

?要求

1.責(zé)任心強(qiáng)，反應(yīng)敏捷，精明能干。

2.相貌端莊，舉止得體，儀表大方，有一定的語(yǔ)言技巧及較好的人際溝通能力。

3.熟悉酒店的情況，熟悉客衣的洗滌流程和織物性能。

4.能講與洗衣工作有關(guān)的英語(yǔ)。

?工作規(guī)程

1.收衣。

(1)上班時(shí)按早班文員的電話記錄,迅速到客房收集客人要洗的衣物。

(2)到客人房間收集衣物，首先應(yīng)核對(duì)記錄的房號(hào)，然后禮貌地敲門(mén)或輕按門(mén)鈴，并同時(shí)用普通話(英語(yǔ)）口報(bào)“洗衣服務(wù)”。

(3)收衣時(shí)，應(yīng)禮貌地問(wèn)候客人，檢查洗衣袋內(nèi)是否有洗衣單。洗衣單該填的項(xiàng)目，如姓名、房號(hào)、衣物件數(shù)等是否已填齊全,若無(wú)應(yīng)請(qǐng)客人補(bǔ)填。

(4)如果有“熨燙衣物或貴賓衣物”，收發(fā)工應(yīng)及時(shí)送交客衣檢査員處。

(5)收完衣物后，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)收衣工作記錄，完成后交文員。

(6)在離開(kāi)樓層時(shí)，應(yīng)打電話給洗衣部文員，詢(xún)問(wèn)是否還有要收的客衣。

(7)負(fù)責(zé)把“致客通知書(shū)”和有問(wèn)題的衣物送至客房。

2.送衣。

(1)送洗衣賬單至前臺(tái)收款處。

(2)將客衣按各樓層順序進(jìn)行整理，并把有關(guān)數(shù)量登記清楚。

(3)到達(dá)樓層后，應(yīng)看清楚房號(hào)，禮貌地敲門(mén)或輕按門(mén)鈴,并同時(shí)用普通話(英語(yǔ)）口報(bào)“洗衣服務(wù)”。

(4)將吊掛的衣物放進(jìn)衣櫥里，折疊包裝的衣物放在床上。

(5)客人在房間的由客人簽收?？腿瞬辉诜块g的，由該樓層服務(wù)員簽名證實(shí)。

(6)若客人在房?jī)?nèi)，送完衣物離開(kāi)時(shí)，應(yīng)禮貌地與客人道別并輕關(guān)房門(mén)。

(7)送衣時(shí)，若遇客人房門(mén)掛有“請(qǐng)勿打擾”牌的，可把洗衣服務(wù)卡從門(mén)底縫塞人房?jī)?nèi)，并在送衣記錄上注明，把衣物帶回交給文員，等客人電話通知后再送。

{8)貴賓衣物及快洗衣物，按規(guī)定時(shí)間完成后立即送回。

(9)完成工作后，把送衣記錄交給文員。

(10)執(zhí)行主管、經(jīng)理的其他工作指示。

第四篇：合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保各環(huán)節(jié)銜接無(wú)誤；

2、定期對(duì)部門(mén)合同進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決；

3、負(fù)責(zé)部門(mén)合同的管理與歸檔；

4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持；

5、上級(jí)分配的其他工作。

2、合同管理專(zhuān)員的崗位職責(zé)

1、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

2、協(xié)助采購(gòu)合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程，編制合同范本

3、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采購(gòu)價(jià)格信息，實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)研活動(dòng)，編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格調(diào)研報(bào)告

5、協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本，確定主要合同條款

6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

7、整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件

8、完成采購(gòu)合同主管臨時(shí)交辦的其他工作

3、合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售類(lèi)合同文本的擬定、印刷及采購(gòu)；

2、負(fù)責(zé)合同入庫(kù)及發(fā)放、歸檔管理；

3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；

4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章；

5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理，確保無(wú)合同丟失；

6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，積極開(kāi)拓材料渠道，確保采購(gòu)材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。

2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定，包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)，合理安排材料的采購(gòu)。

3、把好材料質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購(gòu)員的采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé)，以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4、跟蹤工地倉(cāng)庫(kù)材料的出入賬情況，并進(jìn)行有效管理；做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。

5、合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

1.在部門(mén)副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件；

2.進(jìn)行公司銷(xiāo)售商務(wù)模式及稅收籌劃，評(píng)審各類(lèi)歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請(qǐng)；

3.跟蹤銷(xiāo)售類(lèi)合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報(bào)告；

4.監(jiān)督公司各類(lèi)合同簽署審批的執(zhí)行程序；

5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)招標(biāo)的跟蹤管理工作；

6.作為與信息技術(shù)部的接口人，參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；

7.作為財(cái)務(wù)代表，為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理提供支撐工作，包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 8.其他部門(mén)經(jīng)理或直接主管安排的工作。

第五篇：文檔管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收文檔進(jìn)行檢查并根據(jù)其正確性與完整性對(duì)其分類(lèi)。

2.負(fù)責(zé)公司文件(紙面文件與電子文件)、監(jiān)控維護(hù)文檔、各種合同的歸檔和查詢(xún)。

3.負(fù)責(zé)建立檔案借用登記、回收、保密等管理制度。