第一篇:收發(fā)員工工作崗位職責
收發(fā)員工工作崗位職責
1.收發(fā)人員去倉庫領料,必須出示領料單,并帶樣衣進行參照,輔料的規(guī)格、型號、數(shù)量,要準確無誤,領料時必須要求倉庫開出貨單,并雙方簽名留底。
2.由于收發(fā)員的失職造成大貨生產(chǎn)的某些輔料出現(xiàn)大批量的欠數(shù)情況,該收發(fā)員必須受到嚴重處罰。
3.大貨生產(chǎn)完后,所有多余的輔料必須在清貨的第二天退回倉庫,并留有退料單存底。
4.后道退回的返工貨,認真填寫返工單,并在當天處理好后送回后道。5.收發(fā)員必須全權配合指導,控制員工的每單工票與實際數(shù)據(jù)相符,6.車縫工需要換片時,由收發(fā)及時找驗片處理,確保流水線的順暢。7.認真統(tǒng)計公司供給員工保存的輔助工具,更換時必須以舊換新,員工離開公司必須收回。
8.如實記錄車工每日考勤,確需加班時由主管、指導安排并在加班統(tǒng)計單上簦名,報廠長批準后,方能生效。9.盤點及時準確,并于次月5日前上報財務。
第二篇:收發(fā)人員室工作崗位職責
滿市中職收發(fā)人員室工作崗位職責
為了做好我校的機要信件、報刊、掛號信及平信的收發(fā)工作,根據(jù)有關規(guī)定,特制定本崗位職責。
(一)收發(fā)工作人員要有高度的政治責任感和極端負責的工作精神,認真細致地做好收發(fā)工作,發(fā)揮好窗口作用。
(二)每天收發(fā)報刊時間為上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收發(fā)人員要堅守崗位,并安排好節(jié)假日的收發(fā)工作。
(三)嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,對收到的秘密信件和機要文件、資料要進行核對,及時登記,做到不錯登、不遺漏、不積壓。密件要專門存放,不準他人隨意翻動,嚴防泄密。
(四)收發(fā)人員接收郵局投遞員投遞的機要、掛號、雜志時,要做到當面清點,核對件數(shù)準確無誤后,才能在投遞清單上簽字并加蓋收發(fā)專用章。
(五)每日或每周接收的報紙、平信的分發(fā)要做到熟練準確。應在最短的時間內(nèi)處理完畢,以保證各部門能及時領取,差錯率要控制在千分之一以內(nèi)。
(六)接收的機要、掛號、雜志,應逐件清點登記,核對無誤后放入指定位置妥善保存。
(七)登記好的機要、掛號、雜志與部門及個人交接時應履行簽字手續(xù)。急件由收發(fā)人員及時通知各部門隨時領取。
(八)有關科室包裹、信件、文件等由收發(fā)人員通知相關科室到其處領取。
(九)因錯投或人事調動需退轉的信件,應由辦公室簽字蓋章后交收發(fā)人員及時退郵局投遞員處理。
(十)具體收發(fā)負責人及工作程序(流程):楊永祥負責與郵局投遞員交接信件、報刊、掛號信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負責與楊永祥交接收到的信件、報刊、掛號信及平信等的工作,同時需履行簽字交接手續(xù),清點好所有交接物件;并負責送交到領導辦公室、各科室部門負責人及個人手里,負責把報刊雜志等上架,放到指定位置供師生瀏覽閱讀。
第三篇:收發(fā)人員崗位職責
集團收發(fā)人員崗位職責
一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發(fā)工作。
二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時,須經(jīng)收件部門確認同意后方可簽收。
三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。
四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況,應及時向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。
五、報刊發(fā)送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類逐一分類匯總于當日分發(fā)到后門傳達室報箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日報刊、信件在上班后第一天進行發(fā)送。
六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關規(guī)定承擔責任、賠償損失。
七、做好綜合部交辦的其它工作。
八、每月按上述職責實施績效考核。
綜合部2008年12月10日
第四篇:收發(fā)工崗位職責
?責任
及時收取和送回客衣。
?要求
1.責任心強,反應敏捷,精明能干。
2.相貌端莊,舉止得體,儀表大方,有一定的語言技巧及較好的人際溝通能力。
3.熟悉酒店的情況,熟悉客衣的洗滌流程和織物性能。
4.能講與洗衣工作有關的英語。
?工作規(guī)程
1.收衣。
(1)上班時按早班文員的電話記錄,迅速到客房收集客人要洗的衣物。
(2)到客人房間收集衣物,首先應核對記錄的房號,然后禮貌地敲門或輕按門鈴,并同時用普通話(英語)口報“洗衣服務”。
(3)收衣時,應禮貌地問候客人,檢查洗衣袋內(nèi)是否有洗衣單。洗衣單該填的項目,如姓名、房號、衣物件數(shù)等是否已填齊全,若無應請客人補填。
(4)如果有“熨燙衣物或貴賓衣物”,收發(fā)工應及時送交客衣檢査員處。
(5)收完衣物后,應詳細填寫收衣工作記錄,完成后交文員。
(6)在離開樓層時,應打電話給洗衣部文員,詢問是否還有要收的客衣。
(7)負責把“致客通知書”和有問題的衣物送至客房。
2.送衣。
(1)送洗衣賬單至前臺收款處。
(2)將客衣按各樓層順序進行整理,并把有關數(shù)量登記清楚。
(3)到達樓層后,應看清楚房號,禮貌地敲門或輕按門鈴,并同時用普通話(英語)口報“洗衣服務”。
(4)將吊掛的衣物放進衣櫥里,折疊包裝的衣物放在床上。
(5)客人在房間的由客人簽收??腿瞬辉诜块g的,由該樓層服務員簽名證實。
(6)若客人在房內(nèi),送完衣物離開時,應禮貌地與客人道別并輕關房門。
(7)送衣時,若遇客人房門掛有“請勿打擾”牌的,可把洗衣服務卡從門底縫塞人房內(nèi),并在送衣記錄上注明,把衣物帶回交給文員,等客人電話通知后再送。
{8)貴賓衣物及快洗衣物,按規(guī)定時間完成后立即送回。
(9)完成工作后,把送衣記錄交給文員。
(10)執(zhí)行主管、經(jīng)理的其他工作指示。
第五篇:收發(fā)檔案員崗位職責
收發(fā)檔案員崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能