第一篇：展覽策劃工作職責(zé)

1.負責(zé)獨立策劃館內(nèi)的藝術(shù)展覽。

2.負責(zé)編寫展覽方案并履行方案的審批流程。

3.負責(zé)組織展覽籌備及展出的各項事宜。

4.負責(zé)編制展覽預(yù)算并控制費用。

5.對展覽是否能夠達到預(yù)期效果(含社會效益和經(jīng)濟效益)負責(zé)。

第二篇：展覽項目經(jīng)理職責(zé)

慕尼黑-職責(zé)范圍:

1.根據(jù)項目組總監(jiān)的項目長期發(fā)展計劃，制定具體的下一屆展會實施方案，提出發(fā)展及創(chuàng) 新思路；

2.根據(jù)項目組總監(jiān)下達的項目收支要求，掌握展會的銷售進度，控制管轄范圍內(nèi)的支出，對于減收或管轄范圍內(nèi)的超支需及時向項目組總監(jiān)闡明事由；

3.在項目組總監(jiān)的指導(dǎo)下，保持與合作方、行業(yè)協(xié)會的緊密溝通和聯(lián)系，掌握其動向，并 向項目組總監(jiān)提出相應(yīng)的建議；

4.掌握展覽會所處的行業(yè)發(fā)展動態(tài)，并且對該動態(tài)對展覽業(yè)的機遇與挑戰(zhàn)及時提出建議，以供項目組總監(jiān)參考；

5.熟悉競爭展的歷史和發(fā)展現(xiàn)狀，并根據(jù)對手的情況提出對本公司利益最大化的應(yīng)對方 案，以供項目組總監(jiān)參考；

6.在項目組總監(jiān)的指導(dǎo)下，制定展商推廣計劃和銷售計劃并確保其完成，直接跟蹤與服務(wù) 具有關(guān)鍵影響力的大客戶，并且與總部銷售團隊保持緊密的溝通并進行協(xié)調(diào)； 7.在項目組總監(jiān)的指導(dǎo)下，制定觀眾推廣計劃，設(shè)計行之有效的參觀者組織方案； 8.在項目組總監(jiān)的指導(dǎo)下，對組內(nèi)成員進行培訓(xùn)與指導(dǎo)，并及時、有效地解決他們授權(quán)以 外的例外事項，保證客戶的滿意度； 9.檢查對展商、觀眾數(shù)據(jù)庫的維護工作； 10.檢查監(jiān)督其他協(xié)作部門的工作

第三篇：婚慶展覽策劃

1．展會準(zhǔn)備階段 1.1展會背景

隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展，中國婚慶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展可謂日新月異，中國的婚慶產(chǎn)業(yè)將為廣大的商家提供無限的商機！而汕頭市位于廣東省東部，韓江三角洲南端，歷來是粵東、贛南、閩西南一帶的重要交通樞紐、進出口岸和商品集散地，素有“嶺東門戶、華南要沖”的美稱，全國最早開放的經(jīng)濟特區(qū)，是全國五個經(jīng)濟特區(qū)之一和南方重要港口城市，是沿海開放城市和著名僑鄉(xiāng)，經(jīng)過多年的發(fā)展，已具備較為成熟的婚慶市場。為此，我們特地在汕頭舉辦了這次婚慶會展。1.2會展工作安排

1.2.1會展主題

和諧社會?美麗婚典

1.2.2會展時間

2012年2月13日—2月14日

會展地點

汕頭市林百欣會展中心

主辦單位

汕頭市政府

承辦單位

汕頭市商業(yè)協(xié)會

協(xié)辦單位

汕頭市汕特婚慶中心以及其他婚紗攝影公司

1.2.3會展目的

婚慶展開創(chuàng)了以迎合新婚消費為導(dǎo)向的新型產(chǎn)業(yè)營銷模式，舉辦一次婚慶展橫向結(jié)合了結(jié)婚產(chǎn)業(yè)鏈上的婚紗生產(chǎn)、婚紗攝影、婚禮策劃服務(wù)、婚宴服務(wù)、珠寶、家居、蜜月旅游、花藝、禮品等新婚服務(wù)和產(chǎn)品，可以提高參展的婚慶行業(yè)企業(yè)的知名度和美譽度，提升品牌形象，同時給各參展商家提供一個集中展示產(chǎn)品和企業(yè)形象的平臺，使商家提高市場占有率、了解競爭對手動態(tài)。1.2.4展品范圍

新婚用品：結(jié)婚首飾、珠寶、婚紗禮服、新娘造型、婚慶系列床上用品、喜慶用品、結(jié)婚禮品及情侶工藝品等。

婚紗服飾區(qū)：婚紗 結(jié)婚禮服 結(jié)婚飾具

攝影、影樓：影樓、攝影室 攝像跟拍 攝影器材相框、相冊沖印彩擴 感光材料 櫥窗設(shè)計

珠寶首飾：珠寶 首飾

婚慶配套服務(wù)：婚慶禮儀、服務(wù)、策劃公司 餐飲酒店 美容化妝 婚車租賃 醫(yī)療保健 蜜月旅行社 婚姻介紹所

婚慶用品：鮮花、禮品、酒水、家電、家居家紡、裝飾裝修、床上用品、轎車、新婚樓房

1.2.5展會目標(biāo)群體及邀請人員

單身及準(zhǔn)備結(jié)婚的新人

各婚慶產(chǎn)業(yè)鏈的分銷商、團購負責(zé)人

各行業(yè)協(xié)會的協(xié)會成員 1.2.6實施招展

一、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

二、招展的步驟：

（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）

（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負責(zé)人）

A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型； 針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進一步促成購買

愉快地答應(yīng)客戶的針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準(zhǔn)備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系，待以后聯(lián)系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進行第二次拜訪

消除顧客顧慮

三、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南 2．展會實施階段 2.1會場布置

展區(qū)分類及分布：

（1）婚紗禮服展區(qū)：婚紗禮服、中式禮服、修身內(nèi)衣、仿真佩飾等。（2）珠寶首飾展區(qū)：金銀飾品、玉飾、及流行飾品人造首飾等。

（3）婚紗攝影展區(qū)：影樓、影樓用品、影室設(shè)備、兒童攝影、流行婚紗攝影趨勢、主題婚紗攝影、個性婚紗攝影等。

（4）新婚家具展區(qū)：房地產(chǎn)開發(fā)商、婚房裝修、家具、汽車、家居家電、新婚床品（5）婚宴喜品展區(qū)：婚宴酒店、結(jié)婚喜品、喜糖、喜煙、喜酒、喜帖等。

（6）新婚服務(wù)展區(qū)：新娘彩妝造型、色彩設(shè)計與咨詢、婚慶花卉、新婚蜜月旅游、孕嬰用品等。

（7）婚禮策劃及服務(wù)展區(qū)：婚慶公司、特色婚禮承辦機構(gòu)、婚禮策劃及場景布置、婚慶培訓(xùn)、婚慶媒介、婚禮攝像拍照、婚車租賃等。

（8）婚慶用品展區(qū)：婚慶道具、婚典花藝、結(jié)婚禮品及飾品、工藝品等。

（9）時尚麗人展區(qū)：美甲、香水、化妝品、美甲產(chǎn)品、熏香產(chǎn)品、個人時尚用品。

（10）新人交流區(qū)：婚姻介紹、戀愛、結(jié)婚心理咨詢、婚禮籌備、婚后的家庭理財和保險 2.2媒體宣傳計劃

媒體：汕頭電視臺、汕頭日報、廣東電視臺

1.活動前一個月——活動籌備。A、戶外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣傳冊。E、報紙廣告。F、雜志廣告。J、電視廣告。

2.活動前一周——活動公告。

3.活動當(dāng)天——頭版報道

4.活動后——后續(xù)報道及宣傳

2.3展會具體流程

2月13日活動流程

08：30-08：50 進場參觀

09：00-09：15 開幕（參加人員：邀請省市部委領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)

3．展后階段 3.1 展后跟蹤 3.1.1感謝工作

對所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展會大力支持的媒體，都應(yīng)該給予感謝。3.1.2媒體跟蹤報道

對展會進行一個回顧性的報道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界，進一步擴大展會的影響。

3.1.3給參展商發(fā)放展后意見調(diào)查表

對展覽服務(wù)中的問題、優(yōu)越點要做好書面的調(diào)查和總結(jié)，取信于參展商。3.2展后總結(jié)

3.2.1從籌備到開展中的各項工作總結(jié) 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 項目市場調(diào)查 3.3展后評估

展后評估主要在于為已做過的所有工作的效率和效果提供判斷標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論，并為提高以后工作的效率和效果，提供依據(jù)和經(jīng)驗。協(xié)會負責(zé)人、業(yè)內(nèi)嘉賓、與會嘉賓、媒介工作人員出席）09：30-10：15 婚慶秀、旅游秀，婚紗秀、彩妝秀，鉆石秀 10：15-10：50 婚慶與旅游產(chǎn)品、婚紗攝影團購家年會活動

10：50-11：30 結(jié)婚用品、結(jié)婚電器、床上用品、婚房家具 團購 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎

13：00-13：30 鉆石團購（插播5分鐘文藝節(jié)目）13：30-14：30 婚慶旅游團購 14：30-16：30 自由交易、抽獎 16：30結(jié)束當(dāng)天活動

2月14日活動流程

08：30-09：30 進場參觀

09：30-10：10 婚慶修宇婚紗秀

10：15-10：50 所有產(chǎn)品限時搶購中與累計團購

10：50-11：30 婚慶、旅游、鉆石、婚紗攝影產(chǎn)品拍賣會 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎、彩妝體驗 插播5分鐘文藝節(jié)目

13：30-16：30 自由交易、抽獎-----圓滿閉幕（16：30 結(jié)束當(dāng)天活動）

第四篇：策劃展覽方案

示范寢室成果展

頒獎典禮安排

1.主題：和諧、創(chuàng)新

2.時間：2012.5.1

43.地點：華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院圓形報告廳

4.流程：

1).主持人開場詞

2).有請領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭

3).學(xué)生代表發(fā)言

4).領(lǐng)導(dǎo)宣布獲獎寢室

5)領(lǐng)導(dǎo)頒獎

6)主持人總結(jié)

5.道具需要：

橫幅：3條（掛于校門口1條、6號樓1條、食堂過道1條）

獎品：1等獎n個{（四袋洗衣粉+四個香皂+四把牙刷牙膏+1個拖把）’x’ n份}

2等獎n個{（四個香皂+四把牙刷牙膏+1個拖把）’x’ n份}等獎n個{（四個香皂+1個拖把）’x’ n份}

彩帶、氣球、紙板若干

5.會場布置：

a)領(lǐng)導(dǎo)桌4個（605搬）

b)水果、水n份（視領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）

c)背景需要做一個相關(guān)的ppt

d)場地整體要比較喜慶

6.成員安排：

a)會場秩序：學(xué)習(xí)部

b)會場布置：宣傳部

c)會場禮儀:女生部

d)會場主持人：文藝部

e)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系：外聯(lián)部

f)下達通知：秘書部

成果展安排

(一)(二)

(三)(四)

主題：豐富大學(xué)生生活，美化寢室環(huán)境 時間：2012.5.15 地點：華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院前廣場 流程：

1.收集文明寢室的照片匯總（2012.5.12之前）

2.制作展覽展板（2012.5.13）

3.在食堂及6號樓、校門口掛橫幅，制作海報

4.安排展覽方式：擺放成迷宮形式，充滿神奇色彩，比較

容易吸引眼球；如

圖

5.展覽2天，每天要將展覽成果收回行政樓

6.派遣專人進行資料采集

(五)(六)

(七)道具：海報、照片、繩子（廢棄橫幅）、展板 場地布置：擺出迷宮狀，派人守著，以免遭到損壞 成員安排：

a)學(xué)習(xí)部看管展板

b)保障部負責(zé)展板的搬運 c)宣傳部制作海報 d)秘書部收集照片

e)其它部負責(zé)廣場布置

第五篇：展覽策劃基本常識

展覽策劃基本常識

展覽策劃基本常識

展覽會策劃工作的內(nèi)容

展覽會的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì)，是一項系統(tǒng)工程。

展覽會的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項目的市場調(diào)查與風(fēng)險評估、展覽項目組織工作方案的制訂、相關(guān)社會資源的整合與利用等基本內(nèi)容。

科學(xué)并有質(zhì)量地完成一個展覽項目的策劃工作，一般需要一年以上的時間。主持策劃工作的負責(zé)人，應(yīng)熟悉展覽業(yè)，并具有相應(yīng)的專業(yè)知識和綜合能力。

展覽題材的選擇

選擇展覽題材，是策劃工作首先要解決的問題。

選擇展覽題材，主要關(guān)注兩個方面：

一是，擬選擇的展覽題材所代表的行業(yè)，是否具有良好的市場發(fā)展前景？即初步研判該題材展覽會的市場需求狀況。

一是，擬定的展覽會舉辦地，有無相同題材的展覽會？如有，其辦展規(guī)模和水準(zhǔn)如何？即初步研判該題材展覽會的市場競爭態(tài)勢。

如對市場需求有積極的研判，且在擬定的舉辦地尚無相同題材的展覽會，或者已經(jīng)有相同題材的展覽會，但仍可競爭取代或競爭并存，則可立項進行市場調(diào)查與風(fēng)險評估。

展覽項目的市場調(diào)查與風(fēng)險評估

當(dāng)初步確定展覽題材的選題后，市場調(diào)查與風(fēng)險評估就是最重要的后續(xù)工作了。

相較于選題時的研判，展覽項目的市場調(diào)查更加細致，更加周延，更加具體，強調(diào)通過調(diào)查數(shù)據(jù)說明問題，強調(diào)從實際操作的角度解析問題。

圍繞所選擇的展覽題材，市場調(diào)查工作的內(nèi)容包括：

（1）展覽會舉辦地展覽場館的情況，需要收集場館面積、可利用效率、被租用情況等數(shù)據(jù)；

（2）在同一舉辦地相同題材展覽會組織者即競爭對手的情況，包括其投入產(chǎn)出效果、運作方式、經(jīng)營特點等方面的信息。

（3）相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品近三年的市場需求情況，尤其是展覽會舉辦地近三年的行業(yè)產(chǎn)品市場需求情況，需要收集市場需求總量、需求結(jié)構(gòu)、主要買家或銷售代理機構(gòu)數(shù)量等數(shù)據(jù)；

（4）相關(guān)行業(yè)近三年的發(fā)展情況，尤其是展覽會舉辦地近三年的行業(yè)發(fā)展情況，需要收集行業(yè)銷售收入、主要產(chǎn)品技術(shù)進步趨勢、主要產(chǎn)品產(chǎn)銷量、企業(yè)數(shù)量、企業(yè)分布狀況等數(shù)據(jù)；

（5）相同題材展覽會的近三年的情況，尤其是展覽會舉辦地的情況，需要收集同題材展覽會的數(shù)量與分布、知名展覽會的主、承辦機構(gòu)、舉辦時間、展覽規(guī)模及觀眾流量、參展商的組成結(jié)構(gòu)與觀眾的反映等數(shù)據(jù)；

市場調(diào)查工作的途徑主要有四，即：通過公開渠道收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)；進行市場問卷或訪問調(diào)查；專訪行業(yè)權(quán)威人士；考察同題材展覽會。

通過市場調(diào)查，全面分析相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，深入研判該題材展覽會的市場需求狀況和市場競爭態(tài)勢。如確定經(jīng)營該項目，則應(yīng)該進行風(fēng)險評估

展覽項目的風(fēng)險評估，是建立在市場調(diào)查和市場分析的基礎(chǔ)上，預(yù)計展覽會的發(fā)展前景，預(yù)測展覽會未來三年的經(jīng)營狀況，預(yù)估展覽會可能遭遇的重大風(fēng)險因素，旨在從經(jīng)營風(fēng)險角度提供決策參考。

展覽展廳設(shè)計