第一篇：檔案室工作職責(zé)

一、借閱：

1、借閱入黨材料：憑介紹信（若不是本人或單位人事干部，還需借閱者身份證復(fù)印件）和人事代理窗口開(kāi)具的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單”，經(jīng)核對(duì)后從被借閱者檔案內(nèi)整理取出有關(guān)的入黨材料，為方便歸還時(shí)查找并在入黨志愿書左上角用鉛筆寫上借閱日期，裝入大信封密封后貼上封條，蓋“慈溪市人才服務(wù)中心檔案專用章”，叮囑借閱者連同轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告在三個(gè)月內(nèi)及時(shí)歸還到人事代理窗口。在原人事檔案袋外用鉛筆注明“X年X月X日，借入黨材料”，以便日后對(duì)此檔案有個(gè)提醒，在歸還時(shí)用橡皮擦掉。在“黨員材料借閱登記薄”進(jìn)行登記并讓借閱者簽字留下電話號(hào)碼。

2、借閱人事檔案：憑介紹信（需注明是兩名中共黨員）、工作證或身份證復(fù)印件和人事代理窗口開(kāi)具的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單”，經(jīng)核對(duì)后取出被借閱者檔案，若還未整理成冊(cè)需記錄檔案內(nèi)內(nèi)容，以防缺??；若已經(jīng)整理成冊(cè)即可裝入袋內(nèi)密封并貼封條加蓋印章，叮囑借閱者及時(shí)歸還或盡快來(lái)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。在“檔案借閱登記簿”處進(jìn)行登記并讓借閱者簽字留下電話號(hào)碼。

3、借閱檔案內(nèi)其他材料（如勞動(dòng)合同續(xù)簽、職稱材料等）：憑介紹信（若不是本人或單位人事干部，還需借閱者身份證復(fù)印件）和人事代理窗口開(kāi)具的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單”，經(jīng)核對(duì)后從被借閱者檔案內(nèi)整理取出有關(guān)的借閱資料，在“材料借閱登記薄”進(jìn)行登記并讓借閱者簽字留下電話號(hào)碼，叮囑借閱者須及時(shí)歸還。

二、政審查閱檔案：憑介紹信（需注明是兩名中共黨員）、工作證或身份證復(fù)印件和人事代理窗口開(kāi)具的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知書”，經(jīng)核對(duì)后取出被借閱者檔案，讓查閱者在閱檔室進(jìn)行查閱，提醒不要增減、修改、損壞檔案，并有一人在旁監(jiān)督，查閱后在“查閱檔案登記”處登記，并讓查閱者簽字。

三、檔案轉(zhuǎn)遞：

1、機(jī)要方式：憑人事代理窗口處的調(diào)檔函或?qū)W生處的調(diào)檔函和學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單（復(fù)印一份交學(xué)生部）從庫(kù)房拿出檔案，查看檔案內(nèi)是否有外借材料，若有則及時(shí)催還，若人事檔案還未整理則需及時(shí)整理成冊(cè)。然后在“人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿”處進(jìn)行登記，填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”蓋章后留下的存根按順序夾好，通知單和回執(zhí)連同檔案放入機(jī)要信件信封，在機(jī)要信封封面寫上“郵編”、“地址”和“收件單位名稱”，并及時(shí)在郵局機(jī)要信登記本上進(jìn)行登記，在復(fù)件印的備注欄上寫上姓名以便核對(duì)查詢。機(jī)要信封密封后貼上封條蓋章，調(diào)檔函上及時(shí)編號(hào)并錄入轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后查找。等檔案寄出后按機(jī)要冊(cè)上所寫的機(jī)要號(hào)輸入轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2、專人?。簯{人事代理窗口處調(diào)檔函和介紹信及身份證或工作證復(fù)印件，然后從庫(kù)房拿出檔案經(jīng)檢查后，在“人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿”進(jìn)行登記，并讓其簽名留下電話號(hào)碼，裝入轉(zhuǎn)通知單密封后交其帶回，并叮囑將檔案回執(zhí)及時(shí)寄回。同樣調(diào)檔函編號(hào)后錄入轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、自帶（一般不允許自帶）：憑調(diào)檔函（調(diào)檔函處須寫明允許檔案自帶）和介紹信及身份證復(fù)印件，然后從庫(kù)房拿出檔案經(jīng)檢查后，在“人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿”進(jìn)行登記，并讓其簽名留下電話號(hào)碼，裝入轉(zhuǎn)通知單密封后交其帶回，并叮囑將檔案回執(zhí)及時(shí)寄回。同樣調(diào)檔函編號(hào)后錄入轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)。

四、復(fù)印有關(guān)材料：憑介紹信或人事代理窗口開(kāi)具的“轉(zhuǎn)檔檔案材料通知單”復(fù)印有關(guān)材料，一般復(fù)印后寫上“原件復(fù)印，核對(duì)無(wú)誤”并寫上日期蓋章即可。若復(fù)印成績(jī)單，則寫上“此成績(jī)單復(fù)印于XXX同志人事檔案，核對(duì)無(wú)誤”并寫上日期蓋章即可。

五、平時(shí)檔案材料補(bǔ)充：從人事代理窗口拿來(lái)補(bǔ)充資料，分類后按順序排好，依次放入檔案袋內(nèi)。注意放入時(shí)應(yīng)核對(duì)檔案號(hào)及姓名無(wú)誤后再放入。

六、檔案工資核定：工資改革后，基本工資由崗位工資和薪級(jí)工資部分組成，而崗位工資由職稱決定，薪級(jí)工資由工作年限和任職年限共同決定，其中工作年限指參加工作的年數(shù)和全日制普通高校?？萍耙陨系膶W(xué)制時(shí)間。

第二篇：檔案室工作職責(zé)

檔案室工作職責(zé)

一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。

三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。

四、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點(diǎn)保管。對(duì)檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。

五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規(guī)定 1

銷毀不需保存的檔案材料?？剖伊⒕淼臋n案在驗(yàn)收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。

六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。

八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度，按時(shí)上下班，有事請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不得在檔案室逗留、閑談。

九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出檔案工作意見(jiàn)，并對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：檔案室工作職責(zé)

檔案室工作職責(zé)

一、按照檔案管理要求，負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管工作。

二、負(fù)責(zé)所有投保人的檔案管理，所有投保人的個(gè)人資料按投保單位分別存檔，并按備份存檔。

三、負(fù)責(zé)日常養(yǎng)老金發(fā)放、退保等的登記、歸檔工作；負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常表、單、證、卡等的發(fā)放業(yè)務(wù)，指導(dǎo)村(社區(qū))管理所開(kāi)展檔案規(guī)范化管理工作。

四、負(fù)責(zé)管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案，維護(hù)檔案完整與安全，并為單位工作需要提供服務(wù)。

五、建立日常檔案的收發(fā)、接交、查閱和核銷制度。

六、嚴(yán)格遵守檔案保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)保檔案查閱規(guī)定。

七、負(fù)責(zé)對(duì)上的歸檔材料整理收集、順序裝訂及備案造冊(cè)。

八、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防高溫等工作。

九、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：檔案室工作職責(zé)（推薦2篇）

篇1：檔案室工作職責(zé)

一、本公司檔案室負(fù)責(zé)伊品公司在工作中形成的各種公文、電報(bào)、資料、書信、錄音、

錄像的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作，

負(fù)責(zé)銀川市、永寧縣及各職能部門發(fā)來(lái)的重要文件、材料的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。

二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、整理、分類、立卷工作。每

年6月底前完成公司文件材料的立卷歸檔工作。

三、根據(jù)文書立卷的'規(guī)定，按照公司職能特點(diǎn)，將案卷按永久、定期的期限準(zhǔn)確分類，

所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。

四、保持檔案室清潔，確保檔案完好無(wú)損，注意調(diào)節(jié)檔案室的溫度與濕度，做好防火、

防塵、防熱、防光、防蟲(chóng)和防有害氣體的工作，不斷改善檔案管理?xiàng)l件，延長(zhǎng)案卷使用年限。

五、做好查閱檔案的接待工作，對(duì)查閱人員要熱情、耐心、服務(wù)周到，盡量提供方便。檔案室工作職責(zé)對(duì)利用檔案所取得的效益進(jìn)行登記。

篇2：檔案室工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》、《寧夏檔案條例》以及黨的各項(xiàng)方

針政策，落實(shí)檔案管理部門相關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，加強(qiáng)平時(shí)文件的管理工作，凡是本公司內(nèi)部辦理

完畢的文件應(yīng)及時(shí)歸卷、避免丟失。

四、在收集、整理文件時(shí)，應(yīng)與收發(fā)文薄對(duì)照檢查，保證檔案文件材料的齊全，

五、將本公司應(yīng)歸檔文件材料，按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求，認(rèn)真分類、排列、立卷，將立好的案卷上架保管。

檔案室安全保密制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《檔案法》及《檔案法實(shí)施細(xì)則》，正確

劃定檔案密級(jí)保密期限。

二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局制定的國(guó)家秘密文件，資料刊物使用復(fù)制，摘抄的管理辦法，

嚴(yán)格借閱審批手續(xù)。

三、嚴(yán)格保管密級(jí)文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露

秘密檔案內(nèi)容，對(duì)造成失、泄密的個(gè)人，要追究有關(guān)人員責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予必要的紀(jì)律處分。

四、對(duì)于輸入計(jì)算機(jī)的有密級(jí)的檔案文件材料，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局制定的有關(guān)計(jì)

算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定，采取加密措施，確保計(jì)算機(jī)涉密信息的安全。

五、提高警惕，做好安全防范工作。檔案室無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)，檔案管理人員離開(kāi)檔

案室時(shí)一定要隨手關(guān)門上鎖，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。

檔案室借閱制度

一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案，必須辦理有關(guān)介

紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。

二、檔案資料一般應(yīng)在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案，借期最長(zhǎng)不超過(guò)

一周，如因工作需要延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。

三、查閱檔案時(shí)不得將檔案拆散，抽頁(yè)、涂改、卷點(diǎn)，不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的

檔案材料，保證檔案的完整與完全。

四、銀川市、永寧縣相關(guān)職能部門下發(fā)的密級(jí)文件、本公司會(huì)議記錄，需要查閱須經(jīng)

辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。帶密級(jí)文件不得復(fù)印。

五、借出的檔案資料，退還時(shí)需認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)或損壞者，應(yīng)及時(shí)向

借閱人查詢，對(duì)損壞檔案的情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并按照有關(guān)規(guī)定處理。

第五篇：檔案室工作職責(zé)

檔案室工作職責(zé)

一、本公司檔案室負(fù)責(zé)伊品公司在工作中形成的各種公文、電報(bào)、資料、書信、錄音、錄像的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。

負(fù)責(zé)銀川市、永寧縣及各職能部門發(fā)來(lái)的重要文件、材料的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。

二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、整理、分類、立卷工作。每年6月底前完成公司文件材料的立卷歸檔工作。

三、根據(jù)文書立卷的規(guī)定，按照公司職能特點(diǎn)，將案卷按永久、定期的期限準(zhǔn)確分類，所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。

四、保持檔案室清潔，確保檔案完好無(wú)損，注意調(diào)節(jié)檔案室的溫度與濕度，做好防火、防塵、防熱、防光、防蟲(chóng)和防有害氣體的工作，不斷改善檔案管理?xiàng)l件，延長(zhǎng)案卷使用年限。

五、做好查閱檔案的接待工作，對(duì)查閱人員要熱情、耐心、服務(wù)周到，盡量提供方便。對(duì)利用檔案所取得的效益進(jìn)行登記。

檔案員職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》、《寧夏檔案條例》以及黨的各項(xiàng)方針政策，落實(shí)檔案管理部門相關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，加強(qiáng)平時(shí)文件的管理工作，凡是本公司內(nèi)部辦理完畢的文件應(yīng)及時(shí)歸卷、避免丟失。

四、在收集、整理文件時(shí)，應(yīng)與收發(fā)文薄對(duì)照檢查，保證檔案文件材料的齊全。

五、將本公司應(yīng)歸檔文件材料，按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求，認(rèn)真分類、排列、立卷，將立好的案卷上架保管。

檔案室安全保密制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《檔案法》及《檔案法實(shí)施細(xì)則》，正確劃定檔案密級(jí)保密期限。

二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局制定的國(guó)家秘密文件，資料刊物使用復(fù)制，摘抄的管理辦法，嚴(yán)格借閱審批手續(xù)。

三、嚴(yán)格保管密級(jí)文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露秘密檔案內(nèi)容，對(duì)造成失、泄密的個(gè)人，要追究有關(guān)人員責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予必要的紀(jì)律處分。

四、對(duì)于輸入計(jì)算機(jī)的有密級(jí)的檔案文件材料，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局制定的有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定，采取加密措施，確保計(jì)算機(jī)涉密信息的安全。

五、提高警惕，做好安全防范工作。檔案室無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)，檔案管理人員離開(kāi)檔案室時(shí)一定要隨手關(guān)門上鎖，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。

檔案室借閱制度

一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案，必須辦理有關(guān)介紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。

二、檔案資料一般應(yīng)在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案，借期最長(zhǎng)不超過(guò)一周，如因工作需要延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。

三、查閱檔案時(shí)不得將檔案拆散，抽頁(yè)、涂改、卷點(diǎn)，不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的檔案材料，保證檔案的完整與完全。

四、銀川市、永寧縣相關(guān)職能部門下發(fā)的密級(jí)文件、本公司會(huì)議記錄，需要查閱須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。帶密級(jí)文件不得復(fù)印。

五、借出的檔案資料，退還時(shí)需認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)或損壞者，應(yīng)及時(shí)向借閱人查詢，對(duì)損壞檔案的情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并按照有關(guān)規(guī)定處理。