第一篇:辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)
辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)
辦公室是單位的綜合管理機(jī)構(gòu),具有多功能的性質(zhì),主要職責(zé)是“參與政務(wù),管理事務(wù),協(xié)調(diào)關(guān)系,搞好服務(wù)”。明顯地有別于其他各類股室,具有其自身的特殊性。
一、辦公室的涵義
辦公室這個(gè)詞的概念,有兩種涵義:一為辦公的屋子、場所;二為工作機(jī)構(gòu),是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)的綜合部門,是溝通上下、聯(lián)系左右的橋梁和樞紐,是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助性機(jī)構(gòu), 大的一般稱辦公廳,小的一般叫辦公室。作為工作機(jī)構(gòu)的辦公室就是今天我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。
二、辦公室的地位和作用
在各級(jí)組織中,辦公室處于中樞和要害部位,其地位和作用具體來說,主要有以下三點(diǎn)。
1、中心的地位和作用
盡管辦公室與其他職能部門在行政職級(jí)上是平等關(guān)系,與其他職能部門間由于工作需要而產(chǎn)生的協(xié)調(diào),是一種平級(jí)間的協(xié)調(diào),不存在誰領(lǐng)導(dǎo)誰的問題。但是,當(dāng)辦公室參與(或牽頭)協(xié)調(diào)時(shí),就或多或少地代表著領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,或者是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子總的指導(dǎo)思想的貫徹,具有一定的權(quán)威性。
辦公室又是一個(gè)單位的信息網(wǎng)絡(luò)中心,是各種信息的交匯點(diǎn)和集散地。黨和國家的方針、政策、上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、指令、本單位的總體安排、目標(biāo)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策以及各種重大事件、重大活動(dòng)過程中所形成的文件資料,下屬各個(gè)單位貫徹實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)決策的情況和反映,各方面的動(dòng)態(tài)、情報(bào)資料等等,上下左右、四面八方的信息,都在辦公室匯集和綜合。
辦公室的中心地位擴(kuò)還體現(xiàn)在辦公室工作的多向性上。辦公室的工作一般都是通過縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò),與上下、左右、內(nèi)外各種渠道發(fā)生相應(yīng)的聯(lián)系。整個(gè)辦公室在多向性、多渠道的立體交叉的管理網(wǎng)絡(luò)中居于中心的位置。因此,辦公室不同于具體的業(yè)務(wù)股室。業(yè)務(wù)股室是部門的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。而辦公室則一般不直接參與各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作,它是綜合管理機(jī)構(gòu),看上去游離于管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中。
2、樞紐的地位和作用
辦公室在一個(gè)機(jī)關(guān)中,是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。如果把一單位比作一個(gè)人的話,那么,領(lǐng)導(dǎo)層、決策機(jī)構(gòu)是大腦;業(yè)務(wù)股室、執(zhí)行機(jī)構(gòu)是四肢;辦公室則是中樞神經(jīng)系統(tǒng)。是辦公室把大腦的指令傳遞給四肢,又把四肢的信息反映給大腦,以便讓大腦及時(shí)調(diào)整決策,推動(dòng)整個(gè)肌體的正常運(yùn)行。辦公室實(shí)際上就象鐵道系統(tǒng)中的樞紐站,水陸聯(lián)運(yùn)的交會(huì)點(diǎn)。
3、窗口的地位和作用
辦公室是一個(gè)單位的總進(jìn)出口,處于聯(lián)絡(luò)站的地位,是聯(lián)絡(luò)上下左右、溝通四面八方的“窗口”。辦公室負(fù)責(zé)接收處理上級(jí)和兄弟單位的來文來函,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察、檢查和兄弟單位的參觀學(xué)習(xí),處理各種公務(wù)往來,接待人民群眾來訪等等。一般與外界的聯(lián)系,都首先要經(jīng)過辦公室,外界對(duì)一個(gè)單位的第一印象也常常是看辦公室的精神面貌、思想作風(fēng)、管理水平與工作效率等。本單位領(lǐng)導(dǎo)得到外界的各種信息,一般也是靠辦公室這個(gè)“窗口”。
總之,辦公室是溝通上下的咽喉,是聯(lián)系左右的紐帶,是傳遞信息的中樞,又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“外腦”和處理日常事務(wù)的手足。因此,辦公室工作做得好壞直接關(guān)系到黨和國家的路線、方針政策能否在本單位的貫徹落實(shí),直接關(guān)系到本單位的形象和聲譽(yù)。
三、辦公室工作的性質(zhì)和特點(diǎn)
1、性質(zhì)
辦公室是一個(gè)單位的綜合管理機(jī)構(gòu),具有明顯的綜合性和服務(wù)性:
(1)綜合性。辦公室的綜合性主要是由以下四個(gè)方面組合形成:
首先是多方面基礎(chǔ)工作的組合。辦公室的業(yè)務(wù)范圍很廣,諸如調(diào)查研究、公文撰寫、文印收發(fā)、會(huì)務(wù)接待、信訪工作、上下聯(lián)絡(luò)、檔案管理、機(jī)要保密等大量的政務(wù)性和事務(wù)性的基礎(chǔ)工作,都在辦公室綜合承辦。
其次是多方面信息的組合。辦公室作為一個(gè)單位的信息網(wǎng)絡(luò)中心,四面八方,上下左右的信息,都在辦公室匯集與綜合,并且發(fā)揮出信息的綜合效應(yīng)。
第三是多知識(shí)、多技能結(jié)構(gòu)人員的組合。由于辦公室的工作的多向性、多功能,要求辦公室人員的知識(shí)和技能結(jié)構(gòu)也必須多種多樣,形成一個(gè)“通才”與“專才”相結(jié)合的有機(jī)整體。例如:辦公室負(fù)責(zé)人要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,必須具備較好的政治素質(zhì)、知識(shí)文化修養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力,能比較敏捷地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,善于統(tǒng)攬全局,善于集中領(lǐng)導(dǎo)的意見和群眾的智慧;從事文秘工作的人員,必須具備較強(qiáng)寫作能力和較高的政策水平,吃透上情下情,熟悉業(yè)務(wù),視野開闊,視覺敏銳,善于思考;從事接待工作的人員,必須朝氣蓬勃,熱情、耐心,任勞任怨,不怕麻煩,靈活周到;其他方面的工作人員,也要有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能。
第四是多學(xué)科組成的綜合體。辦公室管理的基礎(chǔ)理論就是在管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的,辦公室本身也是由多種專業(yè)組成,并相互滲透、綜合交叉形成的一個(gè)整體。
(2)服務(wù)性。辦公室除了具有綜合性外,還具有服務(wù)性。不論是參與政務(wù),還是管理事務(wù),都是為了搞好服務(wù);為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為同級(jí)、上下級(jí)單位服務(wù)。服務(wù)是做好辦公室一切工作的指導(dǎo)思想。
2、特點(diǎn)
任何事物都有它的特點(diǎn)和規(guī)律。從上述辦公室的性質(zhì)中,可以初步看出辦公室具有以下七個(gè)明顯特點(diǎn):
(1)工作政策性強(qiáng)。辦公室的重要任務(wù)是處理公文,傳遞信息,辦理公務(wù),答復(fù)問題。這些都是政策性很強(qiáng)的工作。特別是對(duì)于重要公文,重要電話,重要信件,一字之差,就會(huì)造成重大差錯(cuò);說話辦事,稍有不慎,就有可能造成一個(gè)部門乃至全局的被動(dòng)。
(2)頭緒多,綜合性強(qiáng)。所謂頭緒多,一是接觸面廣,既要承上啟下,又要橫向聯(lián)系;二是工作范圍廣,既要參與政務(wù),又要管理事務(wù)。所謂綜合性強(qiáng),首先辦公室作為綜合管理機(jī)構(gòu),上下左右的各種信息都要在這里匯集綜合。其次,辦公室本身就是多功能、多向性的綜合體。另外,目標(biāo)管理、工作總結(jié)等也往往先由各股室提出,再由辦公室綜合。
(3)要求高,時(shí)間性強(qiáng)。辦公室要充分發(fā)揮助手作用,必須從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫k文辦事,又出謀劃策,從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息,從單憑經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。辦公室各項(xiàng)工作如果沒有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,就不能保證工作質(zhì)量,沒有質(zhì)量的服務(wù)是不會(huì)受到歡迎的。同時(shí)辦公室人員應(yīng)有很強(qiáng)的時(shí)間觀念。沒有時(shí)間觀念,就談不上工作效率,更當(dāng)不好領(lǐng)導(dǎo)的助手,(4)內(nèi)容雜,服務(wù)面寬。辦公室是具體辦事機(jī)構(gòu),上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。但這些工作都是為單位發(fā)揮人、財(cái)、物的最佳效益而服務(wù),為實(shí)現(xiàn)單位總體計(jì)劃,管理目標(biāo)而服務(wù),必須認(rèn)真落實(shí)。
(5)聯(lián)系廣,協(xié)調(diào)任務(wù)重。辦公室處于樞紐中心地位,工作頭緒多,涉及面廣,來往人員復(fù)雜,很多問題都需要辦公室來協(xié)調(diào)或牽頭解決。
(6)機(jī)要保密性強(qiáng)。辦公室保密范圍很廣,諸如:文件保密、會(huì)議保密、傳真保密等等,這是辦公室保密工作的一個(gè)主要特點(diǎn)。另外,辦公室人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作;接觸機(jī)密的機(jī)會(huì)多,知道機(jī)密的時(shí)間早,所以辦公室的保密工作與辦公室每一位成員有直接的關(guān)系,辦公室人員要有很強(qiáng)的保密觀念,自覺遵守保密制度。
(7)工作被動(dòng)性強(qiáng)。辦公室的輔助地位決定了它的工作的被動(dòng)性。辦公室工作的被動(dòng)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,作為領(lǐng)導(dǎo)的輔助層,處于從屬地位,辦公室必須隨時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,不能自行其是。第二,辦公室又是單位的樞紐,每天要面對(duì)與處理一些事先不可能都估計(jì)到的事件,這是被動(dòng)性的另一方面。
四、辦公室的職責(zé)和任務(wù)
辦公室的工作性質(zhì)和地位作用,決定了其職責(zé)涉及的范圍很廣,頭緒繁多。其主要職貢和任務(wù)是:
1、承辦職責(zé)
從承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個(gè)方面:
(1)承辦同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人交辦的事項(xiàng)。作為辦公室,對(duì)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。有些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng),也須由辦必公室去具體承擔(dān)、落實(shí)。
(2)承辦上一級(jí)辦公部門交辦事項(xiàng)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的辦公室向下級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室交辦的調(diào)研信息、來信來訪、自身建設(shè)等任務(wù)和事項(xiàng),辦公室應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦。
(3)承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作的正常秩序,各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請示問題,往往不應(yīng)直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室;辦公室作為所本單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。
從辦公室“承辦”的具體形式看,主要有“主辦”、“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。
2、參謀職貢
這是辦公室在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的重要職責(zé)具體原因有三點(diǎn):
(1)辦公室的工作同領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室工作的從屬性的特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層要抓的工作,也多是辦公室著力辦的事情,使得辦公室的工作與領(lǐng)導(dǎo)同志的工作合拍,從而為辦公室輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策提供了便利。
(2)辦公室與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)同志陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)捉供咨詢服務(wù),為當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利。
要正確發(fā)揮辦公室的參謀職責(zé),還應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
(1)辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)辦事機(jī)構(gòu)的“管家”,又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀”。作為“管家”,辦公室是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)、貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為“參謀”,則要獨(dú)立地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以能提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)工作成敗的根本標(biāo)志。
(2)作為辦公室,應(yīng)當(dāng)做到領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋。在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種情況,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供可供選擇的多種方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室要通過調(diào)查研究,收集和整理各個(gè)方面的意見,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室還要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好跟蹤反饋,保證決策意見順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)客觀變化了的形勢及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室的參謀職能可以分為三種類型:一是“順向參謀”即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的“輔助性參謀”。二是“逆向參謀”,即領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室所進(jìn)行的“勸阻性參謀”。三是“側(cè)向參謀”,即領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的“提示性參謀”。
3、管理職貢
對(duì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)實(shí)行管理,是辦公室應(yīng)盡的職責(zé)。主要包括以下四個(gè)方面。
(1)文書管理。文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管而進(jìn)行的撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記。批辦、催辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)流程。
(2)信息管理。信息工作是領(lǐng)導(dǎo)決策的情報(bào)部、掌握工作進(jìn)度的顯示屏、把握工作情況的晴雨表、處理問題的預(yù)警器。辦公室輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息出謀獻(xiàn)策來實(shí)現(xiàn)。辦公室要始終把信息工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。
(3)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理。辦公室還負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)拔、運(yùn)用、繳銷、管理和監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)事務(wù),主要通過合理安排和執(zhí)行預(yù)算,指導(dǎo)、督促各有關(guān)股室和人員開源節(jié)流,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作任務(wù)的完成和各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展。
(4)事務(wù)管理。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者,辦公室既要參與政務(wù),又要承辦大量的具體事務(wù)。既包括為領(lǐng)導(dǎo)開展正常工作所需要辦理的各種事項(xiàng),如召開會(huì)議、接待、安排車輛等,也包括為機(jī)關(guān)工作人員生活事務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),如組織好機(jī)關(guān)的文娛體育活動(dòng),解決好干部職工的福利等等,辦公室都應(yīng)主動(dòng)參與或關(guān)注。
(5)信訪工作管理。辦公室在信訪工作中,一是要從實(shí)踐三個(gè)代表重要思想的高度,深化認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。二是要建立和完善有關(guān)的規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范信訪工作的程序。三是對(duì)來信來訪,要堅(jiān)持做到熱情接待,及時(shí)處理,最大震限度地減少其重復(fù)來信來訪和越級(jí)上訪。四是要加大督辦力度,挺高辦案質(zhì)量和結(jié)案率。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示和上級(jí)有關(guān)部門要求上報(bào)調(diào)查處理結(jié)果的信訪案件,要建立督辦責(zé)任制,嚴(yán)格按照信訪條例的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范信訪案件查處情況的上報(bào)程序。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)
從工作形式上來分,可以概括為縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)三個(gè)方面。即:
(1)縱向協(xié)調(diào)。辦公室首先搞好縱向協(xié)調(diào),即致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽,使上令下行,下情上達(dá)。辦公室在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在:當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解,要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋、說服工作;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見,要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映,使下情得以“上達(dá)”,以利于上下溝通,步調(diào)一致。
(2)橫向協(xié)調(diào)。即致力于同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須辦公室先修改、審閱,進(jìn)行協(xié)調(diào),統(tǒng)一口徑,以免下級(jí)難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些主要工作部署、安排,如召開請領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,開展由領(lǐng)導(dǎo)同志“掛帥”的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室統(tǒng)籌平衡、統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間“撞車”和領(lǐng)導(dǎo)同志“超負(fù)荷”現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)內(nèi)部協(xié)調(diào)。內(nèi)部協(xié)調(diào)很重要,只有辦公室內(nèi)部的的全體干部職工能夠和諧相處,配合工作,辦公室的工作才能真正得心應(yīng)手。辦公室還要強(qiáng)調(diào)合理的分工,根據(jù)干部職工的特點(diǎn)和長處,充分發(fā)揮其每一個(gè)人的作用,辦公室的工作才有生機(jī)和活力。
五、辦公室的工作方法和要求
在辦公室工作中,工作方法很重要,辦公室的同志應(yīng)有科學(xué)的思維方式并付諸落實(shí)。
1、科學(xué)的思維方式
正確的思想來自于實(shí)踐。辦公室的同志要學(xué)會(huì)運(yùn)用調(diào)查研究的方法,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則才能掌握科學(xué)的思維方式。這主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)從實(shí)際出發(fā)思考問題。這是馬克思主義最基本的觀點(diǎn),也是辦公室的同志科學(xué)思維的基礎(chǔ)。無論是參與政務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,還是辦理具體事務(wù),辦公室的同志都應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)實(shí),從本單位、本部門的實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造性地執(zhí)行中央的路線、方針、政策和上級(jí)的有關(guān)指示精神,從而達(dá)到主觀與客觀、理論與實(shí)踐的辯證統(tǒng)一。
(2)系統(tǒng)思維的方法。辦公室的同志要有系統(tǒng)觀念,研究問題、處理工作時(shí)要把研究和工作的對(duì)象作為有機(jī)整體對(duì)待,從整體出發(fā),從全局入手,把一項(xiàng)工作的各個(gè)部分、各個(gè)方面和各種因素有機(jī)地聯(lián)系起來,加以綜合,全面、系統(tǒng)地考慮。否則我們的工作難免會(huì)顧此失彼、掛一漏萬。
(3)用發(fā)展的觀點(diǎn)看待一切。任何事物都是處在一個(gè)發(fā)生、發(fā)展和消亡的過程中,不變的事物是沒有的、辦公室的同志研究問題,不能固定一點(diǎn),用永恒不變的模式去面對(duì)變化的現(xiàn)實(shí)。要用發(fā)展觀點(diǎn)看待一切,掌握相應(yīng)的發(fā)展變化趨勢,因勢利導(dǎo),才能使自己的工作處于主動(dòng),立于不敗。
2、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)
辦公室在工作中,應(yīng)注重實(shí)事求是、嚴(yán)于律己和民主的工作作風(fēng):
(1)實(shí)事求是的作風(fēng)。無論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,還是辦理具體事務(wù),都要面向客觀現(xiàn)實(shí),一切從實(shí)際出發(fā),按客觀規(guī)律辦事。這就要求辦公室的同志要少說空話、多辦實(shí)事、不圖虛名、不做表面文章,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,做老實(shí)人,不弄虛作假、不文過飾非,不欺上瞞下,不投機(jī)取巧,定計(jì)劃、抓工作務(wù)求實(shí)在。同時(shí)應(yīng)當(dāng)不唯書,不唯上,只唯實(shí),正確對(duì)待上級(jí)指示,作為辦公室的同志對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示和決定,無疑應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行,這是組織紀(jì)律性的表現(xiàn),但是,在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定時(shí),一定要結(jié)合實(shí)際情況,創(chuàng)造性地加以執(zhí)行。強(qiáng)調(diào)實(shí)真求是,不是聽天由命,在客觀情況面前無所作為;而是要勇于開拓、善于進(jìn)取,把求實(shí)精神和革命膽略有機(jī)結(jié)合起來。只有這樣,才能在自身工作中,解放思想,真正堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
(2)嚴(yán)于律己的作風(fēng)。辦公室的同志在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,更應(yīng)當(dāng)身體力行,做嚴(yán)于律己的楷模,不得謀求任何私利和耍特權(quán);要自覺遵守和維護(hù)黨和國家的各項(xiàng)制度,識(shí)大體,顧大局,克己奉公,不做有損于全局的事;要堅(jiān)持黨性,反對(duì)派性,自覺地抵制各種腐朽思想的侵襲;要加強(qiáng)對(duì)子女和親屬的思想政治教育,為群眾做出表率。在政務(wù)和事務(wù)處理過程中,分清公私,先公后私,公事公辦,私事私辦,對(duì)所謂“公私兼顧”要力求避免,否則難免被人視為“營私”。
(3)發(fā)揚(yáng)民主的作風(fēng)。一是要廣泛聽取意見,遇事同大家商量。辦公室同志在工作中,特別是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作重大的決策,或者與大家切身利益密切相關(guān)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)廣泛聽取各方面的意見,盡可能取得絕大多數(shù)同志的理解、同意和支持。二是要妥善處理好民主與集中的關(guān)系。發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),并不是不要集中,而是要堅(jiān)持民主與集中的統(tǒng)一。在充分發(fā)揚(yáng)民主的同時(shí),把領(lǐng)導(dǎo)的決定化為群眾自覺的、統(tǒng)一的行動(dòng)。
3、良好的工作方法
辦公室在工作中要注意把握全局,在工作安排上要深謀遠(yuǎn)慮,總攬全局,抓住要害,把握工作的主動(dòng)權(quán)。切忌工作中被龐雜的事物和頭緒所纏繞,甚至一葉遮目,不見泰山,抓芝麻丟西瓜。這就要求辦公室做到:
(1)總攬全局抓大事?!安恢\全局者,不足謀一城”。辦公室的同志要具有全局的、系統(tǒng)的觀點(diǎn),把辦公室這一局部性的工作與單位全局的總目標(biāo)聯(lián)系趕來,把辦公室當(dāng)前的具體工作同全局整體發(fā)展規(guī)劃聯(lián)系起來。在抓辦公室內(nèi)各項(xiàng)具體工作時(shí),也要從辦公室的總體需要去考慮,防止顧此失彼,給整個(gè)工作帶來被動(dòng)。所以,辦公室安排工作時(shí),既要側(cè)重,又要統(tǒng)籌兼顧,以達(dá)到“齊頭并進(jìn),重點(diǎn)完成”目標(biāo)。
(2)立足當(dāng)前謀長遠(yuǎn)?!安恢\萬世者,不足謀一時(shí)”;辦公室的工作從職能上講要具有超前性。這種超前性決定了辦公室的同志必須要用發(fā)展的觀點(diǎn)看待一切,就是要?jiǎng)討B(tài)的分析問題,要立足當(dāng)前謀長遠(yuǎn)。辦公室的同志眼晴不能只盯著現(xiàn)實(shí),而要象下棋一樣,注意多看幾步棋。
(3)見微知著抓本質(zhì)。辦公室的同志要有細(xì)致的觀察力,要對(duì)周圍環(huán)境的變化和新事物、新情況、新問題有敏銳的感知力,并善于從細(xì)微處發(fā)現(xiàn)新的東西,規(guī)律性的東西、別人發(fā)現(xiàn)不了的東西,要從一點(diǎn)點(diǎn)小苗頭,及時(shí)感知并把握事物的本質(zhì)。
(4)隨機(jī)應(yīng)變作決斷。辦公室的工作必須迅速果斷。對(duì)于看準(zhǔn)了的事情,一定要爭分奪秒,當(dāng)機(jī)立斷;對(duì)于一時(shí)還把握不了的事項(xiàng),要多方面收集有關(guān)情況,權(quán)衡利弊,及時(shí)地作出處理決定,或提出可供選擇的處理意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。隨機(jī)決斷是駕馭全局的關(guān)鍵一環(huán)。
4、牢固樹立“四種意識(shí)”
辦公室必須切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高工作水平和能力,關(guān)鍵要樹立好“四種意識(shí)”:
(1)樹立政治意識(shí)。辦公室的同志都要把講政治貫徹到每一項(xiàng)工作中,落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)上。不聽、不信、不傳各種政治謠言,做到立場堅(jiān)定,旗幟鮮明。
(2)樹立學(xué)習(xí)意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)是構(gòu)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的需要,要堅(jiān)持不懈地抓好學(xué)習(xí),辦公室的工作任務(wù)越是壓頭,越要注意學(xué)習(xí),否則,物競天擇,適者生存,極有可能被時(shí)代所淘汰。
(3)樹立服務(wù)意識(shí)。要牢固樹立服務(wù)意識(shí),切實(shí)增強(qiáng)工作主動(dòng)性,積極為各項(xiàng)工作的開展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。對(duì)重要會(huì)議,重大活動(dòng),要提前介入,做好預(yù)案,精心籌劃,周密安排,把工作想在前,做在前、服務(wù)在前。
(4)樹立創(chuàng)新意識(shí)。辦公室的工作千頭萬緒、涉及面廣,如果只是按部就班地做工作,就會(huì)常常處于被動(dòng)狀態(tài)。因此,辦公室的同志要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)造性地開展工作。要?jiǎng)?chuàng)新工作理念、創(chuàng)新工作機(jī)制,主動(dòng)抓好各項(xiàng)工作。
第二篇:辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會(huì)
辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會(huì)
2014年9月18日至19日,交通集團(tuán)針對(duì)辦公室公文與信息寫作,材料撰寫等日常工作,組織進(jìn)行了為期兩天的辦公室業(yè)務(wù)工作培訓(xùn),目的是為了進(jìn)一步提升辦公室工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。短短兩天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使我個(gè)人的思想以及自身業(yè)務(wù)技能都有了明顯的進(jìn)步和提升,對(duì)于基層建設(shè)單位辦公室工作人員來說,這是一次十分必要、及時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),本人相當(dāng)滿意,再次感謝集團(tuán)的培訓(xùn)組織。
一、印象最深的幾句話
在培訓(xùn)開始前,集團(tuán)XX副總經(jīng)理和集團(tuán)辦公室XX主任進(jìn)行了生動(dòng)活潑的動(dòng)員講話,我印象最深的有這幾句:匯報(bào)工作說結(jié)果、請示工作說方案、布置工作說流程、考核工作說標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)工作說感受。這幾句話道盡了我們?nèi)粘9ぷ鞯膬?nèi)涵,不管是在哪個(gè)崗位或職位都能適用,同時(shí)也深深的鐫刻在了我的腦海里。說起容易做起難,這幾句話將是我今后努力的方向和寶貴財(cái)富。
二、對(duì)本次學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)心得
在本次學(xué)習(xí)的過程中,我們相繼學(xué)習(xí)了《辦公室工作藝術(shù)與技巧》、《政務(wù)信息寫作》、《公文寫作與處理》、《材料撰寫》等辦公室重要業(yè)務(wù)工作,本次學(xué)習(xí)不僅使我受益良多,更是開拓了眼界和人脈,認(rèn)識(shí)了來自集團(tuán)各個(gè)單位的同志 們,而且進(jìn)一步加深了交流和溝通,做到了相互取長補(bǔ)短。
一是在學(xué)習(xí)《辦公室工作藝術(shù)與技巧》課堂,新穎的教學(xué)方式讓大家眼前一亮,總體感覺是同志們給自己上課,集思廣益,挖掘在思想深處日常工作中的困難和解決辦法,對(duì)辦公室工作中所遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和大家關(guān)注的業(yè)務(wù)工作部分集中進(jìn)行解決。作為辦公室工作人員來說,日常的工作藝術(shù)和“巧勁”不夠,于是常常出現(xiàn)工作碰壁,諸事不順的情況時(shí)有發(fā)生。當(dāng)靜下來心來,遇事不慌,突然發(fā)現(xiàn),自己其實(shí)也能夠很好的解決和避免很多工作矛盾。總的體會(huì),遇事“慢一慢”,勤思考。
二是在《政務(wù)信息》寫作方面提升了一定的能力。政務(wù)信息一直是基層辦公室工作人員寫作的薄弱環(huán)節(jié),之前本人對(duì)《政務(wù)信息》寫作也是是是而非,跟著感覺去寫,忽略了很多規(guī)范和要求。其根本作用是下情上達(dá)或上情下達(dá)做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供一定的思路和借鑒。再就是爭取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,推動(dòng)難點(diǎn)問題解決??偟捏w會(huì),自身學(xué)習(xí)沉淀不夠,今后要多學(xué)習(xí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,認(rèn)真閱讀文件,旁聽各種會(huì)議,努力提升自身素質(zhì),加強(qiáng)文字提煉能力。
三是對(duì)《材料撰寫》有了更加系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。材料撰寫不是簡單的套用格式,更不是想當(dāng)然。為什么我們的材料寫作水平總是得不到提高?寫作技巧只是一部分原因,還要從不同領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣,仔細(xì)揣摩亮點(diǎn)思路,用心寫作反復(fù)打磨。除此之外,主要還要在于日常寫作知識(shí)量的積累,要勤學(xué)博覽,把握大勢,掌握“多、新、雜”的現(xiàn)代知識(shí)??偟捏w會(huì),堅(jiān)定目標(biāo),勤學(xué)苦練,始終以積極樂觀的工作態(tài)度,追求完美的寫作精神,不斷提升自我。
三、今后工作努力方向
在今后的工作生活中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)自身能力建設(shè),注重個(gè)人素質(zhì)提升,從信息寫作,主要是材料撰寫方面來不斷凸顯自我價(jià)值,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,力爭做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。以“無憾、無怨、無悔、無憂”的工作態(tài)度去嶄新面對(duì)每一天的新挑戰(zhàn),以“自信、向上、樂觀”的工作激情去譜寫新的、不同的人生。
2014年9月23
第三篇:辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會(huì)
辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會(huì)
一直以為辦公室工作非常簡單,只要接接電話、寫寫材料、收發(fā)文件、搞好接待服務(wù)而已,所以我想,只要我有高昂的工作熱情、勤勤懇懇的工作態(tài)度,我就一定能把辦公室的工作做好,然而幾年下來,我沒有收獲喜悅,留給我的卻是更多的反思和感悟。我對(duì)辦公室工作總的感受是:重要、事多、繁雜、難辦。其特點(diǎn):政策性強(qiáng)、事務(wù)多雜、勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作要求嚴(yán)格。而要做好辦公室工作,我認(rèn)為最起碼要堅(jiān)持以下四個(gè)“不”,才能使自己在工作中忙而不亂,苦中有樂。
一、不以事小而不為
辦公室工作無小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也會(huì)成大事。因此,要樹立“辦公室無小事”的思想。辦公室肩負(fù)著上傳下達(dá),下情上報(bào),溝通左右的樞紐”和“窗口”作用,其一言一行直接關(guān)系到政令能否通暢、關(guān)系到群眾呼聲和各種基層信息能否及時(shí)被上級(jí)掌握,進(jìn)而影響到?jīng)Q策的大局性問題。因此辦公室的每一個(gè)電話、每一份文稿、每一封信件都很重要,作為辦公室人員必須要有高度的責(zé)任感,要牢固樹立“辦公室無小事”的思想,認(rèn)真對(duì)待日常工作的每一件事。只有思想上的高度重視,才能在行動(dòng)上表現(xiàn)出應(yīng)有的責(zé)任心,才能從我做起,從當(dāng)前工作做起,腳踏實(shí)地,認(rèn)認(rèn)真真地去對(duì)待和做好每一件事。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是事情特別雜。從電文處理到各種行政事務(wù)的辦理,從材料稿件的草擬到各種會(huì)議會(huì)務(wù)的操辦,從提供后勤服務(wù)到群眾來訪的接待等等,無不需要辦公室人員不厭其煩地認(rèn)真面對(duì)。在紛繁復(fù)雜的政務(wù)、事務(wù)面前,如果我們往往只憑熱情,碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作沒頭緒,缺乏系統(tǒng)性和計(jì)劃性,沒有基本的思路,沒有統(tǒng)籌安排,如此一來,工作中的熱情容易造成該干的活沒干,該辦的事忘記辦,該檢查落實(shí)的沒檢查落實(shí),從而貽誤事情,給工作帶來被動(dòng)。
三、不以事急而盲為
我們從事辦公室工作的人都有一個(gè)切身體會(huì),就是在工作中經(jīng)常遇到一些急事。比如上級(jí)下發(fā)一份急件需要迅速傳達(dá)貫徹落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)交辦一項(xiàng)急事,單位突然發(fā)生了重大事件等等,作為辦公室人員務(wù)必要遇事不慌,處變不驚,沉著果斷,要善于區(qū)分輕重緩急,急事急辦,特事特辦,有條不紊,忙而不亂,絕不能因?yàn)槭录倍鴣y點(diǎn)鴛鴦譜,或眉毛胡子一把抓。
四、不以事難而怕為
辦公室經(jīng)常遇到一些難以處理的事情。只要堅(jiān)持服務(wù)群眾、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的“三服務(wù)”思想,把握本單位的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,常懷為民之心,沒有私心雜念,不管多難的事,都可以放心、放膽、放手去干,也一定能把工作做好。即使工作中出現(xiàn)些小失誤,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)體諒,群眾也會(huì)尊重你。當(dāng)然,工作也要講究方法和技巧,處理問題不能總是一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法,要體現(xiàn)出辦公室人員應(yīng)有的政策水平和處事能力。平時(shí)必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟識(shí)業(yè)務(wù),積累經(jīng)驗(yàn)。比如在發(fā)揮參謀助手方面,要吃透上情,掌握下情,了解外情,熟悉內(nèi)情,才能言之有物,言之有據(jù),才能為領(lǐng)導(dǎo)所采納。才能有備無患,水到渠成??傊?,辦公室工作也是一項(xiàng)技術(shù)性、業(yè)務(wù)性非常強(qiáng)的工作,特別是需要有很強(qiáng)的大局意識(shí)、政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和效率意識(shí)。只要真心熱愛,真誠投入,加上科學(xué)的管理理念指導(dǎo),一定能把辦公室工作做好
第四篇:辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)
辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)
修養(yǎng)和能力是干好辦公室工作的關(guān)鍵
今年8月,我有幸參加了省林業(yè)廳組織的辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,短短兩天的培訓(xùn),我們認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加深了對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)。這兩天,我們來自幾個(gè)縣區(qū)的學(xué)員,互相關(guān)心、互相幫助、互相學(xué)習(xí),相互間增進(jìn)了了解,也建立了深厚的友誼。
加強(qiáng)修養(yǎng),提高接待水平,是辦公室人員的必備素質(zhì)。在培訓(xùn)期間,我們還學(xué)習(xí)了有關(guān)辦公室接待禮儀方面的知識(shí)。接待工作是機(jī)關(guān)辦公室工作中大量而經(jīng)?;娜蝿?wù),是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細(xì)致地搞好接待工作,更要注意自身的修養(yǎng),要充分體現(xiàn)優(yōu)雅得體的內(nèi)涵。俗話說得好:腹有詩書氣自華,內(nèi)在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內(nèi)外皆美的印象。注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。
增強(qiáng)能力,成為多面手,是辦公室人員的執(zhí)著追求。通過在培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)到辦公室工作并不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個(gè)工作人員必須具備多方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),特別是要具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力、文字能力、表達(dá)能力和處理復(fù)雜事件的能力。要在精通
一、兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,努力熟悉各方面的業(yè)務(wù),成為多面手,以適應(yīng)辦公室工作的要求。
短短的培訓(xùn)結(jié)束了,但我們學(xué)到的知識(shí)將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),把自己工作做得更好。
第五篇:辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(印發(fā))
辦公室負(fù)責(zé)的信訪工作績效考核 內(nèi)容及相關(guān)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)提綱
主講人:……
共有八個(gè)方面:
一、考核內(nèi)容(見表格第1項(xiàng)):黨委政府(部門)將信訪工作納入工作要點(diǎn),納入綜合考核內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究信訪工作每年2次以上,信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組分析研究信訪工作每年4次以上。
考核要點(diǎn):
1、黨委政府(部門)年初全年工作計(jì)劃中有“信訪工作”內(nèi)容;
2、綜合考核辦法中信訪工作占有一定的分值;
3、領(lǐng)導(dǎo)班子、信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究信訪工作要有會(huì)議紀(jì)要(研究的內(nèi)容可以是:部署重點(diǎn)時(shí)期信訪穩(wěn)定工作,會(huì)辦面上突出信訪問題,通報(bào)分析階段性信訪形勢,研究解決信訪工作經(jīng)費(fèi)、考核獎(jiǎng)懲等等內(nèi)容?!稌?huì)議紀(jì)要》樣式可參照縣政府《縣長辦公會(huì)議紀(jì)要》)。
二、考核內(nèi)容(見表格第4項(xiàng)):建立信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,其他領(lǐng)導(dǎo)“一崗雙責(zé)”;建立信訪工作責(zé)任追究配套制度,做到“誰主管、誰負(fù)責(zé)”,“誰決策、誰負(fù)責(zé)”,落實(shí)責(zé)任追究制度,維護(hù)正常的信訪秩序。
考核要點(diǎn):
1、以文件形式層層明確黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、其他領(lǐng)導(dǎo)信訪工作責(zé)任,尤其是其他領(lǐng)導(dǎo)的“一崗雙責(zé)”,要明確各位領(lǐng)導(dǎo)具體包案范圍或包案內(nèi)容(如鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子可以明確包案的村、居;部門領(lǐng)導(dǎo)班子可以明確包案的下屬企事業(yè)單位,也可以按問題性質(zhì)確定包案領(lǐng)導(dǎo),)。
2、責(zé)任追究配套制度以上級(jí)出臺(tái)文件為準(zhǔn),如需追究相關(guān)人員信訪工作責(zé)任的,相關(guān)單位要配合調(diào)查取證。
3、通知帶人或到現(xiàn)場做工作不及時(shí)的扣相應(yīng)分。時(shí)間要求一般為:發(fā)生來縣上訪的,…………;發(fā)生到市上訪的,……;發(fā)生去省上訪的,……以內(nèi);發(fā)生赴京上訪的,……以內(nèi)。特殊情況按信訪局通知要求。如果發(fā)生群眾上訪不歸的,必須由單位負(fù)責(zé)人帶人看守管理,以防發(fā)生意外。
三、考核內(nèi)容(見表格第6項(xiàng)):信訪人員配備與信訪形勢和任務(wù)相適應(yīng);信訪工作所需經(jīng)費(fèi)予以保證;信訪崗位津貼落實(shí)。
考核要點(diǎn):
1、每個(gè)單位要明確1-2名信訪干部;
2、信訪經(jīng)費(fèi)劃撥、信訪科員津貼發(fā)放要有證明材料。
四、考核內(nèi)容(見表格第7項(xiàng)):做好信訪宣傳工作,在國家信訪局《人民信訪》、省信訪局簡報(bào)《信訪情況》、刊物《江蘇信訪》及門戶網(wǎng)站上累計(jì)發(fā)表信息稿件不少于1篇。
考核要點(diǎn):查看信息稿件采用的雜志、網(wǎng)站或簡報(bào)。
投稿的地址、信箱:《人民信訪》(地址為北京市1706信箱,人民信訪編輯部收,郵編100017);《江蘇信訪》(郵箱為jsxfjzhc@126.com);江蘇省信訪局門戶網(wǎng)站郵箱為admin@jsxfj.gov.cn。
可投稿的欄目有:工作交流、創(chuàng)先爭優(yōu)、基層信訪、積案化解、案例解析、業(yè)務(wù)拾零、信訪筆談、耕耘手記、人物風(fēng)采、萬花筒、簡訊等。
稿費(fèi):被《人民信訪》采用的,每篇……的稿酬;被《江蘇信訪》或江蘇省信訪局門戶網(wǎng)站、《信訪情況》采用的,每篇……稿酬。多個(gè)作者聯(lián)合發(fā)表的,稿費(fèi)平分。
五、考核內(nèi)容(見表格第8項(xiàng)):出臺(tái)強(qiáng)化信訪工作基層基礎(chǔ)的具體實(shí)施意見,鎮(zhèn)建立黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)為組長、各職能部門負(fù)責(zé)人為成員的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
考核要點(diǎn):查閱出臺(tái)的相關(guān)文件。目前12個(gè)鎮(zhèn)、部分縣直單位領(lǐng)導(dǎo)小組已成立,文件也報(bào)縣信訪局;還有極少數(shù)單位沒有上報(bào),請抓緊時(shí)間。
六、考核內(nèi)容(見表格第9項(xiàng)、10項(xiàng)):鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立信訪辦公室,配備1名以上專職信訪干部。村(社區(qū))明確專兼職信訪工作人員,有專門信訪接待場所;鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各職能部門是信訪事項(xiàng)辦理部門,明確一名副職以上部門負(fù)責(zé)人為信訪工作負(fù)責(zé)人。
目前12個(gè)鎮(zhèn)信訪科員均有組織部門下文明確,請各鎮(zhèn)還要掛“信訪辦公室”的牌子。村級(jí)人員及機(jī)構(gòu)設(shè)置、鎮(zhèn)部門信訪負(fù)責(zé)人按規(guī)定落實(shí)到位。
七、加分項(xiàng)目(見表格第26項(xiàng)):信訪工作制度創(chuàng)新。
信訪工作創(chuàng)新包含的內(nèi)容相當(dāng)豐富,既包含機(jī)制、體制的創(chuàng)新,也包含方式、方法的創(chuàng)新。作為我們這一層面上,重點(diǎn)要放在方式、方法的創(chuàng)新上。
八、考核內(nèi)容:人民建議征集。由市信訪局考核。4月份,我局下發(fā)了《關(guān)于在全縣開展人民建議征集工作的通知》。截止目前,共征集到各類人民建議45篇,整理上報(bào)市信訪局20篇,其中有4篇被市征集辦《人民建議摘報(bào)》采用。分別為:縣政協(xié)辦張能濤同志撰寫的《大力開發(fā)低碳產(chǎn)業(yè) 轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式》(第9期)、檢察院彭斌同志撰寫《關(guān)于預(yù)防村干部職務(wù)犯罪的建議》(第22期)、老子山鎮(zhèn)撰寫的《改善農(nóng)村精神文明現(xiàn)狀的建議》(第26期)、黃集鎮(zhèn)郭兆勇同志撰寫的《解決秸桿禁燒應(yīng)先治本后治標(biāo)》(第27期)。
今后,市信訪局將每季度一小評(píng),每年底一總評(píng),評(píng)出季冠軍、年冠軍,并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。希望每個(gè)單位每月要至少上報(bào)1條建議。此項(xiàng)工作年底進(jìn)行考核。
人民建議的組成部分應(yīng)該包括三個(gè)方面:提出問題,分析問題,解決問題,一般在800字以上。建議要符合實(shí)際、切實(shí)可行。
獎(jiǎng)勵(lì):被市征集辦采用的建議,每篇獎(jiǎng)勵(lì) 元。建議發(fā)送郵箱: