第一篇：公司飼料原料采購管理制度

公司飼料原料采購管理制度

一、目的

為確保公司飼料原料的采購質(zhì)量及數(shù)量，合理有效，滿足生產(chǎn)需要，確保產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量。

二、范圍

適用于公司飼料原料的采購相關(guān)過程。

三、內(nèi)容

（1）業(yè)務(wù)員根據(jù)部門下達(dá)的每筆采購任務(wù)，與三家以上的供貨廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。洽談方式可以到生產(chǎn)廠家進(jìn)行洽談、電話洽談或在廠內(nèi)進(jìn)行洽談，每次洽談完畢，要填寫《業(yè)務(wù)洽談卡》，詳細(xì)注明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、數(shù)量、供貨方式及期限、付款方式及期限等內(nèi)容，交部門主管對每筆業(yè)務(wù)三份以上的《業(yè)務(wù)洽談卡》進(jìn)行審核、選擇，確定一份有效《洽談卡》，呈總經(jīng)理審查、簽名后，該筆業(yè)務(wù)方可生效，業(yè)務(wù)員無權(quán)自行采購。（2）進(jìn)貨前，業(yè)務(wù)員要對該產(chǎn)品大貨質(zhì)量進(jìn)行感官鑒別或抽樣交質(zhì)檢科檢驗，確定無質(zhì)量問題后，方可通知對方發(fā)貨或自己進(jìn)貨。

（3）原料到廠后，業(yè)務(wù)員先進(jìn)行初步檢測，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，立即退貨，若覺無質(zhì)量問題，可提請質(zhì)檢科進(jìn)行抽樣檢測，《業(yè)務(wù)洽談卡》、《審批單》一并轉(zhuǎn)交質(zhì)檢科，經(jīng)質(zhì)檢員感官鑒定無誤后，開待檢單，轉(zhuǎn)原料保管，入庫待檢。若質(zhì)檢員感官鑒定有質(zhì)量問題，報采購主管一并重新鑒定，確認(rèn)質(zhì)量不合格，立即作退貨處理。

（4）原料入庫過程，保管員要通知并配合質(zhì)檢員隨機(jī)抽樣并進(jìn)行質(zhì)量鑒定，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，保管員有權(quán)拒絕入庫。

（5）原料入庫后，保管員立即標(biāo)識，注明品名、產(chǎn)地、進(jìn)貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗狀態(tài)、批次數(shù)量等內(nèi)容，并做到碼垛整齊、衛(wèi)生干凈。（6）為保證生產(chǎn)的連續(xù)性，要根據(jù)生產(chǎn)科的要求，保證每種原料有足夠的批次量。以上各種數(shù)據(jù)，由各相關(guān)部門轉(zhuǎn)交采購內(nèi)務(wù)，報采購主管。（7）業(yè)務(wù)員每月至少十天到供貨廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談及質(zhì)量體系考察，采購主管每周一次在不通知對方的情況下對其產(chǎn)品質(zhì)量、原料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、成品及原料倉庫等進(jìn)行考核。（8）供貨方必須符合以下條件：

A、有固定的生產(chǎn)經(jīng)營廠所。

B、生產(chǎn)規(guī)模較大，有完善的質(zhì)量保證體系。C、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告符合我方要求。D、曾經(jīng)供貨沒有發(fā)生質(zhì)量問題。

E、原料倉庫沒有存放影響產(chǎn)品質(zhì)量的物品。

（9）采購內(nèi)務(wù)要準(zhǔn)確及時建立整理各種檔案、文件，包括：A、分供方檔案；B、每日原料價格檔案；C、采購記錄；D、合同；E、每月采購計劃；F、業(yè)務(wù)洽談卡；G、原料購進(jìn)審批單；H、業(yè)務(wù)員外出記錄；I、原料庫存；J、配件價格檔案；K、客戶投訴記錄。

（10）原料保管根據(jù)采購內(nèi)務(wù)提供的近期采購計劃，合理安排倉儲，要做到庫容衛(wèi)生潔凈，碼垛整齊，堆放合理有序，標(biāo)識清楚，并保證做到防火、防鼠、防盜、防污染等安全措施，部門主管每周兩次進(jìn)行檢查。

（11）A、玉米收購現(xiàn)場必須兩人同時檢查質(zhì)量，并注重在卸車過程重新檢查，一人開小票，一人開收貨聯(lián)單，并核對件數(shù)，有扣稱者要在小票上注明，開完單后，兩人相互核對單據(jù)，以防開錯。

B、當(dāng)天收購?fù)戤呉鍜攥F(xiàn)場，并做到日清日結(jié)。

C、收購現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙，保管員要阻止外來人員吸煙，并維持車輛秩序。

（12）A、業(yè)務(wù)員、原料保管員、玉米收購人員要根據(jù)公司要求，達(dá)到一定的業(yè)務(wù)技能水平，包括原料感官檢驗的內(nèi)容、方法及判斷標(biāo)準(zhǔn)；原料的主要營養(yǎng)成分及其在配方和養(yǎng)殖中的作用及影響；不同品質(zhì)狀況的原料對其主要成分的影響等標(biāo)準(zhǔn)及方法要熟練掌握或了解。

B、由質(zhì)檢科、采購科對其進(jìn)行培訓(xùn)、考核，合格后可上崗，不合格經(jīng)再次培訓(xùn)仍不合格者，調(diào)離原崗位。

C、業(yè)務(wù)員、原料保管員、玉米收購人員必須佩戴工作證。

第二篇：飼料原料采購合同

篇一：飼料原料購銷合同 飼料原料購銷合同 合同編號： 訂立合同雙方：

購貨單位：湖北久順畜禽實業(yè)有限公司，以下簡稱甲方； 銷貨單位：湖北大華飼料有限公司，以下簡稱乙方。簽訂日期：簽訂地點：

甲、乙雙方根據(jù)國家購銷管理政策，在平等、自愿、合作、互利的原則下，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

第一條 甲方向乙方訂購飼料生產(chǎn)的各項原料，乙方必須保證按甲方要求飼料原料品種、數(shù)量交售。

第二條 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按下列第（3）項執(zhí)行：（1）按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

（2）無國家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的，按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（3）無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

（4）沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的，或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。

第三條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點 1．產(chǎn)品的交貨單位：湖北大華飼料有限公司。2．交貨方法，按下列第（1）項執(zhí)行：（1）乙方送貨（2）乙方代運

（3）甲方自提自運。

3．到貨地點和接貨單位（或接貨人）：湖北久順畜禽實業(yè)有限公司。

4．產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減（增）量規(guī)定：重量以甲方過磅得出的重量為準(zhǔn)。

1第四條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算

1．產(chǎn)品的價格，雙方經(jīng)雙方商定，價格為引岸價。在合同期內(nèi)，如遇交易產(chǎn)品市場價格發(fā)生較大變化，幅度超過±10%時，雙方協(xié)商適當(dāng)調(diào)整價格。

2．產(chǎn)品貨款的結(jié)算：甲方需在收到貨物驗收合格后的15天內(nèi)付清款項 第五條 驗收方法：

1．驗收時間：收貨后的七天內(nèi)； 2．驗收手段：化驗室出具化驗報告； 3．驗收標(biāo)準(zhǔn)：按雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；

4．由誰負(fù)責(zé)驗收和試驗：由甲方化驗室進(jìn)行實驗； 第六條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法

1．甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在7天內(nèi)向乙方提出書面異議，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。

2．如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的(在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內(nèi)提出書面異議的，視為已提出書面異議)，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。

3．乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在十天內(nèi)（另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外）負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。第七條 違約責(zé)任

1．乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的5%的違約金。2．乙方所交產(chǎn)品品種、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價；如果甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換，并承擔(dān)調(diào)換或退貨而支付的實際費用。乙方不能調(diào)換的，按不能交貨處理。

3．乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。

4．乙方逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。

25．乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。6．產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費用。

7．乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款；合同規(guī)定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任；甲方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后十五天內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。第八條 不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第九條 其它

按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后十天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。

解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。

本合同自年 月 日起生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

購貨單位（甲方）：（公章）乙 方：（公章）法定代表人：（公章）法定代表人：（公章）地址： 地址：開戶銀行：開戶銀行： 帳號： 帳號： 3篇二：飼料采購

每個社會單元都要采購，采購對于不同人群，有不同的理解?，F(xiàn)在涉及飼料企業(yè)采

購的文章也比較多，總體是大同小異。但隨著飼料行業(yè)競爭的加劇，飼料企業(yè)的采購工作也發(fā)生了大的改變。飼料行業(yè)就是把不同的能量原料、蛋白原料，以及各種維生素、添加劑等加工成滿足畜禽正常生長需要的食品的過程，由于采購的原料比較多，接觸的行業(yè)也比較多，因此采購對飼料行業(yè)來說，并不是單純的買和賣，他包含的內(nèi)涵非常廣。原來的采購模式都是反應(yīng)采購，等著供應(yīng)商來聯(lián)系，但這種采購方式弊端比較多，尤其是對競爭比較激烈的飼料行業(yè)，這種采購方式已經(jīng)過時，這種采購會比較被動，產(chǎn)生依賴性和盲知性。飼料行業(yè)的原料采購應(yīng)該是主動性采購，主動性采購能使在采購時準(zhǔn)備較足，談判時能知己知彼，而且和供應(yīng)商的關(guān)系會很融洽，關(guān)系感情比較恰當(dāng)，這樣才能拿到增加價值的原料，才能掌握和采購到降低成本的原料。采購科學(xué)經(jīng)濟(jì)，采購的飼料原料價格就低，就會給企業(yè)帶來潛在利潤，增加效益，價值采購將是采購工作的一個重要尺度。本文就是根據(jù)目前的飼料行業(yè)的特點，對新的采購職責(zé)作出闡述。采購部門的幾個重點工作職責(zé)是：

1、第一點是飼料原料行情的預(yù)測和把握

2、第二點是庫存的合理控制和經(jīng)濟(jì)庫存優(yōu)化

3、第三點是飼料原料替代品的開發(fā)和地產(chǎn)原料的開發(fā)，采購要實現(xiàn)價值采購。

4、建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈

5、有效采購團(tuán)對的建立和維護(hù)

一、采購應(yīng)該注意的幾個重點內(nèi)容

（一）、飼料原料行情的預(yù)測和把握。

飼料加工最主要的原料是農(nóng)產(chǎn)品，而近年來農(nóng)產(chǎn)品的價格波動比較頻繁，如果能提前預(yù)測這些農(nóng)產(chǎn)品的行情波動，我們就能抓住機(jī)會，減少我們的生產(chǎn)成本。比如玉米受天氣、運輸環(huán)境、國內(nèi)外期貨、季節(jié)以及地域的影響而時常價格變動。對每種飼料原料，如果具體分析，發(fā)現(xiàn)他們都會在某個時段因為某種因素而有一定的行情變動。即使微量礦物質(zhì)硫酸銅等也好因為金屬期貨的變動而變動，還有魚粉因為運輸價格、時間還有某個時段的到貨量而發(fā)生價格變動。不管外在的因素，就是各種原料之間也會互相影響，比如目前玉米期貨的變動會影響粕類行情的變動，反過來豆粕行情的變動又影響玉米行情的變動等等。

1、能量原料：玉米行情變化的規(guī)律比較突出，受到的影響因素也比較多。天氣、種植面積、運輸環(huán)境、國家政策，國內(nèi)外期貨等等。比如，今年，受生物燃料，乙醇等能源需求擴(kuò)大的影響，玉米價格開始大幅上漲，達(dá)到了10幾年來的最高點。

面粉、次粉等受供應(yīng)，以及原料小麥的行情變化的影響，去年出現(xiàn)了幾次變動。

植物油、磷脂等受豆油期貨、棕櫚油期貨的變動，受到貨量供應(yīng)的多少、國家政策等等因素影響而出現(xiàn)價格波動。

動物油受養(yǎng)殖情況、養(yǎng)殖效益以及相關(guān)油料價格的高低等各種因的影響而出現(xiàn)波動。

2、蛋白原料：豆粕行情變化的規(guī)律也比較突出，受到的影響因素也比較多，而且也比較復(fù)雜。豆粕會受到大豆的供應(yīng)、區(qū)域、天氣、種植面積、運輸環(huán)境、國家政策和國內(nèi)外期貨等，以及壓榨情況等多種因素的影響

雜粕類，蛋白類：比如花生粕、棉粕、菜籽粕等，棉蛋白等。他們主要受區(qū)域、季節(jié)、國家政策、天氣、運輸以及豆粕的影響。

魚粉會受季節(jié)、國外進(jìn)口情況、運輸、供應(yīng)量等情況影響。玉米蛋白粉、ddgs、以及各種玉米附屬產(chǎn)品。他們受到的影響主要來源于玉米行情的變動時，還受到一些特殊的因素影響。比如玉米蛋白粉會受到出口情況、供應(yīng)等影響。ddgs則會受到酒精乙醇的環(huán)境和效益等多種因素影響。

3、礦物質(zhì)、維生素以及各種添加劑：飼料生產(chǎn)所需要的各種元素比較多，每種元素都會或多或少的受到一定因素的影響而行情受到波動。其中主要的原料中，礦物質(zhì)比如硫酸銅、硫酸鐵等會受到資源、金屬期貨以及運輸?shù)纫蛩氐挠绊?。維生素比如氯化膽堿會受到以運輸、國家政策、環(huán)境污染等多種宏觀條件的影響。磷酸氫鈣也同樣受到運輸、環(huán)境以及國家政策等影響。

4、另外的一些原料比如血粉、肉骨粉等會受到養(yǎng)殖情況的影響，賴氨酸、蛋氨酸等各種氨基酸會受到玉米等一些原料的影響。

因此，如果對各種原料進(jìn)行分析，努力掌握他們的行情變化規(guī)律，對各種原料的價格有一定的分析預(yù)測能力，那么在一定的時機(jī)進(jìn)行采購，會節(jié)約很大的成本，會使企業(yè)在價格、質(zhì)量等方面比其他廠家有一定的優(yōu)勢，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，給企業(yè)帶來一定的效益。

（二）、庫存的合理控制和經(jīng)濟(jì)庫存優(yōu)化

采購工作中必需涉及到的就是物流的管理，現(xiàn)在常說的物流管理越來越成為一種學(xué)科，而且在各個行業(yè)被越來越重視，物流管理中最重要的一環(huán)就是倉儲管理。倉儲考慮的因素非常多，要成本最小化，生產(chǎn)順暢化，效益最大化等等?，F(xiàn)在倉儲最優(yōu)化成為了各個行業(yè)整體研究的對象。要使倉儲最優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)化，采購的時機(jī)、采購的數(shù)量大小等等都是重點考慮的因素。采購過程中所要注意的問題有以下幾點：

1、庫存設(shè)置考慮經(jīng)濟(jì)優(yōu)化，庫存成本控制結(jié)合實際。采購時要考慮的東西比較多，既要使公司的生產(chǎn)順利進(jìn)行，又要考慮公司的資金條件，庫存成本等各種因素。在行情比較平穩(wěn)的情況下，為了減少資金的占用，加快資金的周轉(zhuǎn)，庫存就要做的少一點。飼料廠應(yīng)用的原料比較多，但資金并不占優(yōu)勢，為了保障公司的生產(chǎn)，在采購上就要合理控制，采購過程中采購量不是采購越多越好，如果沒有特殊的因素，過多采購不但會占用有效的流動資金，還會產(chǎn)生庫存費用，影響其他的原料的采購。在行情有變動時，各種原料的行情變化會影響庫存的大小，比如玉米價格上漲，玉米用量大，如果不使玉米的庫存達(dá)到最大化,那么就會后期增加飼料的成本.豆粕有行情的也是這樣,但豆粕比玉米考慮的更多,想要庫存最大化,還要考慮油廠能不能給予足量的貨,付款的期限,合同的期限等。而且飼料銷售也常常會出現(xiàn)不可預(yù)測的情況，價格上漲，就會使飼料銷售量大漲，就會使生產(chǎn)增加，原料的使用量就會突然猛增，如果庫存采購跟不上就會斷產(chǎn)。所以在設(shè)置庫存時要兼顧安全庫存和零庫存，合理且科學(xué)。設(shè)置庫存要把原料進(jìn)行具體劃分，大宗原料我們用的比較多，劃分為優(yōu)先考慮的原料。礦物質(zhì)為次優(yōu)先考慮的原料，維生素和添加劑等為最后考慮原料。然后根據(jù)重要性來具體制定應(yīng)該有的安全庫存。

2、庫存設(shè)置要兼顧采購周期，科學(xué)合理。庫存的大小也會受運輸?shù)绕渌麠l件的限制，比如運輸距離比較遠(yuǎn)的原料，從四川進(jìn)的磷酸氫鈣，做的庫存就要比一般的周遍原料期限要長，因為這種原料從請車皮到裝運、到站就要半個多月，所以平常做的庫存期限至少要半個月到一個月。如果各種條件都能達(dá)到，零庫存應(yīng)該是最理想的庫存，會減少一定的周轉(zhuǎn)費用，節(jié)約一定的成本，但目前不現(xiàn)實。飼料廠的原料品種比較多，有使用量大的大宗原料，使用量少的微量元素、礦物質(zhì)和添加劑等。各種原料庫存周轉(zhuǎn)周期如下：

b、貨源不是很充足的非可控原料：比如其他雜粕，花生粕、棉粕和菜籽粕。由于這些原料供應(yīng)不是非常充足，控制力比豆粕要差，如果周遍廠家較多，庫存量的大小最好能維持公司4天的需要，貨源較少的省市需要15-20天的庫存。

c、貨源充足但運輸不可控的原料：比如遠(yuǎn)距離的礦物質(zhì)，磷酸氫鈣、微量礦物炙硫酸銅、硫酸亞鐵等等，庫存量要10-15天d、貨源比較充足，運輸業(yè)方便，但供應(yīng)不可控的原料，以及其他的用量不穩(wěn)定的原料可根據(jù)實際情況確定。比如玉米，貨源比較多，但就是供應(yīng)商不可控。

3、庫存設(shè)置時要完善供應(yīng)時機(jī)。由于庫存是防止缺貨的一種措施，如果對一些用量比較大的，貨源比較充足的原料，制定完善的交接時間，可以降低中間的周轉(zhuǎn)費用，會減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。制定這種時機(jī)就是要和客戶達(dá)成良好的信息溝通，合同的簽訂要緊緊相扣，達(dá)到完善的產(chǎn)品交接順序。最典型的是豆粕，如果我們和豆粕廠家溝通及時，讓兩三家廠家勻速的送貨，送貨量直接可以維持公司當(dāng)天的需要，那就節(jié)省了中間的倒轉(zhuǎn)費用。但這是比較理想的預(yù)想，需要各個部門的配合，需要企業(yè)的生產(chǎn)達(dá)到規(guī)?；?，散貨將是未來的趨勢。

（三）、第三點是飼料原料替代品的開發(fā)和地產(chǎn)原料的開發(fā)，采購要實現(xiàn)價值采購。

現(xiàn)在農(nóng)產(chǎn)品的價格行情變化非?？欤铱傮w的價格趨勢是上升趨勢，而現(xiàn)在飼料行業(yè)競爭非常激烈，如果在成本上不具有優(yōu)勢，就會失去市場。降低成本的方式非常多，其中的一點就是替代品的開發(fā)，尤其是工廠所在地的地產(chǎn)原料，如果開發(fā)的原料價格優(yōu)廉，就會為公司帶來非常的效益。目前的采購工作不象原先的采購工作，已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，我們不能坐在家里等待原料上門，那樣，我們就不能采購到質(zhì)量穩(wěn)定，價格便宜的原料，也采購不到一些成本低的新原料。我們要主動走出去，去主動進(jìn)行采購，尤其是我們周邊的地產(chǎn)原料，以企業(yè)所在地所產(chǎn)原料的基礎(chǔ)上設(shè)計配方，這樣不但成本低，而且地產(chǎn)原料可以為公司省去很多的工作。采購的原料有時不僅僅是價格問題，他要全面考慮和衡量采購所實現(xiàn)的價值，我們采購的原料某種品種有時價格可能高，但這不能從價格上考慮太高就舍去，要考慮這種原料在生產(chǎn)配方中最終能產(chǎn)生的成本。某種原料價格雖然高，但他平均的單位成本也許比較低。比如，46蛋白豆粕比43蛋白豆粕雖然高，但平均在單位蛋白上的價格比43蛋白合算。所以，采購原料是要全面衡量它最終所實現(xiàn)的綜合價值。

（四）、建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈

建立一個穩(wěn)定的有效的供應(yīng)鏈?zhǔn)遣少徆ぷ鞯囊粋€工作重點，好的供應(yīng)商，好的供應(yīng)源，是增加公司競爭力度的一個重要砝碼。我們飼料原料采購的原則就是在采購時拿到最便宜的、質(zhì)量最好的、能穩(wěn)定的產(chǎn)品。雖然這個原則不可能一直實現(xiàn)，但至少是我們采購時的一個指導(dǎo)。飼料原料的價格主要是考慮到廠價格，所以他涉及到的因素有出廠價格，距離遠(yuǎn)近等等。所以選擇好的供應(yīng)商最好是所在廠周遍的供應(yīng)源。另外采購還要考慮的因素是質(zhì)量穩(wěn)定，所以在選擇好的供應(yīng)商時要選擇資金勢力大、生產(chǎn)工藝先進(jìn)，供應(yīng)及時的供應(yīng)源。還有建立與供應(yīng)商既對立又有感情的關(guān)系，等等不管怎樣，建立好的供應(yīng)鏈?zhǔn)遣少彶块T最主要的工作之一。

（五）、有效采購團(tuán)對的建立和維護(hù)

由于我們飼料行業(yè)采購的原料品種比較多，影響的因素也比較復(fù)雜，因此不能簡單地靠某個人完成整個的工作，需要有一個團(tuán)結(jié)的，相互密切合作的團(tuán)隊才能完成。一個合格采購人員所應(yīng)該具有的條件：

1、品行端正

2、具有豐富的飼料原料基礎(chǔ)知識

3、具有良好的溝通能力和談判技巧

4、具有良好的心理基礎(chǔ)和吃苦精神

采購工作所處的是一個比較敏感的崗位，是公司與供應(yīng)商之間的橋梁，這個橋梁關(guān)系著公司原料成本的高低，因此需要的采購人員就要比其他崗位的人員更嚴(yán)格一些。采購人員采購的原料多，接觸的供應(yīng)商也多，只有這個采購人員品行端正，大功無私，那樣才會不容易被腐蝕，才能真正成為公司原料大門的站崗人。采購人員要與供應(yīng)商接觸，就要具有豐富的原料知識和溝通談判能力，只有這樣才能在采購過程中占有優(yōu)勢。現(xiàn)在我們采購工作是主動采購，要以成本低為原則，我們要達(dá)到這些條件，就要時常到市場去考察，要密集開發(fā)周邊的地產(chǎn)原料，那就需要采購人員有吃苦的精神。采購工作的職責(zé)內(nèi)容非常多，不僅僅局限于上面的工作，而且做的工作比較雜，也比較多，包括貨物運輸?shù)膮f(xié)調(diào)，以及各種質(zhì)量投訴處理等工作。所以作為一個采購人員，不但所處的位置非常重要，而且要付出的努力也要比其他崗位多。篇三：飼料原料采購標(biāo)準(zhǔn) 飼料原料采購（入庫）標(biāo)準(zhǔn)

飼料原料第三方檢測指標(biāo)注：以上檢測項目如廠家變化，需另行測定，并需要廠家出示第三方檢測證明；玉米根據(jù)實

際情況另行決定；重金屬：砷、鉛、鎘、汞、鉻、氟，農(nóng)藥殘留：六六

六、滴滴涕，微量元素和維生素根據(jù)產(chǎn)品說明種類進(jìn)行測定，牛傳染病源需提供縣級及以上政府部門出具防疫證明。

飼料原料衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（mg/kg）能量飼料（energy feed，ef）ef101 玉米

一、感官性狀

籽粒飽滿整齊、均勻、色澤新鮮一致，無活蟲，無霉變、結(jié)塊、發(fā)熱、發(fā)霉、發(fā)酵，黃色或白色，回味甜。

二、采購標(biāo)準(zhǔn)和可收貨標(biāo)準(zhǔn)

三、主檢項目：水分、雜質(zhì)、不完善粒、口嘗、容重、霉變粒

四、抽檢項目：蛋白、黃曲霉毒素

五、說明：

1、玉米“雜質(zhì)”系能通過直徑3.0mm圓孔篩的物質(zhì)；無飼用價值的玉米；玉米以外的其他物質(zhì)。

2、玉米“不完善?！敝甘艿綋p傷但尚有飼用價值的玉米粒。包括如下6項： a.蟲蝕粒：被蟲蛀蝕，傷及胚或胚乳的顆粒； b.病斑粒：粒面帶病斑，傷及胚或胚乳的顆粒；

c.生芽粒：芽或幼根突破表皮的顆粒； d.破損粒：籽粒破損達(dá)到該籽粒體積的五分之一（包括五分之一）； e.生霉粒：粒面生霉的顆粒；f.熱損傷粒：受熱后胚或胚乳。蛋白質(zhì)飼料（protein supplemt，ps）ps101 毛棉籽

一、感官性狀

籽粒飽滿、均勻，無霉變、蟲蛀、結(jié)塊，無異味異嗅。

二、采購標(biāo)準(zhǔn)和可收貨標(biāo)準(zhǔn)

三、主檢項目：粗蛋白質(zhì)、雜質(zhì)、不完善粒、飽滿度

四、抽檢項目：粗脂肪 ps 102 光棉籽

一、感官性狀

籽粒飽滿、均勻，無霉變、蟲蛀、結(jié)塊，無異味異嗅。項目：粗蛋白質(zhì)、雜質(zhì)、不完善粒、飽滿度

二、采購標(biāo)準(zhǔn)和可收貨標(biāo)準(zhǔn)

三、主檢

第三篇：采購經(jīng)理(飼料原料方向)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商(廠家)溝通、談判和簽訂供貨協(xié)議。

2.負(fù)責(zé)飼料原料供應(yīng)廠商的調(diào)研，規(guī)避合作風(fēng)險。

3.完成公司定期采購招商任務(wù)，安排合理庫存。

4.編制并完善采購流程及管理制度。

5.收集并篩選各供方信息，原料市場價格等fe息。

6.負(fù)責(zé)建立飼料原料供應(yīng)數(shù)據(jù)庫，并定期上報各項報表。

第四篇：公司采購管理制度

公司采購管理制度

公司采購管理制度

公司采購管理制度

1目的

對于采購過程進(jìn)行控制，以保證供應(yīng)方提供的產(chǎn)品滿足本公司規(guī)定的要求。

2適用范圍

適用于采購產(chǎn)品的質(zhì)量控制

3職責(zé)

公司負(fù)責(zé)對供應(yīng)方的評價和采購的實施。

品管部負(fù)責(zé)對采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗證。

相關(guān)部門參與對供應(yīng)方的評價。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)方名單、采購計劃和訂貨合同的審批。

4采購程序

采購產(chǎn)品的分類：采購產(chǎn)品依據(jù)其對過程的最終產(chǎn)品的影響程序分為二類：

a類：指直接影響最終產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量特性的外購、外協(xié)產(chǎn)品，如：原料淡水魚、輔料等：

b類：指影響最終產(chǎn)品一般質(zhì)量特性的外購、外協(xié)產(chǎn)品，如：商標(biāo)紙、塑料袋等；

供應(yīng)方的選擇的評定

對供應(yīng)方的要求

a)供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，質(zhì)量長期穩(wěn)定；

b)交貨及時，符合合同要求；

c）發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確；

d）價格經(jīng)濟(jì)合理；

e）提供認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時的服務(wù)

根據(jù)這一要求，公司優(yōu)先從已有供貨關(guān)系的廠家中進(jìn)行初選，如不能滿足有關(guān)要求時再選擇新的供應(yīng)方。

對供應(yīng)方的評價方法：

類產(chǎn)品供應(yīng)方的評價

供應(yīng)方如已有供貨關(guān)系，則先由公司辦公室會同品管部、生產(chǎn)部，分別對供應(yīng)方所提供產(chǎn)品的質(zhì)量情況和使用情況作出評價，并提供供應(yīng)方質(zhì)量及使用情況的匯總材料作為評價的依據(jù)，最后由總經(jīng)理作出評價結(jié)論。

如初選的是新供應(yīng)方，則應(yīng)對其產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗和試用，根據(jù)檢驗和試用結(jié)果。再對其進(jìn)行評價。

供應(yīng)概況可以函調(diào)或現(xiàn)場考察，如了解，公司辦公室可以由直接填寫。

類產(chǎn)品的供應(yīng)方的評價：

對向本公司提供一般產(chǎn)品的供應(yīng)方，由公司供銷科直接作出評價。如初選的是新供應(yīng)方，則應(yīng)對其產(chǎn)品進(jìn)行試用，根據(jù)試用結(jié)果，再對其進(jìn)行評價。

對已調(diào)查評價，且具備合格供應(yīng)方條件的供貨廠家，由采購部編制《合格供應(yīng)方名錄》。經(jīng)廠長批準(zhǔn)后，供采購時使用。

對合格供應(yīng)方的控制

為確保采購產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)地符合規(guī)定的要求，應(yīng)對合格供應(yīng)方采取必要的控制措施，方法如下：

a）由公司負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)方檔案、檔案中包括：供應(yīng)方調(diào)查評價記錄；供應(yīng)方供貨質(zhì)量及使用情況記錄；供應(yīng)方產(chǎn)品質(zhì)量問題處置記錄；

b）當(dāng)供應(yīng)方產(chǎn)品經(jīng)檢驗或驗證不合格時，倉庫應(yīng)對該批產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離，并由品質(zhì)部通知公司辦公室，對不合格品進(jìn)行處理。

c)對供貨質(zhì)量管理下降的供應(yīng)方，品質(zhì)部簽署意見后交供應(yīng)方，并要求其采取糾正措施，限期整改。對不重視質(zhì)量和信譽，連續(xù)出現(xiàn)不合格，而又不進(jìn)行改進(jìn)的供應(yīng)方，由公司辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)，取消其合格應(yīng)方資格。

采購實施

公司辦公室根據(jù)銷售計劃、實際庫存量、采購產(chǎn)品技術(shù)要求制定采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理同意后實施采購。

采購產(chǎn)品必須明確采購產(chǎn)品的技

術(shù)和質(zhì)量要求，還包括對供應(yīng)方的質(zhì)量保證要求，即：

a)采購產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格和其他要求；b)表明產(chǎn)品技術(shù)，質(zhì)量要求和驗收所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)的適用版本。c)質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的名稱和適用版本。

采購產(chǎn)品時是否需要簽訂采購合同，視具體情況而定，如不需簽訂采購合同，則應(yīng)以采購計劃作為采購的依據(jù)。

當(dāng)生產(chǎn)需要，在合格供應(yīng)方處不能及時采購到的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司辦公室實施臨時采購。

采購產(chǎn)品的驗證

類采購產(chǎn)品由品管部驗證合格后入倉庫，b類產(chǎn)品直接由倉庫管理員查核接收的產(chǎn)品是否與采購文件要求相符，如有不符，由采購部與供應(yīng)方聯(lián)系處理。

本公司可以在供應(yīng)方的貨源處對采購的產(chǎn)品進(jìn)行驗證，其驗證的安排及產(chǎn)品放行方式應(yīng)按合同中的規(guī)定執(zhí)行。

當(dāng)顧客有要求并在合同規(guī)定時，本公司的客戶或其代表有權(quán)在供應(yīng)方或本

公司處對供應(yīng)方產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求進(jìn)行驗證。但本公司不能把客戶的驗證用作供應(yīng)方對質(zhì)量進(jìn)行了有效控制的依據(jù)，也不能免除本公司提供可接收產(chǎn)品的責(zé)任和排除其后顧客的拒收。

采購物品的入庫、儲存、出庫管理，按《倉庫管理制度》執(zhí)行。

第五篇：公司采購管理制度

公司采購管理制度

篇一：公司采購管理制度

采購管理制度

第一章

總則

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正?；?、規(guī)范化，特制定此制度。

第二章

采購原則

1.采購是一項重要、嚴(yán)肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2.采購必須堅持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭，擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務(wù)部和行政后勤人員負(fù)責(zé)采購。

4.急用、小金額采購可以口頭向部門負(fù)責(zé)人、董事會領(lǐng)導(dǎo)匯報后先行購買，購回物品經(jīng)行政人員驗收后再到財務(wù)部報銷。

5．采購時應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開具發(fā)票，采購金額達(dá)500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。

第三章

采購程序

一、采購申請

1.采購前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項填寫“采購申請單”。

2.緊急采購時，可在“采購申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時處理。

3.若撤銷采購，應(yīng)立即通知財務(wù)部或行政后勤人員，以免造成不 必要的損失。

二、采購流程

1.采購經(jīng)辦人在“采購申請單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。

2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“采購申請單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核，報總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。

第四章

采購經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范

一、采購經(jīng)辦人職責(zé)

1.建立供應(yīng)商資料與價格記錄。

2.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

3.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。

4.做好每次的采購記錄及對帳工作。

一、采購經(jīng)辦人行為規(guī)范

1.采購經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫“采購申請單”。

2.采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。

第五章

附 則

一、各部門需要采購時，須按上述審批手續(xù)和流程采購執(zhí)行。

二、本制度經(jīng)董事會和總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實施。篇二：公司采購流程管理制度制定方法

公司采購流程管理制度制定方法 公司采購流程圖制定

為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，采購流程管理制度。

一、請購及其規(guī)定

1．請購的定義

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2．請購單的要素

完整的請購單應(yīng)包括一下要素：

（1）請購的部門；

（2）請購物品所屬項目；

（3）請購的用途；

（4）請購的物品名；

（5）請購的物品數(shù)量；

（6）請購的物品規(guī)格；

（7）請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等；

（8）請購的物品的需求時間；

（9）請購如有特殊需要請備注；

（10）請購單填寫人；

（11）請購部門主管；

（12）請購單審核人；

（13）采購副總審核；

（14）財務(wù)審核人；

（15）公司總經(jīng)理。

3．請購單及其提報規(guī)定

（1）請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報采購部門；

（2）固定資產(chǎn)申購按照附表一（固定資產(chǎn)購置申請表）的格式進(jìn)行填寫提報；

（3）其他材料設(shè)備及工程項目申購按照附表二（物資采購申請表.）的格式填寫提報；

（4）日常零星采購按照公司印制的按照附表三（物資采購審批單）的格式填寫提報；

（5）請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份；

（6）涉及的請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；

（7）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

（8）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。

（9）請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。

4．公司物資請購單的提報部門

（1）公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報；

（2）公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報；（3）公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1、請購的接收要點

（1）采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

（2）接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；

（3）通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存；

（4）對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。

2、請購單的分發(fā)規(guī)定

（1）對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理；

（2）對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；

（3）無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門；

（4）重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

3、采購周期的規(guī)定

（1）單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天；

（2）單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應(yīng)超過15天

（3）單次采購金額預(yù)算在20萬元以上的項目采購部自行招標(biāo)采購，采購周期不應(yīng)超過40天；

（4）單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項目可委托代理招標(biāo)公司代理招標(biāo)，采購周期不應(yīng)超過60天；

（5）請購部門應(yīng)按照以上（1）-（4）條中規(guī)定的時間提前提包請購單采購部如未能按時完成采購任務(wù)時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因；

（6）遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略；

三、詢價及其規(guī)定

1．詢價請應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通；

2．屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購；

3．對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；

4．所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價；

5．對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；

6．遇到重要的物資、項目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的采購情況，詢價前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報擬邀請報價或投標(biāo)單位的基本情況，按照附表四（擬報價/招標(biāo)單位名單）的格式提報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價或發(fā)放標(biāo)書；

7．詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價；

8．除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價或招標(biāo)采購，比價或招標(biāo)項目應(yīng)至少邀請四家以上單位參與；單次采購金額預(yù)算價格在20萬元以上的項目應(yīng)由采購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)；

9．比價采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實力，具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力；

10．比價采購或招標(biāo)采購應(yīng)按照附表五（材料或設(shè)備詢價表）的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價；

11．在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

三、比價、議價 1．對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；

2．對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出；

3．收到供應(yīng)單位第一次報價或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格；

4．重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，如通過進(jìn)行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等；

5．參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。

四、比價、議價結(jié)果匯總

1．比價比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總；

2．比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六（比價/招標(biāo)匯總表）的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核；

3．如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

五、合同的簽訂及其規(guī)定。

1．合同

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。

（1）合同正文應(yīng)包含的要素

1）合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；

2）采購物品/項目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分；

3）包裝要求；

4）合同總額應(yīng)含稅，含運達(dá)公司的總價，特殊情況應(yīng)注明；

5）付款方式；

6）工期；

7）質(zhì)量保證期；

8）質(zhì)量要求及規(guī)范；

9）違約責(zé)任和解決糾紛的辦法；

10）雙方的公司信息；

11）其他約定。

（2）合同簽訂及其規(guī)定

1）如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任；

2）擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低；

3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單； 篇三：公司采購管理制度

采購管理制度

一、目的：

為加強(qiáng)采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批；

2、副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核；

3、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資），非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

四、采購原則

1、詢價比價原則

物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

2、一致性原則：

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜索原則：

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔原則：

（1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。（5）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)采購原則：

凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

6、審計監(jiān)督原則：

采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工績效考核制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

五、采購流程

1、采購申請：

物品（物資）需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

2、詢價比價議價：

（1）每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。（2）采購員接到報價單后，需進(jìn)行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進(jìn)行采購。

（3）屬下列情況者，無須進(jìn)行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

3、樣品提供和確認(rèn)：（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

（2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

4、供應(yīng)商選擇：

（1）具有合法經(jīng)營主體者。

（2）品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。（3）信譽良好者。（4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

5、合同簽定：

（1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由人力資源與后勤部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6、進(jìn)度跟催

（1）為確保準(zhǔn)時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應(yīng)。

（2）若采購物品（物資）無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。

7、驗收入庫：

采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知人力資源與后勤部，2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù)。

8、對帳付款：

采購物品（物資）辦理入庫后，由采購人員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

六、考核：

凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

請購單

申請單位：申請日期： 年 月 日

編號： 詢價記錄表