第一篇：?jiǎn)螕?jù)教案(公開(kāi)課)

單據(jù)教案

教學(xué)目標(biāo)：

1、掌握單據(jù)的一般寫(xiě)法。

2、掌握單據(jù)類應(yīng)用文寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 教學(xué)重點(diǎn)：

掌握欠條和借條的基本格式。教學(xué)難點(diǎn)：

學(xué)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況合理選擇欠條和借條的寫(xiě)作。教學(xué)關(guān)鍵：

理論與實(shí)踐相結(jié)合，學(xué)以致用。教學(xué)過(guò)程：

一、案例導(dǎo)入：

二、新課講解：

（一）、基礎(chǔ)知識(shí)講解：

1、單據(jù)定義：

單據(jù), 是個(gè)人或單位之間因買賣、借錢、借物等關(guān)系給對(duì)方的一種作為憑證或說(shuō)明的具有固定格式的條文。

2、單據(jù)類應(yīng)用文的種類

單據(jù)類應(yīng)用文最常見(jiàn)的有借條、欠條、收條和領(lǐng)條四類。

3、單據(jù)類應(yīng)用文的一般寫(xiě)法

（1）、標(biāo)題：寫(xiě)于首行中間，表明單據(jù)的性質(zhì)，用稍大字體寫(xiě)標(biāo)題。（2）、正文：在標(biāo)題的下一行空兩格，一般用“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等開(kāi)頭，寫(xiě)清條據(jù)的具體內(nèi)容，包括對(duì)方姓名或名稱，財(cái)物的名稱和數(shù)量，立據(jù)的期限等,數(shù)字要大寫(xiě)漢字。正文結(jié)束后另起一行空兩格寫(xiě)上“此據(jù)”字樣。

（3）、落款：在正文的右下方寫(xiě)立據(jù)人姓名和立據(jù)日期，并加蓋圖章，必須把年月日寫(xiě)全，年份也不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如不能把2008年寫(xiě)成08年。

（二）學(xué)習(xí)借條

1、定義： 單據(jù), 是個(gè)人或單位之間因買賣、借錢、借物等關(guān)系給對(duì)方的一種作為憑證或說(shuō)明的具有固定格式的條文。

2、學(xué)習(xí)范文

3、找找茬

（三）學(xué)習(xí)欠條

1、定義：向個(gè)人或集體借了錢物，只歸還其中部分，還有部分未還，對(duì)拖欠部分所打的條據(jù)叫欠條；或者借了錢物事后補(bǔ)寫(xiě)的憑條也叫欠條。

2、學(xué)習(xí)范文

3、練練手

（四）根據(jù)案例掌握單據(jù)類應(yīng)用文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

1、財(cái)物往來(lái)的單據(jù)要長(zhǎng)期保存或作為結(jié)算憑證,應(yīng)該書(shū)寫(xiě)清楚,單據(jù)一般要用毛筆、鋼筆書(shū)寫(xiě)，便于保存。

2、單據(jù)中涉及財(cái)物的金額,數(shù)字必須大寫(xiě)，即:零，壹，貳，叁，肆，伍，陸，柒，捌，玖，拾，佰，仟，萬(wàn)。

3、在數(shù)額前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是現(xiàn)金,在金額前應(yīng)先寫(xiě)上“人民幣”等幣種字樣,后面接寫(xiě)數(shù)額,在數(shù)額后面寫(xiě)上量詞名稱,然后加寫(xiě)一個(gè)“整”字,以示完結(jié),防止添寫(xiě)作弊.4、正文之后，可寫(xiě)“此據(jù)”，以防他人增減作弊

5、憑證單據(jù)不得任意涂改.如需改動(dòng),應(yīng)在改動(dòng)處加蓋印章,以示負(fù)責(zé),避免糾紛.6、為了便于存查,要寫(xiě)明寫(xiě)準(zhǔn)年、月、日.三、布置作業(yè)：張強(qiáng)要到武漢出差，需要向?qū)W校財(cái)務(wù)室借現(xiàn)金5000元，請(qǐng)你幫他寫(xiě)個(gè)借條。

第二篇：?jiǎn)螕?jù)類應(yīng)用文教案

單據(jù)類應(yīng)用文

一、教學(xué)目標(biāo)

1.掌握單據(jù)類應(yīng)用文的種類

2.掌握單據(jù)類應(yīng)用文的基本格式會(huì)熟練的寫(xiě)借條和收條

二、教學(xué)重難點(diǎn)

欠條，收條，借條，發(fā)票的正確寫(xiě)法

三、教學(xué)方法：教師點(diǎn)撥法、練習(xí)法

四、課時(shí)安排：2課時(shí)

五、教學(xué)步驟

第一課時(shí)

一、單據(jù)的含義

單據(jù), 是人們?cè)谌粘Ｉ?學(xué)習(xí)和工作中, 彼此之間為處理財(cái)物或事務(wù)往來(lái)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑據(jù)。單據(jù)類應(yīng)用文的種類單據(jù)類應(yīng)用文的最常見(jiàn)的有收據(jù)、借條、領(lǐng)條和欠條四類。

二、大寫(xiě)數(shù)字

0零

1壹

2貳

3叁

4肆

5伍

6陸

7柒

8捌

9玖

10拾

佰

仟

萬(wàn)

億

三、實(shí)例分析

1、今天周小東收到李華歸還的借款250.00元，請(qǐng)你以周小東的名義打一收條給李華。

收條

今收到李華歸還的借款計(jì)人民幣貳百伍拾元整。

此據(jù)

周小東

2005年3月28日 2、今天李華向周小東借了1800元，約定一個(gè)月后歸還。請(qǐng)你以李華的名義打一借條給周小東。

借條

今借到周小東人民幣壹千捌百元整,一個(gè)月后歸還。此據(jù)

李華

2005年3月8日

四、單據(jù)類應(yīng)用文的一般寫(xiě)法

1、在首行中間寫(xiě)標(biāo)題。

2、第二行空兩格寫(xiě)上“今收到”、“今借到”、“今暫欠”或“今領(lǐng)到”等字樣,后接對(duì)方單位或個(gè)人姓名,接著寫(xiě)物的名稱數(shù)量或金額等。

3、正文結(jié)束后另起一行空兩格寫(xiě)上“此據(jù)”字樣。

4、最后,在正文的右下方寫(xiě)單位名稱、經(jīng)手人姓名和開(kāi)條日期，并加蓋圖章。

五、實(shí)例分析

1、高一（4）班李明準(zhǔn)備出墻報(bào)，需向保管室領(lǐng)5張白紙，3盒顏料，2盒粉筆。請(qǐng)你以李明的名義向保管室寫(xiě)一張領(lǐng)條。

領(lǐng)條

今領(lǐng)到保管室白紙伍張、顏料叁盒、粉筆貳盒，辦墻報(bào)用。此據(jù)

經(jīng)手人:高一(4)班李明 2005年3月28日

2、假設(shè)你準(zhǔn)備出差，暫時(shí)向會(huì)計(jì)室欠差旅費(fèi)2500元，預(yù)備本月內(nèi)結(jié)清。請(qǐng)你給會(huì)計(jì)室寫(xiě)一張欠條。

欠條

今暫欠會(huì)計(jì)室差旅費(fèi)計(jì)人民幣貳千伍百元整,本月內(nèi)結(jié)清。此據(jù)

××××年×月×日

張三

第二課時(shí)

一、復(fù)習(xí)上節(jié)課內(nèi)容

二、溫故而知新

（一）下面這份借條有什么毛病?請(qǐng)加以修改。

借條

今借到：工會(huì)互助金 300元,一個(gè)月以內(nèi)還。

×年×月×日

王明

更正為：

借條

今借到工會(huì)互助金人民幣叁百元整，一個(gè)月內(nèi)歸還。

此據(jù)

××× ×年×月×日

王明

三、單據(jù)類應(yīng)用文寫(xiě)作的注意點(diǎn)

1、財(cái)物往來(lái)的單據(jù)要長(zhǎng)期保存或作為結(jié)算憑證,應(yīng)該書(shū)寫(xiě)清楚,所用紙墨要利于保存.2、單據(jù)中涉及財(cái)物的金額,數(shù)字必須大寫(xiě).即: 零，壹，貳，叁，肆，伍，陸，柒，捌，玖，拾。

3、在數(shù)額前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是現(xiàn)金,在金額前應(yīng)先寫(xiě)上“人民幣”三個(gè)字,后面接寫(xiě)數(shù)額,在數(shù)額后面寫(xiě)上量詞名稱,然后加寫(xiě)一個(gè)“整”字,以示完結(jié),防止添寫(xiě)作弊.4、憑證單據(jù)不得任意涂改.如許改動(dòng),應(yīng)在改動(dòng)處加蓋印章,以示負(fù)責(zé),避免糾紛.5、為了便于存查,要寫(xiě)明年、月、日.四、課本105頁(yè)有關(guān)發(fā)票的填法

五、課堂練習(xí)

1、假設(shè)你是高一(4班)班長(zhǎng)李華,你將班級(jí)借閱的159本圖書(shū)還給圖書(shū)館。請(qǐng)你以明山中學(xué)圖書(shū)館的名義,給李華寫(xiě)一份收條。

2、假設(shè)你是某工廠工人。10月1日準(zhǔn)備舉行國(guó)慶聯(lián)歡晚會(huì),需要向保管室借30張椅子, 2臺(tái)收錄機(jī), 1臺(tái)電視機(jī),準(zhǔn)備明天下午歸還。請(qǐng)你給保管室寫(xiě)一份借條。

六、課后作業(yè) 課本107頁(yè)練一練

第三篇：便條單據(jù) 教案

應(yīng)用文寫(xiě)作《便條》教案設(shè)計(jì)

教學(xué)“應(yīng)用文寫(xiě)作 便條”安排一課時(shí)，以“寫(xiě)作指導(dǎo)”為主，結(jié)合學(xué)生練習(xí)，師生互動(dòng)探討便條的寫(xiě)法同時(shí)也可以采取學(xué)生寫(xiě)、評(píng)、改相結(jié)合的方法，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)相對(duì)的要枯燥一些，但是這對(duì)學(xué)生又是很實(shí)用的，所以老師要注重課堂讓學(xué)生動(dòng)手、動(dòng)腦，最后掌握便條的相關(guān)知識(shí)和寫(xiě)作方法

一、案例導(dǎo)入

秘書(shū)小王接到公司總部的電話，電話說(shuō)公司董事長(zhǎng)將于下午兩點(diǎn)飛抵機(jī)場(chǎng)，要求公司李經(jīng)理前去接機(jī)，并且在接機(jī)的同時(shí)帶上與別的公司合作的一個(gè)合同協(xié)議小王接完電話后由于當(dāng)時(shí)李經(jīng)理不在，電話又無(wú)法打通，而她自己恰好又是不得不離開(kāi)，所以他給李經(jīng)理寫(xiě)了一張留言條

附：

便條 李經(jīng)理：

我是小王，今天總公司打電話說(shuō)要你下午兩點(diǎn)帶上與公司的合作協(xié)議前往機(jī)場(chǎng)，并且去會(huì)見(jiàn)董事長(zhǎng)

小王 4.15

結(jié)果李經(jīng)理在看了留言條后居然自己坐著飛機(jī)飛往總公司了，給公司帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失——讓學(xué)生自己了解便條在日常生活中的重要性從而開(kāi)始對(duì)便條的學(xué)習(xí)

二、新課

1、便條的概念

便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單

一、書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)便、使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文，是人們用于辦理臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書(shū)信相對(duì)于書(shū)信而言，它的使用比較隨便一些，往往用于非正式場(chǎng)合在日常生活中，有些事要向?qū)Ψ秸f(shuō)明、介紹，或請(qǐng)對(duì)方辦理，有時(shí)無(wú)法當(dāng)面講但又必須告訴的，或者出于手續(xù)上的需要，要留作依據(jù)的，都可以用便條這種形式

2、便條的使用范圍極廣，一般常用的便條有請(qǐng)假條、留言條、托人辦事條、邀請(qǐng)約會(huì)條等

3、上課的時(shí)候讓學(xué)生回想在日常生活中遇到一些的情景該怎么辦，通過(guò)啟發(fā)讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)實(shí)生活中便條也是不可或缺的，由此導(dǎo)入便條的寫(xiě)作 情景一：當(dāng)自己請(qǐng)別人幫忙，但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說(shuō)的情況下應(yīng)該怎么辦？

情景二：當(dāng)你接了別人重要的電話必須轉(zhuǎn)告給別人，一時(shí)又無(wú)法聯(lián)系，而你又不得不離開(kāi)的時(shí)候，如何保證別人能夠知道此事的時(shí)候

情景三：當(dāng)你因?yàn)樯』蛘哂惺滦枰騿挝换蛘邔W(xué)校請(qǐng)假的時(shí)候應(yīng)該怎么履行手續(xù)？

4、在學(xué)生練習(xí)的基礎(chǔ)上展示學(xué)生所寫(xiě)的便條，讓學(xué)生自己去找不足的地方，如有無(wú)歧義，時(shí)間、署名是否正確合理等等問(wèn)題

5、老師在此基礎(chǔ)上講授便條的寫(xiě)作方法，然后讓學(xué)生自己再寫(xiě)，讓學(xué)生總結(jié)寫(xiě)作便條的注意事項(xiàng)

6、便條的寫(xiě)法

不同種類的便條的寫(xiě)法基本相同，格式大致與書(shū)信類似，通常由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成由于便條的使用范圍不盡相同，日常應(yīng)用中格式可靈活變通但是，不管如何變通，書(shū)寫(xiě)任何一種便條時(shí)，都必須包括稱呼、正文、署名、日期四個(gè)基本要素

（一）標(biāo)題

便條的標(biāo)題可有可無(wú)，但是寫(xiě)請(qǐng)假條時(shí)，習(xí)慣上要寫(xiě)標(biāo)題，即在稱謂的上一行居中寫(xiě)上“請(qǐng)假條”字樣

（二）稱謂

稱謂寫(xiě)在標(biāo)題的下一行，要頂格寫(xiě)上收便條人的稱呼，并在稱謂后加冒號(hào)一般稱呼不用加客套語(yǔ),除非對(duì)年長(zhǎng)者，如“××老兄”、“××先生”等

（三）正文

稱謂寫(xiě)好后，另起一行空兩格寫(xiě)正文

請(qǐng)假條的正文一般要寫(xiě)清請(qǐng)假原因和請(qǐng)假期限，正文結(jié)尾寫(xiě)上諸如“此致敬禮”之類的致敬語(yǔ)，有時(shí)也可以不寫(xiě)請(qǐng)病假有醫(yī)生證明的，可在正文后另起一行寫(xiě)上“附：醫(yī)生證明”的字樣，然后把醫(yī)生證明與請(qǐng)假條一起交給對(duì)方請(qǐng)假條一般由請(qǐng)假人本人書(shū)寫(xiě)如有特殊情況，比如請(qǐng)假人在異地，則可委托他人代為請(qǐng)假，在請(qǐng)假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn)，并應(yīng)寫(xiě)上代請(qǐng)假人的姓名，有的還要寫(xiě)明與請(qǐng)假人的關(guān)系 留言條正文的內(nèi)容隨留言的具體事項(xiàng)來(lái)確定，正文結(jié)尾一般不寫(xiě)致敬語(yǔ)比如：走訪別人未遇，一般要寫(xiě)明來(lái)訪目的、未遇心情以及希望與要求；如果以前沒(méi)有交往，還要作自我介紹 委托別人辦事的便條應(yīng)把事情交代清楚，以免給對(duì)方造成麻煩托人購(gòu)物，要詳細(xì)寫(xiě)清要求；托人送物也得交代明白，以免誤事寫(xiě)托人辦事條還得講究禮貌，致謝語(yǔ)必不可少

（四）落款

落款寫(xiě)在正文的右下方，包括署名和日期兩項(xiàng)署名的方式視寫(xiě)給的對(duì)象而定，署名的下方要寫(xiě)明成文的日期

7、便條的特點(diǎn)

（一）語(yǔ)言通俗平實(shí)，套話空話較少

（二）內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，篇幅比較簡(jiǎn)短

（三）不用信封，不需郵寄，一般請(qǐng)人代為轉(zhuǎn)交，有時(shí)可寫(xiě)在留言板或留言簿上

8、例文示范(1)請(qǐng)假條

請(qǐng)假條

王老師：

今天家母突然重病住院，父親又公出在外，需我前往醫(yī)院護(hù)理，特請(qǐng)假一天。 此致 敬禮

學(xué)生李小明 2008年3月5日

(2)留言條 小張：

我有急事外出一會(huì)兒，約二十分鐘左右回來(lái)，你來(lái)后請(qǐng)稍候。

李 即日

(3)托人辦事條 趙兄：

請(qǐng)代購(gòu)《素質(zhì)教育與學(xué)生作文》十本，盡快寄來(lái)，謝謝!

李小明

2008年4月18

單據(jù)教案設(shè)計(jì) 1．“應(yīng)用文單據(jù)”安排一課時(shí)首先讓學(xué)生通過(guò)自主閱讀教材相關(guān)材料，了解各種常用單據(jù)的種類、作用和寫(xiě)作要求然后通過(guò)實(shí)際訓(xùn)練掌握幾種常用單據(jù)的寫(xiě)法，鼓勵(lì)學(xué)生在日常生活中主動(dòng)、準(zhǔn)確運(yùn)用單據(jù)寫(xiě)作知識(shí) 2．為引起學(xué)生對(duì)單據(jù)學(xué)習(xí)的重視，教師可引入一些活生生的案例來(lái)警示學(xué)生

3．單據(jù)的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，重點(diǎn)是要求學(xué)生掌握各種常見(jiàn)單據(jù)的格式和內(nèi)容要求，教師可通過(guò)以下環(huán)節(jié)進(jìn)行教學(xué)： ①用范例來(lái)明確要求

②設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的案例讓學(xué)生辨析糾錯(cuò)，達(dá)到鞏固知識(shí)的目的

③本課教學(xué)應(yīng)精講多練，可根據(jù)學(xué)生生活和專業(yè)需要，創(chuàng)設(shè)一定的情景，提出寫(xiě)作的具體要求，讓學(xué)生通過(guò)實(shí)際訓(xùn)練掌握技能

4．教師可通過(guò)提供各種常用的發(fā)票的樣票給學(xué)生填制來(lái)學(xué)習(xí)發(fā)票的使用

5.學(xué)生寫(xiě)作訓(xùn)練時(shí)，教師應(yīng)具體指導(dǎo)；學(xué)生完成習(xí)作后，教師應(yīng)及時(shí)點(diǎn)評(píng)或引導(dǎo)學(xué)生互評(píng)

相關(guān)資料

一、常用的單據(jù)及格式

（一）常用的單據(jù)

1．借條：借條是借錢或物品時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑證，以供對(duì)方保存查考等所借錢或物品歸還時(shí)，應(yīng)收回或銷毀原來(lái)所寫(xiě)的借條

2．收條：收到單位或個(gè)人送來(lái)的錢或物品，應(yīng)寫(xiě)張單據(jù)給對(duì)方作為憑證，這種單據(jù)叫收條，也可叫收據(jù)

注意：如所收錢或物品本來(lái)是由甲方借出的，那么甲方應(yīng)出示乙方寫(xiě)的借條，還給對(duì)方或當(dāng)面撕毀這時(shí)甲方不必寫(xiě)收條如甲方不在，別人代收，代收人應(yīng)寫(xiě)收條或代收條給乙方

3．領(lǐng)條：從單位或個(gè)人處領(lǐng)到錢或物品時(shí)，寫(xiě)給發(fā)放人的留存單據(jù)，就是領(lǐng)條

4．欠條：借錢或物品，到期不能全部歸還，應(yīng)收回原借條，另寫(xiě)一張單據(jù)，約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分這樣的單據(jù)叫欠條

注意：欠條的特征是原來(lái)借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新商定的期限內(nèi)歸還因此，不能與借條混淆

（二）基本格式 1．標(biāo)題

通常在第一行中間寫(xiě)“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等，或者寫(xiě)“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣，表明單據(jù)的性質(zhì) 2．正文

第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě)，要寫(xiě)明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財(cái)、物，要詳細(xì)寫(xiě)明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)量要用大寫(xiě)漢字，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字 3．具名和日期

正文下面偏右處寫(xiě)上經(jīng)手人的姓名及日期，個(gè)人出具的單據(jù)，由本人簽名，有時(shí)要寫(xiě)明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據(jù)要蓋公章，一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章日期寫(xiě)在署名的下面

（三）注意事項(xiàng)

1．錢物要大寫(xiě)：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾 2．錢的數(shù)額前，必須緊相連寫(xiě)“人民幣”數(shù)額末尾加“整” 3．正文之后，可寫(xiě)“此據(jù)”，以防他人增減作弊 4．不得涂改，如有改動(dòng)，改動(dòng)處應(yīng)加章 5．打印稿格式不變，但必須有簽名，蓋章

第四篇：應(yīng)用文單據(jù)教案

單據(jù)類應(yīng)用文

一、教學(xué)目標(biāo)

1.掌握單據(jù)類應(yīng)用文的種類 2.掌握單據(jù)類應(yīng)用文的基本格式會(huì)熟練的寫(xiě)借條和收條

二、教學(xué)重難點(diǎn)

欠條，收條，借條，發(fā)票的正確寫(xiě)法

三、教學(xué)方法：教師點(diǎn)撥法、練習(xí)法

四、課時(shí)安排：2課時(shí)

五、教學(xué)步驟

第一課時(shí)

一、單據(jù)的含義

單據(jù), 是人們?cè)谌粘Ｉ?學(xué)習(xí)和工作中, 彼此之間為處理財(cái)物或事務(wù)往來(lái)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑據(jù)。單據(jù)類應(yīng)用文的種類單據(jù)類應(yīng)用文的最常見(jiàn)的有收據(jù)、借條、領(lǐng)條和欠條四類。

二、大寫(xiě)數(shù)字 0零 1壹 2貳 3叁 4肆 5伍 6陸 7柒 8捌 9玖 10拾 佰 仟 萬(wàn) 億

三、實(shí)例分析

1、今天周小東收到李華歸還的借款250.00元，請(qǐng)你以周小東的名義打一收條給李華。收條

今收到李華歸還的借款計(jì)人民幣貳百伍拾元整。

此據(jù)

周小東

2005年3月28日 2、今天李華向周小東借了1800元，約定一個(gè)月后歸還。請(qǐng)你以李華的名義打一借條給周小東。

借條

今借到周小東人民幣壹千捌百元整,一個(gè)月后歸還。

此據(jù)

李華

2005年3月8日

四、單據(jù)類應(yīng)用文的一般寫(xiě)法

1、在首行中間寫(xiě)標(biāo)題。

2、第二行空兩格寫(xiě)上“今收到”、“今借到”、“今暫欠”或“今領(lǐng)到”等字樣,后接對(duì)方單位或個(gè)人姓名,接著寫(xiě)物的名稱數(shù)量或金額等。

3、正文結(jié)束后另起一行空兩格寫(xiě)上“此據(jù)”字樣。

4、最后,在正文的右下方寫(xiě)單位名稱、經(jīng)手人姓名和開(kāi)條日期，并加蓋圖章。

五、實(shí)例分析

1、高一（4）班李明準(zhǔn)備出墻報(bào)，需向保管室領(lǐng)5張白紙，3盒顏

料，2盒粉筆。請(qǐng)你以李明的名義向保管室寫(xiě)一張領(lǐng)條。

領(lǐng)條

今領(lǐng)到保管室白紙伍張、顏料叁盒、粉筆貳盒，辦墻報(bào)用。此據(jù)

經(jīng)手人:高一(4)班李明

2005年3月28日

2、假設(shè)你準(zhǔn)備出差，暫時(shí)向會(huì)計(jì)室欠差旅費(fèi)2500元，預(yù)備本月內(nèi)結(jié)清。請(qǐng)你給會(huì)計(jì)室寫(xiě)一張欠條。

欠條

今暫欠會(huì)計(jì)室差旅費(fèi)計(jì)人民幣貳千伍百元整,本月內(nèi)結(jié)清。此據(jù) ××××年×月×日

張三

第二課時(shí)

一、復(fù)習(xí)上節(jié)課內(nèi)容

二、溫故而知新

（一）下面這份借條有什么毛病?請(qǐng)加以修改。借條

今借到：工會(huì)互助金 300元,一個(gè)月以內(nèi)還。

×年×月×日

王明

更正為：

借條

今借到工會(huì)互助金人民幣叁百元整，一個(gè)月內(nèi)歸還。

此據(jù)

××× ×年×月×日

王明

三、單據(jù)類應(yīng)用文寫(xiě)作的注意點(diǎn)

1、財(cái)物往來(lái)的單據(jù)要長(zhǎng)期保存或作為結(jié)算憑證,應(yīng)該書(shū)寫(xiě)清楚,所用紙墨要利于保存.2、單據(jù)中涉及財(cái)物的金額,數(shù)字必須大寫(xiě).即: 零，壹，貳，叁，肆，伍，陸，柒，捌，玖，拾。

3、在數(shù)額前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是現(xiàn)金,在金額前應(yīng)先寫(xiě)上“人民幣”三個(gè)字,后面接寫(xiě)數(shù)額,在數(shù)額后面寫(xiě)上量詞名稱,然后加寫(xiě)一個(gè)“整”字,以示完結(jié),防止添寫(xiě)作弊.4、憑證單據(jù)不得任意涂改.如許改動(dòng),應(yīng)在改動(dòng)處加蓋印章,以示負(fù)責(zé),避免糾紛.5、為了便于存查,要寫(xiě)明年、月、日.四、課本105頁(yè)有關(guān)發(fā)票的填法

五、課堂練習(xí)

1、假設(shè)你是高一(4班)班長(zhǎng)李華,你將班級(jí)借閱的159本圖書(shū)還給圖書(shū)館。請(qǐng)你以明山中學(xué)圖書(shū)館的名義,給李華寫(xiě)一份收條。

2、假設(shè)你是某工廠工人。10月1日準(zhǔn)備舉行國(guó)慶聯(lián)歡晚會(huì),需要向保管室借30張椅子, 2臺(tái)收錄機(jī), 1臺(tái)電視機(jī),準(zhǔn)備明天下午歸還。請(qǐng)你給保管室寫(xiě)一份借條。

六、課后作業(yè)

課本107頁(yè)練一練篇二：《應(yīng)用文 單據(jù)》教案

語(yǔ)文《應(yīng)用文 單據(jù)》教案 篇三：?jiǎn)螕?jù)類應(yīng)用文

單據(jù)類應(yīng)用文

教學(xué)目標(biāo)

掌握單據(jù)類應(yīng)用文的種類

掌握單據(jù)類應(yīng)用文的基本格式

會(huì)熟練的寫(xiě)借條和收條

單據(jù)的含義 單據(jù), 是人們?cè)谌粘Ｉ?學(xué)習(xí)和工作中, 彼此之間為處理財(cái)物或事務(wù)往來(lái)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑據(jù)。

單據(jù)類應(yīng)用文的種類

單據(jù)類應(yīng)用文的最常見(jiàn)的有收據(jù)、借條、領(lǐng)條和欠條四類。

1、今天周小東收到李華歸還的借款250.00元，請(qǐng)你以周小東的名義打一收條給李華。2、今天李華向周小東借了1800元，約定一個(gè)月后歸還。請(qǐng)你以李華的名義打一借條給周小東。

收條

今收到李華歸還的借款計(jì)人民幣貳百伍拾元整。

此據(jù)

周小東

2005年3月28日

借條

今借到周小東人民幣壹千捌百元整,一個(gè)月后歸還。

此據(jù)

李華

2005年3月8日

單據(jù)類應(yīng)用文的一般寫(xiě)法

1、在首行中間寫(xiě)標(biāo)題。

2、第二行空兩格寫(xiě)上“今收到”、“今借到”、“今暫欠”或“今領(lǐng)到”等字樣,后接對(duì)方單位或個(gè)人姓名,接著寫(xiě)物的名稱數(shù)量或金額等。

3、正文結(jié)束后另起一行空兩格寫(xiě)上“此據(jù)”字樣。

4、最后,在正文的右下方寫(xiě)單位名稱、經(jīng)手人姓名和開(kāi)條日期，并加蓋圖章。

1、高一（4）班李明準(zhǔn)備出墻報(bào)，需向保管室領(lǐng)5張白紙，3盒顏料，2盒粉筆。請(qǐng)你以李明的名義向保管室寫(xiě)一張領(lǐng)條。

2、假設(shè)你準(zhǔn)備出差，暫時(shí)向會(huì)計(jì)室欠差旅費(fèi)2500元，預(yù)備本月內(nèi)結(jié)清。請(qǐng)你給會(huì)計(jì)室寫(xiě)一張欠條。

領(lǐng)條

今領(lǐng)到保管室白紙伍張、顏料叁盒、粉筆貳盒，辦墻報(bào)用。此據(jù)

經(jīng)手人:高一(4)班李明 2005年3月28日

欠條

今暫欠會(huì)計(jì)室差旅費(fèi)計(jì)人民幣貳千伍百元整,本月內(nèi)結(jié)清。此據(jù) ×××

×年×月×日

下面這份借條有什么毛病?請(qǐng)加以修改。

今借到：

工會(huì)互助金 300元,一個(gè)月以內(nèi)還。

×年×月×日

借條

今借到工會(huì)互助金人民幣叁百元整，一個(gè)月內(nèi)歸還。此據(jù) ×××

×年×月×日

單據(jù)類應(yīng)用文寫(xiě)作的注意點(diǎn)

1、財(cái)物往來(lái)的單據(jù)要長(zhǎng)期保存或作為結(jié)算憑證,應(yīng)該書(shū)寫(xiě)清楚,所用紙墨要利于保存.2、單據(jù)中涉及財(cái)物的金額,數(shù)字必須大寫(xiě).即: 零，壹，貳，叁，肆，伍，陸，柒，捌，玖，拾。

3、在數(shù)額前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是現(xiàn)金,在金額前應(yīng)先寫(xiě)上“人民幣”三個(gè)字,后面接寫(xiě)數(shù)額,在數(shù)額后面寫(xiě)上量詞名稱,然后加寫(xiě)一個(gè)“整”字,以示完結(jié),防止添寫(xiě)作弊.4、憑證單據(jù)不得任意涂改.如許改動(dòng),應(yīng)在改動(dòng)處加蓋印章,以示負(fù)責(zé),避免糾紛.5、為了便于存查,要寫(xiě)明年、月、日.練習(xí)

1、假設(shè)你是高一(4班)班長(zhǎng)李華,你將班級(jí)借閱的159本圖書(shū)還給圖書(shū)館。請(qǐng)你以明山中學(xué)圖書(shū)館的名義,給李華寫(xiě)一份收條。

2、假設(shè)你是某工廠工人。10月1日準(zhǔn)備舉行國(guó)慶聯(lián)歡晚會(huì),需要向保管室借30張椅子, 2臺(tái)收錄機(jī), 1臺(tái)電視機(jī),準(zhǔn)備明天下午歸還。請(qǐng)你給保管室寫(xiě)一份借條。篇四：應(yīng)用文教案

一、條據(jù)的含義和作用

二、條據(jù)的格式和寫(xiě)法

根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據(jù)，二是函件式條據(jù)。

（一）憑證式條據(jù)

憑證式條據(jù)主要有：借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等。它們的通常格式和寫(xiě)作要點(diǎn)：

1、憑證和條據(jù)的寫(xiě)作特點(diǎn)。憑證和條據(jù)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。（1）標(biāo)題。在條子的上方中間，一般要寫(xiě)上“收條”、“借條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說(shuō)明是什么性質(zhì)的條據(jù)。即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。（2）正文，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書(shū)寫(xiě)正文。條據(jù)開(kāi)頭有較為固定的慣用語(yǔ)，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫(xiě)明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫(xiě)，是錢，未尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫(xiě)錯(cuò)的情況，改正后必須加蓋章，或重寫(xiě)一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫(xiě)上制件人姓名，如是單位，除寫(xiě)明單位名稱外，還應(yīng)寫(xiě)明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫(xiě)明時(shí)間。

2、憑證式條據(jù)的種類和格式。憑證式條據(jù)種類頗多，但格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。

（1）借條。借到個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子，就是借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：

借 條

今借到星火中學(xué)凳子叁拾條，作為表彰大會(huì)用，會(huì)后立即歸還。此據(jù)

江灣居委會(huì)（公章）經(jīng)手人：李四（簽章）

年 月 日

（2）欠條。借了個(gè)人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：

欠 條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個(gè)月后還清。此據(jù)

黃花菜（簽章）年 月 日

（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財(cái)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子，就是收條或收據(jù)。其格式是：

收 條

今收到***公司宣傳科學(xué)習(xí)文件《黨員必讀》伍拾零本。**批發(fā)部張三 年 月 日（4）領(lǐng)條。向單位領(lǐng)取錢物時(shí)，寫(xiě)給負(fù)責(zé)發(fā)放人留取的條子，稱領(lǐng)條。其格式是：

領(lǐng) 條

今領(lǐng)到廠部福利科發(fā)給三車間的保溫桶壹個(gè)，保溫杯伍拾個(gè)，手套伍拾雙。

經(jīng)手人：張三 年 月 日

（5）發(fā)條。這種便條式發(fā)條往往限于零擔(dān)小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡(jiǎn)便憑證。一般情況下，應(yīng)使用稅務(wù)部門(mén)印制的發(fā)票，以免違反稅務(wù)制度。便條式發(fā)條的格式是：

發(fā) 條

今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整。此據(jù)

賣菜人：**村村民

李四（印章）

年 月 日

（二）函件式條據(jù)

函件式條據(jù)主要有請(qǐng)假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫(xiě)作要點(diǎn)（1）標(biāo)題。（2）稱謂。（3）正文。（4）致敬語(yǔ)。（5）落款。

2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標(biāo)題式和無(wú)標(biāo)題式兩大種，其主要種類有：（1）請(qǐng)假條。（2）留言條。

三、注意事項(xiàng)

寫(xiě)作條據(jù)應(yīng)注意如下事項(xiàng)：

1、條據(jù)一般屬于說(shuō)明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫(xiě)給誰(shuí)，什么事，誰(shuí)寫(xiě)的，什么時(shí)間寫(xiě)的，要一一寫(xiě)清楚。

2、是否要寫(xiě)致敬語(yǔ)，應(yīng)視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對(duì)象而定，不可隨便處理。

3、條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)，一般不能用紅色筆寫(xiě)。重要內(nèi)容有所改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章。

【應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)】條據(jù)類

武漢市第一職業(yè)教育中心肖欣

教學(xué)目的：學(xué)會(huì)撰寫(xiě)常用便條、單據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)：能區(qū)別各種便條與單據(jù)。教學(xué)難點(diǎn)：如何確定選用哪種應(yīng)用文，這是最難的。數(shù)字的用法（大寫(xiě)數(shù)字的寫(xiě)法）。

教學(xué)建議：收集一些實(shí)例對(duì)其作分析，不利于應(yīng)用文的實(shí)際運(yùn)用。教學(xué)方法：講練法。教學(xué)安排：一課時(shí) 教學(xué)過(guò)程：

一、導(dǎo)入：

請(qǐng)學(xué)生寫(xiě)出常用數(shù)字的大寫(xiě)： 0 零1 壹2 貳3 叁4 肆5 伍 6 陸7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟萬(wàn)億

二、明確概念 1．條據(jù)：人們?cè)谏鐣?huì)交往中，常常需要寫(xiě)個(gè)字條給對(duì)方（個(gè)人或單位）作為收、領(lǐng)、發(fā)、借、還物的憑證，這種憑證就叫條據(jù)。2便條：便條是一種以傳遞信息，介紹情況，表達(dá)意愿為主的簡(jiǎn)明信函。常常有請(qǐng)假條，留言條，托付書(shū)等。

三、格式介紹： 1．條據(jù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、尾語(yǔ)和落款四部分組成。

標(biāo)題一般是條據(jù)的細(xì)化分類，如“領(lǐng)條”，“收條”，“借條”，“欠條”等，寫(xiě)在條據(jù)上方中間的部位，字體稍大些。

正文一般用“今收到”，“今領(lǐng)到”，“今借到”等開(kāi)頭，然后寫(xiě)清對(duì)方（單位或個(gè)人）的名稱以及標(biāo)的物件的名稱，數(shù)量和金額等。數(shù)字要大寫(xiě)，末位數(shù)字后面常常加上“整”字以示嚴(yán)謹(jǐn)。如果需要改動(dòng)，應(yīng)在改動(dòng)的地方加蓋圖章，以示負(fù)責(zé)。尾語(yǔ)寫(xiě)上“此據(jù)”，“此憑”，“立此為憑”等，以示慎重。尾語(yǔ)可寫(xiě)在正文之后，也可另起一行。落款位置在條據(jù)的右下方，由經(jīng)手人署名和標(biāo)明立據(jù)的時(shí)間。2．便條的內(nèi)容一般很簡(jiǎn)單，通常都是一條一事，而且事情也多半不太復(fù)雜，常常是三言兩語(yǔ)就能說(shuō)清。

便條一般不需要寫(xiě)標(biāo)題，它由稱呼，正文，尾語(yǔ)和落款四部分組成。由于內(nèi)容不同，人物身份不同，所使用的尾語(yǔ)也不盡相同，如：專此布達(dá)，此托，為感，為謝，為盼，此致敬禮等，以示謙薛，期盼，謝忱，尊敬等心情。

四、實(shí)例分析 【便條】

1、請(qǐng)假條怎么寫(xiě)？掌握請(qǐng)假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應(yīng)該用留言條。撰寫(xiě)和使用注意事項(xiàng)：與書(shū)信格式相同、不用標(biāo)題、放在易讓對(duì)方發(fā)現(xiàn)的地方等。

3、借條和收條的規(guī)范格式是怎樣的？

4、便條與單據(jù)的區(qū)別是什么？篇五：便條單據(jù) 教案

應(yīng)用文寫(xiě)作《便條》教案設(shè)計(jì)

教學(xué)“應(yīng)用文寫(xiě)作 便條”安排一課時(shí)，以“寫(xiě)作指導(dǎo)”為主，結(jié)合學(xué)生練習(xí)，師生

互動(dòng)探討便條的寫(xiě)法同時(shí)也可以采取學(xué)生寫(xiě)、評(píng)、改相結(jié)合的方法，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)

作對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)相對(duì)的要枯燥一些，但是這對(duì)學(xué)生又是很實(shí)用的，所以老師要注重課堂讓學(xué)

生動(dòng)手、動(dòng)腦，最后掌握便條的相關(guān)知識(shí)和寫(xiě)作方法

一、案例導(dǎo)入

秘書(shū)小王接到公司總部的電話，電話說(shuō)公司董事長(zhǎng)將于下午兩點(diǎn)飛抵機(jī)場(chǎng)，要求公司

李經(jīng)理前去接機(jī)，并且在接機(jī)的同時(shí)帶上與別的公司合作的一個(gè)合同協(xié)議小王接完電話后由

于當(dāng)時(shí)李經(jīng)理不在，電話又無(wú)法打通，而她自己恰好又是不得不離開(kāi)，所以他給李經(jīng)理寫(xiě)了

一張留言條

附： 便條

李經(jīng)理：

我是小王，今天總公司打電話說(shuō)要你下午兩點(diǎn)帶上與公司的合作協(xié)議前往機(jī)場(chǎng)，并且

去會(huì)見(jiàn)董事長(zhǎng)

小王

4.15 結(jié)果李經(jīng)理在看了留言條后居然自己坐著飛機(jī)飛往總公司了，給公司帶來(lái)了巨大的經(jīng)

濟(jì)損失——讓學(xué)生自己了解便條在日常生活中的重要性從而開(kāi)始對(duì)便條的學(xué)習(xí)

二、新課

1、便條的概念

便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單

一、書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)便、使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文，是人們

用于辦理臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書(shū)信相對(duì)于書(shū)信而言，它的使用比較隨便一些，往往用

于非正式場(chǎng)合在日常生活中，有些事要向?qū)Ψ秸f(shuō)明、介紹，或請(qǐng)對(duì)方辦理，有時(shí)無(wú)法當(dāng)面講

但又必須告訴的，或者出于手續(xù)上的需要，要留作依據(jù)的，都可以用便條這種形式

2、便條的使用范圍極廣，一般常用的便條有請(qǐng)假條、留言條、托人辦事條、邀請(qǐng)約會(huì)條等

3、上課的時(shí)候讓學(xué)生回想在日常生活中遇到一些的情景該怎么辦，通過(guò)啟發(fā)讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到

在現(xiàn)實(shí)生活中便條也是不可或缺的，由此導(dǎo)入便條的寫(xiě)作

情景一：當(dāng)自己請(qǐng)別人幫忙，但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說(shuō)的情況下應(yīng)該

怎么辦？

情景二：當(dāng)你接了別人重要的電話必須轉(zhuǎn)告給別人，一時(shí)又無(wú)法聯(lián)系，而你又不得不離開(kāi)的

時(shí)候，如何保證別人能夠知道此事的時(shí)候

情景三：當(dāng)你因?yàn)樯』蛘哂惺滦枰騿挝换蛘邔W(xué)校請(qǐng)假的時(shí)候應(yīng)該怎么履行手續(xù)？

4、在學(xué)生練習(xí)的基礎(chǔ)上展示學(xué)生所寫(xiě)的便條，讓學(xué)生自己去找不足的地方，如有無(wú)歧義，時(shí)間、署名是否正確合理等等問(wèn)題

5、老師在此基礎(chǔ)上講授便條的寫(xiě)作方法，然后讓學(xué)生自己再寫(xiě)，讓學(xué)生總結(jié)寫(xiě)作便條的注

意事項(xiàng)

6、便條的寫(xiě)法

不同種類的便條的寫(xiě)法基本相同，格式大致與書(shū)信類似，通常由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四

部分組成由于便條的使用范圍不盡相同，日常應(yīng)用中格式可靈活變通但是，不管如何變通，書(shū)寫(xiě)任何一種便條時(shí)，都必須包括稱呼、正文、署名、日期四個(gè)基本要素

（一）標(biāo)題

便條的標(biāo)題可有可無(wú)，但是寫(xiě)請(qǐng)假條時(shí)，習(xí)慣上要寫(xiě)標(biāo)題，即在稱謂的上一行居中寫(xiě)上“請(qǐng)

假條”字樣

（二）稱謂

稱謂寫(xiě)在標(biāo)題的下一行，要頂格寫(xiě)上收便條人的稱呼，并在稱謂后加冒號(hào)一般稱呼不用加客

套語(yǔ),除非對(duì)年長(zhǎng)者，如“××老兄”、“××先生”等

（三）正文

稱謂寫(xiě)好后，另起一行空兩格寫(xiě)正文

請(qǐng)假條的正文一般要寫(xiě)清請(qǐng)假原因和請(qǐng)假期限，正文結(jié)尾寫(xiě)上諸如“此致敬禮”之類的致敬

語(yǔ)，有時(shí)也可以不寫(xiě)請(qǐng)病假有醫(yī)生證明的，可在正文后另起一行寫(xiě)上“附：醫(yī)生證明”的字

樣，然后把醫(yī)生證明與請(qǐng)假條一起交給對(duì)方請(qǐng)假條一般由請(qǐng)假人本人書(shū)寫(xiě)如有特殊情況，比

如請(qǐng)假人在異地，則可委托他人代為請(qǐng)假，在請(qǐng)假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn)，并應(yīng)寫(xiě)上代請(qǐng)假

人的姓名，有的還要寫(xiě)明與請(qǐng)假人的關(guān)系

留言條正文的內(nèi)容隨留言的具體事項(xiàng)來(lái)確定，正文結(jié)尾一般不寫(xiě)致敬語(yǔ)比如：走訪別人未遇，一般要寫(xiě)明來(lái)訪目的、未遇心情以及希望與要求；如果以前沒(méi)有交往，還要作自我介紹

委托別人辦事的便條應(yīng)把事情交代清楚，以免給對(duì)方造成麻煩托人購(gòu)物，要詳細(xì)寫(xiě)清要求；

托人送物也得交代明白，以免誤事寫(xiě)托人辦事條還得講究禮貌，致謝語(yǔ)必不可少

（四）落款

落款寫(xiě)在正文的右下方，包括署名和日期兩項(xiàng)署名的方式視寫(xiě)給的對(duì)象而定，署名的下方要

寫(xiě)明成文的日期

7、便條的特點(diǎn)

（一）語(yǔ)言通俗平實(shí)，套話空話較少

（二）內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，篇幅比較簡(jiǎn)短

（三）不用信封，不需郵寄，一般請(qǐng)人代為轉(zhuǎn)交，有時(shí)可寫(xiě)在留言板或留言簿上

8、例文示范(1)請(qǐng)假條

請(qǐng)假條

王老師：

今天家母突然重病住院，父親又公出在外，需我前往醫(yī)院護(hù)理，特請(qǐng)假一天。

此致

敬禮

學(xué)生李小明

2008年3月5日(2)留言條

小張：

我有急事外出一會(huì)兒，約二十分鐘左右回來(lái)，你來(lái)后請(qǐng)稍候。

第五篇：?jiǎn)螕?jù)管理制度

單據(jù)管理制度

一、單據(jù)范圍

本制度包括：出示單據(jù)、外來(lái)單據(jù)、內(nèi)部結(jié)算單據(jù)。

1、出示單據(jù)：發(fā)票、收銀單。

2、外來(lái)單據(jù)：發(fā)票、收據(jù)、送貨單、部分白條(鮮活食品)。

3、內(nèi)部結(jié)算單據(jù)：申購(gòu)單、收據(jù)入庫(kù)單、領(lǐng)料單、配送單、收銀底帶、貨物短缺(溢余)單、報(bào)損單、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)差異表等內(nèi)部結(jié)算單據(jù)，所有同部結(jié)算單能使用電腦單據(jù)的盡量使用電腦單據(jù)。

二、單據(jù)管理原則

1、消號(hào)單據(jù)管理制度：涉及到對(duì)外的出示單據(jù)和結(jié)算單據(jù)一律實(shí)行消號(hào)制度。主要包括以下內(nèi)容：發(fā)票、收據(jù)、（包括：手寫(xiě)單據(jù)和打印的都必須在財(cái)務(wù)報(bào)備，由財(cái)務(wù)發(fā)出，蓋章，無(wú)財(cái)務(wù)蓋章的單據(jù)視為無(wú)效單據(jù)）繳款單、酒水單、入庫(kù)單，建立領(lǐng)用消號(hào)制度，落實(shí)專人管理。

2、限額領(lǐng)用制度：定額發(fā)票，實(shí)行限額領(lǐng)用。

3、其他單據(jù)實(shí)行普通單據(jù)管理

三、單據(jù)合法原則

1、收據(jù)應(yīng)由交款人、收款人簽字方為有效。

2、入庫(kù)單應(yīng)由采購(gòu)、庫(kù)管、入庫(kù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字方為有效。直接在使用部門(mén)入庫(kù)的使用部門(mén)主管必須簽字方為有效。

領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門(mén)經(jīng)理、庫(kù)管、領(lǐng)料人簽字。

報(bào)賬發(fā)票、收據(jù)、白條：①外來(lái)單據(jù)應(yīng)據(jù)備以下內(nèi)容：對(duì)方單位印章、收款人簽字、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或摘要、金額；購(gòu)銷發(fā)票還應(yīng)有：商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)、金額。所有的外來(lái)單據(jù)金額欄必須有大小寫(xiě)兩種格式（同出示單據(jù)）。②外來(lái)單據(jù)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)或驗(yàn)收手續(xù)的必須以入庫(kù)單或驗(yàn)收單據(jù)做為外來(lái)單據(jù)的附件。沒(méi)有入庫(kù)單的需經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字方為有效；③發(fā)票、收據(jù)、白條等外來(lái)單據(jù)不單獨(dú)報(bào)銷，必須附在費(fèi)用報(bào)銷單后才能報(bào)銷。

5、費(fèi)用報(bào)銷單：①外來(lái)單據(jù)報(bào)銷類：將外來(lái)單據(jù)作為報(bào)銷單的附件，費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)以下內(nèi)容：外來(lái)單據(jù)內(nèi)容，會(huì)計(jì)科目，附件張數(shù)，日期，金額等內(nèi)容。②沒(méi)有外來(lái)單據(jù)的報(bào)銷單必須填寫(xiě)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，③所有的報(bào)銷單必須經(jīng)報(bào)銷人、會(huì)計(jì)、公司負(fù)責(zé)人、簽字為有效。

7、收銀底帶應(yīng)由收銀、出納簽字。

8、貨物短缺(溢余)應(yīng)由庫(kù)管、門(mén)店經(jīng)理、采購(gòu)簽字。

9、報(bào)損單：作品、原材料在付報(bào)損應(yīng)由庫(kù)管、部門(mén)主管、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字，方為有效。

10、收銀、柜臺(tái)的收入日?qǐng)?bào)和月報(bào)：由收銀員，收銀稽核、和部門(mén)店經(jīng)理簽字。

11、盤(pán)點(diǎn)表由實(shí)物負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人簽字。

12、盤(pán)點(diǎn)差異表應(yīng)由庫(kù)管、會(huì)計(jì)、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。

13、申購(gòu)單分為兩部門(mén)；（1）鮮活食品原材料申購(gòu)單由餐廳經(jīng)理、行政總廚簽字方為有效（2）原輔材料一次性用品申購(gòu)單由部門(mén)經(jīng)理，行政總廚，庫(kù)管簽字方為有效，健身部在物品采購(gòu)由主管制定采購(gòu)計(jì)劃、由譚總審批后方為有效。（3）酒水一次性用品申購(gòu)單由門(mén)店負(fù)責(zé)人、庫(kù)管簽字方為有效（3）各部門(mén)物耗品：掃帚、燈泡、等其他易耗物品（單項(xiàng)金額10元以下總金額在50元以內(nèi)）申購(gòu)單由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方為有效。（4）其他小額零星（單項(xiàng)金額10元以下總金額在50元以內(nèi)）購(gòu)置物品申購(gòu)單由申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方為有效。（5）其他低耗品，小額財(cái)產(chǎn)（100元以上的）申購(gòu)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方為有效（6）500元以上的財(cái)產(chǎn)不需填寫(xiě)申購(gòu)單，但由總經(jīng)理同意后才能執(zhí)行（或者簽訂合同由總裁簽字蓋章后按合同有關(guān)條款執(zhí)行）同時(shí)，執(zhí)行過(guò)程要隨時(shí)匯報(bào)總裁。付款、報(bào)賬都須經(jīng)過(guò)總裁審批后才能執(zhí)行。采購(gòu)員憑申購(gòu)單、采購(gòu)物品；如遇緊急采購(gòu)的物品，可事后補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，需部門(mén) 經(jīng)理簽字確認(rèn)。

四、單據(jù)規(guī)范(注意事項(xiàng))

1、收據(jù)應(yīng)在摘要欄填寫(xiě)收款事由或具體的收款項(xiàng)目，內(nèi)容必須詳盡清楚。金額欄大寫(xiě)小寫(xiě)必須一致，金額填寫(xiě)規(guī)則：金額必須正確及準(zhǔn)確。

領(lǐng)料單、入庫(kù)單、貨物短缺(溢余)單應(yīng)填寫(xiě)物資書(shū)面名稱、入庫(kù)單位、數(shù)量單位、單價(jià)、金額(大小寫(xiě))、等級(jí)，有規(guī)格型號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)規(guī)格型號(hào)，沒(méi)有的不填。領(lǐng)料單、入庫(kù)單必須按行次填寫(xiě)，同一張單內(nèi)出現(xiàn)負(fù)數(shù)內(nèi)容時(shí)，也只能按行次填寫(xiě)，不得隔行填寫(xiě)。（一般情況下，填寫(xiě)紅色入庫(kù)單或出庫(kù)單。）

3、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)填寫(xiě)：費(fèi)用項(xiàng)目或事由、費(fèi)用類型、金額(大小寫(xiě))。

4、報(bào)損單應(yīng)填寫(xiě)報(bào)損原因、品名、數(shù)量。

5、盤(pán)點(diǎn)表、差異表：品名、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、等級(jí)。

6、申購(gòu)單：申購(gòu)部門(mén)、數(shù)量、質(zhì)量、等級(jí)、產(chǎn)地、品名、規(guī)格、型號(hào)、期限、原因、日期。

7、所有單據(jù)填寫(xiě)均應(yīng)字跡清晰，數(shù)字規(guī)范。

8、所有單據(jù)金額填寫(xiě)規(guī)則：有大寫(xiě)欄的，大小寫(xiě)必須一致，無(wú)大寫(xiě)欄的可不填，小寫(xiě)合計(jì)欄在最高位數(shù)前填寫(xiě)“￥”，有數(shù)量的單據(jù)，數(shù)量，單價(jià)，金額必須相符，單項(xiàng)金額與合計(jì)金額必須相符。金額四舍五入規(guī)則：?jiǎn)雾?xiàng)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不能四舍五入，合計(jì)金額必須四舍五入，不得有分位數(shù)出現(xiàn)。便于結(jié)算。

五、單據(jù)聯(lián)次及傳遞

1、收據(jù)為三聯(lián)：出納存根一聯(lián)、交款人一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)每旬報(bào)賬時(shí)一并傳遞會(huì)計(jì)部。

2、入庫(kù)單為三聯(lián)：庫(kù)管一聯(lián)、采購(gòu)(或供應(yīng)商聯(lián))、財(cái)務(wù)聯(lián)。

①原材料入庫(kù)單，采購(gòu)(或供應(yīng)商聯(lián))聯(lián)于填寫(xiě)時(shí)取得，財(cái)務(wù)聯(lián)必須由保管在填寫(xiě)次日內(nèi)傳遞財(cái)務(wù)室，最多不超過(guò)次日。

②其它入庫(kù)單，采購(gòu)聯(lián)于填寫(xiě)時(shí)取得，財(cái)務(wù)聯(lián)付在購(gòu)貨發(fā)票收據(jù)后，報(bào)賬時(shí)（報(bào)賬期限為三天以內(nèi)）一并傳遞財(cái)務(wù)室。

3、領(lǐng)料單三聯(lián)：庫(kù)管一聯(lián)、領(lǐng)料部門(mén)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)。

①一次性辦公用品（筆、筆芯、紙等）不辦理領(lǐng)料單，但需在庫(kù)管辦公用品領(lǐng)用薄上簽字。②其它原材料(包括一次性用具)領(lǐng)料單，財(cái)務(wù)聯(lián)在填寫(xiě)當(dāng)日由保管傳遞財(cái)務(wù)室。

③其它財(cái)產(chǎn)、低值易耗品類領(lǐng)料，財(cái)務(wù)聯(lián)附在發(fā)票后連同入庫(kù)單、發(fā)票一并于報(bào)賬時(shí)（報(bào)賬期限為三天以內(nèi)）傳遞財(cái)務(wù)

4、收銀底帶、日?qǐng)?bào)表經(jīng)門(mén)店經(jīng)理簽字后，當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后或次日營(yíng)業(yè)前傳遞財(cái)務(wù)(由收納自行取得)，具體傳遞為：收銀員打出日?qǐng)?bào)或收銀底帶 稽核人員稽核并出具報(bào)告和差異報(bào)表 財(cái)務(wù)室。

5、貨物短缺(溢余)單，附在入庫(kù)單后一并于傳遞入庫(kù)單時(shí)傳遞財(cái)務(wù)室。

7、報(bào)損單兩聯(lián)：財(cái)務(wù)一聯(lián)、報(bào)損一聯(lián)。報(bào)損單由部門(mén)連同報(bào)損告一并傳遞保管處，保管處呈總經(jīng)理審批后登記賬務(wù)，然后將一聯(lián)退還報(bào)損部門(mén)一聯(lián)傳遞財(cái)務(wù)室，月終應(yīng)將所有報(bào) 損單傳遞財(cái)務(wù)室。

6、盤(pán)點(diǎn)表

①原材料(鮮活食品)盤(pán)點(diǎn)表兩聯(lián)，財(cái)務(wù)室自行盤(pán)點(diǎn)，自行取得盤(pán)點(diǎn)，完畢后留存一聯(lián)給部門(mén)； ②庫(kù)房原材料盤(pán)點(diǎn)表一式兩聯(lián)，保管一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)，均于盤(pán)點(diǎn)完畢后取得；

③門(mén)店原材料盤(pán)點(diǎn)表一式三份，保管一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)、門(mén)店一聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)由保管于盤(pán)點(diǎn)完畢后兩日內(nèi)傳遞財(cái)務(wù)室，其余兩聯(lián)于盤(pán)點(diǎn)完畢時(shí)取得；

④其他盤(pán)點(diǎn)表一式三聯(lián)，部門(mén)一聯(lián)、庫(kù)管一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)與盤(pán)點(diǎn)完畢后兩日內(nèi)由保管傳遞財(cái)務(wù)室，其余由盤(pán)點(diǎn)完畢時(shí)取得。

7、盤(pán)點(diǎn)差異表

①門(mén)店原材料差異表：由財(cái)務(wù)室根據(jù)主管呈報(bào)的差異表于月終時(shí)匯總，一式兩聯(lián)，由總經(jīng)理審批和復(fù)核后由財(cái)務(wù)室留底一聯(lián)，另一聯(lián)由財(cái)務(wù)室傳遞門(mén)店經(jīng)理。

②基地庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)差異表：一式三聯(lián)，由財(cái)務(wù)室收取盤(pán)點(diǎn)表之日起7日內(nèi)出具經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后，分發(fā)部門(mén)和總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部留底一聯(lián)。③財(cái)產(chǎn)、低值易耗品盤(pán)存差異表一式四份，總經(jīng)理一份、財(cái)務(wù)一份、庫(kù)管一份、部門(mén)一份，差異表由庫(kù)管于盤(pán)點(diǎn)完畢后10日內(nèi)出具，分別呈部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后分發(fā)各部門(mén)。

10、部門(mén)內(nèi)部物資調(diào)撥單：一式四聯(lián)，財(cái)務(wù)、庫(kù)管、使用部門(mén)各一聯(lián)，由庫(kù)管于調(diào)撥之日出具。調(diào)撥雙方簽字后呈執(zhí)總，審核后由保管分發(fā)各部門(mén)。

11、申購(gòu)單：一式兩聯(lián)，申購(gòu)部門(mén)留底一聯(lián)，另一聯(lián)通過(guò)不同途徑傳遞財(cái)務(wù)室：（1）申購(gòu)部門(mén)通過(guò)各級(jí)審批（2）傳遞采購(gòu)部（或由基地傳遞采購(gòu)部），采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)?fù)戤厒鬟f庫(kù)管處（3）庫(kù)管入庫(kù)同時(shí)審核申購(gòu)單并辦理相關(guān)手續(xù)（4）由庫(kù)管最后直接（或經(jīng)過(guò)采購(gòu)）傳遞財(cái)務(wù)室。

12、所有單據(jù)每一列都應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)，不能遺漏、錯(cuò)單，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)單，把錯(cuò)單收回，并調(diào)換正確的單據(jù)。

六、單據(jù)保管

1、財(cái)務(wù)部單據(jù)均應(yīng)填制記賬憑證，隨記賬憑證按會(huì)計(jì)規(guī)定裝訂成冊(cè)。

2、所有電腦單據(jù)，同手工單據(jù)保管。

3、庫(kù)管單據(jù)分為：入庫(kù)單(應(yīng)付帶申購(gòu)單)、領(lǐng)料單、配送單、調(diào)撥單分類裝訂成冊(cè)，封面記錄、單據(jù)期限、號(hào)碼范圍、單據(jù)種類、單據(jù)冊(cè)數(shù)、總編號(hào)等會(huì)計(jì)規(guī)定相關(guān)內(nèi)容。

4、門(mén)店及基地應(yīng)將各自的配送單、領(lǐng)料單按月裝訂成冊(cè)，封面記錄、單據(jù)種類和張數(shù)等。

5、各部門(mén)年終時(shí)應(yīng)將所有裝訂成冊(cè)的單據(jù)移交財(cái)務(wù)室。