第一篇：會議紀要的格式及

會議紀要的格式及范文

在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容

最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

（一）、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

例文一：

會議名稱

會議時間

會議地點

記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人

審閱

簽字

主要議題

發(fā)言記錄： 例文二：

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

（二）、會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

（三）、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

（四）、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

（五）、會議記錄與會議紀要的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第二篇：會議紀要指南及

長城戰(zhàn)略咨詢會議紀要指南

（討論稿）

為指導長城戰(zhàn)略咨詢員工會議紀要相關工作，特制定本指南。本指南的適用范圍包括：項目組內部會議、所內匯報會議、司務會、調研會議、客戶溝通匯報會議、所內員工參加客戶相關會議等。長城戰(zhàn)略咨詢用于內部或對外聲明等具有法律性質的會議紀要（如董事會會議紀要等）另行規(guī)定。

一、類型

1．會議紀要一般可以氛圍會議記錄和會議紀要兩種類型。

2．會議記錄是對會議過程較為完整的記錄。一般要求忠實、詳細記錄會議每一位發(fā)言者的發(fā)言內容，以比較真實的反應發(fā)言者的原意為重點。

3．會議紀要是根據(jù)會議記錄、會議錄音和其他會議資料整理形成文件。一般要求結構清晰、簡明扼要的記錄會議結論，以簡潔的語言反應會議核心內容。4．無論會議紀要還是會議記錄都要求盡可能不遺漏會議的重點內容。

二、格式

1．長城戰(zhàn)略咨詢的會議記錄及會議紀要在格式上一般包括標題、會議信息、會議內容三個部分，必要時可以在會議信息之后增加一個摘要。

2．標題：標題應當醒目、便于查找，一般采取“×××年×月×日×××××的會議紀要（錄）”的形式標題一般采取三號黑體字，居中。

3．會議信息：主要包括會議時間、會議地點、參會人員、會議記錄人姓名、整理人姓名。其中會議時間要求寫明開始和結束時間；會議地點要求盡可能詳細、參會人員一般按照單位展開，盡可能寫明職位和全名；如果記錄人和整理人為同一人，整理人可以不寫。會議信息一般采取小四宋體，左對齊。4．會議摘要：如果會議紀要比較長或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會議的主要內容和結論。會議摘要一般采用小四仿宋或楷體，兩端對齊。5．會議內容：記錄會議相關內容。會議內容正文一般采取小四宋體，兩端對齊；一級標題一般采取四號黑體，兩端對齊；二級標題一般采取小四黑體，兩端對其；三級標題一般采取小四宋體加粗，兩端對齊。6．全文一般采取1.5倍行距。

三、記錄

1．在開會之前，有關負責人應到指定一名或若干名會議記錄人員。與項目有關的會議，從會議參加人中安排，項目秘書參加的由項目秘書負責，項目秘書沒有參加的由有關負責人指定；部門管理會議，原則上是部門秘書負責。2．會議記錄的重點包括客戶的發(fā)言、專家的發(fā)言、調研對象的發(fā)言、所領導的發(fā)言、部門經(jīng)理的發(fā)言、雙方或多方達成的一致意見等內容。如果是長城戰(zhàn)略咨詢員工進行匯報并且有文字材料（PPT或Word），則一般不用記錄。3．有經(jīng)驗的員工可以采取邊記錄邊整理的方式。如果是沒有經(jīng)驗或不熟練的員工可以先采取“對話式”的記錄方式進行比較全面的記錄。

四、整理

1．無論是會議記錄還是會議紀要都需要進行整理，會議記錄或會議紀要整理的一般要求是按照會議討論的若干個主題進行整理，整理后的會議記錄或會議紀要應當語言通順、用詞準確、沒有過多的廢話或口語化的語句。2．如果是調研會議的會議記錄，一般是按照調研了多少個問題進行整理。如果是討論性質會議，可以按照討論了多少個問題進行整理，也可以直接采用“對話式”的方式進行整理（一個人說了幾個問題）。

3．如果不需要發(fā)給客戶，只作為長城戰(zhàn)略咨詢內部文件，只需要進行會議記錄的整理，不需要凝練會議紀要。如是需要發(fā)給客戶，但客戶明確提出只需要原始記錄，也不需要凝練會議紀要。如果是用于與客戶溝通的正式會議文件，或者是代客戶擬定的上報性、工作性會議文件，則需要提煉形成會議紀要，以突出強調會議的結論，必要時可以將整理后的會議記錄、會議紀要一并發(fā)給客戶。

4．如果需要發(fā)給客戶，并且客戶對于會議記錄或會議紀要有特殊的要求（如固定套路、行文風格等），特別是針對政府部門，則應當形成一份參照本指南的規(guī)定執(zhí)行的會議記錄，同時形成一份采用客戶慣用的方式整理的會議記錄或會議紀要。

5．如果是代擬政府的會議紀要（如上報領導、部門間行文），正文可以采用四號、小三號、三號仿宋體，題目采用小二號、二號黑體，一般用不到標題。

五、后續(xù)

1．會議記錄或者會議紀要完成后，應當根據(jù)規(guī)定放到KMP平臺上。

2．如果必要，在會議記錄或會議紀要發(fā)出之前，相關負責人應當進行檢查。

六、技巧

1．會前準備好會議記錄的必要工具。筆記本電腦：最好是充足電、有使用者習慣的輸入法、有錄音筆驅動程序、確定運行沒有問題。錄音筆：備好兩倍的電池，并且清空其存儲空間。筆記本和筆，以備不時之需。

2．經(jīng)常會有不認識的人員。推薦集中解決的方法：會議前和參會人員交換名片；拿到會議簽到表格；注意主持人的介紹和會議人員自我介紹；注意會議人員的發(fā)言。如果實在不行，就選擇一個原點（如門、某一個重要的人等）進行編號，會議結束之后再問其他人。

3．如果可能，應當盡力拿到參會人員的發(fā)言材料或者其他參考材料。4．如果可能，會議最好有兩個人參加，一個人主要負責會議記錄，一個人主要負責聆聽并記下關鍵點。在少數(shù)情況下，可能出現(xiàn)客戶一開完會議就希望有會議記錄或紀要的情況。

七、聲明與附件

1．感謝產(chǎn)業(yè)咨詢部李偉、賈愛娟、安然，科技管理部王雅娟，綜合管理部夏雪等同事給予的支持和啟發(fā)。

2．為方便大家使用，本指南還有少量會議紀要樣本供大家參考。參考模板

會議紀要標題

（按照“日期+主題+會議紀要”的格式書寫，如“060815科委軟科學處馬彬來所溝通科技需求方法論經(jīng)費問題會議紀要”）

時間：x年x月x日 x：x-x：x 地點：xxx會議室

參加人：單位名稱——某某（如果參加人太多，可只列單位，具體名單附后）

單位名稱——某某 記錄人：某某

整理人：某某（與記錄同人，則這一條不寫）

主題一：主要議題，如“科技需求方法論工作安排”，“科技需求方法論經(jīng)費討論”等，多個主題分開書寫，一個主題則不編號。

一、內容

內容包括主持人的開場白，匯報等，如是我所匯報word或ppt等已有材料，則只需標注匯報人和匯報文件名稱；如無匯報內容，則進行記錄，會后盡量索要匯報文件；

二、討論

不同人發(fā)言原始記錄，不同人發(fā)言按照“發(fā)言人：內容”格式書寫（如下），如不知道發(fā)言人姓名，用方便的記號表明，會后補充完整。

姓名：

內容 姓名：

內容 ??

三、主要結論

達成的主要共識

主題二：（格式和內容同主題一）

下一步工作安排

下次可能的開會時間、內容，要做的主要工作、人員分工等 2005年8月11日金山軟件股份有限公司調研會議紀要

調研時間：2005年8月11日下午2：30－3：30 調研地點：柏彥大廈21層金山公司會議室 調研對象：任健副總

劉偉副主任

成瑩

調研人員：任冉齊

王宏家

劉未東

王錦

聶麗霞

任主任首先介紹了調研背景和目的。溫總理提了四個“成為”，管委會希望把各個行業(yè)最優(yōu)秀的企業(yè)組合并與政府的服務結合起來，整合資源為國家做貢獻。將重點圍繞自主創(chuàng)新的核心技術產(chǎn)業(yè)化配置資源，力爭在一批重點領域占據(jù)國內領先地位。

一、任總介紹企業(yè)情況

任健，金山高級副總裁，曾任微軟中國研發(fā)中心副總經(jīng)理、TCL國際控股有限公司CTO，曾在美國Aldus、微軟等公司工作7年，1997年回國，了解國外企業(yè)的運作規(guī)律，也熟悉國內企業(yè)。2005年初加入金山，分管金山海外上市和部分內部管理事務。

目前金山有員工1200人。創(chuàng)業(yè)時目標是成為中國的微軟，目前目標尚未實現(xiàn)。2004年營業(yè)收入接近3億元，其中網(wǎng)絡游戲占70%。

感覺中關村越來越像硅谷。

二、金山的三大業(yè)務領域

1、基礎軟件—辦公軟件

辦公軟件市場金山的產(chǎn)品在市場上處于第二，在微軟之后。在微軟占領中國市場之前金山的辦公軟件占主導地位，其中WPS字處理作的最好，微軟的盜版軟件沖擊了金山的市場。微軟進入中國市場是與金山的軟件對接兼容，后來要求金山的與微軟對接。主要競爭對手有微軟、中文2000、共創(chuàng)、無錫永中等，其中金山的技術最好，投入也很大。3年前金山開始研發(fā)新的辦公軟件，目前已經(jīng)成功，功能比微軟的更強大，還沒有正式發(fā)表，只是拿專用版在政府采購里投標。比如軍隊等國家戰(zhàn)略部門擔心使用微軟的系統(tǒng)可能會泄密，金山有專門的格式可以確保安全，8月底將會發(fā)布。基礎軟件市場未必賺多少錢，微軟在日本一年只有10億美元。2004年政府采購市場軟件才1億元，而無錫政府投給永中就1億元。

2、工具軟件—中英文詞典和殺毒

金山詞霸在國內同類產(chǎn)品中處于市場第一，是應用最廣泛的工具軟件，但是每年的銷售收入只有幾百萬，并不賺錢，大部分使用的是盜版軟件。殺毒軟件，金山殺毒軟件是國內市場第二，瑞星是第一，金山殺毒軟件人員投入300人左右，和瑞星的差不多，但是瑞星更專注。

3、游戲

網(wǎng)游金山在國內是第四，主要是大型在線角色扮演游戲，這是唯一解決盜版問題的軟件市場，因為這類游戲要掛到服務器上玩，是靠服務收費。中國游戲市場比較大，但是人均普及率低，最成熟的是韓國、臺灣。國內的盛大、九城、網(wǎng)易走在前面，九城代理魔獸世界。金山是第四，主要做武俠類的劍俠情緣和封神榜，其中劍俠情緣是第一款出口越南（翻譯成越南文，在越南非常成功）的游戲產(chǎn)品并且市場占有率比較高，還出口到臺灣，曾經(jīng)占到臺灣前五，出口的國家都是有武俠基礎。游戲對硬件的要求非常高，魔獸的推出就帶動硬件的銷售。

三、環(huán)境和政府

金山比較擔心網(wǎng)游的輿論對公司的發(fā)展產(chǎn)生不利影響，希望政府予以支持，使公眾對網(wǎng)絡游戲有更為客觀的認識。從國際上來看，一個游戲市場比較成熟的國家玩游戲的人大概占人口的]0%，最成熟的是韓國，4500萬人中800萬人玩網(wǎng)游，目前國內玩網(wǎng)游的約1800萬人，遠遠低于其他國家的比例。從國內其他地區(qū)來看，上海地區(qū)的支持力度是比較大的，盛大最開始是代理進口游戲，是5%的營業(yè)稅，到現(xiàn)在推出自己的游戲后仍然享受稅收優(yōu)惠。目前國內有19家企業(yè)在NASDAQ上市，其中中關村9家，已經(jīng)形成中關村版塊了，金山也在準備NASDAQ上市。

國內軟件環(huán)境還有待改善。辦公軟件金山是國內第一，在使用率上落后微軟，而且有占領臺灣、日本等海外市場的機遇。殺毒軟件還會有更廣闊的前景。印度每一家軟件公司都是世界一流的，國內沒有一家世界一流的企業(yè)，因為國內盜版太嚴重。金山的詞典等工具軟件市場很好但是用戶用的都是盜版，基本沒有盈利。

關于企業(yè)能在哪些方面為國家解決問題，任總提出金山可以解決一些問題。但是由于企業(yè)性質不一樣，金山更多的是通過代理商面向零售用戶。如果有合適的企業(yè)牽頭，金山非常愿意參與并在OFFICE出口、軍隊等領域作些工作。

2005年9月16日向國家發(fā)改委綦司長會談紀要

會議時間：2005年9月16日 1：30——15：00 會議地點：國家發(fā)改委三層第四會議室

參加人員：國家發(fā)改委：綦司長、規(guī)劃處處長、信息處處長、生物醫(yī)藥處處長、創(chuàng)新能力處處長； 北京市發(fā)改委：陳處長

中關村：戴主任、郭主任、趙主任、邵處長、王博士、段處長、謝處長、羅瀛；

長城所：王所長、張建寧、王成剛

會議記錄：王成剛

一、戴主任介紹中關村近期工作

1．北京市提出了二十三條做強中關村的意見，本周二市政府辦公會已經(jīng)討論通過，還將向市委匯報。

2．北京市正在制定北京市十一五規(guī)劃，明確將中關村發(fā)展列入其中。3．中關村在做十一五發(fā)展規(guī)劃，特別是十一五產(chǎn)業(yè)規(guī)劃。

4．為了配合國家有關部門，對于中關村現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)和下一步承接國家科技基礎設施的項目做了一個初步的摸底，提出名單，供領導討論。

5．在調查當中發(fā)現(xiàn)中關村除IT生物醫(yī)藥等力量較強外，在環(huán)保節(jié)能節(jié)水方面的力量也很強，有些企業(yè)已經(jīng)引起國務院辦公廳的重視。

國務院文件在中關村引起很大反響。我們希望國家發(fā)改委在產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基礎建設、創(chuàng)業(yè)投資方面對我們加強指導。范市長想全面整合一下北京的芯片，從設計、制造、封裝、測試、市場等環(huán)節(jié)全面整合一下。我先表達一下在北京建設集成電路設計、生產(chǎn)基地的愿望。

二、郭主任介紹產(chǎn)業(yè)規(guī)劃

從規(guī)劃層面，園區(qū)規(guī)劃以產(chǎn)業(yè)規(guī)劃為核心，目前產(chǎn)業(yè)規(guī)劃已經(jīng)進入征求意見階段。

（一）產(chǎn)業(yè)規(guī)劃 1．層面：（1）規(guī)劃綱要（2）細分產(chǎn)業(yè)促進模式（3）重大項目

2．十一五期間以規(guī)劃來指導我們的產(chǎn)業(yè)促進規(guī)劃。

（1）突出進行產(chǎn)業(yè)選擇。中關村如何才能結合區(qū)域資源稟賦，提出優(yōu)先發(fā)展的產(chǎn)業(yè)

（2）深入到細分產(chǎn)業(yè)內部研究規(guī)律，制定促進模式。

（3）以重大項目為牽引，但重大項目是園區(qū)企業(yè)要做的，政府給予一定的支持。3．產(chǎn)業(yè)選擇：

（1）1＋2的方案，繼續(xù)做強做大信息技術產(chǎn)業(yè)，大力發(fā)展生物醫(yī)藥和環(huán)保新能源。

（2）明確提出加快發(fā)展高技術服務業(yè)，是從高新技術產(chǎn)業(yè)內部分化出來的。如集成電路設計、CRO等。以體現(xiàn)高端、高校、高輻射、低消耗、低污染的首都城市功能。

（3）從功能上做了劃分：國家戰(zhàn)略型產(chǎn)業(yè)、北京支柱型產(chǎn)業(yè)、技術創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)、重點培育型產(chǎn)業(yè)。

（4）提出了7個細分產(chǎn)業(yè)，31個關鍵領域，（5）重大產(chǎn)業(yè)化項目（14個）、平臺性（15個）、應用示范工程（2個）

我們正在征求行業(yè)協(xié)會、政府、企業(yè)家等方面的意見意見。之后還將研究每一個重大項目實施方案。

請綦司長到中關村去看一下。

中關村管理委員會向國家發(fā)展和改革委員會匯報中關村科技園區(qū)“十一五”產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃的會議紀要

（二〇〇五年九月十六日）

為落實國務院《關于支持做強北京中關村科技園若干政策措施的會議紀要》的精神，9月16日國家發(fā)展和改革委員會高技術產(chǎn)業(yè)司綦成元副司長主持會議，聽取中關村管理委員會中關村“十一五”產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃的匯報。國家發(fā)展和改革委員會發(fā)展規(guī)劃司相關同志出席了會議。

會議認為，為落實國務院相關精神，中關村管委會做了大量深入而細致的工作，所提出的“繼續(xù)做強做大信息技術產(chǎn)業(yè)，大力發(fā)展生物醫(yī)藥和環(huán)保新能源產(chǎn)業(yè)”的思路符合國家發(fā)展戰(zhàn)略，所提出的重大項目符合國家重點發(fā)展方向，為下一步工作打下了良好基礎。

會議經(jīng)過研究，議定以下意見：

一、落實國務院相關精神，將中關村納入國家“十一五”高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關規(guī)劃，并力爭納入國家“十一五”總體規(guī)劃綱要。

二、國家高新技術產(chǎn)業(yè)規(guī)劃編制強調“三化一創(chuàng)新”思路（即高新技術產(chǎn)業(yè)化、集聚化、國際化和自主創(chuàng)新），在措施上強調“三個重大”（即重大項目、重大政策和措施、重大問題和矛盾），預計10月底初步完成。希望中關村在與國家重大項目銜接層面上做更深入的工作，進一步發(fā)揮中關村的地緣優(yōu)勢，充分利用中央在京等各方資源，根據(jù)中關村優(yōu)勢和特點，選擇北京優(yōu)勢力量明顯的產(chǎn)業(yè)進行系統(tǒng)思考，提出“一攬子”的促進方案，將國家、北京市、中關村的優(yōu)勢力量結合起來。

三、下一步工作重點是將中關村“十一五”期間重大項目與高技術產(chǎn)業(yè)司重大項目進行銜接，落實相關重大項目。高技術產(chǎn)業(yè)司正在制定集成電路、生物醫(yī)藥等相關政策，將配合國家“十一五”規(guī)劃，希望將這些工作與北京市地方工作銜接。高技術產(chǎn)業(yè)司相關處室將認真研究中關村管委會提供的材料，中關村根據(jù)會議討論的結果將重大項目實施方案做進一步修改后與高技術產(chǎn)業(yè)司負責信息產(chǎn)業(yè)、生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)、創(chuàng)新能力的處室進行溝通與銜接，并與北京市高新技術產(chǎn)業(yè)規(guī)劃重大項目進行銜接。高技術產(chǎn)業(yè)司通過北京市發(fā)展和改革委員會高技術處向中關村管委會提供規(guī)劃預案等必要的資料。

數(shù)字電視國家工程研究中心協(xié)調會

會議紀要

2007年2月2日上午9：30，數(shù)字電視國家工程研究中心協(xié)調會在中關村管委會召開，市發(fā)改委、中關村管委會、廣科院、清華大學、上海交大、聯(lián)想集團、閃聯(lián)、北廣集團、北京海爾集成電路、數(shù)碼視訊、北京數(shù)字電視辦公室等相關單位出席了會議。經(jīng)過討論，會議初步形成以下共識：

一、出席會議的單位都表示將大力支持中關村數(shù)字電視國家工程研究中心的建設。

二、中關村數(shù)字電視國家工程研究中心的建設應依照國家發(fā)改委許勤司長提出相關要求，以企業(yè)為主體，體現(xiàn)產(chǎn)學研聯(lián)盟，為全行業(yè)服務。中關村數(shù)字電視國家工程研究中心的建設應具有開放性，打破地域限制，吸收各方優(yōu)勢機構參加。

三、中關村數(shù)字電視國家工程研究中心的建設應當充分總結相關經(jīng)驗教訓，形成可持續(xù)發(fā)展的運行機制，在形式上可以由一家或幾家單位牽頭。

四、中關村數(shù)字電視國家工程研究中心應采取循序漸進的建設方式，首先吸收行業(yè)中最具代表性的機構參加，之后逐步擴大；最先解決數(shù)字電視地面?zhèn)鬏敇藴实漠a(chǎn)業(yè)化問題，之后逐步擴大到全行業(yè)其他技術領域。

五、中關村數(shù)字電視國家工程研究中心的建設需要同時考慮國家利益、行業(yè)整體利益和參與各方的自身利益，因此需要由關各方進行充分的溝通與互動。

六、為進一步推進中關村數(shù)字電視國家工程研究中心的建設工作，計劃成立協(xié)調組、工作組和專家顧問組。協(xié)調組由廣科院馬炬院長牽頭，參會的主要負責人參加，負責相關協(xié)調工作。工作組由參加會各方派專人組成，負責方案起草等具體工作事宜。專家顧問組由參會各方推薦的專家組成。

七、初步計劃會后由中關村管委會以書面形式征求參加各方意見，以確定各方參加協(xié)調組、工作組的人員，同時請各方提出專家顧問組成員。盡快完成協(xié)調組、工作組、專家顧問組的組建。力爭在2007年3月底，向國家發(fā)改委提交一份較為詳細的中關村數(shù)字電視國家工程研究中心建設方案。

第三篇：會議紀要寫法及

會議紀要寫法及范文

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文

書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

全國中等專業(yè)教育工作會議紀要

（2004年9月20日）

會議認為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生（加上中師，為500萬），他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設中發(fā)揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。??路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。

會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經(jīng)濟建設和科學技術的發(fā)展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。??

認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：

（一）確定中專學制

中等專業(yè)學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業(yè)技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。??

（二）全面規(guī)劃，搞好調整

培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當?shù)谋壤?。對需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點的專業(yè)，可由有關部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。

（三）切實辦好重點學校

集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所??

（四）加強師資隊伍建設

壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區(qū)負責解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎課教師由主管業(yè)務部門負責配備。

（五）穩(wěn)定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。??

（六）增加學校經(jīng)費，切實改善辦學條件。??

（七）加強領導，健全領導管理體制。??

會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學校，為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻。

關于加強廠外設施管理的會議紀要

（2004年9月20日）

為了進一步加強對廠區(qū)外公司所有設施的維護與管理，2003年5月28日由張副書記召集，楊總經(jīng)理、高副總經(jīng)理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關單位在公司二樓會議室就廠區(qū)外公司所有設施及下水排放的管理問題進行了充分討論與研究，明確職責并制定如下管理辦法。

1、供水車間負責管理和維護上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發(fā)現(xiàn)沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設施或因公司設施對沿途村民和單位造成損害，應立即采取有效措施防止問題擴大化，并要及時將具體情況及解決預案上報主管領導及農(nóng)工處。

2、能源計量處負責對周邊農(nóng)村的民用吃水主管線（由我公司敷設）及用電進行管理，在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題或產(chǎn)生糾紛時，要及時上報公司主管領導及農(nóng)工處。

3、生技處負責公司廠區(qū)以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理，以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認真負責，凡涉及污水排放的糾紛和隱患，要及時上報公司主管領導及農(nóng)工處。

4、基建技改處負責公司總圖管理，在總圖規(guī)定范圍之內不得私建違章建筑，發(fā)現(xiàn)問題要主動制止,及時匯報公司主管領導。

5、基建技改處負責廠區(qū)以外的管線施工和監(jiān)督協(xié)調公司雇用村民對廠外排污渠的管理，實施必要的考核，以促進其認真負責得開展工作。涉及相關問題時要主動解決及時匯報。

6、電氣車間負責587、588之外的輸電線路的相關糾紛與勘查、匯報等事宜。

7、農(nóng)工處全面負責對周邊農(nóng)村關系的協(xié)調工作，對有關職能單位上報的情況和問題，要及時派專人與相關單位一同察看問題現(xiàn)場，做好詳細記錄，分析原因并提出初步解決預案報主管領導。

8、由于責任單位失職致使廠區(qū)外公司設施受到侵害或公司利益遭受損失時，農(nóng)工處對責任單位視情節(jié)輕重處以100-500元的罰款。

9、農(nóng)工處的考核額度經(jīng)主管領導審批后報企管處，由企管處在獎金發(fā)放時兌現(xiàn)。

第四篇：會議紀要格式及

會議紀要格式及范文

會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

一、會議紀要格式

會議紀要構成。通常由標題、正文、主送、抄送單位等。標題有兩種形式。一是會議名稱加紀要。如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要。如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。二是會議的精神和議定事項。

常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。

工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法 根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： 1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點 1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

五、范文

【專題性紀要】

全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。

【綜合性會議紀要】

××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任××× 請假：×××（出差）

列席：×××、×××、××× 記錄：××× 現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發(fā)

全國中等專業(yè) 教育工作會議紀要

（****年*月**日）

經(jīng)國務院批準召開的全國中等專業(yè)教育工作會議，于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會議總結了建國**年來中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗；研究了中等專業(yè)教育在新時期的任務；討論了如何貫徹“八字”（調整、改革、整頓、提高）方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。

會議認為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生（加上中師，為500萬），他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設中發(fā)揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分?！肪€是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。

會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經(jīng)濟建設和科學技術的發(fā)展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例?！?/p>

認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：

（一）確定中專學制

中等專業(yè)學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業(yè)技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年?！?/p>

（二）全面規(guī)劃，搞好調整

培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當?shù)谋壤?。對需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點的專業(yè)，可由有關部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。

（三）切實辦好重點學校

集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所……

（四）加強師資隊伍建設

壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區(qū)負責解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎課教師由主管業(yè)務部門負責配備。

（五）穩(wěn)定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量?！?/p>

（六）增加學校經(jīng)費，切實改善辦學條件?！?/p>

（七）加強領導，健全領導管理體制?！?/p>

會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學校，為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻。

趙斯新建220kV變電站調整光纖通信備用通道

技術方案討論及建設協(xié)調會會議紀要

筑供議〔2009〕136號 簽發(fā)人:馬春雷

2009年7月22日，貴陽供電局主網(wǎng)建設管理辦公室主持召開了趙斯新建220kV變電站調整光纖通信備用通道的技術方案討論及建設協(xié)調會，xx電力調度通信局、xx電力設計研究院、貴陽供電局各相關部門參加了會議。會議結合工程建設情況及生產(chǎn)運行要求，就趙斯220kV變電站另行調整光纖通信備用通道的技術方案進行了討論和明確，并對相關問題進行了協(xié)調與安排。紀要如下：

1.為進一步提高貴陽電網(wǎng)的供電可靠性，實現(xiàn)趙斯220kV輸變電整體工程的盡早投運，通過比較趙斯220kV輸變電工程各110kV線路送出工程的建設進度，原設計方案中作為趙斯變光纖通信備用通道建設的趙斯變至長嶺變110kV線路光纜工程，經(jīng)會議各方討論，調整為優(yōu)先實施趙斯變至瑞金變110kV線路光纜工程。

2.趙斯變至瑞金變110kV線路光纜工程采用現(xiàn)運行的雞場變至三橋變24芯ADSS光纜開斷π接趙斯變110kV側新出48芯ADSS光纜的方案，由此趙斯變光纖通信備用通道的路徑由原設計的趙斯~長嶺~云潭~金陽變調整為趙斯~雞場~金陽的路徑。鑒于雞場~金陽光纜被盜現(xiàn)象較為嚴重，待趙斯~長嶺線路光纜工程建成后，原路徑光纖容量具備條件時再恢復為原方案。

3.經(jīng)參會各方討論，趙斯變光纖通信備用通道路徑調整為趙斯~雞場~金陽的過渡方案，根據(jù)目前趙斯變、雞場變光纖通信設備的配置情況以及雞場至金陽光纜纖芯的使用情況，技術上可滿足趙斯220kV線路光差保護雙通道和省網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)通信的要求，但趙斯變和雞場變的地區(qū)網(wǎng)通信設備需增加一對光接口板以實現(xiàn)該光通信迂回通道。

4.趙斯變光纖通信備用通道調整涉及的變更內容由xx電力設計院出具相關說明，由貴陽供電局電網(wǎng)建設管理中心按照工期要求和相關流程立即組織工程實施，施工、調試單位涉及運行的通信通道和通信設備的工作由貴陽供電局信息通訊中心負責管理和配合。附件：趙斯新建220kV變電站調整光纖通信備用通道技術方案討論及建設協(xié)調會簽到表

第五篇：會議紀要格式及

會議紀要格式模板及范文

工程項目開工前，監(jiān)理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設單位主持。第一次工地會議包括以下內容：

1、建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員極其分工；

2、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權；

3、建設單位介紹工程開工準備情況；

4、承包單位介紹施工準備情況；

5、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；

6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容，向承包單位進行監(jiān)理工作交底；

7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。

第一次工地會議紀要由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方 代表會簽，項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

一、會議記錄的含義、作用和特點(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面： 1．依據(jù)作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。2．素材作用

會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。3．備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。(三)會議記錄的特點 1．真實性

會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態(tài)性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。3．完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。(二)會議組織概況 1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。4．出席人

根據(jù)會議的性質、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面： 會議的議題、宗旨、目的； 會議議程； 會議報告和講話； 會議討論和發(fā)言； 會議的表決情況； 會議決定和決議； 會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

【 范 文 】

××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午 地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺??一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街??這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容??

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)肖××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿市場??工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。??只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施??今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全?；ㄈ〕龅哪嗤?，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

陳××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀??

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定： 1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。散會。主持人(簽名)記錄人(簽名)1995年4月8日

——選自劉漢民主編《現(xiàn)代應用文寫作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

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思想?yún)R報是申請入黨的人為了使黨組織更好地了解自己的思想情況，自覺地爭取黨組織的幫助教育和監(jiān)督，定期用書面形式向黨組織匯報思想時所用的一種文書。

一、思想?yún)R報的基本書寫格式及內容如下：

（1）標題。首行居中書寫“思想?yún)R報”。另外為方便了解匯報內容，可以在標題的下一行寫上副標題。

（2）稱呼。即匯報人對黨組織的稱呼，如寫“敬愛的資環(huán)系學生黨支部”。在標題的下一行頂格書寫，后面加冒號。

（3）正文。正文內容要緊緊圍繞思想上的認識，至于涉及到的工作學習等情況不必展開，匯報內容視每個人的不同情況而定，一般包括以下內容：

①寫對學習馬克思主義基本理論、黨的基本知識、黨的重要文件、重要文章和參加重要活動后所受的啟發(fā)教育，所得的體會。

②寫對黨的路線、方針、政策或每一個時期中心任務或某項工作、某些問題的看法和自己的態(tài)度。

③寫自己對國內外發(fā)生的重大事件本質的認識和政治立場。

④寫在日常生活中遇到個人利益同集體利益、國家利益產(chǎn)生矛盾時，自己的想法，如何對待和處理的情況。

⑤寫自己外出工作或學習時遇到的思想和認識問題。⑥寫自己當前在思想上、學習上、工作上有哪些進步，尚存在哪些不足，自己要求進步的決心和信心。

⑦寫自己認為其他有必要向黨組織匯報的思想情況。

（4）結尾。思想?yún)R報的結尾可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用懇請黨組織給予批評、幫助等作為結束語。

（5）署名和日期。在結尾下一行居右，書寫匯報人×××，再下一行寫上××××年×月×日。

（6）思想?yún)R報字數(shù)一般不少于1000字，應該用黑色筆書寫，應寫在黑色方格稿紙上。字跡工整，且不能有錯別字。

注：思想?yún)R報不能直接引用他人的內容超過40%。