第一篇：會議及會議紀(jì)要管理規(guī)定

會議及會議紀(jì)要管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

? 部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

? 跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）

? 公司會議（公司全體參加）

三、會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。

四、會議編號：

? 內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為

PU20110426

-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA, 質(zhì)量QA, 物流LI）

?

? 跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425 公司會議：JB加日期，如JB20110427

五、具體管理規(guī)定

1.會議紀(jì)要記錄要求：

1)所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。

2)會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄

3)會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）

2.會議紀(jì)要整理：

1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理

2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。

3.會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人

進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。

2)原則上，會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起

人安排專人進(jìn)行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實。

4.存檔、保管：

1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;

2)部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；

六、會議紀(jì)律及注意事項：

1.會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

2.因事不能到會者，應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。

3.會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。

4.會議期間，請將手機關(guān)機或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。

5.會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

七、本規(guī)定自2011年5月1日起開始執(zhí)行！

第二篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

一、班前會：

1、時間：每日13：05分，節(jié)假日和周日除外；

2、地點：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、與會：市場部、教練部、前臺、保潔；

5、內(nèi)容：喊口號、宣導(dǎo)公司制度和政策、安排工作任務(wù)、表揚先進(jìn)人員；

二、部門會議：

1、時間：每日公司班前會后安排；

2、地點：各部門自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會：相關(guān)部門；

5、內(nèi)容：工作任務(wù)的安排、業(yè)績的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調(diào)和解決；

三、部門總結(jié)會

1、時間：每日21：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會：主要是業(yè)績部門，市場部和教練部；

5、內(nèi)容：當(dāng)日工作總結(jié)，業(yè)績的確認(rèn)和統(tǒng)計。

四、管理會議：

1、時間：每日14：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點：總經(jīng)理辦公室；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、記錄：行政部

5、與會：教練部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、前臺經(jīng)理、行政經(jīng)理；

6、內(nèi)容：宣導(dǎo)公司制度和政策，各部門問題點的匯報和協(xié)調(diào)，并執(zhí)行追蹤。

五、員工大會：

1、時間：每月的1號，逢節(jié)假日或周日往后順延；

2、地點：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、與會：全體員工；

5、內(nèi)容：

1）喊口號，士氣激勵；

2）各部門總結(jié)上月的工作情況，匯報下月的工作計劃；

3）匯報上月的業(yè)績情況，安排本月的銷售任務(wù)；

4）表揚先進(jìn)個人或集體，頒發(fā)獎金或榮譽證書；

第三篇：會議管理規(guī)定

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會議管理規(guī)定

■ 目的 為規(guī)范公司各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定?！?范圍 上海依依股份有限公司?！?管理規(guī)定的具體內(nèi)容

一、會議種類

1.公司級會議:主要包括公司項目例會、公司總結(jié)大會、全體職工大會等。2.專題會議：即公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會、項目評審會。

3.部門（項目）工作會議：各部門（項目）召開的工作例會、技術(shù)評審會。4.各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門（項目）組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

二、會議安排

（一）例會安排

為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

1.公司項目例會

此會議的召開時間為每周五16：00，遇法定節(jié)假日時間順延至下一周的周五進(jìn)行，如有其它變動將提前通知。由全體項目組成員參加，總結(jié)項目一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門（項目）配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由副總經(jīng)理傳達(dá)公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項目組對項目上周工作總結(jié)及本周工作計劃進(jìn)行匯總，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

2．部門（項目）工作會議

現(xiàn)階段工作總結(jié)，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門（項目）可以根據(jù)實際情況自行

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安排開會時間。

3.公司總結(jié)大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。4.各專題會議

相關(guān)部門（項目）根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、項目管理等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

（二）其他會議安排

由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前0.5天-1天下發(fā)會議通知（詳見附件）。

（三）其他事項

1.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前0.5天-1天報副總經(jīng)理審批后并調(diào)整會議計劃，未經(jīng)審批調(diào)整，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

2.各部門（項目）工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門（項目）小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

3.會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議組織者請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

三、會議的準(zhǔn)備

1.公司專題會議或需有投影設(shè)備的會議，應(yīng)在會議前10分鐘提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

2.特別重大會議，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

? 會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； ? 會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

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? 會議場所布置； ? 會議簽到； ? 會后事項安排。

3.項目評審會議應(yīng)至少提前1.5天-2天將評審資料發(fā)給與會人員了解消化，會議組織者應(yīng)充分征集相關(guān)人員意見，根據(jù)意見進(jìn)行評審資料的整改，并于會前發(fā)放更新后的評審資料。

4、需要留存現(xiàn)場資料的會議應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規(guī)定

1.應(yīng)明確會議主題，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。會議通知至少包括（會議時間、會議地點、與會者姓名/類型、會議目的/目標(biāo)、與會者需準(zhǔn)備的資料或事項）。

3.與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。

4.與會人員當(dāng)就列入會議議程的事項進(jìn)行發(fā)言和討論，與會議主題或議程無關(guān)的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。

5.會議主持人應(yīng)按照議程既定的討論方式和討論時間引導(dǎo)和控制會議討論。6.會議主持人在會議結(jié)束前須對會議情況進(jìn)行概述性回顧總結(jié)，確認(rèn)會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

8.根據(jù)會議需要安排專人負(fù)責(zé)記錄、整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要審批后應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門（項目）。

9.會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

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五、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)在會議開始前2～3分鐘內(nèi)到達(dá)會場。

2.不得無故缺席會議，如因公外出或特殊情況不能參加會議的，應(yīng)在會前向會議組織者請假。

3.參加會議時，必須將手機關(guān)閉或調(diào)為振動或置于靜音模式，會議期間，撥打、接聽電話分以下幾個層面：

? 最高規(guī)格的正式會議/培訓(xùn)中，應(yīng)將手機關(guān)閉，保證不被打斷，(如果不關(guān)閉，遇到客戶詢問而不回復(fù)，會產(chǎn)生禮節(jié)性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議，一般包括“總結(jié)/計劃會、董事長參加的正式會議”；

?

第四篇：會議管理規(guī)定

xxx公司會議管理規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司會議管理，提升會議效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。

二、原則

1、高效：減少無效會議、降低會議成本、確保會議效果。

2、規(guī)范：會議須有主體、議程、決議、結(jié)果、跟蹤落實等會議記錄。

3、無準(zhǔn)備不開會、無關(guān)人員不參會、無有結(jié)果不散會。

三、使用范圍

適用于公司各類常規(guī)會議、專項會議，但不適用于培訓(xùn)類會議、董事會會議。

四、管理職責(zé)

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對各類會議的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。對未按規(guī)定召開會議或無效會議，有權(quán)提出整改意見，有權(quán)進(jìn)行處罰。

五、會議類別

1、常規(guī)會議：日例會、周例會、月例會、季度例會、半年會、會。

2、專項會議：專題討論會議、臨時性會議等。

六、會議時間及參會對象

會議類型日例會店面級周例會部門負(fù)責(zé)部門級人常規(guī)月例會會議每周一8:30每月2號17:00每月3號16:00半小時一小時兩小時部門人員部門人員總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管、店長（負(fù)責(zé)人）級別主持召開時間每天12:00會議時長半小時一小時參會對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議召集部門總經(jīng)辦每季度3號16:00兩小時7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時內(nèi)根據(jù)會議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會召開時間可以根據(jù)臨時情況進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)月“2號”、“3號”為休息日或假期的，會議順延到最近一個工作日。月度會議和季度會議同時需要召開時，召開季度會議。

七、會議進(jìn)程

1、會議準(zhǔn)備、通知

<1>、日例會、周例會、月例會、月度例會、季度例會，由會議主持提前準(zhǔn)備好參會材料、會議數(shù)據(jù)、匯報內(nèi)容并安排好匯報等。

<2>、半、會議由總經(jīng)辦提前一至兩周發(fā)布會議通知，明確召開時間、會議地點、參會對象、會議內(nèi)容等。各參會對象提前準(zhǔn)備好參會材料、匯報內(nèi)容。

<3>、會議上用數(shù)據(jù)牽涉跨部門匯報的，各部門匯報前須先溝通、達(dá)成一致。<4>、會議需要使用會議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設(shè)備時，須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負(fù)責(zé)會議室、會議設(shè)備的安排、準(zhǔn)備。

<5>、會議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進(jìn)行通知。

2、會議組織、流程

主持者擬定會議流程，負(fù)責(zé)會議簽到、組織會議進(jìn)程，管控會議進(jìn)度，處理會議異常，總結(jié)和提煉各項議題的決議，宣布會議結(jié)束。

3、會議內(nèi)容、地點

第2頁 /共 4頁 會議類型日例會級別會議內(nèi)容昨天總結(jié)、今天計劃，異常案例分享會議結(jié)果會議地點店面級本周總結(jié)、下周計劃，員工培訓(xùn)周例會本周總結(jié)、下周計劃部門級本月總結(jié)、下月計劃，績效點評，員工培訓(xùn)常規(guī)月例會會議月度工作總結(jié)及檢討，下月計劃，月度預(yù)算，項目工作討論季度工作總結(jié)及檢討，主要針對銷售工作、大型項目工作，季度獎罰活動半工作總結(jié)與下半年工作計劃，集體活動（市內(nèi)或公司周邊）工作總結(jié)與次年工作計劃，工作獎罰活動，預(yù)算發(fā)布、集體活動（省內(nèi)或市周邊）根據(jù)會議通知內(nèi)容確定會議報告或紀(jì)要，簽名表店面部門辦公室季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項，活動剪影與宣貫等公司會議室（集體外出活動各部門總結(jié)與計時除外）劃，預(yù)算，活動剪影與宣貫等會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項

4、會議記錄

<1>、會議紀(jì)要：主持者安排責(zé)任人負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要，并分發(fā)給各參會對象。

<2>、會議跟進(jìn)事項：根據(jù)會議討論、決定，形成會議跟進(jìn)事項，明確內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度要求、責(zé)任人、協(xié)同人。由組織者通過郵件或書面形式分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。

八、會議紀(jì)律

1、參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時參加會議的，須提前半天向會議主持請假，得到批準(zhǔn)后可不參加會議。未被批準(zhǔn)請假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會者在會議開始前應(yīng)將手機、音響等有聲設(shè)備設(shè)于靜音或消音狀態(tài)，會議進(jìn)行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機信息或把玩手機。在會議過程中，不得出現(xiàn)隨意走動、大聲吵鬧等影響會議開展的行為

3、會議組織者須在會議結(jié)束后的一個工作日內(nèi)，將會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項等分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。相關(guān)責(zé)任人員對于會議跟進(jìn)事項的內(nèi)容，必須認(rèn)真落實，確保按進(jìn)度達(dá)成。

4、嚴(yán)格遵守保密制度。會議上的相關(guān)發(fā)言、表態(tài)，除了要求上傳下達(dá)之外，第3頁 /共 4頁 其它內(nèi)容參會人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團結(jié)。

5、違反本規(guī)定或未按規(guī)定達(dá)成工作的，根據(jù)造成的不利后果，進(jìn)行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權(quán)、解釋權(quán)歸屬人事行政部。

第4頁 /共 4頁

第五篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司會議制度，明確會議任務(wù)，提高會議質(zhì)量和效率，扎實有效地做好公司各項管理工作，特制定本管理規(guī)定。

一、會議類型

1、總經(jīng)理辦公會議

會議時間：每月最后一周的周五下午17:30召開。如遇特殊情況需變更會議時間，則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。

參會人員：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及公司核心員工，必要時可邀其他有關(guān)人員列席會議。

2、部門工作會議

會議時間：各部門根據(jù)本部門具體情況而定，原則上每周最少安排一次。參會人員：部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

3、周工作例會

會議時間：每周一早9:30召開。如遇特殊情況需變更會議時間，則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。參會人員：公司全體員工。

4、專項工作會議

為解決某項議題或公司專項工作，需協(xié)調(diào)或臨時分工時召開。

5、員工大會

會議時間：每季度召開一次。參會人員：公司全體員工。

二、會議記錄

1.總經(jīng)理辦公會議由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄并歸檔；

第1頁，共3頁

會議管理規(guī)定

2.部門工作會議記錄人由各部門經(jīng)理安排專人進(jìn)行記錄； 3.周工作例會由個人記錄與各自相關(guān)的會議及工作內(nèi)容；

4.專項工作會議由項目負(fù)責(zé)人或會議發(fā)起人記錄或安排專人記錄，并保存會議記錄； 5.員工大會的會議記錄由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄并歸檔。

三、會議內(nèi)容

1.總經(jīng)理辦公會議：本月度公司經(jīng)營管理狀況、公司重大事件通報及下月度工作重點等。2.部門工作會議：本部門工作總結(jié)、分工及問題分析等。

3.周工作例會：公司上周各部門或人員進(jìn)行工作總結(jié)，分析、評價、通報及需要溝通的問題與事件，安排并布置本周工作重點等。

4.專項工作會議：溝通項目或議題內(nèi)容，共同分析其中的難點與重點，協(xié)調(diào)并解決可能存在的問題及隱患等。

5.員工大會：總結(jié)部門和員工的季度工作狀況，通報公司季度重大事件與問題，評選季度優(yōu)秀員工等。

四、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)提前進(jìn)行會議準(zhǔn)備并按時到達(dá)會議室，不得無故缺席；確因有事不能準(zhǔn)時參加應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假；

2.會議過程中應(yīng)保持安靜，不得隨意走動，不得交頭接耳；手機須處于震動或靜音狀態(tài)，確需撥打、接聽電話時須回避會議；

3.會議過程中如有不同觀點或意見，可臨時提出，原則或保密問題應(yīng)首先進(jìn)行記錄，在會后與當(dāng)事人進(jìn)行溝通；任何事件在會議中若形成決議，無論個人是否認(rèn)可，都應(yīng)認(rèn)真貫徹堅決執(zhí)行；

4.參會人員著裝應(yīng)遵守公司員工著裝要求，如有不符合要求者，公司有權(quán)取消當(dāng)事人本 第2頁，共3頁

會議管理規(guī)定

次會議的參會資格；

5.如無特殊情況，全部例行會議將不再臨時通知。

五、附則

1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；

3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

第3頁，共3頁