第一篇：辦公用品管理控制流程

文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程

辦公用品管理控制流程

1.目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之滿足員工工作需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。2.適用范圍

昆山神舟所有部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3.職責(zé)

3.1.各部門(mén)指定辦公用品領(lǐng)用人員，由其負(fù)責(zé)編制本部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃,向總經(jīng)辦行政科申請(qǐng)。3.2.行政科匯總各部門(mén)的需求，將《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批。3.3計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)專員負(fù)責(zé)采購(gòu)。4.流程框圖 見(jiàn)附錄一 5.管理辦法 5.1.定義

辦公用品是指簽字筆、稿紙、筆記本、信封、曲別針、膠水等公司日常辦公所需品。5.2.辦公用品申請(qǐng)

5.2.1.各部門(mén)應(yīng)于每月24日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)指定專員填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦行政科。

5.2.2.總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的《辦公用品申請(qǐng)單》，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》，呈報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批示同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。5.3.辦公用品采購(gòu)

5.3.1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一交計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5.3.2.急需的非常規(guī)性辦公用品可經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意后，由行政科辦公用品管理員交計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5.4.辦公用品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收

5.4.1.由總經(jīng)辦行政科倉(cāng)庫(kù)管理員按對(duì)應(yīng)物品的規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。5.4.2.對(duì)于符合物品規(guī)格的，由總經(jīng)辦行政科倉(cāng)庫(kù)管理員登記入庫(kù)。

5.4.3.對(duì)不符合要求的，由計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

5.4.4.對(duì)驗(yàn)收合格的辦公用品，計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)專員需在兩周內(nèi)（收貨日期開(kāi)始計(jì)）將《集團(tuán)發(fā)貨清單》交至總經(jīng)辦行政科簽收，若超過(guò)2個(gè)月，將作禮品處理，不計(jì)入集團(tuán)費(fèi)用，由采購(gòu)專員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)。5.5.辦公用品領(lǐng)用

5.5.1.辦公用品領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)《行政辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意即可領(lǐng)用，大批量領(lǐng)用辦公用品需總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核。5.5.2.領(lǐng)用須知 文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程 A.各部門(mén)成員不得將辦公用品隨意丟棄。B.辦公用品若損壞無(wú)法使用，須交使用部門(mén)管理員“以壞換新”。5.6.辦公用品使用

5.6.1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

5.6.2.員工離職時(shí)應(yīng)依《行政辦公用品領(lǐng)用單》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。5.6.3.凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。5.6.4.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5.6.5.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。5.6.6.離職或調(diào)離時(shí)需將辦公用品交部門(mén)其他員工使用。5.7.辦公用品報(bào)廢

5.7.1.非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)交回總經(jīng)辦行政科，由總經(jīng)辦行政科進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢。

5.7.2.消耗性辦公用品即時(shí)使用完畢無(wú)需報(bào)廢。6.相關(guān)文件和表單 6.1.相關(guān)文件 無(wú) 6.2.相關(guān)表單

《行政辦公用品領(lǐng)用單》 《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》 《辦公用品申請(qǐng)單》

文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程

附錄一：辦公用品管理控制流程框圖

第二篇：辦公用品控制管理

辦公用品控制管理

為規(guī)范公司辦公用品費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用的開(kāi)支，特制定的辦法。

1、本辦公費(fèi)僅適合用于個(gè)人辦公或低值易耗用品，所定的辦公用品送到后，管理人員應(yīng)按送貨單對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量以及單價(jià)，確保沒(méi)有問(wèn)題的情況下在送貨單簽字。各部門(mén)應(yīng)制定專人管理辦公用品，行政部將辦公用品發(fā)放后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明部門(mén)名稱，品種、型號(hào)，每次領(lǐng)用做好登記，有些易耗品像筆芯之類的，可以以舊領(lǐng)新。采購(gòu)部在選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)通過(guò)多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保證。打印。復(fù)印文件時(shí)避免浪費(fèi)，對(duì)于公司內(nèi)部文件資料提倡使用二手紙，建議數(shù)量較大的打印時(shí)有專人負(fù)責(zé)，避免不熟悉操作造成的浪費(fèi)，說(shuō)明：辦公用品行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

④各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑤各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

4、照月度對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品數(shù)量及金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，降低各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用量。

5、電腦。飲水機(jī)及其他設(shè) 備下班后要關(guān)掉。

6、計(jì)按照月度申報(bào)，集中采購(gòu)，集中分發(fā)，降低庫(kù)存，減少采購(gòu)頻次。

第三篇：xz辦公用品管理及申請(qǐng)流程(精)

佛山市英朗服飾有限公司檔案編號(hào):XZ—0002 辦公用品管理制度

為規(guī)范管理好公司辦公用品的申購(gòu),入庫(kù),保管,發(fā)放,使用,報(bào)廢,盤(pán)存,交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本條例制度.一,辦公用品的分類: 按使用的性質(zhì)分為底值易耗品和高值保管品兩類

其中底值耗品主要有:圓珠筆,記事本,大頭筆,尺子,便簽本,涂改液,鉛筆,橡皮擦,復(fù)印紙,打印紙,筆芯,夾子,粉筆,裁床劃粉,瑩光筆,電風(fēng)扇,線插板,插排,訂書(shū)機(jī),計(jì)算器,電話機(jī),裝訂機(jī)檔夾,裁床剪刀,印泥,報(bào)銷單等價(jià)值較底的物品;高價(jià)管理品為電腦,復(fù)印機(jī),相機(jī),辦公桌,文件柜等價(jià)值較高的物品.二,辦公物品的管理自然部門(mén), 公司辦公用品的管理部門(mén)為人事行政部,行政部須在本月1-5日前將本月辦公用品計(jì)劃及上月辦公用品的費(fèi)用表上交公司總經(jīng)理審核.辦公用品費(fèi)用表分常規(guī)和非常規(guī)兩大類,常規(guī)的辦公用品為日常耗用的底值易耗的費(fèi)用,月初須由各部門(mén)主管制訂相應(yīng)的辦公用品計(jì)劃.當(dāng)月支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的原因,超支巨大的需作書(shū)面解釋,非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng),高值管理品不調(diào)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置.人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交公司總經(jīng)理審核.三辦公用品的申請(qǐng).辦公用品的采購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)<辦公用品申請(qǐng)單>.公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管級(jí)以上管理人員,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門(mén)的辦公需要.及時(shí)

提出申購(gòu)申請(qǐng),普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向本部門(mén)主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng).四,辦公用品的審批.在填寫(xiě)<辦公用品申請(qǐng)單>后,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審查批準(zhǔn)權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人,其簽署的批準(zhǔn)意見(jiàn)對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.公司賦予部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上的管理人員一定的價(jià)值范圍內(nèi)的辦公用品申購(gòu)權(quán),根據(jù)不同的層級(jí),劃分出不同的類別辦公用品的審批權(quán).業(yè)務(wù)主管和部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于底值易耗品的申請(qǐng).五.辦公用品的采購(gòu).填寫(xiě)的<辦公用品申請(qǐng)單>在得到批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu).人事行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較,盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本.人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要,對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi),在辦公室保持一定的庫(kù)存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率.六,辦公用品的入庫(kù)管理, 在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后,應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收,保管和發(fā)放,人事行政部應(yīng)當(dāng)編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管,財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字,確認(rèn)無(wú)誤的付款.七,辦公用品的保管.備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管,公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí)行封閉保存.由各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放.發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門(mén)及領(lǐng)用人.領(lǐng)用日期.對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人,領(lǐng)取人,保管責(zé)任人三合一的辦法,對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬.人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品

目錄.現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件,電話機(jī),電風(fēng)扇,計(jì)算器等.對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬.對(duì)因個(gè)人工作失誤,非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗,將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失部份的賠償(責(zé)任認(rèn)定分三個(gè)級(jí)別,含完全責(zé)任,一般責(zé)任,輕微責(zé)任,分別對(duì)應(yīng)80%/50%//20%的損失賠償比例.損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算.根據(jù)人事行政部事先公布該類辦公用品的使用年限,在計(jì)提折舊后得出.如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購(gòu)置價(jià)值降底的,也可以直接按重置成本計(jì)算,兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇

第四篇：辦公用品采購(gòu)流程

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

辦公用品采購(gòu)流程

一、總則

1、為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，加強(qiáng)辦公用品的管理，根 據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本流程。

2、本流程適用于公司所有員工。

二、辦公用品分類

本流程所指辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具及配件、其他零星物品以及大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

1、辦公家具：如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等；

2、辦公設(shè)備及辦公用具：如電腦、投影儀、打印機(jī)等；

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；

4、其他。

三、采購(gòu)原則

1、所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、辦公用品按照隨時(shí)采購(gòu)，隨時(shí)發(fā)放的原則。

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等，消耗量比較大，需要經(jīng)常采購(gòu)的，不需要填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，當(dāng)庫(kù)存低于一定數(shù)額時(shí)，行政部及時(shí)補(bǔ)充。

4、采購(gòu)人員嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡是沒(méi)有列入采購(gòu)計(jì)劃的或未經(jīng)批準(zhǔn)的辦公用品，任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)，否則后果自負(fù)。

四、采購(gòu)辦法

1、總價(jià)格在500元以下的日常辦公用品、耗材，由行政經(jīng)理審核后直接采購(gòu)；

2、總價(jià)格在500元以上的辦公設(shè)備，由總裁簽字確認(rèn)后采購(gòu)。

五、采購(gòu)審批程序

1、總價(jià)格在500元以下的物品：

申購(gòu)人填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》，由行政經(jīng)理審批，行政助理采購(gòu)。

2、總價(jià)格在500元以上的物品：

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

申購(gòu)人填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》，由部門(mén)主管審核，并報(bào)總裁最終審批，行政助理采購(gòu)。

六、辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)

辦公用品采購(gòu)后，行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并登記入庫(kù)。

七、辦公用品的保管

1、日常用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。

2、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰(shuí)領(lǐng)取，誰(shuí)保管；誰(shuí)使用，誰(shuí)保管。

3、辦公設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部報(bào)修。

4、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公設(shè)備出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。

5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公設(shè)備，由行政部確認(rèn)。

八、辦公用品發(fā)放

1、辦公用品采購(gòu)后，行政部通知需求部門(mén)領(lǐng)取。

2、需求部門(mén)領(lǐng)取物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用登記表并簽字，行政部做好出庫(kù)登記，并建立臺(tái)賬。

3、使用人在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。

第五篇：辦公用品申購(gòu)流程

辦公用品管理制度及申購(gòu)流程

一、總則

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括：剪刀、膠水、橡皮、回形針、筆、修正液、文件夾等常規(guī)辦公日用品。

3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

二、辦公用品采購(gòu)

（一）常規(guī)日用品采購(gòu)，管理員根據(jù)庫(kù)存情況填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單報(bào)總經(jīng)理簽字后由采購(gòu)部安排采購(gòu)。

（二）非常規(guī)用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)需申領(lǐng)人填寫(xiě)物品申購(gòu)單審批后經(jīng)管理員報(bào)總經(jīng)理審批方可采購(gòu)。非常規(guī)日用品和固定資產(chǎn)申購(gòu)需該申購(gòu)部門(mén)主管審批簽字（部門(mén)主管需認(rèn)真審核該用品是否需要）。

（三）采購(gòu)員需經(jīng)常調(diào)查辦公用品的市場(chǎng)價(jià)格，保證最有性價(jià)比和質(zhì)量。

三、辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用

（一）個(gè)人辦公用品發(fā)放

1、新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)等。

2、個(gè)人領(lǐng)用日常辦公用品時(shí)，到綜合部物品領(lǐng)用登記表上登記簽名即可。

（二）部門(mén)辦公用品的發(fā)放

1、膠棒、直尺、訂書(shū)器、墻紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。

2、計(jì)算器除必備部門(mén)（財(cái)務(wù)部）區(qū)域分配。

3、部門(mén)辦公用品需本部門(mén)部長(zhǎng)到管理員處簽字領(lǐng)取。

（三）會(huì)務(wù)辦公用品發(fā)放

公司會(huì)務(wù)所需辦公用品由會(huì)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)取登記發(fā)放。

四、管理員職責(zé)

（一）管理員需做好辦公用品領(lǐng)用登記，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。

（二）管理員需定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，保證帳物相符。

（三）管理員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。