第一篇：干部人事檔案查(借)閱辦法（精選）

干部人事檔案查（借）閱辦法

一、因工作需要查閱干部人事檔案時，需填寫《干部人事檔案 查閱審批表》（式樣見附件 1）由利用單位指派至少 2 名在編在 職在崗的中共正式黨員工作人員到檔案保管單位查閱室查閱。查檔 人員憑本人有效居民身份證原件、復印件，經(jīng)利用單位領導簽字并 加蓋單位公章后，報管檔部門批準。檔案管理機構根據(jù)相關規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

二、干部人事檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理 由，填寫《干部人事檔案借閱審批表》（式樣見附件 2），經(jīng)本單 位領導簽字蓋章并報管檔部門分管領導和主管部門負責人批準，嚴 格履行登記手續(xù)并留存借檔人員本人有效居民身份證復印件備查 后借出。城區(qū)內(nèi)必須在 5 個工作日內(nèi)歸還，城區(qū)外必須在 10 個工 作日內(nèi)歸還，不得擅自轉接他人。

三、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

四、各級干部人事檔案管理部門，應制定查閱注意事項。查閱 檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者 視情節(jié)輕重，予以批評教育直至依紀按規(guī)照章給予處理。

五、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi) 容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部人事檔案主管部門

審查批準后才能復制（拍攝）。

附件 1

干部人事檔案查閱審批表

內(nèi)容 項目 姓名

單

位

職務

政治面貌

查檔對象

查檔人員

查檔事由

（如需復制，須明確提出復制要求并列出材料明細）

查檔內(nèi)容

查檔單位 意見

領導簽字：

（公章）年月日

審核 審批 意見 主管 部門 意見

年 月 日

領導 批示

****年**月**日

注意事項：1．“查檔對象”、“查檔人員”、“查檔事由”、“查檔內(nèi)容”、“查檔單位意見”等欄目均須認真填寫。2．查

檔對象和查檔人員在 3 人以上時另附名單，并在所附名單上加蓋公章。3．查檔單位領導簽批之日起5 個工作日內(nèi)辦理有效。4．檔案管理機構須留存查檔人員本人有效居民身份證復印件于本表后備查。

附件 2

干部人事檔案借閱審批表

內(nèi)容 項目 姓名

單

位

職務

政治面貌

借檔對象

借檔人員 借檔事由

（如需復制，須明確提出復制要求并列出材料明細）

借檔內(nèi)容

借檔單位 意見

領導簽字：

（公章）年月日

主管 部門 意見

審核 審批 意見

年 月 日

領導 批示

****年**月**日

注意事項：1．“借檔對象”、“借檔人員”、“借檔事由”、“借檔內(nèi)容”、“借檔單位意見”等欄目均須認真填寫。2．借

檔對象和借檔人員在 3 人以上時另附名單，并在所附名單上加蓋公章。3．借檔單位領導簽批之日起5 個工作日內(nèi)辦理有效。4．檔案管理機構須留存查檔人員本人有效居民身份證復印件于本表后備查。

第二篇：人事檔案借閱制度

人事檔案查閱制度

一、查閱事由：

第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、XXX公司《人事檔案管理辦法》相關規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料：

（一）因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。

二．查閱人員范圍：

第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。

第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內(nèi)。

三．查閱手續(xù)：

第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經(jīng)領導批準，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。

第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：

（一）檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關證件后，查閱人應在相應登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。

四．查閱要求：

第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。

第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全, 不得轉借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。

第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準，一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復?。ㄅ臄z）相關材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審查批準后方可辦理。

第十二條閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。

第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。

第三篇：借閱人事檔案介紹信（定稿）

介紹信為我們的工作帶來了方便，下面整理幾篇借閱人事檔案介紹信供大家參考參考。

借閱人事檔案介紹信六

市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

借閱人事檔案介紹信二

xx人事檔案管理室：

因工作需要，現(xiàn)委托我單位 xxx職務，職務x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

x年x月 x日

借閱人事檔案介紹信三

XX單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請接洽。

XX單位(章)

20xx年XX月XX日

借閱人事檔案介紹信四

xx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

借閱人事檔案介紹信五

xxx人才市場領導：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉正事宜，來貴處提取個人黨員檔案，請接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

借閱人事檔案介紹信六

XX單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

第四篇：人事檔案借閱審批單

人事檔案借閱審批單

姓名的（□完整人事檔案□部分人事檔案）材料（大寫）份，具體檔案資料如下：

□完整人事檔案

□部分人事檔案

1、；

2、；

3、借閱單位（蓋章）：

借閱人簽名：借閱時間：年月日

（請在簽名字體上留存手?。┮蚵?lián)系方式：

歸還人簽名：歸還時間：年月日備注：

1、所有內(nèi)容使用藍色或黑色簽字筆手寫，借閱單位加蓋公章，借閱人親筆簽名并按手印；

2、借閱人必須持有單位介紹信，身份證原件、復印件方可借閱；

3、本借條連同單位介紹信原件，借閱人身份證復印件在借出當日留存在檔案室或裝入被借閱檔案的檔案袋中備查，待借閱人歸還檔案時抽出，填寫歸還日期并簽名后留存檔案室備案。

第五篇：干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

一、履歷材料： 1、1988 年制《干部履歷表》（含 1988 年以前的履歷表）：是指該干部在 1988 年以前參加 工作的，所填寫的履歷材料。無此材料，首先應確定此干部當年所在單位是否組織填寫過履歷 表，如組織填寫過，應到干部本人當年所在單位查找。確定找不到的，應由干部現(xiàn)所在單位出 具 1988 年制《干部履歷表》短缺說明。若檔案中已存在 1988 年制《干部履歷表》，但項目不 全或填寫不規(guī)范的，不需補充。2、1999 年制《干部履歷表》：檔案中無此材料，應通知干部本人補填，任職經(jīng)歷填寫到現(xiàn) 任職務，填寫內(nèi)容以現(xiàn)在的實際情況為準。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時間和審查機 關印章等，由干部所在單位予以補充。【注】：補填 1999 年制《干部履歷表》時，一律使用黑色水性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內(nèi)項目必須與本人 檔案中材料一致，檔案中沒有材料的項目不準填寫；表內(nèi)項目本人沒有內(nèi)容填寫的，統(tǒng)一填寫 “無”；凡是參加為期兩個月以上理論、專業(yè)、技能的學習培訓（含黨校），均要提供學習材 料，不能提供學習材料的，請不要填寫；受獎情況必須與檔案中獎勵材料相符，檔案中沒有獎 勵材料的不準填寫；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填 寫時間和審查機關印章。

二、考核材料：

1、缺少 1994 年以來的考核登記表的，從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入 本人干部檔案。確實找不到原件的，考核單位依據(jù)考核結果記載，出具證明材料，并加蓋單位 公章或黨組章。表中缺少干部本人簽名的，通知干部本人補簽，如有特殊原因不能補簽的，可 補蓋名章。補簽（章）位置是考核表中被考核人對考核結果的意見欄或備注欄。

2、按規(guī)定不需要考核以及應考核而未考核的，由上級主管部門或所在單位出具書面說明，并加蓋公章或黨組章。

3、如干部因外出學習、掛職、生病等原因未能填寫考核表的，請在部門統(tǒng)計時進行書 面說明，其他漏填人員請聯(lián)系補填，并按要求蓋章、簽字。

三、學歷學位材料： 檔案中應有與本人學歷、學位相對應的全部學歷、學位材料。高中畢業(yè)生登記表；中專畢 業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考 試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審 查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部 授權出具的國內(nèi)外學歷學位認證材料等。

1、缺少高中畢業(yè)生登記表： 要到大學或者畢業(yè)高中學校找原件，確實找不到的，要作出有關說明。缺少入學材料、考生報考登記表、高考電子檔案： 缺少入學材料、考生報考登記表的可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可 將原件（學生登記表、考生登記表、新生花名冊）復印后加蓋畢業(yè)學校公章，存檔。2000 年以后缺少高考電子檔案的可到當時高考報考的省教育廳進行補辦。

3、缺少在校成績單： 可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可將在校成績復印后加蓋畢業(yè)學校公 章，存檔。

4、缺少學位證明材料： 可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可讓畢業(yè)學校出具授予學位證明后加 蓋畢業(yè)學校公章，存檔。

5、缺少學歷材料： 各類學歷材料缺少的，通過畢業(yè)院校查找補充，裝入原件。如原件查找不到，可復印畢業(yè) 院校本人學歷檔案材料代替，但需注明由什么單位的哪一年哪一卷檔案的第幾份（頁）材料中 復印，并加蓋該單位檔案專用章。普通高等教育畢業(yè)的，可到畢業(yè)學校尋找，提取原件，學校不給原件的，也可將原件復印 后加蓋畢業(yè)學校公章，存檔。確實找不到的，要畢業(yè)學校作出有關說明，加蓋公章。自學考試形式畢業(yè)的，可先自行查找，確實查找不到的可到當時省、市自考辦公室檔案管 理處復印檔案存件，并在復印件上加蓋公章。函授學習形式畢業(yè)的，可先自行查找，確實查找不到的可到所在函授學校檔案管理處復印 錄取花名冊、學籍卡、成績表、畢業(yè)證注冊號及畢業(yè)登記表，并在復印件上加蓋公章。

四、培訓材料： 結合《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填情況，缺少 1997 年以來（含 1997 年）時 間為二個月及二個月以上的培訓材料的，向相關培訓單位或干部本人收集，一般為由培訓單位 組織填寫或出具的學員登記表（或成績表等），如確實找不到的，由培訓單位出具證明材料并 加蓋公章。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

五、評聘專業(yè)技術職務的材料： 評聘專業(yè)技術職務一般由低到高級逐級進行，即有上一級職務的應具備下一級或幾級職務，破格晉升的，需有相應破格材料，但從某個職務起直接聘任的情況例外。評聘專業(yè)技術職務材料主要包括：專業(yè)技術職務呈報表（或申報表、評審表等），一般需 原件。缺少此材料的，要向職稱評聘部門查找或由其出具證明。

六、取得專業(yè)技術資格證書的材料： 取得專業(yè)技術資格證書的材料為《專業(yè)技術資格考試申報表》，要向頒證單位聯(lián)系查找，確實找不到的，可在相應證書復印上加蓋頒證單位的印章代替，或由頒證單位出具證明。

七、更改出生日期和參加工作時間的相關材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申請更改出生日期的，需要同時具備個人申請、調(diào)查報 告、證明材料和上級批復四份材料，缺少材料的應聯(lián)系相應的審批單位進行補充，但必須是原 始材料，一般不得補辦手續(xù)。組織上因某種需要認定干部出生日期的，應有組織出具的理由充分、證據(jù)齊全的認定材料，否則還需有相應的證明或調(diào)查材料。

2、更改參加工作時間的材料：無論是本人提出更改申請還是組織直接進行的認定，只需要 上級批復或確認其參加工作時間的材料二者之一即可，但更改理由要充分，證據(jù)要齊全。缺少 材料的應聯(lián)系相應的審批單位補充原始材料，也不得補辦手續(xù)。

八、黨團材料：

1、入黨志愿書 中共黨員的檔案中必須有入黨志愿書，無此材料的，向原入黨單位聯(lián)系查找，確實找不到 的，按以下程序補辦： ①本人有關入黨情況的說明。包括何時何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，并經(jīng)縣級以上黨委組織部門審核；如入黨時 所在的支部已不存在，可由總支、基層黨委直至上級黨委逐級向上，查找有關會議記錄、黨員 名冊、轉組織介紹信存根或其他資料，進行復印或摘抄，或由相應的黨組織出具證明材料（同 樣需縣級以上黨委組織部門審核）。③補填入黨志愿書

Ⅰ、由本人按入黨時的情況填寫 1 至 7 頁，其余部分不再填寫；

Ⅱ、由現(xiàn)單位黨組織研究后，在“備注”欄內(nèi)說明情況（包括志愿書丟失的原因等），提 出承認其黨員資格的意見，加蓋組織部門或單位黨委（黨組）印章； Ⅲ、由組織部門審查（如干部所在單位為部門管理單位，由在組織部門審查前還需其主管 單位黨組織審查，并簽注意見、加蓋印章），在封面注明審查意見和“某年某月補填”字樣，并加蓋印章。

2、入黨政審材料、入黨申請書和入黨轉正申請書 缺少入黨政審材料的到原所在入黨單位黨組織聯(lián)系查找，確實找不到的，由入黨所在支部 出具證明進行補充材料。缺少入黨申請書和入黨轉正申請書的，聯(lián)系本人補寫。3、1985 年和 1990 年填寫的《黨員登記表》 1985 年黨員登記表的填寫時間約為 1984 年 8 月至 1986 年全年，1990 年黨員登記表的填寫 時間約為 1989 年 9 月至 1991 年全年。檔案中缺少 1985 年或 1990 年黨員登記表的，與干部當 年所在單位黨組織聯(lián)系查找。如組織填寫后未及時裝入檔案造成丟失的，出具證明材料，但不 得補填。

4、加入其他黨派的應有相應組織出具的批準其加入該黨派的批復。如加入民主黨派通知書、申請書等。樣式不作統(tǒng)一要求，但要有黨派名稱和加入時間。缺少此材料的，要由所加入的黨 派出具相關證明材料，證明其加入的黨派名稱和加入時間，加蓋公章。

九、獎勵和處分材料： 獲得縣處級以上獎勵的應有獎勵材料。缺少材料的，應從頒獎單位查找補充當年的表彰獎 勵表格和審批表，或可從干部本人處尋找獲獎證書，復印代替。確實找不到的，需積極與頒獎 單位聯(lián)系，由頒獎單位出具證明材料。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。處分材料：主要包括處分決定（或免予處分的決定）材料，除開除之外的行政處分和開除 黨籍之外的黨紀處分處，其余處分還需有解除處分的決定材料。缺少處分材料的，要與處分決定單位聯(lián)系補充材料原件。

十、工資材料： 1993 年以后的工資應該齊全。工資材料包括：新增人員工資審批表、轉正定級審批表、正 常晉升工資檔次審批表、晉升職務后工資審批表、正常晉升級別工資審批表、工資調(diào)整審批表、工資變動（套改）審批表、晉升薪級工資審批表、調(diào)動工作人員確定工資審批表，工資停發(fā)（恢 復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。缺少材料的，應向干部本 人當年所在單位查找補充原件；工資變動沒有形成工資材料的，檔案中要有相應工資變動情況 的記載。

十一、黨代會代表、人代會代表等材料 當選人民代表大會、政治協(xié)商會議、中國共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團體代表大會代表、委 員的應有登記表。缺少相應材料的，可與會議承辦單位聯(lián)系補充。

十二、任免材料： 1、1997 年以前的干部任免審批表：檔案中應裝入與本人職務變動相一致的《干部任免審批表》。缺少 1997 年以前的任免材料，向有關任免單位進行查找。因年代久遠、單位變更等原 因確實找不到的，可從文書檔案中復印相應的任免文件代替，注明出處加蓋管檔單位印章，但 不得以任何證明文件代替。2、1997 年以來的所有干部任免審批表： ①1997 年以來，干部在所有級別上的職務變動（包括新任和平級變動），檔案中都必須裝 入《干部任免審批表》。檔案中如缺失任免材料，要進行查找，確實找不到的，要由當時任免 機關根據(jù)任免文件、會議記錄等原始材料進行補充，但因機構變更、撤地設市等原因，確實無 法補充的，可從文書檔案中復印相應的任免文件代替，需注明出處并加蓋管檔單位印章。②1997 年以來任免審批表的“審批機關意見”一欄，應注明任免職務的批準機關、批準時 間和文號，并加蓋組織印章。

十三、考察材料： 檔案中應有與提拔任職經(jīng)歷相應的考察材料。缺少 1997 年以前考察材料的，從所在單位或 文書檔案管理部門查找，確實找不到的，需查明此材料當時是否形成或雖形成但已丟失，然后 由相應單位出具說明；1997 年以來提拔的考察材料，必須補充齊全，不得以說明代替。所有考 察材料都需有形成材料的單位印章和時間、或考察人姓名和時間。

十四、出國（境）材料： 缺少此材料，由干部所在單位從出國組團單位、外事辦或公安出入境管理處查找出國批件 等相關材料，補填出國備案表。

【注意事項】：

1、根據(jù)《干部檔案整理工作細則》，所有入檔材料須使用 16K（18.4cm×26cm）紙張，以 長邊為裝訂邊，留足裝訂邊距和天頭地角，一般不得縮印，但不得使文字或內(nèi)容斜排或倒排。

2、所有復印件，都必須注明出處并加蓋印章，除畢業(yè)證、學位證復印件由干部所在單位與 原件核對無誤后，加蓋印章外，其他各類復印材料均需材料形成單位或相應的管檔部門加蓋印章。