第一篇：干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

一、履歷材料：

1、1988年制《干部履歷表》（含1988年以前的履歷表）：是指該干部在1988年以前參加工作的，所填寫的履歷材料。無此材料，首先應(yīng)確定此干部當年所在單位是否組織填寫過履歷表，如組織填寫過，應(yīng)到干部本人當年所在單位查找。確定找不到的，應(yīng)由干部現(xiàn)所在單位出具1988年制《干部履歷表》短缺說明。若檔案中已存在1988年制《干部履歷表》，但項目不全或填寫不規(guī)范的，不需補充。

2、1999年制《干部履歷表》：檔案中無此材料，應(yīng)通知干部本人補填，任職經(jīng)歷填寫到現(xiàn)任職務(wù)，填寫內(nèi)容以現(xiàn)在的實際情況為準。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時間和審查機關(guān)印章等，由干部所在單位予以補充。

【注】：補填1999年制《干部履歷表》時，一律使用黑色水性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內(nèi)項目必須與本人檔案中材料一致，檔案中沒有材料的項目不準填寫；表內(nèi)項目本人沒有內(nèi)容填寫的，統(tǒng)一填寫“無”；凡是參加為期兩個月以上理論、專業(yè)、技能的學習培訓（含黨校），均要提供學習材料，不能提供學習材料的，請不要填寫；受獎情況必須與檔案中獎勵材料相符，檔案中沒有獎勵材料的不準填寫；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填寫時間和審查機關(guān)印章。

二、年度考核材料：

1、缺少1994年以來的年度考核登記表的，從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入本人干部檔案。確實找不到原件的，考核單位依據(jù)考核結(jié)果記載，出具證明材料，并加蓋單位公章或黨組章。表中缺少干部本人簽名的，通知干部本人補簽，如有特殊原因不能補簽的，可補蓋名章。補簽（章）位置是年度考核表中被考核人對考核結(jié)果的意見欄或備注欄。

2、按規(guī)定不需要考核以及應(yīng)考核而未考核的，由上級主管部門或所在單位出具書面說明，并加蓋公章或黨組章。

3、如干部因外出學習、掛職、生病等原因未能填寫年度考核表的，請在部門統(tǒng)計時進行書面說明，其他漏填人員請聯(lián)系補填，并按要求蓋章、簽字。

三、學歷學位材料：

檔案中應(yīng)有與本人學歷、學位相對應(yīng)的全部學歷、學位材料。高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關(guān)材料；國務(wù)院學位委員會、教育部授權(quán)出具的國內(nèi)外學歷學位認證材料等。

1、缺少高中畢業(yè)生登記表：

要到大學或者畢業(yè)高中學校找原件，確實找不到的，要作出有關(guān)說明。

2缺少入學材料、考生報考登記表、高考電子檔案：

缺少入學材料、考生報考登記表的可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可將原件（學生登記表、考生登記表、新生花名冊）復印后加蓋畢業(yè)學校公章，存檔。

2000年以后缺少高考電子檔案的可到當時高考報考的省教育廳進行補辦。

3、缺少在校成績單：

可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可將在校成績復印后加蓋畢業(yè)學校公章，存檔。

4、缺少學位證明材料：

可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可讓畢業(yè)學校出具授予學位證明后加蓋畢業(yè)學校公章，存檔。

5、缺少學歷材料：

各類學歷材料缺少的，通過畢業(yè)院校查找補充，裝入原件。如原件查找不到，可復印畢業(yè)院校本人學歷檔案材料代替，但需注明由什么單位的哪一年哪一卷檔案的第幾份（頁）材料中復印，并加蓋該單位檔案專用章。

普通高等教育畢業(yè)的，可到畢業(yè)學校尋找，提取原件，學校不給原件的，也可將原件復印后加蓋畢業(yè)學校公章，存檔。確實找不到的，要畢業(yè)學校作出有關(guān)說明，加蓋公章。

自學考試形式畢業(yè)的，可先自行查找，確實查找不到的可到當時省、市自考辦公室檔案管理處復印檔案存件，并在復印件上加蓋公章。

函授學習形式畢業(yè)的，可先自行查找，確實查找不到的可到所在函授學校檔案管理處復印錄取花名冊、學籍卡、成績表、畢業(yè)證注冊號及畢業(yè)登記表，并在復印件上加蓋公章。

四、培訓材料：

結(jié)合《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填情況，缺少1997年以來（含1997年）時間為二個月及二個月以上的培訓材料的，向相關(guān)培訓單位或干部本人收集，一般為由培訓單位組織填寫或出具的學員登記表（或成績表等），如確實找不到的，由培訓單位出具證明材料并加蓋公章。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

五、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料：

評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)一般由低到高級逐級進行，即有上一級職務(wù)的應(yīng)具備下一級或幾級職務(wù)，破格晉升的，需有相應(yīng)破格材料，但從某個職務(wù)起直接聘任的情況例外。

評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料主要包括：專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表（或申報表、評審表等），一般需原件。缺少此材料的，要向職稱評聘部門查找或由其出具證明。

六、取得專業(yè)技術(shù)資格證書的材料：

取得專業(yè)技術(shù)資格證書的材料為《專業(yè)技術(shù)資格考試申報表》，要向頒證單位聯(lián)系查找，確實找不到的，可在相應(yīng)證書復印上加蓋頒證單位的印章代替，或由頒證單位出具證明。

七、更改出生日期和參加工作時間的相關(guān)材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申請更改出生日期的，需要同時具備個人申請、調(diào)查報告、證明材料和上級批復四份材料，缺少材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位進行補充，但必須是原始材料，一般不得補辦手續(xù)。

組織上因某種需要認定干部出生日期的，應(yīng)有組織出具的理由充分、證據(jù)齊全的認定材料，否則還需有相應(yīng)的證明或調(diào)查材料。

2、更改參加工作時間的材料：無論是本人提出更改申請還是組織直接進行的認定，只需要上級批復或確認其參加工作時間的材料二者之一即可，但更改理由要充分，證據(jù)要齊全。缺少材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位補充原始材料，也不得補辦手續(xù)。

八、黨團材料：

1、入黨志愿書

中共黨員的檔案中必須有入黨志愿書，無此材料的，向原入黨單位聯(lián)系查找，確實找不到的，按以下程序補辦：

①本人有關(guān)入黨情況的說明。包括何時何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，并經(jīng)縣級以上黨委組織部門審核；如入黨時所在的支部已不存在，可由總支、基層黨委直至上級黨委逐級向上，查找有關(guān)會議記錄、黨員名冊、轉(zhuǎn)組織介紹信存根或其他資料，進行復印或摘抄，或由相應(yīng)的黨組織出具證明材料（同樣需縣級以上黨委組織部門審核）。

③補填入黨志愿書

Ⅰ、由本人按入黨時的情況填寫1至7頁，其余部分不再填寫；

Ⅱ、由現(xiàn)單位黨組織研究后，在“備注”欄內(nèi)說明情況（包括志愿書丟失的原因等），提出承認其黨員資格的意見，加蓋組織部門或單位黨委（黨組）印章；

Ⅲ、由組織部門審查（如干部所在單位為部門管理單位，由在組織部門審查前還需其主管單位黨組織審查，并簽注意見、加蓋印章），在封面注明審查意見和“某年某月補填”字樣，并加蓋印章。

2、入黨政審材料、入黨申請書和入黨轉(zhuǎn)正申請書

缺少入黨政審材料的到原所在入黨單位黨組織聯(lián)系查找，確實找不到的，由入黨所在支部出具證明進行補充材料。

缺少入黨申請書和入黨轉(zhuǎn)正申請書的，聯(lián)系本人補寫。

3、1985年和1990年填寫的《黨員登記表》

1985年黨員登記表的填寫時間約為1984年8月至1986年全年，1990年黨員登記表的填寫時間約為1989年9月至1991年全年。檔案中缺少1985年或1990年黨員登記表的，與干部當年所在單位黨組織聯(lián)系查找。如組織填寫后未及時裝入檔案造成丟失的，出具證明材料，但不得補填。

4、加入其他黨派的應(yīng)有相應(yīng)組織出具的批準其加入該黨派的批復。如加入民主黨派通知書、申請書等。樣式不作統(tǒng)一要求，但要有黨派名稱和加入時間。缺少此材料的，要由所加入的黨派出具相關(guān)證明材料，證明其加入的黨派名稱和加入時間，加蓋公章。

九、獎勵和處分材料：

獲得縣處級以上獎勵的應(yīng)有獎勵材料。缺少材料的，應(yīng)從頒獎單位查找補充當年的表彰獎勵表格和審批表，或可從干部本人處尋找獲獎證書，復印代替。確實找不到的，需積極與頒獎單位聯(lián)系，由頒獎單位出具證明材料。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

處分材料：主要包括處分決定（或免予處分的決定）材料，除開除之外的行政處分和開除黨籍之外的黨紀處分處，其余處分還需有解除處分的決定材料。缺少處分材料的，要與處分決

定單位聯(lián)系補充材料原件。

十、工資材料：

1993年以后的工資應(yīng)該齊全。工資材料包括：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表、正常晉升工資檔次審批表、晉升職務(wù)后工資審批表、正常晉升級別工資審批表、工資調(diào)整審批表、工資變動（套改）審批表、晉升薪級工資審批表、調(diào)動工作人員確定工資審批表，工資停發(fā)（恢復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。缺少材料的，應(yīng)向干部本人當年所在單位查找補充原件；工資變動沒有形成工資材料的，檔案中要有相應(yīng)工資變動情況的記載。

十一、黨代會代表、人代會代表等材料

當選人民代表大會、政治協(xié)商會議、中國共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團體代表大會代表、委員的應(yīng)有登記表。缺少相應(yīng)材料的，可與會議承辦單位聯(lián)系補充。

十二、任免材料：

1、1997年以前的干部任免審批表：檔案中應(yīng)裝入與本人職務(wù)變動相一致的《干部任免審批表》。缺少1997年以前的任免材料，向有關(guān)任免單位進行查找。因年代久遠、單位變更等原因確實找不到的，可從文書檔案中復印相應(yīng)的任免文件代替，注明出處加蓋管檔單位印章，但不得以任何證明文件代替。

2、1997年以來的所有干部任免審批表：

①1997年以來，干部在所有級別上的職務(wù)變動（包括新任和平級變動），檔案中都必須裝入《干部任免審批表》。檔案中如缺失任免材料，要進行查找，確實找不到的，要由當時任免機關(guān)根據(jù)任免文件、會議記錄等原始材料進行補充，但因機構(gòu)變更、撤地設(shè)市等原因，確實無法補充的，可從文書檔案中復印相應(yīng)的任免文件代替，需注明出處并加蓋管檔單位印章。

②1997年以來任免審批表的“審批機關(guān)意見”一欄，應(yīng)注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，并加蓋組織印章。

十三、考察材料：

檔案中應(yīng)有與提拔任職經(jīng)歷相應(yīng)的考察材料。缺少1997年以前考察材料的，從所在單位或文書檔案管理部門查找，確實找不到的，需查明此材料當時是否形成或雖形成但已丟失，然后由相應(yīng)單位出具說明；1997年以來提拔的考察材料，必須補充齊全，不得以說明代替。所有考察材料都需有形成材料的單位印章和時間、或考察人姓名和時間。

十四、出國（境）材料：

缺少此材料，由干部所在單位從出國組團單位、外事辦或公安出入境管理處查找出國批件等相關(guān)材料，補填出國備案表。

【注意事項】：

1、根據(jù)《干部檔案整理工作細則》，所有入檔材料須使用16K（18.4cm×26cm）紙張，以長邊為裝訂邊，留足裝訂邊距和天頭地角，一般不得縮印，但不得使文字或內(nèi)容斜排或倒排。

2、所有復印件，都必須注明出處并加蓋印章，除畢業(yè)證、學位證復印件由干部所在單位與原件核對無誤后，加蓋印章外，其他各類復印材料均需材料形成單位或相應(yīng)的管檔部門加蓋印章。

第二篇：干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

一、履歷材料： 1、1988 年制《干部履歷表》（含 1988 年以前的履歷表）：是指該干部在 1988 年以前參加 工作的，所填寫的履歷材料。無此材料，首先應(yīng)確定此干部當年所在單位是否組織填寫過履歷 表，如組織填寫過，應(yīng)到干部本人當年所在單位查找。確定找不到的，應(yīng)由干部現(xiàn)所在單位出 具 1988 年制《干部履歷表》短缺說明。若檔案中已存在 1988 年制《干部履歷表》，但項目不 全或填寫不規(guī)范的，不需補充。2、1999 年制《干部履歷表》：檔案中無此材料，應(yīng)通知干部本人補填，任職經(jīng)歷填寫到現(xiàn) 任職務(wù)，填寫內(nèi)容以現(xiàn)在的實際情況為準。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時間和審查機 關(guān)印章等，由干部所在單位予以補充?！咀ⅰ浚貉a填 1999 年制《干部履歷表》時，一律使用黑色水性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內(nèi)項目必須與本人 檔案中材料一致，檔案中沒有材料的項目不準填寫；表內(nèi)項目本人沒有內(nèi)容填寫的，統(tǒng)一填寫 “無”；凡是參加為期兩個月以上理論、專業(yè)、技能的學習培訓（含黨校），均要提供學習材 料，不能提供學習材料的，請不要填寫；受獎情況必須與檔案中獎勵材料相符，檔案中沒有獎 勵材料的不準填寫；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填 寫時間和審查機關(guān)印章。

二、考核材料：

1、缺少 1994 年以來的考核登記表的，從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入 本人干部檔案。確實找不到原件的，考核單位依據(jù)考核結(jié)果記載，出具證明材料，并加蓋單位 公章或黨組章。表中缺少干部本人簽名的，通知干部本人補簽，如有特殊原因不能補簽的，可 補蓋名章。補簽（章）位置是考核表中被考核人對考核結(jié)果的意見欄或備注欄。

2、按規(guī)定不需要考核以及應(yīng)考核而未考核的，由上級主管部門或所在單位出具書面說明，并加蓋公章或黨組章。

3、如干部因外出學習、掛職、生病等原因未能填寫考核表的，請在部門統(tǒng)計時進行書 面說明，其他漏填人員請聯(lián)系補填，并按要求蓋章、簽字。

三、學歷學位材料： 檔案中應(yīng)有與本人學歷、學位相對應(yīng)的全部學歷、學位材料。高中畢業(yè)生登記表；中專畢 業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考 試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審 查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關(guān)材料；國務(wù)院學位委員會、教育部 授權(quán)出具的國內(nèi)外學歷學位認證材料等。

1、缺少高中畢業(yè)生登記表： 要到大學或者畢業(yè)高中學校找原件，確實找不到的，要作出有關(guān)說明。缺少入學材料、考生報考登記表、高考電子檔案： 缺少入學材料、考生報考登記表的可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可 將原件（學生登記表、考生登記表、新生花名冊）復印后加蓋畢業(yè)學校公章，存檔。2000 年以后缺少高考電子檔案的可到當時高考報考的省教育廳進行補辦。

3、缺少在校成績單： 可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可將在校成績復印后加蓋畢業(yè)學校公 章，存檔。

4、缺少學位證明材料： 可到畢業(yè)學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可讓畢業(yè)學校出具授予學位證明后加 蓋畢業(yè)學校公章，存檔。

5、缺少學歷材料： 各類學歷材料缺少的，通過畢業(yè)院校查找補充，裝入原件。如原件查找不到，可復印畢業(yè) 院校本人學歷檔案材料代替，但需注明由什么單位的哪一年哪一卷檔案的第幾份（頁）材料中 復印，并加蓋該單位檔案專用章。普通高等教育畢業(yè)的，可到畢業(yè)學校尋找，提取原件，學校不給原件的，也可將原件復印 后加蓋畢業(yè)學校公章，存檔。確實找不到的，要畢業(yè)學校作出有關(guān)說明，加蓋公章。自學考試形式畢業(yè)的，可先自行查找，確實查找不到的可到當時省、市自考辦公室檔案管 理處復印檔案存件，并在復印件上加蓋公章。函授學習形式畢業(yè)的，可先自行查找，確實查找不到的可到所在函授學校檔案管理處復印 錄取花名冊、學籍卡、成績表、畢業(yè)證注冊號及畢業(yè)登記表，并在復印件上加蓋公章。

四、培訓材料： 結(jié)合《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填情況，缺少 1997 年以來（含 1997 年）時 間為二個月及二個月以上的培訓材料的，向相關(guān)培訓單位或干部本人收集，一般為由培訓單位 組織填寫或出具的學員登記表（或成績表等），如確實找不到的，由培訓單位出具證明材料并 加蓋公章。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

五、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料： 評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)一般由低到高級逐級進行，即有上一級職務(wù)的應(yīng)具備下一級或幾級職務(wù)，破格晉升的，需有相應(yīng)破格材料，但從某個職務(wù)起直接聘任的情況例外。評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料主要包括：專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表（或申報表、評審表等），一般需 原件。缺少此材料的，要向職稱評聘部門查找或由其出具證明。

六、取得專業(yè)技術(shù)資格證書的材料： 取得專業(yè)技術(shù)資格證書的材料為《專業(yè)技術(shù)資格考試申報表》，要向頒證單位聯(lián)系查找，確實找不到的，可在相應(yīng)證書復印上加蓋頒證單位的印章代替，或由頒證單位出具證明。

七、更改出生日期和參加工作時間的相關(guān)材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申請更改出生日期的，需要同時具備個人申請、調(diào)查報 告、證明材料和上級批復四份材料，缺少材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位進行補充，但必須是原 始材料，一般不得補辦手續(xù)。組織上因某種需要認定干部出生日期的，應(yīng)有組織出具的理由充分、證據(jù)齊全的認定材料，否則還需有相應(yīng)的證明或調(diào)查材料。

2、更改參加工作時間的材料：無論是本人提出更改申請還是組織直接進行的認定，只需要 上級批復或確認其參加工作時間的材料二者之一即可，但更改理由要充分，證據(jù)要齊全。缺少 材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位補充原始材料，也不得補辦手續(xù)。

八、黨團材料：

1、入黨志愿書 中共黨員的檔案中必須有入黨志愿書，無此材料的，向原入黨單位聯(lián)系查找，確實找不到 的，按以下程序補辦： ①本人有關(guān)入黨情況的說明。包括何時何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，并經(jīng)縣級以上黨委組織部門審核；如入黨時 所在的支部已不存在，可由總支、基層黨委直至上級黨委逐級向上，查找有關(guān)會議記錄、黨員 名冊、轉(zhuǎn)組織介紹信存根或其他資料，進行復印或摘抄，或由相應(yīng)的黨組織出具證明材料（同 樣需縣級以上黨委組織部門審核）。③補填入黨志愿書

Ⅰ、由本人按入黨時的情況填寫 1 至 7 頁，其余部分不再填寫；

Ⅱ、由現(xiàn)單位黨組織研究后，在“備注”欄內(nèi)說明情況（包括志愿書丟失的原因等），提 出承認其黨員資格的意見，加蓋組織部門或單位黨委（黨組）印章； Ⅲ、由組織部門審查（如干部所在單位為部門管理單位，由在組織部門審查前還需其主管 單位黨組織審查，并簽注意見、加蓋印章），在封面注明審查意見和“某年某月補填”字樣，并加蓋印章。

2、入黨政審材料、入黨申請書和入黨轉(zhuǎn)正申請書 缺少入黨政審材料的到原所在入黨單位黨組織聯(lián)系查找，確實找不到的，由入黨所在支部 出具證明進行補充材料。缺少入黨申請書和入黨轉(zhuǎn)正申請書的，聯(lián)系本人補寫。3、1985 年和 1990 年填寫的《黨員登記表》 1985 年黨員登記表的填寫時間約為 1984 年 8 月至 1986 年全年，1990 年黨員登記表的填寫 時間約為 1989 年 9 月至 1991 年全年。檔案中缺少 1985 年或 1990 年黨員登記表的，與干部當 年所在單位黨組織聯(lián)系查找。如組織填寫后未及時裝入檔案造成丟失的，出具證明材料，但不 得補填。

4、加入其他黨派的應(yīng)有相應(yīng)組織出具的批準其加入該黨派的批復。如加入民主黨派通知書、申請書等。樣式不作統(tǒng)一要求，但要有黨派名稱和加入時間。缺少此材料的，要由所加入的黨 派出具相關(guān)證明材料，證明其加入的黨派名稱和加入時間，加蓋公章。

九、獎勵和處分材料： 獲得縣處級以上獎勵的應(yīng)有獎勵材料。缺少材料的，應(yīng)從頒獎單位查找補充當年的表彰獎 勵表格和審批表，或可從干部本人處尋找獲獎證書，復印代替。確實找不到的，需積極與頒獎 單位聯(lián)系，由頒獎單位出具證明材料。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。處分材料：主要包括處分決定（或免予處分的決定）材料，除開除之外的行政處分和開除 黨籍之外的黨紀處分處，其余處分還需有解除處分的決定材料。缺少處分材料的，要與處分決定單位聯(lián)系補充材料原件。

十、工資材料： 1993 年以后的工資應(yīng)該齊全。工資材料包括：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表、正 常晉升工資檔次審批表、晉升職務(wù)后工資審批表、正常晉升級別工資審批表、工資調(diào)整審批表、工資變動（套改）審批表、晉升薪級工資審批表、調(diào)動工作人員確定工資審批表，工資停發(fā)（恢 復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。缺少材料的，應(yīng)向干部本 人當年所在單位查找補充原件；工資變動沒有形成工資材料的，檔案中要有相應(yīng)工資變動情況 的記載。

十一、黨代會代表、人代會代表等材料 當選人民代表大會、政治協(xié)商會議、中國共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團體代表大會代表、委 員的應(yīng)有登記表。缺少相應(yīng)材料的，可與會議承辦單位聯(lián)系補充。

十二、任免材料： 1、1997 年以前的干部任免審批表：檔案中應(yīng)裝入與本人職務(wù)變動相一致的《干部任免審批表》。缺少 1997 年以前的任免材料，向有關(guān)任免單位進行查找。因年代久遠、單位變更等原 因確實找不到的，可從文書檔案中復印相應(yīng)的任免文件代替，注明出處加蓋管檔單位印章，但 不得以任何證明文件代替。2、1997 年以來的所有干部任免審批表： ①1997 年以來，干部在所有級別上的職務(wù)變動（包括新任和平級變動），檔案中都必須裝 入《干部任免審批表》。檔案中如缺失任免材料，要進行查找，確實找不到的，要由當時任免 機關(guān)根據(jù)任免文件、會議記錄等原始材料進行補充，但因機構(gòu)變更、撤地設(shè)市等原因，確實無 法補充的，可從文書檔案中復印相應(yīng)的任免文件代替，需注明出處并加蓋管檔單位印章。②1997 年以來任免審批表的“審批機關(guān)意見”一欄，應(yīng)注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時 間和文號，并加蓋組織印章。

十三、考察材料： 檔案中應(yīng)有與提拔任職經(jīng)歷相應(yīng)的考察材料。缺少 1997 年以前考察材料的，從所在單位或 文書檔案管理部門查找，確實找不到的，需查明此材料當時是否形成或雖形成但已丟失，然后 由相應(yīng)單位出具說明；1997 年以來提拔的考察材料，必須補充齊全，不得以說明代替。所有考 察材料都需有形成材料的單位印章和時間、或考察人姓名和時間。

十四、出國（境）材料： 缺少此材料，由干部所在單位從出國組團單位、外事辦或公安出入境管理處查找出國批件 等相關(guān)材料，補填出國備案表。

【注意事項】：

1、根據(jù)《干部檔案整理工作細則》，所有入檔材料須使用 16K（18.4cm×26cm）紙張，以 長邊為裝訂邊，留足裝訂邊距和天頭地角，一般不得縮印，但不得使文字或內(nèi)容斜排或倒排。

2、所有復印件，都必須注明出處并加蓋印章，除畢業(yè)證、學位證復印件由干部所在單位與 原件核對無誤后，加蓋印章外，其他各類復印材料均需材料形成單位或相應(yīng)的管檔部門加蓋印章。

第三篇：干部人事檔案查(借)閱辦法（精選）

干部人事檔案查（借）閱辦法

一、因工作需要查閱干部人事檔案時，需填寫《干部人事檔案 查閱審批表》（式樣見附件 1）由利用單位指派至少 2 名在編在 職在崗的中共正式黨員工作人員到檔案保管單位查閱室查閱。查檔 人員憑本人有效居民身份證原件、復印件，經(jīng)利用單位領(lǐng)導簽字并 加蓋單位公章后，報管檔部門批準。檔案管理機構(gòu)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

二、干部人事檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理 由，填寫《干部人事檔案借閱審批表》（式樣見附件 2），經(jīng)本單 位領(lǐng)導簽字蓋章并報管檔部門分管領(lǐng)導和主管部門負責人批準，嚴 格履行登記手續(xù)并留存借檔人員本人有效居民身份證復印件備查 后借出。城區(qū)內(nèi)必須在 5 個工作日內(nèi)歸還，城區(qū)外必須在 10 個工 作日內(nèi)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)接他人。

三、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

四、各級干部人事檔案管理部門，應(yīng)制定查閱注意事項。查閱 檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者 視情節(jié)輕重，予以批評教育直至依紀按規(guī)照章給予處理。

五、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi) 容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部人事檔案主管部門

審查批準后才能復制（拍攝）。

附件 1

干部人事檔案查閱審批表

內(nèi)容 項目 姓名

單

位

職務(wù)

政治面貌

查檔對象

查檔人員

查檔事由

（如需復制，須明確提出復制要求并列出材料明細）

查檔內(nèi)容

查檔單位 意見

領(lǐng)導簽字：

（公章）年月日

審核 審批 意見 主管 部門 意見

年 月 日

領(lǐng)導 批示

****年**月**日

注意事項：1．“查檔對象”、“查檔人員”、“查檔事由”、“查檔內(nèi)容”、“查檔單位意見”等欄目均須認真填寫。2．查

檔對象和查檔人員在 3 人以上時另附名單，并在所附名單上加蓋公章。3．查檔單位領(lǐng)導簽批之日起5 個工作日內(nèi)辦理有效。4．檔案管理機構(gòu)須留存查檔人員本人有效居民身份證復印件于本表后備查。

附件 2

干部人事檔案借閱審批表

內(nèi)容 項目 姓名

單

位

職務(wù)

政治面貌

借檔對象

借檔人員 借檔事由

（如需復制，須明確提出復制要求并列出材料明細）

借檔內(nèi)容

借檔單位 意見

領(lǐng)導簽字：

（公章）年月日

主管 部門 意見

審核 審批 意見

年 月 日

領(lǐng)導 批示

****年**月**日

注意事項：1．“借檔對象”、“借檔人員”、“借檔事由”、“借檔內(nèi)容”、“借檔單位意見”等欄目均須認真填寫。2．借

檔對象和借檔人員在 3 人以上時另附名單，并在所附名單上加蓋公章。3．借檔單位領(lǐng)導簽批之日起5 個工作日內(nèi)辦理有效。4．檔案管理機構(gòu)須留存查檔人員本人有效居民身份證復印件于本表后備查。

第四篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。也就是說，干部人事檔案必須進行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料（比如干部個人情況報告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計工作中形成的材料，如干部離任審計報告。

第四類：學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個人科研學術(shù)水平的材料；培訓材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。入團材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團申請書等相關(guān)材料予以保留。

第七類：表彰獎勵材料。發(fā)給國務(wù)院特殊津貼放此類。第八類：執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）；公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定）；再生育子女申請審批表；干部家庭社會關(guān)系情況表等材料。

材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

（二）學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

分類一定要準確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序

1.按材料形成時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時要采用二級分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時間順序排列。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：

第四類為：1.學歷學位材料；2.職業(yè)（任職）資格考試材料和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；3.反映個人科研學術(shù)水平的材料；4.培訓材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國、出境材料；4.參加會議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級批復，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請書之前、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表放在申請書后。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。頁數(shù)的計算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁?？瞻准埡屯斜碛玫囊r紙不計頁數(shù)，復制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。如果一份文件，原件兩頁，復制件兩頁，這份文件就是四頁。

第三步，編目

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號和類別名稱。3.序號，填寫材料類號和排列順序號。

材料類號用大寫的“一”至“十”，序號用阿拉伯數(shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。過分簡單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個字，要注明是關(guān)于什么問題的說明；對過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。但入黨志愿書的形成時間要填寫支部大會通過接收申請人為預(yù)備黨員的時間。

6.“頁數(shù)”，填寫材料的頁數(shù)。

7.備注，填寫需要說明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復制件等情況說明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工 1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。

2.幅面過大的材料應(yīng)進行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時不得損壞檔案材料內(nèi)容。

3.幅面過小的材料應(yīng)進行托表，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準備和注意事項

開展干部人事檔案整理工作，要準備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護要求。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

整理中還要注意以下事項：

1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強對檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。

第五篇：干部人事檔案工作條例

干部人事檔案工作條例

第一章 總則

第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。

第二條 干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。

第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持和加強黨的全面領(lǐng)導，堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，堅持德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢，堅持科學管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。

第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規(guī)依法、全面從嚴；

（三）分級負責、集中管理；

（四）真實準確、完整規(guī)范；

（五）方便利用、安全保密。

第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導干部、機關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

第二章 管理體制和職責

第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責、集中管理。

第八條 中央組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。

建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標準，解決有關(guān)問題，促進工作有機銜接、協(xié)同推進。

第九條 各級黨委（黨組）領(lǐng)導本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。

第十條 各級組織人事部門負責本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導和監(jiān)督檢查。

第十一條 中央組織部負責集中管理中央管理干部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

第十三條 ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負責集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機關(guān)和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

縣（市、區(qū)、旗）以下機關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。

第十四條 根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準，有關(guān)機關(guān)（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。

第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

第十六條 組織人事部門應(yīng)當明確負責干部人事檔案工作的機構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導任務(wù)的干部人事檔案工作機構(gòu)，還應(yīng)當配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位，應(yīng)當明確崗位，專人負責。

干部人事檔案工作機構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責包括：

（一）負責干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

（二）負責干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀違法行為；

（四）指導和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作；

（五）辦理其他有關(guān)事項。

第十七條 組織人事部門應(yīng)當選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、作風正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓，從嚴管理，加強激勵保障。

干部人事檔案工作人員應(yīng)當政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當注重培養(yǎng)使用。

第三章 內(nèi)容和分類

第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟社會發(fā)展需要確定，保證真實準確、全面規(guī)范、鮮活及時。

第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學歷學位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學術(shù)評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位，職業(yè)（任職）資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓和技能訓練情況等材料。

（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。

（六）黨、團類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規(guī)違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調(diào)動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復印件和體檢表等材料。

干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標準由中央組織部確定。

第二十條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人應(yīng)當按照各自職責，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。

中央組織部會同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。

各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照要求制發(fā)材料。

干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。

材料形成部門應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內(nèi)主動向相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)移交。

第四章 日常管理

第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導。

第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負責管理。

干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級或者相當職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時，副本應(yīng)當相應(yīng)變更。

發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經(jīng)報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標準，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)當嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。

干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。

第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標準要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術(shù)防護。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當分開。

第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當認真審核，嚴格把關(guān)，一般應(yīng)當在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。

干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對當事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會保障服務(wù)機構(gòu)。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

因行政區(qū)劃調(diào)整、機構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時移交檔案。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當按照國家相關(guān)標準和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當定期對干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊伍建設(shè)等工作情況進行統(tǒng)計、分析、研判，加強檔案資源科學管理。

第二十八條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當嚴格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應(yīng)當按照國家有關(guān)法律規(guī)定進行管理。

第二十九條 干部人事檔案工作機構(gòu)及其工作人員應(yīng)當按照相關(guān)標準和要求，及時收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當在2個月內(nèi)歸檔。

第五章 利用和審核

第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當強化服務(wù)理念，嚴格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。

第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

（一）政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；

（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、教育培養(yǎng)、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；

（三）人才引進、培養(yǎng)、評選、推送等；

（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦等；

（五）經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；

（七）其他因工作需要利用的事項。

干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個人合法權(quán)益保障的事項，可以按照有關(guān)規(guī)定提請相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。

復制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當按照有關(guān)要求管理和使用。

第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：

（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；

（二）查閱檔案應(yīng)當2人以上，一般均為黨員；

（三）干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當按照程序?qū)徟?/p>

（四）在規(guī)定時限內(nèi)查閱。

第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當認真核對檔案材料。

第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。

第三十五條 組織人事部門應(yīng)當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴格按照有關(guān)政策和標準，及時做好干部人事檔案審核工作。

第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學術(shù)評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應(yīng)當及時通知干部所在單位和干部本人。

凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動等程序。

第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學利用機制，為干部資源配置、領(lǐng)導班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準高效服務(wù)。

第六章 紀律和監(jiān)督

第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律：

（一）嚴禁篡改、偽造干部人事檔案；

（二）嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；

（三）嚴禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

（四）嚴禁利用職務(wù)、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；

（五）嚴禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；

（六）嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

（七）嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；

（八）嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

（九）嚴禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

（十）嚴禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；

（十一）嚴禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內(nèi)容。

第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監(jiān)督檢查。

紀檢監(jiān)察機關(guān)、巡視巡察機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案工作進行監(jiān)督檢查。

第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。

下級機關(guān)（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀違規(guī)行為，有權(quán)向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)舉報、申訴，受理部門和機關(guān)應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定查核處理。

第四十二條 對于違反相關(guān)規(guī)定和紀律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。

第七章 附則

第四十三條 流動人員和自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。

第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據(jù)本條例精神制定。

第四十五條 本條例由中央組織部負責解釋。

第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時廢止。