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      嵊泗縣建設(shè)局內(nèi)部管理制度[大全]

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      第一篇:嵊泗縣建設(shè)局內(nèi)部管理制度[大全]

      嵊泗縣建設(shè)局文件

      各科室、單位:

      現(xiàn)將《嵊泗縣建設(shè)局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度》印發(fā)給你們,請機(jī)關(guān)大樓全體工作人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行,屬單位原則上參照本制度執(zhí)行。

      二OO七年八月二十日

      嵊泗縣建設(shè)局 2007年8月20日印發(fā)

      嵊泗縣建設(shè)局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度

      為切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作職能,強(qiáng)化機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,提高機(jī)關(guān)工作效率,使機(jī)關(guān)工作逐步形成制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本制度。

      第一章 機(jī)關(guān)工作守則

      第一條 堅(jiān)持黨的基本路線,在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,不斷提高自身綜合素質(zhì)。

      第二條 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真履行本職工作,牢固樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),正確處理好個(gè)人與組織、局部與整體的關(guān)系。求真務(wù)實(shí),奮發(fā)進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,努力提高工作效率和整體效能。

      第三條 強(qiáng)化公仆意識(shí),深入基層,尊重民意,樹立機(jī)關(guān)誠信形象,始終把人民群眾的利益和全局的利益放在首位。

      第四條 加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)守黨紀(jì)國法,保守國家和單位秘密,自覺遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度。服從領(lǐng)導(dǎo)分配,做到識(shí)大體,顧大局,按級負(fù)責(zé),確保政令暢通。

      第五條 文明辦公,依法行政,勤政廉潔,不得利用職權(quán)“吃、拿、卡、要”。倡導(dǎo)文明用語,對待來客,主動(dòng)熱情,服務(wù)周到。嚴(yán)禁工作時(shí)間擅離職守、串崗閑談、上網(wǎng)游戲、聊天、炒股等。

      第六條 講原則,講團(tuán)結(jié),不搬弄是非、互相推委扯皮,自覺養(yǎng)成良好行為規(guī)范??剖抑g互相幫助、互相配合,做到分工不分家。

      第二章 考勤請假制度

      第七條 機(jī)關(guān)干部、職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。

      第八條 機(jī)關(guān)干部、職工實(shí)行上下班簽到制度,并由辦公室負(fù)責(zé)每月公布考勤情況,考勤結(jié)果與月考核獎(jiǎng)、年終考核和先進(jìn)評比等掛鉤。上班簽到時(shí)機(jī)關(guān)工作人員必須各自簽到,如發(fā)現(xiàn)有代替他人簽到的或有弄虛作假行為的,將對有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。

      第九條 機(jī)關(guān)工作人員上班時(shí)間必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,中途外出需向科室負(fù)責(zé)人說明情況;科室負(fù)責(zé)人上班時(shí)間中途外出的需向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況。擅離職守辦私事的按曠工處理。

      第十條 機(jī)關(guān)干部、職工因事因病請假均應(yīng)辦理請假手續(xù),并填寫請假單,若因特殊情況而無法辦理請假手續(xù)的,可先用電話等通訊方式請假,事后必須填補(bǔ)請假單,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的一律按曠工處理。

      第十一條 請假必須按級審批。請假在一天內(nèi)的,一般工作人員由所在科室負(fù)責(zé)人審批,科室負(fù)責(zé)人由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假在二天(含二天)以上的或離島外出的,一般工作人員由科室負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,科室負(fù)責(zé)人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批;副局級領(lǐng)導(dǎo)請假由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。局屬各企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人外出必須向局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      第十二條 探親假、婚喪假、產(chǎn)假、年休假等,按國家有關(guān)規(guī)定享受,但必須在安排好工作的前提下,辦好請假手續(xù)方可休假,原則上一次休完,特殊情況經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可分二次休假。

      第十三條 上述各項(xiàng)請假,在審批同意后,及時(shí)告知辦公室,并將相關(guān)請假手續(xù)報(bào)辦公室備案。第十四條 按規(guī)定可享受年休假的可以先抵扣病事假。如當(dāng)年能享受探親假的(包括父母親),其年休假時(shí)間計(jì)減半享受。當(dāng)年參加工會(huì)或其它組織安排外出旅游的也應(yīng)沖減年休假。年休假隔年作廢。

      第十五條 機(jī)關(guān)干部職工因工作需要在節(jié)假日加班或出差的,原則上同意調(diào)休,但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并于本星期內(nèi)調(diào)休完畢,不得累計(jì),不得抵扣病事假。

      第十六條 請假外出人員,無正當(dāng)理由或特殊情況逾期不歸者,每天扣發(fā)月考核獎(jiǎng)20元,三天(含三天)以上按曠工處理;無故不請假外出者,按曠工處理;曠工一天扣發(fā)月考核獎(jiǎng)的三分之一,曠工三天(含三天)以上扣發(fā)月考核獎(jiǎng)的100%,并按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

      第十七條 無正當(dāng)理由,在一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)三次(含三次)以上扣發(fā)月考核獎(jiǎng)的三分之一,六次(含六次)以上扣發(fā)月考核獎(jiǎng)的100%,一年內(nèi)累計(jì)遲到、早退在三十次以上的扣發(fā)全年月考核獎(jiǎng)。

      第三章 值班和內(nèi)保制度

      第十八條 日常值班由門衛(wèi)負(fù)責(zé);節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排,實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員二級值班;抗臺(tái)防澇等值班由局三防領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)安排,局三防領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局城市建設(shè)科。

      第十九條 值班人員因故不能到位的,應(yīng)由本科室人員頂崗值班。第二十條 值班人員主要受理值班期間上級部門的指示、兄弟部門、單位傳遞的信息和局系統(tǒng)各單位上報(bào)的重要情況,受理群眾投訴,檢查局屬各單位值班備勤及安全情況等事務(wù)。

      第二十一條 值班人員要認(rèn)真做好值班記錄,遇到重要情況及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      第二十二條 各科室要做好各自安全保衛(wèi)工作。下班后必須及時(shí)關(guān)好門窗、關(guān)掉所有的電源開關(guān)、擰緊自來水籠頭,如遇停電、停水尤要引起注意。貴重物品應(yīng)有專人保管,確保安全。

      第二十三條 財(cái)會(huì)室要按照財(cái)務(wù)達(dá)標(biāo)要求,增強(qiáng)安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)、出納人員,必須保證各種帳本、票證、庫存現(xiàn)金、印鑒、轉(zhuǎn)帳(現(xiàn)金)支票的絕對安全。如發(fā)生失職行為的按有關(guān)規(guī)定處罰。

      第二十四條 門衛(wèi)值班期間不得擅自離開工作崗位,有事外出須向辦公室請假。外來人員進(jìn)出,門衛(wèi)必須過問,并嚴(yán)格控制各類推銷、收購等閑雜人員進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。

      第二十五條 門衛(wèi)在機(jī)關(guān)工作人員下班后,要及時(shí)對辦公樓進(jìn)行巡視,鎖好大門,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。如因門衛(wèi)工作失職而造成事故的,將追究門衛(wèi)的責(zé)任。

      第二十六條 局內(nèi)保工作人員要加強(qiáng)經(jīng)常性的檢查和督促,及時(shí)消除不安全隱患,確保機(jī)關(guān)大樓安全。

      第四章 財(cái)務(wù)物品管理制度

      第二十七條 為防止多頭審批,控制經(jīng)費(fèi)支出,財(cái)務(wù)審批原則上實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度。但差旅費(fèi)、辦公用品(不包括固定資產(chǎn)、大件用品)等經(jīng)常性的經(jīng)費(fèi)開支由分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批;公務(wù)接待、用煙等開支由主要領(lǐng)導(dǎo)審核,分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批;其余經(jīng)費(fèi)一律由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)會(huì)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

      第二十八條 物品管理實(shí)行財(cái)務(wù)資金及總務(wù)購物兩線管理,以相互制約。但辦公用品購置在辦公室統(tǒng)一安排下,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金管理和記帳,不購置和管理用品;購物與保管實(shí)行人員分工管理,總務(wù)人員只負(fù)責(zé)物品購置,保管人員負(fù)責(zé)物品登記領(lǐng)發(fā)。辦公室下設(shè)總務(wù)室。

      第二十九條 依法執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,歷行勤儉節(jié)約,加強(qiáng)支出管理。局機(jī)關(guān)各科室日常辦公用品經(jīng)辦公室同意后由辦公室下屬總務(wù)室統(tǒng)一購買發(fā)放,所有購物憑證須先經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)才能予以報(bào)銷。

      凡購置非易耗的物品或價(jià)值較高的易耗品,各科室須事先以書面報(bào)告提交辦公室,由辦公室報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買,屬固定資產(chǎn)的購買后必須辦理有關(guān)入帳手續(xù)。

      無特殊原因,各科室復(fù)印資料一律實(shí)行復(fù)印登記制,不得赴外復(fù)印,否則財(cái)務(wù)部門應(yīng)予以拒報(bào)。

      凡屬固定資產(chǎn)的設(shè)備維修,應(yīng)事先列出維修項(xiàng)目,經(jīng)辦公室審查,報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。

      第三十條 加強(qiáng)對企事業(yè)單位獎(jiǎng)金、福利制度管理,對于系統(tǒng)內(nèi)事業(yè)借用到局機(jī)關(guān)的人員,獎(jiǎng)金福利由其編制所在單位發(fā)放;事業(yè)(行政)借用到企業(yè)的人員,獎(jiǎng)金福利由其所在企業(yè)發(fā)放。借用人員的獎(jiǎng)金比例系數(shù)核定,應(yīng)由其在借用單位所處的崗位、職務(wù)相應(yīng)等級核定。

      第三十一條 機(jī)關(guān)干部職工外出借款,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批。差旅費(fèi)借款額應(yīng)視會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)而定,其借款應(yīng)在出差返回后一個(gè)月內(nèi)一次性向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷結(jié)清,逾期者其借款在當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除,扣不完的在次月再扣,直至全部扣清為止。如財(cái)會(huì)部門違規(guī)操作,將追究財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的連帶責(zé)任。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按本局“財(cái)務(wù)管理細(xì)則”執(zhí)行。

      第三十二條 調(diào)離本單位的同志,先要把借款、公物還清,辦公室憑財(cái)務(wù)、總務(wù)人員簽字后方可辦理工資等有關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      第三十三條 每年報(bào)刊雜志征訂工作由辦公室落實(shí)專人統(tǒng)一征訂。第三十四條 凡機(jī)關(guān)干部職工生活有特殊困難的,年底可以申請困難補(bǔ)助。由本人寫出書面申請,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送局機(jī)關(guān)工會(huì)討論,然后報(bào)局長辦公會(huì)議研究。困難補(bǔ)助原則上一年一次,做到補(bǔ)助名單張榜公布。

      第五章 物資采購及管理制度

      第三十五條 根據(jù)《政府采購法》及省、市、縣有關(guān)政府采購辦法、規(guī)程,為規(guī)范局采購行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,提高資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),本局實(shí)行辦公用品采購管理制度。第三十六條 局采購領(lǐng)導(dǎo)小組是本局采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議采購制度、采購方案和年度計(jì)劃,并進(jìn)行檢查監(jiān)督。下設(shè)采購辦公室。

      第三十七條 局采購辦公室設(shè)在局辦公室,具體負(fù)責(zé)局采購的日常管理工作。采購金額在5萬元以上的由局黨委會(huì)討論決定,5萬元以下由分管采購工作的領(lǐng)導(dǎo)審核。

      第三十八條 采購辦法一律按照“公開、公平、公正”的原則,局采購辦負(fù)責(zé)人根據(jù)所需品牌結(jié)合“性價(jià)比”在政府采購負(fù)責(zé)部門指定的商家中擇優(yōu)選定,并報(bào)局采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)貨。

      第三十九條 參與采購活動(dòng)的工作人員,必須遵守本制度的規(guī)定,對違反規(guī)定,以及在采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、索賄受賄的,依照法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)肅查處有關(guān)責(zé)任人。

      第四十條 各科室要加強(qiáng)公共財(cái)產(chǎn)的管理,做到誰使用,誰保管,并建立財(cái)產(chǎn)使用登記制度。辦公室、財(cái)務(wù)室要共同配合堅(jiān)持做好每年年底財(cái)產(chǎn)核對工作,杜絕公共財(cái)產(chǎn)被個(gè)人侵占和人為遺失、損壞。對遺失、無故損壞要按價(jià)折舊賠償。

      第四十一條 住集體宿舍的單身干部職工借用的床、桌、椅等,婚姻后一月內(nèi)上繳辦公室。公用桌、椅、櫥、茶杯等物不得擅自拿到個(gè)人宿舍使用。

      第四十二條 公共財(cái)產(chǎn)原則上不外借,因特殊原因須提出書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室備案,并確定歸還期限,借期內(nèi)損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

      第四十三條 辦公用品領(lǐng)發(fā)均實(shí)行登記、簽字制度。領(lǐng)發(fā)程序:由領(lǐng)用人登記后經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,到辦公室領(lǐng)用。

      第六章 車輛管理制度

      第四十四條 機(jī)關(guān)所有車輛由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。雙休日駕駛員設(shè)立值班制。

      第四十五條 局領(lǐng)導(dǎo)和科室用車一律由辦公室統(tǒng)一調(diào)度;以便掌握去向。

      第四十六條 在下列情況下應(yīng)保證隨時(shí)用車:

      1、處置突發(fā)事件或執(zhí)行緊急公務(wù);

      2、上級業(yè)務(wù)部門來我局指導(dǎo)工作;

      3、本局黨政領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)外出;

      4、其它特殊情況確需用車的。

      第四十七條 本局車輛原則上不外借。特殊情況外借或使用的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管行政領(lǐng)導(dǎo)同意。

      第四十八條 駕駛員必須遵守交通法規(guī)和《駕駛員工作制度》,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”,謹(jǐn)慎駕駛,確保安全,堅(jiān)守崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度。經(jīng)常擦洗車輛,保持車輛內(nèi)外整潔。

      第四十九條 駕駛員應(yīng)對行車安全及車輛保管、維護(hù)、保養(yǎng)、節(jié)油等切實(shí)負(fù)起責(zé)任。經(jīng)常進(jìn)行檢查和維護(hù),保持良好車況。嚴(yán)格控制有關(guān)費(fèi)用支出,需進(jìn)廠保養(yǎng)修理的,應(yīng)列出計(jì)劃,到總務(wù)室申請后報(bào)局辦公室,開具車輛維修單;較大的維修項(xiàng)目應(yīng)報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)同意。第五十條 駕駛員的職責(zé)履行情況與平時(shí)考核掛鉤,無故不得私自出車或開回自己家里,有特殊原因的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。如擅自作主出私車或開回家里的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月車貼與當(dāng)月考核獎(jiǎng),并作出書面檢查;造成車禍?zhǔn)鹿实?,其醫(yī)藥費(fèi)自理,并視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任。

      第五十一條 車輛維修、保險(xiǎn)必須使用轉(zhuǎn)帳支票,不得用現(xiàn)金支付。第五十二條 單位工作人員(包括子女)結(jié)婚在條件許可下,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意可用單位車輛;但必須支付一定額的汽油費(fèi)。

      第七章 公務(wù)接待制度

      第五十三條 公務(wù)接待工作要按照工作需要和勤儉節(jié)約的原則。對來局聯(lián)系、考察、檢查、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和來賓做到態(tài)度熱情、安排周到、配合密切、服務(wù)盡心,樹立良好形象。

      第五十四條 接待范圍。全局干部職工應(yīng)嚴(yán)格控制公務(wù)接待,如發(fā)現(xiàn)有非公務(wù)接待而冒充公務(wù)接待的,將予嚴(yán)肅處理。具體公務(wù)接待范圍如下:

      1、上級領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)工作的;

      2、外市(地)建設(shè)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部來我局交流、調(diào)研、幫助工作的;

      3、局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要接待來賓的。

      4、相關(guān)業(yè)務(wù)單位來我局幫助或聯(lián)系工作的;

      5、其他因工作需要接待的,并由分管領(lǐng)導(dǎo)或科室長陪同的。第五十五條 接待標(biāo)準(zhǔn)。各科室因業(yè)務(wù)往來確需安排就餐的,原則上以安排工作餐為主,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)30-40元,特殊情況可適當(dāng)放寬;省、市級業(yè)務(wù)部門中層干部及工作人員來局檢查指導(dǎo)工作的,原則上每人餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)40-50元;省、市主管部門領(lǐng)導(dǎo),原則上每人每餐標(biāo)準(zhǔn)60-80元,適當(dāng)可放寬;系統(tǒng)外單位來賓,接待標(biāo)準(zhǔn),視情安排,但原則上不能突破每人每餐80元的標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

      第五十六條 嚴(yán)格審批手續(xù)。屬公務(wù)接待范圍的,一律經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由局辦公室直接負(fù)責(zé)安排;各科室公務(wù)接待用餐,必須事前到辦公室填寫“公務(wù)接待用餐登記表”,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由局辦公室確定就餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。

      第五十七條 各科室因業(yè)務(wù)工作召開各種大型會(huì)議,需安排會(huì)議接待和就餐的,須事先申請報(bào)告,詳細(xì)列出會(huì)議經(jīng)費(fèi)清單,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出會(huì)議接待及就餐標(biāo)準(zhǔn),報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一由局辦公室負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦落實(shí)。

      第五十八條 從嚴(yán)控制酒、煙類費(fèi)用,每桌酒煙費(fèi)用最高不得超過批準(zhǔn)就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的三分之一。

      第五十九條 嚴(yán)格控制陪餐人員,接待科室每次陪餐人員應(yīng)控制在來賓人數(shù)的三分之二以下。重要客人來訪,陪餐人員應(yīng)報(bào)請局主要領(lǐng)導(dǎo)確定。

      第六十條 凡未經(jīng)同意,不在指定地點(diǎn)就餐的所有費(fèi)用由接待科室或經(jīng)辦人自理。就餐費(fèi)用無特殊情況超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,超額部分由接待科室或經(jīng)辦人員自理,財(cái)會(huì)室應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

      第六十一條 接待費(fèi)用結(jié)算按當(dāng)月接待當(dāng)月結(jié)算的原則,及時(shí)結(jié)清。接待費(fèi)用報(bào)銷必須附有三單(報(bào)銷單、菜單、發(fā)票),各科室接待費(fèi)用由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)整理、填寫接待報(bào)銷單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提交辦公室進(jìn)行核準(zhǔn)、簽署意見后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,再由局分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財(cái)會(huì)室辦理報(bào)銷手續(xù)。

      第六十二條 局屬各單位,公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上可參照本制度執(zhí)行。

      第八章 文書檔案管理制度

      第六十三條 文件的收發(fā)、登記和歸檔管理由文書負(fù)責(zé)。

      第六十四條 對上級和有關(guān)部門往來的文件及機(jī)密以上的資料,要及時(shí)收文、登記,郵寄來的文件、信件要及時(shí)轉(zhuǎn)交給文書室,統(tǒng)一由文書拆啟;文書外出時(shí),由委托人代拆,其他人一律不準(zhǔn)私自拆啟。

      第六十五條 收發(fā)登記的文件每天送批一次,按照批閱范圍呈送或傳閱,急件應(yīng)隨到隨辦,不得無故停擱;每次放在各科室的時(shí)間一般不超過半天,半個(gè)月之后文件全部收回歸檔;閱文者應(yīng)簽上閱辦時(shí)間、辦理情況和姓名。

      第六十六條 本局人員參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件與資料,應(yīng)交辦公室登記、保存。

      第六十七條 各科室直接收到的文件、資料應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍歸類收存,有關(guān)內(nèi)容應(yīng)告知辦公室。

      第六十八條 凡領(lǐng)導(dǎo)已批示或已轉(zhuǎn)交有關(guān)科室辦理的文件,文書應(yīng)負(fù)責(zé)檢查和催辦,有關(guān)責(zé)任科室或辦理人員要及時(shí)將辦理情況反饋給辦公室,切防漏辦或延誤,如因辦理疏忽而影響工作的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第六十九條 以局名義向縣委、縣政府或上級部門報(bào)送的重要報(bào)告、請示以及下發(fā)的涉及全局性的文件由有關(guān)科室擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      第七十條 以局名義下發(fā)的屬于一般性、單項(xiàng)性文件,由有關(guān)科室擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      第七十一條 局每月《工作要點(diǎn)》由各科室、單位提供內(nèi)容,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,交辦公室組稿,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。主要領(lǐng)導(dǎo)外出期間由指定的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      第七十二條 閱看文件、檔案及保密資料應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,并遵守保密制度。

      第七十三條 文件在傳閱過程中,不要隨意取下、損壞或丟失。如工作需要須取下的,應(yīng)辦好借用手續(xù)。

      第七十四條 機(jī)關(guān)工作人員如工作需要,辦好有關(guān)手續(xù)后,可向文書人員借閱有關(guān)文件、資料和檔案,用后及時(shí)歸還。

      第七十五條 辦公外出需要帶有關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需帶絕密、機(jī)密等文件的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并妥為保管,工作結(jié)束后及時(shí)交回。

      第七十六條 外單位借閱文件、檔案的,必須持單位介紹信,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后,在局內(nèi)閱看。

      第七十七條 復(fù)印重要文件,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。第七十八條 凡本局?jǐn)M發(fā)的文件、上級部門下發(fā)的文件、重要會(huì)議紀(jì)錄以及已經(jīng)辦結(jié)并有保存價(jià)值的文件、資料,都應(yīng)及時(shí)歸檔。

      第七十九條 加強(qiáng)檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行《國家檔案法》和本局檔案保管利用保密有關(guān)規(guī)定。

      第九章 印章管理制度

      第八十條 本局印章是本局機(jī)關(guān)行政職權(quán)的一種憑證,使用本局印章必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

      第八十一條 本局印章由辦公室管理,具體由文書人員負(fù)責(zé)印章的保管和正確用印。用印必須在文書辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需攜帶外出的,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,保管人員必須做到人不離章。

      第八十二條 本局印章主要使用范圍:以本局名義上報(bào)下發(fā)的各類文件、公函、重要材料、各類審批或上報(bào)的表格、人事及行政介紹信,重要公務(wù)活動(dòng)的證明件等。

      第八十三條 各科室因工作需要,須用本局印章的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;其他需用本局印章的事項(xiàng),一律由辦公室負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可用印。

      第八十四條 文書必須對用印負(fù)責(zé),用印前應(yīng)問清用印事由,詳細(xì)了解用印件的內(nèi)容,對不符合規(guī)定或難以確定的用印事項(xiàng),要及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人請示后再?zèng)Q定。第八十五條 本局印章一般由保管人員親自蓋章,印刷文件用印時(shí),保管人員應(yīng)到場監(jiān)管。

      第八十六條 印章每次使用,都必須登記、簽字,以備查驗(yàn)。第八十七條 未盡事宜及其他印章的使用管理,按照本局印信使用管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十章 其它管理制度

      第八十八條 會(huì)務(wù)安排。各科室召開一般性業(yè)務(wù)會(huì)議,由所在科室自行負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排及服務(wù)工作;上級領(lǐng)導(dǎo)或縣里組織來我局指導(dǎo)、檢查、調(diào)研工作的和本局組織召開的重要會(huì)議,以及縣里召開黨代會(huì)、“兩代會(huì)”期間借用我局會(huì)議室的,有關(guān)會(huì)議接待、服務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議期間,機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)服從辦公室統(tǒng)一安排,不得無故推托,如確因業(yè)務(wù)工作需要或特殊情況,須請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      第八十九條 辦公設(shè)施管理。電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦管理實(shí)行科室長負(fù)責(zé)制,嚴(yán)禁工作人員在上班時(shí)間利用電腦搞游戲等或利用復(fù)印機(jī)復(fù)印本單位業(yè)務(wù)外的資料。嚴(yán)禁電話聊天或撥打非正常的聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

      第九十條 衛(wèi)生保潔。機(jī)關(guān)衛(wèi)生保潔實(shí)行包干制。各科室衛(wèi)生自行負(fù)責(zé),公共部位由辦公室安排工勤人員負(fù)責(zé)保潔。

      第九十一條 各部門工作人員要做到節(jié)約用電、節(jié)約用水。養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。

      第十一章 獎(jiǎng)罰措施

      第九十二條 對工作成績顯著的部門和個(gè)人,年終給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì),對違反本制度規(guī)定的,視情節(jié)輕重,扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資直至待崗處分。

      第九十三條 本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督和落實(shí),執(zhí)行規(guī)定情況作為年終考評各科室和干部、職工的重要條件之一。

      第九十四條 局機(jī)關(guān)效能工作領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期地檢查和抽查各部門對本規(guī)定的執(zhí)行情況,聽取干部職工的反映,發(fā)現(xiàn)問題督促改進(jìn),不斷完善。

      本《制度》自二00七年八月二十日起施行。

      財(cái)務(wù)管理細(xì)則

      一、用款及審批權(quán)限 對財(cái)務(wù)上發(fā)生的支付行為,原則上必須控制在預(yù)算范圍內(nèi)。制定規(guī)定內(nèi)及日常經(jīng)費(fèi)發(fā)生支付行為均由局分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批,其他支付行為發(fā)生的須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核后審批;對支付金額超過3000元的(含3000元)由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。局領(lǐng)導(dǎo)出差或發(fā)生其他費(fèi)用支出應(yīng)相互辦理審批手續(xù)。

      二、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序

      財(cái)務(wù)上發(fā)生支付行為前,須按規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。經(jīng)辦人按自制憑欄目要求,填寫款項(xiàng)內(nèi)容、金額、附件張數(shù)等,并在領(lǐng)款單(出差人或制單人等)欄簽名,先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱,再由財(cái)會(huì)人員審核,后由分管該部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。然后按審批權(quán)限執(zhí)行,方可向財(cái)會(huì)室辦理報(bào)銷或轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

      三、費(fèi)用報(bào)銷及審批的有關(guān)規(guī)定

      (一)關(guān)于業(yè)務(wù)接待費(fèi)和會(huì)議費(fèi)

      業(yè)務(wù)接待費(fèi)(包括出差期間必需招待應(yīng)酬的餐費(fèi)、會(huì)議膳宿費(fèi))各部門要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制在“少量、必須、合理”的范圍內(nèi),報(bào)銷接待就餐費(fèi)時(shí),必須同時(shí)附“公務(wù)接待用餐審批單”;部門召開的各類專業(yè)性會(huì)議,須要事先填制“會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表”,經(jīng)局辦、財(cái)務(wù)審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時(shí)向財(cái)會(huì)室結(jié)清。以上對外接待和各類會(huì)議,原則上由局辦公室進(jìn)行安排。

      (二)關(guān)于學(xué)習(xí)培訓(xùn)等費(fèi)用報(bào)銷

      本局統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)(包括各類函授、面授、學(xué)歷證書、專業(yè)證書班學(xué)習(xí))的,其學(xué)雜費(fèi)按財(cái)政規(guī)定報(bào)銷,差旅費(fèi)視同公務(wù)出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;若非本局組織安排,本人要求參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,按其所學(xué)專業(yè)與本職崗位對口的原則,并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,有關(guān)學(xué)雜費(fèi)等報(bào)銷,應(yīng)在其學(xué)滿結(jié)業(yè)或畢業(yè)后,憑所獲證書分類給予相應(yīng)的報(bào)銷。其中,技術(shù)職稱類的,期間所有學(xué)雜費(fèi)、差旅費(fèi)和考務(wù)費(fèi)等給予全額報(bào)銷;學(xué)歷文憑類的,期間所有學(xué)雜費(fèi)、差旅費(fèi)和考務(wù)費(fèi)等給予報(bào)銷全額的80%。未經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用一律自行解決,縣財(cái)政有其它規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。

      (三)關(guān)于旅差費(fèi)等費(fèi)用開支規(guī)定

      根據(jù)嵊財(cái)預(yù)[2002]1號文件精神,結(jié)合我局的工作實(shí)際,對旅差費(fèi)等費(fèi)用開支作如下規(guī)定:

      1、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

      (1)縣內(nèi)出差(出本島):住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在60元/人限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,同性別出差人數(shù)為單數(shù)的可按住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)的2倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

      (2)縣外市內(nèi)出差:住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在100元/人限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,同性別出差人數(shù)為單數(shù)的可按住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)的2倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

      (3)市外出差:住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在130元/人限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,同性別出差人數(shù)為單數(shù)的可按住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)的2倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

      (4)實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自負(fù)50%。市外會(huì)議集體安排住宿的,按會(huì)議實(shí)際住宿費(fèi)報(bào)銷。如遇特殊情況或因工作接待需要,住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,須事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;出差在外的,須電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷時(shí)隨附“住宿費(fèi)超支報(bào)銷申請單”。

      2、出差人員及其他伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

      (1)工作人員在縣外出差,不分途中和住宿,每人每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元。

      (2)工作人員在縣內(nèi)(出本島)出差,每人每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元。

      (3)工作人員參加本系統(tǒng)和其他有關(guān)部門舉辦的短期(3個(gè)月以內(nèi))培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi):省外舉辦的8元,省內(nèi)市內(nèi)舉辦的7元,市內(nèi)舉辦的6元,縣內(nèi)舉辦的5元。培訓(xùn)時(shí)間在3個(gè)月(不含3個(gè)月)以上的,伙食補(bǔ)助費(fèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)放。伙食非自理的培訓(xùn)班以及培訓(xùn)班所在地人員不發(fā)伙食補(bǔ)助。對各類函授、面授、學(xué)歷證書、專業(yè)證書班學(xué)習(xí)的人員,不發(fā)伙食補(bǔ)助。

      (4)汽車駕駛員在縣本島內(nèi)出車補(bǔ)貼每月100元,出縣外每日增發(fā)10元,當(dāng)月二項(xiàng)累計(jì)不得超過200元。

      (5)如因工作需要,被派遣赴外地或鄉(xiāng)鎮(zhèn)(出本島)蹲點(diǎn)工作人員,連續(xù)工作時(shí)間在一年以上的,每月發(fā)給蹲點(diǎn)補(bǔ)貼200元。如已享受有關(guān)部門給予的相應(yīng)補(bǔ)貼或本人家庭所在地的,不再發(fā)給蹲點(diǎn)補(bǔ)貼。

      3、交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

      (1)因工作需要,確需要乘坐出租車,或出差乘坐出租車的,可以報(bào)銷一定限額的車費(fèi)(包括三輪車費(fèi)),但每次出差出租車費(fèi)(包括三輪車費(fèi))總額應(yīng)嚴(yán)格控制在30元/天以內(nèi)。如超過該限額的,須書面報(bào)告超支原因,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。對各類函授、面授、學(xué)歷證書、專業(yè)證書班學(xué)習(xí)的人員,出租(三輪)車費(fèi)一概不予報(bào)銷。(2)出差人員因路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,須事先報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方能乘機(jī)。如出差在外,須電話請示,回來后補(bǔ)報(bào)乘坐飛機(jī)申請報(bào)告。

      4、外地就醫(yī)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

      經(jīng)批準(zhǔn)到外地就醫(yī)的,可按一般工作人員出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷往返車船票,不報(bào)銷伙食費(fèi)、其他交通費(fèi)及雜費(fèi)。因重大疾病確需他人照顧的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究同意,由單位人員陪同的,陪同人員按一般工作人員出差規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;單位不派人由家人陪同的,限報(bào)銷一人往返車船票。

      四、其他事宜

      報(bào)銷的原始發(fā)票,必須是各級財(cái)稅機(jī)關(guān)認(rèn)可并蓋有財(cái)稅部門監(jiān)制章的有效發(fā)票,同時(shí)還必須蓋有出具票據(jù)單位的財(cái)務(wù)專用章,否則視為無效發(fā)票不予報(bào)銷。

      本《細(xì)則》自二00七年八月二十日起施行

      第二篇:建設(shè)局辦公室管理制度

      目錄

      一、公文處理制度……………………………………

      二、會(huì)議制度…………………………………………

      三、機(jī)關(guān)管理制度……………………………………

      (1)學(xué)習(xí)宣傳制度……………………………………………

      (2)工作計(jì)劃總結(jié)制度………………………………………

      (3)印章管理制度……………………………………………

      (4)車輛管理制度……………………………………………

      (5)財(cái)產(chǎn)管理制度……………………………………………

      (6)廉政建設(shè)制度……………………………………………

      (7)職工檔案管理職責(zé)………………………………………

      (8)基建維修管理制度………………………………………

      二、中層干部會(huì)議由局長或副局長主持,各股室(中心)負(fù)責(zé)人參加。中層干部會(huì)議一般每季度召開一次,特殊情況可提前或延期舉行。

      三、全局工作人員會(huì)議由局長或副局長主持,一般每季度召開一次。

      四、每周例會(huì)由局長主持,分管領(lǐng)導(dǎo)及各股室負(fù)責(zé)人參加。

      五、定期舉行全局的計(jì)劃生育專題會(huì),綜合治理專題會(huì),普法專題會(huì)等。

      六、會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄。

      第三章

      機(jī)關(guān)管理制度

      學(xué)習(xí)宣傳制度

      一、學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,以個(gè)人自學(xué)為主。

      二、干部職工必須按時(shí)參加集中學(xué)習(xí),不得遲到早退和無故缺勤。因特殊情況不能參加集中學(xué)習(xí)者,應(yīng)向局辦公室請假。

      三、集中學(xué)習(xí)要有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,堅(jiān)持每周下午集中學(xué)習(xí)的制度。全局性學(xué)習(xí)由辦公室組織實(shí)施,并做好記載。

      四、干部職工要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和計(jì)劃性,并做好學(xué)習(xí)筆記。

      五、加強(qiáng)宣傳工作,宣傳典型人和事,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索新路,對被各級宣傳媒體采用的新聞、消息、調(diào)研文章等。

      五、開具各種證明、介紹信、向報(bào)刊投遞稿件用印的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。確需要開具空白證明和空白介紹信,須經(jīng)分管、局長批準(zhǔn)。一般情況下嚴(yán)禁開具空白證明和空白介紹信。

      車輛管理制度

      一、使用原則

      1、小車管理要以服從工作需要為前提,有利節(jié)約和公私分明原則,為保證局工作用車,無論是節(jié)假日或工作八小時(shí)以外,因工作需要,司機(jī)應(yīng)按要求出車。

      2、優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)工作用車。

      3、各股室因工作需要視情派車。

      4、外單位、個(gè)人借用小車應(yīng)從嚴(yán)掌握,確需借用,應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,堅(jiān)持司機(jī)與車同行。必要時(shí)應(yīng)收取一定的油費(fèi)。借用期間造成的事故損失,應(yīng)由借用單位、個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

      5、局內(nèi)職工因特殊情況用車,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可安排。

      二、管理辦法

      1、本局小車由辦公室負(fù)責(zé)管理,用車由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配,并作好里程和用油登記,厲行節(jié)約。

      2、做到安全行車,確保單位公車事故率降低在0%。

      3、洗車必須到局指定地點(diǎn)(長途出車在外停車洗車除外)。

      4、局內(nèi)車輛實(shí)行專車專駕,非駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁駕駛。

      5、用油按需要購買,實(shí)行油卡加油,財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)加油登記和用油核算。長途出差沿途加油,須隨車人簽字證明憑票報(bào)銷。

      五、各股室經(jīng)批準(zhǔn)購買的圖書資料,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買并登記管理。

      廉政建設(shè)制度

      一、全局干部職工要自覺遵守《中國共產(chǎn)黨員,領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則(試行)》,清政廉潔,忠于職守,艱苦奮斗,全心全意為人民服務(wù)。

      二、不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)法公務(wù)的禮物饋贈(zèng)和宴請,不準(zhǔn)在公務(wù)活動(dòng)中接受禮品、禮金和各種有價(jià)證券。

      三、不準(zhǔn)用公款吃喝玩樂或用公款支付應(yīng)由本人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

      四、不準(zhǔn)行賄受賄,禁止利用職權(quán)為親友謀取利益。

      五、禁止在公務(wù)接待活動(dòng)中講排場,比闊氣,揮霍公款,鋪張浪費(fèi)。

      六、不準(zhǔn)用公款裝修住房和建公房的同時(shí)建私房。

      七、不準(zhǔn)用公款公物操辦婚、喪、喜慶事宜和借機(jī)斂財(cái)。

      職工檔案管理職責(zé)

      一、歸檔范圍:局機(jī)關(guān)制發(fā)的文件、紀(jì)要、資料、工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、情況匯報(bào);局、局支部召開的各種會(huì)議記錄,照片;局機(jī)關(guān)考核材料以及局機(jī)關(guān)干部職工正常調(diào)資、晉級、干部年報(bào)、工資年報(bào)、編制年報(bào)等;上級機(jī)關(guān)的有關(guān)文件、材料(含機(jī)要文電)。凡需要?dú)w檔的各類文件、資料,管局長匯報(bào),并提出處理意見。如遇重大問題,應(yīng)提請局長辦公會(huì)研究決定。

      第三篇:建設(shè)局用地管理制度(范文模版)

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)國家建設(shè)用地管理,保護(hù)土地資料,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,根據(jù)《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國土地管理法實(shí)施條例》、《*省土地管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi),國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化、國防建設(shè)以及興辦社會(huì)公共事業(yè),需征用集體所有的土地、劃撥國有土地的,按本辦法辦理。

      第三條 國家建設(shè)用地實(shí)行統(tǒng)一征用、劃撥,任何單位或個(gè)人不得以任何形式非法占用國有或集體所有土地。

      第四條 國家建設(shè)用地單位,應(yīng)當(dāng)節(jié)約用地、合理用地,并依法予以補(bǔ)償。

      被征用、劃撥土地的單位或個(gè)人必須服從國家建設(shè)需要,不得阻撓。

      第五條 縣級以上人民政府土地管理局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)國家建設(shè)用地統(tǒng)一征用、劃撥工作。

      第二章 征用、劃撥土地

      第六條 國家建設(shè)用地,實(shí)行計(jì)劃管理,用地單位需持項(xiàng)目有關(guān)文件,在當(dāng)年九月底前向所在地縣、區(qū)土地管理局申請下用地計(jì)劃。

      市土地管理局會(huì)同市計(jì)委對縣、區(qū)土地管理局匯總的用地計(jì)劃進(jìn)行審查,并向省主管部門申報(bào)下用地計(jì)劃指標(biāo)。

      對未預(yù)報(bào)計(jì)劃,而又需要建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,可以按程序補(bǔ)報(bào)。

      第七條 市土地管理局根據(jù)省下達(dá)我市的用地指標(biāo),依據(jù)用地單位申請用地計(jì)劃的證件和基建計(jì)劃,核發(fā)《用地指標(biāo)通知書》。

      第八條 用地單位持國家批準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)文件,在城鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)用地的,到規(guī)劃管理部門申請定點(diǎn);在城鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)外用地的,由縣土地管理局和規(guī)劃管理部門定點(diǎn),并頒發(fā)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。

      第九條 用地單位持下列資料到縣、區(qū)土地管理局申請辦理用地審批手續(xù)。

      (一)《用地指標(biāo)通知書》;

      (二)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》;

      (三)基建計(jì)劃、可行性報(bào)告、初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件;

      (四)建設(shè)項(xiàng)目地理位置圖,總平面布置圖;改造、擴(kuò)建單位附原廠區(qū)現(xiàn)狀圖;

      (五)占用河道、河堤和護(hù)堤地、國營林場、集體林地的,附有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)文件;

      (六)其他有關(guān)文件。

      第十條 土地管理局組織用地單位與被征用、劃撥土地的單位,簽訂征用、劃撥土地協(xié)議書。當(dāng)事雙方三個(gè)月內(nèi)不能依法達(dá)成協(xié)議的,分別由市、縣級人民政府土地管理局裁決。

      第十一條 用地單位征用、劃撥土地,按規(guī)定分別繳納耕地占用稅、舊城改造費(fèi)、新菜田開發(fā)基金、土地管理費(fèi)等稅費(fèi)。

      第十二條 土地管理局應(yīng)自預(yù)收稅費(fèi)之日起十五日內(nèi)按規(guī)定的審批權(quán)限予以批復(fù)或向上級申報(bào)。經(jīng)批準(zhǔn)后,五日內(nèi)為用地單位辦結(jié)征用、劃撥手續(xù),并核發(fā)《建設(shè)用地許可證》。

      第十三條 用地單位在辦理征用、劃撥土地?fù)芸钍掷m(xù)時(shí),應(yīng)向銀行提交經(jīng)土地管理局核準(zhǔn)的協(xié)議書和收費(fèi)通知書。銀行應(yīng)按協(xié)議書和收費(fèi)通知書規(guī)定的款額辦理手續(xù)。

      第十四條 征用、劃撥土地由縣級以上土地管理局組織有關(guān)單位實(shí)地丈量界定。

      第十五條 用地單位應(yīng)自項(xiàng)目竣工之日起三個(gè)月內(nèi)向有關(guān)部門申請驗(yàn)收。土地管理局應(yīng)對批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目占地面積和用途進(jìn)行核查。經(jīng)查合格的,土地管理局簽發(fā)《國有土地使用證》。

      第十六條 征用、劃撥土地審批權(quán)限為:

      (一)縣人民政府有權(quán)批準(zhǔn)征用、劃撥三畝以下耕地,十畝以下的其他土地,并逐級報(bào)省土地管理局備案。

      (二)市人民政府有權(quán)批準(zhǔn)征用十畝以下耕地,二十畝以下的其他土地,并報(bào)省土地管理局備案。超過限額的,報(bào)省人民政府審批。

      第十七條 舊城區(qū)改建用地,屬國有土地的,由土地管理局收回被拆遷單位或個(gè)人的土地使用權(quán),依法辦理權(quán)屬變更登記和劃撥手續(xù);屬集體所有的土地,辦理征地手續(xù)。由土地管理局核發(fā)《建設(shè)用地許可證》后,用地單位方可使用土地。

      第十八條 建設(shè)項(xiàng)目所需土地應(yīng)根據(jù)總體設(shè)計(jì)一次申報(bào)批準(zhǔn),不得化整為零。分期建設(shè)的項(xiàng)目應(yīng)分期征地,不得先征待用,多征少用。

      跨縣、區(qū)的鐵路、公路和輸油、輸氣、輸水管線等建設(shè)用地的,可以分段報(bào)批。

      第十九條 改造、擴(kuò)建工程應(yīng)充分利用舊場地。確需新征地的,按征地程序辦理。

      第二十條 搶險(xiǎn)、救災(zāi)、緊急軍事行動(dòng)急需用地的可先行使用,但事后必須按規(guī)定辦理補(bǔ)償和用地手續(xù)。

      第二十一條 工程項(xiàng)目施工,需要材料堆場、運(yùn)輸通路和其他臨時(shí)設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)盡量在征用的土地范圍內(nèi)安排。確實(shí)需要另行增加臨時(shí)用地的,由用地單位向批準(zhǔn)工程項(xiàng)目用地的機(jī)關(guān)提出臨時(shí)用地?cái)?shù)量和期限的申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,同被用地單位簽訂臨時(shí)用地協(xié)議書。由土地管理局審核后,發(fā)給《臨時(shí)用地許可證》。

      架設(shè)地上線路、鋪設(shè)地下管線、建設(shè)其他地下工程、進(jìn)行地質(zhì)勘探等,需要臨時(shí)使用土地的,由市、縣人民政府批準(zhǔn),并按前款規(guī)定辦理審批手續(xù)。

      在臨時(shí)占用的土地上,不得構(gòu)筑永久性建筑物。

      第二十二條 其他臨時(shí)用地,在城鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的,到規(guī)劃管理部門辦理選址定點(diǎn)手續(xù);在城鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)外的,由土地管理局和規(guī)劃管理部門辦理選址定點(diǎn)手續(xù);并與被用地單位簽訂臨時(shí)用地協(xié)議書,經(jīng)土地管理局審核批準(zhǔn)后,發(fā)給《臨時(shí)用地許可證》。

      第二十三條 國家建設(shè)需要?jiǎng)潛軓氖罗r(nóng)副業(yè)生產(chǎn)的國有土地,按國家有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定的用地審批權(quán)限辦理。

      第二十四條 國家建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格控制占用基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)的耕地,確需占用的,必須經(jīng)原確定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)的機(jī)關(guān)同意,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

      第二十五條 全民所有制企業(yè)、城市集體所有制企業(yè)與農(nóng)業(yè)集體經(jīng)濟(jì)組織共同興辦聯(lián)營企業(yè),需使用集體所有的土地的,按《*省土地管理?xiàng)l例》第二十五條的規(guī)定辦理。

      第二十六條 “三資”企業(yè)建設(shè)用地和外商投資開發(fā)經(jīng)營成片土地,按有關(guān)法規(guī)辦理。

      第三章 補(bǔ)償和安置

      第二十七條 國家建設(shè)征用土地,用地單位必須支付土地補(bǔ)償費(fèi)。

      (一)土地補(bǔ)償費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn):征用集體所有耕地以及果園、葦塘、魚塘、藕塘的,按其年產(chǎn)值的四至六倍計(jì)算。征用林地的,按當(dāng)?shù)刂械雀啬戤a(chǎn)值的二至四倍計(jì)算。征用其他非耕地的,按當(dāng)?shù)刂械雀啬戤a(chǎn)值的二至三倍計(jì)算;

      (二)年產(chǎn)值的計(jì)算:耕地、藕塘、魚塘、葦塘按被征地前三年平均每畝年產(chǎn)值計(jì)算,果園按被征地前四年平均每畝年產(chǎn)值計(jì)算。價(jià)格按實(shí)際定購價(jià)和議價(jià)分別計(jì)算。秸稈按糧價(jià)的百分之三十計(jì)算;

      (三)國有土地已有使用單位的,實(shí)行有償劃撥,其補(bǔ)償費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在四縣范圍內(nèi)的由縣人民政府規(guī)定;在城區(qū)范圍內(nèi)的,由市人民政府規(guī)定。

      第二十八條 國家建設(shè)征用土地,用地單位除支付土地補(bǔ)償費(fèi)外,還應(yīng)支付安置補(bǔ)助費(fèi)。

      (一)安置補(bǔ)助費(fèi),按照需要安置的農(nóng)業(yè)人口數(shù)計(jì)算,需要安置的農(nóng)業(yè)人口數(shù),按照被征用的耕地?cái)?shù)量除以征地前被征地單位平均每人占有耕地的數(shù)量計(jì)算。每一個(gè)需要安置的農(nóng)業(yè)人口的安置補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為該耕地被征用前三年平均每畝年產(chǎn)值的二至三倍。但是,每畝被征用耕地的安置補(bǔ)助費(fèi),最高不得超過被征用前三年平均年產(chǎn)值的十倍;特殊情況需要提高安置補(bǔ)助費(fèi)時(shí),報(bào)請省人民政府批準(zhǔn),每畝被征用土地的補(bǔ)償費(fèi)和安置補(bǔ)助費(fèi)的總額,不得超過被征用前三年平均年產(chǎn)值的二十倍;

      (二)青苗和附著物補(bǔ)償費(fèi),由土地管理局按市人民政府的規(guī)定辦理;

      (三)征用沒有收益的土地,不支付安置補(bǔ)助費(fèi)。

      第二十九條 耕地、藕塘、魚塘、葦塘前三年平均每畝年產(chǎn)值和果園前四年平均每畝年產(chǎn)值,由縣、區(qū)人民政府每年核定一次,報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第三十條 國家建設(shè)需要收回農(nóng)業(yè)集體經(jīng)濟(jì)組織耕種的國有土地,按照國家法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定辦理。

      第三十一條 臨時(shí)占用耕地的,按該地年產(chǎn)值和實(shí)際占用期限給予補(bǔ)償。占用期滿,由用地單位負(fù)責(zé)恢復(fù)耕種條件,或支付復(fù)耕所需費(fèi)用。

      第三十二條 公路及水利工程建設(shè)征用土地的補(bǔ)償費(fèi)和安置補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按國務(wù)院和省人民政府的有關(guān)規(guī)定辦理。

      第三十三條 被征地單位因國家建設(shè)征地出現(xiàn)剩余勞動(dòng)力時(shí),應(yīng)充分利用土地補(bǔ)償費(fèi)和安置補(bǔ)助費(fèi),發(fā)展農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)和舉辦鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)等途徑加以安置;安置不完的,勞動(dòng)部門可安排符合條件的勞動(dòng)力到用地單位或者其他集體所有制單位、全民所有制單位就業(yè),被征地單位應(yīng)將相應(yīng)的安置補(bǔ)助費(fèi)撥給用人單位;勞動(dòng)部門在農(nóng)村招工的時(shí)候,應(yīng)優(yōu)先招收被征地單位符合招工條件的勞動(dòng)力就業(yè)。

      第四章 法律責(zé)任

      第三十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)或騙取批準(zhǔn),非法占用土地的,注銷騙取的證件,責(zé)令退還非法占用的土地,限期拆除或者沒收在非法占用的土地上新建的建筑物和其他設(shè)施,并按非法占用土地每平方米五元至十五元處以罰款;對非法占地單位的主管人員由其所在單位或者上級機(jī)關(guān)給予行政處分。

      超過批準(zhǔn)的用地?cái)?shù)量占用土地的,多占的土地按照非法占用土地處理。

      第三十五條 買賣或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓土地的,沒收非法所得,限期拆除或者沒收在買賣或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓的土地上新建的建筑物和其他設(shè)施,并對當(dāng)事人按非法所得百分之十至百分之五十處以罰款;對主管人員由其所在單位或者上級機(jī)關(guān)給予行政處分。

      第三十六條 依據(jù)本辦法第三十四條、第三十五條規(guī)定,受到限期拆除新建的建筑物和其他設(shè)施處罰的單位和個(gè)人繼續(xù)施工的,作出處罰的機(jī)關(guān)有權(quán)對繼續(xù)施工的設(shè)備、建筑材料予以查封。拒絕和阻礙土地管理工作人員依法執(zhí)行職務(wù)的,依照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處罰。

      第三十七條 改建舊城區(qū)的單位,有違反本辦法第十七條規(guī)定的,依照本辦法第三十五條的規(guī)定予以處罰。

      第三十八條 征而未用的耕地荒蕪滿一年的,按該耕地前三年平均每畝年產(chǎn)值,由縣、區(qū)土地管理局罰款;連續(xù)荒蕪兩年以上的加倍罰款,并限期恢復(fù)生產(chǎn)或收回其土地使用權(quán)。

      第三十九條 被征地或被劃撥土地的單位無理取鬧,阻撓土地征用、劃撥的,除責(zé)令交出土地外并按每平方米五角至一元處以罰款。當(dāng)事人是國家工作人員和基層干部的,由所在單位和主管上級給予行政處分。

      違反本辦法索取或支付的征地費(fèi),由土地管理局予以沒收。

      第四十條 臨時(shí)占地期滿不歸還的,由土地管理局收回土地使用權(quán),注銷《臨時(shí)用地許可證》。拒不交還土地的,責(zé)令用地單位限期交還土地,并按非法使用土地每平方米五元以下處以罰款。

      第四十一條 無權(quán)批準(zhǔn)征用、劃撥土地的單位或者個(gè)人非法批準(zhǔn)占用土地的,超越批準(zhǔn)權(quán)限非法批準(zhǔn)占用土地和化整為零批準(zhǔn)用地的,批準(zhǔn)文件無效。對非法批準(zhǔn)占用土地的單位主管人員或個(gè)人由其所在單位或者上級機(jī)關(guān)給予行政處分;收受賄賂的,依照《刑法》有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。非法批準(zhǔn)占用的土地依照非法占用土地處理。

      第四十二條 上級單位或其他單位非法占用被征地單位的土地補(bǔ)償費(fèi)和安置補(bǔ)助費(fèi)的,責(zé)令退賠,并可按非法占用額百分之十至百分之三十處以罰款;對主管人員由其所在單位或者上級機(jī)關(guān)給予行政處分;對據(jù)為己有或私分的,以貪污論處。

      第四十三條 在征地、劃撥土地過程中,行賄、受賄、敲詐勒索、貪污或者煽動(dòng)群眾鬧事、阻撓國家建設(shè),構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。

      第四十四條 罰沒款、物由土地管理局收繳。

      罰款必須在罰款通知書下達(dá)之日起三十日內(nèi)交納,逾期不交的,每日加收相當(dāng)于罰款額千分之三的滯納金。

      罰款、滯納金和沒收物品按國家規(guī)定上繳。

      第四十五條 對本辦法行政處罰不服的,可依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)申請復(fù)議或向人民法院起訴,逾期不申請復(fù)議、不起訴、又不履行的,由作出處罰決定的機(jī)關(guān)申請人民法院依法強(qiáng)制執(zhí)行。

      第四十六條 土地管理局及其工作人員違反土地管理法律、法規(guī),弄虛作假,不按期辦理征用、劃撥手續(xù),受賄索賄、以權(quán)謀私,情節(jié)較輕的,按管理權(quán)限對直接責(zé)任人員給予行政處分;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。

      第四篇:內(nèi)部管理制度

      西藏中材保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司

      內(nèi)部管理制度

      前 言

      為進(jìn)一步規(guī)范保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的管理,卓有成效地開展各項(xiàng)工作,依據(jù)《保險(xiǎn)法》、《保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制定《西藏中材保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司內(nèi)部管理規(guī)章制度(試行)》。本規(guī)定涉及公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理、反洗錢控制等方面,營業(yè)部可依此規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定有關(guān)細(xì)則。本規(guī)定解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理室。

      第一章 組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)

      公司組織結(jié)構(gòu)如下圖:

      二 崗位職責(zé)

      (一)總經(jīng)理職責(zé) 第一條 在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主持本公司全面工作,代表公司簽署有關(guān)文件。

      第二條 充分發(fā)揮總經(jīng)理室集體領(lǐng)導(dǎo)作用,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和保險(xiǎn)法規(guī);建立完善內(nèi)部管理規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門工作,推動(dòng)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      第三條 負(fù)責(zé)組織研究、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展中長期規(guī)劃和工作計(jì)劃,并組織和指導(dǎo)所屬單位加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力完成和超額完成任務(wù)。

      第四條 加強(qiáng)本公司思想政治工作和職業(yè)道德教育,積極傳播企業(yè)文化,關(guān)心員工生活,努力營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取,奮發(fā)向上的工作氛圍。

      第五條 負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)、業(yè)務(wù)分析會(huì);適時(shí)分析形勢,掌握動(dòng)態(tài),解決工作中存在的問題,及時(shí)調(diào)整對策。

      第六條 密切與保監(jiān)機(jī)構(gòu)、同業(yè)協(xié)會(huì)、保險(xiǎn)公司等部門聯(lián)系,掌握信息,拓展思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取;加強(qiáng)與同行業(yè)公司的交流,促進(jìn)本公司健康發(fā)展。

      (二)綜合部經(jīng)理職責(zé)

      第七條 加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家及保險(xiǎn)行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。第八條 負(fù)責(zé)績合部和協(xié)調(diào)公司各部門工作,參與政務(wù),管好事務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      第九條 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好主管機(jī)關(guān)、社會(huì)及有關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。

      第十條 負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件、報(bào)告、計(jì)劃的起草,以及公司發(fā)文審核和收文的擬辦意見。

      第十一條 負(fù)責(zé)公司信息和來信、來訪工作。第十二條 負(fù)責(zé)公司印鑒和檔案管理工作。第十三條 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)單證的管理工作。第十四條 負(fù)責(zé)公司后勤及車輛管理工作。第十五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)人事部經(jīng)理職責(zé)

      第十六條 加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險(xiǎn)行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

      第十七條 負(fù)責(zé)公司人事勞動(dòng)管理,負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)及員工考勤。

      第十八條 協(xié)助營業(yè)部對員工的招聘、考核、晉升、解聘等工作。第十九條 負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和協(xié)助業(yè)務(wù)部對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

      第二十條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)

      第二十一條 加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家及保險(xiǎn)行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

      第二十二條 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,編制公司經(jīng)營計(jì)劃并掌握計(jì)劃執(zhí)行情況。

      第二十三條 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)預(yù)決算工作。第二十四條 負(fù)責(zé)公司保費(fèi)收入、業(yè)務(wù)收入、手續(xù)費(fèi)的管理工作。

      第二十五條 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)費(fèi)用的開支及會(huì)計(jì)核算工作。第二十六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (五)業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)

      第二十七條 加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險(xiǎn)行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

      第二十八條 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部工作,搞好市場調(diào)研分析,制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。第二十九條 負(fù)責(zé)審核公司重大業(yè)務(wù)合同及協(xié)議。第三十條 協(xié)助營業(yè)部開展業(yè)務(wù)工作。

      第三十一條 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、分析、評定。

      第三十二條 與人事部組織員工的培訓(xùn)和考試。第三十三條 接待保戶的投訴和回訪客戶。第三十四條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (六)營業(yè)部經(jīng)理職責(zé)

      第三十五條 加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險(xiǎn)行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

      第三十六條 負(fù)責(zé)營業(yè)部全面工作。根據(jù)公司《規(guī)章制度》完善內(nèi)部管理細(xì)則并嚴(yán)格執(zhí)行。

      負(fù)責(zé)經(jīng)營工作。按照公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo),制定計(jì)劃,分解落實(shí)任務(wù);定期召開業(yè)務(wù)分析會(huì),采取有力措施,確保完成或超額完成保費(fèi)任務(wù)。

      負(fù)責(zé)人員招聘。不斷強(qiáng)化培訓(xùn)工作,建立一支業(yè)務(wù)精、公關(guān)強(qiáng)、守紀(jì)律、勇于進(jìn)取的高素質(zhì)隊(duì)伍。

      負(fù)責(zé)保(客)戶投訴聯(lián)系。接待保(客)戶的來信、來訪和投訴。適時(shí)組織開展業(yè)務(wù)交流、勞動(dòng)競賽和文娛活動(dòng),提高全員開展業(yè)務(wù)的積極性,豐富全員精神文化生活。

      第三十七條 積極傳播企業(yè)文化,努力營造積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)一致、奮發(fā)向上的工作氛圍;加強(qiáng)全員思想政治工作,切實(shí)幫助解決員工實(shí)際困難。

      三 部門職責(zé)

      (一)綜合部職責(zé)

      第一條 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹國家金融保險(xiǎn)的法律、法規(guī)、政策,組織貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議。

      第二條 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      第三條 代表公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門對公司各項(xiàng)工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí)。

      第四條 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與主管機(jī)關(guān)、社會(huì)及有關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。

      第五條 負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件、報(bào)告、計(jì)劃的起草。第六條 負(fù)責(zé)審核公司發(fā)文文稿,對各種收文提出擬辦意見。

      第七條 負(fù)責(zé)公司各種行政會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。第八條 負(fù)責(zé)管理公司文書檔案。

      第九條 負(fù)責(zé)制定公司政務(wù)及行政管理方面的規(guī)章制度。第十條 負(fù)責(zé)公司的新聞發(fā)布和形象宣傳工作,組織推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

      第十一條 負(fù)責(zé)編寫公司信息及宣傳材料。

      第十二條 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(電腦設(shè)備除外)低值易耗品的采購、管理。

      第十三條 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)單證的管理工作。第十四條 責(zé)公司的車輛管理及其它后勤工作。第十五條 負(fù)責(zé)公司重要客人的接待工作及來信來訪。第十六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      (二)人事部職責(zé)

      第十七條 負(fù)責(zé)公司的人事勞動(dòng)管理。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)制定和實(shí)施人力資源發(fā)展規(guī)劃,不斷提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

      第十八條 負(fù)責(zé)擬制公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案。第十九條 協(xié)助營業(yè)部對員工招聘、考核、續(xù)聘、解聘工作。

      第二十條 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的勞動(dòng)考勤管理工作。第二十一條 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)教育工作,編制教育培訓(xùn)計(jì)劃,并與業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      第二十二條 負(fù)責(zé)人事檔案管理和員工統(tǒng)計(jì)工作。第二十三條 負(fù)責(zé)員工的思想教育和行為規(guī)范,負(fù)責(zé)對違反勞動(dòng)人事紀(jì)律員工的處理。

      第二十四條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      (三)財(cái)務(wù)部職責(zé)

      第二十五條 負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門編制公司經(jīng)營計(jì)劃,包括保費(fèi)收入、財(cái)務(wù)收支等計(jì)劃,并提出考核辦法,組織實(shí)施。

      第二十六條 負(fù)責(zé)掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出調(diào)整計(jì)劃的建議。

      第二十七條 負(fù)責(zé)制定公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)制度,并監(jiān)督實(shí)施。

      第二十八條 負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。第二十九條 負(fù)責(zé)建立公司的財(cái)務(wù)核算體系,按時(shí)完成財(cái)務(wù)預(yù)決算。

      第三十條 負(fù)責(zé)公司保費(fèi)收入、業(yè)務(wù)收入、手續(xù)費(fèi)的管理工作。第三十一條 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)營情況。

      第三十二條 負(fù)責(zé)對公司機(jī)關(guān)行政費(fèi)用的開支及會(huì)計(jì)核算。第三十三條 協(xié)助人事部門,做好公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。

      第三十四條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      (四)業(yè)務(wù)部職責(zé)

      第三十五條 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行保監(jiān)會(huì)有關(guān)業(yè)務(wù)政策,并監(jiān)督實(shí)施。

      第三十六條 編制公司中長期業(yè)務(wù)規(guī)劃及發(fā)展計(jì)劃。第三十七條 負(fù)責(zé)保險(xiǎn)市場的調(diào)研分析,制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃。

      第三十八條 負(fù)責(zé)審核重大的代理合同及協(xié)議。第三十九條 負(fù)責(zé)組織代理人的培訓(xùn)與資格考試工作。第四十條 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、分析、評定。

      第四十一條 接待保戶的投訴。

      第四十二條 協(xié)助營業(yè)部制定業(yè)務(wù)管理細(xì)則。第四十三條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      (五)營業(yè)部職責(zé)

      第四十四條 分解落實(shí)業(yè)務(wù)下達(dá)的指標(biāo),保證全年任務(wù)的順利完成。

      第四十五條 制定本部人員每月任務(wù)目標(biāo),并進(jìn)行考核、評比,確保序時(shí)進(jìn)度。

      第四十六條 輔導(dǎo)新人開展業(yè)務(wù),定期開展業(yè)務(wù)交流,解決開展業(yè)務(wù)中的疑難問題。

      第四十七條 穩(wěn)定骨干隊(duì)伍,積極培養(yǎng)人員的良好心態(tài),化解心理壓力,營造奮發(fā)向上的工作氛圍。

      第四十八條 安排人員參加各種培訓(xùn),不斷提高職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平和展業(yè)技能。

      第四十九條 督促本部人員建立個(gè)人業(yè)務(wù)臺(tái)帳,準(zhǔn)客戶檔案等。

      第五十條 督促本部人員遵紀(jì)守法,遵守各種規(guī)章制度。第五十一條 加強(qiáng)憑證管理,對本部人員新領(lǐng)用的各種憑證進(jìn)行登記、銷號,每周盤點(diǎn)一次。

      第五十二條 經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)研,采取相應(yīng)措施,推動(dòng)代理業(yè)務(wù)發(fā)展。第五十三條 在工作、思想、生活上關(guān)心本部職工,使員工感受集體大家庭的溫暖。

      第二章 部門規(guī)章制度

      一 綜合部管理制度

      (一)總 則

      第一條 為了加強(qiáng)公司行政管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。

      第二條 制度包含日常辦事程序、文書處理、會(huì)議、保密、信息等政務(wù)方面和事務(wù)方面的內(nèi)容。

      (二)工作程序

      第三條 下級對上一級負(fù)責(zé),上一級的工作指令,下一級必須無條件執(zhí)行,并在四小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。

      第四條 對上一級交辦的工作任務(wù),超出本級或本部門權(quán)限,必須提出本級或本部門的意見,經(jīng)本級或本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)請上一級做出決定。

      第五條 公司經(jīng)理接受下一級的請示后,由總經(jīng)理根據(jù)職責(zé)權(quán)限做出相應(yīng)的決定,或決定是否報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)或經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過。第六條 文件如需有關(guān)部門會(huì)簽,應(yīng)會(huì)簽后交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

      (三)公文處理

      第七條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

      第八條 公司各部門要有人員保管公文工作,保證公文安全。

      第九條 公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以公司名義行文的公文,一般可由主管副總經(jīng)理簽發(fā),涉及全局性的公文由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿,如必須改動(dòng),應(yīng)報(bào)簽發(fā)人同意。

      第十條 繕印的一切公文需有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔美觀,校對無誤,份數(shù)準(zhǔn)確,校對人應(yīng)在文稿上簽名。

      第十一條 對于不符合要求的公文,印章管理人可不予蓋章。

      第十二條 封發(fā)公文時(shí)要對公文進(jìn)行檢查,防止差錯(cuò)。第十三條 公文辦完后,應(yīng)根據(jù)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。幾個(gè)單位的聯(lián)合發(fā)文,由主辦單位立卷。

      第十四條 立卷公文,應(yīng)按規(guī)定向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。

      (四)檔 案

      第十五條 檔案是指公司在開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和行政管理工作中的有保存價(jià)值的

      各種文件、保單、傳真、單證、報(bào)表、賬冊、照片、軟盤等不同形式或載體的

      文件材料。檔案包括文書檔案、保險(xiǎn)檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、聲像

      檔案等,它們是公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和管理工作的真實(shí)記錄和原始憑證。

      第十六條 各部門應(yīng)把在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中形成的、辦理完畢的、有

      保存價(jià)值和可以利用的各種文件材料,及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔。

      第十七條 檔案工作基本任務(wù): l、按照檔案工作的規(guī)章制度嚴(yán)格管理檔案。

      2、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管本公司的各類檔案和有關(guān)資料。

      3、積極開展檔案的提供利用工作。

      4、負(fù)責(zé)編輯各種檔案資料。

      第十八條 檔案利用者要負(fù)責(zé)所借閱檔案的安全和保密,不得泄密、遺失、污損、嚴(yán)禁剪裁、涂改、篡改檔案。要遵守檔案借閱制度,履行檔案借閱和歸還手續(xù),未經(jīng)準(zhǔn)許,不得轉(zhuǎn)借檔案。

      第十九條 對超過保管期限的檔案要進(jìn)行鑒定。對超過保管期限的、已失去保存價(jià)值的檔案提出存毀意見。對確定銷毀的檔案,要登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以銷毀。銷毀檔案時(shí),必須有兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀單上簽字。

      二 財(cái)務(wù)部管理制度

      (一)總 則

      第一條 為了適應(yīng)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管。理和經(jīng)營核算,根據(jù)國家《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)制度》制定本制度。第二條 公司實(shí)行統(tǒng)一核算自負(fù)盈虧并照章納稅的財(cái)務(wù)體制。

      第三條 公司財(cái)務(wù)支出實(shí)行一支筆審批的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,嚴(yán)禁多頭審批和亂開支的口子。

      第四條 財(cái)務(wù)收支實(shí)行計(jì)劃管理,財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真做好收支預(yù)測、控制、分析 的工作。

      (二)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃

      第五條 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃根據(jù)代理業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和其他計(jì)劃,按照實(shí)事求是和積極、穩(wěn)妥的原則進(jìn)行編制。

      第六條 公司向董事會(huì)報(bào)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的時(shí)間為計(jì)劃的元月二十日以前。

      第七條 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)經(jīng)理審核和綜合平衡并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。

      第八條 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的具體內(nèi)容每年另行規(guī)定。

      (三)銀行帳戶管理

      第九條 一切業(yè)務(wù)收支必須在按規(guī)定開立的賬戶中核算,嚴(yán)禁公款私存和設(shè)立小金庫搞帳外經(jīng)營?!?第十條 收到外單位的轉(zhuǎn)帳支票,必須在18小時(shí)以內(nèi)交開戶行托收,逢節(jié)假日必須在休假前交開戶行托收。

      第十一條 遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,除合理的現(xiàn)金庫存外,現(xiàn)金收入要及時(shí)送存銀行,不得坐支。嚴(yán)禁出租、出借賬戶。

      第十二條 堅(jiān)持及時(shí)與銀行對帳,每月月終要向開戶銀行索取對賬單,做出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

      (四)資本金和負(fù)債管理

      第十三條 本公司屬股份有限公司,資本金根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本公司章程規(guī)定募集,對實(shí)收資本依法享有經(jīng)營權(quán),資本金由公司統(tǒng)一管理和使用。

      第十四條 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)股東會(huì)決定,向保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)申請變更注冊資本。

      第十五條 公司負(fù)債均按發(fā)生額計(jì)價(jià),公司以負(fù)債形式籌集資金,應(yīng)按國家規(guī)定的適用利率和付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付利息和費(fèi)用。

      (五)資產(chǎn)的管理

      第十六條 固定資產(chǎn)

      1、固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等,不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用期限超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。

      2、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算實(shí)施細(xì)則》規(guī)定辦理。

      3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,凈殘值率為3%,分類折舊年限和年折舊率如下:

      固定資產(chǎn) 分類折舊年限 年折舊率%(1)房屋及建筑物 35 28 房屋 6 16.2 簡易房 20 4.9 建筑物 6 16.2(2)交通工具 6 16.2(3)電子設(shè)備 6 32.3(4)通訊設(shè)備 6 16.2(5)電器設(shè)備 6 16.2(6)其他 6 16.2

      4、汽車等單價(jià)在5萬元以上的固定資產(chǎn)的報(bào)廢,以及其他固定資產(chǎn)的盤虧和提前報(bào)廢,由公司報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

      第十七條 低值易耗品 低值易耗品指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)但單位價(jià)值在2000元(不含)以下的物品。

      第十八條 遞延資產(chǎn)

      l、遞延資產(chǎn)指開辦費(fèi)、攤銷期限在一年以上(不含)的固定資產(chǎn)大修理支出、經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出及攤銷期限在一年以上的其他待攤費(fèi)用。

      2、開辦費(fèi)自公司營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?,攤銷期不超過5年;經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出按租用年限平均攤?cè)氤杀?;固定資產(chǎn)大修理支出在大修理間隔期內(nèi)平均攤銷。

      3、經(jīng)營性租賃大資產(chǎn)的裝修、改良購置費(fèi)用在lO萬元(含)以上的項(xiàng)目,需公司報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),未經(jīng)審批不能進(jìn)行。

      (六)代理保費(fèi)收入的管理

      第十八條 保費(fèi)收入指公司按規(guī)定向投保人收取的保險(xiǎn)費(fèi)及儲(chǔ)金折算的利息。儲(chǔ)金折算利息是指在會(huì)計(jì)期末,按本期儲(chǔ)金平均余額和國家規(guī)定的適用利率計(jì)算的利息。

      第十九條 公司在向投保人代理收入保費(fèi)時(shí),必須按實(shí)收金額向投保人開具保費(fèi)收據(jù),收取儲(chǔ)金不得向投保人開具保費(fèi)收據(jù)。

      第二十一條 保費(fèi)收據(jù)按以下規(guī)定管理:

      1、保費(fèi)收據(jù)由保險(xiǎn)公司設(shè)計(jì),使用單位從綜合部領(lǐng)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章方可使用。

      2、保費(fèi)收據(jù)一律由專人管理,按順序號套寫填開后交出納員收款。保費(fèi)收據(jù)不得交由業(yè)務(wù)人員填開。

      3、出納員在收妥款項(xiàng)后,將發(fā)票聯(lián)交投保人,將收回聯(lián)全額做代理保費(fèi)收帳。

      4、專管人員要對保費(fèi)收據(jù)的領(lǐng)取、使用、上繳情況按《保費(fèi)收據(jù)使用情況登記薄》的要素進(jìn)行詳細(xì)登記。

      5、保費(fèi)收據(jù)存根聯(lián)和作廢收據(jù)全套必須交回綜合部存檔,各單位不得自行處理。

      (七)成本和費(fèi)用的管理

      第二十二條 手續(xù)費(fèi)支出

      1、手續(xù)費(fèi)指辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中支付給代理單位和個(gè)人的報(bào)酬。

      2、手續(xù)費(fèi)的具體比例由業(yè)務(wù)部門按照代辦工作范圍和程度及險(xiǎn)種確定。

      3、支付手續(xù)費(fèi)要有代辦單位或個(gè)人在手續(xù)費(fèi)支付單上蓋章或簽字。

      第二十三條 業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)

      1、宣傳費(fèi)是指開展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、宣傳材料

      印刷費(fèi)、宣傳品的購置費(fèi)。

      2、宣傳費(fèi)按當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的6%控制使用。

      3、公司要加強(qiáng)宣傳品的管理,建立宣傳品的購置、領(lǐng)用、登記管理制度。

      第二十四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費(fèi)用。

      2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按不超過當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的3%控制使用。

      第二十五條 業(yè)務(wù)管理費(fèi) ’

      業(yè)務(wù)管理費(fèi)包括:郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、公雜費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、綠化費(fèi)、宣教費(fèi)、資產(chǎn)攤銷、職工工資、職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、車船使用費(fèi)、銀行結(jié)算費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、訴訟費(fèi)、公正費(fèi)、電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、低值易耗品攤銷、印花費(fèi)、房產(chǎn)費(fèi)、同業(yè)公會(huì)會(huì)費(fèi)、學(xué)會(huì)會(huì)費(fèi)、其他。

      (八)財(cái)務(wù)報(bào)告

      第二十六條 財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。第二十七條 財(cái)務(wù)報(bào)表的表式、報(bào)送時(shí)間按《會(huì)計(jì)核算實(shí)施細(xì)則》規(guī)定辦理。

      第二十八條 財(cái)務(wù)情況說明書包括以下內(nèi)容:

      1、資產(chǎn)負(fù)債總值、增(減)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、增減變動(dòng)原因。

      2、各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用增減變動(dòng)及原因。

      3、利潤實(shí)現(xiàn)、稅金交納情況。

      4、對本期和下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)。

      5、重要賠案情況。

      第二十九條 主要財(cái)務(wù)指標(biāo)

      1、負(fù)債經(jīng)營率:負(fù)債總額/所有者權(quán)益*100%

      2、資產(chǎn)負(fù)債率:負(fù)債總額/資產(chǎn)總額*100%

      3、賠付率=(本年賠款支出/本年代理保費(fèi))*100%

      4、費(fèi)用率:(本年?duì)I業(yè)費(fèi)用/本年?duì)I業(yè)收入)*100%

      第三十條 財(cái)務(wù)情況說明書于每月終了后的10日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理室。

      三 業(yè)務(wù)部管理制度

      (一)總 則 第一條 為規(guī)范公司保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)開展,按照保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍積極從事業(yè)務(wù)活動(dòng),特制定本制度。

      第二條 本制度為公司保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)管理的基本準(zhǔn)則,各營業(yè)部在從事保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須遵守本制度。

      (二)承保業(yè)務(wù)管理

      第三條 承保工作必須嚴(yán)格遵守下列原則:

      l、可保利益原則。即被保險(xiǎn)人必須對保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)具有可保利益,無可保利益的財(cái)產(chǎn)不得承保。

      2、風(fēng)險(xiǎn)評估原則。展業(yè)人員必須對投保財(cái)產(chǎn)認(rèn)真進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,對于風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)超過規(guī)定,處于危險(xiǎn)狀態(tài)的財(cái)產(chǎn)不得承保。

      3、如實(shí)告知原則。展業(yè)人員必須就投保單所列明事項(xiàng)逐一詢問客戶,客戶須如實(shí)回答。不能帶病投保。投保人必須簽名(蓋章)。

      4、按照保險(xiǎn)公司的承保要求進(jìn)行承保。

      第四條 展業(yè)人員必須勝任本職工作,達(dá)到從事保險(xiǎn)中介服務(wù)所要求的素質(zhì),對于新展業(yè)人員在上崗前必須進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格領(lǐng)取《代理人資格證》后,方可單獨(dú)上崗。

      第五條 展業(yè)宣傳

      1、展業(yè)人員必須持有工作證、身份證、展業(yè)證等證件進(jìn)行宣傳。

      2、展業(yè)人員必須帶有條款等有關(guān)業(yè)務(wù)資料,有理有據(jù),實(shí)事求是地進(jìn)行公關(guān)展業(yè)宣傳,不得搞虛假、欺騙。

      3、展業(yè)宣傳必須圍繞條款進(jìn)行解釋,不得偏離、曲解。

      4、不得運(yùn)用不正當(dāng)方式、手段進(jìn)行展業(yè)。

      第六條 檢驗(yàn)標(biāo)的

      展業(yè)對象有投保意向后,要按下列規(guī)定進(jìn)行標(biāo)的查驗(yàn):

      1、標(biāo)的坐落的具體位置及相關(guān)情況。

      2、安全設(shè)施、安全保護(hù)和安全行駛等情況。

      3、經(jīng)營管理及近期損失情況。

      4、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。

      5、遵照保險(xiǎn)公司的核保要求進(jìn)行標(biāo)的核保。

      6、投保人身保險(xiǎn)必須查實(shí)年齡、疾病等情況,并根據(jù)公司要求決定是否體檢。

      第七條 業(yè)務(wù)洽談

      1、業(yè)務(wù)洽談時(shí)必須先請投保人詳細(xì)閱讀保險(xiǎn)條款;

      2、展業(yè)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確地回答投保人提出的詢問;

      3、確定保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)金額、費(fèi)率保費(fèi)、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)期限;

      4、其他應(yīng)該確定的有關(guān)事項(xiàng)。第八條 收繳保費(fèi)

      1、簽發(fā)保單的同時(shí),原則上要一次繳清保費(fèi),不得延期。

      2、按照保險(xiǎn)公司規(guī)定,對于需要體檢的年齡段或大額保單的客戶,要先進(jìn)行體檢,后收取保險(xiǎn)費(fèi)。

      3、對于簽單后而未收取保費(fèi)的,出險(xiǎn)后不負(fù)賠償責(zé)任。第九條 保單批改

      1、批改保單必須被保險(xiǎn)人的書面申請,而且申請理由必須成立;

      2、代理人員應(yīng)積極協(xié)助客戶到保險(xiǎn)公司按規(guī)定辦理保單批改。

      第十條 無賠款優(yōu)待

      1、無賠款優(yōu)待見限于車險(xiǎn)。

      2、無賠款優(yōu)待按保險(xiǎn)公司的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得提前支付,更不得截留、挪用。第十一條 代理中介公司可以協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行勘查,理賠。

      (三)其他事項(xiàng)

      第十二條 業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)內(nèi)勤專人保管使用,不得委托他人代管、代用。

      第十三條 代理人員要遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司的秘密,不能搞虛假欺騙宣傳,不能有吃、拿、卡、要等勒索保戶行為,更不能擅自撕毀或丟棄保證。

      第三章 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制與反洗錢規(guī)定

      一 總 則

      第一條 為做好反洗錢工作,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)反洗錢法、保險(xiǎn)法和中國保監(jiān)委反洗錢辦法等法律法規(guī)制定本實(shí)施規(guī)定。

      第二條 公司設(shè)立法務(wù)工作室,依據(jù)法律法規(guī)和公司股東會(huì)授權(quán),履行本公司反洗錢工作職責(zé)。

      第三條 本規(guī)定適用于公司各部門,各部門可依據(jù)本規(guī)定制定具體實(shí)施辦法細(xì)則。

      二 監(jiān)管機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第四條 法務(wù)室負(fù)責(zé)反洗錢工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督查處工作,履行下列職責(zé):

      1、制定反洗錢工作措施、計(jì)劃和規(guī)章;

      2、對公司業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行反洗錢審查和監(jiān)督檢查;

      3、組織反洗錢培訓(xùn)和宣傳教育;

      4、對本公司部門和員工違反反洗錢規(guī)定的行為進(jìn)行查處。第五條 營業(yè)部負(fù)責(zé)反洗錢工作的具體組織實(shí)施和資金準(zhǔn)入的審查,履行下列職責(zé):

      1、按公司反洗錢規(guī)定,組織業(yè)務(wù)操作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí);

      2、對出入本公司保險(xiǎn)交易的大額資金進(jìn)行實(shí)名詳細(xì)記錄登記和審核報(bào)告;

      3、對客戶身份進(jìn)行識(shí)別,做到資料真實(shí)、完整,記錄清晰,保存完好;

      4、交易資金內(nèi)控流轉(zhuǎn)程序規(guī)范;

      5、配備崗位和人員,落實(shí)部門分管責(zé)任;

      6、開展業(yè)務(wù)電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)符合反洗錢功能和保密要求;

      7、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告可疑業(yè)務(wù)交易;

      8、公司定期進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)審計(jì),包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作程序、業(yè)務(wù)手續(xù)規(guī)范程度、法律法規(guī)和制度規(guī)章執(zhí)行情況等內(nèi)容;

      9、接受和配合內(nèi)部、外部法定部門有關(guān)涉嫌洗錢活動(dòng)的行政、司法調(diào)查;

      10、其他反洗錢工作職責(zé)。

      三 違規(guī)查處

      第六條 公司業(yè)務(wù)人員發(fā)生下列情形之一,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談警告:

      1、開展業(yè)務(wù)手續(xù)資料不完整;

      2、識(shí)別客戶身份不清晰;

      3、客戶交易資金來源審查程序不規(guī)范;

      4、公司規(guī)章和法律法規(guī)規(guī)定的其他情形

      第七條 公司業(yè)務(wù)人員發(fā)生下列情形之一,由公司人事部門進(jìn)行免職、辭退或移送司法部門處理:

      1、內(nèi)外串通,故意放松反洗錢審查;

      2、涉嫌直接從事洗錢或配合他人洗錢;

      3、被保監(jiān)部門通報(bào)或司法機(jī)關(guān)查處;

      4、違反反洗錢規(guī)定,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響;

      5、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)疏于管理,工作不力,被公司或主管部門通報(bào)。

      第四章 附 則

      第一條 公司主要業(yè)務(wù)范圍:投保策劃和代辦保險(xiǎn)手續(xù)、輔助保險(xiǎn)損失勘查和理(索)賠;開展保險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢;開展再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)服務(wù);以及保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù);

      第二條 本規(guī)格自公布之日起執(zhí)行; 第三條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。

      西藏中材保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 二O一六年七月二十日

      第五篇:內(nèi)部管理制度

      河南派普工程建設(shè)有限公司 通許新農(nóng)村改造項(xiàng)目部

      項(xiàng) 目 內(nèi) 部 管 理 制 度

      為了對本工程進(jìn)行安全、信息、合同管理,對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度有效控制,便于組織協(xié)調(diào)工作,本著成本最低化,利潤最大化,事事有人管,人人都管事的原則,分工明確,權(quán)責(zé)到位,務(wù)實(shí)求真,記錄在案的方針,特制定本項(xiàng)目管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

      1、遵照國家施工規(guī)范,工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn),以及河南地區(qū)有關(guān)規(guī)定和制度,按設(shè)計(jì)要求負(fù)責(zé)工程總的組織和領(lǐng)導(dǎo),并做好協(xié)調(diào)工作。

      2、對工程質(zhì)量,安全生產(chǎn),勞動(dòng)保護(hù),經(jīng)濟(jì)效益,工程進(jìn)度承擔(dān)全面的責(zé)任。

      3、負(fù)責(zé)組織和健全本單位的工程質(zhì)量保證體系,安全生產(chǎn)保證體系和防火體系,確保和支持質(zhì)安人員履行責(zé)任范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持質(zhì)量、安全第一,處理好質(zhì)量、安全問題,確保環(huán)境衛(wèi)生,創(chuàng)建施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理合格工地。

      4、服從上級主管部門對質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)、衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,并接受業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)落實(shí)整改事項(xiàng);貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定。

      5、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)技術(shù)干部的管理使用,監(jiān)督檢查他們的工作質(zhì)量和效率,組織對業(yè)務(wù)技術(shù)骨干和工人的培訓(xùn)和教育,不斷提高隊(duì)伍的思想覺悟、職業(yè)道德、安全意識(shí)、技術(shù)素質(zhì)和管理水平。

      6、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)分配,提倡集體研究,增強(qiáng)透明度,做到正確處理國家、集體、個(gè)人三者之間的利益,對職工分配貫徹“按勞取酬”的原則,2

      并與質(zhì)量、安全緊密掛鉤,關(guān)心職工生活勞動(dòng)保護(hù),做到不斷改進(jìn)職工生活和勞動(dòng)條件。

      7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)并做好IS09002系列質(zhì)量體系的工作。

      項(xiàng)目現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)

      1、貫徹執(zhí)行政府的建設(shè)法規(guī)和政策,制定健全項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施。

      2、加強(qiáng)項(xiàng)目部管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員的精神文明建設(shè),不斷提高全體管理人員的素質(zhì),做好定期檢查考核工作。

      3、組織調(diào)查了解施工條件,包括合同條件,現(xiàn)場條件和法規(guī)條件,主持組織施工組織設(shè)計(jì)的編制和審批,實(shí)施。

      4、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、文明施工管理工作,定期召開施工會(huì)議協(xié)調(diào)施工過程中各協(xié)作參建單位及各工種的施工關(guān)系,搞總結(jié)布置工作,有效的控制施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,安全,確保按計(jì)劃或按合同工期完成施工任務(wù)。

      5、搞好施工現(xiàn)場、臨近居民及單位之間的公共關(guān)系,限制和克服建設(shè)公害及環(huán)境污染,樹立企業(yè)文明形象,加強(qiáng)與甲方代表和駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師的聯(lián)絡(luò)。

      6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,制訂各項(xiàng)保證措施,并組織落實(shí)、督查。

      7、及時(shí)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)和審查圖紙,參加設(shè)計(jì)交底,明確施工范圍和質(zhì)量要求,認(rèn)真做好圖紙修改、設(shè)計(jì)變更等的記錄和簽證,及時(shí)辦理因此而引起的增減帳手續(xù)。

      8、根據(jù)項(xiàng)目施工情況,制定月度工作目標(biāo)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,并組

      織實(shí)施落實(shí),確保目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

      9、協(xié)助并領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)IS09902系列體系的工作。

      施工員職責(zé)

      1、遵照國家和河南地區(qū)頒發(fā)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,以及設(shè)計(jì)要求,結(jié)合工地現(xiàn)場和本公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)編制單位工程的施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)審批后貫徹實(shí)施。

      2、對負(fù)責(zé)施工的工程質(zhì)量,安全生產(chǎn),勞動(dòng)保護(hù),工期等負(fù)有技術(shù)責(zé)任,負(fù)責(zé)組織熟悉圖紙,統(tǒng)一歸納問題,做好圖紙會(huì)審前的準(zhǔn)備及會(huì)審紀(jì)要的整理簽證工作。

      3、在整個(gè)施工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。

      4、負(fù)責(zé)工程安全技術(shù)交底,并負(fù)責(zé)對采用新技術(shù),新材料,新工藝應(yīng)用的技術(shù)攻關(guān)和技術(shù)交底。

      5、負(fù)責(zé)對工程材料,構(gòu)件等的數(shù)量規(guī)格、型號、質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收工作,以及砼、砂漿試配工作。

      6、負(fù)責(zé)單位工程的測量定位、找平放線工作,負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核,組織隱蔽工程驗(yàn)收,分部分項(xiàng)評定,負(fù)責(zé)整理并向資料員提供施工技術(shù)資料,施工總結(jié)及竣工圖。

      7、參加質(zhì)量檢查活動(dòng)和技術(shù)會(huì)議,以及各階段工程驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)處理質(zhì)量事故,對重大質(zhì)量事故做到及時(shí)上報(bào),協(xié)同有關(guān)部門及時(shí)處理。

      8、編制各階段施工進(jìn)度計(jì)劃,制定相應(yīng)的技術(shù)措施,組織有關(guān)人員 4

      按計(jì)劃達(dá)到施工目標(biāo)。

      9、協(xié)助做好IS9002系列質(zhì)量體系貫標(biāo)認(rèn)證工作。

      質(zhì)檢員職責(zé)

      1、嚴(yán)格遵照國家和河南地區(qū)頒發(fā)的施工規(guī)范,工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定。履行工程質(zhì)量監(jiān)督職責(zé),根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的要求及施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量保證措施,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行工程進(jìn)度計(jì)劃。

      2、負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料、構(gòu)件、成品、半成品、設(shè)備、器材、以及現(xiàn)場制做的砼,砂漿、預(yù)制構(gòu)件等的質(zhì)量監(jiān)督(包括對質(zhì)保試驗(yàn)資料)和驗(yàn)收工作,對劣質(zhì)產(chǎn)品有權(quán)要求退換。

      3、協(xié)同施工員進(jìn)行定位放線及復(fù)查工作,確保工程質(zhì)量。

      4、負(fù)責(zé)對分部分項(xiàng)工程的檢測評定,對不合格項(xiàng)目有權(quán)責(zé)令其返工整改,整改完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序施工。

      5、負(fù)責(zé)對班組、個(gè)人所完成工程的驗(yàn)收。對質(zhì)量低劣的工程,經(jīng)指出屢教不改者,有權(quán)按規(guī)定處罰。

      6、負(fù)責(zé)對職工進(jìn)行質(zhì)量控制和職業(yè)道德教育。深入現(xiàn)場,及時(shí)反映質(zhì)量動(dòng)態(tài),找出原因,提出改進(jìn)質(zhì)量的措施,參加質(zhì)量事故的處理。

      7、參加上級組織的質(zhì)量檢查活動(dòng),負(fù)責(zé)監(jiān)督整改事項(xiàng)的實(shí)施,參加隱蔽工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作,負(fù)責(zé)整理并向資料員提供質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料。并對現(xiàn)場文明施工的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行落實(shí)檢查。

      8、協(xié)助做好IS09002系列質(zhì)量體系里的有關(guān)工作。

      資料員職責(zé)

      1、嚴(yán)格遵守開封市有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。

      2、協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制和貫徹實(shí)施。

      3、對本工地施工的工程,負(fù)有真實(shí),及時(shí),完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任。

      4、負(fù)責(zé)向技術(shù)員,質(zhì)檢員等有關(guān)人員講解表格的填寫內(nèi)容和要求,以及做好協(xié)助工作。

      5、負(fù)責(zé)收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料通知有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上。

      6、負(fù)責(zé)竣工資料的整理,分冊,匯總和裝訂工作。

      7、認(rèn)真做好IS09002系列貫標(biāo)資料。

      8、接受有關(guān)部門對資料的審查,改正存在的缺點(diǎn)。

      9、協(xié)助施工員進(jìn)行測量放線,定位工作。

      預(yù)算員職責(zé)

      1、熟悉掌握開封市建筑工程和安裝工程的預(yù)算定額和有關(guān)預(yù)決算編制的規(guī)定,掌握材料價(jià)格,市場動(dòng)態(tài),熟悉國家和開封有關(guān)統(tǒng)計(jì)法、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度及本公司規(guī)定。

      2、負(fù)有對本工程的生產(chǎn)計(jì)劃,成本核算,提供控制依據(jù)的責(zé)任。

      3、負(fù)責(zé)向材料員提供預(yù)算材料的數(shù)據(jù)。

      4、按時(shí)編制施工預(yù)算和施工圖預(yù)算,做好材料分析,給有關(guān)部門和財(cái)務(wù)核算員提供有關(guān)數(shù)據(jù)。

      5、負(fù)責(zé)核實(shí)每月完成的工程量,編制月度工程決算。

      6、按上級規(guī)定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目指標(biāo),計(jì)算方法,統(tǒng)計(jì)范圍,報(bào)送日期等要求,及時(shí)報(bào)送有關(guān)單位審核。

      7、經(jīng)常深入現(xiàn)場,熟悉工程施工情況,掌握及收集各種變更資料,及時(shí)做好工程決算的有關(guān)工作。

      8、及時(shí)向有關(guān)人員提供月度完成產(chǎn)值,勞動(dòng)生產(chǎn)率等信息。

      安全員職責(zé)(樓號專職技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管)

      1、嚴(yán)格遵照國家和河南地區(qū)頒發(fā)的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、以及勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定辦事。

      2、對本工地安全生產(chǎn)員有監(jiān)督保障責(zé)任,并以身作則,模范遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的制度和規(guī)定。

      3、負(fù)責(zé)對職工進(jìn)行定期和不定期安全教育,做好公司、工地、班組(或工種)三級教育,記錄和登記簽證工作。

      4、參加審查施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)中有關(guān)安全生產(chǎn)部分,并提出合理意見。

      5、對不具備安全生產(chǎn)的設(shè)備,設(shè)施,有權(quán)責(zé)令停止使用。

      6、每天檢查施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)情況,指出和幫助解決事故隱患,及時(shí)反映安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)向資料員提供安全資料。

      7、對違章指揮,違章操作以及不遵守安全管理制度和規(guī)定的班組、職工、有權(quán)責(zé)令改正或停工整改,對屢教不改或造成直接經(jīng)濟(jì)損失的處以罰款。

      8、對項(xiàng)目中安全方面存在的問題及狀況及時(shí)或定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

      9、負(fù)責(zé)對公司中,項(xiàng)目部安全管理和場容場貌管理制度的逐項(xiàng)落實(shí),實(shí)施。

      材料員職責(zé)

      1、認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和防火規(guī)定。

      2、根據(jù)施工組識(shí)設(shè)計(jì)和材料預(yù)算制度實(shí)施采購計(jì)劃,確保工程進(jìn)度。

      3、熟悉圖紙,對建筑材料做到心中有數(shù),進(jìn)料應(yīng)和進(jìn)度同步。

      4、對所購材料、構(gòu)件、設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號必須符合設(shè)計(jì)要求。由于采購、保管原因而影響工程質(zhì)量或造成質(zhì)量安全事故,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。及時(shí)向資料員提供材料合格證等有關(guān)資料。

      5、負(fù)責(zé)建立材料管理制度,做到分類保管,對易燃易爆物品隔離存放,嚴(yán)防安全事故發(fā)生,嚴(yán)格對進(jìn)出料管理,建立材料臺(tái)賬。

      6、負(fù)責(zé)組織倉庫值勤,設(shè)置防火防盜設(shè)施,禁止在倉庫內(nèi)吸煙聚會(huì)娛樂。

      7、按規(guī)定及時(shí)采購、發(fā)放勞保用品。

      8、施工用材料、工具應(yīng)簽發(fā)領(lǐng)料單,憑單發(fā)料,由領(lǐng)料人簽認(rèn),材料拿出工地必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。

      9、協(xié)助做好IS09002系列質(zhì)量體系里的有關(guān)工作。

      辦 公 制 度

      1、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。有事外出要請假。

      2、辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,商討問題以不影響他人工作為原則,盡量不在辦公室會(huì)客。

      3、經(jīng)常保持辦公室整潔,無關(guān)物品不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi),辦公桌上的圖紙或資料放置要整齊,看完報(bào)紙隨即把報(bào)夾掛回報(bào)架上,不準(zhǔn)隨

      便亂丟紙屑和果殼。

      4、職工不能進(jìn)辦公室玩耍,更不得任意翻閱圖紙和資料或開動(dòng)抽屜。

      5、本項(xiàng)目部決定于每月召開一次本月工作總結(jié)及下月進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全等工作會(huì)議,參加會(huì)議人員不得缺席,若有特殊情況,應(yīng)提前請假,否則將處50-100元罰款。

      項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

      為了加強(qiáng)對項(xiàng)目財(cái)會(huì)的管理,特制訂本制度:

      1、熟悉掌握鄭州市有關(guān)財(cái)會(huì)方面的規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)會(huì)制度。

      2、及時(shí)上報(bào)有關(guān)表冊,做好財(cái)務(wù)核算工作。

      3、對有關(guān)表冊及財(cái)務(wù)核算,要認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò)。

      4、對工資的發(fā)放和支票的領(lǐng)取,要按管理制度及發(fā)放規(guī)定,嚴(yán)格做好有關(guān)手續(xù),如手續(xù)不全,不予發(fā)放。

      5、支票使用應(yīng)填寫審批單,交領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)開票據(jù),交回公司前須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方能入帳。

      6、每次支票回單上交公司前,必須與倉庫收料員核對進(jìn)貨情況,審查進(jìn)貨數(shù)量及單價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理有關(guān)問題。

      7、掌握資金情況,每月向建設(shè)方催收應(yīng)付工程款。

      8、做好資金和票據(jù)等的存放工作。

      財(cái)會(huì)員職責(zé)

      1、熟悉掌握河南省有關(guān)財(cái)會(huì)方面的規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)會(huì)制度。

      2、認(rèn)真協(xié)且項(xiàng)目經(jīng)理做好財(cái)務(wù)核算工作。

      3、及時(shí)上報(bào)有關(guān)表冊和發(fā)放工資,并做好資金的保存工作。

      4、對有關(guān)表冊及財(cái)務(wù)核算,要認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò)。

      5、對工資的發(fā)放及支票的領(lǐng)用,要嚴(yán)格做好有關(guān)手續(xù),如手續(xù)不齊,不予發(fā)放。

      6、接受有關(guān)部門對服務(wù)的檢查,及時(shí)改進(jìn)存在的問題。

      7、每次支票回單上交公司前,必須與倉因收料員核對進(jìn)貨情況,審查進(jìn)貨。

      倉庫保管制度

      1、材料器具入庫憑“進(jìn)料單”和驗(yàn)收合格后,建立材料臺(tái)賬。

      2、入庫材料應(yīng)分類分面堆放整齊,并標(biāo)上標(biāo)簽,對易燃易爆物品作專地隔離存放。

      3、領(lǐng)取材料器具,必須經(jīng)過出料登記,方可領(lǐng)取。

      4、器材收回后必須經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象的,根據(jù)損壞程度的輕重和器材單價(jià),給予適當(dāng)?shù)馁r償。

      5、倉庫存保管員必須堅(jiān)守崗位,設(shè)置防盜設(shè)施,禁止在倉庫內(nèi)吸煙,聚會(huì)娛樂。

      6、負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放勞保防護(hù)用品,領(lǐng)取數(shù)量需經(jīng)安全員簽字核實(shí)后方可發(fā)放。

      7、每月盤存、核對材料庫存表況向上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      材料入庫存制度

      1、施工當(dāng)中所需的一切器材、材料進(jìn)入現(xiàn)場,倉庫保管員必須先憑采購員提供的 “進(jìn)料單”入庫。

      2、所進(jìn)入現(xiàn)場的器具材料,先由工地質(zhì)檢員及監(jiān)理對其質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn) 10

      收確認(rèn)簽字后,再由倉庫保管負(fù)責(zé)清點(diǎn),對數(shù)量不符或質(zhì)量不合格者有權(quán)拒收。

      3、經(jīng)驗(yàn)收合格后,對器具材料的進(jìn)場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類登記,上冊備檔。

      4、入庫的材料,分類堆放整齊,并掛上標(biāo)簽。

      5、在器具或材料未用盡前,需繼續(xù)使用的,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)材料的人員提供情況,以便及時(shí)準(zhǔn)備采購,以免脫節(jié)。

      器材領(lǐng)取制度

      1、施工現(xiàn)場所需的器材,領(lǐng)取人必須先填寫“器材領(lǐng)用單”。

      2、器材保管員應(yīng)根據(jù)“領(lǐng)用單”所填寫的規(guī)格、型號、數(shù)量及時(shí)付給領(lǐng)取人,“領(lǐng)用單”應(yīng)由器材保管員妥善保管,待器材收回后廢除。

      3、器材領(lǐng)取后,使用人應(yīng)以熱愛集體財(cái)產(chǎn)為原則,慎重使用,保管,并做到及時(shí)交還,以便調(diào)劑使用。

      4、使用人若損壞器材或丟失,應(yīng)及時(shí)向保管員匯報(bào),并賠償損失。

      集體宿舍制度

      為加強(qiáng)職工宿舍管理,以促進(jìn)文明工地創(chuàng)建活動(dòng),確保職工有一個(gè)文明衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂如下條例:

      一、集體宿舍采用“寢室長”負(fù)責(zé)制,寢室長負(fù)責(zé)寢室內(nèi)的日常管理事務(wù),每天安排值日人員對宿舍進(jìn)行清理、打掃。

      二、所有施工人員均應(yīng)注意公共環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地大小便,嚴(yán)禁亂倒剩飯、剩菜、垃圾,保持室內(nèi)整潔,不亂涂、亂畫,愛護(hù)公共 11

      財(cái)物,如有違反給予10-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

      三、工地內(nèi)嚴(yán)禁用麻將牌、撲克牌等進(jìn)行賭博或變相賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒收賭具、賭金外,另每人次處以50-100元的罰款。

      四、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線,如發(fā)現(xiàn)在一個(gè)燈頭上亂扯罰款10元,使用家用電器須經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn),否則除發(fā)現(xiàn)沒收外,每千瓦處以150元的罰款。

      三、嚴(yán)禁躺在床上吸煙,如有發(fā)現(xiàn)每人次處以10元罰款。

      四、職工家屬、親戚來探親一律不得留宿于工地,非本處職工不得在集體宿舍過夜,違者罰款10-100元。

      五、宿舍個(gè)人物品應(yīng)妥善保管,如發(fā)現(xiàn)偷盜行為,除就地經(jīng)濟(jì)處罰外,另送交執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。

      六、除夜間加班外,晚間宿舍熄燈時(shí)間不得超過11點(diǎn)。

      七、職工之間要團(tuán)結(jié)友愛,互相理解,互相幫助。工地內(nèi)嚴(yán)禁打架斗毆,凡參與者不論是非均罰款300-1000元。

      八、制訂文明寢室評比方法,每半月由項(xiàng)目部組織進(jìn)行一次評比,評出的文明寢室除張掛流動(dòng)優(yōu)勝紅旗外,每次給予50-100元的獎(jiǎng)勵(lì)。

      門衛(wèi)文明衛(wèi)生管理制度

      門房是工地聯(lián)系外界、體現(xiàn)文明形象的窗口,為加強(qiáng)文明衛(wèi)生管理,特制訂以下制度。

      1、門房間人員要勤于打掃,時(shí)刻保持地面、桌面整潔。

      2、門房內(nèi)各種物品要堆放整齊、衣帽、保安器材掛放要成線。

      3、門房內(nèi)禁止吸煙,值班人員值班期間不準(zhǔn)磕瓜子、吃其它零食。

      4、接待來客要熱情周到,認(rèn)真執(zhí)行人員探訪有關(guān)規(guī)定。

      5、夜間值班人員要勤于巡視,不許在門房內(nèi)打瞌睡。

      6、每月項(xiàng)目部派人對門衛(wèi)有關(guān)情況進(jìn)行檢查,并按有關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

      7、對門衛(wèi)衛(wèi)生包干區(qū)要打掃干凈,及大門附近的衛(wèi)生工作。

      辦公室文明衛(wèi)生管制制度

      為加強(qiáng)文明衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個(gè)文明有序的辦公環(huán)境,特制訂以下制度。

      1、辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律、不遲到、不早退,短時(shí)外出留言說明去向,請假按有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。

      2、辦公室禁止吸煙和做其它與工作無關(guān)的事情。

      3、辦公室人員按值日輪流表輪流值勤,每天打好開水,清掃地面,擦拭門窗玻璃,做到窗明地凈。

      4、辦公人員上班一律帶胸卡、圖紙、文件等閱后要收攏整齊。

      項(xiàng)目辦公用品、財(cái)產(chǎn)管理制度

      為了加強(qiáng)對項(xiàng)目辦公用品及財(cái)產(chǎn)的管理,特制訂本制度:

      1、全體人員必須要愛護(hù)項(xiàng)目辦公用品和財(cái)產(chǎn)。

      2、對有意損壞辦公用品和財(cái)產(chǎn)者,要進(jìn)行處罰。

      3、實(shí)行項(xiàng)目辦公用品和財(cái)產(chǎn)(包括檢測工具),誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,損壞或遺失要追究其責(zé)任。

      4、辦公用品、財(cái)產(chǎn)不得挪用和移宿舍使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50-1000元的罰款。

      5、購置辦公用品及財(cái)產(chǎn),必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方能購置。

      6、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做好對所有辦公用品和財(cái)產(chǎn)的登記手續(xù),并把登記表存檔在資料中,以便備查。

      請 假 制 度

      為嚴(yán)格隊(duì)紀(jì)隊(duì)規(guī),保證工作正常秩序,掌握施工進(jìn)度,提高工作效率,根據(jù)本項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本制度:

      1、本項(xiàng)目部所有管理人員,職工應(yīng)本著為公著想的思想,請假必須根據(jù)施工進(jìn)度,服從項(xiàng)目部統(tǒng)一安排,原則上每人每月有三天假期,視實(shí)際情況而定。

      2、因公出差,事假等均應(yīng)履行手續(xù),管理人員必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意,班組職工必須由班組長同意,方可安排出差或休假,財(cái)務(wù)憑手續(xù)考勤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自休假出差者作曠工或離崗處理。

      3、項(xiàng)目部根據(jù)請假人員請假事因性質(zhì)的輕重,給予考慮按排,有急事的職工給予優(yōu)惠安排,一般請假作統(tǒng)一安排。

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