第一篇：Excel電子表格計(jì)算公式使用方法技巧總結(jié)

Excel電子表格計(jì)算公式使用方法25條公式技巧總結(jié)

對于Excel表格計(jì)算公式的方法實(shí)在太多，今天就整理了一個(gè)公式大全需要對有需要的朋友有些幫助。

1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

2、已知公式得結(jié)果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結(jié)果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強(qiáng)制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數(shù)字輸入

這個(gè)問題問的人太多了，也收起來吧。

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入'

5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來？

選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏

選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>

將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。

6、EXCEL中行列互換

復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可

7、Excel是怎么加密的

（1）、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的“工具”>>常規(guī)>>設(shè)置

（2）、工具>>選項(xiàng)>>安全性

8、關(guān)于COUNTIF

COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,“>=90”)

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,“>80”)-COUNTIF(A1:A10,“>90”)

9、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期

（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),“錯(cuò)誤身份證號(hào)”))

（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),“#-00-00”)*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2

11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開

“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有，請手工加上

13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)

[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

14、10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1，10,1))

15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)（1）、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對應(yīng)結(jié)果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE)

（2）、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

（1）、定義名稱：Name

=GET.DOCUMENT(88)

（2）、定義名稱：Path

=GET.DOCUMENT(2)

（3）、在A1中輸入=CELL(“filename”)得到路徑級(jí)文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,“",”*“,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”“,”“))))+1,LEN(A1))

（4）、自定義函數(shù)

Public Function name()Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function

19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)

:”=DAY(DATE(2002,3,1)-1)“或”=DAY(B1-1)“,B1為”2001-03-01

數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式

=sumif(a:a,“*”&“某一字符”&“*”,數(shù)據(jù)區(qū))

最后一行為文本：

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行為數(shù)字：

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>“"),b1:b1000)

評委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

看看trimmean()函數(shù)幫助。

被去掉的分?jǐn)?shù)：

最大兩個(gè)：=large(data,{1;2})

最小兩個(gè)：=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

right(a1)*1 出錯(cuò)的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),”數(shù)字“,”字母“)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),”字母“,”數(shù)字“)如何設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符

選定A列

數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

=iserror(find(” “,a1))

數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT(”A1“&”!“&”E1“)A1為工作表名

奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字?jǐn)?shù)

=LEN(A1)

求非空單元格數(shù)量

公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)=COUNTIF($E$3:$E$65536,”?*“)動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.=SUM(INDIRECT(”A1:A"&ROW()-1))20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具

ExcelRecovery

21、EXCEL開方運(yùn)算

將8開3次方，可以用這個(gè)公式，在單元格中輸入

=8^(1/3)

22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊

文本格式》全角輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0

選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel

方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項(xiàng)設(shè)置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導(dǎo)入文本對話框進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置

第二篇：《Excel電子表格計(jì)算公式使用方法25條公式技巧總結(jié)》

Excel電子表格計(jì)算公式使用方法25條公式技巧總結(jié)

時(shí)間:2010-04-14 11:39來源:網(wǎng)絡(luò) 作者:不詳 點(diǎn)擊:

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對于Excel表格計(jì)算公式的方法實(shí)在太多，今天就整理了一個(gè)公式大全需要對有需要的朋友有些幫助。

對于Excel表格計(jì)算公式的方法實(shí)在太多，今天就整理了一個(gè)公式大全需要對有需要的朋友有些幫助。

1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

2、已知公式得結(jié)果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結(jié)果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強(qiáng)制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數(shù)字輸入

這個(gè)問題問的人太多了，也收起來吧。

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入'

5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來？

選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏

選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>

將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。

6、EXCEL中行列互換

復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可

7、Excel是怎么加密的

（1）、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的“工具”>>常規(guī)>>設(shè)置

（2）、工具>>選項(xiàng)>>安全性

8、關(guān)于COUNTIF

COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,“>=90”)

介于80與90之間需用減，為

=COUNTIF(A1:A10,“>80”)-COUNTIF(A1:A10,“>90”)

9、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期

（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),“錯(cuò)誤身份證號(hào)”))

（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),“#-00-00”)*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2

11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開

“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有，請手工加上

13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)

[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

14、10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1，10,1))

15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

（1）、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對應(yīng)結(jié)果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE)

（2）、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

Excel電子表格計(jì)算公式使用方法25條公式技巧總結(jié)(2)時(shí)間:2010-04-14 11:39來源:網(wǎng)絡(luò) 作者:不詳 點(diǎn)擊:

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16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

（1）、定義名稱：Name

=GET.DOCUMENT(88)

（2）、定義名稱：Path

=GET.DOCUMENT(2)

（3）、在A1中輸入=CELL(“filename”)得到路徑級(jí)文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,“",”*“,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”“,”“))))+1,LEN(A1))

（4）、自定義函數(shù)

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename

End Function

19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)

:”=DAY(DATE(2002,3,1)-1)“或”=DAY(B1-1)“,B1為”2001-03-01

數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式

=sumif(a:a,“*”&“某一字符”&“*”,數(shù)據(jù)區(qū))

最后一行為文本：

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行為數(shù)字：

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>“"),b1:b1000)

評委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

看看trimmean()函數(shù)幫助。

被去掉的分?jǐn)?shù)：

最大兩個(gè)：=large(data,{1;2})

最小兩個(gè)：=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

right(a1)*1

出錯(cuò)的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),”數(shù)字“,”字母“)

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),”字母“,”數(shù)字“)

如何 設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符

選定A列

數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

=iserror(find(” “,a1))

數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT(”A1“&”!“&”E1“)A1為工作表名

奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字?jǐn)?shù)

=LEN(A1)

求非空單元格數(shù)量

公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)

=COUNTIF($E$3:$E$65536,”?*“)

動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.=SUM(INDIRECT(”A1:A"&ROW()-1))

20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具

ExcelRecovery

21、EXCEL開方運(yùn)算

將8開3次方，可以用這個(gè)公式，在單元格中輸入

=8^(1/3)

22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊

文本格式》全角輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0

選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel

方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項(xiàng)設(shè)置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導(dǎo)入文本對話框進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置

第三篇：財(cái)務(wù)人員必備的電子表格使用技巧

（1）分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

（2）序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。

（3）日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

（4）填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。圖１

（5）多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

（6）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

（7）在單元格中顯示公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。圖２

（8）利用Ctrl＋*選取文本

如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。（9）快速清除單元格的內(nèi)容

如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

2、單元格內(nèi)容的合并

根據(jù)需要，有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。

解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。

下面是一個(gè)“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&“，”&B1，此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。

合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（“本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：”，B2，“"，B3，”為“，B7，”條/公里。“）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。

圖３

圖４

3、條件顯示

我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”）同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。

例如，如果輸入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“優(yōu)秀“））就把成績分成了三個(gè)等級(jí)。

如果輸入 =if（A2<60，“差”，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“優(yōu)”）））就把成績分為了四個(gè)等級(jí)。

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0，那么就返回0。還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角，而且IF與括號(hào)之間也不能有空格。

4、自定義格式

Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。

（1）使用顏色

要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍(lán)色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識(shí)別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）。圖５

（2）添加描述文本

要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內(nèi)容＂。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。

（3）創(chuàng)建條件格式 可以使用六種邏輯符號(hào)來設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺得這些符號(hào)不好記，就干脆使用“>”或“>=”號(hào)來表示。

由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測試，滿足某個(gè)測試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個(gè)條件測試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析。

自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：[>；0]正數(shù)格式；[<；0]負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。

下面給出一個(gè)例子：選中一列，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入““正數(shù):”($#,##0.00);“負(fù)數(shù):”($ #,##0.00);“零”;“文本:”@”，單擊“確定”按鈕，完成格式設(shè)置。這時(shí)如果我們輸入“12”，就會(huì)在單元格中顯示“正數(shù)：（$12.00）”，如果輸入“-0.3”，就會(huì)在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$0.30）”，如果輸入“0”，就會(huì)在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“this is a book”，就會(huì)在單元格中顯示“文本：this is a book”。如果改變自定義格式的內(nèi)容，“[紅色]“正數(shù):”($#,##0.00);[藍(lán)色]“負(fù)數(shù):”($ #,##0.00);[黃色]“零”;“文本:”@”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。圖６

再舉一個(gè)例子，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過$50，000的帳目，負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號(hào)中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式： “[藍(lán)色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]($#,##0.00);$#,##0.00_)” 使用條件運(yùn)算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個(gè)此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時(shí)，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時(shí)可以定義下面的格式： “[>999999]#,##0，_m“噸”“;[>999]##,_k_m”千克“;#_k”克“” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。

另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來很大的方便。

5、繪制函數(shù)圖象

做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫函數(shù)曲線的問題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會(huì)問，是不是很難學(xué)呀？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。

以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入”X=“，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長，然后選中A2和A3兩個(gè)單元格，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成”＋“后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入?/p>

輸入函數(shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”，當(dāng)光標(biāo)變成”＋“時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。圖７

繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y散點(diǎn)圖”（如圖7），然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng)，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)曲線就在我們面前了（如圖8）。圖８

需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來判斷，這也是對使用者能力的檢驗(yàn)。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢，給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。

從簡單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計(jì)算，進(jìn)行簡單的積分運(yùn)算，利用迭代求函數(shù)值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找EXCEL來幫忙，它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。

6、自定義函數(shù)

雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時(shí)可能還會(huì)碰到一些計(jì)算無函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購買者的折扣，如果有一個(gè)函數(shù)來計(jì)算豈不更方便？下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。

自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們在Visual Basic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic編輯器”，進(jìn)入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr)If rr = ”上班“ Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = ”加班“ Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = ”休息日“ Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function（如圖9）。圖９

這時(shí)關(guān)閉編輯器，只要我們在相應(yīng)的列中輸入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金額就算出來了（如圖10）。圖10

7、矩陣計(jì)算 Excel的強(qiáng)大計(jì)算功能，不但能夠進(jìn)行簡單的四則運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計(jì)算。

（1）數(shù)組和矩陣的定義

矩陣不是一個(gè)數(shù)，而是一個(gè)數(shù)組。在Excel里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號(hào)表示，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別。設(shè)置時(shí)先選定單元域，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵，大括弧即自動(dòng)產(chǎn)生，數(shù)組域得以確認(rèn)。

一個(gè)單元格就是一個(gè)變量，一片單元域也可以視為一組變量。為了計(jì)算上的方便，一組變量最好給一個(gè)數(shù)組名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱”項(xiàng)中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。更簡單的命名辦法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。

矩陣函數(shù)是Excel進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊。用“插入”－“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對話框（如圖11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM——計(jì)算一個(gè)矩陣的行列式； MINVERSE——計(jì)算一個(gè)矩陣的逆矩陣； MMULT——計(jì)算兩個(gè)矩陣的乘積； SUMPRODUCT——計(jì)算所有矩陣對應(yīng)元素乘積之和。圖11

（2）矩陣的基本計(jì)算

數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個(gè)例子中，A和B都是定義好的數(shù)組，因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)組都是3×3的，輸出結(jié)果也是3×3個(gè)單元格。計(jì)算時(shí)先選定矩陣計(jì)算結(jié)果的輸出域，為3×3的單元格區(qū)域，然后輸入公式。如果輸入“=A＋B”或“=A-B”，計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對應(yīng)項(xiàng)相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A，B)”，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計(jì)算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式輸入后，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵得到計(jì)算結(jié)果。對于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算，可以采用分步計(jì)算。

8、自動(dòng)切換輸入法

在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是：

（1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性...”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）。圖12

（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。

9、批量刪除空行

有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖13）。圖13

在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。

10、如何避免錯(cuò)誤信息

在Excel中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。

１）錯(cuò)誤值：＃＃＃＃

含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下?；蚴侨掌诤蜁r(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。

解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。

２）錯(cuò)誤值：＃DIV/0!

含義：試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。

解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

３）錯(cuò)誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃VALUE!。

解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計(jì)算公式=C4＋D4時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值＃VALUE!。

４）錯(cuò)誤值：＃REF!

含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。

解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。

５）錯(cuò)誤值：＃N/A

含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。

解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。

６）錯(cuò)誤值：＃NAME?

含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值

解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。例如：SUM（C1：C10）。

注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。

７）錯(cuò)誤值：＃NUM!含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。

解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。

８）錯(cuò)誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。

解決辦法： 取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

11、宏的應(yīng)用

宏是一個(gè)指令集，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動(dòng)作。宏類似于計(jì)算機(jī)程序，但是它是完全運(yùn)行于EXCEL之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創(chuàng)建一個(gè)宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期，然后對此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏，在“頁面設(shè)置”對話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。

由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機(jī)一樣錄下來，到用的時(shí)候，只要執(zhí)行這個(gè)宏，系統(tǒng)就會(huì)把那操作再執(zhí)行一遍。

下面給出了宏的應(yīng)用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA知識(shí)了。

* 設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭；

* 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式；

* 每次打印都固定的頁面設(shè)置；

* 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等； * 創(chuàng)建格式化表格；

* 插入工作表或工作薄等。

需要指出的是，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處，對于錄制的操作，它會(huì)記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí)，要格外注意。如果相用相對引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語句： ActiveCell.Offset(1,0).range(”A1").select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。

12、圖表的應(yīng)用技巧

Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。下面給出了一些常見的規(guī)則。

面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)，而你對那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時(shí)可以互換使用。

柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。

折線圖：被用來顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測。例如：速度-時(shí)間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進(jìn)行預(yù)測。

股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。

餅形圖：在用于對比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。

雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。

XY散點(diǎn)圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。過兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。

還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。對有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。

在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。

第四篇：電子表格Excel操作的一些技巧

電子表格Excel操作的一些技巧(2）

2.2.20 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與

我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。

其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

2.2.21 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 有時(shí)需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功

能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: 1.啟動(dòng)WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制

”命令;2.啟動(dòng)Excel，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的

WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

2.2.22 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其

它源文件的鏈接就刪除了。

2.2.23 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式

→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。

2.2.24 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

2.2.25 按小數(shù)點(diǎn)對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多

次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)

去掉后面的數(shù)字。

2.2.26 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)

切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”

下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸

入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根

據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。

2.2.27 在Excel中快速插入Word表格 1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表

格和要插入表格的區(qū)域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

2.2.28 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字

體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用

調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

2.2.29 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選

項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。

2.2.30 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制

它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得

非常簡單并且異?？旖?。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

2.2.31 取消超級(jí)鏈接 下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷

菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

2.2.32 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取 消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。

2.2.33 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需 的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元

格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

2.2.34 設(shè)置單元格文本對齊方式 選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對

齊方式即可。

2.2.35 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號(hào))，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)

等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。

2.2.36 輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間

空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→

對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

2.2.37 隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏

值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個(gè)分號(hào))即可（）。提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這

4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。

2.2.38 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有

一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。2.2.39 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選

項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單

元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

2.2.40 徹底隱藏單元格 在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏 的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”

命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

2.2.41 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方

法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉

列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)

選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而

加快了輸入速度。

2.2.42 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的

文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“

電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出

。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?/p>

2.2.43 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請?jiān)凇邦伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。2.2.44 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入

同一公式。

2.2.45 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按

“Ctrl+Enter”鍵即可。

2.2.46 快速輸入日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)

間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是

靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。

2.2.47 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——

可以通過下面這個(gè)簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然

后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你

無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。

2.2.48 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見 的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)

保持可見。

2.2.49 查看與日期等效的序列數(shù)的值 Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格

格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號(hào)形狀的

按鈕)，Excel將會(huì)對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。

2.2.50 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。

2.2.51 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排

序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則

可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A 排序。

2.2.52 快速格式化Excel單元格 如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化 的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。

2.2.53 固定顯示某列 不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動(dòng)

工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。

如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。

2.2.54 在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對單元

格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要

編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按ESC鍵取消改動(dòng)。注意:這個(gè)技巧在Excel編輯超級(jí)鏈

接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。

2.2.55 使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的

單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色 的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。

2.2.56 為單元格添加批注 Excel為方便用戶及時(shí)記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可

看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單 擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上

就可以顯示批注。

2.2.57 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 在Excel中，數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者

垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）

。對于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。

2.2.58 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 Excel中的DATEDIF()函數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人 的年齡變得容易了。在一個(gè)空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個(gè)人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。2.2.59 快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)

按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變

成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

2.2.60 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像

使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。第3節(jié) 圖形和圖表編輯技巧

2.3.1 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布

這類以及用于報(bào)表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項(xiàng)”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存

儲(chǔ)文件，以加快下載速度和減少磁存儲(chǔ)空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格

式，Excel會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為 “dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會(huì)支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若

在Web發(fā)布時(shí)選中圖表的“選擇交互”選項(xiàng)框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動(dòng)的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析

圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需

要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。

2.3.2 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。Excel 2002提供了真

正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。要?jiǎng)?chuàng)

建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用 的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望

連接符連接的點(diǎn)。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過程。

2.3.3 將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然

后按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖

1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確

定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，“粘貼圖片”操作后，圖片會(huì)有和屏

幕顯示一樣的邊框。

2.3.4 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在

Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)

容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格 式粘貼到Excel中。

2.3.5 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住

Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入Excel中。2.3.6 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個(gè)圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。

2.3.7 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 通常，Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激

活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格

數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。

2.3.8 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)

系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地

方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。

2.3.9 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文

本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本

也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過的圖表

元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。

2.3.10 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時(shí)我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存

在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框

選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選 擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開鼠標(biāo)按鈕的時(shí)候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作

用。方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”

按鈕即可。

2.3.11 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對

圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會(huì)有所不

同。

2.3.12 創(chuàng)建復(fù)合圖表 復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個(gè)圖表同時(shí)顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合

圖表只需簡單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個(gè)數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你

所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。

2.3.13 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列

幾乎是不可見的。為了使得每個(gè)系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)

數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。2.3.14 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶自定義圖表類型的一個(gè)列表。單擊“添加”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對話框，為你的

圖表類型輸入一個(gè)名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

2.3.15 復(fù)制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡單地把

C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。2.3.16 旋轉(zhuǎn)三維圖表 你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對話框

激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。方法二:使用鼠標(biāo)實(shí)時(shí)拖動(dòng)

“角點(diǎn)”旋轉(zhuǎn)圖表 點(diǎn)擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)(稱為“角點(diǎn)”)。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦

你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，單擊“默認(rèn)值”按鈕，恢復(fù)原來的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)

三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

2.3.17 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動(dòng)數(shù)據(jù)點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作

表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。

但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險(xiǎn)的，因?yàn)槟憧赡茉诓唤?jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。

2.3.18 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個(gè)

數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個(gè)要使

用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼

”命令。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時(shí)候，只要圖像可以復(fù)制到剪貼板上，則這種方法就可行。方法三:使用鏈接圖片 我們

知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，出

現(xiàn)一個(gè)“復(fù)制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認(rèn)選項(xiàng)。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板

中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選

擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。2.3.19 用圖形美化工作表 我們在制作Excel工作表時(shí)，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來

吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個(gè)你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會(huì)出現(xiàn)在所選定的圖案上

。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動(dòng)時(shí)，圖案上的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著反映出變動(dòng)情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。在這個(gè)對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

2.3.20 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊

界與工作表網(wǎng)格線重合。

2.3.21 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)А狈?個(gè)步驟來完成，在每個(gè)步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置。

其實(shí)，如果你想使用默認(rèn)的圖表類型、圖表選項(xiàng)和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選

取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個(gè)二維柱形圖。

2.3.22 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 在工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認(rèn)圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時(shí)，“默認(rèn)圖表”

工具按鈕不會(huì)顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認(rèn)圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“

制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>

2.3.23 改變默認(rèn)圖表類型 Excel的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個(gè)淺灰色區(qū)域、一個(gè)在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默

認(rèn)圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個(gè)你想作為默認(rèn)值的圖表類型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類

型中的一種)，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，確認(rèn)即可。如果你需要?jiǎng)?chuàng)建很多個(gè)同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的 方法來提高你的效率。

2.3.24 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的“

數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插

入”兩者之間作出選擇（圖5），同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動(dòng)圖表到指定的工作表中。

2.3.25 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具

欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖

表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時(shí)針斜排’’和“逆時(shí)針斜排”等按鈕（圖6），當(dāng)然你還可以通過自定義的方

法將“默認(rèn)圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。

2.3.26 快速選取圖表元素 圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取

圖表區(qū)后，你就可以看到8個(gè)黑色小方塊。要想調(diào)整單個(gè)的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對

象來選取該對象，可能會(huì)很困難，特別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左

側(cè)的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個(gè)項(xiàng)目。其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的

圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素，包括每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例

符號(hào)和文本條目。

2.3.27 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表 這是一個(gè)非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11 鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。

2.3.28 繪制平直直線 在Excel繪制直線時(shí)是不是很難？其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另 外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫?、繪制橢圓形即變?yōu)閳A形。第4節(jié) 函數(shù)和公式編輯技巧

2.4.1 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個(gè)問題。IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個(gè)函數(shù)，它可以對

數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測，對真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1>=100就是一個(gè)邏輯表

達(dá)式，如果A1單元格中的值大于等于100時(shí)，表達(dá)式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE;value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時(shí)返回的值，也

可是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的

含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時(shí)，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。

2.4.2 批量求和 對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域

為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中，單擊

“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。

2.4.3 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工

具欄中的求和符號(hào)“∑”;接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個(gè)B2～B5區(qū)域，這時(shí)在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。此時(shí)如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會(huì)顯示在單元

格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時(shí)要注意:對建立公式的單元格(該例

中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。如果 還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡捷的方法將公式復(fù)制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的

單元格B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對復(fù)制到C6、D6和E6中。

2.4.4 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工

具欄中的求和符號(hào)“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認(rèn)后公式即建立完畢。

2.4.5 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總

量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

2.4.6 自動(dòng)求和 在老一些的Excel版本中，自動(dòng)求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長的公

式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查

找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕

右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。

2.4.7 用記事本編輯公式 在工作表中編輯公式時(shí)，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長時(shí)，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好

將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還

有滾動(dòng)條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。

2.4.8 防止編輯欄顯示公式 有時(shí)，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯

欄中顯示公式，可按以下方法設(shè)置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖 定”和“隱藏”（）。然后再單擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，選取“內(nèi)容”，單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看

到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

2.4.9 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個(gè)，假如我們需要用SUM函數(shù)計(jì)算50個(gè)單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會(huì)提示“太多參數(shù)”。其實(shí)，我們

只需使用雙組括號(hào)的SUM函數(shù);SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引

用區(qū)域數(shù)。

2.4.10 在絕對與相對單元引用之間切換 當(dāng)你在Excel中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí)，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號(hào)表示，例如，$B$1是對第

一行B列的絕對引用。借助公式工作時(shí)，通過使用下面這個(gè)捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方

法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。

2.4.11 快速查看所有工作表公式 只需一次簡單的鍵盤點(diǎn)擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如

下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于“1”

鍵的左側(cè)）。

2.4.12 實(shí)現(xiàn)條件顯示 統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不

同的等級(jí): =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)

分“不及格”和“及格”2個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀

”))

分3個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”)))分為4個(gè)等級(jí) 注意:符號(hào)為半角，IF 與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層 第5節(jié) 數(shù)據(jù)分析和管理技巧

2.5.1 管理加載宏 Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)?、對話框和其他工具，擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情 況下，每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝，也就是說在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí)，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避

免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現(xiàn)“加載宏”對話框，選擇可能對

你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡?，單擊“確定”，Excel會(huì)提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現(xiàn)

在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)加載每個(gè)加載宏，因?yàn)檫@樣將減慢啟動(dòng)過程，而且每個(gè)加

載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動(dòng)保存”加載，井設(shè)置適當(dāng)?shù)摹白詣?dòng)保存時(shí)間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件，避免了掉電時(shí)丟失尚未保存的文件內(nèi)容。

2.5.2 在工作表之間使用超級(jí)連接 首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超

級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)

置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。

2.5.3 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接: 1.打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿

選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令;2.打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯

→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈

接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://

第五篇：高中生物計(jì)算公式歸納總結(jié)

高中生物計(jì)算公式歸納總結(jié)

一、有關(guān)蛋白質(zhì)和核酸計(jì)算：

假設(shè)量 ：氨基酸總數(shù)（m）；肽鏈數(shù)（n）；氨基酸平均分子量（a）；核苷酸總數(shù)（c）；核

苷酸平均分子量（d）。

1． 蛋白質(zhì)（和多肽）：

氨基酸經(jīng)脫水縮合形成多肽，各種元素的質(zhì)量守恒，其中H、O參與脫水。

每個(gè)氨基酸至少1個(gè)氨基和1個(gè)羧基，多出來的氨基和羧基來自R基。

⑴氨基酸各原子數(shù)計(jì)算：

C原子數(shù)＝R基上C原子數(shù)＋2；

H原子數(shù)＝R基上H原子數(shù)＋4；

O原子數(shù)＝R基上O原子數(shù)＋2；

N原子數(shù)＝R基上N原子數(shù)＋1。

⑵每條肽鏈游離氨基和羧基至少：各1個(gè)；

n條肽鏈蛋白質(zhì)游離氨基和羧基至少：各n個(gè)；

⑶肽鍵數(shù)＝脫水?dāng)?shù)（得失水?dāng)?shù)）＝氨基酸數(shù)－肽鏈數(shù)＝m—n；

⑷蛋白質(zhì)由m條多肽鏈組成：

N原子總數(shù)＝肽鍵總數(shù)＋n 個(gè)氨基數(shù)（端）＋R基上氨基數(shù)；

＝肽鍵總數(shù)＋氨基總數(shù) ≥ 肽鍵總數(shù)＋n個(gè)氨基數(shù)（端）；

O原子總數(shù)＝肽鍵總數(shù)＋2（n個(gè)羧基數(shù)（端）＋R基上羧基數(shù)）；

＝肽鍵總數(shù)＋2×羧基總數(shù) ≥ 肽鍵總數(shù)＋2 n個(gè)羧基數(shù)（端）；

⑸蛋白質(zhì)分子量 ＝ 氨基酸總分子量—脫水總分子量

＝ 氨基酸分子量×氨基酸分子總數(shù)—水的分子量×（氨基酸數(shù)—肽鏈數(shù)）＝ ma—18（m—n）；．蛋白質(zhì)中氨基酸數(shù)目與雙鏈 DNA（基因）、mRNA 堿基數(shù)的計(jì)算：

⑴DNA基因的堿基數(shù)（至少）：mRNA的堿基數(shù)（至少）：蛋白質(zhì)中氨基酸的數(shù)目＝6：3：1；

⑵肽鍵數(shù)（得失水?dāng)?shù)）＋肽鏈數(shù)＝氨基酸數(shù)＝mRNA堿基數(shù)/3＝（DNA）基因堿基數(shù)/6；⑶DNA脫水?dāng)?shù)＝核苷酸總數(shù)—DNA雙鏈數(shù)＝c—2；

mRNA脫水?dāng)?shù)＝核苷酸總數(shù)—mRNA單鏈數(shù)＝c—1；

⑷DNA分子量＝核苷酸總分子量—DNA脫水總分子量＝（6n）d—18（c—2）。mRNA分子量＝核苷酸總分子量—mRNA脫水總分子量＝（3n）d—18（c—1）。⑸真核細(xì)胞基因：

外顯子堿基對占整個(gè)基因中比例＝編碼的氨基酸數(shù)×3÷該基因總堿基數(shù)×100%；編碼的氨基酸數(shù)×6≤真核細(xì)胞基因中外顯子堿基數(shù)≤（編碼的氨基酸數(shù)＋1）×6。．有關(guān)雙鏈 DNA（1、2 鏈）與 mRNA（3 鏈）的堿基計(jì)算：

⑴DNA單、雙鏈配對堿基關(guān)系：

A 1 ＝T 2，T 1 ＝A 2 ；

A＝T＝A 1 ＋A 2 ＝T 1 ＋T 2，C＝G＝C 1 ＋C 2 ＝G 1 ＋G 2。

A＋C＝G＋T＝A＋G＝C＋T＝1/2（A＋G＋C＋T）；

（A＋G）%＝（C＋T）%＝（A＋C）%＝（G＋T）%＝50%；

（雙鏈DNA兩個(gè)特征：嘌呤堿基總數(shù)＝嘧啶堿基總數(shù)）

⑵DNA單、雙鏈堿基含量計(jì)算：

（A＋T）%＋（C＋G）%＝1；

（C＋G）%＝1―（A＋T）%＝2C%＝2G%＝1―2A%＝1―2T%；

（A 1 ＋T 1）%＝1―（C 1 ＋G 1）%；

（A 2 ＋T 2）%＝1―（C 2 ＋G 2）%。

⑶DNA單鏈之間堿基數(shù)目關(guān)系：

A 1 ＋T 1 ＋C 1 ＋G 1 ＝T 2 ＋A 2 ＋G 2 ＋C 2 ＝1/2（A＋G＋C＋T）；

A 1 ＋T 1 ＝A 2 ＋T 2 ＝A 3 ＋U 3 ＝1/2（A＋T）；

C 1 ＋G 1 ＝C 2 ＋G 2 ＝C 3 ＋G 3 ＝1/2（G＋C）；

⑶① DNA單、雙鏈配對堿基之和比（（A＋T）/（C＋G）表示DNA分子的特異性）：若（A 1 ＋T 1）/（C 1 ＋G 1）＝M，則（A 2 ＋T 2）/（C 2 ＋G 2）＝M，（A＋T）/（C＋G）＝M

② DNA單、雙鏈非配對堿基之和比：

若（A 1 ＋G 1）/（C 1 ＋T 1）＝N，則（A 2 ＋G 2）/（C 2 ＋T 2）＝1/N；

（A＋G）/（C＋T）＝1；

若（A 1 ＋C 1）/（G 1 ＋T 1）＝N，則（A 2 ＋C 2）/（G 2 ＋T 2）＝1/N；

（A＋C）/（G＋T）＝1。

⑷兩條單鏈、雙鏈間堿基含量的關(guān)系：

2A% ＝2T%＝（A＋T）%＝（A 1 ＋T 1）%

＝（A 2 ＋T 2）%＝（A 3 ＋U 3）%＝T 1 %＋T 2 %＝A 1 %＋A 2 %；

2C% ＝2G%＝（G＋C）%＝（C 1 ＋G 1）%＝（C 2 ＋G 2）%

＝（C 3 ＋G 3）%＝C 1 %＋C 2 %＝G 1 %＋G 2 %。．有關(guān)細(xì)胞分裂、個(gè)體發(fā)育與 DNA、染色單體、染色體、同源染色體、四分體等計(jì)算：⑴ DNA貯存遺傳信息種類：n 種（n為DNA的n對堿基對）。

⑵ 細(xì)胞分裂：

① 染色體數(shù)目＝著絲點(diǎn)數(shù)目；

1/2有絲分裂后期染色體數(shù)（N）＝體細(xì)胞染色

體數(shù)（2N）＝減Ⅰ分裂后期染色體數(shù)（2N）＝減Ⅱ分裂后期染色體數(shù)（2N）。精子或卵細(xì)胞或極核染色體數(shù)（N）＝1/2體細(xì)胞染色體數(shù)（2N）＝1/2受精卵染色體數(shù)

② 減數(shù)分裂產(chǎn)生生殖細(xì)胞數(shù)目：

一個(gè)卵原細(xì)胞形成一個(gè)卵細(xì)胞和三個(gè)極體；

一個(gè)精原細(xì)胞形成四個(gè)精子。

③配子（精子或卵細(xì)胞）DNA數(shù)為M，則：

體細(xì)胞中DNA數(shù)=2M；

性原細(xì)胞DNA數(shù)=2M（DNA復(fù)制前）或4M（DNA復(fù)制后）；

初級(jí)性母細(xì)胞DNA數(shù)=4M；

次級(jí)性母細(xì)胞DNA數(shù)2M。

④ 1個(gè)染色體＝1個(gè)DNA分子＝0個(gè)染色單體（無染色單體）；

1個(gè)染色體＝2個(gè)DNA分子＝2個(gè)染色單體（有染色單體）。

⑤四分體數(shù)＝同源染色體對數(shù)（聯(lián)會(huì)和減Ⅰ中期），四分體數(shù)＝0（減Ⅰ后期及以后）。

⑶被子植物個(gè)體發(fā)育：

胚細(xì)胞染色體數(shù)（2N）＝1/3受精極核（3N）＝1/3胚乳細(xì)胞染色體數(shù)（3N）（同種雜交）；

胚細(xì)胞染色體數(shù)＝受精卵染色體數(shù)＝精子染色體數(shù)＋卵細(xì)胞染色體數(shù)（遠(yuǎn)緣雜交）；胚乳細(xì)胞染色體數(shù)＝受精極核染色體數(shù)＝精子染色體數(shù)＋卵細(xì)胞染色體數(shù)＋極核染色體數(shù)；

1個(gè)胚珠（雙受精）＝1個(gè)卵細(xì)胞+2個(gè)極核+2個(gè)精子＝1粒種子；

1個(gè)子房＝1個(gè)果實(shí)。

⑷DNA復(fù)制：2 n 個(gè)DNA分子；

標(biāo)記的DNA分子每一代都只有2個(gè)；

標(biāo)記的DNA分子占：2/2 n ＝1/2 n—1 ；

標(biāo)記的DNA鏈：占1/2 n。

DNA復(fù)制n次需要原料：（2 n —1）X；

第n次DNA復(fù)制需要原料：（2 n －2 n—1）X。[注：X代表原料堿基在DNA中個(gè)數(shù)]。

二、有關(guān)生物膜層數(shù)的計(jì)算：

雙層膜＝2層細(xì)胞膜；

1層單層膜＝1層細(xì)胞膜＝1層磷脂雙分子層＝2層磷脂分子層。

三、有關(guān)光合作用與呼吸作用的計(jì)算：．實(shí)際（真正）光合速率 ＝ 凈（表觀）光合速率＋呼吸速率（黑暗測定）：

⑴ 實(shí)際光合作用CO 2 吸收量＝實(shí)側(cè)CO 2 吸收量＋呼吸作用CO 2 釋放量；⑵ 光合作用實(shí)際O 2 釋放量＝實(shí)側(cè)（表觀光合作用）O 2 釋放量＋呼吸作用O 2 吸收量；⑶ 光合作用葡萄糖凈生產(chǎn)量＝光合作用實(shí)際葡萄生產(chǎn)量—呼吸作用葡萄糖消耗量。⑷ 凈有機(jī)物（積累）量＝實(shí)際有機(jī)物生產(chǎn)量（光合作用）—有機(jī)物消耗量（呼吸作用）。2 ．有氧呼吸和無氧呼吸的混合計(jì)算：

在氧氣充足條件下，完全進(jìn)行有氧呼吸，吸收O 2 和釋放CO 2 量是相等。

在絕對無氧條件下，只能進(jìn)行無氧呼吸。

但若在低氧條件下，既進(jìn)行有氧呼吸又進(jìn)行無氧呼吸；吸收O 2 和釋放CO 2 就不一定相等。

解題時(shí)：

首先，要正確書寫和配平反應(yīng)式；

其次，要分清CO 2 來源再行計(jì)算（有氧呼吸和無氧呼吸各產(chǎn)生多少CO 2）。

四、遺傳定律概率計(jì)算：

遺傳題分為因果題和系譜題兩大類。

因果題分為以因求果和由果推因兩種類型。

⑴以因求果題解題思路：

親代基因型→雙親配子型及其概率→子代基因型及其概率→子代表現(xiàn)型及其概率。⑵由果推因題解題思路：

子代表現(xiàn)型比例→雙親交配方式→雙親基因型。

系譜題要明確：系譜符號(hào)的含義，根據(jù)系譜判斷顯隱性遺傳病主要依據(jù)和推知親代基因型與預(yù)測未來后代表現(xiàn)型及其概率方法。．基因待定法： 由子代表現(xiàn)型推導(dǎo)親代基因型。

解題四步曲：

⑴ 判定顯隱性或顯隱遺傳病和基因位置；

⑵ 寫出表型根：aa、A_、X b X b、X B X_、X b Y、X B Y；I A _、I B _、ii、I A I B。⑶ 視不同情形選擇待定法：

① 性狀突破法；

② 性別突破法；

③ 顯隱比例法；

④ 配子比例法。

⑷ 綜合寫出：完整的基因型。．單獨(dú)相乘法（集合交并法）：

求：① 親代產(chǎn)生配子種類及概率；

② 子代基因型和表現(xiàn)型種類；

③ 某種基因型或表現(xiàn)型在后代出現(xiàn)概率。

解法：① 先判定：必須符合基因的自由組合規(guī)律。

② 再分解：逐對單獨(dú)用分離定律（伴性遺傳）研究。

③ 再相乘：按需采集進(jìn)行組合相乘。

注意：多組親本雜交（無論何種遺傳?。?，務(wù)必?fù)屜日页瞿墚a(chǎn)生aa和X b X b +X b Y的親本雜交組

來計(jì)算aa和X b X b +X b Y概率，再求出全部A_，X B X_+X B Y概率。

注意辨別（兩組概念）：求患病男孩概率與求患病男孩概率的子代孩子（男孩、女孩和全部）范圍界定；求基因型概率與求表現(xiàn)型概率的子代顯隱（正常、患病和和全部）范圍界定。3 ．有關(guān)遺傳定律計(jì)算：

Aa連續(xù)逐代自交育種純化：

雜合子（1/2）n ；

純合子各1―（1/2）n。

每對均為雜合的F 1 配子種類：2 n ；

配子結(jié)合方式：4 n ；

F 2 基因型：3 n ；

F 2 表現(xiàn)型2 n ；

F 2 純合子：（1/2）n ；

F 2 雜合子 1—（1/2）n。

4．基因頻率計(jì)算 ：

⑴ 定義法（基因型）計(jì)算：

① 常染色體遺傳：

A基因頻率%＝A基因總數(shù)/種群等位基因（A和a）總數(shù)＝（AA個(gè)體數(shù)×2＋Aa個(gè)體數(shù)）÷總?cè)藬?shù)×2。

a基因頻率%＝a基因總數(shù)/種群等位基因（A和a）總數(shù)＝（aa個(gè)體數(shù)×2＋Aa個(gè)體數(shù)）÷總?cè)藬?shù)×2。

② 伴性遺傳：

X B 基因頻率＝X B X B 基因型頻率＋X B Y基因型頻率＋1/2×X B X b 基因型頻率＝（X B X B 個(gè)體數(shù)×2＋X B Y個(gè)體數(shù)＋X B X b 個(gè)體數(shù)）÷雌性個(gè)體數(shù)×2＋雄性個(gè)體個(gè)體數(shù)）。

注：伴性遺傳不算Y，Y上沒有等位基因。

⑵ 基因型頻率（基因型頻率＝特定基因型的個(gè)體數(shù)/總個(gè)體數(shù)）公式：

A%＝AA%＋1/2Aa%；a%＝aa%＋1/2Aa%；

⑶ 哈迪-溫伯格定律：

A%=p，a%=q；

p+q=1；

（p+q）2 =p 2 +2pq+q 2 =1；

AA% = p 2，Aa% =2pq，aa%=q 2。

（復(fù)等位基因）可調(diào)整公式為：

(p+q+r)2=p2+q2+r2+2pq+2pr+2qr=1，p+q+r=1。p、q、r各復(fù)等位基因的基因頻率。例如：在一個(gè)大種群中，基因型aa的比例為1/10000，則a基因的頻率為1/100，Aa的頻率約為1/50。．有關(guān)染色體變異計(jì)算：

⑴m倍體生物(2n＝mX)：體細(xì)胞染色體數(shù)(2n)＝染色體組基數(shù)（X）×染色體組數(shù)（m）；(正常細(xì)胞染色體數(shù)＝染色體組數(shù)×每個(gè)染色體組染色體數(shù)）。

⑵單倍體體細(xì)胞染色體數(shù)＝本物種配子染色體數(shù)＝本物種體細(xì)胞染色體數(shù)(2n＝mX)÷2。6 ．基因突變有關(guān)計(jì)算 ：

一個(gè)種群基因突變數(shù)＝該種群中一個(gè)個(gè)體的基因數(shù)×每個(gè)基因的突變率×該種群內(nèi)的個(gè)體數(shù)。

五、種群數(shù)量、物質(zhì)循環(huán)和能量流動(dòng)的計(jì)算：．種群數(shù)量的計(jì)算：

⑴標(biāo)志重捕法：

種群數(shù)量[N]＝第一次捕獲數(shù)×第二次捕獲數(shù)÷第二捕獲數(shù)中的標(biāo)志數(shù)

⑵ J型曲線種群增長率計(jì)算：

設(shè)種群起始數(shù)量為N 0，年增長率為λ（保持不變），t年后該種群數(shù)量為N t，則，種群數(shù)量N t ＝N 0 λ t。

⑶ S型曲線的最大增長率計(jì)算：

種群最大容量為K，則種群最大增長率為K/2。．能量傳遞效率的計(jì)算：

⑴能量傳遞效率＝下一個(gè)營養(yǎng)級(jí)的同化量÷上一個(gè)營養(yǎng)級(jí)的同化量×100%

⑵同化量＝攝入量－糞尿量；

凈生產(chǎn)量＝同化量－呼吸量；

⑶生產(chǎn)者固定全部太陽能X千焦，則，第n營養(yǎng)級(jí)生物體內(nèi)能量≤（20%）n—1 X千焦，能被第n營養(yǎng)級(jí)生物利用的能量≤（20%）n—1（1161/2870）X千焦。

⑷欲使第n營養(yǎng)級(jí)生物增加Ykg，需第m營養(yǎng)級(jí)（m＜n）生物≥Y（20%）n—m Kg。⑸若某生態(tài)系統(tǒng)被某中在生物體內(nèi)有積累作用的有毒物質(zhì)污染，設(shè)第m營養(yǎng)級(jí)生物體內(nèi)該物質(zhì)濃度為Zppm，則，第n營養(yǎng)級(jí)（m＜n）生物體內(nèi)該物質(zhì)濃度≥Z/（20%）n—m ppm。

⑹食物網(wǎng)中一定要搞清營養(yǎng)分配關(guān)系和順序，按順序推進(jìn)列式：

由前往后；由后往前。