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      賀州學(xué)院計算機(jī)基礎(chǔ)第16周(PPT)上機(jī)操作指南

      時間:2019-05-12 12:03:19下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《賀州學(xué)院計算機(jī)基礎(chǔ)第16周(PPT)上機(jī)操作指南》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《賀州學(xué)院計算機(jī)基礎(chǔ)第16周(PPT)上機(jī)操作指南》。

      第一篇:賀州學(xué)院計算機(jī)基礎(chǔ)第16周(PPT)上機(jī)操作指南

      賀州學(xué)院

      《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》

      第十六周上機(jī)操作指南

      適用班級:計算機(jī)系2010計應(yīng)(本)計算機(jī)系2010計軟(本)任課教師:張 波

      2010年12月14日

      目錄

      一.操作一(必做)..........................................................................................................................1 二.操作二(選作)..........................................................................................................................2 操作材料..............................................................................................................................................6 操作效果..............................................................................................................................................7 一. 操作一(必做)

      參見《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)上機(jī)實驗指導(dǎo)與習(xí)題》的實驗24

      (一)新建作業(yè)目錄

      1.在桌面新建文件夾,名稱為“作業(yè)”。

      2.在“作業(yè)”文件夾中,以自己的學(xué)號名字新建一個文件夾,作為本次操作的作業(yè)目錄。3.所有操作需都放在作業(yè)目錄中。4.在第三節(jié)課時,驗收操作一部分。

      .1.二.操作二(選作)

      本操作參見“效果/操作二.ppt”

      (一)新建文件

      1)新建演示文檔到“作業(yè)”目錄,命名為“操作二”。

      (二)設(shè)置封面文字

      1)選擇版式為“標(biāo)題幻燈片”。

      2)設(shè)置背景為:封面背景.jpg文件。

      3)插入圖片“封面雙魚.jpg”,并調(diào)整到合適位置。

      4)寫入文字:詩詞賞析,director等,并且設(shè)置一個漂亮的格式。

      (三)設(shè)置封面自定義動畫效果 1)打開“自定義動畫”

      2)封面雙魚:強(qiáng)調(diào),忽明忽暗,之前,快速,3)詩詞賞析:進(jìn)入,下降,之前,快速,4)director:進(jìn)入,漸變式回轉(zhuǎn),之前,快速,5)右擊自定義動畫界面,封面雙魚,選擇效果選項,設(shè)置如下:

      (四)設(shè)計主頁面圖片

      1)新建幻燈片,設(shè)置版式為“空白” 2)設(shè)置背景為:頁面背景.jpg文件。3)插入圖片“頁面大魚.jpg”,“頁面小魚.jpg”,并調(diào)整到合適位置。格式如下:

      .2.(五)設(shè)置主頁面動畫效果

      1)打開“自定義動畫”

      2)右下角大魚,設(shè)置“路徑效果”:對角線向右上,之前,非常慢,并調(diào)整路徑。

      3)效果設(shè)置:

      4)同理,右上角大魚,設(shè)置“路徑效果”,自定義路徑,之前,非常慢,如下:

      .3.5)同理分別設(shè)置兩條大魚的退出效果:漸變,之前,非常慢;并效果設(shè)置為:

      6)設(shè)置兩個小魚的“進(jìn)入”效果:漸變,之前,非???,不重復(fù)。7)分別設(shè)置兩條小魚的的“路徑效果”:之前,中速,不重復(fù)。

      8)設(shè)置兩條小魚的“退出效果”:漸變,之前,非常快,不重復(fù)。9)設(shè)置兩條小魚退出效果的漸變效果如下:

      10)此時,自定義動畫框內(nèi)效果如同所示:

      .4.(六)設(shè)置主頁面文本及效果。

      1)插入文本框,文本框中的內(nèi)容如下: 江上漁者 范仲淹 江上往來人,但愛鱸魚美。君看一葉舟,出沒**里。

      2)設(shè)置格式,并設(shè)計動畫效果。

      .5.操作材料

      .6.操作效果

      詩詞賞析director :Zhang Bo

      .7.

      第二篇:華南師范大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)PPT操作

      五、PPT操作題

      36、請打開演示文稿C:kaoshippt2332927.FPT,按要求完成下列各項操作并保存:(注意:演示文稿中的各對象不能隨意刪除和添加)

      1)在第一張幻燈片的標(biāo)題區(qū)中鍵入“宋詞欣賞”,中文字體設(shè)置為仿宋-GB2312,字號為60,字體顏色為暗黃(注意:顏色設(shè)置請使用自定義標(biāo)簽設(shè)置RGB值為紅色:204,綠色:153,藍(lán)色:0)。

      2)將第二張幻燈片的版式更換為“文本與對象(標(biāo)題,文本與內(nèi)容)”。

      37、請打開演示文稿C:kaoshippt2333033.PPT,按要求完成下列各項操作并保存:(注意:演示文稿中的各對象不能隨意刪除和添加,藝術(shù)字中沒有指定的選項請勿設(shè)置)

      1)在第一張幻燈片中刪除一個自選圖形,自選圖形類型為“折角形”。

      2)在第三張幻燈片中插入藝術(shù)字,藝術(shù)字內(nèi)容為“發(fā)行公司概況”,藝術(shù)字式樣為第3行第6列。

      3)設(shè)置該演示文稿應(yīng)用設(shè)計模板名稱為“BLENDS”。

      第三篇:計算機(jī)文化基礎(chǔ)(周歷)

      2012 — 2013 學(xué)年 第一 學(xué)期

      教學(xué)周歷

      系主任教務(wù)處長填表日期說明:

      1、“教學(xué)方式”指講授、課堂討論、教學(xué)參觀、實習(xí)實訓(xùn)及放錄像等。

      2、放錄像的學(xué)時要寫明片名和內(nèi)容;輔導(dǎo)課放錄像填在“課外作業(yè)”欄內(nèi)。

      3、本課程的學(xué)生必讀書目必須在“主要參考書”欄內(nèi)填寫清楚。

      4、教學(xué)周歷紙質(zhì)一式四份,審查后一份自留,一份交教務(wù)秘書,一份存教務(wù)處,一份向?qū)W生公布;同時將電子版周歷交教務(wù)處。

      5、“教學(xué)執(zhí)行情況”欄由各單位教學(xué)秘書和教師本人根據(jù)課程執(zhí)行和變動情況在各自保管的教學(xué)周歷上填寫。

      第四篇:河南大學(xué)軟件學(xué)院計算機(jī)基礎(chǔ)第3章習(xí)題答案

      練習(xí)與思考

      一、選擇題

      在ISO/OSI參考模型中,同層對等實體間進(jìn)行信息交換時必須遵守的規(guī)則稱為(A),相鄰層間進(jìn)行信息交換時必須遵守的規(guī)則稱為(B),相鄰層間進(jìn)行信息交換時使用的一組操作原語稱為

      (C)。(D)層的主要功能是提供端到端的信息傳送,它利用(E)層提供的服務(wù)來完成此功能。

      可供選擇的答案:

      A、B、C:1.接口;2.協(xié)議;3.服務(wù);4.關(guān)系;5.調(diào)用;6.連接。

      D、E:1.表示;2.?dāng)?shù)據(jù)鏈路;3.網(wǎng)絡(luò);4.會話;5.運(yùn)輸;6.應(yīng)用。

      答題填空:A(2);B(3);C(5);D(5);E(3)。

      二、簡答題

      1.什么是網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)?為什么要定義網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)?

      網(wǎng)絡(luò)的體系結(jié)構(gòu)定義:指計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的各層及其協(xié)議的集合(architecture).或精確定義為這個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其部件所應(yīng)完成的功能.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的體系結(jié)構(gòu)綜合了OSI和TCP/IP的優(yōu)點,本身由5層組成:應(yīng)用層,運(yùn)輸層,網(wǎng)絡(luò)層,物理層和數(shù)據(jù)鏈路層.為的就是安全和有個全世界公用的標(biāo)準(zhǔn)來限制。

      2.什么是網(wǎng)絡(luò)協(xié)議?它在網(wǎng)絡(luò)中的定義是什么?

      為進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)交換而建立的規(guī)則,標(biāo)準(zhǔn)或約定稱為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議.網(wǎng)絡(luò)協(xié)議主要由下列三個要素組成: 語法,語義和同步(指事件實現(xiàn)中順序的詳細(xì)說明).3.什么是OSI參考模型?各層的主要功能是什么?

      OSI模型,即開放式通信系統(tǒng)互聯(lián)參考模型(Open System Interconnection Reference Model),是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)提出的一個試圖使各種計算機(jī)在世界范圍內(nèi)互連為網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)框架,簡稱OSI。

      4.舉出OSI參考模型和TCP/IP協(xié)議的共同點及不同點。

      osi是規(guī)定意義上的國際標(biāo)準(zhǔn);tcp/ip是事實上的國際標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)在通用的是后者;前者是七層;后者四層;只是分層方法不一樣,沒有什么不同。

      5.OSI的哪一層分別處理以下問題:

      (1)把傳輸?shù)谋忍貏澐譃閹?/p>

      物理層

      (2)決定使用哪條路徑通過通信子網(wǎng)。

      網(wǎng)絡(luò)層

      (3)提供端到端的服務(wù)。

      傳輸層

      (4)為了數(shù)據(jù)的安全將數(shù)據(jù)加密傳輸。

      表示層

      (5)光纖收發(fā)器將光信號轉(zhuǎn)為電信號。

      物理層

      (6)電子郵件軟件為用戶收發(fā)郵件。

      應(yīng)用層

      (7)提供同步和令牌管理。

      數(shù)據(jù)鏈路層

      第五篇:計算機(jī)文化基礎(chǔ)復(fù)習(xí)指南-word版本

      計算機(jī)文化基礎(chǔ)復(fù)習(xí)指南

      一、計算機(jī)使用基礎(chǔ)知識 _______________________________________________________ 2

      1.1 計算機(jī)五大基本組成部件 ________________________________________________________ 2 1.1.1輸入設(shè)備: ___________________________________________________________________________ 2 1.1.2輸出設(shè)備:顯示器,打印機(jī)等 ___________________________________________________________ 2 1.1.3運(yùn)算器,控制器都包含在CPU這個設(shè)備 ___________________________________________________ 2 1.1.4存儲器--內(nèi)存與外存 ____________________________________________________________________ 2

      內(nèi)存在計算機(jī)中的作用及特點 ____________________________________________________ 2 計算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)相輔相成,缺一不可。______________________________________ 2 windows操作系統(tǒng)軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)知識: __________________________________________ 2 1.2 1.3 1.4

      二、辦公處理相關(guān)軟件的使用 ___________________________________________________ 3

      2.1 Word中的常見名詞概念及使用 ___________________________________________________ 3 2.1.1 視圖: ___________________________________________________________________________ 3 2.1.2 段落標(biāo)記的作用: _______________________________________________________________ 4 2.1.3 制表符 ___________________________________________________________________________ 4

      Word中特殊格式的設(shè)定 _________________________________________________________ 4 Word中域的應(yīng)用 _______________________________________________________________ 4 2.2 2.3 2.4 Excel使用簡介 _________________________________________________________________ 5 2.4.1 Excel名詞概念: ____________________________________________________________________ 5 2.4.2 基本操作舉例:鍵盤結(jié)合鼠標(biāo)的使用。________________________________________________ 6 2.4.3 單元格引用樣式舉例 _______________________________________________________________ 6 2.4.4 常見操作Excel中存儲的數(shù)據(jù) ________________________________________________________ 8

      Powerpoint的使用 ______________________________________________________________ 8 2.5

      一、計算機(jī)使用基礎(chǔ)知識

      1.1 計算機(jī)五大基本組成部件

      1.1.1輸入設(shè)備:

      主要為:鍵盤(程序應(yīng)用中設(shè)計的快捷鍵,詳情可見聯(lián)機(jī)幫助文檔)平時用作快捷鍵或者組合鍵的鍵常見為:Ctrl,Shift,Alt,Win鍵,這些鍵可與字母鍵、幫助鍵、其他符號鍵等以及鼠標(biāo)一起使用。一般筆記本電腦還會設(shè)計一個Fn鍵,用于操作廠商設(shè)計的一些常用功能。日常操作時,注意體會可提高操作效率

      鼠標(biāo)操作方法在Word與Excel中的常見用法(左鍵單擊,雙擊,右鍵菜單等)

      Word中鼠標(biāo)放置于頁面邊距之外時,變成這種形態(tài)單擊可選中一行,連續(xù)雙擊可選中一段,三擊可選中全部文本;同樣把光標(biāo)放置在段落文本中時,雙擊可以選中一個詞語,再連續(xù)三擊選中段落直至選中整篇文檔。

      選中后

      Excel中鼠標(biāo)移至單元格右下方變成填充柄狀態(tài)后,同樣可以雙擊直接將數(shù)據(jù)填充至數(shù)據(jù)列表區(qū)域。鼠標(biāo)在列或者行交界處變成雙向箭頭符號雙擊實現(xiàn)調(diào)整列寬為自動適應(yīng)單元格內(nèi)容。

      關(guān)于鼠標(biāo)及鍵盤的應(yīng)用還有許多,平常使用時注意觀察并實踐之。這里不再贅述!

      1.1.2輸出設(shè)備:顯示器,打印機(jī)等

      1.1.3運(yùn)算器,控制器都包含在CPU這個設(shè)備 1.1.4存儲器--內(nèi)存與外存

      1.2 內(nèi)存在計算機(jī)中的作用及特點

      內(nèi)存的作用類似一個中轉(zhuǎn)站,主要用于倒騰CPU與外部存儲器之間交流的信息,系統(tǒng)開機(jī)之后很多程序都要到內(nèi)存去占個地盤。但內(nèi)存里的數(shù)據(jù)在掉電之后是不會保存的,這就是為什么我們在編輯文件時,如果突然停電,所做的修改將會得不到保存。1.3 計算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)相輔相成,缺一不可。1.4 windows操作系統(tǒng)軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)知識:

      ? 桌面上的“快捷方式”圖標(biāo)記錄的是文件或文件夾的存儲信息,而非文件或文件夾本身。

      ? Windows是一個很open的系統(tǒng),什么東西都以其為標(biāo)準(zhǔn),因此在windows里安裝個殺毒軟件是很有必要的,但安裝了殺毒軟件,卻不能保證清除所有的病毒,因此使用時切記要防大于殺。? Windows中默認(rèn)設(shè)定就是直接按下電源按鈕來關(guān)閉電腦。

      ? windows剪貼板其實就是內(nèi)存中的一塊區(qū)域,主要用于在兩個文件間傳遞信息。? Windows默認(rèn)狀態(tài)下,“文件”菜單中選擇“刪除”命令,將立即刪除已選定的(硬盤上的)文件或文件夾,其實是把它們放入“回收站”,以后還可快速復(fù)原的。

      ? Windows資源管理程序中,要選擇不連續(xù)的文件或文件夾,在用鼠標(biāo)點擊對象的需同時按住Ctrl鍵,選擇連續(xù)的對象按住Shift鍵。

      ? Windows資源管理器窗口中,有的文件夾前帶有加號,它表示的意思是下面有內(nèi)容喲。

      ?平時抓取屏幕上顯示的內(nèi)容,除了可以用專業(yè)抓圖軟件或QQ抓圖外,還可以直接按鍵盤上的“PrintScreen”鍵抓取整屏顯示的內(nèi)容,用Alt+“PrintScreen”抓取當(dāng)前活動窗口的內(nèi)容。

      ? 電腦中的各種信息均以文件的概念存在,其中文件名,文件的后綴名,文件存放的位置組成創(chuàng)建文件的三要素,文件名一般由用戶或程序指定,通常具有一定的含義。后綴名一般由程序生成,用戶通常不能隨意修改某個文件的后綴名,后綴名反映了文件的屬性。文件存放位置表示了文件在存儲介質(zhì)上的位置,當(dāng)我們忘記某個文件存放在哪里之后,可通過“查找功能”來搜索文件

      搜索時可使用通配符來擴(kuò)大或縮小搜索范圍。通配符通常有兩個符號:*代表任意個數(shù)的任意字符,?代表1個任意字符。

      二、辦公處理相關(guān)軟件的使用

      2.1 Word中的常見名詞概念及使用

      2.1.1 視圖:

      (可顯示完整的文字格式,但簡化了文檔的頁面布局,如對文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳

      (可以查看普通視圖等內(nèi)容就不予顯示),其顯示速度相對較快,因而非常適合于文字的錄入階段。)頁面視圖

      Word中所有對象),大綱視圖入),打印預(yù)覽視圖中的放大鏡圖標(biāo)2.1.2 段落標(biāo)記的作用:

      (可方便的編輯長文檔的文本級別,實現(xiàn)文檔目錄索引的快速插(可以修改內(nèi)容么?怎么改?)

      Word中以一個段落標(biāo)記符號標(biāo)注一個段落的結(jié)束。所有的段落格式均可在一個段落里設(shè)置進(jìn)行。

      用于設(shè)置段落格式的符號:首行縮進(jìn)縮進(jìn)。2.1.3 制表符

      可用于設(shè)置文本對齊位置,相當(dāng)于表格的分割線。可在水平標(biāo)尺上用鼠標(biāo)左鍵直接點擊插入,設(shè)定好后可

      用于拖動設(shè)置每個段落第一行的字符縮進(jìn)位置,懸掛縮進(jìn)用于拖動設(shè)置每個段落除第一行外的字符縮進(jìn)位置,左縮進(jìn)用于拖動設(shè)置每個段落的向左縮進(jìn)的位置,右以用Tab鍵直接移動。例如:左對齊制表符

      制表符可以從垂直標(biāo)尺左上角處設(shè)定不同的類型。設(shè)定后,輸入的內(nèi)容將會以左對齊的方式排列。

      2.2 Word中特殊格式的設(shè)定

      節(jié)的概念:文檔的一部分,可在其中設(shè)置某些頁面格式選項。可以更改下列節(jié)格式:頁邊距,紙張大小或方向,打印機(jī)紙張來源,頁面邊框,垂直對齊方式,分欄,頁碼編排,行號,腳注和尾注。

      這些看起來異于通常文檔的格式均可通過“節(jié)”來實現(xiàn)。節(jié)的標(biāo)注類似于段落的標(biāo)注,由專門的分節(jié)符來表示。分節(jié)符一般有如圖四種類型:分節(jié)符控制其前面文字的節(jié)格式。例如,如果刪除某個分節(jié)符,其前面的文字將合并到后面的節(jié)中,并且采用后者的格式設(shè)置。請注意,文檔的最后一個段落標(biāo)記(段落標(biāo)記存儲應(yīng)用于段落的格式設(shè)置。)控制文檔最后一節(jié)的節(jié)格式(如果文檔沒有分節(jié),則控制整個文檔的格式)。

      當(dāng)我們使用“郵件合并”功能中“合并到新文檔”命令時生成的新文檔的頁面就是用分節(jié)符分隔的。

      2.3 Word中域的應(yīng)用

      域的概念:域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽中的占位符??梢栽谌魏涡枰牡胤讲迦胗?。

      域的應(yīng)用范圍很廣泛,各種類別的域都可以在插入菜單里“域”命令中找到,當(dāng)然有很多地方提供了可供直接操作的命令,比如我們插入的頁碼,插入目錄的時間,Word郵件合并域,Word中的運(yùn)算,或者提取文檔信息等等均可以用域來表示。

      域一般在頁面視圖以淺灰色底紋,插入

      來與其他文本內(nèi)容區(qū)別。Word中的數(shù)學(xué)運(yùn)算也可以通過插入域來輕松實現(xiàn)。當(dāng)然在Word表格里創(chuàng)建公式原理和Excel一樣,只不過隱藏了單元格的行標(biāo)和列標(biāo)。比如:

      兩者結(jié)果完全一致。

      2.4 Excel使用簡介

      2.4.1 Excel名詞概念:

      工作簿即通常我們口頭經(jīng)常說的Excel文件或電子表格文件是也,其中可包含多張工作表,工作表由工作表標(biāo)簽來表示之用鼠標(biāo)左鍵點擊工作表標(biāo)簽即可切換到不同的工作表(使用時亦可經(jīng)常試試鼠標(biāo)右鍵,會給你帶來諸多便利),眾多單元格組成了一張工作表,單元格內(nèi)可存儲數(shù)字與文本,通常情況下,文本型的數(shù)據(jù)會以“左對齊”的方式顯示,數(shù)字型數(shù)據(jù)以“右對齊”方式顯示。單元格還可以存儲公式,公式的運(yùn)用可使得Excel功能如虎添翼。Excel通過輸入單元格的數(shù)據(jù)前面是否有“=”來判斷里面的內(nèi)容是否為公式。

      操作:單元格可合并可拆分,但一般不建議隨便合并。使用時,鼠標(biāo)放置到單元格不同的位置,指針的形狀會發(fā)生變化,不同形狀的指針提示我們可以進(jìn)行各種不同的操作。注意觀察!

      2.4.2 基本操作舉例:鍵盤結(jié)合鼠標(biāo)的使用。

      Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動可實現(xiàn)單元格復(fù)制的效果。注意看鼠標(biāo)指針右上角的變化,(出現(xiàn)了一個加號)。其他還有Shift鍵和Alt鍵與鼠標(biāo)組合操作,不再贅述。

      F4鍵在Excel中操作時,等同于快捷鍵CTRL+Y鍵的操作,可以實現(xiàn)重復(fù)上一次的操作。在編輯框里點擊F4鍵時,可依次切換單元格的引用樣式,以此順序變幻“相對引用”--“絕對引用”--“混合引用”

      “選擇性粘貼”應(yīng)用一例:在復(fù)制相關(guān)數(shù)據(jù)后,可通過在單元格點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單中選擇

      彈出如下窗口得到如圖所示效果:2.4.3 單元格引用樣式舉例

      單元格區(qū)域引用:引用類型舉例: “相對引用”

      更多詳情敬請參閱聯(lián)機(jī)幫助文檔。

      A1:A4稱為單元格區(qū)域的引用,相對引用。從外觀上看,相對引用行標(biāo)與列標(biāo)前沒有任何符號。效果上看,但存儲公式的單元格位置發(fā)生變化時,單元格引用會隨之發(fā)生變化。Just like this“絕對引用”

      與“相對引用”相比,外觀上可以看出行標(biāo)和列標(biāo)前均有了一個“$”符號,實際效果上看,無論該單元格如何移動,其中的單元格引用將始終不變,從一而終。

      “混合引用”

      另一種情況,懶得寫了,大家自行推理。:-)不同的引用類型在我們進(jìn)行公式復(fù)制時會帶來不同的效果,需在使用時根據(jù)叫實際情況仔細(xì)體會。測試一下:分別給出下圖中的C1至C5單元格中公式的最終計算結(jié)果

      2.4.4 常見操作Excel中存儲的數(shù)據(jù)

      如何從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取出你想要的信息。排序,篩選,分類匯總,數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)透視表這些基本的數(shù)據(jù)分析功能任君選擇和使用。

      排序可以按字段順序來排列數(shù)據(jù)清單里的數(shù)據(jù),通常Excel提供三個關(guān)鍵字給用戶進(jìn)行操作,排列的順序依次如圖所示:

      篩選功能分為:自動篩選與高級篩選。篩選的條件設(shè)置很關(guān)鍵,條件與條件之間其實就是“與”和“或”的關(guān)系。高級篩選可自行設(shè)定各種條件,需要注意的是:條件區(qū)域里的條件處于同一行時,表示“與”的關(guān)系。處于不同行時表示“或”的關(guān)系。

      分類匯總功能用于快速統(tǒng)計單元列表內(nèi)的數(shù)據(jù),分類匯總僅能統(tǒng)計一個字段,且操作之前必須先對分類的字段進(jìn)行排序。

      數(shù)據(jù)有效性的設(shè)定很有靈活性,可以使用公式來引用單元格區(qū)域,也可以直接手工輸入序列,手工輸入時注意要用英文狀態(tài)下的逗號來分隔內(nèi)容。

      數(shù)據(jù)透視表是excel分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一大利器,結(jié)合函數(shù)的調(diào)用可以極大擴(kuò)展其功能。數(shù)據(jù)透視表提供四個區(qū)域供用戶操作:頁字段,行字段,列字段,數(shù)據(jù)項。利用行列字段交叉使得數(shù)據(jù)項得出我們想要的結(jié)果。

      2.5 Powerpoint的使用

      Powerpoint功能主要用于幻燈片的制作,幻燈片里可放置各種對象,使一個ppt文檔具有相對統(tǒng)一風(fēng)格的方法可通過:幻燈片模版,幻燈片配色方案,母版三種方式來快速實現(xiàn)。另外,要想使幻燈片里的文字、圖像等對象活動起來,可用“自定義動畫”這個是一個比較復(fù)雜的設(shè)置。Powerpoint中一張幻燈片里僅能播放一個聲音文件。

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