第一篇:業(yè)務(wù)管理制度
業(yè)務(wù)管理制度
一、業(yè)務(wù)工作管理制度
(一)教學(xué)準(zhǔn)備制度
1.教師備課時(shí)間為每日15:00——16:00,教具制作準(zhǔn)備時(shí)間為17:00|——18:30.2.教師需提前做好下周教學(xué)工作計(jì)劃、日活動(dòng)計(jì)劃及活動(dòng)方案,每周四上交業(yè)務(wù)園長(zhǎng)或園長(zhǎng)助理批閱。
3.周計(jì)劃要平衡課程的各方面內(nèi)容,活動(dòng)需體現(xiàn)集體、小組、區(qū)域、戶外的交替,做到主題線索清晰,重點(diǎn)突出。
4.日活動(dòng)計(jì)劃需按一日活動(dòng)流程書寫,注明具體實(shí)施時(shí)間和組織形式,做到過程清晰,具有可操作性。
5.教師教案需根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)和課程內(nèi)容進(jìn)行制定,內(nèi)容貼近幼兒的生活及幼兒的發(fā)展與需要,兼具系統(tǒng)性和綜合性,字跡工整,書面整潔,無(wú)錯(cuò)別字和不規(guī)范字。6.制作教玩具要具有可操作性,創(chuàng)意新穎,方便,耐用,體現(xiàn)多功能性。
7.準(zhǔn)備各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)前,教師應(yīng)熟練掌握教學(xué)內(nèi)容,如音樂活動(dòng)時(shí),教師應(yīng)熟練彈唱樂曲,準(zhǔn)備故事語(yǔ)言活動(dòng),要能熟練背誦兒歌故事。
8.備課時(shí)間可進(jìn)行級(jí)組交流與商討,充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用集體智慧商討教學(xué)活動(dòng)。9.幼兒園電腦僅供備課和學(xué)習(xí)使用,不得利用電腦開展與學(xué)習(xí)、備課無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)。
(二)聽課制度
1.園領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入教學(xué)一線檢查,聽取各班教學(xué)活動(dòng),做好原始記錄,采集第一手材料。2.各園應(yīng)根據(jù)本園實(shí)際,制作科學(xué)的聽課記錄表。表中反應(yīng)聽課原始記錄、值得交流的經(jīng)驗(yàn)、存在的不足、商討的改進(jìn)措施、檢查人與被檢查班級(jí)教師的簽名。
3.聽課人員在聽課期間,要尊重班級(jí)教師與幼兒,不隨意參與、打擾班級(jí)的教學(xué)及生活活動(dòng)。4.園長(zhǎng)每周至少一次蹲班了解半日活動(dòng)(上、下午半日活動(dòng))的組織情況,檢查班級(jí)管理及各環(huán)節(jié)教學(xué)組織情況三次。并認(rèn)真做好記錄,每次檢查之后要及時(shí)組織教師反饋檢查情況,對(duì)存在的問題進(jìn)行研討,與教師共同拿出整改的措施。
5.每月園長(zhǎng)應(yīng)向機(jī)構(gòu)教科研中心上交半日活動(dòng)檢查指導(dǎo)記錄至少4篇以上,每學(xué)期聽課記錄不少于20次。
6.業(yè)務(wù)園長(zhǎng)或園長(zhǎng)助理每周至少蹲班四個(gè)半天,全面了解各班級(jí)半日活動(dòng)組織與教學(xué)現(xiàn)況,記錄教師與幼兒的互動(dòng)行為,剖析教育觀念與教育行為,分析幼兒的學(xué)習(xí)特點(diǎn)與規(guī)律。7.每次聽課后,及時(shí)組織面對(duì)面的交流與研討,幫組教師解惑,促進(jìn)教師提高教育質(zhì)量。8.業(yè)務(wù)園長(zhǎng)或園長(zhǎng)助理每月向機(jī)構(gòu)教研室上交蹲班指導(dǎo)記錄至少8篇以上,每期聽課筆記至少40次。
9.每位教師每學(xué)期到同年紀(jì)組相互聽課2次以上,能從中發(fā)現(xiàn)其優(yōu)缺點(diǎn),相互交流,商討共性問題總結(jié)教育策略。
10.本班教師要做好主、配班聽課記錄,記錄教與學(xué)的實(shí)景,以作為教學(xué)分析與調(diào)整教學(xué)方案的依據(jù)。
11.每學(xué)期帶教師到省級(jí)園、市級(jí)園聽課1——3次,到機(jī)構(gòu)各園聽課至少3——5次,開闊教師視野,提高業(yè)務(wù)水平。
(三)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
1.每周安排一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或教研活動(dòng)。
2.學(xué)習(xí)時(shí)做到嚴(yán)肅認(rèn)真,不遲到、不早退、不閑聊、積極參加討論、認(rèn)真做好記錄,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。
3.外出學(xué)習(xí)時(shí),事先準(zhǔn)備好筆記本,不遲到、不早退,做好記錄并主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.每月舉行一次班級(jí)工作匯報(bào)。每月寫一篇教育筆記,每學(xué)期進(jìn)行一次以上各年齡班一日教育活動(dòng)、環(huán)境布置、游戲活動(dòng)的相互觀摩、檢查。
5.各年級(jí)組根據(jù)幼兒園計(jì)劃和每學(xué)期的情況,制定學(xué)期教研計(jì)劃,及時(shí)吸取國(guó)內(nèi)外幼教信息,有計(jì)劃地組織保教人員搜集、整理、編寫資料,定期組織學(xué)習(xí)與討論,并在實(shí)踐中探索,不斷交流總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使教研活動(dòng)有針對(duì)性,有特色性。
6.園長(zhǎng)(或業(yè)務(wù)園長(zhǎng)、業(yè)務(wù)助理)定期或不定期抽查教師的教育計(jì)劃、教研組計(jì)劃、教師的教育總結(jié)筆記。檢查保教人員一日活動(dòng)組織或某生活環(huán)節(jié),及時(shí)與保教人員交換意見。7.每學(xué)期進(jìn)行一次園、班級(jí)全面總結(jié)。每學(xué)年進(jìn)行一次教育、教學(xué)專題總結(jié),并將其載入個(gè)人檔案資料,經(jīng)評(píng)選出總結(jié)、論文裝訂成冊(cè),并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
8.教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(教研活動(dòng))由業(yè)務(wù)園長(zhǎng)(助理)和教研組長(zhǎng)共同負(fù)責(zé),行政人員及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神、布置相關(guān)任務(wù),教研組長(zhǎng)做好活動(dòng)記錄。
9.學(xué)習(xí)時(shí)做到不看與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的書、報(bào)、雜志,不談笑,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事;要思想集中,積極參加討論并發(fā)言。
(四)教師培訓(xùn)制度
1.青年教師在1—3年內(nèi),必須和有一定經(jīng)驗(yàn)和能力的骨干教師結(jié)為師徒。2.師傅必須做到以下幾點(diǎn):(1)認(rèn)真指導(dǎo)教師備課。
(2)每月聽一節(jié)教師的課,及時(shí)交換意見,認(rèn)真做好記錄。(3)每學(xué)期為教師上1—2次示范課。3.青年教師必須做到以下幾點(diǎn):(1)有疑難問題主動(dòng)向師傅請(qǐng)教。
(2)認(rèn)真聽示范課,寫好聽課記錄,并進(jìn)行分析。(3)每學(xué)期上一次匯報(bào)課。
4.通過師徒結(jié)對(duì),使教師一年能勝任工作,能發(fā)揮特長(zhǎng),能成為園骨干教師。
5.充分利用本園教師資源,采取層層結(jié)對(duì)方式,即:省級(jí)學(xué)科帶頭人幫帶市級(jí)學(xué)科帶頭人、市級(jí)學(xué)科帶頭人幫園級(jí)學(xué)科帶頭人、園級(jí)學(xué)科帶頭人幫園骨干教師、骨干教師幫其他教師。從而加快我園師資隊(duì)伍建設(shè)的步伐。
(五)教職工培訓(xùn)制度
1.教職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修,取得高一級(jí)資格證書的教師,幼兒園給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.提倡互幫互學(xué),以老帶新,傳授經(jīng)驗(yàn),定期舉辦各種培訓(xùn),如英語(yǔ)、舞蹈、美工等,并進(jìn)行考核評(píng)比。
3.堅(jiān)持“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法,每學(xué)期邀請(qǐng)專家或同行來(lái)園講學(xué)、交流,每學(xué)期至少組織兩次全園性的外出參觀活動(dòng),并根據(jù)不通需要,選派教師到各地學(xué)習(xí)。
4.堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃地安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,使全體教職工不斷獲取新的信息,了解幼教發(fā)展動(dòng)態(tài)。
5.積極參加各種形式的學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)將作為每學(xué)期評(píng)選“先進(jìn)工作者”的必要條件。
(六)延時(shí)班管理制度
1.根據(jù)本園師資情況,在中、大班組織部分有特長(zhǎng)的幼兒參加興趣小組活動(dòng)。2.興趣小組由學(xué)有所長(zhǎng)的教師負(fù)責(zé)開展具體工作。
3.必須按規(guī)定時(shí)間正常開展活動(dòng),如因某種原因未能正常進(jìn)行活動(dòng)的,則另找時(shí)間補(bǔ)上。4.要求每次活動(dòng)都能認(rèn)真?zhèn)湔n、寫好效果記錄。
二、班級(jí)工作管理制度
(一)班會(huì)制度
1、各班級(jí)每月至少召開班會(huì)一次,遇緊急情況,臨時(shí)召集。班會(huì)由班長(zhǎng)主持,必須保證兩教一保三人同時(shí)在場(chǎng)。
2、班會(huì)應(yīng)以配合幼兒園實(shí)現(xiàn)“思考優(yōu)質(zhì)教育、不斷追求優(yōu)質(zhì)教育”的目標(biāo)為目標(biāo),充分發(fā)揮加強(qiáng)管理,增進(jìn)交流,促進(jìn)保教結(jié)合的功能。班會(huì)內(nèi)容應(yīng)圍繞如何進(jìn)行班級(jí)管理以及研討幼兒一日活動(dòng)展開。
3、班會(huì)內(nèi)容需有記錄,每月呈送園長(zhǎng)審批,關(guān)鍵問題及時(shí)與幼兒園領(lǐng)導(dǎo)取得溝通,并予以解決。
4、若條件允許,各班級(jí)可視本班家長(zhǎng)的具體情況,成立由家長(zhǎng)參與的班務(wù)工作質(zhì)量管理委員會(huì)之類的監(jiān)督機(jī)智,讓家長(zhǎng)充分參與到班級(jí)管理過程中來(lái),體現(xiàn)家園共育的幼兒園管理思想。
(二)交接班制度
1、交接班老師需相互溝通,及時(shí)交換意見,配合一致地對(duì)幼兒進(jìn)行全面發(fā)展的教育。
2、任何情況下,交接班程序不能簡(jiǎn)化。交接班老師必須認(rèn)真填寫交接班記錄,不允許漏寫或補(bǔ)寫。交接班記錄內(nèi)容如下:
(1)幼兒基本情況(人數(shù)、情緒及健康狀況、帶藥情況及對(duì)體弱兒照顧等)。(2)幼兒進(jìn)食情況、教育教學(xué)情況、活動(dòng)等。(3)有無(wú)事故發(fā)生(包括小傷、破皮情況)。(4)家長(zhǎng)工作。
3、接班老師需提前十分鐘上班,接班時(shí)認(rèn)真檢查每個(gè)幼兒的身體狀況及當(dāng)天在園情況,確定幼兒人數(shù)與交班記錄相符后,方可簽上自己的名字,交班人應(yīng)在接班人簽字后離崗。交接班采取誰(shuí)簽名誰(shuí)負(fù)責(zé)制,如接班人未簽名,發(fā)生事故由交班人負(fù)責(zé)。
4、當(dāng)班時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒有異常反應(yīng)需及時(shí)詢問并處理或報(bào)保健室協(xié)助處理,同時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。若發(fā)生意外事故,則需及時(shí)請(qǐng)配班老師或保健室協(xié)助處理,并向行政匯報(bào),以便做好事后工作。
5、下午幼兒離園,值班老師須認(rèn)真組織,將孩子親手交給家長(zhǎng),對(duì)遲遲沒來(lái)領(lǐng)的幼兒,則設(shè)法通過電話與家長(zhǎng)取得聯(lián)系,直至最后把幼兒交到家長(zhǎng)手中。
6、值班老師須在幼兒全部離園后,做好班上的物品整理工作。
(三)班級(jí)衛(wèi)生工作制度
1、每周五大掃除,徹底搞好班上和包干區(qū)衛(wèi)生。
2、幼兒玩具需每0、3%的消毒水浸泡15分鐘,書籍陽(yáng)光下曬1小時(shí)。
3、保持室內(nèi)外清潔,空氣流通。每天早晨、下午起床后開窗換氣。
4、班上廁所每天沖洗至少5次,消毒1次,每周五用潔廁精洗1次。
5、班上活動(dòng)室每天拖地1次,周五用消毒水拖地1次,桌椅柜每天抹1次,電風(fēng)扇每月抹1次。
6、班上睡房每天掃地1次,每周五拖地2次。
7、睡房和活動(dòng)室需每天用紫外線消毒燈消毒一次,每次30~~40分鐘,時(shí)間在每晚幼兒及工作人員離開后。
8、毛巾、被子、床單每月洗1次。
9、每周為幼兒剪指甲1次,每?jī)芍芗裟_指甲1次。
10、幼兒飯前便后要用肥皂洗手。
(四)班級(jí)進(jìn)餐制度
1、教師必須與保育人員密切配合,一起做好幼兒的午餐準(zhǔn)備工作。
2、教師需對(duì)幼兒進(jìn)行餐前教育,讓幼兒在愉快的情緒下進(jìn)餐。
3、保育員須按時(shí)做好餐具、毛巾的消毒工作;按規(guī)定時(shí)間到廚房取餐,取餐時(shí)須保證幼兒飯菜的量;分餐時(shí)須保證飯菜分離。
4、溫度高于40攝氏度的湯水,嚴(yán)禁進(jìn)入教室;進(jìn)入教室的所有餐點(diǎn)、餐具須用餐車推入教室,盛裝飯菜的器皿都要加蓋。
5、嚴(yán)禁在幼兒未按要求入座前,班級(jí)秩序混亂的狀態(tài)下分發(fā)飯菜。
6、分餐時(shí)須保證幼兒一人一套餐具,且飯、菜分離,同時(shí)需提供一定數(shù)量的垃圾盤,用來(lái)盛裝幼兒吐出的骨、渣。
7、進(jìn)餐時(shí),需時(shí)時(shí)提醒幼兒注意安全。注重培養(yǎng)幼兒良好的進(jìn)餐習(xí)慣,吃飯時(shí)不大聲談笑。保教人員需及時(shí)了解班上飯菜的供應(yīng)情況,有缺少的及時(shí)補(bǔ)足,保證幼兒吃飽吃好。
8、午后后,幼兒自行按要求放好餐具,教師組織幼兒洗手、漱口、擦嘴、散步等,同時(shí)搞好餐桌、地面的衛(wèi)生工作。
9、開餐時(shí)間內(nèi),所有后勤工作人員及非固定在班級(jí)的工作人員,應(yīng)按幼兒園的安排協(xié)助各班送餐、開餐,及幫助年齡小的幼兒進(jìn)餐。
10、廚房炊事班長(zhǎng)需每周不得少于兩次下班查看幼兒進(jìn)餐情況,了解幼兒的口味和對(duì)飯菜的需求。
(五)班級(jí)外出活動(dòng)制度
1、每次活動(dòng)須準(zhǔn)備活動(dòng)計(jì)劃,事先熟悉活動(dòng)地點(diǎn)的環(huán)境,了解周圍是否有水塘和其它危險(xiǎn)物。
2、每次活動(dòng)必須保證3名以上工作人員跟隨照顧。
3、出發(fā)前需對(duì)幼兒進(jìn)行安全教育、紀(jì)律教育、清點(diǎn)幼兒人數(shù),編好組,檢查幼兒衣物和身體。
4、行進(jìn)時(shí)工作人員需時(shí)刻走在幼兒隊(duì)伍的外側(cè)和兩頭。
5、上車時(shí)老師須在兩頭照顧。行車時(shí),不能讓幼兒探頭伸手出窗外。下車時(shí),須有一名工作人員先下車接孩子。
6、活動(dòng)時(shí),每換一個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)或內(nèi)容需及時(shí)提醒幼兒注意安全,請(qǐng)清點(diǎn)人數(shù)。
(六)幼兒接送制度
1、幼兒須憑卡接送,保證幼兒一人一卡,人走卡留,人來(lái)卡走;
2、根據(jù)家庭的特殊情況,需辦理一人多卡時(shí)或遺失補(bǔ)卡,須寫申請(qǐng)由班主任和家長(zhǎng)一起到園務(wù)辦公室辦理。
3、陌生人代接幼兒,須持接送卡,且出示本人身份證(或有效證件)。班級(jí)教師應(yīng)做好代接登記工作,登記本上須有代接人證件號(hào)及親筆簽名。
4、班級(jí)教師、保育員,需明確掌握每位幼兒的接送情況,遇特殊情況需要臨時(shí)改變接送時(shí)間,班級(jí)人員須及時(shí)通知家長(zhǎng)。
5、入園、離園時(shí),班級(jí)人員須有明確的分工,并利用接送時(shí)間與家長(zhǎng)針對(duì)幼兒情況進(jìn)行簡(jiǎn)短的交流與溝通。
(七)班務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度
1、分配各班使用的財(cái)產(chǎn)、物資須按機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一要求分類編號(hào),立冊(cè)登記。班級(jí)管理的三位負(fù)責(zé)人對(duì)班級(jí)物品簽字確認(rèn)后,將原件上交幼兒園,班級(jí)留存一份用于管理參照。
2、每學(xué)年結(jié)束前,班組成員要共同清點(diǎn)班務(wù)財(cái)產(chǎn),如數(shù)交班。幼兒園相關(guān)負(fù)責(zé)人員按冊(cè)驗(yàn)收,數(shù)目相符在交接欄內(nèi)簽名,以示班務(wù)財(cái)產(chǎn)物資交接清楚。
3、班上的財(cái)產(chǎn)、物資,非本班人員不得擅自拿用,特殊需要可向該班的班主任借用,定期歸還,如有破壞負(fù)責(zé)賠償。
4、班務(wù)財(cái)產(chǎn)在使用期間有損壞或遺失,由班主任向后勤主管人員報(bào)告,屬合理?yè)p耗的準(zhǔn)予注銷并根據(jù)需要重新補(bǔ)發(fā),登記入冊(cè),如無(wú)需要?jiǎng)t不補(bǔ)發(fā)。屬不合理?yè)p耗,則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
三、文書、檔案管理類
(一)檔案管理制度
1、業(yè)務(wù)檔案管理制度:
(1)教職工各項(xiàng)記錄及歸檔資料一律用鋼筆或打印記錄,不得用其他筆書寫;(2)建立健全各項(xiàng)文書檔案,圖片資料由專人建檔管理;
(3)凡借閱檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按要求做好登記,不得損壞和丟失,確保檔案機(jī)密安全。
2、文書檔案管理制度:
(1)下屬幼兒園內(nèi)資料應(yīng)與軟盤配套存放,建檔規(guī)范,分門別類,按年裝 訂,編日遍頁(yè),材料要用鋼筆寫,字跡清楚,進(jìn)檔材料統(tǒng)一用紙,裝檔時(shí)拆去原裝訂用的訂書針,根據(jù)材料性質(zhì)確定保留期限;
(2)交機(jī)構(gòu)的文件應(yīng)用軟盤拷貝,連同文字資料一并上交;建檔資料是幼兒園的歷史記載,注意妥善保管,不泄密,不遺失。
(3)各項(xiàng)文書落款應(yīng)有時(shí)間。編寫人。打印人,幼兒園名稱;(4)歸檔按以下幾方面搜集分類: ①、各種計(jì)劃、總結(jié);
②、各種管理制度。各類人員工作職責(zé)及考核評(píng)比記載; ③、上級(jí)下發(fā)有關(guān)文件資料; ④、教研教學(xué)工作資料;
⑤、固定資產(chǎn)檔案和財(cái)產(chǎn)管理資料; ⑥、教師業(yè)務(wù)檔案;
⑦、幼兒生長(zhǎng)發(fā)育。健康檢查有關(guān)資料; ⑧、幼兒在園基本情況資料;
“三冊(cè)”(2.5—6歲幼兒花名冊(cè),殘疾幼兒花名冊(cè),在園幼兒花名冊(cè));
“三表”(幼兒園情況統(tǒng)一表,幼兒教育基本情況統(tǒng)計(jì)表,辦園條件基本情況統(tǒng)計(jì)表); “一卡”(幼兒健康卡);
第二篇:公司業(yè)務(wù)管理制度
公司業(yè)務(wù)管理制度
一、總則
為規(guī)范銷售員的推銷行為,激勵(lì)業(yè)務(wù)員工作激情,特制定本制度。
二、銷售員
1.銷售員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì),富有進(jìn)取心、有服務(wù)精神、能吃苦、業(yè)務(wù)知識(shí)豐富。
2.銷售員主要工作是開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市場(chǎng)信息,具體可分為營(yíng)銷人員的崗位職責(zé)和營(yíng)銷主管分派的任務(wù)。3.公司銷售員必須經(jīng)過公司培訓(xùn)及考試合格后方可上崗。
三、營(yíng)銷計(jì)劃
1.公司鼓勵(lì)銷售人員事先提出營(yíng)銷計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)銷主管審核同意后,銷售人員可按銷售計(jì)劃進(jìn)行。
2.銷售員私自答應(yīng)客戶要求其后果自行承擔(dān),公司不予解決。
四、銷售過程
1.銷售員一般自主進(jìn)行活動(dòng),公司制定詳細(xì)推銷規(guī)程,且予以培訓(xùn),銷售員按該規(guī)程執(zhí)行。
2.銷售員需以敬業(yè)精神采取各種努力和營(yíng)銷技巧促成交易。3.擬簽訂合同必須以國(guó)家頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同或本公司文本為準(zhǔn)。
4.洽談合同條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)的銷售員自行決定,如有疑問的地方或在授權(quán)范圍外的需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)。
5.銷售員每月定期提交各類推銷總結(jié)報(bào)告,業(yè)績(jī)費(fèi)用報(bào)告,并作為公司考核依據(jù)。
五、銷售價(jià)格
1.2.3.4.公司制定銷售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并可印刷對(duì)外公開的報(bào)價(jià)單。公司制定各種促銷條件和折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限??蛻魣?bào)價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或銷售員折扣權(quán)限,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成交。公司內(nèi)部報(bào)價(jià)和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,謹(jǐn)防泄密。
六、待遇與考核
1.公司對(duì)銷售人員實(shí)行底薪加業(yè)務(wù)提成的薪資制度。
2.公司對(duì)銷售人員的考核指標(biāo)有:銷售計(jì)劃(數(shù)量)完成率,銷售額增長(zhǎng)率,銷售價(jià)格保持率,欠款回收率,訪問成功率,老顧客保持率。
3.營(yíng)銷部對(duì)營(yíng)銷人員每月進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,對(duì)連續(xù)個(gè)月未能完成銷售定額者,調(diào)離或辭退。
4.業(yè)務(wù)提成的獎(jiǎng)金在收到付款之月的次月支薪日發(fā)放。
5.銷售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰條例,對(duì)業(yè)績(jī)突出者予以晉升,核發(fā)一次性年終獎(jiǎng)等;不能收回付款,形成呆壞賬,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)負(fù)連帶賠償責(zé)任。
七、附則
本辦法由營(yíng)銷部解釋執(zhí)行,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
第三篇:公司業(yè)務(wù)管理制度經(jīng)典范本
業(yè)務(wù)管理制度
第一章 客戶檔案制度
第一條:凡初次接觸客戶,在任何情況下都需做盡可能詳細(xì)的登記,填入客戶登記表。
第二條:每周例會(huì)、部門依據(jù)登記表,根據(jù)具體情況進(jìn)行討論,并將部分登記立 為客戶檔案,包括項(xiàng)目名稱,具體應(yīng)用計(jì)劃等,余下登記表由行政部立檔。第三條:項(xiàng)目完成后,行政部需將成功與未成功檔案分別歸檔。未成功項(xiàng)目,業(yè)務(wù)人員需寫明項(xiàng)目失敗原因分析報(bào)告行政部并同客戶檔案歸檔,交于部門 經(jīng)理。第四條:每月第一周,由行政部將歸檔的客戶登記表及客戶檔案整理存檔,以備查證。
第二章 合同制度
嚴(yán)格業(yè)務(wù)合同管理制度 第一條:業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購(gòu) 銷合同(合同根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機(jī)業(yè)務(wù)而無(wú)需或無(wú)法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據(jù)具體情 況而定),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需自身補(bǔ)齊合同交于部門經(jīng)理,并同時(shí)備份給秘 書立檔,秘書需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷售 審核文件。
第二條:每個(gè)銷售人員在簽定每份購(gòu)銷合同中,應(yīng)明確標(biāo)出合同號(hào)。合同號(hào)表明格式為:時(shí)間(、月份)-項(xiàng)目名稱-流水號(hào)。行政部應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員 立檔,以備存查。
第三條:合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時(shí)交于公司秘書立檔、存檔。秘書需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時(shí)將簽定的正式合同復(fù)印件交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)立檔以便督促收款。第三章 報(bào)價(jià)制度
向用戶報(bào)價(jià)的原則:向用戶報(bào)價(jià)前,必須了解清楚用戶特性,是否屬于系統(tǒng)集成商、一般用戶、重點(diǎn)發(fā)展的用戶并且其是否有特殊服務(wù)需求;是否已和公司其它業(yè)務(wù)人員聯(lián)系過、是否屬于自己的負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍等,然后根據(jù)公司或各部門情況制定的市場(chǎng)統(tǒng)一原則報(bào)價(jià)。
第四章 印章管理
第一條:公司印章(含行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等)必須嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。
第二條:印章實(shí)行專人保管,嚴(yán)禁任何員工隨身攜帶各種公章外出辦事。
第三條:印章實(shí)行領(lǐng)用審批和使用登記制度,凡需用公司印章者,須填寫使用登 記表(包括使用何種印章、目的等內(nèi)容),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。第四條:印章使用登記冊(cè)必須妥善保管,歸檔長(zhǎng)期保存,以備檢查。第五條:嚴(yán)格控制使用已蓋有公司印章的空白函件(如空白介紹信,空白合同書 等)。如確需使用,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記備查。
第六條:對(duì)任何印章必須保管,嚴(yán)防丟失、被盜。一旦丟失、被盜,應(yīng)及時(shí)報(bào)告 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。
第七條:財(cái)務(wù)專用章和銀行帳戶印鑒的保管和使用,按《財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定執(zhí) 行。
第八條:違反印章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究當(dāng)事人的責(zé)任;觸犯法律者,追究法律責(zé)任。第五章 入、出庫(kù)制度
第一條:外購(gòu)產(chǎn)品購(gòu)入后,需馬上辦理入庫(kù)手續(xù),原則不超過第二個(gè)工作日。庫(kù) 管人員填寫入庫(kù)單,經(jīng)辦人員簽字。入庫(kù)單中需詳細(xì)注明有關(guān)產(chǎn)品各項(xiàng) 情況(包括供貨單位),并注明項(xiàng)目名稱、合同號(hào)及用途。填畢交與庫(kù) 管簽字后辦理入庫(kù)。庫(kù)管人員須隨入庫(kù)產(chǎn)品收其所附外購(gòu)合同。入庫(kù)單 一聯(lián)交于庫(kù)管;二聯(lián)用于交財(cái)務(wù)報(bào)帳;三聯(lián)交庫(kù)房負(fù)責(zé)人;四聯(lián)自留。
第二條:辦理出庫(kù),需由庫(kù)管人員填寫出庫(kù)單,經(jīng)辦人簽字。單中應(yīng)詳細(xì)注明有 關(guān)產(chǎn)品各項(xiàng)情況(需與購(gòu)入貨品名一致),并注明所做項(xiàng)目名稱及合同 號(hào)。填畢交與部門經(jīng)理簽字后辦理出庫(kù);二聯(lián)做財(cái)務(wù)開發(fā)票之用;三聯(lián) 交于庫(kù)房;四聯(lián)自留。
第三條:發(fā)生退貨情況,經(jīng)辦人應(yīng)馬上辦理有關(guān)退庫(kù)手續(xù),因未及時(shí)辦理,出現(xiàn) 差錯(cuò)或損失,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
第四條:財(cái)務(wù)將其相應(yīng)的入、出庫(kù)同放,做為相應(yīng)合同的銷售執(zhí)行完結(jié)單的審核 憑證。第五條:公司人員如需外購(gòu)產(chǎn)品或用于其它業(yè)務(wù)需請(qǐng)領(lǐng)資金,首先必須按財(cái)務(wù)規(guī) 定填寫外購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)單上須表明合同號(hào)或項(xiàng)目名稱。填畢交于部門 經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理簽字后辦理支票請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)。費(fèi)用發(fā)生完成后,按 財(cái)務(wù)規(guī)定,及時(shí)辦理相應(yīng)入庫(kù)、報(bào)銷手續(xù)。外購(gòu)時(shí)需與購(gòu)貨單位簽定購(gòu) 貨合同,以備日后維修。此合同由庫(kù)管人員保管存檔。第六章 銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用支出制度
銷售人員在項(xiàng)目過程中,如需大額資金周轉(zhuǎn)或需客戶服務(wù)費(fèi)用支出,需填寫銷售支出表,并注明所做項(xiàng)目及合同號(hào)。交部門經(jīng)理簽字,憑支票請(qǐng)領(lǐng)單辦理支票或現(xiàn)金請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)申請(qǐng)。
第七章 銷售執(zhí)行完結(jié)單制度
第一條:所有銷售人員在一個(gè)項(xiàng)目合同完成后(合同簽署-款項(xiàng)收齊),都需認(rèn) 真填寫銷售執(zhí)行完結(jié)單。除詳細(xì)填寫完結(jié)單上所規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容,還需 >附上有關(guān)此項(xiàng)目入庫(kù)單、出庫(kù)單、銷售支出費(fèi)用單復(fù)印件一同交與公司 秘書。
第二條:公司秘書需與財(cái)務(wù)審核后確認(rèn),做為銷售數(shù)額、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)情況憑證。第三條:每季度第一周公司秘書將公司的每個(gè)銷售人員的銷售執(zhí)行單整理歸檔,以備查證,并做為總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)狀況分析及業(yè)務(wù)人員考核資料。第八章 設(shè)計(jì)任務(wù)及質(zhì)量的管理制度
第一條:開發(fā)任務(wù)以每月為考核單位。
第二條:按質(zhì)量完成公司布置的任務(wù),可全額發(fā)放工資;未完成扣減工資;超額 或提前完成給予獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法:(1)設(shè)計(jì)人員,未按計(jì)劃完成任務(wù)量扣月工資10%;提前完成,獎(jiǎng)勵(lì)月工資10%。(2)部門經(jīng)理,未按計(jì)劃完成任務(wù)量扣月工資12%;提前完成,獎(jiǎng)勵(lì)月工資10%。(3)副總,未按計(jì)劃完成任務(wù)量扣月工資15%。每月終填寫工作任務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。年終考評(píng)。
其實(shí)這只是對(duì)于多數(shù)公司而言的,如果你是一家小公司的話,就大可不比照盤全收,只要管理好客戶檔案、備案還有公司財(cái)務(wù)方面的有關(guān)事情就好了,其他方面不如人性化強(qiáng)一些,會(huì)更有利于公司的穩(wěn)定發(fā)展!如果有興趣以后我們可以多多交流!
客戶檔案」與「接哈記錄」,必須嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)員建立客戶檔案與接洽記錄:
(1)新客戶第一次接觸後,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即在「客戶檔案」填寫該客戶的基本資料。另將接洽的一切細(xì)節(jié)填入「接洽記錄」。
(2)以後每一次與該新客戶接洽都必須將內(nèi)容填入「接洽記錄」。
(3)合同簽訂後,必須將復(fù)印件并入「客戶檔案」。
(4)新客戶簽訂合同後,業(yè)務(wù)員必須將每一次交易的細(xì)節(jié)在「接洽記錄」詳細(xì)填寫,不得遺漏。
(5)業(yè)務(wù)員每一次與老客戶接洽後,必須將接洽的細(xì)節(jié)在「接洽記錄」詳細(xì)填寫,不得遺漏。
(6)老客戶每一筆交易的細(xì)節(jié)也必須在「接洽記錄」詳細(xì)填寫,不得遺漏。
(7)總公司將不定期抽查每一家客戶的「客戶檔案」與「接洽記錄」。
回款管理制度
大陸臺(tái)商針對(duì)「回款」(臺(tái)灣稱為「收款」)最應(yīng)注意下列四點(diǎn):
(1)自己找上門的客戶必須采現(xiàn)金交易。
(2)采現(xiàn)金交易的客戶不得演變成出貨幾天後才付款或押一批貨。
(3)欲改變現(xiàn)行交易方式必須呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(4)業(yè)務(wù)員每天出門前向出納領(lǐng)取「收款帳單」,當(dāng)天下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交給出納。若客戶需辦理請(qǐng)款手續(xù),則應(yīng)取得客戶簽收單,連同仍未收款的帳單同樣於當(dāng)天下午下班前交給出納。若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班後才返回公司,則應(yīng)交給主管,第二天上班後再由管交給出納。
提列「呆帳準(zhǔn)備金」
為使業(yè)務(wù)員提高警惕,降低呆帳發(fā)生率。還有,為符合公平原則,應(yīng)由發(fā)生呆帳的業(yè)務(wù)員擔(dān)呆帳損失?;兑陨显?,大陸臺(tái)商應(yīng)建立提列呆帳準(zhǔn)備金制度,重點(diǎn)如下:
業(yè)務(wù)員回款時(shí)先發(fā)給應(yīng)得獎(jiǎng)金的一半,另一半則作為呆帳準(zhǔn)備金。年終時(shí)結(jié)算:
(1)這一段期間發(fā)生的呆帳從「呆帳準(zhǔn)備金」扣抵。
(2)若呆帳之金額大於呆帳準(zhǔn)備金,則將呆帳準(zhǔn)備金扣抵完為限。
(3)若扣抵後尚有馀額,則將馀額發(fā)給業(yè)務(wù)員。
(4)若這一段期間未發(fā)生呆帳,則將呆帳準(zhǔn)備金全數(shù)發(fā)給業(yè)務(wù)員。
「收貨」制度
屬於飲料、食品等有「保質(zhì)期」期限的行業(yè),應(yīng)重視「收貨」此一概念,以降低損失。重點(diǎn)如下:
(1)鋪貨一個(gè)月後要查零售店的銷路好壞,針對(duì)銷路不好的零售店應(yīng)立即收貨,以免過了保質(zhì)期。
(2)推出新產(chǎn)品上市,在鋪貨後發(fā)現(xiàn)全面性滯銷時(shí),必須盡快收貨。則收回的貨品能以較高的價(jià)格或較有利的條件處理掉,避免淪為「砍貨」的下場(chǎng)。
(3)業(yè)務(wù)員要密切注意批發(fā)商的庫(kù)存狀況,對(duì)於「不動(dòng)」的滯銷 本文關(guān)鍵字:管理案例
庫(kù)存,要設(shè)法幫批發(fā)商消化,若仍然不好銷,則應(yīng)盡快收貨。
(4)業(yè)務(wù)主管要優(yōu)先調(diào)派貨車處理收貨。
(5)「收貨」退回公司的貨品應(yīng)整理出給別家客戶。
「規(guī)劃拜訪行程」制度
為使業(yè)務(wù)員有訐劃性地安排拜訪客戶,避免遺漏掉未拜訪某幾家客戶或太久未拜訪重要大客戶;也便於業(yè)務(wù)主管抽查業(yè)務(wù)員行蹤,使業(yè)務(wù)員無(wú)法偷懶,大陸臺(tái)商必須建立規(guī)劃拜訪程制度。重點(diǎn)如下:
(1)要求業(yè)務(wù)員每星期五下班前交出下星期期的拜訪行程表。
(2)主管要教導(dǎo)業(yè)務(wù)員規(guī)劃拜訪行程的技巧。例如以公交車與地鐵為交通工具的,可將拜訪的客戶排成一條線,最後一家客戶位在回家的公交車站牌、或位在多條公交車的起訖站(例:上海的徐家匯)、也可以位在地鐵的中轉(zhuǎn)站(例:上海的人民廣場(chǎng))。
(3)盡可能次日跑鄰近地區(qū),不可跑極端相反的地區(qū)。若今日某客戶沒處理完,明天就近去處理完。
(4)屬於飲料 業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度(試用)第一章 入職指引 第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職 第二節(jié) 考勤管理
一、工作時(shí)間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為 7.5 小時(shí)。其中: 周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00 下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時(shí)間 12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時(shí)間 實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。
二、考勤、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工()遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元。
超過 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一
次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。3、請(qǐng)假(1)病假
a、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事
部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)
假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。4、出差(1)員工出
差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 % 休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 % 法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)
。(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工
出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。(3)
對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第四節(jié) 人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)
由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。3、普通員工須
在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異 動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理
以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)
部門 ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部
門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、人事部門將《
離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理 1、見本手冊(cè)第一章第二節(jié)六.1 及六2.2、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本
人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)
部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。
5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公
安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料 信息置換。第二章 行為規(guī)范 第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則 1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的
一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)
系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授
權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng): 1、以公司名義考察、談判、簽約 2、以公司名義提供擔(dān)保或證明 3、以公司名義對(duì)新聞媒體 發(fā)表意見、信息 4、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職 1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作 2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資 1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的 2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的 3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的 4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù): 1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提
供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝 艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍 報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約 使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所 知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則: 1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按
規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行 請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。第三節(jié) 獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)懲種類
獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)
金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二、獎(jiǎng)勵(lì)條件 1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者 2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者 3、生產(chǎn)技術(shù)
或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者 4、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者 5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者 7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者 8、為社會(huì)做出
貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者 9、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過者
三、懲罰條件、違法犯罪,觸犯刑律者 2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者 3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者 4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者 5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者 6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者 7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者 8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施 9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者 10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者 11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者 12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者 13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人 14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者 15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者 16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者 17、無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者 18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者 19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生
時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P(yáng)一次、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部
門查證后核定,記功(記過)以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個(gè)工作日內(nèi)
以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。第三章 薪酬福利制度 第一節(jié) 薪酬 一、薪酬 1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。、適用對(duì)象:本公司所有正式員工。、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。(4)績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資 +年終獎(jiǎng)金。
(2)提成工資制。適用于從事營(yíng)銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。
(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jī)效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
(5)計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員
工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機(jī)制 1、集團(tuán)薪酬管理是根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行 “市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì)
于每年底進(jìn)行 “ 議薪 ”,人事部門根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。
(3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。3、崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。第二節(jié) 福利、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a.元旦(公歷 1 月 1 日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初
一、初
二、初三)c.勞動(dòng)節(jié)(公歷 5 月 1 日、2 日、日)d.國(guó)慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)e.婦女節(jié)(3 月 8 日,女員工放假半天)(3)婚假 凡在公司連續(xù)
工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng) 14 天(含休息日)的有薪假期。(4)產(chǎn)假 凡在公
司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),晚育 的順產(chǎn) 120 天,難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。(5)男員工護(hù)理假 7 天,晚育者為 15 天(限在
女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng) 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按
國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。(8)公假 員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門
及人事部門 批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十
天以內(nèi)病假按基本工資 80 %計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資 50 %計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)
行。(10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。2、保險(xiǎn) :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。4、過
節(jié)費(fèi) 公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。5、健康檢查:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健
康檢查。
6、員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。第四章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展 第一節(jié) 培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)目的: 塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
二、培訓(xùn)原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,: 除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團(tuán) 范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓(xùn)分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)。、一級(jí)培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級(jí)以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職
前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。2、二級(jí)培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人
力資源部備案。
五、培訓(xùn)積分制 1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參 加培訓(xùn)并通過
考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)、積分。2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)
組每調(diào)整一次。正式員工績(jī)效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績(jī)效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升
職級(jí)資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。3、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無(wú)論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請(qǐng)假。
六、員工自我培訓(xùn)、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時(shí)間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應(yīng)服從公司安排。3、對(duì)于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級(jí)的重要依據(jù)。
七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃制定一級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)。2、二級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)
劃提報(bào)預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。3、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用 1000 元以內(nèi),由人力資源部審批,1000 元以上由
總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費(fèi)用超過 1000 元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期
限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報(bào)銷費(fèi)用。、員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。第二節(jié) 績(jī)效考評(píng)
一、考評(píng)目的
1、通過對(duì)員工能力、努力程度以及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的 方針
政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司高效運(yùn)行。
3、充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評(píng)原則
1、以績(jī)效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評(píng)原則。
三、考評(píng)周期
1、月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度。月度考評(píng)結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評(píng)。
2、季度考評(píng):季度考評(píng)的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)。季度考評(píng)結(jié)果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。第四季度直接
進(jìn)行考評(píng)。事務(wù)人員、營(yíng)銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評(píng)。
3、考評(píng):考評(píng)的主要
內(nèi)容是本的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面 綜合考評(píng),考評(píng)作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。公司所有員工均進(jìn)行考評(píng)。
四、考評(píng)程序:相關(guān)考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者提出考評(píng)意見,人事部門將考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總,并報(bào)考評(píng)委員會(huì)審批,由被考評(píng)者的直接上
級(jí)將審批后的考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,并就其績(jī)效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評(píng)結(jié)果歸檔,同時(shí) 用于計(jì)算績(jī)效 工資及獎(jiǎng)金。
五、結(jié)果分級(jí):考核等次分為五級(jí),分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級(jí)上級(jí)根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等
次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的 10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%。
等級(jí) 優(yōu) 良 中 基本合格 不合格
定義 超越崗位常規(guī)要求;完全超過預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo) 完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越 符合崗位常
規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達(dá)成工作目標(biāo) 基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺 不符合崗位常
規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo) 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下
六、結(jié)果使用考評(píng)結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
1、職務(wù)晉升:考評(píng)為優(yōu)或連續(xù)兩年考評(píng)為良的員工,優(yōu)先列為 職務(wù)晉升對(duì)象。
2、職務(wù)降級(jí):考評(píng)一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級(jí)處理。
3、工資晉升:考評(píng)為優(yōu)
或考評(píng)連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級(jí)別內(nèi)晉升檔次。
4、降檔:季考評(píng)連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;
年終考評(píng)結(jié)果不合格或連續(xù)兩年考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
5、培訓(xùn):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開展培訓(xùn)。
6、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。
七、申訴及處理
被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會(huì)申訴。管理委員會(huì)在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處 理結(jié)果通知申訴者。第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工通過工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。
二、結(jié)合個(gè)人特長(zhǎng)及在公司崗位職責(zé),員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門 為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級(jí)別。試用期滿合格,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正 定級(jí)意見。
四、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未 來(lái)在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道 職務(wù) 職級(jí) 管理類 專業(yè)技術(shù)類 業(yè)務(wù)類 1 高層管理人員 資深XX師 資深業(yè)務(wù)員 2 中層管理人員 高級(jí)XX師 高級(jí)業(yè)務(wù)員 3 基層管
理人員 XX師 二級(jí)業(yè)務(wù)員 4 助理XX師 一級(jí)業(yè)務(wù)員 5 XX員 初級(jí)業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升:、職業(yè)道德良好 2、工作業(yè)績(jī)突出 3、工作能力強(qiáng) 4、熟悉擬晉升職務(wù)工作5、上考核成績(jī)“良”以上 6、完成規(guī)定 培訓(xùn)積分 第五章 員工權(quán)益
一、勞動(dòng)安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護(hù)。
2、在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確
保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全.二、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保 障。
2、對(duì)下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:(1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯;(2)對(duì)處理決定不服;
(3)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見;(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:(1)逐級(jí)申訴或向公司 人事部門、集團(tuán)監(jiān)察委員會(huì)直至 總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。(4)受理申(投)訴
者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予回饋。(5)對(duì)處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級(jí)申訴。業(yè)務(wù)員管理規(guī)定
招聘
通過報(bào)紙、電臺(tái)、人才商場(chǎng)、張貼廣告、熟人介紹等方式招聘。
能吃苦耐勞、口齒清晰,聽從指揮。
交身份證、最高學(xué)歷證復(fù)印件及照片一張。
詳細(xì)登記現(xiàn)住址及聯(lián)系方式。培訓(xùn)
講解產(chǎn)品知識(shí)、公司背景
講解銷售技巧
老業(yè)務(wù)員傳幫帶3天
上班后公司要給業(yè)務(wù)員提供:
(一)銷售證明文件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《稅務(wù)登記證》《生產(chǎn)許可證》《衛(wèi)生許可證》 《保健食品批文》《價(jià)格表》
(二)終端日?qǐng)?bào)表、筆記本、筆
(三)名片、計(jì)算器
(四)產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫 日常管理
(一)出勤:每周六天工作制。
(二)每天早晨參加晨會(huì),晨會(huì)由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是:
匯報(bào)昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決 今天的工作安排:今天打算去什么地方;預(yù)計(jì)會(huì)成功幾家?
(三)8:30準(zhǔn)時(shí)外出:
分區(qū)銷售不得越界
統(tǒng)一價(jià)格不得抬高或降低
有效地張貼和散發(fā)傳單
出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
(四)參加每周例會(huì)和每月工作會(huì),總結(jié)前段工作情況,提出下段工作的問題和工作建議,改進(jìn)工作。
工作任務(wù)
(一)完成分管區(qū)域的銷售任務(wù);
(二)熟記產(chǎn)品知識(shí)、功效、服用方法、作用機(jī)理,了解公司基本情況;掌握基本功效及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能形成一套有見解的說服客戶的理論
(三)高質(zhì)量地做好終端工作:
1、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護(hù)工作,管好終端用品;
2、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
轄內(nèi)A類店為3次以上;B類店為2次以上;C類店為1次以上。
3、開展公關(guān)營(yíng)銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系;
4、做好培訓(xùn)工作,擴(kuò)大公司產(chǎn)品的影響力;
5、建立終端檔案。
(四)組織、參與各項(xiàng)促銷活動(dòng);
(五)參與培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核促銷員;
(六)做好日?;A(chǔ)工作,包括工作日志、各類報(bào)表等;
(七)處理消費(fèi)者投訴;
(八)及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,提出合理化建議;
(九)參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、文化活動(dòng)。業(yè)務(wù)部管理?xiàng)l例
業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條例,具體如下:
一、本條例僅適用于本公司專職業(yè)務(wù)人員。
二、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例:
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復(fù)印件、1張畢業(yè)證復(fù)印件、1張個(gè)人簡(jiǎn)介、2張1寸照片及叁佰元(¥300.00元)培訓(xùn)押金。
2、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)后方可正式上崗。
3、業(yè)務(wù)員繳納的培訓(xùn)押金將在新業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正半年后歸還。新業(yè)務(wù)員工作不滿半年離職者不歸還培訓(xùn)押金。
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取無(wú)底薪、無(wú)定額,但有差旅補(bǔ)貼及提成的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。即業(yè)務(wù)員自己辦通勤票,每月月底憑寫明被拜訪單位、被拜訪人、被拜訪人聯(lián)系電話的單子報(bào)銷通勤票的三分之一。如當(dāng)月業(yè)務(wù)員不外出拓展業(yè)務(wù)則通勤票自己負(fù)責(zé)。
5、新業(yè)務(wù)員無(wú)業(yè)務(wù)定額,業(yè)務(wù)提成為業(yè)務(wù)總額的10%(業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項(xiàng)目開始產(chǎn)生賬面利潤(rùn)后按比例兌現(xiàn)。)
6、新業(yè)務(wù)員試用期一般為1個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用1個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)
三、合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例:
1、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。
2、底薪計(jì)算方法:業(yè)務(wù)員工齡一年以內(nèi)底薪為500元;工齡二年底薪為800元;工齡三年底薪為1000元;三年升為業(yè)務(wù)經(jīng)理,除基本工資+提成外另贈(zèng)公司5%股份。
3、崗位津貼計(jì)算方法:業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位津貼為400元;
4、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:印刷提成為5%;網(wǎng)站提成為20%
5、業(yè)務(wù)員每月業(yè)務(wù)額定額為5000元。完成定額可得底薪。超出定額部分的業(yè)務(wù)額,業(yè)務(wù)員按本條例第三條第4點(diǎn)方法進(jìn)行提成。無(wú)法完成定額的,按完成定額的比例發(fā)放工資。當(dāng)月無(wú)一筆業(yè)務(wù)落實(shí),當(dāng)月無(wú)底薪。(業(yè)務(wù)額以簽約為準(zhǔn))
6、當(dāng)月業(yè)務(wù)總額達(dá)到1萬(wàn)元以上或連續(xù)三個(gè)月業(yè)務(wù)總額累計(jì)達(dá)到3萬(wàn)元以上,則次月可享受業(yè)務(wù)主管待遇;當(dāng)月業(yè)務(wù)總額達(dá)到2萬(wàn)元以上或連續(xù)三個(gè)月業(yè)務(wù)總額累計(jì)達(dá)到5萬(wàn)元以上,且業(yè)務(wù)總額為業(yè)務(wù)部第一者。則次月可享受業(yè)務(wù)經(jīng)理待遇;業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)經(jīng)理每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理資格。(業(yè)務(wù)額以簽約為準(zhǔn))
7、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過程中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部,將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。
四、本著少花錢能辦事的原則,對(duì)業(yè)務(wù)所需的香煙由業(yè)務(wù)員個(gè)人負(fù)責(zé)。
對(duì)于業(yè)務(wù)招待所需費(fèi)用,應(yīng)事先填寫招待申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須有經(jīng)理、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。
五、為了提高公司的凝聚力,提倡公司員工互相幫助的精神。
公司每月評(píng)出一名金牌業(yè)務(wù)員。公司除在月會(huì)上表彰金牌業(yè)務(wù)員、請(qǐng)金牌業(yè)務(wù)員給其它業(yè)務(wù)員講業(yè)務(wù)心得外,金牌業(yè)務(wù)員可直接享受升一級(jí)待遇。(即:如業(yè)務(wù)員當(dāng)時(shí)為業(yè)務(wù)主管,被評(píng)為金牌業(yè)務(wù)員后,次月可業(yè)務(wù)經(jīng)理待遇。金牌業(yè)務(wù)員不受本條例第三條第6點(diǎn)限制)。當(dāng)年累計(jì)三個(gè)月被評(píng)為金牌業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)員,年終公司還將另外發(fā)以獎(jiǎng)金做鼓勵(lì)。
六、金牌業(yè)務(wù)員必須具備以下三條要求:
1、敬業(yè)愛崗,對(duì)本職工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心。
2、自身業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并能熱心幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)制度,維護(hù)公司形象。
第四篇:保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)管理制度
第一條 第二條 第三條 第四條 XXXX保險(xiǎn)銷售有限公司
業(yè)務(wù)管理制度
一 總 則
為規(guī)范公司保險(xiǎn)銷售業(yè)務(wù)開展,嚴(yán)格按照保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍積極從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng),特制定本制度。
本制度為公司保險(xiǎn)銷售業(yè)務(wù)管理的基本準(zhǔn)則??偣靖鞑块T、各分公司和營(yíng)業(yè)部在從事保險(xiǎn)銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司合規(guī)、高效、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)的核心經(jīng)營(yíng)理念,必須嚴(yán)格遵守本制度。
二 業(yè)務(wù)管理
各分公司和營(yíng)業(yè)部銷售團(tuán)隊(duì)和銷售人員應(yīng)按照總公司制定的銷售政策和銷售指引進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)監(jiān)管部門有關(guān)管理規(guī)定,合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
保險(xiǎn)銷售業(yè)務(wù)必須在保險(xiǎn)公司的授權(quán)范圍內(nèi)開展,同時(shí)嚴(yán)格遵守下列原則:
1、可保利益原則。即投保人必須對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的具有可保利益,無(wú)可保利益的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)不得銷售。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估原則。業(yè)務(wù)人員必須對(duì)投保標(biāo)的認(rèn)真進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)超過規(guī)定,處于危險(xiǎn)狀態(tài)的財(cái)產(chǎn)第五條 第六條 第七條 及時(shí)上報(bào)并獲得保險(xiǎn)公司的驗(yàn)險(xiǎn)評(píng)估批復(fù)。
3、如實(shí)告知原則。展業(yè)人員必須就保險(xiǎn)條款所列明事項(xiàng)如實(shí)告知客戶,客戶也須盡如實(shí)告知義務(wù),不得夸大保險(xiǎn)責(zé)任,不得帶病投保。投保人、被保險(xiǎn)人及保險(xiǎn)當(dāng)事人必須親筆簽名(蓋章)。
4、嚴(yán)格按照保險(xiǎn)公司的承保要求和投保規(guī)則進(jìn)行業(yè)務(wù)銷售。
業(yè)務(wù)人員必須勝任本職工作,達(dá)到從事保險(xiǎn)銷售業(yè)務(wù)服務(wù)所要求的素質(zhì)。對(duì)于新業(yè)務(wù)人員在上崗前必須進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格領(lǐng)取《代理人員資格證》、《展業(yè)證》后,方可單獨(dú)上崗開展業(yè)務(wù)。
展業(yè)宣傳
1、業(yè)務(wù)人員必須持有展業(yè)證、代理人資格證等證件進(jìn)行宣傳;
2、業(yè)務(wù)人員必須帶有條款等有關(guān)業(yè)務(wù)資料,有理有據(jù),實(shí)事求是的進(jìn)行公關(guān)展業(yè)宣傳,不得搞虛假、欺騙;
3、業(yè)務(wù)宣傳必須圍繞條款進(jìn)行解釋,不得偏離、曲解;
4、不得運(yùn)用不正當(dāng)方式、手段進(jìn)行展業(yè)。
檢驗(yàn)標(biāo)的
業(yè)務(wù)對(duì)象有投保意向后,要按照下列規(guī)定進(jìn)行標(biāo)的查驗(yàn);
1、標(biāo)的坐落的具體位置及相關(guān)情況;
2、安全措施、安全保護(hù)和安全行駛等情況; 第八條 第九條 第十條
3、經(jīng)營(yíng)管理及近期損失情況;
4、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
5、遵照保險(xiǎn)公司的核保要求進(jìn)行標(biāo)的核保;
6、投保人身保險(xiǎn)必須查實(shí)年齡、疾病等情況,并根據(jù)公司要求決定是否體檢。
業(yè)務(wù)洽談
1、業(yè)務(wù)洽談時(shí)必須先給投保人詳細(xì)解釋保險(xiǎn)條款;
2、業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確的回答投保人提出的詢問;
3、確定保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)金額、費(fèi)率保費(fèi)、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)期限和退保風(fēng)險(xiǎn);
4、其他應(yīng)該確定的和告知客戶的有關(guān)事項(xiàng)。
收繳保費(fèi)
1、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)原則上要見費(fèi)出單,一次性繳清保費(fèi),不得延期;
2、人壽險(xiǎn)按照保險(xiǎn)公司規(guī)定,對(duì)于需要體檢的年齡段或大額保單的客戶,要先經(jīng)保險(xiǎn)公司核保通過后或體檢合格后收取保險(xiǎn)費(fèi)。
3、人壽險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)嚴(yán)格按轉(zhuǎn)賬形式繳納,嚴(yán)禁收取現(xiàn)金。
保單批改
1、批改保單必須有投保人或被保險(xiǎn)人的書面申請(qǐng),而且申請(qǐng)理由必須成立;
2、銷售人員應(yīng)積極協(xié)助客戶到保險(xiǎn)公司按規(guī)定辦理保單批改。
第十一條 無(wú)賠款優(yōu)待
1、無(wú)賠款優(yōu)待僅限于車險(xiǎn);
2、無(wú)賠款優(yōu)待按保險(xiǎn)公司的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得提前支付,更不得截留、挪用。
第十二條 可以協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠勘查、收集理賠資料。
三 單證管理
第十三條 為加強(qiáng)XXXX保險(xiǎn)銷售有限公司各分支機(jī)構(gòu)及各機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的單證管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng),促進(jìn)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,現(xiàn)根據(jù)保監(jiān)局對(duì)專業(yè)代理公司的監(jiān)管規(guī)定,依據(jù)保險(xiǎn)公司對(duì)單證管理的要求,制定本管理細(xì)則。
第十四條 單證管理的基本要求
a)單證領(lǐng)用采取“領(lǐng)三返一”原則,即領(lǐng)用第三批新單證時(shí)必須把第一批領(lǐng)用的相關(guān)單證全部回銷。b)單證的使用必須按批次從先到后,按序號(hào)從小到大,按正確的單證流水號(hào)對(duì)應(yīng)使用。單證的使用期限最長(zhǎng)不能超過一個(gè)月。
c)空白單證回銷時(shí)必須連同??ɑ驑?biāo)志配套回銷。作廢的標(biāo)志和??☉?yīng)跟隨單證同批次回銷
d)單證回銷前必須按各保險(xiǎn)公司的要求規(guī)范整理。
第十五條 單證處罰管理辦法
a)單證的錯(cuò)號(hào)使用會(huì)造成保險(xiǎn)公司系統(tǒng)里單證實(shí)際使用情況與實(shí)物不一致,嚴(yán)重影響到客戶出險(xiǎn)理賠,對(duì)錯(cuò)號(hào)使用的出單員罰款人民幣100元/份。
b)單證套打會(huì)造成保險(xiǎn)公司系統(tǒng)里數(shù)據(jù)與實(shí)物不一致,嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)假保單現(xiàn)象,對(duì)套打保單的出單員罰款人民幣500元/份,并記大過處分。
c)在單證的抽檢過程中發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的單證實(shí)物與單證崗所發(fā)放的單證不一致,如把單證分發(fā)給沒有向公司報(bào)備的網(wǎng)點(diǎn)使用等情況,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰人民幣500元/次,并記大過處分。
d)空白單證遺失處罰。所有的單證遺失必須及時(shí)通知單證崗,并在五個(gè)工作日內(nèi)在省級(jí)報(bào)刊上刊登遺失聲明,登報(bào)掛失的費(fèi)用由遺失責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)于遺失保單的負(fù)責(zé)人,當(dāng)月內(nèi)除了按保險(xiǎn)公司的規(guī)定處罰外,我司還將對(duì)該負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,并記大過處分。e)遺失已使用單證處罰。對(duì)于遺失已使用的單證同樣要在五個(gè)工作日內(nèi)在省級(jí)報(bào)刊上刊登遺失聲明,登報(bào)掛失的費(fèi)用由遺失責(zé)任人承擔(dān),我司還將對(duì)該負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
四 出單管理
第十六條 出單操作流程
a)出單員接收承保資料,其中包括:填寫規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的投保單、行駛證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、組織代碼證復(fù)印件等。
b)根據(jù)投保單上的內(nèi)容準(zhǔn)確錄入承保系統(tǒng)。由于錄入錯(cuò)誤產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛由出單員承保,并扣除本月KPI考核分2分/次,罰款50元/次。
c)打印對(duì)單資料:將已錄入系統(tǒng)的承保資料打印對(duì)單通知業(yè)務(wù)員核對(duì),并要求其在已核對(duì)的對(duì)單資料上簽名確認(rèn)。
d)修改投保資料:應(yīng)業(yè)務(wù)員要求或錄入錯(cuò)誤需要在承保系統(tǒng)中進(jìn)行修改的,根據(jù)實(shí)際情況據(jù)實(shí)修改后提交核保。
e)核保通過后打印繳費(fèi)通知單通知業(yè)務(wù)員刷卡繳費(fèi)。由于操作不當(dāng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛由操作人員承擔(dān)并罰款50元/次,扣除當(dāng)月KPI考核分3分/次。
f)打印正式保單:繳費(fèi)成功后打印正式保單、發(fā)票、??ā?biāo)志,出單員應(yīng)正確的操作打單系統(tǒng)不可錯(cuò)打、漏打。
g)出單員要嚴(yán)格按照保險(xiǎn)公司要求在保單后面裝訂相應(yīng)的條款、并加蓋騎縫章,檢查所有資料齊全后方可交給客戶。如不按照要求裝訂條款等資料,罰款10元/次。
h)接收承保資料到打印正式保單的完成時(shí)間最多為一個(gè)小時(shí)(特殊情況除外),即錄入承保系統(tǒng)到核保通過0.5小時(shí);打印正式保單到錄入核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)0.5小時(shí)。
第十七條 特殊業(yè)務(wù)處理
a)投保資料不齊全,按照我公司《關(guān)于投保資料不齊全的管理辦法》,每份投保資料收取100元保證金后接收投保資料錄入承保系統(tǒng)并要求業(yè)務(wù)員在單證回銷前、7天內(nèi)補(bǔ)回資料后退還保證金。
b)按照公司各項(xiàng)規(guī)定的非正常業(yè)務(wù),將該業(yè)務(wù)的具體情況上報(bào)業(yè)管員進(jìn)行把控,如確實(shí)不可操作直接回絕。若業(yè)管崗掌握不了上報(bào)部門主管或經(jīng)理得到指示后進(jìn)行操作。
c)團(tuán)單報(bào)批:與團(tuán)單報(bào)批人聯(lián)系了解報(bào)批所需資料傳達(dá)業(yè)務(wù)員,并逐步跟蹤此單業(yè)務(wù)的進(jìn)度。
d)客戶上門業(yè)務(wù)、特殊車型業(yè)務(wù)、非正常流程業(yè)務(wù)上報(bào)業(yè)管人員,由業(yè)管人員處理,若不在業(yè)管人員的能力范圍上報(bào)主管處理。
第十八條 責(zé)任劃分
1、投保單信息填寫正確,出單員錄入錯(cuò)誤,由出單員承保全部責(zé)任;
2、出單資料齊全的情況下,投保單信息填寫錯(cuò)誤,出單員錄入錯(cuò)誤,由出單員和投保單填寫人承擔(dān)對(duì)等責(zé)任;
3、后補(bǔ)出單資料的情況下,投保單信息填寫錯(cuò)誤,出單員錄入錯(cuò)誤,由投保單填寫人付全部責(zé)任;
4、每位業(yè)管崗人員對(duì)各自網(wǎng)點(diǎn)的出單員正確操作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助,若網(wǎng)點(diǎn)出單員操作錯(cuò)誤產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,該網(wǎng)點(diǎn)業(yè)管崗人員承擔(dān)1/4責(zé)任。
第十九條 保單財(cái)務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)的整理與存放
1、按照我公司《單證管理辦法》整理各保險(xiǎn)公司單證。
2、所有我公司單證不可隨意外發(fā),如經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款
200元/次。
3、所有單證應(yīng)合理存放在安全的位置,不可丟失。若造成單證丟失,根據(jù)《單證管理辦法》進(jìn)行處罰。
第二十條
六、批改業(yè)務(wù)的處理
1、按照各保險(xiǎn)公司批改資料要求接收批改資料。
2、有批改權(quán)限的承保系統(tǒng),進(jìn)行正確的批改操作提交核保,通過后打印批單。
3、沒有批改權(quán)限的承保系統(tǒng),與各保險(xiǎn)公司批改經(jīng)辦人員聯(lián)系傳真或快遞批改資料,并逐步跟蹤。
4、批單的打印與存在同保單相同。
五 其它事項(xiàng)
第二十一條 銷售業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)內(nèi)勤專人保管使用,不得委托他人代管、代用。
第二十二條 銷售人員要遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司的秘密,不能虛假欺騙宣傳,不能有吃、拿、卡、要和勒索保戶行為,更第二十三條 第二十四條 第二十五條 第二十六條 第二十七條 不能擅自篡改和偽造單證。
六 例 會(huì)
本制度所稱例會(huì)是指定期為銷售人員舉行各種交流、研討、促銷、激勵(lì)等會(huì)議。
例會(huì)工作由市場(chǎng)拓展部人員負(fù)責(zé),做到有計(jì)劃、有準(zhǔn)備。每次例會(huì)如有需要交流情況和經(jīng)驗(yàn)的銷售人員,必須在市場(chǎng)拓展部人員指導(dǎo)下積極認(rèn)真的提前做好準(zhǔn)備。
市場(chǎng)拓展部人員要在例會(huì)結(jié)束后,對(duì)每次例會(huì)進(jìn)行總結(jié),評(píng)估例會(huì)成效。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
第五篇:醫(yī)院業(yè)務(wù)管理制度
業(yè)務(wù)
管理制度 急救與搶救工作制度
1.必須24小時(shí)開診,隨時(shí)應(yīng)診,節(jié)假日照常值班接診。對(duì)急診病人,要立即組織醫(yī)務(wù)人員積極搶救,不得拖延。
2. 凡急診、重癥病人需要住院治療者,須在住院前先預(yù)交押金,如被救病人一時(shí)籌資困難時(shí),可允許其在8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交各種費(fèi)用。
3.對(duì)搶救和急診病人要有高度的責(zé)任心和同情心,及時(shí)、正確、敏捷地進(jìn)行救治,24小時(shí)值班,隨時(shí)觀察和掌握病情變化,做好各項(xiàng)記錄和交接班工作。不得以任何理由或借口拒收急、重、危癥病人,或者延誤病人救治。
4.及時(shí)向家屬交待病人的病情變化及搶救情況,對(duì)一時(shí)診斷不清的危重病人,應(yīng)立即組織醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)診,經(jīng)搶救病情穩(wěn)定后速轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院治療,不得延誤時(shí)間,轉(zhuǎn)院時(shí)要有1名醫(yī)生帶上搶救藥品及器械,以防在路途發(fā)生事故。
5.平時(shí)要準(zhǔn)備完善各類搶救藥品、器材等,由專人管理,放置固定位置,經(jīng)常檢查,及時(shí)補(bǔ)充更新、修理和消毒,保證搶救需要。
6.如遇重大搶救病人,需立即報(bào)告院長(zhǎng),立即組織人員進(jìn)行救治。凡涉及法律糾紛的病人,在積極救治的同時(shí),要積極向有關(guān)部門報(bào)告。
會(huì)議制度
1.為加強(qiáng)院內(nèi)職工學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,及時(shí)研究解決有關(guān)問題,應(yīng)每10天集中召開1次會(huì)議。
2.每位職工都要政治學(xué)習(xí)筆記和業(yè)務(wù)工作手冊(cè),并要結(jié)合實(shí)際,寫出學(xué)習(xí)心得體會(huì)或階段工作總結(jié)。
3.業(yè)務(wù)會(huì)議要求每位醫(yī)務(wù)人員輪流講授業(yè)務(wù)知識(shí),相互交流,共同提高,不斷改進(jìn)或提高自身工作技能和業(yè)務(wù)水平。
4.根據(jù)上級(jí)要求或文件精神,隨時(shí)召開院內(nèi)職工會(huì)議。
設(shè)備管理制度
1.院內(nèi)全部設(shè)備都需財(cái)務(wù)人員建立帳目。
2.各科室(組)的設(shè)備由科室(組)負(fù)責(zé)人建立帳目。3.全體醫(yī)務(wù)人員均需要愛護(hù)院內(nèi)設(shè)備,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。4.院內(nèi)設(shè)備不得隨意借給他人或外單位。
5.院內(nèi)職工在調(diào)動(dòng)時(shí)要交清全部財(cái)產(chǎn),方可辦理工資手續(xù)。
6.設(shè)備使用人要做好對(duì)設(shè)備的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。
藥房工作制度
1.對(duì)待病人態(tài)度要熱情和藹,及時(shí)準(zhǔn)確劃價(jià)、不得無(wú)故延誤病人,急診處方須隨到隨配。
2.按照分工,負(fù)責(zé)藥品的預(yù)算、保管、采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)及處方的調(diào)配工作。
3.認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度,嚴(yán)格管理毒、麻、限劇藥、貴重藥品。
4.調(diào)配處方時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行三查四對(duì)制度(三查:查藥品配方、用法、禁忌。四對(duì):對(duì)藥方、劑量、含量、用途)。
5.配方時(shí)應(yīng)細(xì)心認(rèn)真,不得修改處方。
6.不能私自收費(fèi),更不能欠費(fèi)或不交費(fèi)取藥。7.藥房應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,藥品擺放整齊。8.及時(shí)檢查藥品質(zhì)量、效期,加強(qiáng)藥品管理。
學(xué)習(xí)制度
1.每位職工要經(jīng)常抓緊政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。2.學(xué)習(xí)要有學(xué)習(xí)筆記,自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合。3.要不斷加強(qiáng)工作技能和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,醫(yī)院定期或不定期組織集中學(xué)習(xí)。
4.醫(yī)院每10天檢查一次學(xué)習(xí)情況,每月組織一次專題討論或知識(shí)講座。
5.每季度進(jìn)行一次業(yè)務(wù)授課,選派業(yè)務(wù)骨干講授新知識(shí)、新方法、新技術(shù),以點(diǎn)帶面,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6.集中學(xué)習(xí)要實(shí)行簽到制度。半年和年終的業(yè)務(wù)考試,根據(jù)院內(nèi)安排的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容出題,考試成績(jī)列入技術(shù)檔案,作為外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)、晉級(jí)、晉升和評(píng)選先進(jìn)的重要條件。
檢驗(yàn)科工作制度
1.檢驗(yàn)單由醫(yī)師逐項(xiàng)填寫,要求字跡清楚,目的明確。急診檢驗(yàn)單上須注明“急”字。
2.收標(biāo)本時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度,標(biāo)本不符合要求,應(yīng)重新采集。對(duì)不能立即檢驗(yàn)的標(biāo)本,要妥善保管。普通檢驗(yàn),一般應(yīng)于當(dāng)天下班前發(fā)生報(bào)告。急診檢驗(yàn)標(biāo)本,隨時(shí)做完隨時(shí)發(fā)生報(bào)告。
3.要認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果,填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,作好登記,簽名后發(fā)出報(bào)告。檢驗(yàn)結(jié)果與臨床不符合或可疑時(shí),主動(dòng)與臨床醫(yī)生聯(lián)系,重新檢查。發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)?zāi)康囊酝獾年?yáng)性結(jié)果應(yīng)主動(dòng)報(bào)告。
4.特殊標(biāo)本發(fā)出報(bào)告后保留24小時(shí),一般標(biāo)本和用具應(yīng)立即消毒。被污染的器皿應(yīng)高壓滅菌后方可洗滌。對(duì)可疑病原微生物的標(biāo)本應(yīng)于指定地點(diǎn)焚燒,防止交叉感染。
5.應(yīng)定期檢查試劑和校對(duì)儀器的靈敏度,定期抽查檢驗(yàn)質(zhì)量。
6.檢驗(yàn)室工作人員須為專職人員或經(jīng)專門培訓(xùn)取得相應(yīng)資質(zhì)證明的人員來(lái)從事檢驗(yàn)工作。
出院入院制度
1.病人入院須持本院醫(yī)生開具的入院通知單辦理入院手續(xù),由值班護(hù)士安排入院事宜,并介紹入院須知、住院規(guī)則和病房有關(guān)制度。
2.病人住院應(yīng)登記聯(lián)系人姓名、住址、電話號(hào)碼,入院后,醫(yī)務(wù)人員要主動(dòng)、熱情地接待。
3.病人在住院期間,必須保持病房整潔、舒適、肅靜、安全,在病房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙、酗酒等。
4.病人出院須經(jīng)責(zé)任醫(yī)師批準(zhǔn),并通知病人,出具出院后休息證明和交待出院后注意事項(xiàng),按規(guī)定辦理出院手續(xù)。
5.病房護(hù)理人員應(yīng)憑結(jié)帳單簽發(fā)出院證,并清點(diǎn)收回病員住院期間所用醫(yī)院的物品,同時(shí)要主動(dòng)征求病人對(duì)醫(yī)療、護(hù)理等方面的意見。
6.對(duì)因病情不宜出院,而病人或家屬要求自動(dòng)出院者,醫(yī)生要加以說服勸阻,由病員和家屬出具手續(xù),并在病歷中 6 記錄清楚,告知病人家屬預(yù)后。應(yīng)出院而不愿出院者,應(yīng)通知有關(guān)部門接回或送回。
消毒隔離制度
1.醫(yī)務(wù)人員上班時(shí)間要衣帽整齊,下班就餐,開會(huì)時(shí)應(yīng)脫去工作服。
2.為防止醫(yī)源性感染,醫(yī)務(wù)人員在診療前要做到一診一洗手。診療換藥處置工作后均應(yīng)洗手,必要時(shí)用消毒液泡洗。無(wú)菌操作時(shí),要嚴(yán)格遵守?zé)o菌操作規(guī)程。
3.所有消毒物品均需注明消毒日期,消毒有效期不超過一周。無(wú)菌器械、敷料缸等,要定期消毒、滅菌,消毒液定期更換,體溫計(jì)用后要用消毒液浸泡。正確合理使用一次性醫(yī)療用品。
4.病房應(yīng)定時(shí)通風(fēng)換氣,每日空氣消毒,拖洗地面,床頭桌及椅子每日濕擦,拖布要專用,定期消毒。換下污衣被服,放于指定處,便器每次用后清洗消毒。
5.各種醫(yī)療用具,使用后均須消毒,藥杯、餐具必須消毒后再用,病人被褥要定期更換消毒。
6.出院病人用過的床、椅、桌、床墊被褥等必須做好終末處理。
7.傳染病人按常規(guī)隔離,實(shí)行隔離制度,疑似傳染病,應(yīng)在觀察室隔離,病人的排泄物和用過的物品,要進(jìn)行消毒處理。未經(jīng)消毒的物品,不得帶出病房。
8.做好住院病人、家屬的衛(wèi)生宣傳教育和隔離消毒工作,傳染病人在指定的范圍內(nèi)活動(dòng),不準(zhǔn)互串病房和外出,出院后應(yīng)進(jìn)行終末消毒。門診病人應(yīng)在指定地點(diǎn)候診、檢查和治療,不要在門診各處走動(dòng),以防交叉感染。
9.對(duì)傳染病房除嚴(yán)格執(zhí)行病房各項(xiàng)規(guī)定外,環(huán)境和醫(yī)療用品均需要嚴(yán)格消毒,進(jìn)行無(wú)化處理。
查房制度
1.對(duì)住院病人每天上班組織醫(yī)生查房,對(duì)危重病人由責(zé)任醫(yī)生隨時(shí)查房。
2.查房每日上、下午至少各一次,系統(tǒng)巡視,檢查所管患者的全面情況,對(duì)危重患者隨時(shí)視察處理,及時(shí)報(bào)告上級(jí)醫(yī)師。對(duì)新入院、手術(shù)后、疑難、待診斷的患者都要重點(diǎn)巡視,根據(jù)各項(xiàng)檢查結(jié)果進(jìn)行分析,提出進(jìn)一步檢查、治療意見。檢查當(dāng)天醫(yī)囑執(zhí)行情況,必要時(shí)給予臨時(shí)醫(yī)囑。
3.查房時(shí)不但要全面掌握病人病情變化情況,還要主動(dòng)征求患者對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、生活安排等方面的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
4.每次查房后應(yīng)及時(shí)詳細(xì)將查房情況、病人的生命體征和陽(yáng)性體征及其變化,以及有意義的陰性體征和分析處理意見,記錄在病程記錄之內(nèi)。
5.對(duì)危重癥病人和疑難病例,要在院長(zhǎng)的組織領(lǐng)導(dǎo)下及時(shí)進(jìn)行會(huì)診。
值班和交接班制度
1.堅(jiān)持晝夜接診,24小時(shí)值班,值班人員不能出診,不得脫崗,也不得隨便找人頂替。
2.醫(yī)院實(shí)行輪流值班,值班值班人員不但負(fù)責(zé)病人的接診工作,還要負(fù)責(zé)醫(yī)院的安全和室內(nèi)清潔衛(wèi)生,誰(shuí)值班誰(shuí)負(fù)責(zé)。
3.值班人員如有急診病人需要搶救時(shí),須向院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),及時(shí)搶救,如不向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)私自處理造成后果的,由值班人員負(fù)責(zé)。如遇有疑難問題時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師處理。
4.值班醫(yī)師應(yīng)提前半小時(shí)到崗,接受各級(jí)醫(yī)師交班,并應(yīng)巡視病房,危重病員應(yīng)于床前交接。
5.醫(yī)師下班前,應(yīng)將危重病員情況和處理事項(xiàng)記錄于交班簿,值班醫(yī)師亦應(yīng)將值班期間的病情變化處理情況記于病程記錄,并同時(shí)重點(diǎn)扼要記入交班簿。交接班內(nèi)容:危重病人、新病人、手術(shù)病人及手術(shù)后三天之內(nèi)的病人。
6.每天晚8:00—10:00,值班醫(yī)師應(yīng)與值班護(hù)士共同查房,包括對(duì)陪伴人員、病房衛(wèi)生及安全等全面檢查一次。每天早晨值班醫(yī)師須將病員病情及處理情況向責(zé)任醫(yī)師報(bào)告,并須交待清楚危重病員情況和尚需要處理情況。
門診工作制度
1.門診工作人員要努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),對(duì)病人進(jìn)行認(rèn)真檢查,準(zhǔn)確診斷、及時(shí)治療,有計(jì)劃地安排病員就診,按照省衛(wèi)生廳規(guī)定格式記載門診病歷。
2.門診應(yīng)與病房應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,以便根據(jù)病情及病床使用情況,有計(jì)劃地收容病員住院治療,不得無(wú)故推諉拒收病人。
3.醫(yī)務(wù)人員必須衣貌整潔,工作認(rèn)真,盡職盡責(zé),分工協(xié)作,密切配合,愛護(hù)醫(yī)院財(cái)產(chǎn),維護(hù)正常工作秩序,共同做好各項(xiàng)工作。
4.門診候診環(huán)境應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、整齊舒暢,并加強(qiáng)候診教育,宣傳衛(wèi)生防病、計(jì)劃生育和優(yōu)生學(xué)知識(shí)。
5.應(yīng)做好分診工作,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染,做好疫情報(bào)告。
6.門診醫(yī)師在保證療效的前提下,積極采用便宜的檢查和治療方法、合理檢查,合理用藥,盡可能減輕病人的負(fù)擔(dān)。
7.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、各種治療常規(guī)、操作規(guī)程以及崗位職責(zé),并認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。堅(jiān)守工作崗位,不能脫崗,節(jié)假日或特殊情況下必須安排人員值班。
8.服務(wù)要熱情周到,關(guān)心體貼病員,態(tài)度和藹,有禮貌,有耐心地解答問題,急病人之所急,想病人之所想,樹立醫(yī)院的良好形象。
護(hù)理工作制度
1.病房由護(hù)士全面負(fù)責(zé)管理,其他醫(yī)生積極協(xié)助。2.保持病房清潔衛(wèi)生、舒適安全,注意通風(fēng)保暖,每天至少清掃兩次,每周至少消毒一次,并要做到走路輕、關(guān)門輕、說話輕、操作輕。
3.新入院病人每天測(cè)體溫、脈搏、呼吸四次,連續(xù)三天;體溫在37.5℃以上及危重病員每隔四小時(shí)測(cè)一次。一般病員每天旱晨及下午測(cè)體溫、脈搏、呼吸各一次,每天問大小便一次,七歲以下小兒酌情處置或按醫(yī)囑執(zhí)行。
4.護(hù)士全面負(fù)責(zé)保管病房的物品與設(shè)備,要建立帳目,定期清點(diǎn),做到帳物相符,如有遺失,須及時(shí)查找原因,按規(guī)定處理。
5.嚴(yán)格執(zhí)行三查七對(duì)制度(三查:備藥中查、備藥前查、備藥后查;七對(duì):對(duì)床號(hào)、姓名、藥名、劑量、濃度、時(shí)間、用法)。
6.護(hù)士隨時(shí)觀察病人情況,隨叫隨到,對(duì)病人要熱情。及時(shí)整理病案,完成護(hù)理記錄。
7.定期向病員宣傳講解衛(wèi)生知識(shí),做好病人思想生活管理工作,并定期征求病人意見,改進(jìn)病房工作和相關(guān)服務(wù)。
8.病人出院后,及時(shí)整理病房,撤走床單、被褥,通風(fēng)換氣,床鋪、床頭柜按常規(guī)消毒處理,如為傳染病人,即按傳染病消毒制度處理。
治療室工作制度
1.負(fù)責(zé)住院、門診病人的注射和各種處置工作,復(fù)雜傷口須在外科醫(yī)生有指導(dǎo)下進(jìn)行。
2.進(jìn)入治療室必須穿工作服,戴工作帽及口罩。要保持室內(nèi)清潔,每做完一項(xiàng)處置,要隨時(shí)清理。每天消毒一次,除工作人員及治療病人外,不許在室內(nèi)逗留。
3.做好開診前的準(zhǔn)備,消毒好各種器械,備齊各種用品。器械物品放在固定位置,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng),上報(bào)損耗,嚴(yán)格交接手續(xù)。
4.凡注射(處置)應(yīng)按處置單醫(yī)囑進(jìn)行。對(duì)過敏藥物必須按規(guī)定做好注射前的過敏試驗(yàn),注射后嚴(yán)格觀察,30分鐘后方可離開,如發(fā)生注射藥物間反應(yīng)或意外情況,立即報(bào)告院長(zhǎng),并及時(shí)進(jìn)行處置。
5.嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度,注射(處置)時(shí)要細(xì)心、準(zhǔn)確,對(duì)病人要熱情體貼,防止差錯(cuò)事故發(fā)生。
6.各種藥品分類放置,標(biāo)簽明顯,字跡清楚。劇毒藥品與重藥品應(yīng)加鎖專人保管,嚴(yán)格交接班。
7.嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)菌技術(shù)操作。各類器械用具要定期消毒或更換,消毒一定要按操作規(guī)程進(jìn)行,即清洗程序及消毒時(shí)間要符合要求,每周大消毒一次。
8.消毒和無(wú)菌物品須注明消毒或滅菌日期,超過1周者須重新消毒或滅菌。
9.治療室要儲(chǔ)備一定的搶救藥品,以及時(shí)搶救使用。
分娩室工作制度
1.分娩室工作人員必須更換專用工作服、帽子、口罩、鞋、方可進(jìn)入分娩室。接產(chǎn)和手術(shù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)菌操作規(guī)程。
2.分娩室24小時(shí)應(yīng)有人值班,值班人員必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)密觀察產(chǎn)程(正常婦30分鐘聽一次胎心)并記錄觀察情況。如有異常情況,及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)醫(yī)生。
3.分娩室所必需的用口、藥品和急救設(shè)備,要有專人保管,定期檢查、補(bǔ)充和更換。
4.值班人員應(yīng)熱情接待產(chǎn)婦,嚴(yán)密觀察產(chǎn)程,按規(guī)定測(cè)血壓,聽胎心,并做好記錄。
5.接產(chǎn)后接產(chǎn)人員及時(shí)、準(zhǔn)確填寫產(chǎn)程、臨產(chǎn)、新生兒情況記錄和出生證。
6.產(chǎn)婦產(chǎn)后應(yīng)在分娩室觀察1小時(shí),無(wú)特殊情況送回病房。
7.分娩室內(nèi)不準(zhǔn)家屬及其他無(wú)關(guān)人員入內(nèi),必須保持室內(nèi)清潔,設(shè)專用清潔衛(wèi)生工具,定期搞好衛(wèi)生和消毒,進(jìn)行細(xì)菌培養(yǎng)。
8.有傳染病或有感染的產(chǎn)婦,分娩時(shí)應(yīng)與正常產(chǎn)婦分別使用產(chǎn)床,并嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離。
傳染病報(bào)告管理制度
1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》及其實(shí)施辦法,各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在發(fā)現(xiàn)法定傳染病疑似病例或確診病例,應(yīng)按法定傳染病報(bào)告時(shí)限,及時(shí)報(bào)告疫情,即甲類傳染病及乙類傳染病中的艾滋病應(yīng)立即報(bào)告,6小時(shí)內(nèi)由預(yù)防保健科報(bào)防疫站;乙類傳染病和監(jiān)測(cè)區(qū)域內(nèi)的丙類傳染病 12小時(shí)內(nèi)上報(bào)疫情,不得漏報(bào)、瞞報(bào)、重報(bào)、錯(cuò)報(bào)。
2.一旦發(fā)現(xiàn)疑似或確診甲類傳染病人,應(yīng)及時(shí)填寫“傳染病報(bào)告卡”進(jìn)行上報(bào);發(fā)現(xiàn)暴發(fā)疫情應(yīng)立即上報(bào)縣級(jí)疾病預(yù)防控制中心和縣級(jí)衛(wèi)生行政部門。
3.各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)均為疫情報(bào)告單位,其執(zhí)行職務(wù)的人員和鄉(xiāng)村醫(yī)生、個(gè)體醫(yī)生均為責(zé)任疫情報(bào)告人。法定報(bào)告人對(duì)發(fā)現(xiàn)的確診或疑似病命名必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)。
4.傳染病報(bào)告登記表、報(bào)告卡及相關(guān)記錄要準(zhǔn)確完整,并按要求進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、存檔備查,注意保密。疫情管理員,應(yīng)及時(shí)核對(duì),檢查漏報(bào)、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)情況,并進(jìn)行校訂。
5.應(yīng)建立傳染病登記制度,由專人負(fù)責(zé)傳染病管理工作。
6.列入被消滅、消除或重點(diǎn)控制的傳染?。ㄈ缂顾杌屹|(zhì)炎、新生生兒破傷風(fēng)、麻疹等),除按上述要求進(jìn)行疫情報(bào)告外,還應(yīng)按衛(wèi)生部的特殊要求進(jìn)行報(bào)告和管理。
安全注射管理制度
1.接種人員必樹立安全注射意識(shí),提高自身的責(zé)任心。2.嚴(yán)格遵守安全注射操作規(guī)程。3.對(duì)已使用過的注射器具做安全處理。
4.注射器具必須嚴(yán)格消毒,接種人員在注射前應(yīng)洗手,注射必須做到“一人一針一管一消毒”,或使用合格的一次性注射器具。
5.減少注射器具濫用、污染,保證注射安全。
病房管理制度
1.病房由護(hù)士負(fù)責(zé)管理,值班護(hù)士必須到床前向新住院病人詳細(xì)、清楚地介紹入院須知。
2.保持病房整潔、舒適、肅靜、安全、避免噪音,注意通風(fēng),每天至少清掃1次,不得有垃圾堆放,每周五大清掃一次,禁止吸煙、酗酒和隨地吐痰。
3.醫(yī)務(wù)人員進(jìn)入病房時(shí),必須穿戴工作服、帽,著裝整潔。護(hù)理人員穿工作鞋,必要時(shí)戴口罩。
4.病房陳設(shè)、室內(nèi)物品、病員被服、用具等配給病員管理,出院時(shí)清點(diǎn)收回。病人要愛護(hù)病房的公共財(cái)產(chǎn),損壞或丟失的高水平物品要照價(jià)賠償。要節(jié)約水電,按時(shí)熄燈。5.病房?jī)?nèi)不得接待非住院病員,不會(huì)客,并及時(shí)清理非陪人,在查房、治療時(shí),病人不得離開病房。
6.病人和家屬應(yīng)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從醫(yī)生的診療。
功能檢查室工作制度
1.功能檢查包括心電圖,各種B型超聲等檢查。2.需做檢查的病員,由臨床醫(yī)師詳細(xì)填寫申請(qǐng)單,不得缺項(xiàng),對(duì)危重病員和外地病員,優(yōu)先予以安排檢查。
3.使用儀器的人員必須熟悉儀器性能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,按規(guī)定程序進(jìn)行工作,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
4.及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告檢查結(jié)果,遇有疑難問題應(yīng)與臨床醫(yī)師共同研究解決,并要建立健全各種資料登記存檔工作。
5.各種儀器設(shè)備應(yīng)妥善保管,認(rèn)真執(zhí)行儀器管理制度,注意防塵、防污,定期對(duì)儀器保養(yǎng)維修,按時(shí)檢測(cè),保證運(yùn)轉(zhuǎn)靈敏正常。各種儀器設(shè)備一律不得外借。
6.認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。7.保持室內(nèi)安靜、整潔,不準(zhǔn)在室內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔紙屑。
8.注意安全,下班前應(yīng)關(guān)閉儀器開關(guān),門窗加鎖,切斷電源和水源。有夜班的檢查室,要嚴(yán)格進(jìn)行交接班。
放射室工作制度
1.各項(xiàng)X線檢查,須由臨床醫(yī)師詳細(xì)填寫申請(qǐng)單。急診病人隨到隨檢。各種特殊造影檢查,應(yīng)事先預(yù)約。
2.重要攝片,由醫(yī)師和技術(shù)員共同確定投照技術(shù)。特檢攝片,待觀察濕片合格后方囑病人離開。
3.重?;蜃鎏厥庠煊暗牟∪?,必要時(shí)應(yīng)由醫(yī)師攜帶急救藥品陪同檢查。對(duì)不宜搬動(dòng)的病人應(yīng)到床旁檢查。
4.X線診斷要緊密結(jié)合臨床,認(rèn)真閱片,如實(shí)確準(zhǔn)填寫診斷報(bào)告。
5.全部X線照片都應(yīng)由放射科登記、歸檔、統(tǒng)一保管。借閱照片要填寫借片單,并有經(jīng)治醫(yī)生簽ming負(fù)責(zé)。院外借片,除經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,應(yīng)有一定手續(xù),以保證歸還。
6.放射人員應(yīng)經(jīng)常研究診斷和投照技術(shù),解決疑難問題,不斷提高工作質(zhì)量。
7.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做好防護(hù)工作。工作人員要定期進(jìn)行健康檢查,并要妥善安排休假。
8.注意用電安全,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。X線機(jī)應(yīng)指定專人保養(yǎng),定期進(jìn)行檢修。
手術(shù)制度 1.凡需施行手術(shù)的病員,術(shù)前必須做好必要的常規(guī)檢查,明確診斷(難以在術(shù)前明確診斷者,應(yīng)有明確的手術(shù)目的和實(shí)際意義),并進(jìn)行術(shù)前計(jì)論。凡較大或復(fù)雜手術(shù),應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)組織計(jì)論。討論內(nèi)容包括:進(jìn)一步明確診斷;了解病人及家屬的心理活動(dòng);手術(shù)適應(yīng)癥、指征及禁忌癥;術(shù)式、麻醉方法;術(shù)中、術(shù)后處理和可能發(fā)生的問題及對(duì)策;確定術(shù)者和助手。
2.手術(shù)及麻醉醫(yī)師,術(shù)前應(yīng)詳細(xì)檢查病人,熟悉病人各項(xiàng)檢查結(jié)果,充分掌握病情。
3.施行手術(shù)前必須征得家屬或單位負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.各項(xiàng)術(shù)前準(zhǔn)備工作,必須及時(shí)完成,如有貧血等不利于手術(shù)的征象,均應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確處理糾正。
5.術(shù)者或第一助手應(yīng)在術(shù)前一日開好醫(yī)囑(擇期手術(shù)),由護(hù)理人員負(fù)責(zé)實(shí)施(包括備皮等)。術(shù)者應(yīng)詳細(xì)檢查手術(shù)前護(hù)理工作的實(shí)施情況,并用紫藥水作好手術(shù)切口標(biāo)記,必要時(shí)可協(xié)助手術(shù)室準(zhǔn)備特殊器械。
6.除急癥手術(shù)外,手術(shù)前一天由負(fù)責(zé)醫(yī)生填寫手術(shù)通知單,送交手術(shù)室統(tǒng)一安排。麻醉人員應(yīng)于術(shù)前一天看病人,了解病情,認(rèn)真做好麻醉前準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格檢查核對(duì)麻醉中所用一切物品,并做好急救工作(藥品、器械)。
7.各級(jí)醫(yī)師參加手術(shù)范圍,低年資住院醫(yī)師(本科畢業(yè)后工作三年、??乒ぷ魑迥?、醫(yī)士工作七年)可擔(dān)任一類手術(shù)(普通常規(guī)中小手術(shù))的術(shù)者、二類手術(shù)(中度難度較大手術(shù))的第一助手;高年資住院醫(yī)師可擔(dān)任二類手術(shù)的術(shù)者,一部分三類手術(shù)(難度比較大的手術(shù))的第一助手。
8.手術(shù)室護(hù)士負(fù)責(zé)按時(shí)將手術(shù)病員自病房接進(jìn)手術(shù)室,包括準(zhǔn)備好的病歷、X線片等手術(shù)必需物品及資料。
9.手術(shù)室工作人員在手術(shù)開始前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)病人床號(hào)、姓名、性別、年齡、診斷、手術(shù)名稱及部位(左、右)、麻醉方法等。術(shù)中醫(yī)、護(hù)、麻醉人中要集中精力,嚴(yán)肅認(rèn)真,密切配合,術(shù)后須認(rèn)真進(jìn)行三核對(duì)(敷料、器械、線卷)。
10.手術(shù)室工作人員和麻醉人員有責(zé)任把好術(shù)前準(zhǔn)備關(guān),準(zhǔn)備項(xiàng)目不全者,應(yīng)向手術(shù)醫(yī)師提出意見,采取補(bǔ)救措施;缺少重要項(xiàng)目可能影響手術(shù)安全及效果者,有權(quán)拒絕手術(shù)。
11.術(shù)者負(fù)有組織與指導(dǎo)全部手術(shù)過程,保證手術(shù)效果和病人安全的主要責(zé)任。其他人員必須聽從術(shù)者的指揮,各行其職,不得失職或不按規(guī)程辦事。遇有特殊情況依據(jù)性質(zhì)分別由術(shù)者與麻醉師負(fù)責(zé)。
12.術(shù)中出現(xiàn)意外情況,有可能危及病人生命安全時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)醫(yī)師或院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)組織搶救處理。
13.護(hù)士應(yīng)根據(jù)手術(shù)的性質(zhì),作好手術(shù)病員回病房前的一切準(zhǔn)備工作,如病床、各種治療器具(輸液架、吸引器、吸氧設(shè)備、胃腸減壓器等)。
14.麻醉醫(yī)師、巡回護(hù)士和術(shù)者待病人麻醉清醒及病情允許后親自護(hù)送病人回病房,并分別向值班醫(yī)師、護(hù)士詳細(xì)交待手術(shù)和麻醉情況,病情、用藥及注意事項(xiàng),交接完畢后方可離開。
15.手術(shù)醫(yī)師在手術(shù)結(jié)束后,及時(shí)完整填寫“病理標(biāo)本送檢單”,及時(shí)將標(biāo)本送檢。同時(shí),要及時(shí)如實(shí)完成手術(shù)記錄。
手術(shù)室工作制度
1.手術(shù)室工作人員,必須嚴(yán)格遵守?zé)o菌原則,嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)室各級(jí)各類人員職責(zé)、無(wú)菌操作、消毒常規(guī)、急救搶救制度、查對(duì)制度、防止交叉感染處理原則、特種感染處理原則、防止差錯(cuò)事故制度、安全制度、藥品、物品器械管理制度、值班制度等,保持室內(nèi)整潔。進(jìn)入手術(shù)室時(shí),必須穿戴手術(shù)室的鞋、帽、隔離衣及口罩。
2.室內(nèi)必須保持嚴(yán)肅、安靜、禁止喧嘩,不遵守手術(shù)室工作制度者,手術(shù)室負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕進(jìn)入手術(shù)室。
3.手術(shù)室的藥品、器材、敷料,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管放在固定位置。各項(xiàng)急癥手術(shù)的全套器材,電氣和蒸汽設(shè)備應(yīng) 經(jīng)常檢查,以保證手術(shù)的正常進(jìn)行。手術(shù)室器械一般不得外借,如外借,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理暫借手續(xù)。麻醉藥與劇毒藥有明顯標(biāo)志,加鎖專人保管,按醫(yī)囑并經(jīng)過仔細(xì)查對(duì)后方可使用。
4.無(wú)菌手術(shù)與有菌手術(shù)應(yīng)分室進(jìn)行,避免交叉感染。手術(shù)前、后、手術(shù)室護(hù)士應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)手術(shù)器械、敷料等數(shù)目,并及時(shí)處理干凈被血污染的器械和敷料,一切物品用后必須進(jìn)行清潔和檢查工作并歸還原處。若無(wú)條件時(shí),應(yīng)先作無(wú)菌手術(shù),后作有菌手術(shù)。
5.手術(shù)室應(yīng)常規(guī)準(zhǔn)備急癥專用器械、敷料等,任何人不得以任何理由拒絕或拖延急癥手術(shù)。
6.手術(shù)室應(yīng)對(duì)手術(shù)病人作詳細(xì)登記,按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。7.手術(shù)室應(yīng)每周徹底清掃消毒一次,每月做細(xì)菌培養(yǎng)一次(包括空氣、洗過的手、消毒后的物品)。如有感染,應(yīng)協(xié)同有關(guān)科室研究感染的原因,及時(shí)糾正。
8.手術(shù)通知單須手術(shù)前一天送交手術(shù)室,以便準(zhǔn)備。急診手術(shù)通知單須經(jīng)責(zé)任醫(yī)師或值班醫(yī)師簽字。
9.手術(shù)室按時(shí)接手術(shù)病人,并帶好病歷,核對(duì)病人姓名、年齡、床位、診斷、手術(shù)名稱及部位標(biāo)記,防止差錯(cuò)。病人要穿醫(yī)院衣服入手術(shù)室。
10.手術(shù)室工作人員暫離手術(shù)室外出時(shí)需請(qǐng)假,征得同意并安排好工作后方可離開。外出時(shí)要更換外出衣、鞋、帽。
11.癤腫或急性呼吸道感染人員原則上不準(zhǔn)進(jìn)入手術(shù)間,特殊情況可戴雙層口罩方可進(jìn)入。
12.手術(shù)室除特殊緊急情況外,一律不傳私人電話,嚴(yán)禁吸煙,值班人員須在指定地點(diǎn)就餐。
13.愛護(hù)一切器械儀器,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,避免損壞。一旦損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。精密儀器要設(shè)專人保管,1月以上不用者,要定期保養(yǎng)。
14.建立常用手術(shù)器械卡,準(zhǔn)備器械時(shí)按卡片進(jìn)行查對(duì),同時(shí)檢查器械性能。手術(shù)包必須標(biāo)明消毒日期或有效日期。
15.手術(shù)采取的標(biāo)本,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)送檢。