第一篇:大學(xué)生社團管理條例(暫行)
大學(xué)生社團管理條例(暫行)
(2013年7月1日通過)
第一章 總 則
為貫徹落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》精神,進一步加強大學(xué)生社團管理,深化大學(xué)生社團的育人功能,促進大學(xué)生社團的健康發(fā)展,依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,共青團中央、教育部《關(guān)于加強和改進大學(xué)生社團工作的意見》及其他相關(guān)文件規(guī)定,參照民政部《社會團體登記管理條例》,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本條例。
第二章 社團性質(zhì)和宗旨
第一條
大學(xué)生社團(以下簡稱“社團”)是在校學(xué)生依據(jù)自己的興趣、愛好、志向和責(zé)任感自愿組成,按照章程自主開展活動的學(xué)生組織。
第二條
社團活動是實施素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式,在加強校園文化建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會、促進學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用,是新形勢下有效凝聚青年學(xué)生、開展思想政治教育的重要組織動員方式,是以班級、年級、學(xué)生會、研究生會等為主開展學(xué)生思想政治教育的重要補充。
第三條 社團的宗旨:堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹黨的教育方針;結(jié)合青年學(xué)生特點和成才需求,以推動青年學(xué)生全面發(fā)展為目標(biāo),堅持以人為本,充分發(fā)揮自我教育、自我管理、自我服務(wù)的積極性,幫助大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價 1 值觀;通過開展思想性、知識性和趣味性的活動,豐富大學(xué)生文化生活,陶冶高尚情操、拓寬視野,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),促進大學(xué)生德智體美全面發(fā)展,培養(yǎng)中國特色社會主義事業(yè)合格建設(shè)者和可靠接班人。
第四條 社團應(yīng)遵循既要發(fā)揚民主,又要加強紀律;既要活躍氣氛,又要保證秩序的活動原則,完善自我管理,確保健康發(fā)展。
第五條 社團實行登記成立、學(xué)期注冊和活動審批的基本管理辦法。
第三章 社團成員及組織機構(gòu)
第六條
社團的所有成員應(yīng)是 正式注冊的在校學(xué)生,一人同時參加的社團數(shù)量最多不超過3個。外籍學(xué)生、長期正式留學(xué)生、就讀MBA/MPA的學(xué)生加入社團需到所在院(系)開具在校生證明,由班主任、輔導(dǎo)員或?qū)熀炞滞?,再由該院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章。外籍學(xué)生、長期正式留學(xué)生還需由國際交流合作處審批同意、備案。
第七條
社團成員必須履行以下義務(wù):
(一)遵守社團章程,執(zhí)行社團的決議和決定。
(二)就社團管理、社團活動等向社團負責(zé)人提出建議或意見。
(三)接受社團的定期注冊。
(四)積極參加活動,努力完成本職工作。
(五)遵守國家的法律、法規(guī)以及學(xué)校相關(guān)的規(guī)章制度。第八條
社團成員享有以下權(quán)利:
(一)參加社團有關(guān)會議,接受社團的教育和培訓(xùn)。
(二)行使表決權(quán)、選舉權(quán),有被選舉權(quán)。
(三)知曉社團事務(wù),民主參與社團管理。
(四)向主管部門反映本社團的實際情況。
(五)自愿參加或退出社團。
第九條
社團負責(zé)人和骨干成員(含社團正、副負責(zé)人、社團團支書、各部部長或及其相應(yīng)職位人員)納入學(xué)校學(xué)生骨干培養(yǎng)體系,其工作成績在相關(guān)的綜合測評和推優(yōu)評獎中給予相應(yīng)考慮。
第十條
共青團 委員會(以下簡稱“校團委”)受學(xué)校黨委委托,在學(xué)校相關(guān)職能部門的配合、支持下,承擔(dān)對大學(xué)生社團的日常管理工作。社團在業(yè)務(wù)上必須接受歸口單位或指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。各院(系)團委(團總支)也應(yīng)支持社團工作和社團活動,并從青年學(xué)生管理的角度進行必要的審批和指導(dǎo)。
第十一條
社團可根據(jù)發(fā)展需要和團員人數(shù)成立團支部,受共青團 大學(xué)生社團總支部委員會(以下簡稱“大學(xué)生社團總支”)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。社團中團員應(yīng)參加所在院(系)和所在社團團支部的活動。
第十二條
大學(xué)生社團聯(lián)合會(以下簡稱“社團聯(lián)合會”)是由 正式學(xué)生社團(以下簡稱“社團”)在平等的基礎(chǔ)上組成的聯(lián)合體。社團聯(lián)合會在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下接受校團委的指導(dǎo),是各社團與校團委聯(lián)系的紐帶。其主要職能是:規(guī)劃社團發(fā)展與建設(shè),監(jiān)督社團行為,促進社團交流,協(xié)助校團委對社團進行管理。社團應(yīng)接受社團聯(lián)合會的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。
第十三條
社團聯(lián)合會應(yīng)積極引導(dǎo)社團依據(jù)社團章程自主開展健康有益的活動,努力為社團活動創(chuàng)造有利條件,不斷完善社團管理制度并制定 3 實施細則,建立健全社團正常進入和合理退出機制,切實加強和改進社團管理與建設(shè)。
第十四條
本條例適用于校內(nèi)所有在社團聯(lián)合會正式登記注冊的社團及其舉辦的所有活動。所有社團必須經(jīng)社團聯(lián)合會登記注冊,未經(jīng)登記注冊并以社團名義開展活動者即為非法社團。學(xué)校禁止非法社團開展活動。
第十五條
社團會員大會是該社團的最高權(quán)力機構(gòu),每學(xué)期應(yīng)至少召開一次大會,商討重大事宜。
第十六條
各社團可以根據(jù)自己的實際情況設(shè)臵組織機構(gòu),具體設(shè)臵情況和重大變更應(yīng)報社團聯(lián)合會備案。組織機構(gòu)設(shè)臵應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)設(shè)負責(zé)人正職1名、副職1~3名。
(二)社團職能部門的設(shè)臵應(yīng)充分結(jié)合社團的性質(zhì)、宗旨和特點。
(三)50人以下的社團可至多設(shè)臵6個職能部門、50人~100人的社團可至多設(shè)臵8個職能部門、100人以上的社團可至多設(shè)臵10個職能部門。
(四)社團每個管理部門設(shè)部長1名、副部長1~2名、委員1~3名,不設(shè)干事。
第四章 社團成立
第十七條
申請成立社團應(yīng)同時具有必要性和可行性,社團發(fā)起應(yīng)具備一定條件,成立社團必須履行相應(yīng)的手續(xù)。
第十八條
社團發(fā)起應(yīng)具備下列條件:
(一)有10名及以上我校在籍學(xué)生發(fā)起。
(二)有籌備組專門負責(zé)籌建事宜。
(三)完成章程制定、部門設(shè)臵等準(zhǔn)備工作。章程應(yīng)包括社團的名稱、性質(zhì)、宗旨、主要任務(wù),會員的資格、權(quán)利和義務(wù),活動內(nèi)容和范圍、組織機構(gòu)和管理程序,換屆選舉及干部的產(chǎn)生、考核和罷免,經(jīng)費來源、章程的修改程序、紀律等及其他由章程規(guī)定的事項。
(四)有以社團形式開展活動的必要。
第十九條
社團的名稱應(yīng)與社團的性質(zhì)、自身宗旨相符,能夠準(zhǔn)確反映自身特征,不得違背校園文明風(fēng)尚和社會公共道德,不得使用對國家、社會或公共利益有損害的名稱及其他不宜使用的名稱。新成立社團的名稱原則上應(yīng)包含“大學(xué)生”字樣,社團全稱必須冠以“ ”,社團組織正式活動或公開發(fā)放宣傳品必須使用全稱。
第二十條
社團成立應(yīng)履行下列手續(xù):
(一)由籌備組主要負責(zé)人持所在院(系)團委(團總支)介紹信到社團聯(lián)合會提交申請報告、章程草案和發(fā)起人名單。
(二)經(jīng)社團聯(lián)合會初步審核后,由籌備組在社團聯(lián)合會領(lǐng)取并填寫《 大學(xué)生社團成立申請表》和《 大學(xué)生社團負責(zé)人登記表》一式兩份,履行正式審批手續(xù)。
(三)經(jīng)社團聯(lián)合會全面審查報校團委批準(zhǔn)后,社團方可正式成立。《社團成立申請表》和《社團負責(zé)人申請表》社團聯(lián)合會和社團各存檔一份。
(四)社團應(yīng)盡快以公告或公開會議形式宣布成立。
第二十一條
社團組織方式和機構(gòu)設(shè)臵由社團自行決定,部門的數(shù)量、各部門負責(zé)人的數(shù)量應(yīng)符規(guī)定,并建立民主決策的議事制度。社團組成人員情況(包括院系、年級專業(yè)、政治面貌、宿舍、聯(lián)系方式等)必須報社團聯(lián)合會備案。第二十二條
社團負責(zé)人由本社團全體成員按照程序民主選舉產(chǎn)生。社團負責(zé)人應(yīng)具備下列條件:
(一)在我校正式注冊的學(xué)生,由班主任、輔導(dǎo)員或?qū)熀炞滞獠⒃谒鶎僭海ㄏ担﹫F委(團總支)加蓋公章。
(二)外籍學(xué)生、長期正式留學(xué)生、就讀MBA/MPA的學(xué)生需到所在院(系)開具在校生證明,由班主任、輔導(dǎo)員或?qū)熀炞滞?,由所在院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章。外籍學(xué)生、長期正式留學(xué)生還需由國際合作處審批同意。
(三)堅持四項基本原則,擁護改革開放,遵守國家法律法規(guī)和校規(guī)校紀,熱心于社會工作,樂于為同學(xué)服務(wù)。
(四)尊敬師長,團結(jié)同學(xué),成績優(yōu)良,德智體全面發(fā)展,在同學(xué)中有一定威信。
有下列情況之一者,不得擔(dān)任社團負責(zé)人:
(一)上學(xué)期學(xué)分績點低于1.5。
(二)曾受到警告及以上處分者。
(三)曾因違反有關(guān)規(guī)定,被校團委、研究生會、學(xué)生會和社團聯(lián)合會撤職的社團負責(zé)人。
(四)曾因違反有關(guān)規(guī)定被強制解散社團的原負責(zé)人或主要成員。
(五)有其他違反國家法律法規(guī)和校規(guī)校紀行為者。
第二十三條
新成立社團的發(fā)起人,需向社團聯(lián)合會提交《 大學(xué)生社團負責(zé)人申請表》,由該社團指導(dǎo)教師,發(fā)起人的班主任、輔導(dǎo)員或?qū)煟?0位以上社團骨干成員簽名,由社團指導(dǎo)單位以及該負責(zé)人所在院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章,經(jīng)社團聯(lián)合會批準(zhǔn)并登記后,方可就任社團負責(zé)人。
第二十四條
社團需設(shè)立聯(lián)絡(luò)員一名,以保證社團與社團聯(lián)合會的信息交流暢通,以及每周按時完成社團簽到等工作。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)具備以下條件:
(一)社團正式成員。
(二)在社團中任副社長(副會長)及以上職務(wù)。
第二十五條
每學(xué)期初的前2周內(nèi)社團聯(lián)合會接受新社團申請成立的相關(guān)材料。申請成立新社團必須先上交申請書到社團聯(lián)合會接受初步審查,被認為具備成立新社團的必要性和可行性后,方可進行成立新社團的具體籌備工作。
第二十六條
每學(xué)期的第3周前,通過初步審查的新申請成立社團應(yīng)向社團聯(lián)合會提交《 大學(xué)生社團成立申請表》(一式兩份)。
第二十七條
每學(xué)期的第4周,由社團聯(lián)合會集中組織召開新社團成立答辯會,聽取已提交完整材料的社團發(fā)起人的相關(guān)陳述,社團聯(lián)合會結(jié)合社團上交的材料以及社團發(fā)起人答辯現(xiàn)場的陳述對申請成立的新社團進行必要性和可行性討論,保證公開、公平、公正的原則,根據(jù)民主投票決定提出答辯集體意見,上報校團委。
第二十八條
校團委對社團申報材料和社團成立答辯意見進行復(fù)審,由校團委主管社團工作的副書記簽署審核意見后,在團委書記辦公會予以討論通過。
第二十九條
每學(xué)期的第8周,通過審查的新社團在全校范圍內(nèi)進行為期一周的公示,同時新社團負責(zé)人及骨干成員學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度,并由 社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織考核。
第三十條
通過全校公示和社團規(guī)章制度考核的新社團,由校團委給予新社團準(zhǔn)予成立的正式批復(fù),并填寫《 大學(xué)生社團登記表》和《 社團負責(zé)人登記表》(一式兩份),上交社團聯(lián)合會和校團委存檔。
第三十一條
新成立的社團在其剛成立的一個學(xué)期內(nèi)處于預(yù)備期階段,應(yīng)接受社團聯(lián)合會以及全校師生的觀察和監(jiān)督,其間可舉辦活動但不得正式招新,社團聯(lián)合會定期對其進行相關(guān)考核。預(yù)備期結(jié)束后新社團方可正常開展包括公開招新在內(nèi)的活動。
第三十二條
社團可聘請一名政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣較深或在某些方面有專長,關(guān)心學(xué)生社團活動的學(xué)校各級行政管理干部或?qū)I(yè)教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師的聘任及有關(guān)考核參照《 大學(xué)生社團指導(dǎo)教師工作條例》。
第三十三條
社團可聘請若干專家、教師或社會人士,擔(dān)任顧問或名譽社長(或名譽會長),但必須事先經(jīng)指導(dǎo)教師、指導(dǎo)單位及社團聯(lián)合會的審批同意。
第三十四條
超出新社團申請成立的時間(前2周),確有所需且真正具有成立新社團必要的,必須經(jīng)校團委書記辦公會討論同意后方可啟動新社團成立程序。
第五章 社團管理
第三十五條
社團必須在每學(xué)期開學(xué)后2周內(nèi)到社團聯(lián)合會履行學(xué)期注冊手續(xù),并提交本學(xué)期工作計劃和上學(xué)期工作總結(jié)。若有特殊情況不能按時完成注冊的,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)說明,經(jīng)批準(zhǔn)可酌情延期。第三十六條
社團聯(lián)合會應(yīng)加強對社團工作的指導(dǎo)和管理,定期或根據(jù)工作需要召集社團負責(zé)人會議。對于不服從管理的社團,社團聯(lián)合會有權(quán)進行通報批評、暫停活動,直至解散社團。
第三十七條
社團活動的責(zé)任由社團自行承擔(dān)。社團負責(zé)人及其主要成員在活動過程中有重大過錯的,其個人也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十八條
社團負責(zé)人或骨干成員必須接受社團內(nèi)部成員的監(jiān)督。社團成員發(fā)現(xiàn)社團內(nèi)部有違法亂紀、徇私舞弊、假公濟私等不良行為,可向社團聯(lián)合會以電話、郵件、書面材料等形式報告。
第三十九條
校團委定期根據(jù)各社團活動情況開展社團評優(yōu)表彰活動,對社團及其負責(zé)人以適當(dāng)?shù)姆绞竭M行獎勵。在社團活動中表現(xiàn)突出的社團負責(zé)人或社團主要成員,可根據(jù)情況向?qū)W校相關(guān)部門予以推薦,授予其相應(yīng)的獎項和榮譽。
第四十條 在每年的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動中,校團委根據(jù)社團聯(lián)合會、社團主要干部的工作情況向院(系)出具綜合測評加分意見,各院(系)要按照校團委的加分意見給予加分。
第四十一條
社團聯(lián)合會對違反規(guī)定的社團,在報請校團委同意后有權(quán)予以批評教育。社團有下列情況之一者,社團聯(lián)合會可責(zé)令其停止活動,進行限期整頓。對于整改后仍有問題的社團,社團聯(lián)合會報請校團委后可予以解散。
(一)無正式負責(zé)人和組織機構(gòu)。
(二)活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨、章程相違背。
(三)不接受學(xué)校有關(guān)部門的管理和指導(dǎo)。
(四)財務(wù)出現(xiàn)較大差錯和混亂。
(五)骨干成員有違反國家法律或校規(guī)校紀的行為。
(六)成員盜用社團名義舉辦活動。
(七)出現(xiàn)其他應(yīng)予停止活動、進行整頓的情形。
第四十二條 社團嚴重違反規(guī)定,對該社團負責(zé)人及其他負有責(zé)任的成員,由校團委視其情節(jié)給予批評教育;對情節(jié)嚴重、給學(xué)校造成重大損失者,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予校紀處分。因在社團活動中違反規(guī)定并受到校紀處分的學(xué)生,未經(jīng)校團委同意,不得再組織任何社團活動。
第四十三條
社團印章管理
(一)社團刻制印章必須填寫《 社團印章申請表》,由社團聯(lián)合會審核報校團委批準(zhǔn)后方可刻制、使用。
(二)社團可刻制藝術(shù)印章(橢圓形或方形)或其他標(biāo)志,但禁止刻制任何圓形公章。
(三)用于對外聯(lián)絡(luò)的社團印章必須刻有或注明“學(xué)生”或“學(xué)生社團”字樣。
(四)社團印章必須與社團負責(zé)人簽名一起使用方有效。
(五)社團若變更名稱或解散,原有印章自動失效,并上交至社團聯(lián)合會。
第四十四條
社團對外宣傳與聯(lián)絡(luò)管理
(一)社團負責(zé)人在印制名片時,內(nèi)容要屬實,并必須醒目注明“學(xué)生社團”字樣。名片制好后必須上交一張至社團聯(lián)合會備案。
(二)校團委統(tǒng)一制作社團會員證,任何社團不得私自制作。
(三)社團接受社會媒體采訪,或者進行其他形式的對外宣傳時,必須定位于社團,并且醒目注明“學(xué)生社團”字樣。
(四)社團邀請校內(nèi)外重要領(lǐng)導(dǎo)出席活動必須提前向社團聯(lián)合會請示,經(jīng)校團委批準(zhǔn)后方可進行。社團與指導(dǎo)單位以外的校內(nèi)外其他單位進行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開展活動,必須事先上報社團聯(lián)合會并經(jīng)校團委批準(zhǔn)后方可進行。
(五)社團在進行對外聯(lián)絡(luò)活動時,必須強調(diào)學(xué)生社團身份,不得擅用其指導(dǎo)單位或其他組織的名義開展活動。
(六)社團在與校外單位或組織辦理贊助或合作等事宜時,若有簽訂合同或協(xié)議的必要,必須上報社團聯(lián)合會,經(jīng)審核后由校團委批準(zhǔn),以“共青團 委員會”(法定代表人)名義與該單位或組織簽定合同或協(xié)議,社團不得與校外任何單位或組織自行簽訂任何形式的合同或協(xié)議。
(七)社團若有違反上述規(guī)定的行為,由校團委給予相應(yīng)處分;若造成社會惡劣影響,則由學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定對該社團以及社團負責(zé)人進行嚴肅處理。
第四十五條
社團創(chuàng)辦內(nèi)部刊物管理
社團創(chuàng)辦內(nèi)部刊必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和校規(guī)校紀。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須經(jīng)指導(dǎo)教師、指導(dǎo)單位同意后報社團聯(lián)合會審核,由校團委審批。社團刊物必須滿足下列規(guī)定:
(一)社團刊物是指社團編印的、未經(jīng)新聞出版局批準(zhǔn)的,有固定的名稱、版本,有順序編號,定期或不定期出版的、用于社團內(nèi)部指導(dǎo)、外部交流的非正式出版的期刊(包括簡報、快訊等)。
(二)社團創(chuàng)辦刊物必須符合下列條件:(1)有明確的、積極的為社團建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的宗旨。(2)有確定的主辦單位和明確的內(nèi)容范圍。
(3)有確定的在校內(nèi)工作的指導(dǎo)教師,并可根據(jù)需要適當(dāng)配以顧問。(4)有健全的編輯部,有一名全面負責(zé)的主編。主編及其他編輯部成員必須是社團內(nèi)部的正式成員。
(5)有必需的資金,能夠解決刊物編印過程中的各種費用。(6)刊物內(nèi)容健康積極,符合各項國家法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度和其他有關(guān)規(guī)定。
(三)社團創(chuàng)辦刊物,應(yīng)在符合如上條件的情況下,填寫《 社團刊物申請表》,并提交經(jīng)費預(yù)算報告,申請時應(yīng)申報刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主要負責(zé)人、經(jīng)費來源、發(fā)行范圍及方式,經(jīng)校團委批準(zhǔn)后報宣傳部門審批,通過后向該社團頒發(fā)社團刊物準(zhǔn)印號,并在校團委注冊登記。此后,社團方可開始征稿、籌集經(jīng)費等有關(guān)出版刊物的準(zhǔn)備工作。征稿結(jié)束后社團必須提交刊物的全部原稿報社團聯(lián)合會審核并報校團委審批,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由社團聯(lián)合會發(fā)給準(zhǔn)印證,社團方可制作出版物。
(四)社團編輯每期刊物應(yīng)印制樣刊一份,上有刊物主編、指導(dǎo)教師的書面意見,交校團委審閱,經(jīng)校團委審批同意后,方可正式出版。凡經(jīng)登記批準(zhǔn)出版的刊物,每期必須送三份分別交至校團委存檔。社團刊物未經(jīng)申請或申請后未獲批準(zhǔn)的嚴禁編印出版。
(五)社團出版刊物必須遵守下列規(guī)定:
(1)不得刊載違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容。(2)社團刊物的發(fā)行不能超出所申報的發(fā)行范圍,不得以任何形式出租、出售、征訂。
(3)社團刊物出版時必須印有準(zhǔn)印號、主辦單位、出版日期、主編姓名、指導(dǎo)教師姓名及承印單位,并送交三份到校團委存檔。
(4)社團刊物因接受贊助,必須上報社團聯(lián)合會,經(jīng)審核后由校團委批準(zhǔn)。需為贊助單位做宣傳時,僅限于出現(xiàn)贊助單位及其主要產(chǎn)品的名稱,禁止為其提供廣告服務(wù)。
(5)社團刊物僅限于校內(nèi)宣傳和交流,不得在校外公開陳列買賣,如需要與校外單位或個人交流的,必須經(jīng)校團委同意。
(6)社團刊物不得隨意出版增刊、副刊,如確有必要出版增刊、副刊,必須預(yù)先報校團委審批同意,增刊、副刊出版的報請方式,有關(guān)規(guī)定均與原刊物相同。
(7)已經(jīng)登記后的社團刊物其名稱、主辦單位、主要負責(zé)人、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系方法中如有變動,必須及時重新到校團委登記后,方可按改動后信息出版刊物。
(六)社團刊物主辦單位如需與其他單位聯(lián)合出版刊物,必須符合本規(guī)定第四十五條第二款所列各項條件,按本規(guī)定第四十五條第三款辦理報批手續(xù),申請上要寫明所有主辦單位的名稱及各自的主要負責(zé)人。
(七)社團刊物所登文章由作者或編者自負責(zé)任。社團負責(zé)人必須對文章內(nèi)容負責(zé)。
(八)社團刊物需要公開發(fā)行的,必須在社團聯(lián)合會批準(zhǔn)后,經(jīng)校團委審核并報請政府有關(guān)部門審批。第四十六條 社團網(wǎng)站(主頁)、BBS、論壇等其他形式出版物管理
(一)社團建立網(wǎng)站(主頁)、BBS、論壇等必須填寫《 社團網(wǎng)絡(luò)空間申請表》上交社團聯(lián)合會,由校團委審核批準(zhǔn)后方可建立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)空間。
(二)社團網(wǎng)站(主頁)、BBS、論壇等必須符合以下條件:(1)不得發(fā)布違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容。
(2)不得盜用指導(dǎo)單位或其他機構(gòu)或組織的名義發(fā)布信息。(3)不得將侵犯任何人的專利、商標(biāo)、著作權(quán),或商業(yè)秘密等專屬權(quán)利之內(nèi)容加以上載、張貼、發(fā)送電子郵件或以其他方式傳送。
(4)不得將有關(guān)干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或通訊設(shè)備功能的軟件病毒或其他計算機代碼、檔案和程序之資料,加以上載、張貼、發(fā)送電子郵件或以其他方式傳送。
(5)社團網(wǎng)絡(luò)空間的文件傳播內(nèi)容以加強社團內(nèi)部交流、活躍校園文化、促進社團發(fā)展為原則。
(6)社團負責(zé)人和網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)負責(zé)人有義務(wù)刪除在社團網(wǎng)絡(luò)空間中上傳或發(fā)表的與國家政策、法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度相悖的文章。
(7)社團和社團負責(zé)人對經(jīng)由社團網(wǎng)絡(luò)空間上載、張貼、發(fā)送電子郵件或傳送的內(nèi)容負全部責(zé)任。
(三)社團網(wǎng)絡(luò)空間的地址、負責(zé)人員等信息變更時,需向社團聯(lián)合會提交報告,并報校團委備案。
(四)社團內(nèi)部必須有一名或多名專門成員對社團網(wǎng)站(主頁)、BBS、論壇等進行管理。
(五)以上各項規(guī)定同樣適用社團在校內(nèi)外網(wǎng)站建立的各種形式的網(wǎng)上社區(qū)(博客、微博、人人網(wǎng)等)。
第四十七條
社團的登記注冊 社團每學(xué)期注冊需要提交以下材料:
(一)社團上學(xué)期工作總結(jié)和本學(xué)期工作計劃。
(二)《 大學(xué)生社團登記表》、《 大學(xué)生社團團支部登記表》、《 大學(xué)生社團學(xué)期財務(wù)表》。
(三)社團活動照片、視頻,社團及成員校外獲獎證書、獎牌、獎杯掃描件或照片(集體獎項需要原件)等資料。
第四十八條
社團負責(zé)人大會
(一)社團負責(zé)人大會每學(xué)期原則上舉行一次,由社團聯(lián)合會統(tǒng)一召集。如果社團聯(lián)合會認為必要,或者有五分之一以上社團提議,可以臨時召集社團負責(zé)人大會。
(二)社團負責(zé)人大會執(zhí)行以下事務(wù):
(1)向社團負責(zé)人通報全校大學(xué)生社團工作情況。(2)提出對社團的工作和活動開展的要求。(3)傳達學(xué)校相關(guān)工作精神和意見。(4)研究社團工作中存在的問題。(5)視情況安排先進社團介紹經(jīng)驗。
(三)校團委主管副書記到會,視情況邀請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席。社團的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)綍?,其出勤情況將作為社團考核與評估的一項量化指標(biāo)。第四十九條
社團交流
(一)社團聯(lián)合會定期組織召開分類交流會,各社團按照理論、實踐、科技、文藝、體育的分類分別參加。
(二)社團聯(lián)合會安排專人主持交流會,負責(zé)記錄,整理各社團的情況,并及時通報有關(guān)情況。各社團負責(zé)人匯報近期工作和活動情況,交流社團工作的經(jīng)驗。社團的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)綍?,其出勤情況將作為社團考核與評估的一項量化指標(biāo)。
第五十條
社團骨干培訓(xùn)。定期組織社團骨干成員培訓(xùn)與交流活動,由各社團選派骨干成員參加。培訓(xùn)采用學(xué)分制,一學(xué)年修滿60%以上培訓(xùn)學(xué)分的社團骨干,由校團委頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書是新負責(zé)人上任的重要參考條件。
第五十一條
社團簽到制度
(一)學(xué)期內(nèi)每周各社團聯(lián)絡(luò)員應(yīng)按規(guī)定時間通過網(wǎng)絡(luò)平臺簽到,匯報社團近期工作和活動情況。聯(lián)絡(luò)員因故無法簽到,必須委托社團其他骨干成員完成簽到工作。
(二)簽到工作一般于每學(xué)期的第一次社團大會后開始,視不同情況具體通知。
(三)社團聯(lián)合會安排專人負責(zé)記錄、整理各社團的簽到情況,并及時將結(jié)果通報校團委主管副書記。
(四)社團簽到情況將作為社團考核與評估的一項重要量化指標(biāo)。
第六章 社團活動
第五十二條 社團舉辦活動必須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,并履行審批 程序。所有社團活動應(yīng)采取必要措施確保活動安全有序的進行。社團不得進行以營利為目的的商業(yè)性活動,不得開展與其宗旨不符的活動。
第五十三條 社團在舉辦各種活動之前,必須按規(guī)定向指導(dǎo)教師、指導(dǎo)單位和社團聯(lián)合會提交申請報告,經(jīng)初步審核同意后提交包括經(jīng)費預(yù)算和安全預(yù)案等在內(nèi)的完整活動方案,經(jīng)共同批準(zhǔn)后方可按規(guī)定程序開展活動?;顒咏Y(jié)束后,社團負責(zé)人必須向指導(dǎo)教師、指導(dǎo)單位和社團聯(lián)合會以書面形式進行總結(jié)匯報,并由社團聯(lián)合會備案。未經(jīng)批準(zhǔn),不得開展任何形式的社團活動。
第五十四條 社團開展下列具有一定安全風(fēng)險的活動,應(yīng)提前一個月到社團聯(lián)合會申請,并報校團委。校團委視情況要求社團舉行專家答辯會。社團開展校外活動必須遵守《 大學(xué)生社團校外活動管理辦法(暫行)》。開展出國出境活動必須嚴格遵守《 學(xué)生社團出國出境管理辦法(暫行)》,應(yīng)填寫《 學(xué)生組織(社團)舉辦涉外活動申報表》,必須經(jīng)校團委與國際交流合作部(港澳臺辦公室)同時批準(zhǔn)。以上兩類活動的出行社員必須經(jīng)其家長和所在院(系)簽署書面意見,并報校團委批準(zhǔn)。
(一)活動地點對人身、財產(chǎn)安全有較大威脅的活動。
(二)長時間長途出行的活動。
(三)其他具有較大安全隱患的活動。
第五十五條 兩個及以上社團聯(lián)合舉辦活動,必須事先向社團聯(lián)合會提交社團聯(lián)合活動的申請,經(jīng)社團聯(lián)合會審核并報校團委批準(zhǔn)后,方可著手進行準(zhǔn)備工作。在準(zhǔn)備工作完成后,由主辦活動的社團負責(zé)人將聯(lián)合活動方案提交社團聯(lián)合會審查批準(zhǔn)后,方可活動。第五十六條 社團舉辦與校內(nèi)其他單位或校外團體、單位的聯(lián)合活動,必須事先社團聯(lián)合會同意后并上報合作單位的證明材料及活動方案,由校團委報上級機關(guān)或有關(guān)單位批準(zhǔn)后,方可進行。
第五十七條 社團舉辦有外籍其人士參加的活動,必須報社團聯(lián)合會并經(jīng)校國際交流合作處同意,經(jīng)校團委批準(zhǔn)后方可進行。
第五十八條
社團邀請校內(nèi)外知名人士出席活動必須提前向社團聯(lián)合會申請,經(jīng)校團委主管副書記批準(zhǔn)后方可進行。
第五十九條
社團出具證明、發(fā)布公告、進行宣傳時必須遵守相關(guān)法律法規(guī),做到內(nèi)容真實可靠并署社團全稱,不得盜用社團聯(lián)合會、校團委、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、社團指導(dǎo)單位或其他組織的名義開展活動。
第六十條
社團舉辦講座、報告必須遵守下列規(guī)定:
(—)社團邀請校外人員在校內(nèi)舉辦講座、報告等室內(nèi)活動,必須提前5天向社團聯(lián)合會提出申請。申請時要說明被邀請人員的姓名、所在單位、講座或報告內(nèi)容、時間、地點、主要負責(zé)人等,必要時應(yīng)出示被邀請人的身份證明或單位介紹信。
(二)社團聯(lián)合會審核報校團委批準(zhǔn)同意后,社團負責(zé)人持相關(guān)證明(校團委、社團聯(lián)合會蓋章、審批人簽名)到學(xué)校有關(guān)部門借用活動場所。
(三)講座、報告會的秩序由社團負責(zé)維持,講座、報告會內(nèi)容與申請不符者,社團聯(lián)合會可當(dāng)場取消該場講座或報告會,并報校團委對該社團進行處理。
(四)講座、報告會結(jié)束后一周內(nèi),由組織者向社團聯(lián)合會作書面匯報,并提交影音資料,由社團聯(lián)合會備案。
(五)任何個人和未經(jīng)批準(zhǔn)的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉辦講座、報告等。
第六十一條
社團舉辦各類培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班必須遵守下列規(guī)定:
(一)經(jīng)社團聯(lián)合會審核并報校團委批準(zhǔn)后,可以在其活動范圍內(nèi),面向校內(nèi)各類學(xué)生舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班。不得以贏利為目的,必須按收回成本確定收費標(biāo)準(zhǔn)。辦班要以為廣大同學(xué)服務(wù)為宗旨,必須對廣大同學(xué)負責(zé)。
(二)辦班的社團需提前3周向社團聯(lián)合會提出申請,申請時要提交辦班的內(nèi)容、人數(shù)、講授方式、次數(shù)、教員和教材情況、收費辦法、招生方式等,經(jīng)批準(zhǔn)后方可張貼海報招生。
(三)辦班社團及組織者應(yīng)負責(zé)辦班秩序的維護及其他有關(guān)事宜。第六十二條
社團舉行群眾性集會和活動(含各類沙龍、小型研討會等),必須遵守下列規(guī)定:
(一)社團在學(xué)校舉行室內(nèi)外群眾性集會和活動,必須提前1周向社團聯(lián)合會提出申請,由社團聯(lián)合會審核并報校團委批準(zhǔn)。有教工或校外人員參加的集會必須經(jīng)校團委向校長辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可舉行。
(二)申請時必須說明集會和活動的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時間、地點、主辦單位、主要負責(zé)人等。
第六十三條
社團張貼物必須遵守下列規(guī)定:
(一)社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告和宣傳品等,應(yīng)向社團聯(lián)合會申報,經(jīng)批準(zhǔn)后,張貼在校內(nèi)指定的布告欄上,不得隨意張貼。
(二)張貼物必須內(nèi)容真實、字跡端正、紙張整潔且應(yīng)署社團正式名稱。
(三)嚴禁張貼未經(jīng)批準(zhǔn)的各種活動的通知、海報、廣告等,嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標(biāo)志。
第六十四條
社團舉辦下列重大活動時,必須提前1周填寫《 學(xué)生(社團)重大活動登記備案表》,由校團委審核批準(zhǔn),在重大活動結(jié)束1周內(nèi)向校團委上交詳細的活動總結(jié)。
(一)與指導(dǎo)單位以外的校內(nèi)外其他單位聯(lián)合開展活動。
(二)有非本校外籍人士、港澳臺人士參加的活動。
(三)從社會上籌集經(jīng)費的活動。
(四)涉及政治敏感性、外來文化傳播的活動。
(五)兩個及以上社團聯(lián)合舉辦的活動。
(六)在校外開展的活動,尤其是需要校外過夜和跨地區(qū)活動。
(七)其他比較重要的活動。
第六十五條
為加強校團委對各社團工作的支持和幫助,全面推動社團活動的開展,促進社團開展活動的積極性和創(chuàng)造性,校團委對滿足條件的社團活動進行項目化支持:
(一)項目化管理制度是校團委對社團加強扶持和幫助的一種方式。各社團可針對意義深遠、規(guī)模較大、影響范圍較廣,對促進校園文化的繁榮以及社團建設(shè)發(fā)展都有積極的作用,但因經(jīng)費問題難以開展的活動,向校團委提出申請項目支持,經(jīng)審批后進行專項撥款。
(二)社團申請專項撥款必須經(jīng)以下程序:(1)社團負責(zé)人在活動舉辦兩周之前必須上報書面申請材料(包括活動計劃書和活動預(yù)算書),并填寫《 學(xué)生活動項目化管理登記表》,內(nèi)容務(wù)必準(zhǔn)確詳實。
(2)由社團聯(lián)合會對該活動的可行性和必要性進行審核,上報校團委主管副書記批準(zhǔn)。
(3)校團委主管副書記簽字批準(zhǔn)后,在校團委進行登記,此后社團即可在批準(zhǔn)額度內(nèi)先行墊付活動經(jīng)費。
(4)活動結(jié)束后,社團需向校團委上交活動總結(jié)和活動決算,理清賬目,憑發(fā)票進行報賬領(lǐng)款。發(fā)票必須符合學(xué)校財務(wù)部門相關(guān)規(guī)定。
(三)各社團應(yīng)嚴格按照本辦法要求的標(biāo)準(zhǔn)和程序予以申報,申報的經(jīng)費應(yīng)完全按照申報計劃的內(nèi)容使用,所申報的活動應(yīng)有實際效果,對促進校園文化的繁榮以及社團建設(shè)發(fā)展都有積極的作用。
(四)校團委將對社團申報活動的開展情況實施監(jiān)督檢查,對于達不到預(yù)期效果的活動將減少對項目支持的額度或取消對項目的支持。
第七章 社團換屆選舉
第六十六條 社團成立后,必須成立社團理事會。社團理事會成員由社團負責(zé)人、社團副負責(zé)人、各部門負責(zé)人組成。社團理事會是社團日常工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責(zé)社團的日常工作,是社團的核心。
第六十七條
社團理事會于每年社團納新后在社團指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下組織換屆選舉,選舉結(jié)果報社團聯(lián)合會備案。
第六十八條
社團理事會成員應(yīng)選政治素質(zhì)好、學(xué)習(xí)刻苦、工作勤奮、作風(fēng)扎實、品德高尚、責(zé)任心強,善于聯(lián)系同學(xué),具有奉獻精神和較高威 信的同學(xué)擔(dān)任。
第六十九條
社團理事會成員任職條件
(一)政治堅定。具有相應(yīng)的馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論的水平,自覺實踐“三個代表”重要思想,帶頭貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,堅決執(zhí)行黨的基本路線和各項方針政策,勇于投身社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)。
(二)學(xué)習(xí)刻苦。帶頭學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理知識,不斷提高思想政策水平和實際工作能力。
(三)工作勤奮。有強烈的革命事業(yè)心和責(zé)任感,勤于思考,勇于創(chuàng)新,迎難而上,積極主動地在同學(xué)中開展工作,努力做出實績。
(四)作風(fēng)扎實。朝氣蓬勃,實事求是,發(fā)揚民主,敢想敢干,深入基層,調(diào)查研究,講實話,辦實事,求實效,不搞形式主義,不沾染官僚習(xí)氣,熱心為同學(xué)服務(wù),做同學(xué)的知心朋友。
(五)品德高尚。顧全大局,公道正派,團結(jié)同學(xué),助人為樂,誠實謙虛,清正廉潔,有自我批評精神,自覺接受同學(xué)的監(jiān)督。
第七十條
社團換屆選舉應(yīng)擬定選舉辦法,經(jīng)參加選舉的社團成員表決通過后生效。表決前,應(yīng)當(dāng)允許同學(xué)按照一定的民主程序?qū)x舉辦法進行討論、發(fā)表意見,在基本統(tǒng)一認識后進行表決。社團正、副負責(zé)人換屆選舉辦法一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)選舉的組織方式。社團正、副負責(zé)人由社團全體成員大會選舉產(chǎn)生,選舉的組織工作可由上屆理事會或社團聯(lián)合會主持。參加選舉的人數(shù)為應(yīng)參加選舉人數(shù)的4/5以上時,方可進行選舉。
(二)投票方式。應(yīng)采用無記名投票方式,候選人名單按姓氏筆劃為序排列。
(三)選舉形式。一般情況下,應(yīng)實行差額選舉。也可以采用差額選舉辦法進行預(yù)選,產(chǎn)生候選人名單,然后進行等額正式選舉。特殊情況下,也可以不提候選人,直接進行選舉。
(四)候選人的產(chǎn)生。候選人由社團全體成員大會醞釀提名,上屆理事會根據(jù)多數(shù)社團成員的意見確定。對候選人不能形成較為一致意見的,進行預(yù)選,根據(jù)預(yù)選時得票多少的順序,確定正式候選人名單。候選人名額數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選名額的30%,差額數(shù)量一般至少應(yīng)為2人,可將應(yīng)選名額和確定候選人人數(shù)寫進選舉辦法。
(五)選舉。選舉前由主持人向社團全體成員宣讀候選人名單,并介紹各位候選人基本情況。
(六)確定有效票原則。每張選票所選人數(shù)(包括另選他人)等于或少于應(yīng)選人數(shù)的為有效票;多于應(yīng)選人數(shù)的為無效票。選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫,符號要準(zhǔn)確,字跡要清楚。全票書寫模糊無法辨認的,全票作廢;部分無法辨認的,部分作廢。
(七)劃票符號。一般表示同意的劃“○”,不同意的劃“×”,棄權(quán)的劃“△”,也可采用其他符號。允許選舉人另選他人,將姓名寫在另選人姓名欄內(nèi)。
(八)驗票。投票前,監(jiān)票人當(dāng)眾開啟票箱檢查無誤后加鎖。投票時,按總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人和社團成員座位順序依次投票。投票結(jié)束后,監(jiān)票人和計票人當(dāng)眾開箱清點收回的選票。收回的選票等于或少于發(fā)出的 選票數(shù),選舉有效;多于發(fā)出的選票數(shù),則選舉無效,應(yīng)重新選舉。
(九)計票。計票要當(dāng)眾進行,計票結(jié)果由總監(jiān)票人向社團全體成員當(dāng)場公布。主持人向社團全體成員宣布當(dāng)選人名單。
(十)候選人當(dāng)選原則。候選人得票超過應(yīng)到選舉人數(shù)的半數(shù)即為當(dāng)選。如果候選人得到票數(shù)超過半數(shù)的人數(shù)多于應(yīng)選名額,則按應(yīng)選名額,以得票多者當(dāng)選。如候選人得的贊成票超過半數(shù)且票數(shù)相等,不能確定當(dāng)選人時,則票數(shù)相等的候選人重新投票,以得票多者當(dāng)選。如得贊成票超過半數(shù)的候選人少于應(yīng)選名額時,不足名額從未當(dāng)選的候選人中按得票順序和差額率提出補選名單進行補選。如補選后,當(dāng)選人數(shù)仍少于補選名額時,由社團聯(lián)合會和已經(jīng)入選的候選人商討,直接確定所差名額。
(十一)監(jiān)票人、計票人和選舉工作人員的產(chǎn)生。社團全體成員大會選舉,一般設(shè)總監(jiān)票人1名,監(jiān)票人2名,負責(zé)對選舉全過程進行監(jiān)督。設(shè)計票人2人,計票人在總監(jiān)票人、監(jiān)票人的監(jiān)督進行計票工作??偙O(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人必須是社團理事會非候選人,由大會提名,表決產(chǎn)生。
社團正、副負責(zé)人產(chǎn)生后,組成考察小組按照一定程序醞釀提名各部門正、副負責(zé)人人選,提請全體成員大會表決,得票超過半數(shù)以上者方可任職。
第七十一條
新一屆理事會經(jīng)選舉產(chǎn)生后,本屆理事會書面報社團聯(lián)合會、校團委審批,批準(zhǔn)備案后新一屆理事會開始工作。每屆任期為一年,可連選連任。換屆工作一般在每年4月份進行。
第七十二條
任何人不得通過各種手段干擾選舉(包括故意拉幫結(jié)伙,恣意破壞選舉,以吃請或財物“賄賂”同學(xué)拉選票,以暴力、威脅、欺騙 等手段妨礙同學(xué)行使選舉權(quán),虛報選舉票數(shù)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消選舉結(jié)果,重新組織選舉,并對當(dāng)事人給予相應(yīng)紀律處分。對選舉中出現(xiàn)的營私舞弊行為,所有成員有權(quán)實事求是地向有關(guān)單位以具名方式反映。如情況屬實,予以重新選舉。對檢舉人打擊報復(fù)者,酌情給予留校察看直至開除學(xué)籍處分。
第七十三條
理事會會成員出現(xiàn)下列問題之一時,必須罷免所任職務(wù):
(一)發(fā)生違法違紀行為。
(二)在任期間補考、重修課程累計達到或超過4門次。
(三)有社團半數(shù)以上成員聯(lián)名反映該成員自身行為或工作有問題,經(jīng)核實無誤。
(四)對社團成員中存在的問題不關(guān)心、既不解決也不上報,同學(xué)反響大。
(五)不正常開展和參加活動達5次及以上。
(六)不服從上級組織工作安排,造成社團工作出現(xiàn)重大失誤。第七十四條
理事會會實行集體領(lǐng)導(dǎo)和成員分工負責(zé)相結(jié)合的制度,在組織開展各項工作中應(yīng)充分聽取社團成員的意見和建議,并對同學(xué)們在學(xué)習(xí)、生活等各方面問題給予及時解決。
第八章 社團考核評比
第七十五條
為了更好地發(fā)揮社團在校園文化生活中的積極作用,提高社團活動的水平,帶動社團的全面繁榮和發(fā)展,促進社團管理的規(guī)范化、制度化,校團委定期進行社團及其負責(zé)人的評優(yōu)表彰工作,星級評定及評優(yōu)辦法另行制定。第七十六條
懲罰措施依次為下:
(一)通報批評。
(二)警告。
(三)嚴重警告。
(四)暫?;顒酉奁谡?。
(五)解散社團。
第七十七條
成立時未向校團委申報的帶有社團性質(zhì)的學(xué)生組織,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以解散,并對其負責(zé)人報請學(xué)校依照相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理:已申報成立、但尚在審批之中就開展活動的準(zhǔn)社團,視情節(jié)輕重予以批評警告直至取消成立資格;造成惡劣影響的社團,對其負責(zé)人按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
第七十八條
社團舉行重大校內(nèi)活動,未按審批程序進行審批,予以批評警告;若造成惡劣影響,則予以該社團通報批評直至解散,并提請學(xué)校相關(guān)部門對其負責(zé)人按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
第七十九條
社團未經(jīng)校團委批準(zhǔn)擅自舉辦出游、社會實踐、考察等校外活動,視情節(jié)輕重,予以通報批評直至解散,并提請學(xué)校相關(guān)部門對其負責(zé)人按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
第八十條
社團一學(xué)期沒有任何公開活動(以校團委登記為準(zhǔn)),予以自動解散;一學(xué)期公開活動少于兩次(以校團委登記為準(zhǔn)),予以通報批評。
第八十一條
社團違反財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以通報批評直至解散,并對其負責(zé)人按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
第八十二條
社團違反對外宣傳與聯(lián)絡(luò)管理相關(guān)規(guī)定的,給予該社團通報批評;若造成社會惡劣影響,則由學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定對該社團以及社團負責(zé)人進行嚴肅處理。
第八十三條
社團違反刊物管理相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以沒收刊 物、責(zé)令??D、取消刊物、暫停社團活動限期整改直至解散社團,并對主要責(zé)任人給予必要的批評教育。
第八十四條
社團違反網(wǎng)站、論壇等其他形式出版物管理相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重分別予以批評警告、暫停網(wǎng)站(主頁)或BBS限期整改、取消網(wǎng)站(主頁)或BBS資格、暫停社團活動限期整改直至解散社團;嚴重違反學(xué)校規(guī)定乃至國家法律法規(guī)者,對主要負責(zé)人按國家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定追究責(zé)任。
第八十五條
社團在學(xué)期初無故未按時到校團委辦理重新注冊登記手續(xù)并在規(guī)定時間內(nèi)未做任何說明,逾期時間在1周以內(nèi),予以通報批評;逾期超過一周,視為自動解散。若有特殊原因,應(yīng)向校團委提交報告解釋說明。
第八十六條
社團負責(zé)人無故不參加社團大會,對該社團予以批評警告;無視批評警告者,對該社團予以暫?;顒酉奁谡?。
第八十七條
社團無故不參加社團交流會,對該社團予以警告;無視批評警告者,對該社團予以暫?;顒酉奁谡摹?/p>
第八十八條
社團無故不參加社團骨干培訓(xùn),對該社團予以警告;無視批評警告者,對該社團予以暫?;顒酉奁谡?。
第八十九條
社團一學(xué)期簽到率在20%以下,予以暫?;顒酉奁谡闹敝两馍ⅲ缓灥铰试?0%—40%之間,予以通報批評(簽到率以社團聯(lián)合會登記為準(zhǔn))。
第九章 社團財務(wù)
第九十條
社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動,社團負責(zé)人 或其他成員必須嚴格遵守學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度及社團內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)范,自律節(jié)約,自覺接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督。
第九十一條 社團為非營利性組織,不能以任何理由、任何形式進行營利性活動。社團的活動經(jīng)費,原則上自行籌集。校團委對社團舉辦的具有一定水準(zhǔn)和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動,以立項審批的方式予以支持。
第九十二條 社團舉辦活動可以尋求校內(nèi)外單位和個人的經(jīng)費支持。社團接受任何單位或者個人的捐贈資助,必須事先征得社團聯(lián)合會同意報校團委批準(zhǔn),并向社團成員公開說明。
第九十三條
社團自成立之始即應(yīng)建立經(jīng)費收支賬目,賬目由專人負責(zé),社團應(yīng)定期將賬目收支情況向社團成員公布,并接受社團成員和社團聯(lián)合會的監(jiān)督、審查和備案。社團負責(zé)人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。社團財務(wù)人員應(yīng)履行以下職責(zé):
(1)將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應(yīng)原始憑證。(2)定期向社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監(jiān)督。(3)在社團主要干部換屆時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。
第九十四條
社團聯(lián)合會將對各社團財務(wù)狀況進行不定期檢查。對未嚴格遵守上述規(guī)定的社團,將予以通報批評并限制其活動;情節(jié)嚴重者,將停止其活動直至解散該社團,并建議學(xué)校相關(guān)部門對相關(guān)責(zé)任人按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第九十五條
社團財產(chǎn)為社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用,亦不得在社團成員中分配。社團解散或終止時,其財產(chǎn)歸屬由社團聯(lián) 合會報請校團委參考社團章程予以處理。
第十章 社團變更及解散
第九十六條
社團如需更換負責(zé)人或變更其他社團登記事項(名稱、宗旨等),必須到社團聯(lián)合會履行變更登記手續(xù)。社團應(yīng)組織社團成員每學(xué)期在社團聯(lián)合會統(tǒng)一注冊一次,社團成員變動狀況應(yīng)及時上報社團聯(lián)合會備案。社團聯(lián)合會每年應(yīng)統(tǒng)一組織社團納新一次。
第九十七條
社團名稱原則上不得隨意更改,如有特殊情況,由社團負責(zé)人向社團聯(lián)合會提交書面申請,申請由該社團理事會成員簽名,由該社團指導(dǎo)教師簽字同意、指導(dǎo)單位簽署意見并加蓋公章,經(jīng)校團委批準(zhǔn)并登記后,方可更換。
第九十八條
社團如需更換負責(zé)人,由該社團原負責(zé)人向社團聯(lián)合會提交選舉報告和新任負責(zé)人參加社團骨干培訓(xùn)班的畢業(yè)證或?qū)W員證,選舉報告由該社團理事會成員簽名;由該社團指導(dǎo)教師、新負責(zé)人的班主任或?qū)熀灻猓挥缮鐖F指導(dǎo)單位以及該負責(zé)人所在院(系)團組織簽署意見并加蓋公章,經(jīng)校團委批準(zhǔn)并登記后,方可更換。
第九十九條
有團支部的社團如需更換團支部書記,由該社團理事會向大學(xué)生社團總支提交書面申請,并按照《共青團 支部委員會工作條例》(暫行)進行選舉,報校團委批準(zhǔn)并登記后,方可更換。
第一百條
社團指導(dǎo)教師一經(jīng)確認后,不得隨意更改,如有特殊情況,由社團理事會向社團聯(lián)合會提交書面申請,申請由該社團原指導(dǎo)教師和新指導(dǎo)教師簽名同意,經(jīng)校團委批準(zhǔn)并登記后,方可更換。
第一百〇一條
社團指導(dǎo)單位一經(jīng)確認后,不得隨意更改,如有特殊 情況,由社團理事會向社團聯(lián)合會提交書面申請,申請由該社團原指導(dǎo)單位和新指導(dǎo)單位簽署意見并加蓋公章,經(jīng)校團委批準(zhǔn)并登記后,方可更換。
第一百〇二條
社團印章、網(wǎng)站如需更換,由社團理事會向社團聯(lián)合會提交書面申請,經(jīng)校團委批準(zhǔn)并登記后,方可更換。
第一百〇三條
社團三分之二以上成員同意解散時,向社團聯(lián)合會提交解散報告,解散報告由社團理事會成員簽名;由該社團指導(dǎo)教師、新負責(zé)人的班主任或?qū)熀灻猓挥缮鐖F指導(dǎo)單位以及社團負責(zé)人所在院(系)團組織簽署意見并加蓋公章。經(jīng)社團聯(lián)合會批準(zhǔn)并登記后,方可自行解散,并報送校團委備案。
第一百〇四條
社團出現(xiàn)下列情況之一者,社團聯(lián)合會在報請校團委同意后可以將其強制解散:
(一)違反國家法律政策,嚴重觸犯校規(guī)校紀,利用社團名義從事非法活動。
(二)活動范圍和內(nèi)容背離社團宗旨,與章程嚴重不符,影響惡劣。
(三)成員人數(shù)不足10人。
(四)未按期在社團聯(lián)合會履行登記注冊手續(xù)。
(五)盜用校團委、學(xué)生會、社團聯(lián)合會或其他單位、組織名義,引起嚴重后果。
(六)社團財務(wù)狀況嚴重混亂。
(七)停止活動予以整頓,但整頓并未達到效果的。
(八)社團出現(xiàn)其他應(yīng)予解散的情形。
第一百〇五條 社團出現(xiàn)下列情況之一時,視為自動解散:
(一)實際成員人數(shù)不足10人。
(二)連續(xù)一個學(xué)期未按章程或宗旨進行正?;顒?。
(三)在學(xué)期初規(guī)定的時間內(nèi)未完成注冊,也未在規(guī)定時間說明理由。第一百〇六條 社團解散后,社團聯(lián)合會將通過網(wǎng)絡(luò)、公告、社團大會等形式公開通報。
第一百〇七條 第一百〇八條 第一百〇九條
第十一章 附 則
凡以前規(guī)定和本條例相抵觸的,以本條例為準(zhǔn)。本條例的修改、變更、解釋權(quán)歸共青團 委員會。本條例自2013年7月1日起正式施行。
第二篇:大學(xué)生社團基金會管理條例(暫行)
大學(xué)生社團基金會管理條例(暫行)
(2013年7月1日通過)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范 大學(xué)生社團基金會(以下簡稱“基金會”)的組織和活動,維護基金會、捐贈人和受益人的合法權(quán)益,促進社團自身建設(shè)、活動開展和文化建設(shè),特制定本條例。
第二條 本條例所稱基金會,是指利用大學(xué)生社團聯(lián)合會、社團或者其他校內(nèi)外組織捐贈的財產(chǎn),以促進社團及社團系統(tǒng)建設(shè)、社團活動開展為目的,按照《中華人民共和國基金會管理條例》的相關(guān)規(guī)定成立的 校內(nèi)非營利性基金會。
第三條 基金會為不面向公眾募捐的校內(nèi)基金會(即非公募基金會)。第四條 基金會須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策,同時遵守 的各項規(guī)章制度。
第五條 基金會依照基金會章程及本條例中的相關(guān)規(guī)定和辦法開展工作,遵循公開、透明的原則。
第六條 基金會的管理機構(gòu)為大學(xué)生社團聯(lián)合會(以下簡稱“社團聯(lián)合會”),并接受校團委的指導(dǎo)。
第七條 基金會的職能機構(gòu)為 大學(xué)生社團基金會理事會(以下簡稱“理事會”),負責(zé)主持基金會的工作。
第八條 基金會的日常辦公機構(gòu)為 大學(xué)生社團基金會秘書處(以下簡稱“秘書處”),負責(zé)具體開展基金會的工作。
第九條 基金會的監(jiān)督機構(gòu)為 大學(xué)生社團基金會監(jiān)事會(以下簡稱“監(jiān)事會”),負責(zé)監(jiān)督基金會的運作。
第十條 基金會的工作人員須為 注冊在籍的老師或?qū)W生,不領(lǐng)取報酬?;饡毮軝C構(gòu)可邀請相關(guān)校內(nèi)、校外人員擔(dān)任顧問,但不參與基金會的具體工作,不領(lǐng)取報酬。
第二章 會 員
第十一條 基金會成員社團為基金會會員。會員資格由基金會管理機構(gòu)審核無誤后,由理事會確認。
第十二條 基金會成立時即申請加入基金會的社團,經(jīng)基金會管理機構(gòu)審核資格無誤的,自動獲得基金會會員資格。
第十三條 申請基金會會員資格的社團,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)已在社團聯(lián)合會完成注冊手續(xù)。
(二)志愿加入基金會。
(三)愿意服從基金會相關(guān)規(guī)定,履行會員義務(wù),行使會員權(quán)利。
(四)在一年內(nèi)(成立不到一年的新社團自成立之日起)舉辦活動,未因違反相關(guān)規(guī)定而受到社團聯(lián)合會處罰。
第十四條 申請基金會會員資格的社團需向理事會提交以下材料:
(一)申請書。
(二)社團財務(wù)記錄。
(三)社團外聯(lián)工作計劃(可附贊助商名單)。
(四)擬任會員代理人及臨時代理人資料。
(五)社團骨干資料。
(六)干部梯隊建設(shè)計劃。
(七)社團常規(guī)、特色活動開展計劃。
第十五條 基金會管理機構(gòu)在收到本條例第十四條所列全部有效文件之日起14個工作日內(nèi),做出準(zhǔn)予或者不予會員資格的決定。準(zhǔn)予會員資格的,由理事會登記其會員資格;不予會員資格的,由基金會管理機構(gòu)通知并說明理由。
(一)會員登記內(nèi)容包括:名稱、財務(wù)情況、骨干情況、代理人情況。
(二)被拒絕授予會員資格的社團,整改相關(guān)問題之后,可重新申請。重復(fù)申請3次沒有通過的社團自第3次申請答復(fù)起6個月內(nèi)失去申請資格。
第十六條 會員必須明確基金會的非營利性及公益性,任何相關(guān)人員不得從中獲得經(jīng)濟利益。
第十七條 基金會會員資格屬于社團,會員必須指定一名代理人代表會員行使會員的權(quán)利并將會員履行義務(wù)情況反饋理事會、監(jiān)事會。理事會在會員未指定其他人選時,默認基金會成員社團負責(zé)人為會員代理人。
第十八條 會員可依序指定多名臨時代理人,臨時代理人在代理人因故無法履行其職責(zé)時自動按序頂替。會員指定代理人,須滿足以下條件,并在理事會備案:
(一)為會員社團骨干成員,在社團內(nèi)擔(dān)任一定職務(wù)。
(二)一年內(nèi)未受到警告及以上違紀處分。
代理人受到警告及以上違紀處分時,會員必須變更其代理人。若會員未能在7日內(nèi)提交變更申請,理事會依序?qū)⑴R時代理人變更為會員新任代理人。
第十九條 會員應(yīng)當(dāng)將下列事項及時上報理事會備案:
(一)會員代理人、臨時代理人及財務(wù)負責(zé)人員的更迭。
(二)出入超過1000元的財務(wù)狀況。
(三)會員舉辦活動的信息。
第二十條 基金會會員可享有以下權(quán)利:
(一)申請基金用于舉辦活動。
(二)獲得更加便利的信息、工作渠道。
(三)參加基金會舉辦的各類活動。
(四)參與監(jiān)事會選舉。
(五)通過監(jiān)事會對基金會工作進行監(jiān)督。
(六)根據(jù)出資額度和活動績效,在年終社團工作考評中加分。第二十一條 基金會會員必須履行以下義務(wù):
(一)自覺遵守基金會章程及各項規(guī)定。
(二)接受理事會的管理及監(jiān)事會的監(jiān)督。
(三)致力于開展社團活動及社團自身建設(shè)。
(四)積極為基金會拓展資金來源,并幫助基金會樹立品牌形象。第二十二條 會員有下列情形之一的,基金會管理機構(gòu)可考慮注銷其會員資格:
(一)嚴重違反基金會章程或本條例中條款。
(二)無法繼續(xù)履行會員義務(wù)。
(三)未能按規(guī)定在社團聯(lián)合會完成社團的注冊。
(四)監(jiān)事會通過決議認為有必要注銷其會員資格。
(五)社團被注銷。
(六)會員自主申請脫離基金會,并已提交退會申請。
第二十三條 被注銷會員資格的社團,在退會聲明簽署生效之日起一年之內(nèi)將不再核準(zhǔn)其入會申請。
第二十四條 在辦理會員資格注銷手續(xù)前,會員需在基金會管理機構(gòu)的指導(dǎo)下配合理事會相關(guān)部門對會員相關(guān)財產(chǎn)進行清算。
第二十五條 會員注銷時,如仍有未結(jié)束的且得到基金支持的活動,基金會對支持款項全額收回。會員注銷時,如出資少于申請并已劃撥使用的資金,則出資不予退回;如出資高于申請并已劃撥使用的資金,則退回出資中剩余資金的75%。
第三章 組織機構(gòu)
第二十六條 基金會設(shè)理事會,理事任期由章程規(guī)定。理事任期屆滿,有特殊情況的,可以核準(zhǔn)連任。
第二十七條 理事會設(shè)理事長、副理事長,產(chǎn)生辦法按章程規(guī)定執(zhí)行。理事長是基金會的法定代表人。
第二十八條 理事會是基金會的職能機構(gòu),負責(zé)基金會各項工作的決策、會員活動的管理及資金的管理,依法并遵循本條例行使章程規(guī)定的職權(quán)。
第二十九條 理事會的議事規(guī)則由章程規(guī)定,會議召開前需就會議主要內(nèi)容向會員及監(jiān)事會發(fā)布通告。
第三十條 理事會可邀請理事會顧問列席理事會會議,可就基金會發(fā)展及運作的相關(guān)問題向顧問提出咨詢。
第三十一條 基金會設(shè)秘書處。秘書處設(shè)秘書長,產(chǎn)生辦法由章程規(guī)定。秘書長任期屆滿,根據(jù)情況可以連任。
第三十二條 秘書處是基金會的常務(wù)辦公機構(gòu),負責(zé)為理事會及監(jiān)事會服務(wù),在執(zhí)行理事會制定的方案和政策的同時協(xié)調(diào)理事會與監(jiān)事會的工作關(guān)系,依法并遵循本條例行使章程規(guī)定的職權(quán)。
第三十三條 秘書處可以基金會名義舉辦適當(dāng)活動以擴大校內(nèi)外影響、籌集資金,樹立基金會品牌。
第三十四條 基金會設(shè)監(jiān)事會,監(jiān)事任期由章程規(guī)定。監(jiān)事任期屆滿,根據(jù)遴選結(jié)果,可以連任。
第三十五條 監(jiān)事可申請列席理事會會議,有權(quán)向理事會提出質(zhì)詢和建議,并可通過理事會向會員提出質(zhì)詢和建議。
第三十六條 監(jiān)事資格為會員所有,由會員代理人(或臨時代理人)履行監(jiān)事職責(zé)。
第三十七條 履行監(jiān)事職責(zé)的會員代理人不得以任何形式在理事會內(nèi)部工作機構(gòu)任職。如發(fā)生沖突,會員需變更代理人;如發(fā)生沖突且無法變更代理人,會員可申請設(shè)副代理人專門履行監(jiān)事職責(zé),申請上報基金會管理部門核準(zhǔn)并在理事會備案后生效。
第三十八條 基金會理事不得在任何會員社團內(nèi)擔(dān)任主要職務(wù),但可以普通社團成員身份參與社團活動;會員代理人履行基金會監(jiān)事職責(zé)時需遵守回避原則。
第四章 財產(chǎn)的管理和使用
第三十九條 基金會可能的融資渠道包括:學(xué)校撥款、社團聯(lián)合會獲取贊助、會員獲取贊助的提留款及社團聯(lián)合會機動款等。第四十條 基金會可能的融資渠道中具體資金分配方式:
(一)學(xué)校劃撥的用于支持社團活動的資金,由社團聯(lián)合會根據(jù)具體使用情況劃撥部分款項納入基金賬目。
(二)會員通過合法渠道獲得的贊助(包括用于支持項目、自身建設(shè)或日?;顒拥乃行问降馁澲钜约靶F委以外單位的贈款),根據(jù)本條例第四十一條的提留辦法將劃撥部分款項納入基金賬目,其余資金由會員自主使用;用于舉辦活動的項目贊助款,如在資金使用合理情況下項目仍出現(xiàn)赤字,理事會將劃撥資金回填赤字,但回填金額不超過提留款額。
(三)社團聯(lián)合會通過合法渠道獲得的贊助款除去用于支持相應(yīng)活動的部分款項,預(yù)留結(jié)余款項中不大于30%的部分作為辦公經(jīng)費、不大于10%的部分作為機動款,其余部分款項納入基金賬目。
(四)社團聯(lián)合會的機動款作為備用金,在基金會資金緊張時維持基金會的正常運作。機動款年終賬面余額根據(jù)社團聯(lián)合會自身財務(wù)情況一次性劃撥不低于5%、不超過25%的款項納入基金賬目。
第四十一條 基金入賬提留款提留辦法:
(一)款項低于500元免于提留。
(二)款項高于500元并低于或等于1000元部分一次性提留50元。
(三)款項高于1000元并低于或等于3000元部分提留7%。
(四)款項高于3000元并低于或等于5000元部分提留10%。
(五)款項高于5000元并低于或等于10000元部分提留15%。
(六)款項高于10000元部分提留20%。
(七)單筆款項提留金額中,不滿10元的部分予以減免。第四十二條 基金會的賬面資產(chǎn)歸基金會所有,委托理事會支配;基金會財產(chǎn)及其收入受法律保護,任何單位和個人不得私分、侵占、挪用。
第四十三條 基金會應(yīng)當(dāng)根據(jù)章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍使用其資金,會員根據(jù)《 大學(xué)生社團基金項目管理條例》向理事會申請使用。
第四十四條 基金會不得通過各種風(fēng)險投資方式進行基金的增值。第四十五條 基金會每學(xué)期用于從事章程規(guī)定的業(yè)務(wù)支出應(yīng)不大于期初基金賬面結(jié)余的25%。如有特殊情況,需在理事會工作總結(jié)中說明。
第四十六條 理事會每學(xué)期用于辦公及綜合事務(wù)的經(jīng)費不得超過期初基金賬面結(jié)余的3%;用于基金會優(yōu)秀基金項目評選工作的經(jīng)費不得超過期初基金賬面結(jié)余的2%。
第四十七條 基金會向會員舉辦的活動提供資助,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《 大學(xué)生社團基金會項目管理條例》進行,并由理事會公布所資助項目的詳細信息。
第四十八條 理事會須與基金資助項目相關(guān)會員簽訂協(xié)議,約定支持資金數(shù)額、資金用途及成果驗收方式。
第四十九條 基金會有權(quán)對撥款支持的使用情況進行監(jiān)督。未按協(xié)議約定使用資金或者有其他違反協(xié)議情形的,基金會有權(quán)解除協(xié)議并全額收回劃撥資金。
第五十條 基金會及會員應(yīng)執(zhí)行規(guī)范統(tǒng)一的會計制度,進行財務(wù)會計核算。
第五十一條 基金會注銷后的剩余財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照章程的規(guī)定進行清算;無法按照章程規(guī)定處理的部分,由管理機構(gòu)代為處理,并公布處理結(jié)果。
第五章 監(jiān)督管理
第五十二條 基金會理事會履行下列監(jiān)督管理職責(zé):
(一)制訂基金支持項目的管理辦法。
(二)對會員賬目實施審計。
(三)對會員依照章程及本條例開展活動的情況進行監(jiān)督管理。
(四)對會員違反章程及本條例的行為依法進行處罰。
第五十三條 基金會理事會委托秘書處履行下列監(jiān)督管理職責(zé):
(一)指導(dǎo)、監(jiān)督會員依照章程及本條例開展活動。
(二)負責(zé)會員受基金支持活動的初審。
(三)配合基金會管理機構(gòu)、基金會監(jiān)事會查處會員違規(guī)行為。第五十四條 基金會監(jiān)事會履行下列監(jiān)督管理職責(zé):
(一)監(jiān)督、抽查會員舉辦活動的效果。
(二)監(jiān)督理事會的工作。
(三)監(jiān)督會員財務(wù)狀況,通過理事會進行抽查。
(四)監(jiān)督理事會及會員遵守法律法規(guī)、章程及本條例。
第五十五條 基金會會員應(yīng)當(dāng)于每年春季學(xué)期第9周至第10周期間向理事會報送工作報告,接受檢查。工作報告應(yīng)當(dāng)包括:財務(wù)會計報告,活動開展情況,人員變動情況等。
第五十六條 秘書處應(yīng)當(dāng)于每年春季學(xué)期第11周至12周期間組織召開全體會員大會,討論相關(guān)工作及換屆事宜。
會員須派相關(guān)人員參與會員大會。默認出席人為當(dāng)時登記在冊的會員代理人;如會員代理人不能前往則順次推至臨時代理人
1、臨時代理人2;如以上人員均不能出席,會員可派社團相關(guān)人員攜帶會員代理人親筆授權(quán)書參會。
理事會理事長應(yīng)當(dāng)于會員大會上發(fā)布理事會工作報告。工作報告應(yīng)當(dāng)包括:基金會財務(wù)終期報告、會員活動統(tǒng)計和理事會工作總結(jié)。
監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)于會員大會上發(fā)布監(jiān)事會工作總結(jié)。
第五十七條 理事會在換屆和更換法定代表人之前須進行財務(wù)結(jié)算。第五十八條 出資方有權(quán)查詢資金的使用、管理情況,并提出意見和建議。對于出資方的查詢,資金使用方應(yīng)當(dāng)及時如實答復(fù)。
第六章 附 則
第五十九條 本條例所稱社團,指已在生社團聯(lián)合會注冊備案的社團。第六十條 基金會入會申請書、會員工作報告等有格式要求的文件,其格式由理事會制訂并提供電子范本。
第六十一條 本條例中時間起訖按照 校歷年記算,自學(xué)秋季學(xué)期初始、至學(xué)春季學(xué)期終止。
第六十二條 本條例中貨幣單位均為人民幣。
第六十三條 本條例的修改、變更、終解釋權(quán)歸共青團 委員會。第六十四條 本條例自2013年7月1日起正式施行。
第三篇:大學(xué)生社團財務(wù)管理辦法(暫行)
大學(xué)生社團財務(wù)管理辦法(暫行)
(2013年7月1日通過)
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范我校大學(xué)生社團的財務(wù)管理,維護社團成員權(quán)益,指導(dǎo)和協(xié)助學(xué)生社團更好的發(fā)展和完善財務(wù)制度,確保社團的正常運行和健康發(fā)展,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法。
第二條 大學(xué)生社團(以下簡稱“社團”)作為非營利性組織應(yīng)遵守國家相應(yīng)的財務(wù)制度。所有社團的財務(wù)管理必須遵守財務(wù)透明的原則,并統(tǒng)一接受共青團 委員會(以下簡稱“校團委”)和 大學(xué)生社團聯(lián)合會(以下簡稱“社團聯(lián)合會”)監(jiān)督、審查和管理。
第三條 社團財務(wù)管理的主要內(nèi)容是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節(jié)約開支。
(二)認真執(zhí)行會計制度,按照校團委和社團聯(lián)合會的規(guī)定及時、準(zhǔn)確、完整地進行會計核算,編制財務(wù)預(yù)決算,開展財務(wù)分析,提高資金使用效益。
(三)建立和完善社團內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)監(jiān)督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應(yīng)及時向校團委和社團聯(lián)合會報告、檢舉。
(四)加強資產(chǎn)管理,防止集體資產(chǎn)流失。
第四條 社團的指導(dǎo)教師對社團負有教育、管理、監(jiān)督的職責(zé),并依據(jù)本辦法對社團干部進行履職前的廉潔修身、規(guī)范發(fā)展教育。第五條 各社團的財務(wù)管理制度不得與本辦法相抵觸。對于違反本辦法的行為,將追究其相關(guān)責(zé)任并酌情處罰。
第二章 組織建設(shè)
第六條 各社團必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定完善的財務(wù)管理制度。第七條 各社團建立財務(wù)管理機構(gòu),對社團聯(lián)合會負責(zé),并實行會計與出納崗位相分離制度。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員由社團負責(zé)人、會計、出納組成,負責(zé)制定社團財務(wù)預(yù)算、日常資金管理、內(nèi)部賬目記錄、財務(wù)決算、賬目報銷等工作。會計人員負責(zé)掌管賬本、按時記賬、管理發(fā)票;出納負責(zé)保管現(xiàn)金,詳實登記每一筆現(xiàn)金去向用途,做好現(xiàn)金記賬。出納應(yīng)注意資金安全,對所管理的資金負責(zé)。會計與出納共同行使管理本社團財務(wù)的職責(zé)并接受社團其他成員的監(jiān)督。
第八條 社團負責(zé)人(會長、副會長)不得兼任會計、出納。每一筆經(jīng)費開支應(yīng)由會長、會計、出納及兩名活動費用經(jīng)手人共同在發(fā)票上簽字方可予以報銷;發(fā)票上需注明經(jīng)費使用的具體情況(含購買物品明細)。
第九條 社團每學(xué)期末召開會員大會,會計、出納應(yīng)向全體會員公布經(jīng)費收支情況。
第十條 社團聯(lián)合會將于每學(xué)年初對社團財務(wù)人員進行集中培訓(xùn)。各社團需于每學(xué)期初將財務(wù)人員信息報至社團聯(lián)合會備案。各社團如果在其他時間更換財務(wù)人員,需向社團聯(lián)合會提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)方可更換,并報校團委備案。
第三章 經(jīng)費來源
第十一條 社團的活動經(jīng)費,原則上自行籌集。社團的日?;顒硬坏靡匀魏涡问?、任何名義向會員(包括自愿繳費者)收取活動費用(門票、車票費等除外)。
第十二條 社團舉辦活動可尋求校內(nèi)外單位和個人的經(jīng)費支持。社團接受任何單位或個人的捐贈資助,其來源須合法,且應(yīng)事先通過掛靠單位、社團聯(lián)合會和校團委的審核,方能接受和使用,并向社團成員公開說明。必要時,需向社團聯(lián)合會報送有關(guān)捐贈資助合同或協(xié)議的副本和使用清單。社團取得的捐贈資助按照相關(guān)規(guī)定的自有部分應(yīng)全部用于社團日?;顒踊蚓栀涃Y助指定的活動,任何個人、組織不得侵占、私分。
第十三條 具體來源
(一)會員繳納會費
(1)會員會費應(yīng)在社團招新時一次性收取,且必須遵循自愿、平等原則。
(2)社團會費的收費標(biāo)準(zhǔn)由社團依自身條件和實際情況確定,原則上不得高于20元/人。
(3)會員繳納會費,社團必須開具由社團聯(lián)合會統(tǒng)一核發(fā)并蓋有“ 大學(xué)生社團聯(lián)合會”印章的正規(guī)收據(jù)。填寫收據(jù)時必須清楚寫明收費日期、社團名稱、會員姓名、院系班級、所交會費金額以及經(jīng)手人姓名。該收據(jù)為一式三聯(lián),一聯(lián)由會員保留,一聯(lián)由社團留底,一聯(lián)由社團聯(lián)合會存根。
(4)社團招收會員終止后一周內(nèi),需填寫《 大學(xué)生社團會員登記表》,并交由社團聯(lián)合會進行核對和備案。
(5)在社團招新期間,社團聯(lián)合會相關(guān)部門將進行監(jiān)督檢查。(6)會員自動退會,或因違反相關(guān)紀律開除出會,會費不予退還。
(二)企業(yè)資助
(1)本辦法所指企業(yè)資助為與校外企業(yè)發(fā)生的包括現(xiàn)金、有價獎券及實物等在內(nèi)的各種形式的資助。
(2)企業(yè)資助項目必須遵守學(xué)校規(guī)定,不與學(xué)校利益沖突,不損害學(xué)校形象,不擾亂學(xué)生正常學(xué)習(xí)、生活秩序。原則上,合作協(xié)議附加條款中不得出現(xiàn)在校內(nèi)學(xué)生活動場地售賣產(chǎn)品、廣告宣傳等商業(yè)性強的內(nèi)容。
(3)社團不得參與資助企業(yè)純商業(yè)性的經(jīng)營活動,資助費用只能用于經(jīng)過審批的活動,如有結(jié)余則轉(zhuǎn)入該社團經(jīng)費并登記入賬。
(4)活動得到企業(yè)支持并簽訂協(xié)議后,所獲得的具體資助金額、活動時間等必須經(jīng)社團聯(lián)合會備案、提交掛靠單位、校團委審批后,方可實施。協(xié)議一式三份,交由社團聯(lián)合會備案一份,活動過程需接受社團聯(lián)合會監(jiān)督。
(三)學(xué)校劃撥
校團委對社團舉辦的具有較高水平、較大影響的活動,以立項審批的方式予以支持。
(四)其他捐贈
其他捐贈形式應(yīng)符合 校內(nèi)相關(guān)管理規(guī)定的要求。
第四章 財務(wù)管理
第十四條 社團財產(chǎn)歸社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配;社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動,社團負責(zé)人或其他成員須嚴格遵循學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度及社團內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)范的要求,應(yīng)自覺接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督。第十五條 社團成立后即應(yīng)建立財務(wù)收支賬目,賬目由專人負責(zé);每學(xué)期末,社團的財務(wù)收支情況需以書面形式向社團成員公開,并接受社團成員及社團聯(lián)合會等相關(guān)部門的監(jiān)督和審查。
第十六條 社團在申請活動時,需要寫明詳細的經(jīng)費預(yù)算,并請社團負責(zé)人進行審批,經(jīng)費審批后在會計處登記,持有效憑證在出納處領(lǐng)取經(jīng)費。
第十七條 社團活動預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費由社團成員共同監(jiān)督使用,預(yù)算外的或因活動需要臨時增加開支后超過預(yù)算20%的,需社團指導(dǎo)教師、社團負責(zé)人、財務(wù)管理人共同簽署意見進行確認。
第十八條 各社團在舉辦活動期間,將所購全部物品的發(fā)票等有效憑證交給社團聯(lián)合會核查;如不能提供發(fā)票,原則上小票、收據(jù)或其他有效憑證也可;若以上憑證皆不能提供者,將對活動暫緩舉辦或?qū)?jīng)費不予報銷。
第十九條 每月月末各社團財務(wù)人員須向社聯(lián)報送一份當(dāng)月財務(wù)收支情況總結(jié),總結(jié)中應(yīng)分析本月經(jīng)費收支情況,并合理計劃下月的經(jīng)費支出,社團聯(lián)合會將定期在社團聯(lián)合會網(wǎng)頁上予以公示。社團成員可對自己認為不合理的財務(wù)收支項目向社團聯(lián)合會提出質(zhì)疑,社團聯(lián)合會負責(zé)核查并予以答復(fù)。若社團未及時上交財務(wù)總結(jié),社團聯(lián)合會將有權(quán)停止審批該社團下月活動。
第二十條 各社團須注意經(jīng)費的合理使用,應(yīng)具備一定的自律意識和節(jié)約觀念,確保收支的平衡。若出現(xiàn)財務(wù)赤字,則社團聯(lián)合會有權(quán)暫停審批其一切活動。在經(jīng)過整改并經(jīng)社團聯(lián)合會確認取得成效后,方可繼續(xù)審批活動。
第二十一條 社團聯(lián)合會定期召集社團財務(wù)人員開會,各社團的財務(wù)人員須在會上對其社團財務(wù)狀況做詳細報告,并討論財務(wù)管理方案。
第二十二條 每年社團換屆選舉后,原社團的財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將財務(wù)報告和財務(wù)清單移交給新一屆的社團財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,并由新一屆財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組中的出納以本人名字開設(shè)獨立銀行賬戶,??顚魧S茫_保上一的結(jié)余經(jīng)費全部轉(zhuǎn)入下一年活動經(jīng)費。
第二十三條 社團發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,應(yīng)對集體財產(chǎn)進行清算。社團財務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)在社團聯(lián)合會相關(guān)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對社團的資產(chǎn)進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,任何個人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)。劃轉(zhuǎn)撤并的社團清算結(jié)束后,經(jīng)由社團聯(lián)合會、掛靠單位、校團委批準(zhǔn),其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因掛靠關(guān)系改變,全部資產(chǎn)無償移交。
(二)轉(zhuǎn)為非社團單位或撤銷的社團,全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后,由掛靠單位牽頭,在社團在冊成員中進行平均分配;若社團在冊成員放棄個人分配所得,則做好社團資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理好各項遺留問題。
(三)合并的社團,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團。第二十四條 資金用途
(一)社團活動開支:社團開展與其宗旨相關(guān)的各項活動。
(二)社團內(nèi)部建設(shè)開支:包括社團購置辦公用品或開展內(nèi)部培訓(xùn)等支出。
(三)出版內(nèi)部刊物開支:包括編輯、出版等業(yè)務(wù)性支出。
(四)其他合理開支。
第二十五條 為了保障大額資金的安全,保證社團擁有充足的流動資金開展活動,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,確保收支兩條線。
(一)凡社團會費收入超過1000元人民幣的需上交超過1000元的部分至校團委代管。
(二)社團所獲贊助須全部上交校團委,社團按照相關(guān)規(guī)定申請使用。第二十六條 社團會費入賬流程
(一)社團財務(wù)人員攜帶會費超過1000元人民幣的部分到校團委提出會費入賬申請。
(二)經(jīng)確認無誤后財務(wù)人員填寫由校團委提供的資金入賬登記表并領(lǐng)取校團委開具的社團資金入賬回執(zhí)。
(三)社團上交會費將由校團委統(tǒng)一保管。第二十七條 社團贊助入賬流程
(一)社團在贊助單位確定提供贊助后向校團委提出贊助入賬申請。
(二)校團委確認贊助已到賬后通知社團填寫由校團委提供的資金入賬登記表并領(lǐng)取入賬回執(zhí)。
第二十八條 有下列情形之一者,由社團聯(lián)合會給予預(yù)警,責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴重者,可依《 大學(xué)生社團管理條例》等社團相關(guān)管理規(guī)定,撤銷社團主要負責(zé)人的職務(wù),直至對該社團予以撤銷登記處罰。
(一)不編制財務(wù)預(yù)算和決算的。
(二)隱匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的。
(三)隱匿其他各項收入的。
(四)對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的。
(五)虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團活動經(jīng)費的。
(六)不按規(guī)定設(shè)置財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的。
(七)侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)的。
(八)由于保管不善使社團資產(chǎn)嚴重流失的。
(九)其他嚴重違反社團財經(jīng)紀律的行為。
第五章 財務(wù)報銷
第二十九條 財務(wù)報銷流程
(一)財務(wù)人員取得合格票據(jù)后,在票據(jù)背面簽字、注明社團名稱。
(二)社團于報銷前兩天向社團聯(lián)合會提交電子版報銷清單。
(三)由財務(wù)人員攜帶背面有簽字和社團名稱的票據(jù)到社團聯(lián)合會審查校對,經(jīng)審查合格后填寫報銷單并領(lǐng)取由社團聯(lián)合會辦公室開具的報銷憑證。票據(jù)由社團聯(lián)合會統(tǒng)一到校團委報銷。
(四)待報銷完畢后財務(wù)人員攜帶報銷憑證到社團聯(lián)合會領(lǐng)取報銷經(jīng)費。
第三十條 報銷范圍
報銷范圍包括筆、筆記本、圖書、打印紙、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復(fù)印、水、電池、車費、鮮花、場地器材租賃等。票據(jù)上寫“文具、辦公用品、宣傳用品、文體用品”等,要附清單,否則不能報銷。此外,票據(jù)內(nèi)容寫作禮品、獎品、獎金、食品、飲料、餐費等內(nèi)容的一律不予報銷。
第三十一條 票據(jù)要求
(一)有效票據(jù)類型:定額專用發(fā)票、商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票、校內(nèi)結(jié)算單或其他學(xué)校財務(wù)認可的票據(jù)。除校內(nèi)結(jié)算單僅有一個公章外,所有的票據(jù)都必須有稅務(wù)部門的公章、經(jīng)營單位的財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)共計兩個公章,定額發(fā)票的蓋章、簽字必須在線內(nèi)(即不能在兌獎區(qū)內(nèi))。
(二)票據(jù)臺頭必須為“ ”,購買物品必須要求開票人填寫清楚物品名稱、數(shù)量、單價、開票人姓名、日期等內(nèi)容,票據(jù)不得涂改。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法適用于所有 大學(xué)生社團。
第二十二條 本辦法的修改、變更、解釋權(quán)歸共青團 委員會。第二十二條 本辦法自2013年7月1日起正式施行。
第四篇:西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團校外活動管理細則(暫行)
西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團校外活動管理細則
(暫行)
總則
第一條為加強對學(xué)生社團校外活動的管理和指導(dǎo),依據(jù)上級相關(guān)部門及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,依照《西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團管理條例》,特制定此細則。
第二條本細則所指學(xué)生社團參照《西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團管理條例》的相關(guān)規(guī)定。
第三條本細則所指學(xué)生社團校外活動,是指西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團在學(xué)校校園地理范圍(包括雁塔校區(qū)、幸福校區(qū)區(qū)、草堂校區(qū))之外進行的活動。
第一章校外活動的申請
第四條社團進行校外活動之前,須提前一個星期向校團委提交申請計劃書和活動經(jīng)費預(yù)算報告,全部活動方案經(jīng)批準(zhǔn)后方可活動。未經(jīng)批準(zhǔn),不得開展任何形式的校外活動?;顒咏Y(jié)束后,社團負責(zé)人必須向校團委及時上交詳細活動總結(jié)、財務(wù)報告以及活動安全情況的書面報告。
第五條申請社團須隨計劃書一并提交參加校外活動的社團成員的詳細名單及聯(lián)系方式、社團指導(dǎo)教師意見、指導(dǎo)單位意見(加蓋公章)等;如活動在校外過夜的,還須提交成員所在院(系)黨委(總支)書面意見并加蓋公章。否則,校團委不予辦理審批事宜。
第六條活動計劃書內(nèi)容須包括活動內(nèi)容、目標(biāo)地情況介紹、人員組成、活動時間表等。
第七條校外活動對參加成員人身安全有潛在威脅的,還須附有潛在危險分析及安全應(yīng)急方案、醫(yī)藥救護計劃、后勤保障計劃以及參加成員家長的書面同意書。在校外從事有較高風(fēng)險性活動的學(xué)生社團須制定本社團關(guān)于減小風(fēng)險至最低限度的相應(yīng)技術(shù)性措施,并報校團委批準(zhǔn),校團委根據(jù)情況需要要求其召開有校內(nèi)外相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、專家召開的答辯會。批準(zhǔn)成行前,校團委監(jiān)督每位參加成員購買保險并與每位活動參加者個人簽訂《安全責(zé)任協(xié)議書》,方可進行活動。
第八條兩個以上(含兩個)社團聯(lián)合進行校外活動,必須事先向校團委提交社團聯(lián)合活動的申請和預(yù)算報告,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可著手進行準(zhǔn)備工作。在準(zhǔn)備工作完成后,由主辦活動的社團負責(zé)人把聯(lián)合活動方案提交校團委審查批準(zhǔn)后,方可活動。
第九條社團舉辦有我校外籍或港澳臺籍教師、學(xué)生或訪問人員參加的校外活動,必須相應(yīng)地經(jīng)校國際交流合作部或港澳臺辦公室同意并報校團委批準(zhǔn)后方可進行。
第十條若社團在校外活動中需要使用“西安建筑科技大學(xué)”標(biāo)識或以“西安建筑科技大學(xué)”名義活動,須通過校團委向校長辦公室提交申請。獲得同意后方可使用。
第十一條凡校外單位邀請社團進行校外活動的,校外單位應(yīng)首先與校團委取得聯(lián)系。社團無權(quán)在未經(jīng)校團委批準(zhǔn)的情況下擅自接受邀請。否則,一切違約后果由社團承擔(dān)。
第二章校外活動的管理
第十二條凡社團在西安以外進行活動的,若社團提出請求,校團委可視情況為社團該次校外活動安排領(lǐng)隊老師。
第十三條社團在校外活動中應(yīng)每天與校團委保持聯(lián)系,不得隱瞞和
謊報情況。
第十四條凡出現(xiàn)下列情形者,校團委有權(quán)命令社團校外活動立即停止返校:
(一)進行與申請內(nèi)容無關(guān)的活動;
(二)進行或配合進行以營利為目的的商業(yè)性活動;
(三)盜用指導(dǎo)單位或其它組織的名義開展活動;
(四)校團委認為必要的其他情況。
第十五條社團進行校外活動時,須與當(dāng)?shù)卣畽C構(gòu)、群眾組織等和睦相處,尊重當(dāng)?shù)孛袼琢?xí)慣,不得做有損學(xué)校形象的行動。
第十六條社團在校外活動時,如接受媒體采訪,所談內(nèi)容應(yīng)限制在本次活動內(nèi)容范圍之內(nèi),不得發(fā)表與國家政策、法律法規(guī)、學(xué)校管理條例相悖和有損學(xué)校聲譽的言論。
第十七條如社團違反上述細則,校團委將依照《西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團管理條例》的相關(guān)規(guī)定對社團和相關(guān)責(zé)任人進行批評教育,情況嚴重者將報請學(xué)校相關(guān)部門予以校紀處分。
第三章附則
第十八條本細則適用于西安建筑科技大學(xué)校內(nèi)一切學(xué)生社團。凡以前規(guī)定和本條例相抵觸的,以本細則為準(zhǔn)。
第十九條本細則的解釋權(quán)在校團委,由校團委負責(zé)實施。
第二十條本細則經(jīng)校團委書記會議批準(zhǔn)自頒布之日起實行。
共青團西安建筑科技大學(xué)委員會
二〇一三年一月九日
第五篇:西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團出國出境管理細則(暫行)(寫寫幫整理)
西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團出國出境管理細則
(暫行)
總則
第一條為加強對學(xué)生社團出國出境活動的管理和指導(dǎo),依據(jù)上級相關(guān)部門及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,依照《西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團管理條例》,特制定此細則。
第二條本細則所指學(xué)生社團參照《西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團管理條例》的相關(guān)規(guī)定。
第三條本細則所指出國出境,包括離開中華人民共和國至其他國家和離開中國大陸至香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)進行的社團活動。
第一章出國出境的申請
第四條社團進行出國出境活動之前,須在辦理西安建筑科技大學(xué)出國出境申請手續(xù)前兩周向校團委和學(xué)校國際交流合作部(港澳臺辦公室)提交申請計劃書和活動經(jīng)費預(yù)算報告,全部活動方案經(jīng)兩部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行?;顒咏Y(jié)束回校后,社團負責(zé)人必須向校團委及時上交詳細活動總結(jié)、財務(wù)報告。
第五條申請社團須隨計劃書一并提交邀請函及國內(nèi)或校內(nèi)相應(yīng)主管單位的意見書、參加出國出境活動的社團成員的詳細名單及聯(lián)系方式、成員所在院(系)黨委(總支)意見(加蓋公章)、成員所在院系教務(wù)出具的無不及格成績單及對此次出行的意見(加蓋公章)、社團指導(dǎo)單位意見(加蓋公章)、指導(dǎo)教師意見等。否則,校團委和國際交流合作部(港澳臺辦公室)不予辦理審批事宜。行前,須向校團委提交經(jīng)批準(zhǔn)的《西安建筑科技大學(xué)學(xué)生出訪申請表》、西安建筑科技大學(xué)出國、赴港澳、赴臺灣地區(qū)任務(wù)
批件等文件的復(fù)印件備案。
第六條活動計劃書內(nèi)容需包括活動內(nèi)容、人員組成、目標(biāo)地情況介紹、活動時間表等。
第七條校團委原則上不批準(zhǔn)社團出國出境參加對參加成員人身安全有潛在威脅的活動。
第八條兩個以上(含兩個)社團聯(lián)合進行出國出境活動,必須事先向校團委提交社團聯(lián)合活動的申請和預(yù)算報告,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可著手進行本細則第四、第五條規(guī)定的準(zhǔn)備工作。
第九條若社團在出國出境活動中需要使用“西安建筑科技大學(xué)”標(biāo)識或以“西安建筑科技大學(xué)”名義活動,須通過校團委向校長辦公室提交申請,獲得同意后方可使用。
第十條凡國外境外單位邀請社團進行出國出境活動的,社團應(yīng)及時詳細向校團委報告,是否接受邀請由校團委研究決定。社團無權(quán)在未經(jīng)校團委批準(zhǔn)的情況下擅自接受邀請。否則,一切違約后果由社團承擔(dān)。
第二章校外活動的管理
第十一條若社團提出請求,校團委可視情況為社團出國出境活動安排領(lǐng)隊老師。
第十二條社團在境外活動中應(yīng)保持與校團委的聯(lián)系。
第十三條凡出現(xiàn)下列情形者,校團委有權(quán)命令社團校外活動立即停止返校:
(一)進行與申請內(nèi)容無關(guān)的活動;
(二)進行違反有關(guān)外事規(guī)定的活動;
(三)進行或配合進行以營利為目的的商業(yè)性活動;
(四)盜用指導(dǎo)單位或其他組織的名義開展活動;
(五)校團委認為必要的其他情況。
第十四條如有必要,社團在境外應(yīng)及時與我國駐外使領(lǐng)館以及西安建筑科技大學(xué)當(dāng)?shù)匦S褧〉寐?lián)系,尋求幫助。
第十五條社團進行境外活動時,須與當(dāng)?shù)亟哟龁挝?、政府機構(gòu)、群眾組織等和睦相處,尊重當(dāng)?shù)孛袼琢?xí)慣,不得做有損中國和學(xué)校形象的行動。
第十六條社團在境外活動時,如接受媒體采訪,所談內(nèi)容應(yīng)嚴格限制在本次活動內(nèi)容范圍之內(nèi),不得發(fā)表與國家政策、法律法規(guī)、學(xué)校管理條例相悖及有損中國和學(xué)校聲譽的言論。
第十七條如社團違反上述細則,校團委將依照《西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團管理條例》的相關(guān)規(guī)定對社團和相關(guān)責(zé)任人進行處罰,并報請學(xué)校相關(guān)部門進一步處理。
第三章附則
第十八條本細則適用于西安建筑科技大學(xué)校內(nèi)一切學(xué)生社團。凡以前規(guī)定和本條例相抵觸的,以本細則為準(zhǔn)。
第十九條本細則的解釋權(quán)在校團委,由校團委負責(zé)實施。
第二十條本細則經(jīng)校團委書記會議批準(zhǔn)自頒布之日起實行。
共青團西安建筑科技大學(xué)委員會
二〇一三年一月九日