第一篇：學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的作用與管理探討

學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的作用與管理探討

摘 要：教師業(yè)務(wù)檔案是教師在學(xué)術(shù)活動(dòng)以及各類培訓(xùn)中形成的能體現(xiàn)出教師水平的歷史資料以及對(duì)真實(shí)的職稱、學(xué)歷、科研成果等情況的真實(shí)寫照，是作為教學(xué)管理工作中的重要補(bǔ)充。本文主要對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的一些作用及管理進(jìn)行分析，供同行借鑒參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)檔案;檔案管理

業(yè)務(wù)檔案的建立有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，一些科研活動(dòng)或教師外出實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及評(píng)定教案，這些檔案資料可以反映出教師的教學(xué)水平、質(zhì)量，同時(shí)也是教學(xué)業(yè)務(wù)的水平標(biāo)志的衡量資料。學(xué)校的人才戰(zhàn)略需要這些作為參考、支撐，才能得到精益求精之目的。

一、學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的作用

1.評(píng)定職稱，考核、選拔人才的重要依據(jù)

教師業(yè)務(wù)檔案是隨著專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)的評(píng)聘而興起的產(chǎn)物，它對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的過去與現(xiàn)在的業(yè)務(wù)情況有較為詳細(xì)的反映，教師業(yè)務(wù)檔案中記載有教師的學(xué)歷、考核成績(jī)、對(duì)其業(yè)務(wù)水平的評(píng)價(jià)、論文、論著、科研成果等內(nèi)容，這些材料成為教師評(píng)定職稱和晉升的最可靠材料。它與人事檔案共同為歷史地、全面地考核、選拔和合理使用人才提供依據(jù)。利用教師業(yè)務(wù)檔案來考核、選拔人才，從而改變過去那種取決于領(lǐng)導(dǎo)的“印象”，同志間的“人緣”不能客觀地評(píng)價(jià)的做法;也可以克服過去那種只憑人事檔案中對(duì)業(yè)務(wù)能力幾筆定性評(píng)語的弊端。將業(yè)務(wù)檔案展示出來，讓材料說話，用檔案這把“尺子”去度量，就會(huì)更客觀、更公正，減少許多麻煩和人際矛盾。

2.能為學(xué)校管理決策服務(wù)

教師業(yè)務(wù)檔案能反映學(xué)校教師隊(duì)伍的狀況、業(yè)務(wù)水平。學(xué)校必須根據(jù)教師隊(duì)伍的狀況，提出學(xué)校規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、各級(jí)職稱配置、優(yōu)化師資結(jié)構(gòu)等管理決策。如學(xué)校在開設(shè)新專業(yè)之前必須了解教師所學(xué)專業(yè)，課程情況，從而確定其是否能勝任某門課程的教學(xué)。學(xué)校的師資管理部門也可以從教師業(yè)務(wù)檔案中了解到教師的學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平等情況，從而制定出合理的使用教師，有目的培訓(xùn)教師的計(jì)劃和制度。

3.能反映一所學(xué)校的學(xué)術(shù)水平，關(guān)系到一所學(xué)校的聲譽(yù)

教師業(yè)務(wù)檔案，尤其是學(xué)術(shù)論文、專著，對(duì)教師本人而言，它忠實(shí)地體現(xiàn)出自己在教學(xué)、科研中的真實(shí)水平和地位，是社會(huì)評(píng)價(jià)其教學(xué)、科研工作較為客觀的依據(jù);對(duì)一所學(xué)校而言，一個(gè)教師在某一學(xué)科建設(shè)的發(fā)展取得成果，其實(shí)也是該校學(xué)術(shù)水平的反映。在國(guó)際上，都把發(fā)表論文、專著的多少作為評(píng)估一所學(xué)校的重要條件。世界名牌大學(xué)都是由于擁有超一流的學(xué)術(shù)成就而使學(xué)校聲譽(yù)鵲起。

4.形成學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高

教師業(yè)務(wù)檔案收集了大量高水平的學(xué)術(shù)論文、專著、教案及科研成果，有較高的學(xué)術(shù)參考價(jià)值。通過了解教師業(yè)務(wù)檔案，教師之間相互學(xué)習(xí)，及時(shí)交流信息，促進(jìn)教師之間的業(yè)務(wù)竟?fàn)帲纬闪己脤W(xué)術(shù)氛圍，進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，為社會(huì)培養(yǎng)更多的合格人才。如從事自然科學(xué)研究的教師必然會(huì)利用過去科研成果來從事創(chuàng)新研究。

二、教師業(yè)務(wù)檔案管理

1.收集

哈佛大學(xué)就規(guī)定：本校教授在退休或逝世后，本人或其家屬要將其全部文稿移交檔案館保存。教師業(yè)務(wù)檔案的專業(yè)性決定其必須也只能采取專業(yè)歸口、部門立卷的制度。由學(xué)校師資管理部門負(fù)責(zé)組織各系、部門收集、加工整理、立卷、歸檔，定期向?qū)W校綜合檔案（館）室移交。由于種種原因，這些材料一部分分散在教師個(gè)人手中，很多教師認(rèn)為個(gè)人的論著、論文是個(gè)人心血的結(jié)晶，可以不交。另外，教師認(rèn)為自己保管更為保險(xiǎn)，利用也方便，因此不愿交。這是許多學(xué)校沒有開展這項(xiàng)工作的原因之一。要解決這一問題，首先應(yīng)加強(qiáng)《檔案法》宣傳教育，使每個(gè)教師增強(qiáng)檔案意識(shí)。其次，學(xué)校應(yīng)制定出相應(yīng)的制度和獎(jiǎng)懲措施以保證收集工作的進(jìn)行。

2.整理

教師業(yè)務(wù)檔案的立卷按一人一卷或一人按不同年代多卷的方法。案卷排列先將院（系）、部、所分開，再按人頭排列的方法。隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，學(xué)校檔案部門必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理教師業(yè)務(wù)檔案，建立數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息采集與核對(duì)，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案管理的自動(dòng)化處理和網(wǎng)上查詢。

3.利用

為了使教師業(yè)務(wù)檔案更好地發(fā)揮作用，檔案部門要建立嚴(yán)格和管理和借閱制度，并采取一些方便教師利用的措施。同時(shí)檔案工作者要熟悉《著作權(quán)法》、《專利法》等法規(guī)條例，凡提供利用要履行有關(guān)手續(xù)，有的還要征得本人或家屬的許可，任何人不得擅自提供利用。

三、處理好教師業(yè)務(wù)檔案與其它檔案的關(guān)系

1.教師業(yè)務(wù)檔案與人事檔案的關(guān)系

教師業(yè)務(wù)檔案?jìng)?cè)重在對(duì)個(gè)人學(xué)識(shí)水平、科研成果、業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，對(duì)于業(yè)務(wù)情況的反映，它比人事檔案更詳細(xì)具體。人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，主要反映生平、經(jīng)歷、政治態(tài)度、工作表現(xiàn)、職稱等，是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力及工作情況的反映?？梢哉f：人事檔案較教師業(yè)務(wù)檔案全面，而教師業(yè)務(wù)檔案是人事檔案的具體補(bǔ)充。

2.教師業(yè)務(wù)檔案與科研檔案的關(guān)系

科研檔案主要包括本校教師發(fā)表的論文、專著、科研成果等。它與教師業(yè)務(wù)檔案中的這部分內(nèi)容發(fā)生重復(fù)、交叉。為了避免這一問題，減少重復(fù)館（室）藏檔案數(shù)，教師的這些著作和科研成果應(yīng)存入科研檔案中。教師業(yè)務(wù)檔案中的這部分內(nèi)容可通過建立“索引卡”或“參見卡”來解決。這樣，既可使館（室）檔案不重復(fù)，又能形成一個(gè)完整的信息資源。

3.教師業(yè)務(wù)檔案與“名人檔案”的關(guān)系

一些重點(diǎn)院校如南京大學(xué)檔案館建立了“名人檔案”?！懊藱n案”的對(duì)象范圍比教師業(yè)務(wù)檔案的范圍小，“名人”可以是教授、副教授、校（院）領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀工作者等?！懊藱n案”收集內(nèi)容所涉及的范圍更廣，既涉及名人個(gè)人經(jīng)歷、涉及其所從事的研究領(lǐng)域，也廣泛涉及社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化各個(gè)領(lǐng)域。在學(xué)校檔案館（室）中，如建立了“名人檔案”的這部分人物，可不再建其教師業(yè)務(wù)檔案。

四、結(jié)語

綜上所述，教師業(yè)務(wù)檔案作為學(xué)校檔案中的重要組成部分，同時(shí)也是尊重知識(shí)及老師的一種表現(xiàn)，對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案的有效管理，可以說是學(xué)校的財(cái)富，也是教師的財(cái)富。教師可以通過教師業(yè)務(wù)檔案清楚地看到自己的科研成果及教學(xué)質(zhì)量，激發(fā)更大的熱情投入到教育事業(yè)中去。因此，教師業(yè)務(wù)檔案的有效管理及利用，才能體現(xiàn)其珍貴價(jià)值。

第二篇：淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理

淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理［摘要］教師業(yè)務(wù)檔案是指教師個(gè)人在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富。通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。

［關(guān)鍵詞］教師業(yè)務(wù)檔案 建立 管理

教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校尊重知識(shí)、尊重人才的表現(xiàn)。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。

一、原始材料的搜集

（一）歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的本人申報(bào)材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次，有的已達(dá)到4次。

（二）每的教育、教學(xué)工作考核表及師德評(píng)價(jià)，綜合技能評(píng)價(jià)、公開課評(píng)價(jià)、教學(xué)反思、一幫

一、談話記錄等。

（三）學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時(shí)充實(shí)。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位。

（四）各類榮譽(yù)證書復(fù)印件。包括各級(jí)各類的優(yōu)秀、先進(jìn)；論文獲獎(jiǎng)及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競(jìng)賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等。

（五）學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗(yàn)、公開出版的專著以及編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。

（六）課題立項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書等復(fù)印件。

（七）平時(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)、人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)等。

以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時(shí)積累。前兩項(xiàng)材料由組織掌握，后五項(xiàng)材料需本人提供。開始時(shí)，我們主動(dòng)向教師索要，并逐一驗(yàn)收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動(dòng)上交到檔案室。

二、整理與歸檔

（一）隨時(shí)搜集。隨時(shí)收到材料后，先用簡(jiǎn)易袋子分人保管起來，要求做到不錯(cuò)失，不殘缺。

（二）定期整理。每年年底對(duì)收集的材料，按規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進(jìn)行分類編排，然后是重新編造目錄活頁裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來，有的教師的業(yè)務(wù)檔案已積累了厚厚的一大冊(cè)。

三、利用和管理

教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評(píng)審和職務(wù)晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評(píng)聘職稱時(shí)，學(xué)校都要召開職稱評(píng)聘公示會(huì)。我們這時(shí)要將教師業(yè)務(wù)檔案送上門，通過利用業(yè)務(wù)檔案向教師展示自己的教學(xué)成果，來衡量是否符合評(píng)聘條件。業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)聘工作打下了良好基礎(chǔ)，減少了不必要的麻煩。

在管理上，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱，專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時(shí)必須登記注銷手續(xù)，不得個(gè)人自帶。

四、體會(huì)

教師業(yè)務(wù)檔案為新時(shí)期教師發(fā)展性評(píng)價(jià)制度奠定了基礎(chǔ)。特別是新課改后不僅對(duì)學(xué)生而且對(duì)教師提出了進(jìn)行發(fā)展性評(píng)價(jià)。發(fā)展性評(píng)價(jià)即為面向教師未來的評(píng)價(jià)，通過評(píng)價(jià)激發(fā)教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動(dòng)教師不斷提高工作積極性和主動(dòng)性，為教師后續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造條件。教師業(yè)務(wù)檔案由于對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)提供了重要依據(jù)。

為了適應(yīng)新時(shí)期下的教師評(píng)價(jià)制度，教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質(zhì)性評(píng)價(jià)材料的收集。例如師德的評(píng)價(jià)、綜合技能評(píng)價(jià)、公開課（示范課）評(píng)價(jià)、教育教學(xué)反思、師徒結(jié)對(duì)、談話記錄以及學(xué)生對(duì)教師的評(píng)價(jià)等。因此，在教師業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)增加相應(yīng)的欄目，全面記錄教師的成長(zhǎng)過程，促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蔡桂娟,劉新艷.談高校檔案工作目標(biāo)管理.蘭臺(tái)內(nèi)外.[2]高劉穎.校教師業(yè)務(wù)檔案的管理.蘭臺(tái)內(nèi)外.[3]郝麗艷.對(duì)高校檔案管理工作的探討.蘭臺(tái)內(nèi)外.

第三篇：檔案的作用與管理

檔案的作用與管理

——以在濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)檔案局實(shí)習(xí)為例

摘要：檔案是人類文明的伴生物，真實(shí)記錄了人類社會(huì)實(shí)踐和文明的進(jìn)程，富有大量原始的信息資料。因此，它具有獨(dú)特的、其他事物無可替代的作用和社會(huì)價(jià)值。正確地認(rèn)識(shí)檔案的作用和價(jià)值，對(duì)于科學(xué)有效地管理檔案和充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重大的意義。

關(guān)鍵字：檔案、作用、管理

我們本學(xué)期校外實(shí)習(xí)周恰逢是在長(zhǎng)清區(qū)檔案局工作，結(jié)合所學(xué)《文書與檔案管理》的內(nèi)容與在檔案局的工作經(jīng)歷，簡(jiǎn)要談?wù)剻n案的作用與管理。

檔案的基本作用主要包括憑證作用和參考作用。

在長(zhǎng)清區(qū)檔案局我們參觀了里面儲(chǔ)藏的各種文獻(xiàn)與政府各部門的檔案資料，其中鎮(zhèn)館之寶——康熙十四年圣旨讓我們大開眼界，再現(xiàn)了當(dāng)時(shí)的政治舉措。還參閱了保存了幾十年的《大眾日?qǐng)?bào)》、《齊魯晚報(bào)》等資料，浩瀚的文史資料見證了我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的歷程。并且在那里也目睹了有群眾去查詢自己的結(jié)婚檔案等實(shí)例。

檔案作用的發(fā)揮是一個(gè)永恒的話題。傳統(tǒng)的檔案管理理論將檔案的作用劃分為檔案的一般作用、檔案作用的性質(zhì)(檔案的基本價(jià)值)以及檔案作用的規(guī)律性三個(gè)方面。認(rèn)為檔案是行政管理的查考憑據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)、科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動(dòng)素材,又是維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律依據(jù);檔案具有憑證和依據(jù)價(jià)值或作用;檔案具有參考作用?？傊?檔案非常重要,在社會(huì)實(shí)踐與發(fā)展中具有不可或缺和不可替代的作用。

一、檔案的第一外腦作用———檔案是實(shí)踐活動(dòng)的原始的記憶載體

檔案的第一外腦作用是檔案效力之本。檔案是實(shí)踐活動(dòng)的原始的記憶載體,可以稱為外腦原儲(chǔ)作用。檔案是人們的第二信息原儲(chǔ)大腦,它存儲(chǔ)和記憶人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)真實(shí)面貌,檔案的這種信息存儲(chǔ)和記憶功能具有本源性,即外腦原儲(chǔ),是其他信息載體形態(tài)所不具備的。

二、檔案的智力引擎作用———檔案是創(chuàng)新思維的可靠的知識(shí)平臺(tái)

檔案的智力引擎作用是檔案作用的動(dòng)力之源,具體體現(xiàn)為檔案是創(chuàng)新思維的可靠的知識(shí)平臺(tái)。人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)需要智力支持,更需要?jiǎng)?chuàng)新思維,需要站在巨人的肩膀上。能提供這種支持和動(dòng)力的信息載體有許多,如大眾傳媒、圖書情報(bào)部門等,但只有檔案的智力引擎作用才具有可靠性,這是檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基本屬性決定的。

檔案是人類開展各項(xiàng)工作的智力引擎。檔案既是工作保障工具,也是一種智力產(chǎn)品和精神財(cái)富,它是過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,記載了社會(huì)的、政治的和智力的各個(gè)方面發(fā)展?fàn)顩r和過程。

三、檔案的信息傳承作用———檔案是信息資源的權(quán)威的傳承媒介

檔案的信息傳承作用是檔案工作的活力之脈。檔案是信息資源的權(quán)威的傳承媒介。信息傳遞與交流的媒介有多種,如口頭傳遞、示范傳遞、文物傳遞、書籍傳遞等等,但只有檔案的信息傳遞才具有權(quán)威性。因?yàn)榭陬^、示范和書籍的信息傳遞存在一定的誤差,文物傳遞需要考證和探究,只有檔案的信息傳遞具有原始性、直接性、持續(xù)性和無可爭(zhēng)辯的權(quán)威性。檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,是重要的信息源之一。

由此可見，檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的不同形式的資料歷史記錄，記載了人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中用文字、語言、圖象等方式形成的信息材料，記錄了整個(gè)國(guó)家在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)、教育、衛(wèi)生等各行各業(yè)各方面的情況，記載著人們改造客觀世界和主觀世界的特定實(shí)踐活動(dòng)的過程。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，在和諧社會(huì)建設(shè)中具有憑證參考的作用。

檔案不僅記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)經(jīng)過，而且記錄了人們?cè)诟黜?xiàng)活動(dòng)中的思想發(fā)展和社會(huì)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及科學(xué)研究和文化藝術(shù)的創(chuàng)造成果。因此，它對(duì)于人們查考既往情況，掌握歷史資料，研究有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律，以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，都具有重要的參考作用。正如在當(dāng)前構(gòu)建和諧社會(huì)的大背景下，檔案在人與自然和諧相處中的也起著重要的參謀作用。檔案既是各級(jí)部門對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種信息材料的歷史記錄，也是研究人與自然和諧相處的重要載體。千百年的發(fā)展歷史告訴我們：“以破壞生態(tài)為代價(jià)的生產(chǎn)發(fā)展，必須受到自然的懲罰”—就是說當(dāng)人的行為違背自然規(guī)律、資源消耗超過自然承載能力、污染排放超過環(huán)境容量時(shí)，就將導(dǎo)致人與自然關(guān)系的失衡，造成人與自然的不和諧。因此，要實(shí)現(xiàn)人與自然和諧相處，就是要通過自覺地調(diào)控人的社會(huì)行為，使經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的目標(biāo)、手段與自然環(huán)境所提供的可能性相一致。在人與自然和諧相處的社會(huì)實(shí)踐中，檔案可以為黨和國(guó)家制定經(jīng)濟(jì)社會(huì)與資源環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)和計(jì)劃的科學(xué)決策，做好參謀的作用。

另外，檔案也在其他方面發(fā)揮作用。一是檔案作為工作查考的依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)；二是檔案為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提供計(jì)劃和管理的科學(xué)依據(jù)；三是檔案為歷史研究、理論研究和科學(xué)技術(shù)研究提供第一手資料，為科學(xué)研究事業(yè)服務(wù)；四是檔案可以提供法律依據(jù)，維護(hù)國(guó)家、集體、個(gè)人的合法權(quán)益；五是檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材，充分利用檔案部門豐富的檔案資源，編印出反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展歷史，社會(huì)文化，社會(huì)風(fēng)尚等廣大群眾喜聞樂見的歷史傳統(tǒng)材料，是為廣大中小學(xué)生和市民接受傳統(tǒng)文化教育，提供健康向上的精神食糧。把檔案部門建成愛國(guó)主義教育基地，是增強(qiáng)社會(huì)凝聚力和向心力，對(duì)人們進(jìn)行歷史教育、國(guó)情教育、科學(xué)教育和愛國(guó)主義教育，激發(fā)人們愛黨愛國(guó)熱情的基地，起到在和諧社會(huì)建設(shè)中的社會(huì)教育作用。

但是,檔案的重要作用與社會(huì)對(duì)檔案的重視程度是不對(duì)等的。實(shí)際工作中,檔案工作者常常抱怨業(yè)務(wù)主管對(duì)檔案工作沒有給予足夠的關(guān)注與關(guān)心,出現(xiàn)重要與重視的失衡;檔案的價(jià)值期望與檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)往往存在較大的偏差,出現(xiàn)理論與實(shí)際的失衡;檔案的有用性無可置疑,但檔案往往不能得到充分利用,出現(xiàn)有用與少用的矛盾;檔案部門為提高人們的檔案意識(shí)做了積極的宣傳與努力,但成效卻存在理想與現(xiàn)實(shí)的較大差距。這些失衡現(xiàn)象的原因在哪里呢?是人們的檔案意識(shí)還有待進(jìn)一步提高?是我們的檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)?試想,即使社會(huì)的檔案意識(shí)和我們的檔案信息服務(wù)已達(dá)到最大高度,檔案就能得到滿意的社會(huì)重視度和效用度嗎?恐怕也不盡然。就其原因,是傳統(tǒng)的檔案作用理論還不能完整地解釋檔案管理實(shí)踐中的所有現(xiàn)象。因此,有必要對(duì)檔案作用與價(jià)值的本質(zhì)進(jìn)行更深入、更切合實(shí)際的探討，并且完善檔案管理的有關(guān)制度。

在長(zhǎng)清區(qū)檔案局為期一周的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多實(shí)用的知識(shí)，熟悉了檔案資料的整理、錄入、檢索等流程。與人交往、團(tuán)隊(duì)合作、社交禮儀方面受益頗豐。但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)不少問題，主要的是檔案工作制度不明確，工作效率低下，我們實(shí)習(xí)生一周的工作量差不多要那里工作人員兩個(gè)月才能完成吧。

一、檔案管理工作中存在的問題。

1、對(duì)檔案的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人員沒

有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。

3、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。

二、檔案管理工作的對(duì)策

1、提高檔案管理人員素質(zhì)。要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事檔案工作管理工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。

2、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3、改進(jìn)和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位：一是對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留；二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加適合單位對(duì)信息的需求，從而更好地為單位服務(wù)。

4、采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和

管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。

5、做好檔案管理工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度,發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

另外，檔案的信息傳承作用,決定了檔案收藏的需要和檔案信息庫不斷構(gòu)建、充實(shí)和豐富的需要。積極有效地利用各種現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行信息資源的開發(fā)和利用,全方位實(shí)現(xiàn)檔案資源共享,堅(jiān)持檔案開放,主動(dòng)適應(yīng)和滿足社會(huì)各項(xiàng)工作的需要,以最大限度地發(fā)揮檔案的作用成為檔案工作的必然選擇。充分發(fā)揮檔案的信息傳承作用,需要大力加強(qiáng)檔案宣傳,弘揚(yáng)檔案文明,積極開展檔案編研工作、檔案編撰工作和信息研究工作,充分利用現(xiàn)代化手段加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提升檔案的作用效力。檔案是重要的社會(huì)資源,具有稀缺性,因此需要納入信息資源管理的范疇,使檔案的信息傳承作用在更廣闊的空間內(nèi)充分發(fā)揮。

同時(shí)，為加強(qiáng)長(zhǎng)清區(qū)檔案事業(yè)管理、進(jìn)一步規(guī)范區(qū)內(nèi)各單位的檔案工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)制定適合長(zhǎng)清區(qū)檔案管理有效辦法?？傊?，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，在發(fā)揮檔案作用的同時(shí)，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，建立更加完善、更具中國(guó)特色的檔案管理體制，更加促進(jìn)檔案工作的流暢，更加有力地為廣大人民群眾服務(wù)，更加促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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3.覃兆劌:《雙元價(jià)值的視野中國(guó)檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化》,中國(guó)檔案出版社2003年版。

4.劉萌等：《文書與檔案管理》，首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2010年版。

許曉龍

2010-11-13

第四篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理?xiàng)l例

為了做好我院教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業(yè)務(wù)檔案,現(xiàn)對(duì)原《中國(guó)青年政治學(xué)院規(guī)章制度匯編》

（一）中《教師業(yè)務(wù)檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行修訂，具體內(nèi)容如下：

一、教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

1、個(gè)人簡(jiǎn)歷與業(yè)務(wù)自傳。

2、擔(dān)任過的主要教學(xué)，科研工作及完成的工作量和考核記錄。

第五篇：教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案

教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案 學(xué)校：

教師：

編號(hào)：

建檔時(shí)間：麒麟中心學(xué)校2014年1月

教師個(gè)人業(yè)務(wù)材料存檔目錄

整理歸檔人：

教師個(gè)人基本情況登記表

學(xué)學(xué)期教師教學(xué)情況登記表

一、承擔(dān)教育教學(xué)工作基本情況

二、科研課題研究情況

況

三、承擔(dān)公開課、比賽課、研討課等情況