第一篇：員村小學(xué)2011學(xué)年第一學(xué)期檔案管理工作總結(jié)

2011學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

本學(xué)期學(xué)校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?，F(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：

1、積極配合學(xué)校各條線工作，及時(shí)提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù)，如：德育示范學(xué)校成果的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)展示、廣州市綜合實(shí)踐課程開展情況的調(diào)研、科研成果等資料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé)，為此，無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師，只要是需要都一視同仁的對(duì)待，且優(yōu)質(zhì)地服務(wù)好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動(dòng)性和及時(shí)性，很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期還接受了學(xué)校規(guī)范化建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的重大任務(wù)，學(xué)校檔案組都圍繞此項(xiàng)工作作好一切準(zhǔn)備工作。資料的準(zhǔn)備也是重頭工作。因此，首先認(rèn)真解讀評(píng)估評(píng)價(jià)指標(biāo)，并對(duì)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化；其次協(xié)助各條線負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)相關(guān)資料，整理中對(duì)發(fā)現(xiàn)缺漏的內(nèi)容，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)齊全，把握好資料關(guān)；最后做好資料的展示工作，在季山主任的主動(dòng)幫助下，我們以最清楚、美觀、分塊分類的形式呈現(xiàn)了本次資料，使我們的資料發(fā)揮了很大的作用。并對(duì)我們采用電子檔案手段開展工作，提高教師的工作效益方面，得到了評(píng)估專家的充分肯定與贊賞。并撰寫了“以電子化手段，促檔案工作效率”的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提交教育局督導(dǎo)室。

2、完成好本年度榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對(duì)學(xué)校發(fā)生的重大活動(dòng)做到心中有數(shù)，這樣才能確保學(xué)校有價(jià)值的活動(dòng)資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。

3、及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料，對(duì)2010學(xué)年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上，讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時(shí)找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開展。

總之，通過本年度總結(jié)，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動(dòng)性和及時(shí)性，體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識(shí)，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮好一定的作用。不足與思考：

進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時(shí)資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。

天河區(qū)員村小學(xué)檔案管理小組

2011年12月31日

第二篇：2012年員村小學(xué)小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

天河區(qū)員村小學(xué)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

（2012學(xué)年第二學(xué)期）

本學(xué)期學(xué)校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，堅(jiān)持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：

一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組 組長：主管領(lǐng)導(dǎo)劉葉（校長）

副組員：黃艷釧（副校長）、陳玉娟（副校長）、陳小紅（工會(huì)主席）、季山（教導(dǎo)副主任，檔案組組長）

檔案員（兼職）：李春曉 李慶華 熊維 童芙蓉

檔案員校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，而且對(duì)檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會(huì)議或檔案員的專題培訓(xùn)，我校一定督促檔案員按時(shí)參加，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。本學(xué)期安排季山主任參加了辦公室主任檔案學(xué)習(xí)專題的培訓(xùn)。

二、歸檔情況 本學(xué)期檔案具體分類如下： 一類：綜合檔案，共132卷。其中2011年4卷（永久2卷、長期2卷）二類：教學(xué)檔案，共104卷。其中2011年2卷（永久1卷，長期1卷，）三類：學(xué)籍檔案，共40卷。其中2011年3卷（永久1卷，長期2卷。）四類：會(huì)計(jì)檔案，共58卷。其中2011年5卷（賬簿1卷，報(bào)表1卷，會(huì)計(jì)憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個(gè)人實(shí)名立卷 七類：教師業(yè)務(wù)檔案按教師個(gè)人實(shí)名立卷 八類：聲像檔案3盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學(xué)校校長對(duì)檔案管理工作非常重視，學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會(huì)上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：李春曉；行政類：季山、教學(xué)類：李慶華、會(huì)計(jì)類：童芙蓉、聲像類：熊維；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時(shí)，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。

2、積極配合學(xué)校各條線工作，及時(shí)提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù)，如：市綜合實(shí)踐學(xué)校成果的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)展示、科研成果等資料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，教師崗位設(shè)置競(jìng)聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé)，為此，無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對(duì)待，且優(yōu)質(zhì)盡快地服務(wù)好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動(dòng)性和及時(shí)性，很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期學(xué)校檔案組還接受了多間學(xué)校學(xué)習(xí)申報(bào)德育示范校、廣州市依法治校檔案評(píng)估資料的整理的接待任務(wù)，每次學(xué)校檔案組都不厭其煩做好檔案學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備工作，收到了兄弟學(xué)校的好評(píng)。

2、加強(qiáng)了安全防范意識(shí)。學(xué)校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅(jiān)持檢查登記庫房溫濕度。

3、完成好本榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對(duì)學(xué)校發(fā)生的重大活動(dòng)做到心中有數(shù)，這樣才能確保學(xué)校有價(jià)值的活動(dòng)資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。

4、及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料，對(duì)2011學(xué)形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時(shí)找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開展。

五、下步打算：

進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時(shí)資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。

總之，通過本總結(jié)，順利的完成了本的工作，過程中也注重了主動(dòng)性和及時(shí)性，體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識(shí)，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮好一定的作用。

天河區(qū)員村小學(xué)檔案管理小組

2012年6月23日

第三篇：員村小學(xué)2011學(xué)第一學(xué)期教導(dǎo)處工作總結(jié)

2011學(xué)第一學(xué)期教導(dǎo)處工作總結(jié)

一學(xué)期又在匆忙之中過去了，本學(xué)期教導(dǎo)處工作以打造品牌學(xué)校、挖掘師生潛能為根本，運(yùn)用科學(xué)的態(tài)度、創(chuàng)新的精神、扎實(shí)的作風(fēng)和有效的工作策略,全面貫徹和落實(shí)2011學(xué)年區(qū)教育工作會(huì)議精神。在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體教職員工的支持配合下，以教研組為單位，加大了教研的力度，加強(qiáng)了日常教學(xué)工作的進(jìn)一步規(guī)范和對(duì)青年教師指導(dǎo)與培養(yǎng)，致力于提高教學(xué)質(zhì)量，較圓滿完成了本學(xué)期工作，現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：

一、抓好日常工作，全心全意為師生服務(wù)。

教導(dǎo)處的日常工作確實(shí)很多，其他教師還沉浸在暑假的愜意中時(shí)，教導(dǎo)處已經(jīng)開始了緊張的準(zhǔn)備工作。從課務(wù)安排到接收借讀轉(zhuǎn)校生，從分發(fā)師生書本到一年級(jí)新生編班、學(xué)籍信息的錄入，無一不需要周密考慮、精心安排。開學(xué)后，鞏固學(xué)額、各類年初統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫，又是一項(xiàng)十分繁雜而又來不得半點(diǎn)馬虎的工作。盡管工作是瑣碎而又繁重的，但教導(dǎo)處不怕麻煩，周到而又細(xì)致地做好了相關(guān)的工作。從而保證了學(xué)校教育教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。

二、加強(qiáng)教科研管理，對(duì)教學(xué)質(zhì)量的形成過程進(jìn)行有效的指導(dǎo)監(jiān)督 本學(xué)期教導(dǎo)處扎實(shí)搞好學(xué)校教研、教改工作，大膽推行教育教學(xué)改革，抓好課堂教學(xué)研究，特別加強(qiáng)了“學(xué)案導(dǎo)學(xué)”課堂教學(xué)模式的探究及二次備課的研究和檢查。組織教師積極參與上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門舉辦的學(xué)科課堂教學(xué)評(píng)比活動(dòng)。開學(xué)初，我們即召開全體教師會(huì)議，布置新學(xué)期的具體工作及工作要求，又召開教研組長會(huì)議，共同商定本學(xué)期的教研組活動(dòng)。本學(xué)期，各教研組在教研組長的組織下，認(rèn)真進(jìn)行講課、聽課、評(píng)課、說課活動(dòng)。每次聽課結(jié)束，教研組長及時(shí)組織本組教師進(jìn)行評(píng)課，并做好詳細(xì)的記錄，同時(shí)聽課教師要填好教研活動(dòng)反饋表。這一活動(dòng)的開展，使得評(píng)課活動(dòng)更加實(shí)在，避免了以往只說好話、不說缺點(diǎn)的空洞而又無用的評(píng)課現(xiàn)象。很多老師都反映，這樣的教研活動(dòng)的效果是非常好的。本學(xué)期依據(jù)上級(jí)要求，組織開展了校級(jí)教學(xué)能手的評(píng)比。對(duì)新教師，教導(dǎo)處給他們壓擔(dān)子，也予以他們機(jī)會(huì)如：聽課——青年教師優(yōu)先，并嚴(yán)格要求，在肯定其優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)多提不足；外出學(xué)習(xí)——青年教師優(yōu)先。區(qū)教研室組織的各項(xiàng)觀摩課、評(píng)優(yōu)課也讓好學(xué)的青年教師參加。重視教研組建設(shè)。通過開展優(yōu)秀教研組和優(yōu)秀備課組評(píng)選活動(dòng)，進(jìn)一步推進(jìn)各教研組教科研和學(xué)科類活動(dòng)的開展，提高了各備課組教研、備課活動(dòng)的質(zhì)量，使教師的自身教學(xué)素養(yǎng)有所提高。本學(xué)期，我校青年教師葉露獲天河區(qū)青年教師才藝展示一等獎(jiǎng)，何少通老師獲得廣州市青年教師解題比賽三等獎(jiǎng)。

（1）落實(shí)課程計(jì)劃，開足，上好每一個(gè)課程。

定位于課堂教育，扎扎實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地把課開齊、上足、上好。對(duì)學(xué)期中出現(xiàn)的減課時(shí)、隨意調(diào)課時(shí)等情況隨時(shí)了解并督促改正。真正把課上好了，學(xué)生素質(zhì)的提高就有了根本上的保證。本學(xué)期，學(xué)生方面的活動(dòng)也開展了不少。低年級(jí)學(xué)生講故事比賽，高年級(jí)學(xué)生詩朗誦，四至六年級(jí)學(xué)生讀書筆記展評(píng)，一至三年級(jí)學(xué)生作業(yè)展評(píng)等，通過一系列活動(dòng)的開展，既豐富了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，又促進(jìn)了學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。

（2）教導(dǎo)處對(duì)教師備課情況進(jìn)行了檢查監(jiān)督，從檢查情況來看，教師們能在鉆研教材、領(lǐng)會(huì)新課標(biāo)精神的基礎(chǔ)上認(rèn)真地備好課。相比以前抄老走教案、備課無創(chuàng)新的狀況，已有了改善。

（3）積極參加區(qū)、片開展的教研活動(dòng)。在這次教研活動(dòng)中，我校青年教師共開課6節(jié)，起到了研討、共同進(jìn)步的效果。

三、致力素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

在嚴(yán)肅認(rèn)真地抓好考試學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量管理工作的同時(shí)，我們還堅(jiān)持不懈地抓好非考試學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量管理工作。對(duì)于非考試學(xué)科，每學(xué)期我們除了要求他們精心備好每一節(jié)課和認(rèn)真上好每一節(jié)課（學(xué)校行政人員平時(shí)也有計(jì)劃、有目的地深入課堂進(jìn)行聽課指導(dǎo)）以外，還要求他們定期進(jìn)行相關(guān)學(xué)科的知識(shí)與技能的測(cè)評(píng)工作，組織開展好相關(guān)的競(jìng)賽活動(dòng)，通過努力，不僅保證了各項(xiàng)工作順利完成，同時(shí)又促進(jìn)了學(xué)生素質(zhì)的全面發(fā)展。

四、加強(qiáng)與學(xué)生家長的聯(lián)系，努力創(chuàng)造良好的家庭與社會(huì)育人環(huán)境

教育是一個(gè)系統(tǒng)工程，學(xué)校歷來就十分重視學(xué)校、家庭、社會(huì)三結(jié)合的育人之路，并充分發(fā)揮主導(dǎo)作用。這學(xué)期，學(xué)校分別在開學(xué)初和期末召開家長會(huì)。在家長會(huì)上，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與班主任著重向各位家長介紹了學(xué)校的情況，向家長提出了配合學(xué)校，共同教育的要求，效果較為明顯。11月中旬我校還進(jìn)行了一、四、六年級(jí)的家長開放日活動(dòng)。通過這些活動(dòng)，為創(chuàng)造良好的家庭與社會(huì)育人環(huán)境和提高家長對(duì)學(xué)校的信任度起到了積極的作用。

五、組織各類學(xué)生測(cè)試，促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高

本學(xué)期，繼續(xù)對(duì)學(xué)生的基本素質(zhì)面向全體做了測(cè)試。本學(xué)期進(jìn)行了一年級(jí)拼音測(cè)試，90%的學(xué)生通過了拼音測(cè)試；低中段口算競(jìng)賽活動(dòng)；高年段計(jì)算技能大賽，同時(shí)開展了豐富多彩興趣小組活動(dòng)，在2011年天河區(qū)小學(xué)六年級(jí)語文能力競(jìng)賽中我校近30人獲獎(jiǎng)，在廣州市語文能力比賽中，獲得了一個(gè)一等獎(jiǎng)，兩個(gè)三等獎(jiǎng)的成績。其中趙允暢同學(xué)獲得第六屆全國少年兒童“成長杯”征文大賽二等獎(jiǎng)。

二、存在問題 教學(xué)工作艱巨繁雜，教改工作任重而道遠(yuǎn)，教師的科研水平未得到有效的培訓(xùn)、落實(shí)。特別是論文上交情況本學(xué)期問題突出，很多教師未能很好地總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、感想等，寫成論文。論文質(zhì)量不高，更有教師直接從網(wǎng)絡(luò)上下載文章，應(yīng)付學(xué)校論文征集活動(dòng)。這是對(duì)教師教學(xué)與教研上的一種荒廢，有待解決。

一學(xué)期以來，我們教導(dǎo)處確實(shí)作了大量的工作，也取得了比較滿意的成績。下學(xué)期，我們將再接再厲，把本部門的工作做得更好，為我校的教育教學(xué)工作再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)我們最大的力量。

天河區(qū)教導(dǎo)處

2011年12月30日

第四篇：2017——2018學(xué)年第一學(xué)期小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

2017——2018學(xué)年第一學(xué)期呂坡小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

本，我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一定的成績，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，學(xué)校為此專門召開會(huì)議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確

（1）任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要領(lǐng)導(dǎo)重視就沒有搞不好的。校長十分重視檔案工作，多次指出：一個(gè)單位，檔案室一個(gè)單位文化的積累.經(jīng)驗(yàn)的積累.精神的積累和智慧的積累。在領(lǐng)導(dǎo)的重視和監(jiān)督下，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn)，但我們相信今后我們一定可以做得更好。（2）加強(qiáng)檔案日常管理，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

（3）大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

（4）學(xué)校多次召開檔案工作專門會(huì)議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報(bào)，一檢查。

二、加投入，注重效果

（1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內(nèi)裝修等學(xué)校投資很大。如今，我們的檔案室與初具規(guī)模。當(dāng)然，以后在財(cái)力許可的情況下，學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。（2）把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評(píng)比，注重過程及效果的落實(shí)。

三、尚存不足，揚(yáng)長避短

我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編撰材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

第五篇：2012年員村小學(xué)小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

碭山實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理工作總結(jié)

（2012學(xué)年第二學(xué)期）

本學(xué)期學(xué)校檔案組在學(xué)校辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，堅(jiān)持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：

一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：主管領(lǐng)導(dǎo)張立英（校長）

副組員：胡偉（副校長）、李昌紅（副校長）、張保華（副校長）

謝永建（工會(huì)主席）檔案員：臧竟（兼）、高坡、梁桂峰、徐慧杰

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，而且對(duì)檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會(huì)議或檔案員的專題培訓(xùn)，我校一定督促檔案員按時(shí)參加，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。本學(xué)期安排臧竟主任參加了辦公室主任檔案學(xué)習(xí)專題的培訓(xùn)。

二、歸檔情況

本學(xué)期檔案具體分類如下：

一類：綜合檔案，共22卷。其中2011年4卷（永久2卷、長期2卷）二類：教學(xué)檔案，共28卷。其中2011年2卷（永久1卷，長期1卷，）三類：學(xué)籍檔案，共10卷。其中2011年3卷（永久1卷，長期2卷。）四類：會(huì)計(jì)檔案，共21卷。其中2011年5卷（賬簿1卷，報(bào)表1卷，會(huì)計(jì)憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個(gè)人實(shí)名立卷

七類：教師業(yè)務(wù)檔案按教師個(gè)人實(shí)名立卷

八類：聲像檔案2盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學(xué)校校長對(duì)檔案管理工作非常重視，學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會(huì)上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：謝永建；行政類：曹廣永、教學(xué)類：高坡、會(huì)計(jì)類：梁桂峰、聲像類：徐慧杰；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時(shí)，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。

2、積極配合學(xué)校各條線工作，及時(shí)提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù)，如：市綜合實(shí)踐學(xué)校成果的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)展示、科研成果等資料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，教師崗位設(shè)置競(jìng)聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé)，為此，無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對(duì)待，且優(yōu)質(zhì)盡快地服務(wù)好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動(dòng)性和及時(shí)性，很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期學(xué)校檔案組還接受了多間學(xué)校學(xué)習(xí)申報(bào)德育示范校、廣州市依法治校檔案評(píng)估資料的整理的接待任務(wù)，每次學(xué)校檔案組都不厭其煩做好檔案學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備工作，收到了兄弟學(xué)校的好評(píng)。

2、加強(qiáng)了安全防范意識(shí)。學(xué)校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅(jiān)持檢查登記庫房溫濕度。

3、完成好本榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對(duì)學(xué)校發(fā)生的重大活動(dòng)做到心中有數(shù)，這樣才能確保學(xué)校有價(jià)值的活動(dòng)資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。

4、及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料，對(duì)2011學(xué)形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時(shí)找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開展。

五、下步打算：

進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時(shí)資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。

總之，通過本總結(jié)，順利的完成了本的工作，過程中也注重了主動(dòng)性和及時(shí)性，體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識(shí)，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮好一定的作用。

碭山實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理小組

二0一二年七月二日