第一篇:禮賓部主管崗位職責
禮賓部主管崗位職責
1、禮賓部主管崗位職責
1.了解昨日酒店住房出租率以及當日的預測住房出租率;
2.查看交班本,了解上一班的工作情況有無需更進事項;
3.指導監(jiān)督和考核本部員工遵守紀律、執(zhí)行工作程序的情況;
4.協(xié)助本部門與相關部門的關系,保證禮賓部更好的運作;
5.負責本部門設施設備的保養(yǎng)維護和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;
6.安排人力準確運送團體和散客行李進出酒店;
7.組織培訓,傳達酒店的政策及工作要求;
8.每日當值前,認真檢查上崗員工的儀容儀表;
9.站于柜臺內,接聽電話,回答客人詢問;
10.觀察大廳內的情況,維護大廳內的秩序及督導本部門員工對客人的服務;
11.分配本部門員工的工作,及時派送各類報表、報紙、信件、傳真、留言、包裹等;
12.指派員工完成臨時性的工作;
13.做好交接工作,認真落實每一件事,避免工作上的任何失誤;
14.負責各項委托代辦業(yè)務。
2、禮賓部主管崗位職責
1、主持禮賓部的全面工作,做到上情下達,下情上達,督導員工按程序向客人提供規(guī)范化服務。
2、認真檢查行李的合理存放,分配運送確保無誤。
3、向領班布置每日的具體工作任務,在酒店接待特殊賓客時指揮門前的服務工作,保證貴賓安全滿意。
4、管理行李員、門衛(wèi),督導其按規(guī)定的工作程序操作,疏導大門前的車輛。
5、編排員工班次,組織本部門培訓工作,做好工作日記和行李部重大事記錄檢查下屬人員的儀表儀容、工作紀律、禮貌用語,了解員工的思想動態(tài)及個人生活情況,幫助員工解決困難。
6、管理本部門服務工具及各種業(yè)務報表,處理來自酒店內外的各類與本身業(yè)務有關的投訴。
7、制作各類有關統(tǒng)計報表、揀分報紙、快遞、郵件分類,分發(fā)報紙,安排發(fā)送到客人房間。
8、創(chuàng)造和諧的工作氛圍,減少工作中的摩擦。
9、完成上級交給的其他工作。
3、禮賓部主管崗位職責
1.直接對物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管負責,貫徹執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管的指令,參加部門例會,認真執(zhí)行部門會議的指示;
2.完成上級下達的所有指令和本部工作計劃;
3.負責本部的崗位安排工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓下屬,使他們明白公司的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作。
4.監(jiān)督、指導、協(xié)助禮賓員完成其工作任務;
5.確保抵、離樓盤的客人及時得到優(yōu)質良好的服務。特別注重貴賓和??偷姆?;
6.對抵、離樓盤的客人分別表示歡迎和歡送,必要時為客人提供指引等各種服務;
7.為預到的團體做好必要準備工作;
8.督促禮賓員認真做好各崗位的工作;
9.為客人提供各種力所能及的幫助;
10.重視客人的投訴,并把這些投訴轉達給相關部門,以便迅速解決;
11.每天檢查崗位設施,確保良好的工作狀態(tài); 12.留意銷售大廳內其它布告,保持其正常放置及布告內容的時效性;關注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時向物業(yè)部經(jīng)理或物業(yè)部主管匯報。執(zhí)行和完成上司分派的相關工作。
13.認真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名。
4、禮賓部主管崗位職責
1幫助客人的要求,包括酒店和外面相關的要求。
2每個班次舉行有效的例會保證大家都知道酒店的促銷和運作的要求。
3保證各項活動詳細信息,時刻警惕潛在的危害。
4收集本市相關資料包括所有景點,餐廳,劇院。購物商場。電影院。運動場和娛樂場所,銀行,領事館。運輸交通信息。
5保持使用和酒店標準一致的表格和小冊子。
6檢查交接本上的信息
7管理所有外來的客人的郵件,留言,電報,傳真和特殊物品,保持符合酒店政策。
8管理客人郵件,快遞。包裹的郵寄和外遞運輸服務。
9管理客人的鑰匙和部門的相關鑰匙,保障遵循酒店政策。
10接聽電話給外出的客人留言,符合酒店的政策。
11記錄并存檔所有收到的郵件,電報,包裹等物品。
12夜班員工檢查沒有任何到達信息的客人的郵件,留言等物品。
13準備有效的工作安排計劃,合理安排員工的假期,預測未來生意從而制訂相應的行動計劃,特別是一些大型的團隊。
14完成其他的分配任務。
5、禮賓部主管崗位職責
1、落實和執(zhí)行前廳部經(jīng)理的指令,全面負責禮賓部的工作;
2、編排本部門員工的班期及休假,處理臨時性的請假;
3、指導監(jiān)督和考核本部門員工遵守紀律、執(zhí)行工作程序的情況;
4、協(xié)調本部門與相關部門的關系,保證禮賓部更好地運作;
5、及時反映本部門工作情況,與前廳部經(jīng)理保持直接的聯(lián)系;
6、負責本部門設施設備的保養(yǎng)維護和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;
7、安排人力準確運送團體和散客行李進出酒店;
8、組織培訓,傳達酒店的政策及工作要求;
9、每日當值前,認真檢查上崗員工儀容儀表;
10、站于柜臺內,接聽電話,回答客人的詢問,辦理客人行李的寄存和提??;
11、觀察大廳內的情況,維護大廳內的秩序及督導本部門員工對客人的服務;
12、分配本部門員工的工作,及時派送各種報表、報紙、信件、傳真、留言、包裹等;
13、指派員工完成臨時性的工作;
14、做好交接工作,認真落實每一件事,避免工作上的任何失誤;
15、負責各項委托代辦業(yè)務。
第二篇:禮賓部主管崗位職責
1.直接對物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管負責,貫徹執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管的指令,參加部門例會,認真執(zhí)行部門會議的指示;
2.完成上級下達的所有指令和本部工作計劃;
3.負責本部的崗位安排工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓下屬,使他們明白公司的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作。4.監(jiān)督、指導、協(xié)助禮賓員完成其工作任務;
5.確保抵、離樓盤的客人及時得到優(yōu)質良好的服務。特別注重貴賓和常客的服務; 6.對抵、離樓盤的客人分別表示歡迎和歡送,必要時為客人提供指引等各種服務; 7.為預到的團體做好必要準備工作; 8.督促禮賓員認真做好各崗位的工作; 9.為客人提供各種力所能及的幫助;
10.重視客人的投訴,并把這些投訴轉達給相關部門,以便迅速解決; 11.每天檢查崗位設施,確保良好的工作狀態(tài);
12.留意銷售大廳內其它布告,保持其正常放置及布告內容的時效性;關注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時向物業(yè)部經(jīng)理或物業(yè)部主管匯報。執(zhí)行和完成上司分派的相關工作。
13.認真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名。
第三篇:8.禮賓部主管崗位職責
崗位職責
職位
禮賓部主管
部門
前廳部/禮賓
職位級別 7級
匯報于 大堂經(jīng)理/前廳部經(jīng)理
管理下屬 行李生領班/行李生/門童
工作范圍 負責提供準確的酒店信息,餐飲點和其它信息,從而有效的滿
足客人,有效的管理客人行李服務,執(zhí)行入住,退房的程序。管理員工,指導和監(jiān)管確保主要的通道和大堂的清潔。
主要職責:
幫助客人的要求,包括酒店和外面相關的要求。
每個班次舉行有效的例會保證大家都知道酒店的促銷和運作的要求。保證各項活動詳細信息,時刻警惕潛在的危害。
收集本市相關資料包括所有景點,餐廳,劇院。購物商場。電影院。運動場和娛樂場所,銀行,領事館。運輸交通信息。
保持使用和酒店標準一致的表格和小冊子。檢查交接本上的信息
管理所有外來的客人的郵件,留言,電報,傳真和特殊物品,保持符合酒店政策。管理客人郵件,快遞。包裹的郵寄和外遞運輸服務。管理客人的鑰匙和部門的相關鑰匙,保障遵循酒店政策。接聽電話給外出的客人留言,符合酒店的政策。記錄并存檔所有收到的郵件,電報,包裹等物品。
夜班員工檢查沒有任何到達信息的客人的郵件,留言等物品。
準備有效的工作安排計劃,合理安排員工的假期,預測未來生意從而制訂相應的行動計劃,特別是一些大型的團隊。完成其他的分配任務。
人力資源和培訓職責
在公司人力資源結構框架中工作,確保部門員工的工作表現(xiàn)。主要職責包括:
準備給新員工的工作介紹,合理的分配時間。
舉行在職工作培訓并且符合酒店的標準和政策,同時記錄每個成員的培訓進展。根據(jù)公司的指南給員工在試用期和正式工作期的工作表現(xiàn)評估。保證新員工在上崗之前參加入職培訓。
指導,商談和紀律管理員工,給予有建設性的回復意見提高員工的工作
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經(jīng)濟責任:
和協(xié)助主管一起管理部門的預算,明確了解財務預算。利用循環(huán)資源,同時監(jiān)督員工的相關行為。
職業(yè)健康和安全職責
熟悉職業(yè)保健、安全職責相關政策和程序,以確保所有程序能得以安全地執(zhí)行,并在職業(yè)保健和安全職責方針的指導下確保行為落到實處。
了解并堅持職業(yè)的、健康的、安全地立法、政策和程序
熟悉酒店安全,急救,消防,和緊急情況的處理程序,并能正確的使用相關的設備 及時對危險的情形采取補救措施,并對主管通報存在的潛在危險 按酒店的要求,記錄安全事故和意外事故
主要能力
推進成效
對酒店的運作 了如指掌
解決問題和做出決策
顧客關注
團隊協(xié)作
適應力
計劃和組織
主要任務
力爭達到優(yōu)秀標準,在工作中為自己制定高標準和力爭實現(xiàn)宏偉的目標 努力做到不斷完善,對酒店經(jīng)營負起應有的責任并在遇到困難時堅持不懈匯報任何的問題給 酒店管理層
希望了解與企業(yè)經(jīng)營有關的情況并能夠對所獲的信息及時更新 熟悉酒店生意的優(yōu)勢,產(chǎn)品和服務,了解部門的運作。實踐并分享發(fā)現(xiàn)的新觀點
明確知道扮演的角色和這個角色對其他員工,客人,部門行為所帶來的影響,詳盡分析診斷問題以作出決策
評估并正確理解重要信息,做出合理和具有競爭力的決定
與酒店內外賓客建立并保持良好關系。了解預知并滿足客人需求。創(chuàng)造積極的酒店形象 遵守酒店服務標準
保持廣泛的產(chǎn)品和服務知識以便解釋和促銷產(chǎn)品服務酒店客人 幫助,為客人帶路如果客人詢問
知曉酒店活動和項目以便回答客人需要 知曉酒店新信息以便滿足客人的要求。
與同事、團隊和其他團體合作時表現(xiàn)出合作與信任。能夠融入團隊成為團隊的一員來進行工作,在團隊成員間建立穩(wěn)固的工作關系,共同完成目標 促進良好的溝通確保有效的交接。
與其他部門和員工有積極的工作協(xié)作,建立親善的團隊精神,并確保有效的雙向溝通
樂意接受新的觀點和變化。和酒店一起積極履行工作要求 完成上級安排的任務
在經(jīng)理沒在的情況下做好模范帶頭作用。
根據(jù)部門的需要制定響應的行動計劃。
合理安排資源協(xié)調組織的活動,以有效的達到目標。
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影響力
執(zhí)行能力
管理和發(fā)展他人
文化認知
有力倡導觀點,并勸說下屬接受意見,并能克復其間的阻力 建立討論協(xié)商機制,并以互惠的方式解決問題
配合上級明確需要達到的要求和目標,并且采取行動和承擔責任,確保部門及時完成各項任務和項目。執(zhí)行集團的各項政策和部門程序
能夠傳達企業(yè)價值觀和企業(yè)發(fā)展方向, 從而激勵員工出色完成工作。對出色的工作給予肯定并提供管理方面的幫助
對有潛在能力者提供指導與機遇,為企業(yè)培養(yǎng)人才,增加企業(yè)未來競爭力平等對待不同文化,不同背景和國家的客人和同事 明確全球性生意的特質進行工作
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第四篇:禮賓部崗位職責
禮賓部崗位職責一.對待客人態(tài)度友好,儀表整潔,注意個人衛(wèi)生并且要外表大方得體,穿整潔的工服,在任何情況下都能保持態(tài)度友好,面帶笑容,保持個人的職業(yè)形象。
二.1.客人抵達是熱情相迎,微笑問候,幫助提攜行李??腿藞猿肿约禾嵛锲罚瑧鹬乜腿艘庠?,不要強行接過來,在推車裝運時,要輕拿輕放,特別要注意不要讓行李掉到地上,以免引起客人不快!
2.陪同客人到總臺辦理入住手續(xù)時,應站立在客人的身后兩三步處等候,以便隨時接受客人的吩咐。
3.乘電梯時,禮賓員帶行李先進,然后一手擋住電梯門竟請客人進入,在按樓層鈕,并告訴客人。電梯到達指定樓層,關照客人先出電梯,然后將行李運出。如果大件的行李擋住客人的出路,禮賓員應先運出行李,然后按住電梯門,再請客人出電梯。
4.將客人行李送進房間,要輕放在行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。
5.離房前應微笑的說:“先生(小姐)請好好休息,再見!”面隊客人后退一步,在轉身出房間,將門輕關上,注意不能用力過大!
三.協(xié)助維持大堂秩序,巡查大堂公區(qū),指引疏導客人,解決詢問需求,負責來訪客人登記,控制大堂燈光。
四.協(xié)助安保指揮門前車輛活動情況,避免出現(xiàn)擁擠,交通堵塞,保證VIP車位,保證固定車位。
五.向客人介紹酒店客房設施,推銷酒店各項服務
六.受理委托保管,寄存行李物品,辦理登記等有關手續(xù)
七.夜班需巡查客房樓層是否有異常情況,及時反映上層領導
八.定期整理行李房客人近遠期寄存物品,保持行李房干凈衛(wèi)生。
第五篇:禮賓部崗位職責
禮賓部崗位職責
行李生工作職責
1.行李生/門僮直接對禮賓部領班負責。
2.行李生/門僮的業(yè)務范圍為向客人提供行李服務,確保行李的收集、派送、寄存的各個步驟有條不紊而且迅速有效,同時,向客人推薦各類酒店服務。
3.行李生/門僮的主要工作區(qū)域為酒店大堂和所有客用區(qū)域。
領班工作職責:
1.禮賓部領班直接對禮賓司負責,其下屬包括行李生和門僮。
2.禮賓部領班的業(yè)務范圍在于督導行李生和門僮的日常工作,確保各崗位和禮賓部柜臺的運作順暢。
3.禮賓部領班的主要工作區(qū)域為酒店大堂和禮賓部柜臺。
主管職責:
1.禮賓司直接對前廳部經(jīng)理負責,其下屬包括禮賓部及車隊的全體員工。
2.禮賓司的業(yè)務范圍在于全面負責禮賓部和車隊的日常運作,確保服務標準能達到管理層的要求。
3.禮賓司的主要工作區(qū)域為酒店大堂。