第一篇:琴行前臺(tái)人員工作職責(zé)
琴行前臺(tái)人員工作職責(zé)
一、衛(wèi)生清理
1、水杯和茶盤的清洗
2、茶幾、桌子擦洗
3、用布把每臺(tái)鋼琴擦干凈
4、先掃一遍地然后拖地板(注意二樓琴房)
5、倒垃圾、更換垃圾袋(注意二樓)
6、廁所清理工作(拖地板、倒垃圾),檢查廁所衛(wèi)生紙,用盡時(shí)及時(shí)更換
二、學(xué)員登記
準(zhǔn)確記錄學(xué)員到達(dá)情況,明確是否由家長(zhǎng)接送并備注。
三、燈關(guān)檢查
每天中午2點(diǎn)左右記得檢查燈是否全部關(guān)閉,晚上下班離開前檢查所有燈是否關(guān)閉(二樓電鋼重點(diǎn)檢查)。
四、上班時(shí)間
上班時(shí)間為每天11:30—2:00,下午4:30—8:30。其余時(shí)間可自由支配。
五、書本登記
負(fù)責(zé)做好學(xué)員書本教材的登記錄入。
六、飲水機(jī)管理
飲水機(jī)上班時(shí)間務(wù)必開啟。提前在學(xué)員到達(dá)琴行前開啟,在學(xué)員離開后及時(shí)關(guān)閉
七、收費(fèi)和收據(jù)
負(fù)責(zé)為繳交學(xué)費(fèi)的學(xué)員家長(zhǎng)開具收據(jù)。
八、其他注意事項(xiàng)
上班時(shí)間請(qǐng)高度注意學(xué)員安全和動(dòng)向,如發(fā)現(xiàn)樓上有人打鬧務(wù)必上樓請(qǐng)學(xué)員注意練琴嚴(yán)禁打鬧。如遇特殊情況及時(shí)電話溝通。
2017年3月
第二篇:前臺(tái)人員工作職責(zé)
前臺(tái)人員工作職責(zé)
崗位職責(zé):
熱情、主動(dòng)運(yùn)用規(guī)范的動(dòng)作以及語言為客人提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)工作??焖偻咨瓢才趴腿税淳驮\流程就診。使客人有序進(jìn)行治療并在整個(gè)治療過程中為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);熱情、主動(dòng)為客人提供問詢、解釋等服務(wù),為客人在整個(gè)就診過程中提供一切必要的服務(wù)。
工作內(nèi)容:
(一)服務(wù)臺(tái)接待員
1.隨時(shí)做好客人登記安排的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格的妥善安排客人就診。
2.耐心回答客人的各種問詢與要求,如遇專業(yè)性太強(qiáng)的問題可求助醫(yī)生。
3.負(fù)責(zé)保管客人行李物品,盡力滿足客人的合理要求。
4.全面了解整個(gè)門診醫(yī)生椅位分布情況,以及當(dāng)日各診室醫(yī)生作息情況。
5.隨時(shí)保持總臺(tái)工作環(huán)境的整潔,負(fù)責(zé)背景音樂播放,以及一些臨時(shí)性廣播通知。
6.負(fù)責(zé)收集客人意見,并將客人及其家屬陪同口頭意見記錄清楚并告之當(dāng)值上級(jí)。7.臺(tái)外,臺(tái)內(nèi)接待人員在工作中保持密切配合服務(wù)好客人。.發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極性,幫客人倒水,呈遞書報(bào)。
9.規(guī)范性接聽各種電話、必要時(shí)規(guī)范性記錄(姓名、性別、事務(wù)、電話等)及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。
10.參加每日班前例會(huì),積極參加各種培訓(xùn)。
11.嚴(yán)格按照電腦管理制度對(duì)所使用的電腦進(jìn)行管理,嚴(yán)禁在電腦上做與錄入病歷及上級(jí)安排的臨時(shí)性文件無關(guān)的其他事情,或私自修改、刪除電腦里的文件、軟件等。
12.按正規(guī)的操作方法,仔細(xì)、認(rèn)真地錄入病歷首頁,保證病歷首頁的完整性,正確性。
13.幫助管理人員錄入一些臨時(shí)性文件;
14.負(fù)責(zé)所使用電腦的日常維護(hù)及電腦的清潔衛(wèi)生。
15.負(fù)責(zé)查詢、核對(duì)當(dāng)日收費(fèi)清單的內(nèi)容,并妥善保管。
16.完成上級(jí)臨時(shí)交派任務(wù)。
17.嚴(yán)格按照《總機(jī)話務(wù)員接打電話規(guī)范》執(zhí)行電話用語,并要求語音親切,面帶微笑。
18.對(duì)客人電話投訴,應(yīng)常規(guī)寫出客人姓名、聯(lián)系方式、治療情況;對(duì)投訴中的重大情況應(yīng)即時(shí)匯報(bào)院長(zhǎng)。
19.抄次日預(yù)約客人聯(lián)系方式,并提前通知客人按時(shí)復(fù)診。
20.接受客人電話咨詢。
21.外線電話的轉(zhuǎn)接。
22.按要求打掃自己所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
第三篇:前臺(tái)人員工作職責(zé) 醫(yī)生崗位職責(zé)
前臺(tái)人員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)運(yùn)用規(guī)范動(dòng)作語言對(duì)每一位進(jìn)出門廳的客人熱情禮貌周到的迎送,隨時(shí)做好客人登記安排的準(zhǔn)備工作,妥善安排客人就診。
2.發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極性,幫客人倒水,呈遞書報(bào)。耐心回答客人的各種問詢與要求,如遇專業(yè)性太強(qiáng)的問題可求助醫(yī)生。
3.及時(shí)通知每一位客人所需等待的時(shí)間。負(fù)責(zé)保管客人行李物品,盡力滿足客人的合理要求。
4.隨時(shí)保持總臺(tái)工作環(huán)境的整潔,負(fù)責(zé)電視音樂播放
5.負(fù)責(zé)收集客人意見,并將客人及其家屬陪同口頭意見記錄清楚 6.給客人打回訪電話,對(duì)拔牙客人應(yīng)特別按照規(guī)范執(zhí)行。
7.按正規(guī)的操作方法,仔細(xì)、認(rèn)真地錄入病歷,保證每一條病歷的正確性; 8.每錄完一條病歷,有禮貌地把病歷交還給客人。
9.抄次日預(yù)約客人聯(lián)系方式,并提前通知客人按時(shí)復(fù)診。如需進(jìn)行多次治療的客人,盡量記住其姓,以便下次稱呼。
10.規(guī)范性接聽各種電話、必要時(shí)規(guī)范性記錄(姓名、性別、事務(wù)、電話等)及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。
11.對(duì)客人電話投訴,應(yīng)常規(guī)寫出客人姓名、聯(lián)系方式(電話、傳呼機(jī)號(hào)等)、治療情況;對(duì)投訴中的重大情況應(yīng)即時(shí)匯報(bào)主任。12.接受客人電話咨詢。
13.了解醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備設(shè)施,及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
醫(yī)生崗位職責(zé)
1.對(duì)病人熱情接待,認(rèn)真檢查,精心治療。2.學(xué)習(xí)和掌握有效的表達(dá)方式,加強(qiáng)與病人的溝通,掌握病人的心理狀態(tài),取得病人的信任,建立良好而健康的醫(yī)生與病人的關(guān)系。3.全面檢查病人的口腔情況。
4.詳細(xì)制定治療計(jì)劃,清楚而全面地向病人做解釋,保證病人充分理解和同意。
5.對(duì)每一項(xiàng)治療內(nèi)容的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都要準(zhǔn)確無誤地告訴病人,并協(xié)助病人制定支付計(jì)劃。6.在病歷上將現(xiàn)病史、口腔檢查情況、治療計(jì)劃、收費(fèi)情況全部記錄下來。
7.每個(gè)治療步驟都要詳細(xì)向病人解釋清楚,取得病人同意和配合,絕對(duì)不要在病人不同意的情況下開始治療。病人如有不同意見,必須記錄在病歷上。
8.所有治療都必須保證病人在無痛或?qū)⑼纯嘟档偷阶畹拖薅认逻M(jìn)行。9.規(guī)范詳細(xì)地書寫病歷和處方。
10.嚴(yán)格檢查督促醫(yī)生助手的規(guī)范服務(wù),保證治療的質(zhì)量。
11.對(duì)需要進(jìn)行治療后隨訪的病人,應(yīng)該在治療后告訴前臺(tái),安排跟蹤隨訪。
12.遇到疑難病例和特殊病例,要及時(shí)報(bào)告科主任,組織會(huì)診,制訂治療計(jì)劃,按計(jì)劃治療,并隨時(shí)注意病情的變化。
13.必須仔細(xì)閱讀和熟悉有關(guān)設(shè)備器材的說明書內(nèi)容,按說明書使用、保養(yǎng)。14.在提高服務(wù)效率和保證治療質(zhì)量的前提下節(jié)約使用材料。15.努力學(xué)習(xí)新技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第四篇:前臺(tái)工作職責(zé)
前臺(tái)文員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作和來電電話號(hào)碼記錄,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給總務(wù)處負(fù)責(zé)人;
4、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、安排應(yīng)聘人員面試時(shí)間、填寫應(yīng)聘表格、并將面試結(jié)果通報(bào)相關(guān)應(yīng)聘人員。
6、做好新入職員工的入職表格填寫,并通知總務(wù)處負(fù)責(zé)人安排新員工的培訓(xùn)內(nèi)容。
7、做好離職員工《離職申請(qǐng)表》的填寫及離職員工的工作交接,并上報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
8、辦公室文具、設(shè)備、外銷產(chǎn)品的管理。做到帳庫存一致。
9、公司會(huì)議的通知、組織、記錄。
10、接受行政部工作安排并協(xié)助行政部負(fù)責(zé)人作好其他工作;
前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范 程序 標(biāo)準(zhǔn)
1.當(dāng)值前臺(tái)為女性,著工作裝,化淡妝。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋;口腔不衛(wèi)生。
2.客戶咨詢分客戶來電,客戶造訪,QQ或微信等方式
客戶來電:1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒,語氣要溫柔,吐詞清楚,聲音甜美; 2.聽話時(shí)先問候,并自報(bào)學(xué)校、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下: “您好,藝航藝術(shù)學(xué)校!” 對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。咨詢報(bào)名業(yè)務(wù):先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好,你的小孩兒/寶貝是男孩還是女孩,多大啦?(根據(jù)對(duì)方回答可以介紹有針對(duì)性的舞蹈)。我們這可以免費(fèi)試課,您可以帶您的寶貝來我?,F(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)。結(jié)束時(shí)應(yīng)說“再見!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒。
客戶來訪:客戶進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下: “先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好!“或您好,歡迎來到藝航藝術(shù)舞蹈學(xué)校?!睂?duì)已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下: “XX先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好!”。對(duì)已是第二次或二次以上來學(xué)校的客戶、來訪者,在沿用“單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點(diǎn)頭后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語: “先生,我記得您前不久(以前)來過我們學(xué)校,歡迎您的再次光臨!” 客戶來訪a)引導(dǎo)客戶或來訪者到貴賓廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人; c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意; d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門; e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
第五篇:前臺(tái)工作職責(zé)
前臺(tái)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)客戶接待、指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)、使客戶迅速順利的和公司相關(guān)人員接洽。
2、負(fù)責(zé)公司員工通訊錄的準(zhǔn)確提示并及時(shí)與人事主管做好人員更新信息。
3、負(fù)責(zé)總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接介入各部門電話,使電話詢問人員順利獲得公司對(duì)外的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽!
4、熟悉掌握公司概況,能夠回答出客戶提出的一般問題,提供常規(guī)的非保密性信息。
5、服從主管或領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客戶提供一流的接待服務(wù)
6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
7、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,外出登記,監(jiān)督員工刷卡8、9、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見 接待客戶來訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶咨詢的各類問題,遇到疑難問題應(yīng)尋求上級(jí)主管共同解決,保證客戶的滿意度。10協(xié)助客戶填寫資料、核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,填寫的是否完整,按照程序進(jìn)行申報(bào),審批后方可執(zhí)行
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主管安排的各項(xiàng)工作