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      公文寫作的體會(huì)(第七篇總結(jié)匯報(bào)定稿)

      時(shí)間:2019-05-12 16:21:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公文寫作的體會(huì)(第七篇總結(jié)匯報(bào)定稿)

      第七篇

      總結(jié)匯報(bào)的寫法

      總結(jié)就是對(duì)前一階段工作進(jìn)行回顧、檢查和分析研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種公文。工作總結(jié)的內(nèi)容講究全面,既要肯定成績(jī),又要指出問題;參照物是當(dāng)初的工作計(jì)劃、安排部署,主要是寫給自己看,寫給上級(jí)看。

      應(yīng)該說,總結(jié)最規(guī)范的莫過于公司職代會(huì)報(bào)告,我們先簡(jiǎn)單看一下它的大致輪廓。

      以新興業(yè)務(wù)為引領(lǐng)

      以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)為依托 為實(shí)現(xiàn)公司有質(zhì)量有效益可持續(xù)發(fā)展而努力

      ——在公司一屆二次職代會(huì)暨2015年工作會(huì)議上的報(bào)告

      一、2014年工作回顧

      收入目標(biāo)較好完成。主體實(shí)現(xiàn)總收入7.88億元,其中主營(yíng)業(yè)務(wù)達(dá)到7.36億元,同比增長(zhǎng)10.6 %;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)127萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)126.8%?;ㄊ┕ね瓿僧a(chǎn)值9938萬(wàn)元;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)715萬(wàn)元,完成年計(jì)劃的117 %。

      傳統(tǒng)業(yè)務(wù)穩(wěn)中求進(jìn)。(下略)外部市場(chǎng)繼續(xù)拓展。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成預(yù)期。資源整合進(jìn)展順利。油田信息化保障有力。軟件開發(fā)取得突破??蒲泄リP(guān)成果豐碩。精細(xì)管理取得實(shí)效。機(jī)構(gòu)調(diào)整繼續(xù)進(jìn)行。服務(wù)品質(zhì)持續(xù)提升。黨建工作不斷加強(qiáng)。

      二、面臨的形勢(shì)和任務(wù)

      存在問題:小靈通資費(fèi)優(yōu)勢(shì)已不復(fù)存在,固話、小靈通的發(fā)展面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);網(wǎng)絡(luò)電視發(fā)展迅速,對(duì)我們的數(shù)字電視業(yè)務(wù)造成很大沖擊;寬帶業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重威脅。新興業(yè)務(wù)發(fā)展無(wú)法形成規(guī)模效益;設(shè)備更新、網(wǎng)絡(luò)改造跟不上發(fā)展需求,人員結(jié)構(gòu)不合理、前后線比例失調(diào),線務(wù)、司機(jī)等崗位缺員嚴(yán)重、年齡老化部分干部員工思想認(rèn)識(shí)跟不上發(fā)展需要,推進(jìn)意識(shí)不足、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。

      有利條件:首先,油田信息化發(fā)展前景廣闊。其次,信息安全產(chǎn)品研發(fā) 2

      成功,為公司帶來(lái)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。第三,技術(shù)人才隊(duì)伍逐步強(qiáng)大。

      2015年工作總的指導(dǎo)思想是:深入貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆四中全會(huì)精神,以油田公司職代會(huì)精神為指導(dǎo),進(jìn)一步加快由傳統(tǒng)業(yè)務(wù)向綜合信息業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。發(fā)揮油田信息化整體優(yōu)勢(shì),持續(xù)做好油田信息資源整合,大力做好軟件開發(fā)業(yè)務(wù);積極拓展外部市場(chǎng),進(jìn)一步做大中石油信息化項(xiàng)目,做好國(guó)內(nèi)信息安全市場(chǎng)開發(fā)工作;抑制傳統(tǒng)業(yè)務(wù)下滑,做穩(wěn)社會(huì)市場(chǎng)。強(qiáng)化合規(guī)管理,抓好管理提升,繼續(xù)做好結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動(dòng)公司有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展。

      發(fā)展戰(zhàn)略

      按照油田領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí)提出的“兩增一降五提升”要求,我們制定了“13131”發(fā)展戰(zhàn)略:抓住一條主線,做好三篇文章,強(qiáng)化一個(gè)支撐,筑牢三個(gè)基石,提供一個(gè)保障。

      抓住業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型這條主線,加快由傳統(tǒng)通信企業(yè)向?qū)I(yè)化綜合信息公司轉(zhuǎn)型;做好為油服務(wù)這篇文章、做好集團(tuán)公司信息技術(shù)服務(wù)這篇文章、做好新興業(yè)務(wù)這篇文章;抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù),強(qiáng)化社會(huì)市場(chǎng)這個(gè)支撐;筑牢技術(shù)創(chuàng)新、合規(guī)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)三個(gè)基石;抓好隊(duì)伍建設(shè)、穩(wěn)定、安全等工作,為公司發(fā)展提供保障。

      2015年,公司主要目標(biāo)是:

      —經(jīng)濟(jì)效益:實(shí)現(xiàn)總收入目的億元。其中主營(yíng)業(yè)務(wù)達(dá)到

      億元?!袌?chǎng)開發(fā):集團(tuán)公司信息技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)一步拓展;油田信息化業(yè)務(wù)加快推廣應(yīng)用;傳統(tǒng)業(yè)務(wù)保持穩(wěn)定,固話裝機(jī)

      臺(tái),銷售小靈通

      萬(wàn)部,發(fā)展寬帶

      萬(wàn)戶,新增數(shù)字電視用戶

      萬(wàn)戶(標(biāo)清

      萬(wàn)戶,高清

      戶),發(fā)展GPS

      套。

      —管控目標(biāo):再奪安全生產(chǎn)金牌;服務(wù)滿意度達(dá)到84;干部無(wú)違紀(jì)、員工無(wú)違法。

      三、2015年重點(diǎn)工作

      (一)做好油田信息化保障工作(下略)

      (二)進(jìn)一步做好市場(chǎng)開發(fā)

      (三)抓好基建施工項(xiàng)目

      (四)進(jìn)一步抓好管理工作

      (五)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新

      (六)進(jìn)一步提升黨建和隊(duì)伍建設(shè)。

      加強(qiáng)思想建設(shè)。加強(qiáng)班子建設(shè)。加強(qiáng)廉政建設(shè)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)工團(tuán)建設(shè)。

      作為基層單位,每年年終都應(yīng)該召開職工大會(huì),做一個(gè)這樣的總結(jié)報(bào)告。北區(qū)在這方面做得很好,這些年我去北區(qū)考核時(shí),每次都聽到劉金聚經(jīng)理代表班子給全體職工做報(bào)告,內(nèi)容相當(dāng)規(guī)范,和我們職代會(huì)報(bào)告的框架一模一樣。就是這樣三部分:一年工作回顧,面臨的形勢(shì)和存在的問題,明年主要工作安排。

      這樣的報(bào)告是單位內(nèi)部職工大會(huì)上講的。而我們?nèi)绻蠄?bào)我們單位的年終工作總結(jié),是需要做一些調(diào)整和補(bǔ)充的。總結(jié)的 4

      方向不變,但因?yàn)槭鼙娒娌煌?,需要了解的?nèi)容也不同,所以我們總結(jié)的側(cè)重點(diǎn)、角度都要調(diào)整,還要因人而異做一些補(bǔ)充。比如下一步工作安排,作為基層單位,講的都是本單位常項(xiàng)工作,全公司重點(diǎn)工作需要在公司職代會(huì)上才能確定,所以這部分的內(nèi)容對(duì)公司來(lái)說沒有太多參考意義,只能泛泛說說。而具體經(jīng)驗(yàn)、存在問題這方面的內(nèi)容,恰恰是公司需要了解和參考的,所以這部分內(nèi)容應(yīng)該增加進(jìn)去。

      鑒于講解理論很枯燥,作為基層單位我們要寫的基本都是我們公司內(nèi)部要用的總結(jié),無(wú)非是年終工作大總結(jié)、一些專項(xiàng)工作總結(jié)或者階段性工作匯報(bào),我直接從結(jié)構(gòu)上講,按照一般總結(jié)的規(guī)律給出基本框架,供大家參考。

      全年工作總結(jié)建議模板

      一、標(biāo)題(眼睛)

      建議:XX單位2015年工作總結(jié)

      2015年12月31日(也可以放在最后面)

      二、正文部分

      開頭(脖子—承上啟下):俗稱“小帽”,概述基本情況,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等主要工作完成情況做一個(gè)全面簡(jiǎn)要描述,對(duì)取得的成績(jī)進(jìn)行高度概括,不要太啰嗦。最多不要超過300字為好,實(shí)在寫不完,也要盡量簡(jiǎn)短。至于那些“在上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下,在公司職能部門幫助下,我們認(rèn)真貫徹職代會(huì)精神,以……為重點(diǎn),以……為目標(biāo)”諸如此類的廢話一句不要寫。如果是我寫,就一句:“2015年,在全體員工的共同努力下,我們完成……”就完事。

      主體(軀干四肢—承載內(nèi)容):這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。我建議列標(biāo)題寫,在這里給出比較實(shí)用的縱橫式結(jié)構(gòu)的框架:

      一、完成的主要工作(軀干—主要內(nèi)容,按縱向結(jié)構(gòu)寫)(下面內(nèi)容按年初工作計(jì)劃大項(xiàng)分類,逐項(xiàng)描述完成情況及取得的成績(jī))

      1、生產(chǎn)任務(wù)(內(nèi)容不分標(biāo)題,也不加序號(hào)123,一說到底)

      2、經(jīng)營(yíng)任務(wù)

      3、其他任務(wù)

      二、主要做法(四肢—支撐軀干,按橫向結(jié)構(gòu)寫)(描述采取的主要措施,按經(jīng)驗(yàn)消息或者單位經(jīng)驗(yàn)的寫法來(lái)寫,可以不談?wù)J識(shí)。如果可以的話,每條措施后列舉實(shí)例證明,用統(tǒng)計(jì)數(shù)字描述措施成效)

      1、措施一(特色一)

      2、措施二(特色二)

      3、措施三(特色三)

      三、存在的問題(軀干病癥)

      (點(diǎn)明問題和教訓(xùn),剖析根源,制定下一步措施)

      1、客觀原因沒完成的(伸冤)

      2、主觀原因沒完成的(教訓(xùn))

      3、主客觀綜合原因沒完成的(伸冤加教訓(xùn))

      四、下一步打算(就是結(jié)尾,視情況可有可無(wú),如果寫的話,建議常項(xiàng)工作簡(jiǎn)略寫,第三部分提到的問題不要重復(fù)寫,有好想法就適當(dāng)展開寫)1、2、3、下面,我再對(duì)這個(gè)模板做一個(gè)補(bǔ)充說明:

      我在寫這篇教案的時(shí)候,看了絕大部分基層單位上報(bào)的2014年工作總結(jié),五花八門,怎么寫的都有,讓人眼花繚亂。單看主體部分,感覺一些單位存在的問題有三個(gè):一是格式不規(guī)范,看起來(lái)亂;二是條理不清,敘述方式不好;三是素材取舍不當(dāng),輕重比例失調(diào)。具體表現(xiàn)是:一段一段又一段,大小標(biāo)題一片片,數(shù)字標(biāo)注排梯隊(duì),里面還分一二三,成績(jī)問題一起講,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一鍋端??傊?,讀起來(lái)費(fèi)勁,聽起來(lái)煩人。

      分析出現(xiàn)這些問題的根源,有寫法上的原因,這個(gè)好解決,我們按照這個(gè)模板套就好了。還有一些因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)重,由于各種原因沒有完成,無(wú)法回避不寫不行,所以我想了解決的辦法,針對(duì)這個(gè)模板有幾個(gè)建議:

      1、完成任務(wù)情況這一部分,如果完成的好,超過100%,可以結(jié)合計(jì)劃談;如果完成不好,只寫完成情況。我們先把完成好的放在前面寫,沒完成的放在這一段后面,大家一看一目了然。可以按生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)、其他任務(wù)的順序逐項(xiàng)來(lái)寫,每一條下面不要再列標(biāo)題或標(biāo)注數(shù)字,一說到底,每一項(xiàng)工作描述完用分號(hào),最后用句號(hào)。這樣就解決了過多分層、數(shù)字標(biāo)注的問題。

      2、主要做法這一段是談措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要針對(duì)單位好的地方進(jìn)行總結(jié)提煉,把主要措施、特色活動(dòng)、感人事跡濃縮寫進(jìn)去。三條就行,太多不好,要有亮點(diǎn),最多不要超過四條。把素 8

      材分分類,同類素材選最好的說,其他的可以舍棄,或者一帶而過。如果完成的好,一定要統(tǒng)計(jì)出相關(guān)措施帶來(lái)的成效,用數(shù)字說話很有說服力。

      3、存在問題這一段,要寫明主要任務(wù)沒完成的具體原因,按照客觀原因、主觀原因、主客觀綜合原因的順序?qū)懗鲆欢?,這部分對(duì)照計(jì)劃談。先說完成比例(計(jì)劃百分比),再說未完成的原因,客觀的原因描述完了,提出簡(jiǎn)要的一句話建議,主觀的原因按教訓(xùn)總結(jié),描述以后寫一下整改方向。主客觀綜合原因的描述完以后,既要提建議,也要定措施。這部分內(nèi)容既是對(duì)第一部分的完整補(bǔ)充,又從解決問題的角度對(duì)教訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)。我個(gè)人認(rèn)為,這么寫很好。

      這一段涉及一個(gè)問題,就是敘述角度。我們應(yīng)該從原因主體的角度,先說原因后說事實(shí),而不是直敘事實(shí),最后說原因。

      我舉個(gè)例子,假如裝機(jī)、寬帶等任務(wù)沒完成,是由于搬遷這類的客觀原因造成的,怎么寫?

      正確寫法是:

      存在問題:轄區(qū)樓區(qū)搬遷,造成客戶群流失,致使我們裝機(jī)寬帶任務(wù)沒有完成。(然后寫計(jì)劃和完成比例,建議明年減少指標(biāo))

      不能這樣寫:裝機(jī)寬帶任務(wù)沒有完成,計(jì)劃多少多少,完成 9

      計(jì)劃比例多少多少,主要原因是轄區(qū)樓區(qū)搬遷,造成客戶群流失。這樣寫等于把存在問題寫成裝機(jī)寬帶任務(wù)沒有完成了,這是文法錯(cuò)誤,大家一定要注意。(屢戰(zhàn)屢敗和屢敗屢戰(zhàn)絕對(duì)是不一樣的)

      上面這個(gè)模板是我針對(duì)各通信分公司做的,其他單位可以針對(duì)這個(gè)模板,結(jié)合本單位實(shí)際情況,對(duì)完成的主要工作、存在的問題這兩部分進(jìn)行內(nèi)容上的修改,以適合本單位的需要。這是建議,模板也僅供參考。如果公司對(duì)上報(bào)材料有明確要求,有特定模板的話,就按公司要求寫,不能再使用這個(gè)套路。

      不管怎么說,這個(gè)模板的框架設(shè)置,包括取得的成績(jī)、完成的任務(wù)、存在的問題、獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、下一步工作打算等,涵蓋了總結(jié)這種公文要求的基本要素。

      下面說一下專項(xiàng)工作總結(jié)。除了上面我們通常說的“大總結(jié)”以外,基層還要上報(bào)一些其他的總結(jié)。比如紀(jì)委每年有反腐倡廉工作總結(jié);工會(huì)有工會(huì)工作總結(jié)、女工工作總結(jié)、職工小家建設(shè)情況總結(jié);再比如安全工作總結(jié)、計(jì)劃生育工作總結(jié),等等。這些都屬于專項(xiàng)工作總結(jié),從寫法上來(lái)說,也應(yīng)該和大總結(jié)的要求一樣。但是為什么感覺寫起來(lái)甚至比大總結(jié)還費(fèi)勁呢?主要的原因在于缺乏亮點(diǎn),或者沒有亮點(diǎn)。比如安全工作,規(guī)章制度完備,10

      嚴(yán)格執(zhí)行是關(guān)鍵,做好了的結(jié)果就是不出事故;計(jì)劃生育是常項(xiàng)工作,抓好各環(huán)節(jié),結(jié)果就是不超生;紀(jì)委反腐倡廉也是這樣,抓好了結(jié)果是誰(shuí)都不犯錯(cuò)誤,每個(gè)人做好了都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)囊?guī)定動(dòng)作;女工、職工小家也基本是這樣,年年寫,也寫不出新特點(diǎn)來(lái)。(工會(huì)工作、共青團(tuán)活動(dòng)多,載體也多,相對(duì)要好一點(diǎn))。所以我對(duì)這類材料的印象是“四個(gè)一樣”------縱向看,今年和去年一個(gè)樣;橫向看,你家和我家一個(gè)樣;論水平,好一點(diǎn)和次一點(diǎn)一個(gè)樣;論作用,上報(bào)和不上報(bào)都一個(gè)樣。

      我嘴缺德,大家別介意。這里還要加一句:我寫和你寫也是一個(gè)樣!五個(gè)一樣!

      雖然如此,站在寫材料的角度,我們還是有提升的空間。畢竟“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”。今年沒亮點(diǎn),不代表明年也這樣。還有一點(diǎn)我們要反思,是不是我們不善于發(fā)現(xiàn),不善于總結(jié)呢?所以,我們自己也要千方百計(jì)去捕捉專項(xiàng)工作的亮點(diǎn),認(rèn)真總結(jié)提煉,如果捕捉到、總結(jié)出單位在某一個(gè)專項(xiàng)工作中的成效、特色,我們就按照大總結(jié)的套路來(lái)寫。這是最好的辦法,也是最正確的辦法。

      對(duì)于暫時(shí)缺乏、或者沒發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)的工作,我們?nèi)绾螌懣偨Y(jié)呢?在這里我結(jié)合前面講過的消息、經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容,講兩個(gè)思路:

      第一個(gè)思路:縱向?qū)?。如果專?xiàng)工作能夠細(xì)化為幾項(xiàng)具體的 11

      工作,我們就列出來(lái),按照動(dòng)態(tài)消息(簡(jiǎn)報(bào))的寫法,標(biāo)題導(dǎo)語(yǔ)寫完后,主體內(nèi)容就按照一二三這樣的次序逐項(xiàng)寫下去,每一項(xiàng)都不用數(shù)字標(biāo)注,就用具體工作當(dāng)小標(biāo)題,一項(xiàng)一分段。都寫完以后再加上一個(gè)表表決心、下步打算那樣的結(jié)尾。

      第二個(gè)思路:橫向?qū)?。如果專?xiàng)工作內(nèi)容簡(jiǎn)單無(wú)法細(xì)化,我們就按照經(jīng)驗(yàn)消息(簡(jiǎn)報(bào))的思路,標(biāo)題導(dǎo)語(yǔ)寫完后,分幾個(gè)方面進(jìn)行敘述,就用類似“一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,研究制定實(shí)施方案;二是落實(shí)具體責(zé)任,環(huán)環(huán)相扣抓好推進(jìn);三是把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化監(jiān)督抓實(shí)整改”這樣的套路寫完,都不用結(jié)尾。

      以上兩種辦法是不得已而為之,不是好辦法,希望大家盡量少用為好。

      下面說一下匯報(bào)。

      簡(jiǎn)單說,一項(xiàng)工作完成了叫總結(jié),沒完成的都是匯報(bào)。所以季度工作總結(jié)也好、上半年工作總結(jié)也好,其實(shí)都是匯報(bào)。下面,我以“上半年工作匯報(bào)”為例,列一個(gè)框架供參考。

      上半年工作匯報(bào)建議模板

      一、標(biāo)題

      建議:XX單位2015年上半年工作匯報(bào)

      2015年6月30日

      二、正文部分

      開頭:概述主要工作進(jìn)展情況,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)主要工作上半年進(jìn)展情況做一個(gè)全面簡(jiǎn)要描述

      主體依然采用縱橫式結(jié)構(gòu)的框架:

      一、主要工作進(jìn)展情況

      (下面內(nèi)容按年初工作計(jì)劃大項(xiàng)分類,逐項(xiàng)描述進(jìn)展情況)

      1、生產(chǎn)任務(wù)(內(nèi)容不分標(biāo)題,也不加序號(hào)123,一說到底)

      2、經(jīng)營(yíng)任務(wù)

      3、其他任務(wù)

      二、主要做法

      (描述采取的主要措施,按經(jīng)驗(yàn)消息或者單位經(jīng)驗(yàn)的寫法來(lái)寫,如果可以的話,每條措施后要舉例,匯報(bào)工作中的亮點(diǎn))

      1、措施一(特色一)

      2、措施二(特色二)

      3、措施三(特色三)

      三、存在的問題和建議

      (點(diǎn)明尚未解決的問題,剖析根源,制定下一步措施,對(duì)需要公司幫助解決的問題提出建議或請(qǐng)求)

      1、具體問題1

      2、具體問題2

      3、具體問題3

      四、下一步打算(必須有,詳細(xì)闡述下一步工作的思路及措施)1、2、3、下面,我再對(duì)這個(gè)模板做一個(gè)補(bǔ)充說明:

      匯報(bào)是階段性的工作反映,在沒有結(jié)束前不用總結(jié)教訓(xùn),亮點(diǎn)可以總結(jié)。存在的問題指按照計(jì)劃應(yīng)該完成而實(shí)際沒有完成的情況,或者因各種原因無(wú)法解決的問題,匯報(bào)的參照物是推進(jìn)計(jì)劃,在“存在的問題和建議”這一段,需要展開寫,把問題說透 14

      徹,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解,并給與及時(shí)的幫助。這一點(diǎn)是匯報(bào)的目的,大家切記,如果沒有問題需要領(lǐng)導(dǎo)幫助解決,對(duì)我們來(lái)說,匯報(bào)是沒有意義的!

      下面對(duì)這一講進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要概述:總結(jié)也好,匯報(bào)也好,共同的要求是實(shí)事求是,一分為二,都用第一人稱,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、掌握問題。沒完的工作是匯報(bào),可以請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決存在的問題,對(duì)于基層來(lái)講,是要政策、找?guī)褪值暮脵C(jī)會(huì);完成的工作叫總結(jié),用以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。這兩類材料要想寫好,必須格式規(guī)范,語(yǔ)言精煉,素材取舍得當(dāng),做到張弛有度,重點(diǎn)突出,特色鮮明。

      這一講就到這里,謝謝大家!

      第二篇:公文寫作的體會(huì)

      大學(xué)校園生活即將成為過去,作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話“早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!”,以前聽的時(shí)候沒什么感覺,可我現(xiàn)在也“不幸”要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動(dòng)態(tài),特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來(lái)說是不可缺少的一項(xiàng)技能,而對(duì)于自己公文寫作方面認(rèn)識(shí),我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處:一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時(shí)候,很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改,有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對(duì)低下;二是缺少積累。寫公文要求自己平時(shí)的積累,自己平時(shí)公文的寫作還是相對(duì)較少,而且看文章時(shí)候缺乏專注、沒有深入的體會(huì),深刻理解其內(nèi)容,只是“知其然,不知其所然”;三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維,很多時(shí)候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個(gè)人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時(shí)候很容易將本應(yīng)簡(jiǎn)潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá),本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡(jiǎn)單直接,而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂,這個(gè)是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。

      公文寫作自己需要加強(qiáng)的方面有:一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢(shì),在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結(jié)公文寫作資料,加強(qiáng)自己對(duì)公文寫作的了解,培養(yǎng)自己對(duì)公文寫作的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在寫作的過程中,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議,加強(qiáng)自身的思維能力,快速成長(zhǎng);三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好,某一方面擅長(zhǎng)的同事請(qǐng)教寫作經(jīng)驗(yàn),完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué)寫作。通過閱讀有關(guān)的公文寫作書籍,加強(qiáng)公文寫作的合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫,通過以寫改寫,以寫促寫,以寫提寫來(lái)升華公文寫作能力,進(jìn)一步推動(dòng)自身的成長(zhǎng)。

      古語(yǔ)有云:“天將降大任于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動(dòng)心忍性,曾益其所不能?!蔽矣X得自己的公文寫作就要像古人那樣“鳳凰涅盤,浴火重生”,讓自己有一個(gè)新的改變和成長(zhǎng),fighting,fighting!

      第三篇:企業(yè)公文寫作體會(huì)

      企業(yè)公文寫作體會(huì)

      企業(yè)公文寫作體會(huì)

      作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員,我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時(shí)間上來(lái)講,說短不短,說長(zhǎng)也不長(zhǎng),但要說清楚究竟寫了多少篇,我已記不清了。九年多來(lái),我在這條路上一直摸索著前進(jìn),盡管感覺很艱辛,但是也有快樂工作的時(shí)候,奉獻(xiàn)不少,收獲也不少。回顧過去,審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是,自己付出心血的材料和文件得到了上級(jí)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評(píng)。生平第一次參加文字工作人

      員業(yè)務(wù)培訓(xùn),我十分珍惜這次機(jī)會(huì),愿將這九年多來(lái)的公文寫作體會(huì)奉獻(xiàn)給大家,僅供參考閱讀。

      體會(huì)一:在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步

      人生有許多第一次。對(duì)于我們來(lái)說,公文寫作也有第一次,而且不同類型的公文都有可能第一次遇到,最要緊的是要求交稿時(shí)間很短,這給寫作帶來(lái)了很大難度?,F(xiàn)實(shí)告訴我們:不可能等我們樣樣都學(xué)會(huì)了,才領(lǐng)受公文寫作任務(wù);不可能讓我們都精于寫作了,才對(duì)文字工作要求嚴(yán)格。那么,我們?cè)撛趺崔k呢?一言以蔽之,非虛心學(xué)習(xí)不可!向前輩學(xué)習(xí),向高人學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。向前輩學(xué)習(xí),即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來(lái)的有關(guān)公文,仔細(xì)觀察公文編輯版式,特別注意字體、字號(hào)、排版等,以便自己寫作時(shí)追求“形似”,給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺;然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局,了然于胸便于寫作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文,較容

      易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

      可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章,領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。因此,我們只得向高人學(xué)習(xí),找來(lái)他們的佳作細(xì)細(xì)品讀,包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文,從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面,深入剖析研究,再結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足于寫作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思,擬好寫作提綱。

      由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,有時(shí)我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見,這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容,必要時(shí)在寫作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致,充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。

      體會(huì)二:在平時(shí)積累中豐富知識(shí)

      搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無(wú)

      米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來(lái)的材料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫(kù)”,我們做了許多工作。

      發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道,對(duì)各種信息進(jìn)行全面篩選,深入挖掘,把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工,既可達(dá)到及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的,又便于自己掌握了解單位各項(xiàng)工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料,此乃一舉兩得。

      發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來(lái)加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式,加強(qiáng)收集上級(jí)、基層,機(jī)關(guān)、地方等來(lái)自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)

      值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí),有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫(kù)”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專業(yè)性的會(huì)議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專業(yè)常識(shí),還時(shí)常主動(dòng)向老

      專家請(qǐng)教,他們總是樂于耐心地講解,直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí),使我在起草各種材料和審核文

      件時(shí)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。

      實(shí)踐證明,只有我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鰝€(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

      體會(huì)三:在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路

      公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無(wú)法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來(lái)努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上,放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位

      的戰(zhàn)略要求,弄清單位和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來(lái)。

      二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽,主要是多參加各類會(huì)議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求???,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問,主要是對(duì)某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。

      三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)

      在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來(lái),講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會(huì),包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì),盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語(yǔ)言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語(yǔ)言、常用語(yǔ)言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語(yǔ)言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來(lái)自然、親切。

      把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會(huì)四:在勤奮實(shí)踐中提高能力

      業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)

      筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來(lái)的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來(lái)。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字,自己受到了很大鼓舞。從此,我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、?bào)告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為勤奮要得法,方能達(dá)到事半功倍的效果?,F(xiàn)在我簡(jiǎn)要談?wù)勛约旱膶?shí)踐心得:

      多寫信息和文件,重在錘煉語(yǔ)言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對(duì)語(yǔ)言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語(yǔ)準(zhǔn)確、語(yǔ)言凝煉,文字通俗、語(yǔ)句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要

      求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語(yǔ)言,反復(fù)推敲語(yǔ)句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之

      一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對(duì)象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一

      寫作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語(yǔ)言材料。

      多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來(lái)并不讓人感覺輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的

      能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語(yǔ)句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績(jī)或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。體會(huì)五:在思考體悟中力求完美

      綜合文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。

      學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思

      考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來(lái),多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看,為此,2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后,自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求,一定要讓自己明白個(gè)中原由,爭(zhēng)取下次把這層意思考慮進(jìn)去,追求更加完善、完美。

      我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,在綜合文字工作的崗位上,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。

      第四篇:公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)

      公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)

      3月15日燃料乙醇業(yè)務(wù)部山東業(yè)務(wù)處全體人員組織了一次綜合知識(shí)專題講座,在大家的認(rèn)真組織和精心籌劃下,在處室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全體人員的積極參與下學(xué)習(xí)《公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)》。講座內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用兩部分,大家積極發(fā)言,發(fā)表自身的開發(fā),分享自己的寫作經(jīng)驗(yàn),使我們山東業(yè)務(wù)處整體對(duì)公文寫作有了更深層次的體會(huì),具體如下:

      一、要有明晰的效果意識(shí)

      公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語(yǔ)言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識(shí),就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文,因?yàn)閷懞霉倪€需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預(yù)期,必然寫不出好公文。

      在起草公文時(shí),根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場(chǎng)白,需要什么樣的開場(chǎng)白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語(yǔ)習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無(wú)用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會(huì)寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語(yǔ)上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè),否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。

      二、要有深厚的思維修煉意識(shí)

      寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。

      三、要有明確的材料積累和組織意識(shí)

      起草公文還有一個(gè)材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時(shí)才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時(shí)抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時(shí)的積累,又需要臨時(shí)的“創(chuàng)造性”運(yùn)用。

      四、要有良好的語(yǔ)言表述意識(shí) 公文要有一個(gè)好的表述習(xí)慣,這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點(diǎn)、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實(shí)、有分析、有對(duì)策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來(lái)說,公文起草者需要養(yǎng)成兩種基本表述習(xí)慣:

      一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時(shí)代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時(shí)代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點(diǎn)。

      二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學(xué)只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí),才算達(dá)到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時(shí)代,自主、理性日益成為新的社會(huì)特征。再靠過去那樣的“命令+口號(hào)”式的公文,已無(wú)法達(dá)到鼓舞群眾、推動(dòng)事業(yè)的目的了。而要靠事實(shí)說話、靠真理說話,就要增強(qiáng)分析性、增強(qiáng)具體性;要能對(duì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述,對(duì)存在問題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析,對(duì)工作部署進(jìn)行精細(xì)化安排,對(duì)工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。但是,公文寫作不是一朝一夕可以練就的,只有在學(xué)習(xí)和工作過程中堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)的意識(shí)、加強(qiáng)自身的自學(xué)能力、多與別人交流心得,只有這樣才能提高自己的寫作技巧。我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣

      第五篇:公文寫作培訓(xùn)匯報(bào)

      關(guān)于參加《中海油新能源公文寫作與處理培訓(xùn)班》的情況匯報(bào)

      總部為提升公司員工公文寫作的能力,保證公文質(zhì)量,提高辦文效率,我按照領(lǐng)導(dǎo)要求,受領(lǐng)導(dǎo)委派,于5月底參加在北京舉辦的中海油新能源公司2011公文處理與公文寫作培訓(xùn)班。雖然三天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間很短,但主題明確,內(nèi)容突出,形式豐富,我收到非常好的效果,具體情況匯報(bào)如下:

      一、這次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容

      1、關(guān)于公文處理與公文寫作

      2、OFFICE應(yīng)用技巧

      3、中海油總公司的公文處理與規(guī)范管理

      關(guān)于公文處理與公文寫作,國(guó)家檔案局教育中心副主任方鳴老師為我們講解公文的要素、特點(diǎn)、各類及一些常用公文的寫作基礎(chǔ)知識(shí)等。

      公文的三要素:規(guī)定格式;普遍通用;一定效用。

      公文的特點(diǎn):政策性;實(shí)用性;真實(shí)性;權(quán)威性;交流性;時(shí)限性。通用行政性正式公文的種類:命令(令);決定;公告;通告;通知;通報(bào);議案;報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);意見;函;會(huì)議紀(jì)要。

      公文寫作基礎(chǔ):

      1、公文的體式,即體例和格式;

      2、公文的文體:使用應(yīng)用文體,兼有說明文、敘述文、議論文的表達(dá)形式;

      3、公文的主要結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款作者、落款日期、簽章。文件末頁(yè)的處理:

      1、避免出現(xiàn)空白末頁(yè);

      2、可采用調(diào)整行距、字距的辦法;

      3、將印章與正文的文字同處一頁(yè);

      4、不得采用“此頁(yè)無(wú)正

      文”的辦法。

      公文寫作基本要求:合法、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、準(zhǔn)確。公文寫作應(yīng)注意的問題:

      1、文種使用準(zhǔn)確;

      2、標(biāo)題醒目、簡(jiǎn)潔;

      3、一事一文,有針對(duì)性;

      4、開門見山,不用套語(yǔ);

      5、交代清楚,回答N個(gè)“W”;

      6、文體樸實(shí),順理成章;

      7、層次分明,邏輯性強(qiáng);

      8、名稱、術(shù)語(yǔ)、稱謂應(yīng)嚴(yán)肅和規(guī)范;

      9、提倡寫短文。

      關(guān)于OFFICE應(yīng)用技巧方面,方雨老師給我們講了WORD、EXCEL、POWERPOINT這三個(gè)辦公軟件在文檔處理中所常用的一些快捷方法和技巧,使我們?cè)谝院蟮霓k公公文及各種文檔的寫作排版上更加方便快捷,把紙制與電子文檔相結(jié)合,可以更好地提高辦公水平,提高辦公效率。

      關(guān)于總公司的公文處理與規(guī)范管理方面,劉惜哲老師與楊娟老師共同傳達(dá)了公文管理與規(guī)范管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求。

      一、公文管理:發(fā)文辦理;收文辦理;公文歸檔。

      二、公文行文的基本規(guī)則:

      1、不宜越級(jí)行文;

      2、聯(lián)合行文注意行文關(guān)系;

      3、請(qǐng)示不能多頭主送;

      4、一文一事,報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);

      5、行文請(qǐng)示不能抄送下級(jí);

      6、平級(jí)之間不能使用上行文或下行文;

      7、公文不宜直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      這次學(xué)習(xí)收獲很多,對(duì)文件文檔管理的要求和規(guī)則有了深入的了解,對(duì)公文寫作技巧有了更深的認(rèn)知,對(duì)計(jì)算機(jī)輔助管理文檔學(xué)習(xí)了更多的技巧和方法,同時(shí)我們各兄弟單位還互相交流和分享學(xué)習(xí)了各自的工作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧,使我們?cè)诒敬闻嘤?xùn)中受益良多。

      這幾年,我們的文秘檔案工作要求越來(lái)越規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)也越來(lái)越重視,當(dāng)然,在日常工作中我也找到一些不足,找到需提升的空間。首先,有些文檔格式內(nèi)容不夠規(guī)范;其次,文件質(zhì)量需提高;最后,對(duì)行文關(guān)系應(yīng)更加明確。通過本次培訓(xùn),我在獲益的同時(shí),也對(duì)加強(qiáng)我公司文書處理等方面提幾點(diǎn)建議:

      1、加強(qiáng)規(guī)范化,制度化管理;

      2、建議由辦公室牽頭也搞一些這樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí);

      3、對(duì)我們公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程和公文起草的質(zhì)量排比,排查,找到需改進(jìn)的環(huán)節(jié);

      4、對(duì)電子文件管理進(jìn)行排查,檢查,將一些無(wú)用的電子文檔該刪則刪,該減則減,實(shí)現(xiàn)電子管理的整潔有序。

      總之,本次學(xué)習(xí)時(shí)間短,但管理嚴(yán)格,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常重視,為我們提供學(xué)習(xí)、生活條件,同時(shí)通過學(xué)習(xí),我也找到許多不足,我會(huì)總結(jié)相關(guān)方面的不足和缺失,努力提高自己的公文寫作水平。學(xué)習(xí)是個(gè)長(zhǎng)期的過程,希望領(lǐng)導(dǎo)再次派我們參加這樣的培訓(xùn)。以上是自己的一些不成熟想法,希望以后找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

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