第一篇:醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械倉庫管理制度
醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度
機構(gòu)名稱:廣州新邦醫(yī)療科技有限公司
制訂人:郭德驥 審核人:陳小宇
批準(zhǔn)人: 黎朝祖 批準(zhǔn)日期: 2014年 3月 25 生效日期:2014年 4 月 1日
日
醫(yī)療機構(gòu)質(zhì)量管理制度目錄
1、醫(yī)療器械采購制度
2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度
3、倉庫管理及養(yǎng)護制度
4、醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度
5、效期產(chǎn)品管理制度
6、不合格產(chǎn)品管理制度
7、一次性使用無菌醫(yī)療器械用后銷毀制度
8、不良事件報告制度
醫(yī)療器械采購制度
采購醫(yī)療器械應(yīng)遵循質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格按照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行,認(rèn)真審核供方合法資格及各種有效證件,把好采購質(zhì)量關(guān)。
一、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)由采購部門實行統(tǒng)一采購。臨床科室不得自行采購。
二、醫(yī)療機構(gòu)采購醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)同時符合以下基本條件:
(一)供方必須具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》;
(二)產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊證》,同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi);
(三)具有產(chǎn)品合格證;
(四)產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝標(biāo)識和說明書符合規(guī)定,且使用規(guī)范化漢字(可以附加其他文種)。
三、首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗報告書,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等,并建立檔案。
四、質(zhì)量管理員應(yīng)做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,審核時應(yīng)查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案:
(一)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》;
(二)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件;
(三)《營業(yè)執(zhí)照》;
(四)企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;
(五)銷售人員身份證明;
六、采購醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)索取標(biāo)有供方名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、滅菌批號(指滅菌產(chǎn)品)、有效期、數(shù)量等內(nèi)容的合法票據(jù),并妥善保存至超過產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。
七、采購醫(yī)療器械時不得有下列行為:
(一)從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進醫(yī)療器械;
(二)購進小包裝已破損、標(biāo)識不清的無菌器械;
(三)購進未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械;
醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度
為了保證產(chǎn)品質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,防止不合格產(chǎn)品和不符合包裝規(guī)定的產(chǎn)品入庫,采購人員必須做到:
一、對待驗產(chǎn)品根據(jù)其有效證件進行復(fù)核(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等),與產(chǎn)品的外包裝箱注明的中文標(biāo)識進行核實,確保生產(chǎn)或經(jīng)營許可證號、產(chǎn)品注冊證號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、廠名、地名等相統(tǒng)一。
二、對待驗產(chǎn)品外包裝箱進行檢查,內(nèi)容包括:外觀無破損、中包裝和單支包裝無破損,產(chǎn)品包裝中每箱必須附帶產(chǎn)品合格證。
三、查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、滅菌日期、有效期等內(nèi)容是否與合法票據(jù)上載明的內(nèi)容一致。
四、認(rèn)真填寫驗收記錄,內(nèi)容至少應(yīng)包括:購貨日期、供貨企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品注冊證號、規(guī)格型號、購進數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、滅菌批號(指滅菌產(chǎn)品)、產(chǎn)品有效期、驗收結(jié)論、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人等。采購驗收記錄應(yīng)妥善保管,以便追溯和查詢。記錄保存期應(yīng)不少于產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。
倉庫管理及養(yǎng)護制度
一、醫(yī)療器械倉庫應(yīng)相對獨立,倉庫周圍應(yīng)衛(wèi)生整潔,無污染,倉庫內(nèi)應(yīng)干凈整潔,門窗嚴(yán)密,地面平整。配備防潮、通風(fēng)、避光、防塵、防蟲、防鼠、調(diào)節(jié)溫濕度以及消防安全等設(shè)備設(shè)施,做好分區(qū)工作。倉庫內(nèi)不得存放非醫(yī)療器械產(chǎn)品及無關(guān)雜物,無菌醫(yī)療器械與一般醫(yī)療器械應(yīng)分區(qū)擺放。
二、醫(yī)療器械倉庫應(yīng)按照規(guī)定劃分為四個區(qū)并按色標(biāo)管理:合格區(qū)——綠色,不合格區(qū)、退貨區(qū)——紅色,待驗區(qū)——黃色。
三、倉庫內(nèi)設(shè)貨位卡,做到卡、貨相符。
四、醫(yī)療機構(gòu)倉庫保管養(yǎng)護員應(yīng)熟悉醫(yī)療機構(gòu)用醫(yī)療器械的質(zhì)量性能和儲存要求,做到醫(yī)療器械產(chǎn)品按品種、批次擺放,醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放,無菌醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))擺放,有溫度等特殊要求的醫(yī)療器械要存放于專用冷庫中。
五、保管養(yǎng)護員發(fā)現(xiàn)有過期失效或包裝破損的醫(yī)療器械時,應(yīng)及時清點,做好記錄并存放于不合格區(qū),列表上報醫(yī)療器械質(zhì)量管理員,不得私自隨意處理。
醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度
一、倉管員應(yīng)按照“先進先出,近期先出”的原則,按批號逐批發(fā)貨。
二、醫(yī)療器械出庫應(yīng)做好出庫復(fù)核記錄工作,認(rèn)真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品注冊證號、有效期、包裝情況等項目,做好記錄臺帳并要有出庫復(fù)核人員簽名。
三、過期、失效醫(yī)療器械產(chǎn)品不得出庫。
效期產(chǎn)品管理制度
一、效期產(chǎn)品入庫時,應(yīng)集中、按批號存放,并有明顯的標(biāo)識。
二、對效期產(chǎn)品定期進行檢查,制訂產(chǎn)品效期催報表,建立醫(yī)療器械產(chǎn)品效期預(yù)警機制。
三、效期產(chǎn)品出庫要遵循“近期先出”、“按批號出庫”、“先進先出”的原則。
不合格產(chǎn)品管理制度
一、下列情形之一的醫(yī)療器械為不合格品:
㈠未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效、淘汰的產(chǎn)品;㈡包裝破損及產(chǎn)品標(biāo)識不符合國家有關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品; ㈢各級監(jiān)督部門抽查檢驗不合格的產(chǎn)品。
二、在驗收、保管養(yǎng)護、出庫中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)立即停止使用,統(tǒng)一存放于倉庫不合格區(qū),做好登記工作并及時報告質(zhì)量管理員。
三、凡因質(zhì)量不合格報損的產(chǎn)品,應(yīng)在質(zhì)量管理員的監(jiān)督下予以銷毀,做好銷毀記錄并有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名。
四、如違反上述規(guī)定擅自處理不合格產(chǎn)品者,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
一次性使用無菌醫(yī)療器械用后銷毀制度
對使用過的一次性使用無菌醫(yī)療器械,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)按照《醫(yī)療廢物管理條例》的相關(guān)規(guī)定及時收集,并按照類別分置于防滲漏、防銳器穿透的專用包裝物或者密閉的容器內(nèi),由醫(yī)療廢物集中處置單位處理。
醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位,應(yīng)當(dāng)對用后的一次性使用無菌醫(yī)療器械進行登記,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括來源、種類、重量或者數(shù)量、交接時間、處置方法、最終去向以及經(jīng)辦人簽名等項目。登記資料至少保存3年。
不良事件報告制度
一、當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重危害人體健康的醫(yī)療器械不良反應(yīng)時,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)及時向市食品藥品監(jiān)管部門報告,為監(jiān)管部門提供管理信息并積極配合,以便減少社會危害。
二、不良事件的報告應(yīng)有完整記錄并有相關(guān)記錄人員簽名。
第二篇:醫(yī)療器械倉庫管理制度
倉庫管理規(guī)程
HNTD-12-01
版 本 號:
發(fā)放編號:
倉 庫 管 理 規(guī) 程
編號:HN/TD-12-02
擬制部門: 擬
制: 審
核: 批
準(zhǔn):
****年**月**日
倉庫管理規(guī)程
HNTD-12-01
倉 庫 管 理 規(guī) 程
1.目的:
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴(yán)禁非倉庫 工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。3.2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,各種消防設(shè)施、設(shè)備嚴(yán)禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風(fēng)措施,物品碼放應(yīng)距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學(xué)品必須存放于化學(xué)品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴(yán)禁煙火,做好防護措施。3.3.1.化學(xué)品管理職責(zé): ? 采購部負(fù)責(zé)公司化學(xué)品采購。
? 原材料庫負(fù)責(zé)對庫存化學(xué)品進行管理。3.3.2化學(xué)品管理規(guī)定細(xì)則:
? 原材料庫對庫存化學(xué)品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
? 庫存化學(xué)品臺帳,標(biāo)識卡片等必須標(biāo)注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準(zhǔn),按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
? 化學(xué)品存放地點應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施。3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1 所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標(biāo)注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
3.4.2 成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關(guān)帳、卡。3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細(xì)記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。3.4.6定期盤點,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責(zé)任人須提交說明報
倉庫管理規(guī)程
HNTD-12-01
告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責(zé)任。
3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標(biāo)識未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。
3.6.9倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門窗做好防盜措施。
第三篇:北京市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械管理制度
北京市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械管理制度(試行)
第一章總則
第一條 為加強醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,貫徹落實國務(wù)院《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、衛(wèi)生部《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》、《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》和《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》等規(guī)定的有關(guān)要求,制定本制度。
第二條 本制度適用于北京市各級各類醫(yī)療機構(gòu)。
第三條 市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)三級醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療器械管理工作,區(qū)縣衛(wèi)生局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)二級及以下醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療器械管理工作。
第二章部門設(shè)置及人員管理
第四條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的醫(yī)療器械管理部門,并依據(jù)機構(gòu)規(guī)模、管理任務(wù)配備數(shù)量適宜的管理人員及專業(yè)技術(shù)人員。
第五條 醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療器械管理實行機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療器械管理部門和臨床使用科室三級管理制度。
第六條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重人才培養(yǎng),建設(shè)專業(yè)化人才隊伍,提高醫(yī)療器械管理能力和應(yīng)用技術(shù)水平。
第七條根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,建立完善本機構(gòu)醫(yī)療器械管理工作制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第八條機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合本機構(gòu)實際情況,依照醫(yī)療器械管理制度,全面領(lǐng)導(dǎo)本機構(gòu)內(nèi)醫(yī)療器械管理工作。
第九條 醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療器械發(fā)展規(guī)劃和計劃的組織、制訂、實施等工作。
第十條 醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材的購置、驗收、技術(shù)保障(質(zhì)控)、維護、維修、檔案管理、應(yīng)用分析和處置等全過程管理。
第十一條 從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷、技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)基本理論、基本知識和基本技能方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核,并獲得國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。
第十二條 醫(yī)療器械管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,保證醫(yī)療器械管理工作依法進行。
第十三條 注重與醫(yī)療器械有關(guān)的專業(yè)人員人才規(guī)劃、人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè)。
第十四條 醫(yī)療器械臨床使用科室應(yīng)設(shè)專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械日常管理工作。第三章醫(yī)療設(shè)備采購管理
第十五條 醫(yī)療器械管理部門按照臨床需求制定采購計劃,經(jīng)營企業(yè)及產(chǎn)品資質(zhì)。
第十七條 甲乙類大型醫(yī)用設(shè)備必須取得衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的配置許可后才能進行采購。
第十八條 屬于政府集中采購的醫(yī)療器械,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行中標(biāo)目錄。
第十九條 未納入政府集中采購的醫(yī)療器械,按照有關(guān)規(guī)定實施采購。
第二十條 任何采購方式,均應(yīng)遵守公開、公平、公正的原則,在紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。第四章醫(yī)用耗材管理
第二十一條醫(yī)用耗材管理包括采購管理、使用管理以及回收和銷毀管理三個部分。
第二十二條采購工作須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守國家及衛(wèi)生部的相關(guān)規(guī)章管理制度,做到公開、公正、公平。
(一)衛(wèi)生行政部門或其他政府部門集中采購目錄內(nèi)的品種,各單位嚴(yán)格按要求進行集中采購。
(二)不屬于集中采購目錄內(nèi)的品種,各單位結(jié)合本單位情況按相關(guān)規(guī)定制定采購流程,并組織采購。
(三)采購時應(yīng)審核產(chǎn)品提供方的相關(guān)資質(zhì)以及產(chǎn)品資質(zhì)。
(四)對于臨床科室試用的產(chǎn)品,經(jīng)資質(zhì)審查合格并簽訂有關(guān)協(xié)議后方可試用。
第二十三條醫(yī)用耗材使用過程中,應(yīng)在遵守各項規(guī)章制度的前提下,滿足臨床要求:
(一)對于庫房存儲的各類產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)置安全庫存量。
(二)對于要求追溯的植入性耗材,建立唯一性標(biāo)識,保管相關(guān)資料,建立產(chǎn)品一患者數(shù)據(jù)庫,做到產(chǎn)品一患者的雙向可追溯。
(三)對于臨床上報的不良事件,應(yīng)按照相應(yīng)程序,及時上報至有關(guān)部門。
第二十四條醫(yī)用耗材經(jīng)使用廢棄后,由醫(yī)療機構(gòu)按照醫(yī)療廢棄物處理辦法,統(tǒng)一回收并銷毀。任何個人和部門不得私自處理。
第五章醫(yī)療器械使用管理與安全保障 第二十五條確保醫(yī)療器械在臨床使用中的安全性和有效性,角保其處于完好、待用狀態(tài),滿足臨床安全使用要求。
第二十六條依據(jù)相關(guān)規(guī)定,建立醫(yī)療器械使用管理與安全保障工作制度。
第二十七條依據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定醫(yī)療器械使用管理與安全保障技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工作流程。
第二十八條對醫(yī)療器械全生命周期管理的各個環(huán)節(jié),進行質(zhì)量控制和安全評估。
第二十九條根據(jù)醫(yī)療器械的使用風(fēng)險,結(jié)合產(chǎn)品狀態(tài)、使用環(huán)境、操作方法等因素,制定醫(yī)療器械使用管理與安全保障措施,實施分級管理。
第三十條 對臨床使用人員和醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員,開展新產(chǎn)品、新技術(shù)應(yīng)用規(guī)范化培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案。
第三十一條臨床使用科室須嚴(yán)格遵照醫(yī)療器械使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程進行操作。
第三十二條發(fā)生臨床使用安全事件或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停用,并通知醫(yī)療器械管理部門及時處理。
第三十三條建立醫(yī)療器械不良事件的日常管理制度,按規(guī)定上報不良事件監(jiān)測信息。
第三十四條對醫(yī)療器械使用安全情況進行考核和評估,形成記錄并存檔。
第三十五條醫(yī)療器械管理部門應(yīng)定期對醫(yī)療設(shè)備進行預(yù)防性維護,做好記錄,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。
第三十六條對急救和生命支持類醫(yī)療設(shè)備進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和安全隱患及時解決。
第三十七條使用科室應(yīng)做好醫(yī)療器械的保管、維護、電氣安全等工作,避免發(fā)生意外事故。
第三十八條加強醫(yī)療器械的技術(shù)保障工作,遵循相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在盡可能短的時間內(nèi)將故障設(shè)備修復(fù),并保存維修記錄。
第三十九條制定醫(yī)療器械突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對急救和生命支持類設(shè)備,需有備用設(shè)備和調(diào)用流程。
第四十條 對醫(yī)用含源設(shè)備、醫(yī)用氧艙等產(chǎn)品,按國家有關(guān)規(guī)定加強管理。
第六章醫(yī)療器械計量管理
第四十一條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)設(shè)專職計量管理人員,對本單位的計量工作實施管理。使用科室應(yīng)設(shè)兼職計量人員,負(fù)責(zé)本科室的計量器具管理工作。專職計量管理人員應(yīng)定期參加計量專業(yè)知識培訓(xùn)。
第四十二條醫(yī)用計量器具采購前須向廠商索取計量產(chǎn)品相關(guān)資格證明文件。
第四十三條醫(yī)用計量器具入庫或發(fā)放至使用科室前,查驗各種相關(guān)資格證明文件。
第四十四條對于國家實行強制檢定的計量器具,要嚴(yán)格按周期進行檢定,檢定率應(yīng)達到100%。
第四十五條對于檢定不合格或檢定周期內(nèi)發(fā)生失準(zhǔn)、損壞的計量器具應(yīng)停止使用,待修復(fù)并經(jīng)檢定合格后方可使用。
第四十六條計量器具應(yīng)建立相應(yīng)臺賬,計量器具檢定結(jié)果要有相應(yīng)記錄,檢定合格證書應(yīng)保存完整。第七章醫(yī)療器械驗收
第四十七條醫(yī)療器械驗收應(yīng)進行三方驗收,驗收人員包括管理部門人員、使用部門人員和供貨方人員等。
第四十八條驗收三方應(yīng)依據(jù)訂貨合同、配置清單等相關(guān)文件進行驗收。
第四十九條檢查外包裝,標(biāo)記以及包裝箱完整情況等。以合同及配置清單為依據(jù),對規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、附件等進行驗收。認(rèn)真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、維修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證明等。
第五十條 醫(yī)療設(shè)備在安裝調(diào)試完畢后,由使用方及時進行應(yīng)用功能驗收,對照儀器說明書,認(rèn)真進行各種技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達到要求,完成后填寫驗收報告單。
第五十一條驗收過程中形成的圖文信息,在驗收工作結(jié)束后整理齊全,妥善存檔。
第八章醫(yī)療器械庫房管理
第五十二條庫房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等設(shè)施。庫房要合理分區(qū),應(yīng)有明顯的標(biāo)識及區(qū)域的劃分。
第五十三條醫(yī)用耗材設(shè)置安全庫存,保證合理的庫存量。遵循“分區(qū)分類、先進先出、近效期先出、按批號發(fā)貨”等原則實行管理。
第五十四條到貨驗收合格后及時辦理入庫手續(xù)。
第五十五條庫存產(chǎn)品要建立庫存明細(xì)賬,定期進行盤點,出具盤點表,記錄盤盈盤虧情況。第五十六條醫(yī)療器械在臨床領(lǐng)用時及時辦理出庫手續(xù)。
第五十七條醫(yī)療器械報廢報損應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第九章醫(yī)療器械檔案管理
第五十八條制訂醫(yī)療器械檔案保管、借閱、銷毀、安全和保密等相關(guān)制度,切實做好檔案管理工作。
第五十九條醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的入賬登記、建立檔案、定期核對,做到賬實相符,并對醫(yī)療器械進行全程追蹤,保證醫(yī)療器械檔案的安全、完整。
第六十條 醫(yī)療器械臨床使用各科室負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療器械的登記、檔案保管、定期核對,做到賬實相符。
第六十一條醫(yī)療器械檔案的歸檔范圍:
(一)醫(yī)療器械檔案包括聲像檔案、電子檔案及紙質(zhì)檔案。
(二)醫(yī)療器械采購申請、評估論證、進口論證及審批等文件。
(三)醫(yī)療器械采購文件。
(四)甲乙類大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證。
(五)醫(yī)療器械臨床使用安全情況考核、評估分析報告;維護、維修等技術(shù)服務(wù)記錄。安全事件(不良事件)處置報告文件。
(六)計量設(shè)備、含源性設(shè)備檢測文件。
(七)植入性醫(yī)用耗材唯一標(biāo)識、生產(chǎn)批次、有效期和使用記錄等。
(八)醫(yī)療設(shè)備處置(轉(zhuǎn)移、報廢)評估及審批報告。
(九)醫(yī)療器械庫存管理相關(guān)文件。
(十)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員資質(zhì)文件。
(十一)產(chǎn)品資質(zhì)文件。
第六十二條 建立醫(yī)療器械檔案信息計算機管理查詢系統(tǒng),實現(xiàn)各種查詢、追溯、管理功能,及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。
第六十三條醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照國家分類編碼的要求分類,合理設(shè)置檔案類目體系,做到類目完整、清楚。
第六十四條電子檔案按刻錄光盤一式兩份,分別存放到不同地點,妥善保管。
第六十五條建立醫(yī)療器械檔案查閱登記制度。借閱時,應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。檔案原件原則上不得借出檔案室。
第六十六條借閱醫(yī)療器械檔案的人員,應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得隨意拆散原卷冊,不得涂改、勾劃原件。
第六十七條醫(yī)療設(shè)備報廢或轉(zhuǎn)移后,其檔案移交單位檔案管理部門。
第六十八條植入性、消毒類及一次性使用無菌類醫(yī)療器械批次使用完畢后,其檔案應(yīng)定期移交單位檔案管理部門。
第六十九條對保管期滿的醫(yī)療器械檔案需要銷毀時,由醫(yī)療器械管理部門和檔案管理部門共同鑒定,寫出書面報告,編制銷毀清冊,經(jīng)批準(zhǔn)后進行銷毀處理。
第七十條 醫(yī)療器械檔案應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定設(shè)立保管期限。
第十章醫(yī)療器械處置管理
第七十一條醫(yī)療器械處置方式包括調(diào)撥、捐贈和報廢報損等。
第七十二條處置醫(yī)療器械必須按照審批權(quán)限,嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。
(一)報廢、報損處置應(yīng)按規(guī)定審批權(quán)限履行手續(xù)。
(二)調(diào)撥、捐贈等處置事項按國家規(guī)定執(zhí)行。
(三)減免稅醫(yī)療器械處置應(yīng)按海關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七十三條長期閑置不用的醫(yī)療器械,設(shè)備管理部門有權(quán)對其進行調(diào)撥處置。
第七十四條凡符合下列條件之一的醫(yī)療器械應(yīng)準(zhǔn)予報廢處置:
(一)超過折舊年限無法滿足使用需求,計量、質(zhì)量檢測不合格的;
(二)未超過折舊年限,但嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的;
(三)未超過折舊年限,但嚴(yán)重污染環(huán)境,可能危害人身安全與健康的;
(四)未超過折舊年限,但維修費用過高的。
第七十五條醫(yī)療器械調(diào)撥處置程序:
(一)機構(gòu)內(nèi)部進行調(diào)撥的,需經(jīng)醫(yī)療器械管理部門審批后執(zhí)行;
(二)機構(gòu)間的調(diào)撥按衛(wèi)生行政部門和財政部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(三)突發(fā)公共衛(wèi)生事件和重大自然災(zāi)害等應(yīng)急情況下的醫(yī)療器械調(diào)撥,可先行調(diào)撥后補辦手續(xù)。
第七十六條醫(yī)療器械報廢具體辦法:
(一)使用科室提出申請,由醫(yī)療器械管理部門組織技術(shù)鑒定:
(二)醫(yī)療器械管理部門根據(jù)技術(shù)鑒定,提出準(zhǔn)予報廢與否的意見,并根據(jù)設(shè)備原值,按規(guī)定權(quán)限報上級管理部門批準(zhǔn)。
第七十七條醫(yī)療機構(gòu)對外捐贈醫(yī)療器械,應(yīng)經(jīng)上級管理部門批準(zhǔn)或備案;接受捐贈的醫(yī)療機構(gòu),應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)。
第十一章醫(yī)療器械信息化管理 第七十八條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)對醫(yī)療器械進行信息化管理。
第七十九條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)建立醫(yī)療器械管理電子檔案。
第八十條 建立醫(yī)療器械采購流程、安全使用、質(zhì)量控制、效益評價、應(yīng)用分析統(tǒng)計和資產(chǎn)清查等信息管理。
第八十一條植入類醫(yī)用耗材實行條碼管理,實現(xiàn)可追溯功能。
第八十二條對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,建立供貨商臺賬及信用評價管理系統(tǒng)。
第十二章大型醫(yī)療設(shè)備使用評價
第八十三條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)加強大型醫(yī)療設(shè)備使用、功能應(yīng)用、成本效益等分析評價工作。
第八十四條大型醫(yī)療設(shè)備的使用評價工作應(yīng)遵循實事求是、科學(xué)分析的原則。
第八十五條大型醫(yī)療器械使用評價包括數(shù)據(jù)收集及數(shù)據(jù)分析兩個環(huán)節(jié)。
第八十六條大型醫(yī)療設(shè)備使用評價工作每年應(yīng)至少進行一次。
第八十七條大型醫(yī)療設(shè)備的使用科室對設(shè)備運行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé),應(yīng)指派專人完成數(shù)據(jù)匯總工作。
第八十八條每使用評價工作完成后,將分析結(jié)果作為設(shè)備購置規(guī)劃、臨床科室績效考核的參考依據(jù)。
第十三章 監(jiān)督管理
第八十九條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)定期對本單位醫(yī)療器械管理情況進行自查。
第九十條 市衛(wèi)生局(區(qū)縣衛(wèi)生局)不定期組織對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械管理情況進行專項檢查。
第九十一條 檢查中發(fā)現(xiàn)問題的醫(yī)療機構(gòu),應(yīng)立即對存在的問題進行整改。情節(jié)嚴(yán)重或逾期不改的,市衛(wèi)生局(區(qū)縣衛(wèi)生局)應(yīng)責(zé)令醫(yī)療機構(gòu)停止使用有關(guān)醫(yī)療器械,并可進行通報。
第十四章 附則
第九十二條 本制度所指的醫(yī)療器械包括醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材兩大類。
第九十三條 本制度由市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)解釋。
第九十四條 本制度自發(fā)布之日起實施。
第四篇:10醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度
醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度
目錄
1、醫(yī)療器械采購制度
2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度
3、倉庫管理及養(yǎng)護制度
4、醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度
5、效期產(chǎn)品管理制度
6、不合格產(chǎn)品管理制度
7、一次性使用無菌醫(yī)療器械用后銷毀制度
8、不良事件報告制度
醫(yī)療器械采購制度
采購醫(yī)療器械應(yīng)遵循質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格按照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行,認(rèn)真審核供方合法資格及各種有效證件,把好采購質(zhì)量關(guān)。
一、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)由采購人員實行統(tǒng)一采購。臨床科室不得自行采購。
二、醫(yī)療機構(gòu)采購醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)同時符合以下基本條件:
(一)供方必須具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》;
(二)產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊證》,同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi);產(chǎn)品生產(chǎn)商具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》;
(三)具有產(chǎn)品合格證;
(四)產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝標(biāo)識和說明書符合規(guī)定,且使用規(guī)范化漢字(可以附加其他文種);
三、首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗報告書,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等,并建立檔案。
四、質(zhì)量管理員應(yīng)做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,審核時應(yīng)查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案:
(一)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的復(fù)印件;
(二)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件的復(fù)印件,進口產(chǎn)品提供帶“進”或“許”《醫(yī)療器械注冊證》及附件的復(fù)印件;
(三)《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;稅務(wù)登記證復(fù)印件;
(四)醫(yī)療器械質(zhì)量保證協(xié)議書
(五)企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;
(六)銷售人員身份證的復(fù)印件;
六、采購醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)索取標(biāo)有供方名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、滅菌批號(指滅菌產(chǎn)品)、有效期、數(shù)量等內(nèi)容的合法票據(jù),并妥善保存至超過產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。
七、采購醫(yī)療器械時不得有下列行為:
(一)從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進醫(yī)療器械;
(二)購進小包裝已破損、標(biāo)識不清的無菌器械;
(三)購進未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。
醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度
為了保證產(chǎn)品質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,防止不合格產(chǎn)品和不符合包裝規(guī)定的產(chǎn)品入庫,倉庫人員必須做到:
一、對待驗產(chǎn)品根據(jù)其有效證件進行復(fù)核(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等),與產(chǎn)品的外包裝箱注明的中文標(biāo)識進行核實,確保生產(chǎn)或經(jīng)營許可證號、產(chǎn)品注冊證號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、廠名、地名等相統(tǒng)一。
二、對待驗產(chǎn)品外包裝箱進行檢查,內(nèi)容包括:外觀無破損、中包裝和單支包裝無破損,產(chǎn)品包裝中每箱必須附帶產(chǎn)品合格證。
三、查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、滅菌日期、有效期等內(nèi)容是否與合法票據(jù)上載明的內(nèi)容一致。
四、認(rèn)真填寫驗收記錄,內(nèi)容至少應(yīng)包括:購貨日期、供貨企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品注冊證號、規(guī)格型號、購進數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、滅菌批號(指滅菌產(chǎn)品)、產(chǎn)品有效期、驗收結(jié)論、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人等。采購驗收記錄應(yīng)妥善保管,以便追溯和查詢。記錄保存期應(yīng)不少于產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。
倉庫管理及養(yǎng)護制度
一、醫(yī)療器械倉庫應(yīng)相對獨立,倉庫周圍應(yīng)衛(wèi)生整潔,無污染,倉庫內(nèi)應(yīng)干凈整潔,門窗嚴(yán)密,地面平整。配備防潮、通風(fēng)、避光、防塵、防蟲、防鼠、調(diào)節(jié)溫濕度以及消防安全等設(shè)備設(shè)施,做
好分區(qū)工作。倉庫內(nèi)不得存放非醫(yī)療器械產(chǎn)品及無關(guān)雜物,無菌醫(yī)療器械與一般醫(yī)療器械應(yīng)分區(qū)擺放。
二、醫(yī)療器械倉庫應(yīng)按照規(guī)定劃分為四個區(qū)并按色標(biāo)管理:合格區(qū)——綠色,不合格區(qū)——紅色,待驗區(qū)、退貨區(qū)——黃色。
三、倉庫內(nèi)應(yīng)做到賬、卡、貨相符。
四、醫(yī)療機構(gòu)倉庫保管養(yǎng)護員應(yīng)熟悉醫(yī)療機構(gòu)用醫(yī)療器械的質(zhì)量性能和儲存要求,做到醫(yī)療器械產(chǎn)品按品種、批次擺放,醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放,無菌醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))擺放,有溫度等特殊要求的按規(guī)定貯存。
五、保管養(yǎng)護員發(fā)現(xiàn)有過期失效或包裝破損的醫(yī)療器械時,應(yīng)及時清點,做好記錄并存放于不合格區(qū),列表上報醫(yī)療器械質(zhì)量管理員,不得私自隨意處理。
醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度
一、倉管員應(yīng)按照“先進先出,近期先出”的原則,按批號逐批發(fā)貨。
二、醫(yī)療器械出庫應(yīng)做好出庫復(fù)核記錄工作,認(rèn)真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品注冊證號、有效期、包裝情況等項目,做好記錄臺帳并要有出庫復(fù)核人員簽名。
三、過期、失效醫(yī)療器械產(chǎn)品不得出庫。
效期產(chǎn)品管理制度
一、效期產(chǎn)品入庫時,應(yīng)集中、按批號存放,并有明顯的標(biāo)識。
二、對效期產(chǎn)品定期進行檢查,制訂產(chǎn)品效期催報表,建立醫(yī)療器械產(chǎn)品效期預(yù)警機制。
三、效期產(chǎn)品出庫要遵循“近期先出”、“按批號出庫”、“先進先出”的原則。
不合格產(chǎn)品管理制度
一、下列情形之一的醫(yī)療器械為不合格品:
(一)未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效、淘汰的產(chǎn)品;
(二)包裝破損及產(chǎn)品標(biāo)識不符合國家有關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品;
(三)各級監(jiān)督部門抽查檢驗不合格的產(chǎn)品。
二、在驗收、保管養(yǎng)護、出庫中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)立即停止使用,統(tǒng)一存放于倉庫不合格區(qū),做好登記工作并及時報告質(zhì)量管理員。
三、凡因質(zhì)量不合格報損的產(chǎn)品,應(yīng)在質(zhì)量管理員的監(jiān)督下予以銷毀,做好銷毀記錄并有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名。
四、如違反上述規(guī)定擅自處理不合格產(chǎn)品者,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
一次性使用無菌醫(yī)療器械用后銷毀制度
對使用過的一次性使用無菌醫(yī)療器械,應(yīng)按照《醫(yī)療廢物管理條例》的相關(guān)規(guī)定及時收集,并按照類別分臵于防滲漏、防銳器穿透的專用包裝物或者密閉的容器內(nèi),由醫(yī)療廢物集中處臵單位處理。
醫(yī)療廢物集中處臵單位,應(yīng)當(dāng)對用后的一次性使用無菌醫(yī)療器械進行登記,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括來源、種類、重量或者數(shù)量、交接時間、處臵方法、最終去向以及經(jīng)辦人簽名等項目。登記資料至少保存3年。
不良事件報告制度
一、當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重危害人體健康的醫(yī)療器械不良反應(yīng)時,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)及時向市食品藥品監(jiān)管部門報告,為監(jiān)管部門提供管理信息并積極配合,以便減少社會危害。
二、不良事件的報告應(yīng)有完整記錄并有相關(guān)記錄人員簽名。
第五篇:醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械安全承諾書
***醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械安全承諾書
********區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局:
我院為更好的保證醫(yī)療器械使用安全,我院進行全面的自查自糾,特做出如下承諾:
1、我院醫(yī)療醫(yī)療器械從合法渠道購進;
2、我院購進的醫(yī)療器械產(chǎn)品有《醫(yī)療器械注冊證》;
3、醫(yī)療器械貯存養(yǎng)護條件符合產(chǎn)品貯存要求;
4、能按產(chǎn)品外包裝上標(biāo)明的儲存要求存放保管需冷藏的體外診斷試劑,能保證冷鏈的完整性,配備了冷藏設(shè)施設(shè)備,收貨時溫濕度符合要求,驗收記錄符合要求;
4、不使用過期一次性使用無菌醫(yī)療器械、不重復(fù)使用一次性無菌醫(yī)療器械;
5、建立醫(yī)療器械相關(guān)管理制度和驗收、保管等記錄或臺賬。
醫(yī)療機構(gòu)名稱:********
法定代表人:
2014年*月**日