第一篇:醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理制度
醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理制度
為規(guī)范醫(yī)院所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理,特制訂本制度。
一、倉(cāng)庫(kù)貯存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放;
3、庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無(wú)污染源;
(2)庫(kù)房?jī)?nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;(4)庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫(xiě)“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損 ;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。
二、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)
1、庫(kù)管人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的 30%,第二個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的 30%,第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的 40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、庫(kù)管人員要做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過(guò)規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)貯、出庫(kù)復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管。3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。
4)對(duì)所有庫(kù)存品應(yīng)根據(jù)醫(yī)院使用情況限量進(jìn)貨。
6、庫(kù)管人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、庫(kù)管人員和物資會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫(kù)管理
1、入庫(kù)
1)庫(kù)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)建立入庫(kù)記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫(kù)商品,需填寫(xiě):“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”。
2、出庫(kù)
1)器械出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。2)醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí),庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫(kù)的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫(kù),并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;(3)醫(yī)療器械超過(guò)有效期;(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。5)醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查銷售出庫(kù)復(fù)核清單,如有問(wèn)題必須由銷售人員重開(kāi)方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫(kù)后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的,應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。
9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng) 當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。
貴州省腫瘤醫(yī)院
設(shè)備科
第二篇:倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理制度
醫(yī)療投資有限公司
文件編號(hào)
XXX-WI-WD01-2016
受控狀態(tài)
受控文件
版本
B/0
文件名稱
倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理制度
生效日期
頁(yè)數(shù)
第一章
總則
第1條
目的為了規(guī)范庫(kù)房管理保證商品的入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)的正常控制和有序進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
第2條
適用范圍
適用于本公司倉(cāng)庫(kù)的管理。
第3條
職責(zé)
1.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存物料,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用。
2.部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
第二章
工作程序
第4條
入庫(kù)管理
1.產(chǎn)品入庫(kù)查驗(yàn):
采購(gòu)到貨商品,由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)暫存。核對(duì)隨貨通行單,清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)是否一致。通知質(zhì)量部檢驗(yàn)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行查驗(yàn),查驗(yàn)完成后出具查驗(yàn)結(jié)果,庫(kù)管員根據(jù)查驗(yàn)結(jié)果判定是否入庫(kù)。
2.產(chǎn)品入庫(kù):
庫(kù)管員親自辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,商品移入合格品區(qū)并建立貨位卡。
3.無(wú)《隨貨通行單》,或無(wú)批準(zhǔn)的采購(gòu)單,無(wú)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、實(shí)物與采購(gòu)單不符的庫(kù)管員應(yīng)拒絕收貨。
4.入庫(kù)后產(chǎn)品名稱、批號(hào)、有效期、數(shù)量、規(guī)格等信息及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),確保帳、卡、物一致。
第5條
儲(chǔ)存管理
1.原則上應(yīng)該按產(chǎn)品的、屬性、特點(diǎn)、類別、等設(shè)置,劃分區(qū)域。所有產(chǎn)品需分類定位放置。
2.必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,按產(chǎn)品的批號(hào)及生產(chǎn)日期依次擺放,并做到帳卡物一致。
3.庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存采購(gòu)產(chǎn)品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。庫(kù)存產(chǎn)品如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理。
4.倉(cāng)管員應(yīng)掌握產(chǎn)品的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司采購(gòu)產(chǎn)品受到損失。同類醫(yī)療器械擺放整齊,條理清楚,產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。為發(fā)貨方便,通道應(yīng)保留足夠的回旋余地。
5.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)亂動(dòng)產(chǎn)品。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,防潮防濕、防鼠,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí);
6.產(chǎn)品需按溫濕度要求存儲(chǔ)于規(guī)定的區(qū)域,倉(cāng)庫(kù)管理員需在每天上午和下午做好倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定時(shí)應(yīng)立即采取措施,并予以記錄,溫濕度記錄應(yīng)予以保存;常溫倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存溫度(0-30)℃
濕度(45-65)%;
7.倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)品,優(yōu)化庫(kù)存空間。及時(shí)核對(duì)帳務(wù),保證庫(kù)存數(shù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
8.做到物料一物一卡,能夠準(zhǔn)確識(shí)別產(chǎn)品信息。
第6條
出庫(kù)管理
1.產(chǎn)品的出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員需按經(jīng)簽批的《發(fā)貨通知單》信息備貨。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員按先進(jìn)先出的原則,依據(jù)《發(fā)貨通知單》仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品,確定單據(jù)內(nèi)容與實(shí)物相對(duì)應(yīng);產(chǎn)品出庫(kù)堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減帳的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則,造成差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。
3.未辦理發(fā)貨手續(xù)或手續(xù)不符和要求,倉(cāng)管員拒絕發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門;
4.庫(kù)管員記賬要字跡清晰,及時(shí)上報(bào)相關(guān)單據(jù)。
第7條
庫(kù)存盤點(diǎn)
1.倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
2.盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)貨的統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
3.盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4.所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
相關(guān)文件
《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》
Ryzur-Qp7.5.11-2016
相關(guān)記錄
《溫濕度記錄表》Ryzur-QR-WD01-01
《盤點(diǎn)計(jì)劃》Ryzur-QR-WD01-02
《盤點(diǎn)表》Ryzur-QR-WD01-03
《庫(kù)存產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)記錄》Ryzur-QR-WD01-04
編制人
審核人
審批人
日期
日期
日期
第三篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)出、入、退庫(kù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理,明確崗位職責(zé),特對(duì)材料出庫(kù)、入庫(kù)、退庫(kù)制定如下規(guī)定:
一、入庫(kù)流程
(一)生產(chǎn)成品、半成品入庫(kù)流程
入庫(kù)人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識(shí)符合公司要求,并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn),然后至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處開(kāi)產(chǎn)品入庫(kù)單,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)見(jiàn)派工單后開(kāi)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)入庫(kù)單核對(duì)無(wú)誤后,方可給予辦理入庫(kù)手續(xù),并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時(shí)間,留存入庫(kù)單,入庫(kù)單一聯(lián)按規(guī)定時(shí)間報(bào)給企管部。入庫(kù)人員將有質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處,方可結(jié)算工時(shí)工資。銅料加工結(jié)束需入庫(kù)廢料時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員要通知企管部,在企管人員見(jiàn)證質(zhì)量、重量下方能入庫(kù)。
(二)外協(xié)、外購(gòu)物品入庫(kù)流程
1、模具
模具在公司使用的,由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉(cāng)庫(kù),由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試,試驗(yàn)合格并且加工出合格試件后,質(zhì)檢員在報(bào)檢單上簽字確認(rèn),設(shè)備管理員登記臺(tái)帳,采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持報(bào)檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開(kāi)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)入庫(kù)單,給予辦理入庫(kù)手續(xù)。
模具在公司外使用的,產(chǎn)品試制合格后,采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持模具費(fèi)發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開(kāi)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)入庫(kù)單,給予辦理入庫(kù)手續(xù),后至設(shè)備管理員登記臺(tái)帳。無(wú)發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開(kāi)具收條,收條由設(shè)備管理員登記臺(tái)帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉(cāng)庫(kù)后,當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購(gòu)人員開(kāi)具報(bào)檢單,質(zhì)檢員收到報(bào)檢單半日內(nèi)檢驗(yàn),合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認(rèn)合格的報(bào)檢單到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)報(bào)檢單核對(duì)數(shù)量后,在送貨單上簽字確認(rèn),給予辦理入庫(kù)手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購(gòu)物品
(1)外購(gòu)物品采購(gòu)至公司,由采購(gòu)人員開(kāi)具報(bào)檢單,質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)保管員接到有質(zhì)檢簽字的報(bào)檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物數(shù)量、重量,銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認(rèn),確認(rèn)結(jié)束倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單簽字注明確認(rèn)結(jié)果。采購(gòu)人員拿報(bào)檢單和送貨單到企管部辦理入庫(kù)手續(xù)。外購(gòu)廠家開(kāi)具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗(yàn)的物品,倉(cāng)庫(kù)保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù),包裝完好情況,并在送貨清單上如實(shí)記錄,并簽字確認(rèn)。待采購(gòu)報(bào)檢后,質(zhì)檢檢驗(yàn)合格再按清單清點(diǎn)數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時(shí)間、貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、送貨人等。
報(bào)檢單必須詳細(xì)填明貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,銷售公司或代理商等內(nèi)容,并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性,杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
(2)外購(gòu)設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的,工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對(duì)所收貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符,若符合,三日內(nèi)以書(shū)面形式將所收貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、收貨時(shí)間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報(bào)到工程公司,工程公司留存后,以文件發(fā)放記錄形式由采購(gòu)部簽收,采購(gòu)人員依此作為入庫(kù)依據(jù)報(bào)企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫(kù),并通知工程公司內(nèi)勤,工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫(kù)單,到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)入庫(kù)單、出庫(kù)單后辦理辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
(3)施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的貨物必須開(kāi)具發(fā)票,并且要寫(xiě)清楚所購(gòu)貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購(gòu)貨經(jīng)手人(現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字)、質(zhì)檢員、部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。購(gòu)貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開(kāi)入庫(kù)單,持入庫(kù)單至本部門開(kāi)出庫(kù)單,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉(cāng)庫(kù)辦理出、入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管見(jiàn)明細(xì)、出入庫(kù)單后,給予辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
二、出庫(kù)流程
(一)工程出庫(kù)流程
倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點(diǎn),放至指定材料放置區(qū),倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問(wèn),或所要材料倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨,欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí),必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達(dá)書(shū)面通知后,方可更改。
清點(diǎn)結(jié)束倉(cāng)庫(kù)主管與施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員核對(duì)無(wú)誤后,施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋,管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點(diǎn)。裝箱單一式三份,工地一份隨貨通行,工程公司、倉(cāng)庫(kù)主管各留存一份;裝箱、封袋完畢,箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號(hào)及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明,以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開(kāi)箱,工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用。
清點(diǎn)完畢倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)實(shí)際工程材料發(fā)貨明細(xì)輸入電腦,工程公司內(nèi)勤核對(duì)無(wú)誤后打印電子明細(xì),交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉(cāng)庫(kù)留存。
發(fā)貨日期確定后,由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運(yùn)至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)由倉(cāng)庫(kù)主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項(xiàng)確定,全部裝車,發(fā)貨清單一份隨貨通行,一份工程公司留存。
(二)生產(chǎn)車間出庫(kù)
領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開(kāi)具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細(xì),領(lǐng)料單上無(wú)打印領(lǐng)料人的,領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,方可出庫(kù)。手續(xù)不全,倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)不予出庫(kù),特殊情況可事后補(bǔ)簽,但必須有書(shū)面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補(bǔ)手續(xù)的,一經(jīng)查實(shí),按倉(cāng)庫(kù)丟失材料處理。領(lǐng)料人不開(kāi)領(lǐng)料單就自己拿料使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),至少罰款100元。
(三)外協(xié)件出庫(kù)
生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)將需要外協(xié)的零件打出電子出庫(kù)單,注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員,方可將單上所寫(xiě)數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對(duì)于數(shù)量較多、不易清點(diǎn)、單件價(jià)值不高的物品,可先稱出重量,再將重量換算成數(shù)量后,再按以上程序辦理。
(四)工具出庫(kù)
工具領(lǐng)用人在本部門開(kāi)具領(lǐng)料單,由本人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員,倉(cāng)庫(kù)保管員查看簽字是否齊全,無(wú)誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單,分班組、施工隊(duì)、個(gè)人登記工具領(lǐng)用臺(tái)帳,臺(tái)帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺(tái)帳必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具名稱、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等詳細(xì)內(nèi)容。
三、退庫(kù)流程
工程施工完畢后,剩余物品退回公司,現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍必須將退回物品整理分類清楚,正品、廢品分開(kāi),裝箱、封袋、捆扎,裝箱、封袋等要求同出庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)無(wú)條件機(jī)打裝箱單可以手寫(xiě),然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用,一份隨貨通行,一份施工隊(duì)伍留存。貨到公司后,生產(chǎn)部安排人員卸貨后,倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況,然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項(xiàng)清點(diǎn)到貨箱袋捆的數(shù)量,無(wú)誤后,工程公司可給予結(jié)清運(yùn)輸費(fèi)用。
到貨清點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫(kù)。首先由倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司指定人員開(kāi)箱按裝箱單清點(diǎn)數(shù)量,核數(shù)無(wú)誤后,由質(zhì)檢員對(duì)物品進(jìn)行檢查、分類,工程材料退庫(kù)清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細(xì)記錄。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品,可入庫(kù)到各倉(cāng)庫(kù)。檢測(cè)不合格但可以返修的產(chǎn)品,由各班開(kāi)具返修派工單、領(lǐng)料單,將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測(cè)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)方法同生產(chǎn)成品入庫(kù);無(wú)法返修或返修不合格的物品,由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。工程材料退庫(kù)完畢,工程材料退庫(kù)清單由倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認(rèn),一式兩份,一份倉(cāng)庫(kù)留存上賬,一份工程留存統(tǒng)計(jì),倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫(kù)材料清單輸入電腦。
四、出入退庫(kù)規(guī)定
(一)出庫(kù)單:
材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔,不做出庫(kù)單用。在材料明細(xì)上注明發(fā)貨標(biāo)記,原則上第一次發(fā)貨用“①”,第二次發(fā)貨用“②”,以此類推,不允許用“√”表示,同時(shí)在明細(xì)最后注明①發(fā)貨時(shí)間,②發(fā)貨時(shí)間,以此類推。每次清點(diǎn)出庫(kù)后,倉(cāng)
庫(kù)保管人員都要及時(shí)把清點(diǎn)出來(lái)的物品的清單輸入軟件,由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來(lái),一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)留存,一份企管部留存,一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行,不能更改上次發(fā)貨的單據(jù),需要增加的明細(xì)需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后,材料明細(xì)存檔。出庫(kù)單需按規(guī)定時(shí)間報(bào)企管部。
(二)工程材料出庫(kù)
1、工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫(kù)。明細(xì)無(wú)簽字或簽字不全,不允許出庫(kù),違規(guī)出庫(kù),發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問(wèn),或所要材料倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨,欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí),必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達(dá)書(shū)面通知后,方可更改,如果出現(xiàn)私自更改情況,工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)擔(dān)。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰(shuí),發(fā)現(xiàn)一處處罰倉(cāng)庫(kù)保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊(duì)或工程公司指定人員確認(rèn)后方能封箱,相應(yīng)確認(rèn)人要簽字確認(rèn),貼于箱體或桶的封口處并留存一份,不經(jīng)確認(rèn)不允許出庫(kù)。如出現(xiàn)無(wú)人確認(rèn)就出庫(kù)的情況,現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號(hào)不符發(fā)生的發(fā)貨費(fèi)及誤工費(fèi)用,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)確認(rèn)的物品在裝入裝箱單封箱封袋后,發(fā)到工地包裝沒(méi)有破損,或有破損沒(méi)有在驗(yàn)貨時(shí)與送貨者驗(yàn)明有無(wú)缺失,以及沒(méi)有及時(shí)通知公司的,裝箱單注明貨物均表示已到工地,施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒(méi)有的或數(shù)量不足的,施工隊(duì)承擔(dān)補(bǔ)發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買相應(yīng)費(fèi)用。出現(xiàn)貨物型號(hào)不對(duì),公司所予調(diào)換或讓施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買,所產(chǎn)生費(fèi)用待將錯(cuò)誤型號(hào)貨物退庫(kù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān),退庫(kù)時(shí)沒(méi)有如施工隊(duì)所說(shuō)的發(fā)錯(cuò)型號(hào)的貨物,由施工隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
4、材料清點(diǎn)完應(yīng)標(biāo)記工地,不得抽調(diào)給其他工地;如有特殊情況需調(diào)配的,需生產(chǎn)部部長(zhǎng)簽字同意,并寫(xiě)明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,做好記錄并及時(shí)補(bǔ)充。如有已經(jīng)在K3里填寫(xiě)出庫(kù)單的,需及時(shí)通知制單人更改。
(三)工程材料退庫(kù)
1、工程材料退庫(kù)必須分類包裝,箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單,運(yùn)輸單位必須有發(fā)貨
清單,每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫(xiě)清楚,所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時(shí)的物料名稱、規(guī)格型號(hào)退庫(kù),不得私自變更名稱,物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫(kù)材料必須按退庫(kù)程序辦理,退庫(kù)完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認(rèn)可,違規(guī)退庫(kù)、沒(méi)有工程公司指定人員簽字認(rèn)可,每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉(cāng)庫(kù)保管200元,退庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)通知工程公司,工程公司無(wú)故不安排人員退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)不允許自行退庫(kù),相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。
4、退庫(kù)完畢,倉(cāng)庫(kù)保管在三日內(nèi)將退庫(kù)明細(xì)錄入軟件,工程公司內(nèi)勤及時(shí)確認(rèn)退庫(kù)單與所退物品一致并審核退庫(kù)單。
本規(guī)定自2013年3月1日起執(zhí)行,原規(guī)定同時(shí)廢止。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度范文
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。
做到帳、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇2
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、銷售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇3
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫(kù)安全,提高物品的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按相關(guān)部門申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。
做到帳、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄;
貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時(shí)補(bǔ)充。(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
巴馬原種香豬南寧分公司
第五篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度
出入庫(kù)管理制度
一、總則
(一)目的為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。