第一篇：文書檔案總結(jié)

渤海鎮(zhèn) 2014年文書檔案工作總結(jié)

檔案工作十分重要，鎮(zhèn)黨委、政府長(zhǎng)期把這一工作列入議事日程，始終堅(jiān)持以鄧小平理論，“三個(gè)代表”重要思想，十八大、十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo)，深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，通過努力工作，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、高度重視，注重宣傳培訓(xùn)。高度重視，注重宣傳培訓(xùn)。為了適應(yīng)新時(shí)期檔案發(fā)展的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初就把檔案工作列入黨建目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用 1—2 年時(shí)間，以管理為抓手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案室的管理，延伸基層檔案的管理。一是落實(shí)了檔案室 1 間，新增制檔案柜。二是加大檔案工作重要性的宣傳、貫徹力度，努力推進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。通過廣泛宣傳，提高了干部對(duì)做好抓實(shí)檔案管理的思想認(rèn)識(shí)。三是狠抓了檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn) 工作。要求業(yè)務(wù)人員勤學(xué)習(xí)、勤動(dòng)手、盡快趕上工作進(jìn)度。把握歸檔文件整理原則、要求及方法；結(jié)合我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)建 情況實(shí)際，對(duì)今年全鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化工作進(jìn)行了安排。高度重視，狠抓宣傳，注重教育，開展培訓(xùn)，安排部署，加大投入，為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。

二、健全制度，強(qiáng)化管理工作。健全制度，強(qiáng)化管理工作。制度管理工作 為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保管、檔案查（借）閱制度、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加上

三是檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，堅(jiān)持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作, 對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)；積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利 用。

五是完善機(jī)構(gòu)，健全制度，增強(qiáng)責(zé)任，強(qiáng)化管理，加以利用，真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供了參考、借鑒的作用。

存在問題：

1、部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，檔案室的消防安全設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案室管理的要求。經(jīng)濟(jì)制約，致使我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料，各自存放的現(xiàn)象。部門及個(gè)人，不按時(shí)上交所持有的檔案資料，這對(duì)檔案收集整理、歸檔等造成了相當(dāng)?shù)睦щy。

4、我鎮(zhèn)一直以來(lái)沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作又比較繁忙，致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。

整改措施。整改措施：

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全體工作人員 樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入黨政考核的目標(biāo)責(zé)任，嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，認(rèn)真落實(shí)。

3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)利用，使之真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔案 局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)。提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。

渤海鎮(zhèn) 2013年文書檔案工作總結(jié)

檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，是新時(shí)期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。結(jié)合實(shí)際工作談?wù)剬?duì)做好文書和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，干出業(yè)績(jī)，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

2、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。

二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路

隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。

1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)

文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。

進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。增強(qiáng)管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。

渤海鎮(zhèn) 2012年文書檔案工作總結(jié)

隨著社會(huì)的發(fā)展，就渤海鎮(zhèn)檔案來(lái)說，在縣檔案局的指導(dǎo)與支持下，在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，渤海檔案工作順利開展。

我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

就目前而言，檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：

1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢，有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒有專業(yè)檔案員，而由文書兼任，雖然經(jīng)過市、縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但所掌握的檔案知識(shí)還很膚淺，平時(shí)也無(wú)睱鉆研檔案業(yè)務(wù)，工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng)，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

針對(duì)以上這些問題，將有的放矢地采取一些措施：

1、深入宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

2、為檔案工作爭(zhēng)取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

第二篇：文書檔案總結(jié)

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是江澤民總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

⒈參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書檔案卷，會(huì)計(jì)檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃?rùn)n案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評(píng)估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊(cè)。

(二)檔案資料的整理

⒈在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不符合入庫(kù)要求的，按《檔號(hào)編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。⒉參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》

和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

⒊負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

⒋對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

⒈負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫，某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。

⒊負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，提供檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。

四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并積極撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫范文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《中國(guó)檔案》增刊上刊登，自己獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

廣東萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司是一家長(zhǎng)期專注于電子政務(wù)與檔案信息資源管理的“國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)”，是廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)定的“雙軟企業(yè)”，廣東省科技廳認(rèn)定的民營(yíng)科技企業(yè)。同時(shí)，萬(wàn)維博通還是東莞市首家通過CMMI（軟件能力成熟度模型集成）國(guó)際認(rèn)證的軟件企業(yè)，是粵港關(guān)鍵領(lǐng)域重點(diǎn)突破項(xiàng)目的承擔(dān)單位。目前，已有超過2000家客戶正在使用萬(wàn)維不同系列的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件產(chǎn)品。

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，教育改革的不斷深入，教師管理的規(guī)范化程度日益提高，日常工作中形成的資料也日益增多。其資料在各種行政和業(yè)務(wù)工作中所產(chǎn)生的檔案具有較高的保存和利用價(jià)值。為能充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)工作中的作用，更好服務(wù)于教育教學(xué)改革。在市教育局人事科的統(tǒng)一調(diào)度下，學(xué)校安排本人和李老師前往教育局檔案室整理我校干部檔案。

我和李老師都沒有整理檔案經(jīng)驗(yàn)，但為了使我校檔案不早不晚工作高標(biāo)準(zhǔn)完成，我和李老師在市教育局張科長(zhǎng)和檔案室王老師的指導(dǎo)幫助下，做了大量而細(xì)致的工作。

多年來(lái)，我校領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作放在重要位置。本次檔案整理由孟校長(zhǎng)親手抓，事務(wù)處主任負(fù)責(zé)督導(dǎo)，我和李老師具體實(shí)施的模式，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案整理實(shí)施辦法》，為按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)打好鋪墊。在我和李老師整理檔案期間，領(lǐng)導(dǎo)還多次親臨檔案室慰問指導(dǎo)。所有的一切都讓我和李老師每天都充滿激情的工作著。

為了快速進(jìn)入整理檔案的狀態(tài)，除去認(rèn)真學(xué)習(xí)《如何做好干部檔案整理工作》、《干部檔案整理分類細(xì)則》等文件外，我和李老師虛心向檔案室王老師、張科長(zhǎng)、一中、廣文中學(xué)的老檔案管理員請(qǐng)教。我校檔案整理工作能納入正常化軌道，順利完成任務(wù)，離不開他們的悉心教導(dǎo)和無(wú)私幫助。

在檔案資料整理過程中，我們嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐一整理，對(duì)一些不符合要求的檔案材料，如有的文件破損不堪，有的字跡不清無(wú)法辨認(rèn)等，我們想方設(shè)法進(jìn)行補(bǔ)救。對(duì)缺失的材料我們會(huì)及時(shí)通知人事管理員，并進(jìn)行查實(shí)、補(bǔ)漏。對(duì)已經(jīng)歸檔的資料，我們就按照規(guī)定尺寸進(jìn)行粘補(bǔ)和裁剪。我和李老師按照要求在分類、編號(hào)、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做了細(xì)致而有效的工作。這些工作繁瑣龐雜，需要投入極大的耐心和注意力，花費(fèi)時(shí)間極長(zhǎng)，為此我們加班加點(diǎn)不苦累，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)整理所有檔案。

回顧這次檔案整理工作，思想上我們深感檔案工作意義深遠(yuǎn)，檔案的價(jià)值無(wú)法估量！工作上我們感覺既充實(shí)又快樂！看著整齊又規(guī)范的檔案，我們?yōu)楦冻龅暮顾陡行牢浚?/p>

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是江澤民總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與

業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

⒈參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書檔案卷，會(huì)計(jì)檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃?rùn)n案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評(píng)估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊(cè)。

(二)檔案資料的整理

⒈在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不符合入庫(kù)要求的，按《檔號(hào)編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。⒉參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》

和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

⒊負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

⒋對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

⒈負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫，某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。

⒊負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，提供檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。

四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并積極撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫范文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《中國(guó)檔案》增刊上刊登，自己獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

本文來(lái)自文書文秘網(wǎng)＿免費(fèi)的文秘網(wǎng)、范文網(wǎng)、論文網(wǎng) 004km.cn 檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

2009年，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，配備了管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理模式。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室；配置檔案柜52節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2009年，我局按照旗檔案局要求，對(duì)所有須歸檔的文書檔案文件材料進(jìn)行了整理，共整理文書檔案2820份，經(jīng)整理后，將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。

2009年10月16日，經(jīng)旗檔案局年審組審核2009年文件，均已達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)，并給予文件整理較好，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評(píng)。

文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班，對(duì)檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。2009年上半年，由于機(jī)關(guān)檔案累積較多，按照旗檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交1997年以前形成的所有文書檔案和2009年文書檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近18年的文書檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2008年，要加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。

2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

· 檔案事業(yè)局黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制總結(jié)匯報(bào)

一、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制黨風(fēng)廉政建設(shè)是關(guān)系黨和國(guó)家命運(yùn)的大事，我局非常重視加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢工作，認(rèn)真堅(jiān)持黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，黨政齊抓共管，紀(jì)檢組織協(xié)調(diào)，部門各負(fù)其責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。局成立了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《×?

· 檔案局檔案管理總結(jié)

**鎮(zhèn)地域總面積.平方公里，行政村個(gè)，居委個(gè)，總?cè)丝谌?，其中非農(nóng)業(yè)人口人；全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值.億元，其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元；工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元，其中工業(yè)產(chǎn)值.億元；財(cái)政收入萬(wàn)元，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入.億元，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入.億元；農(nóng)民人均所得元。隨?

· 城建檔案管理總結(jié)

隨著改革開放的深入，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)取得飛速發(fā)展，城市建設(shè)的項(xiàng)目不斷增多，到城建檔案館查閱、咨詢的人也愈來(lái)愈多。如何搞好城建檔案的利用工作，我認(rèn)為，首先要對(duì)城建檔案的性質(zhì)和重要作用有充分的認(rèn)識(shí)。 城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形?

· 城建局檔案編研總結(jié)

在當(dāng)今的信息時(shí)代，人們對(duì)城建檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對(duì)性強(qiáng)并且要求信息集中、傳播便捷，有更強(qiáng)的適用性。因此，編研工作和編研產(chǎn)品已成為實(shí)現(xiàn)人們對(duì)檔案信息資源需求的重要手段。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。一些單位和?

第三篇：文書檔案

淺析高校文書檔案管理

大學(xué)四年在協(xié)助老師工作的過程中，我深切地體會(huì)到學(xué)校文書檔案管理的重要性，同時(shí)也看到了學(xué)校文書檔案管理中存在著一系列的缺陷和不足，下面就來(lái)談?wù)勎业目捶ā?/p>

文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，通常是由辦理完畢的有保存價(jià)值的文書轉(zhuǎn)化而成，也是由通用文書轉(zhuǎn)化部分檔案的習(xí)慣稱謂。文書工作是對(duì)文件的全部生命周期進(jìn)行處理的一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程，是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案是文件材料的歸宿，是文書工作的延續(xù)和發(fā)展。文書檔案既是一個(gè)單位過去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在文書檔案管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個(gè)行政工作中發(fā)揮著極為重要的作用。

高校體系機(jī)構(gòu)龐雜，隨著學(xué)校辦學(xué)年限延長(zhǎng)，學(xué)校文書檔案的數(shù)量也會(huì)越來(lái)越多，內(nèi)容也會(huì)越來(lái)越復(fù)雜。做好學(xué)校文書檔案管理也越發(fā)顯得至關(guān)重要。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作是文書工作的延伸和發(fā)展。文書檔案是現(xiàn)代化信息高速發(fā)展中不可缺少的信息資源，只有規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整，更好地發(fā)揮檔案的重要作用，為學(xué)校的各項(xiàng)工作及師生員工服務(wù).在日常工作中，雖然文書處理工作與檔案工作具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書是檔案的前身和源泉，檔案是文書的歸宿，兩者密不可分.文書工作不僅直接影響公文的質(zhì)量，也直接關(guān)系到文書檔案的質(zhì)量，做好文書工作是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ).高校文書檔案管理，是整個(gè)檔案管理工作的重要組成部分，它不僅直接影響到學(xué)校整體檔案管理的質(zhì)量，也體現(xiàn)了學(xué)校檔案管理的水平。

一、高校文書檔案工作存在的問題

（一）文書檔案立卷質(zhì)量不高。高校檔案整理的目的就是為了保存學(xué)校在各種工作與活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經(jīng)驗(yàn)、查考憑證，也為編寫校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實(shí)、齊全、完整極為重要。檔案收集得齊全，就能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出學(xué)校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學(xué)校的工作原貌，如嚴(yán)重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來(lái)的編史修志等工作。高校文書檔案原始資料的質(zhì)量缺陷大致為：文書檔案歸檔時(shí)常常出現(xiàn)公文制發(fā)不規(guī)范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具存檔價(jià)值，但歸檔時(shí)，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規(guī)范、正文和附件的名稱不一致、缺批復(fù)、缺日期、少作者；在修改文件或批注時(shí)，將字寫在左邊，不留裝訂線；修改用圓珠筆、鉛筆；文件字跡褪色、模糊（有些歸檔材料是傳真件，接收時(shí)字跡就模糊不清，很難看清內(nèi)容）、擴(kuò)散，紙張規(guī)格大小不一等現(xiàn)象。出現(xiàn)這些問題的主要原因是：大多數(shù)從事文書工作人員檔案意識(shí)也比較淡薄且缺乏文書檔案管理方面知識(shí)，不夠重視對(duì)文書檔案管理方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解。

（二）檔案材料歸檔措施不到位。近年來(lái)，隨著科技進(jìn)步的加快，高校辦公自動(dòng)化程度不斷提高。電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等科技產(chǎn)品迅速普及，極大地提高了文書檔案材料的收集與處理效率。但利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備形成的一些文書檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產(chǎn)生了沖突。目前，高校文書檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤、硬盤和光盤之中，不打印文字資料進(jìn)行留底保存，很難達(dá)到長(zhǎng)久保存的目的；另一種是只存文字性資料而不存軟盤、硬盤等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。

（三）管理工作人員積極性不高。有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識(shí)和責(zé)任心，或者缺乏文書檔案管理方面的知識(shí)，致使文書在立卷過程中不符合原則、要求和方法，出現(xiàn)案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。例如有些管理工作人員認(rèn)為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認(rèn)為沒有保存的必要，認(rèn)為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無(wú)關(guān)。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

（四）檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。高校雖然多數(shù)購(gòu)買了網(wǎng)絡(luò)化檔案管理軟件，但由于辦公一體化、管理人員不足等原因，檔案管理軟件有些還未做到在各部門普及使用。

（五）人員配備不夠合理。高校從事檔案管理工作人員多數(shù)不是檔案專業(yè)畢業(yè)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也有限，也有的將年齡偏大人員安置在檔案室，即便有些年輕的 檔案專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，由于檔案管理工作效益滯后、默默無(wú)聞容易被忽視，數(shù)年很難在考核、評(píng)優(yōu)等方面得不到惠顧，很難安心本職工作，找機(jī)會(huì)調(diào)離的不在少數(shù)。因此多數(shù)高校檔案室目前長(zhǎng)期處于缺人或人員配備不夠合理狀態(tài)。

二、提高檔案管理效率的對(duì)策

(一)提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。

（二）調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性

檔案界長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于市場(chǎng)，服務(wù)于社會(huì)和企業(yè)，而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場(chǎng)。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的檔案工作理念。

增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制。檔案工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭(zhēng)活力、開拓創(chuàng)新的新局面。

（三）加強(qiáng)高校文書工作與檔案管理工作規(guī)范的銜接

文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好與壞直接影響到檔案的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的文件就沒有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規(guī)范處理文件的基礎(chǔ)之上的。文書人員要有非常強(qiáng)的檔案意識(shí)，做好文書資料的立卷歸檔。在文件處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件資料的質(zhì)量關(guān)。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門；嚴(yán)禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。此外，強(qiáng)化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，“文書部門立卷”是《中華人民共和國(guó)檔案法》中早有明確的一項(xiàng)基本制度，它不僅是文書工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點(diǎn)。因此公文辦理完畢之后，文書部門或業(yè)務(wù)部門必須及時(shí)整理立卷及歸檔。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。

（四）做好高校文書檔案現(xiàn)代化歸檔工作，杜絕錯(cuò)誤傾向 辦公現(xiàn)代化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的 普遍應(yīng)用以及推廣，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要?dú)w檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時(shí)讓這個(gè)系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個(gè)信息管理工作中。當(dāng)現(xiàn)代化的辦公設(shè)施與傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生沖突、出現(xiàn)碰撞的時(shí)候，文書工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認(rèn)識(shí)，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢(shì)新條件下文書檔案管理的新路子、新模式，使得文書檔案管理工作不斷地向縱深領(lǐng)域發(fā)展，不僅要繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀做法，而且做到開拓進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)。

總之，文書檔案管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分，它既是提高管理工作效率和質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)高校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，作為擔(dān)負(fù)著承上啟下職責(zé)的學(xué)校各職能部門，尤其要處理好文書和檔案的關(guān)系。

第四篇：文書檔案

一、文書檔案 1）上級(jí)來(lái)文。凡上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位發(fā)出的文件，并屬于本單位主要只能活動(dòng)的，都應(yīng)歸檔。

（2）本機(jī)關(guān)文件。凡本機(jī)關(guān)形成的，反映本機(jī)關(guān)工作職能活動(dòng)和基本情況，并且在今后工作中還需要查考的文件，均應(yīng)歸檔。

（3）下級(jí)來(lái)文。凡下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送來(lái)的有關(guān)方針政策性的、請(qǐng)示性的或反映重要活動(dòng)、全面工作的文件，應(yīng)當(dāng)歸檔。如有關(guān)重要問題的請(qǐng)示、備案材料，重要的或以上的工作報(bào)告、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

（4）平級(jí)或非隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文。平級(jí)機(jī)關(guān)或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)來(lái)文，凡有重要參考價(jià)值的也需歸檔。

（5）關(guān)于各種稿本的歸檔范圍。在擬制文件過程中形成的各種文件稿本，應(yīng)視其具體情況而定。對(duì)于人代會(huì)、黨代會(huì)歷次修改稿件，應(yīng)歸檔。

2、不歸檔的范圍

（1）重份文件；（2）無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)件、臨時(shí)性文件；（3）未經(jīng)簽發(fā)的文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（定稿除外），鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；（4）無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般建議或意見的人民來(lái)信；（5）單位內(nèi)部互相抄送的文件材料；

（6）本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件材料；（7）為參考目的從各方面搜集的文件材料；（8）參加非主管部門召開的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料:（9）下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文字材料；(10)上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料；(11)越級(jí)和非隸屬機(jī)關(guān)抄送的一般的、不需辦理的文件材料；

(12)外機(jī)關(guān)送來(lái)的征求意見的文件未定稿。

第五篇：文書檔案自查報(bào)告

根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。大家認(rèn)識(shí)到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司20xx年《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)照集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項(xiàng)對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項(xiàng)問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程項(xiàng)目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目，由于工期長(zhǎng)、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

在會(huì)計(jì)檔案管理工作上，分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行清冊(cè)處理。20xx年分公司按照規(guī)定，對(duì)部分財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀，認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了20xx的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人；文件傳閱要登記；人員調(diào)動(dòng)需移交；文件清退應(yīng)及時(shí)；銷毀文件必審批。堅(jiān)持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題，需要進(jìn)一步明確職責(zé)，確定

固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作，保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

二〇一二年五月二十一日

國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳：

按照《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知》（國(guó)稅辦發(fā)?20xx?56號(hào)）要求，我局對(duì)20xx年至20xx年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機(jī)關(guān)文書檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、公文處理方面

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)

健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報(bào)制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度，對(duì)公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時(shí)，制作了《政務(wù)工作流程匯編》，進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規(guī)范。

（二）規(guī)范公文管理

一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對(duì)公文辦理情況的追蹤管理，并定期對(duì)各處室公文處理情況進(jìn)行清理，保證公文按時(shí)保質(zhì)辦理完畢。二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定 各處室在公文的起草、校核、送審、報(bào)簽等過程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審，未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得

送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿，一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報(bào)市委、市政府和國(guó)家稅務(wù)總局的文件，原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實(shí)行“誰(shuí)分管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項(xiàng)或綜合性、全局性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報(bào)情況。對(duì)經(jīng)局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公室、局務(wù)會(huì)討論決定通過的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件，按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能批閱公文時(shí)，通過承辦處室主動(dòng)聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)再審批等辦法簽發(fā)。

（三）從嚴(yán)審核把關(guān)

一是把好格式校核關(guān)。通過嚴(yán)格校核，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用規(guī)范的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)的發(fā)生。二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時(shí)，嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)，審核文字表述是否準(zhǔn)確，邏輯是否嚴(yán)密，是否具有可操作性，引文是否無(wú)誤，是否履行了會(huì)簽手續(xù)等，盡量減少文稿差錯(cuò)。三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，提高文件的時(shí)效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過按月抽查系統(tǒng)公文，按季通報(bào)公文差錯(cuò)情況，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，有效

促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對(duì)涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng)的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局參加的會(huì)議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號(hào)行文。

（四）提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率

一是提高辦文效率。對(duì)各類批轉(zhuǎn)的交辦事項(xiàng)及時(shí)處理，對(duì)需要周知的各類文件及時(shí)傳遞。對(duì)上級(jí)要求報(bào)送的各類材料，嚴(yán)格按時(shí)上報(bào)，確因特殊情況無(wú)法按時(shí)上報(bào)的，要求必須提前說明原因。二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則，無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)具體措施、無(wú)針對(duì)性、無(wú)指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會(huì)上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話，會(huì)后通過網(wǎng)絡(luò)公布，不再發(fā)文。能通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項(xiàng)，不發(fā)紙質(zhì)公文。三是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。我局對(duì)公文的傳遞提出了必須在1個(gè)工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時(shí)限要求。

（五）強(qiáng)化公文培訓(xùn)

認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《全國(guó)稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度，提高干部的公文寫作水平。定期組織對(duì)系統(tǒng)干部職工開展公文培訓(xùn)，通過普及公文處理知識(shí)，加大公文培訓(xùn)力度，不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項(xiàng)工作服務(wù)。

近年來(lái)，我局始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，個(gè)別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問題，需要在今后的工作中不斷完善。

二、檔案管理方面

（一）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作

建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行了各門類檔案實(shí)體集中保管，并有專門的領(lǐng)導(dǎo)分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度，對(duì)直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并建立了正常的工作秩序。

（二）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

設(shè)有專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房設(shè)有過渡間，庫(kù)房密閉好，配有防盜門和監(jiān)控設(shè)施。庫(kù)房?jī)?nèi)電線安裝規(guī)范，無(wú)火災(zāi)陷患，庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施，檔案庫(kù)房面積充足，能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準(zhǔn)確，無(wú)積存零散文件，歸檔文件，跨文件，備考表的填寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合要求，庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列編號(hào)符合要求。檔案管理納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無(wú)霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。

（四）做好開發(fā)利用

科學(xué)設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號(hào)索引、編有機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果登記。

通過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績(jī)，但也存在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

附件：1.公文處理督查情況統(tǒng)計(jì)表

2.公文檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)表

3.檔案管理督查情況統(tǒng)計(jì)表

二O一一年八月 日

根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（X檔[20xx] X號(hào)）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

XX鄉(xiāng)人民政府

20xx年X月XX日

三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。20xx年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個(gè)社區(qū)，原籍人口1.8萬(wàn)余人，實(shí)際居住人口9萬(wàn)余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會(huì)組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會(huì)治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評(píng)為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評(píng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評(píng)為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。

檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)，為三井未來(lái)的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來(lái)，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長(zhǎng)足發(fā)展，特別是20xx年獲得了省一級(jí)檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自20xx年以來(lái)，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展是有目共睹的，在20xx年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時(shí)也增加了投入，按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫(kù)存文書檔案1987年-20xx年永久199卷，長(zhǎng)期178卷，短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件，長(zhǎng)期2897件，短期1415件。20xx-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊(cè)，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實(shí)物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊(cè)，基建檔案共226盒，其中工程項(xiàng)目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。

經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來(lái)我街道工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密

近年來(lái)，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來(lái)抓，并將檔案工作列入考核目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭(zhēng)創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財(cái)力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理

網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長(zhǎng)、黨政辦公室主任為副組長(zhǎng)、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，確保對(duì)檔案爭(zhēng)創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、加大投入，保障檔案工作順利開展

20xx年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫(kù)都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫(kù)房，做到庫(kù)房、閱檔、辦公兩分開。庫(kù)房面積達(dá)到200平米，安裝有中央空調(diào)，購(gòu)置了新的溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫(kù)房管理要求，有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光），庫(kù)房?jī)?nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對(duì)濕度45～60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求。對(duì)照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。

三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量

為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。對(duì)他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃，責(zé)任到人，按時(shí)落實(shí)和整改。一是對(duì)檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝盒、編號(hào)、上架；三是編寫全宗指南、組

織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

四、完善制度，科學(xué)管理

為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫(kù)房管理制度》等。對(duì)街道各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對(duì)文書檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能

本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》（20xx-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。

為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來(lái)所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計(jì)拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。

為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng)，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識(shí)，對(duì)促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)