第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部章程
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處章程 第一章:總則
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)院社團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持“為學(xué)生發(fā)展奠基”的原則,有組織、有計(jì)劃、有成效地開展活動(dòng),以各種形式豐富學(xué),繁榮校園文化,推動(dòng)良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的校園組織。
秘書部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的中部樞紐。它具有承上啟下,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門工作的作用,有全面性、綜合性、組織性。為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的管理,更好的發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的積極作用,秘書處特制定本章程。第二章:秘書處職責(zé)
1:主要負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)開展各項(xiàng)日常工作,為主席團(tuán)開展活動(dòng)和制定各項(xiàng)方針,提供必要的文字或書面材料。
2:負(fù)責(zé)收集、歸類、管理各類學(xué)生社團(tuán)的工作檔案,對(duì)各種學(xué)生檔案進(jìn)行電子管理。
社團(tuán)檔案內(nèi)容包括社團(tuán)成立資料、歷年活動(dòng)情況、活動(dòng)總結(jié)、各屆人事安排情況、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況等資料(以便各屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行了解和監(jiān)督,利于各項(xiàng)工作的交接)。檔案內(nèi)容由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人整理上交至社團(tuán)聯(lián)合秘書部存檔。
社聯(lián)檔案包括社聯(lián)歷屆架構(gòu)表、歷年活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)收支狀況、歷年內(nèi)部考核情況。
1:參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng),不定期安排有關(guān)會(huì)議,并制定會(huì)議流程,明確會(huì)議內(nèi)容。
2:做好每次會(huì)議的考勤與記錄,各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不能參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì),必須提前以書面形式或短信形式向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部請(qǐng)假。
3:撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,邀請(qǐng)嘉賓,接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。4:負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的獎(jiǎng)項(xiàng)、證書等的打印和發(fā)放工作。
5:定期召集各個(gè)社團(tuán)的秘書部負(fù)責(zé)人開會(huì),收集和反映廣大學(xué)生的意見和要求,推動(dòng)各項(xiàng)工作更加有條不紊的展開。
6:繼續(xù)發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作,及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況,并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。7:秘書部每兩周進(jìn)行一次本部門的例會(huì),將工作分派下去,并及時(shí)收集本部門成員的意見。
第三章:權(quán)利和義務(wù)
秘書部干部以學(xué)習(xí)為首,熱愛秘書工作。責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織和管理能力,富有創(chuàng)造力,富有激情,在工作過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)。秘書部成員必須恪守社聯(lián)宗旨,支持社聯(lián)工作,維護(hù)社聯(lián)利益,遵守社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定。
秘書部成員應(yīng)積極參加社聯(lián)組織的各項(xiàng)活動(dòng),不準(zhǔn)無故遲到,早退,甚至不參加社聯(lián)組織的活動(dòng),無故不參加活動(dòng)超過三次者(不包括三次)免除其相應(yīng)職位,不再享有秘書部成員的權(quán)利和義務(wù)。
部門人員組成與具體職責(zé)
部門設(shè)正部長1名,副部長2名,部門成員4—6名。
正部長職責(zé):
1參加聯(lián)合會(huì)各部門負(fù)責(zé)人的會(huì)議,討論決定聯(lián)合會(huì)重大事宜,做出決策。
2與主席團(tuán)和各個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,及時(shí)反饋有關(guān)活動(dòng)進(jìn)展情況,加強(qiáng)工作上的配合。
3領(lǐng)導(dǎo)本部門開展日常工作,合理地分配人員,優(yōu)化資源管理。4加強(qiáng)社聯(lián)會(huì)與兄弟部門的聯(lián)系,增進(jìn)了解,促進(jìn)合作。
副部長職責(zé):
1協(xié)助正部長開展工作,處理日常事務(wù)。2負(fù)責(zé)起草、發(fā)布社聯(lián)會(huì)各種公告、通知。
3撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,起草文件及各項(xiàng)規(guī)章制度;管理本會(huì)資料,做好建檔工作。
4撰寫社聯(lián)會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)大事記。
5負(fù)責(zé)組織各類型社團(tuán)管理、社團(tuán)文化的培訓(xùn)。
部門成員職責(zé): 1參與秘書部日常工作,認(rèn)真做好有關(guān)事務(wù)。2負(fù)責(zé)管理社聯(lián)、各社團(tuán)的各種檔案資料。3負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)辦公室管理。
4負(fù)責(zé)社團(tuán)注冊(cè);社團(tuán)會(huì)員權(quán)益反饋工作。
由于秘書部的工作細(xì)化多樣,應(yīng)根據(jù)部員的個(gè)體差別分配任務(wù)。(如有人在撰寫文件擅長,有人在電子排版上有特長,有人善于溝通,有人善于協(xié)調(diào)。)同時(shí)也應(yīng)根據(jù)個(gè)人性格不同有效的分組工作,以加強(qiáng)工作效率,減少摩擦。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部職能,在以后的工作中將進(jìn)行分工合作。促進(jìn)社團(tuán)與社團(tuán)、社聯(lián)會(huì)與社團(tuán)的合作,充分整合、配置資源,促進(jìn)社團(tuán)更加全面、健康、快速地發(fā)展。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將堅(jiān)持以服務(wù)社團(tuán)為宗旨,不斷加強(qiáng)社聯(lián)會(huì)內(nèi)部建設(shè),提高信息更新速度,完善評(píng)議制度,與各學(xué)生社團(tuán)一起為打造青春健康、昂揚(yáng)向上的學(xué)院社團(tuán)文化而不懈努力。
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作總結(jié)
2012學(xué)年第二學(xué)期接近尾聲,社聯(lián)的活動(dòng)也即將結(jié)束了。一份耕耘,一份收獲。在這個(gè)學(xué)期中,一次又一次的活動(dòng)使我受益匪淺,現(xiàn)在就讓我來回顧一下本學(xué)期的工作:
一、學(xué)期工作總結(jié)
在社聯(lián)工作的兩年,由陌生到熟悉,漸漸對(duì)社聯(lián)這個(gè)家庭產(chǎn)生歸屬感,在這學(xué)期中,社聯(lián)舉辦了多場大型活動(dòng)。包括植樹活動(dòng)、科技學(xué)術(shù)節(jié)以及文化活動(dòng)月等。
1、植樹活動(dòng)。在雷鋒月中,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦了植樹活動(dòng)。在該次活動(dòng)中,我們分配任務(wù)交給12級(jí)的同事,指導(dǎo)及督促他們完成工作。在植樹節(jié)中,通過部門人員的共同努力,完成了新聞稿、發(fā)言稿等文稿的撰寫及審批,活動(dòng)當(dāng)天更順利完成了簽到工作。在植樹場地中,我們部門共同努力種下了樹苗,寓意著我們部門的生機(jī)。
2、社團(tuán)文化活動(dòng)月。這次的社團(tuán)文化活動(dòng)月的開幕式與科技學(xué)術(shù)節(jié)開幕式共同舉辦?;顒?dòng)月開始前,我們安排了12級(jí)的同事收集各協(xié)會(huì)的活動(dòng)資料,接下來將會(huì)為精品社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)作準(zhǔn)備
3、科技學(xué)術(shù)節(jié)??萍紝W(xué)術(shù)節(jié)的開幕式活動(dòng)中,我們順利完成了新聞稿、發(fā)言稿、發(fā)文等文稿的撰寫和審批。在接下來的科技學(xué)術(shù)節(jié)的項(xiàng)目評(píng)選會(huì)中,將向各系收集了活動(dòng)項(xiàng)目的相關(guān)資料。
4、科技節(jié)評(píng)選會(huì)。這次科技學(xué)術(shù)節(jié)的評(píng)選會(huì)由我們部門工作,由收集資料到評(píng)選會(huì)的正式舉行,我們部門的每個(gè)人都貢獻(xiàn)了力量。
二、學(xué)期工作自我評(píng)價(jià)
總結(jié)就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解決。
現(xiàn)在先來說一下關(guān)于好的方面。第一,在這個(gè)學(xué)期中,我成為了副部長,和以前作為干事不同的是,以前任務(wù)由師姐分配,現(xiàn)在由我們來給小朋友分配任務(wù)。第二,除了學(xué)會(huì)了如何合理安排分工之外,我還提高了應(yīng)變能力。每次活動(dòng)中總有一些突發(fā)情況,作為師妹的時(shí)候遇到意外情況總會(huì)慌張,而現(xiàn)在是少了點(diǎn)慌張,多了點(diǎn)冷靜。當(dāng)突發(fā)情況發(fā)生時(shí),在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三,加強(qiáng)了和其他部門的溝通。
不好的方面。第一,缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)。我們?cè)趯?duì)12級(jí)干部培訓(xùn)時(shí),沒有特別
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),使得部門人出現(xiàn)了我愛秘書部,但對(duì)社聯(lián)的感情卻不深的情況,導(dǎo)致了在工作時(shí)與其他部門出現(xiàn)隔閡。第二,缺乏工作計(jì)劃。在某些情況下,工作來得特別急,沒有事先作好工作計(jì)劃,導(dǎo)致未能按時(shí)完成任務(wù)。第三,缺乏工作匯報(bào)意識(shí)。未能幾時(shí)了解12級(jí)的工作狀況,造成不必要的拖時(shí)。
三、對(duì)未來的工作期望
在這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)中,我仍然有許多不足,但我會(huì)努力完善自我,對(duì)往后的工作中,我對(duì)自己提出幾點(diǎn)要求:
1、腳踏實(shí)地、態(tài)度認(rèn)真。在未來的工作中,我要繼續(xù)謹(jǐn)守原則,認(rèn)真落實(shí)工作。確認(rèn)每個(gè)通知都發(fā)送到位,確認(rèn)相關(guān)人員收到信息通知。每個(gè)活動(dòng)中,繼續(xù)腳踏實(shí)地,一步一步地完成任務(wù)。并在每次工作后自我總結(jié),完善自己。
2、加強(qiáng)對(duì)12級(jí)同事的監(jiān)督。重點(diǎn)培訓(xùn)12級(jí)同事獨(dú)擋一面,在肯定他們成績的同時(shí)亦要指出他們錯(cuò)誤,在指導(dǎo)他們的同時(shí)給他們更多獨(dú)立思考的機(jī)會(huì),加強(qiáng)他們的應(yīng)變能力。在接下來的活動(dòng)中,我和秘書部的其他師姐是輔助的角色,讓漸漸推理對(duì)師姐們的以來,增加他們的鍛煉機(jī)會(huì),為明年的接班作出準(zhǔn)備。
3、積極參與團(tuán)體活動(dòng)。我希望能通過社聯(lián)的團(tuán)體活動(dòng)繼續(xù)融入這個(gè)大家庭,通過團(tuán)體活動(dòng)增進(jìn)與同事間的交流,促進(jìn)工作的順利完成,一同為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的未來努力奮進(jìn)。
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程
淄博職業(yè)學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
章
程
淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程
第一章:總則
一、名稱:
淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二、社團(tuán)性質(zhì):
淄博職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是一個(gè)由全院各社團(tuán)聯(lián)合起來進(jìn)行自我管理的群眾性組織,在院黨委領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下開展工作。現(xiàn)有90個(gè)多個(gè)注冊(cè)學(xué)生團(tuán)體,其中31個(gè)院級(jí)社團(tuán),62個(gè)系級(jí)社團(tuán)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)有理事會(huì)、秘書處、活動(dòng)管理部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)兼管部、宣傳策劃部和記者團(tuán)。
三、社團(tuán)宗旨和目的:
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以“團(tuán)結(jié)、合作、開放、創(chuàng)新”的精神,以“團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)”全院各學(xué)生社團(tuán)開展各有益于學(xué)生的活動(dòng),豐富校園文文化,加強(qiáng)社團(tuán)自我管理、自我完善,引導(dǎo)社團(tuán)健康規(guī)范發(fā)展”的宗旨和任務(wù),繁榮校園文化;鞏固學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的生力軍地位,引導(dǎo)社團(tuán)向正確的方向發(fā)展,規(guī)范社團(tuán)的競爭,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展,積極開展健康有益的活動(dòng),活躍校園文化,豐富校園文化生活,促進(jìn)青年學(xué)生的全面發(fā)展,維護(hù)和代表各社團(tuán)的具體利益。
四、活動(dòng)范圍:
服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)活動(dòng)的學(xué)生組
織。
第二章:組織機(jī)構(gòu)及職能
五、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)。社團(tuán)代表大會(huì)每年召開一次,特殊情況可提前或推遲召開。
六、社團(tuán)代表大會(huì)的職能是:
(—)制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作方針;
(二)審議并通過社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作報(bào)告:
(三)審議并修改社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程;
(四)選舉產(chǎn)生新一屆的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)。
七、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)是社團(tuán)代表大會(huì)休會(huì)期間的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
八、理事會(huì)的職能是:
(一)執(zhí)行社團(tuán)代表大會(huì)的決議;
(二)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成立、變更、注銷、登記和備案等工作;
(三)制定工作計(jì)劃;
(四)組織一年一度的社團(tuán)文化節(jié);
(五)對(duì)社團(tuán)開展活動(dòng)的申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn);
(六)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
(七)負(fù)責(zé)學(xué)院的社團(tuán)評(píng)比工作;
(八)負(fù)責(zé)編輯發(fā)行社團(tuán)刊物;
(九)對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理。
九、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)設(shè)理事長1名,副理事長2-3名,并設(shè)立辦公室、活動(dòng)管理部、財(cái)務(wù)監(jiān)管部和宣傳策劃部等職能部門負(fù)責(zé)
具體工作。各部設(shè)部長1人,副部長1-2人。以上人員組成社團(tuán)聯(lián)理事會(huì)。各部門可招聘干事若干人。
十、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)成員候選人競爭上崗,候選人名單提交社團(tuán)代表大會(huì)進(jìn)行選舉,當(dāng)選后由院團(tuán)委任命。理事會(huì)成員每年換屆一次,可以連任。
十一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行理事長負(fù)責(zé)制,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事長召集理事會(huì)研究、討論、布置工作。理事長不在時(shí)應(yīng)指定一名副理事長主持工作。
十二、各部門職能:
(一)理事會(huì)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)理事長一人,副理事長2-3人。
1、理事長負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)工作。按照學(xué)院團(tuán)委要求,依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程,制定工作計(jì)劃,把握社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作方向;負(fù)責(zé)主持召開理事會(huì)會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議;確定本會(huì)的工作目標(biāo)和任務(wù),集中力量抓好各階段的中心工作;貫徹實(shí)施上級(jí)精神,并及時(shí)向團(tuán)委匯報(bào)聯(lián)合會(huì)工作,經(jīng)常與學(xué)校各職能部門保持聯(lián)系。
2、副理事長協(xié)助理事長工作,協(xié)調(diào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間關(guān)系;副理事長對(duì)社團(tuán)聯(lián)各部實(shí)行分工負(fù)責(zé)制;理事長不在時(shí),副理事長受理事長委托代行理事長職權(quán)。
(二)秘書處
1、擬寫書面材料,起草聯(lián)合會(huì)有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織召集各種會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)錄;
3、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門、各系部學(xué)生社團(tuán)管理部門的工作及學(xué)生干部的監(jiān)督考核工作;定期向團(tuán)委、各團(tuán)總支匯報(bào)各社團(tuán)成員的工作表現(xiàn)情況;
4、加強(qiáng)聯(lián)合會(huì)自身建設(shè)和人事檔案管理,不斷發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)新的學(xué)生干部;
5、接受社團(tuán)成員的投訴,對(duì)社團(tuán)工作提出質(zhì)詢;
6、加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)的聯(lián)系與團(tuán)結(jié),致力于樹立社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象,擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力和凝聚力;
7、拓展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)的活動(dòng)空間,溝通與社會(huì)的聯(lián)系;尋求社會(huì)企事業(yè)單位與社團(tuán)的合作機(jī)會(huì),促進(jìn)我院社團(tuán)文化的發(fā)展。
(三)活動(dòng)管理部
1、依據(jù)《淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理?xiàng)l例》和《淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》,對(duì)社團(tuán)進(jìn)行有效的管理并提出合理化建議;
2、負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)的審批、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和評(píng)比;
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)成員登記和社團(tuán)評(píng)估等工作;
4、負(fù)責(zé)新成立學(xué)生社團(tuán)的批準(zhǔn)和不合格社團(tuán)的整頓和注銷;
5、負(fù)責(zé)全院學(xué)生社團(tuán)檔案管理,指導(dǎo)各社團(tuán)填寫活動(dòng)項(xiàng)目書,并負(fù)責(zé)歸檔工作。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)管部
1、負(fù)責(zé)管理聯(lián)合會(huì)的公共物品和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;
2、對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算進(jìn)行審核;對(duì)各社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收取、管理及使用進(jìn)行監(jiān)督;監(jiān)控社團(tuán)活動(dòng)贊助的使用;
3、對(duì)各社團(tuán)設(shè)備、固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,定期檢查;
4、實(shí)行財(cái)務(wù)公開,定期向團(tuán)委合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況;
5、各社團(tuán)換屆時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交工作。
(五)宣傳策劃部
1、負(fù)責(zé)有關(guān)海報(bào)、展板、橫幅及背景設(shè)計(jì)制作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)工作的宣傳和社團(tuán)主要活動(dòng)的新聞報(bào)道;
3、積極與傳媒溝通并負(fù)責(zé)《社團(tuán)工作簡報(bào)》及相關(guān)刊物的編輯出版;
4、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)工作、社團(tuán)活動(dòng)的網(wǎng)上宣傳;
5、調(diào)查各社團(tuán)活動(dòng)情況(組織、宣傳、效果和影響)并對(duì)調(diào)查資料作分類整理、總結(jié),為相關(guān)部門提供決策依據(jù);
6、樹立和塑造社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象、設(shè)計(jì)宣傳方案,并負(fù)責(zé)社團(tuán)形象設(shè)計(jì)、社團(tuán)文化節(jié)策劃,特色社團(tuán)活動(dòng)的策劃等工作。
第三章:權(quán)利與義務(wù)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行團(tuán)體會(huì)員制,學(xué)院的各類學(xué)生社團(tuán)為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)員單位,享有相應(yīng)的權(quán)利,須履行相應(yīng)的義務(wù)。
十三、會(huì)員單位的基本權(quán)利
(一)參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作和活動(dòng);
(二)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作提出建議、批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督;
(三)依照本會(huì)章程規(guī)定的民主程序,討論和決定本會(huì)的事務(wù)。
十四、會(huì)員單位的基本義務(wù)
(一)遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程,執(zhí)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決議;
(二)維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聲譽(yù)和利益。
第四章:負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、處罰及罷免
十五、負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生:
關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)的選舉產(chǎn)生:
(一)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事長由院團(tuán)委提名;
(二)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副理事長由社團(tuán)代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員有資格參加競選。
(三)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處將各候選人的材料進(jìn)行整理并上報(bào)院團(tuán)委備案,并下發(fā)任命書與聘書。
(四)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)的任期為一年??梢赃B任 關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門副部長的選舉產(chǎn)生:
(一)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新一任各部門副部長的候選人由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)提名,民主投票通過。
(二)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處將各候選人的材料進(jìn)行整理并上報(bào)校團(tuán)委,由校團(tuán)委審核并最終確定新一屆各部門部長的名單。
(三)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門副部長的任期為一年。關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一般學(xué)生干部的聘用規(guī)則:
(一)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一般學(xué)生干部的聘任直接面向社團(tuán)內(nèi)部。
(二)各學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)務(wù)必于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招收新學(xué)生干部期間遞交人員推薦材料。
(三)所有新聘任的學(xué)生干部,須經(jīng)一個(gè)月的試用,考核合格后方能成為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的正式成員。
十六、處罰及罷免規(guī)定:
(一)每次例會(huì)要提前五分鐘到場,例會(huì)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無故遲到者,第一次予以通報(bào)批評(píng),第二次則扣其學(xué)分0.2分,若出現(xiàn)三次以上責(zé)令其退出社聯(lián)。
(二)對(duì)于未請(qǐng)假無故不來例會(huì)著第一次直接扣其學(xué)分0.5分,若重復(fù)犯錯(cuò)則令其退出社聯(lián)。
(三)在例會(huì)過程中對(duì)于違反紀(jì)律(如:手機(jī)未調(diào)震動(dòng)或靜音及開會(huì)過程中交頭接耳)的同學(xué)當(dāng)場提出批評(píng),情形惡劣者責(zé)令其退出當(dāng)堂會(huì)場同時(shí)扣其學(xué)分0.5分。
(四)對(duì)于在例會(huì)過程中忽視會(huì)議內(nèi)容者(即在開會(huì)過程中不帶筆記本不做任何會(huì)議記錄)第一次予以批評(píng),嚴(yán)重者扣其學(xué)分0.5分。
(五)各社團(tuán)會(huì)長例會(huì)無故遲到者第一次通報(bào)批評(píng),若嚴(yán)重遲到者,則記入本社團(tuán)年終考核并扣本社團(tuán)學(xué)分0.5分同時(shí)予以社團(tuán)降級(jí)處分
(六)例會(huì)時(shí)各社團(tuán)部部長遲到者,社聯(lián)有權(quán)利對(duì)其提出批評(píng),若屢次遲到則扣除本系年終考核0.5分。
第五章:財(cái)務(wù)管理
十七、經(jīng)費(fèi)來源
(一)學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于與本社團(tuán)章程、宗旨相符的活動(dòng),任何人不得侵占、私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。各社團(tuán)需將經(jīng)費(fèi)的獲得和使用情況定期向全體會(huì)員公開,接受
會(huì)員的監(jiān)督。
(二)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由社團(tuán)掛靠部門和各社團(tuán)自籌解決,有特殊情況或組織重點(diǎn)活動(dòng)時(shí),可通過書面形式向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱社聯(lián))申請(qǐng)資助,經(jīng)研究其方案確實(shí)可行者,可酌情予以支持。
(三)經(jīng)申請(qǐng)成立的注冊(cè)社團(tuán),可在招收會(huì)員時(shí)根據(jù)社團(tuán)自身情況收取合理的會(huì)員費(fèi),但收取方式、額度需提前上報(bào)社聯(lián),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
各學(xué)生社團(tuán)的所有經(jīng)費(fèi)收支情況必須有憑據(jù)(支票、發(fā)票、捐贈(zèng)協(xié)議書或其復(fù)印件等),以備核查。
(四)各社團(tuán)可以通過接受贊助或捐贈(zèng)等方式獲得經(jīng)費(fèi)。
十八、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理和使用
(一)各社團(tuán)正、副社(會(huì))長不得兼任本社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。社團(tuán)需設(shè)立專人或職能部門管理本社團(tuán)財(cái)務(wù),設(shè)立收支賬目明細(xì)賬,并如實(shí)填寫。社團(tuán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按要求參加財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),合格后方可開展工作。
(二)各社團(tuán)每季度末向社聯(lián)上報(bào)一次經(jīng)費(fèi)收支情況。社聯(lián)財(cái)務(wù)監(jiān)管部對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行抽查、審計(jì)。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管部對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,主要包括以下方面:
1、對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行學(xué)期檢查,審核支出項(xiàng)目是否合理,計(jì)算其資金余額和資產(chǎn)數(shù)量;
2、學(xué)生社團(tuán)在換屆或更換負(fù)責(zé)人之前,負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查;
3、學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請(qǐng)或因違反《淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理?xiàng)l例》而被解散者,負(fù)責(zé)對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行
清算,并出具清算報(bào)告。
4、其他有關(guān)事項(xiàng)
對(duì)社團(tuán)上報(bào)財(cái)務(wù)情況有疑問時(shí),將對(duì)其進(jìn)行審查。由財(cái)務(wù)監(jiān)管部成員二人對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及該支出(或收入)項(xiàng)目經(jīng)手人提出質(zhì)疑,經(jīng)手人必須出示有關(guān)票據(jù)或其復(fù)印件以作審查之用,回答時(shí)不得隱瞞。在核查過程中,如被查一方故意隱瞞實(shí)情,阻礙核查工作,將按社團(tuán)管理規(guī)定對(duì)社團(tuán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、整頓,情節(jié)嚴(yán)重者進(jìn)行取締。各社團(tuán)監(jiān)督財(cái)務(wù)監(jiān)管部工作,可向團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管部工作的批評(píng)或建議。
(四)各學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)注銷時(shí),如財(cái)產(chǎn)有節(jié)余,應(yīng)將財(cái)產(chǎn)余額上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)暫行保管,待有相同性質(zhì)社團(tuán)成立后,移交給新成立的社團(tuán)使用。
第六章:獎(jiǎng)罰制度
每年對(duì)各成員單位進(jìn)行考核,對(duì)于表現(xiàn)突出、成績優(yōu)異的學(xué)生社團(tuán),經(jīng)校團(tuán)委審核、批準(zhǔn)后將授予其“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”稱號(hào),并予以表彰。
本會(huì)每年推選優(yōu)秀學(xué)生干部和學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)積極分子若干,并經(jīng)校團(tuán)委審核、批準(zhǔn)后頒發(fā)榮譽(yù)證書。
對(duì)于違反本章程行為和《淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理?xiàng)l例》的學(xué)生社團(tuán),視其情節(jié)輕重分別給予警告、嚴(yán)重警告,注銷等處罰,情節(jié)特別嚴(yán)重的,直接追究學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第七章:淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理?xiàng)l例
總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和管理,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)健康有序的發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的作用,明確社團(tuán)的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益,依照國家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,特制定本條例。
第二條 學(xué)生社團(tuán)(以下簡稱社團(tuán))是學(xué)生為增長知識(shí),鍛煉能力,活躍課余文化生活,自愿組織參加的群眾性團(tuán)體,必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,貫徹國家教育方針,遵守憲法和國家法律法規(guī),遵守校規(guī)校紀(jì)。
第三條 社團(tuán)分院級(jí)社團(tuán)和系級(jí)社團(tuán)。院級(jí)社團(tuán)受團(tuán)委的統(tǒng)一管理指導(dǎo),各團(tuán)總支對(duì)所掛靠院級(jí)社團(tuán)協(xié)助管理指導(dǎo),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施管理工作。系級(jí)社團(tuán)由所屬團(tuán)總支負(fù)責(zé)管理指導(dǎo),社團(tuán)成立、解散和取締等重大事項(xiàng)須在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
本條例主要適用于院級(jí)社團(tuán),系級(jí)社團(tuán)管理各團(tuán)總支可參照本條例執(zhí)行。
第四條 各類社團(tuán)的主要任務(wù)是通過開展豐富多彩、富有成效的活動(dòng),弘揚(yáng)健康高雅的校園文化,營造良好的科技創(chuàng)新氛圍,為社團(tuán)成員提供成長和發(fā)展的舞臺(tái),提高學(xué)生綜合素質(zhì),為學(xué)院文化建設(shè)服務(wù)。
第五條 社團(tuán)的成員為擁有淄博職業(yè)學(xué)院正式學(xué)籍的全日制在校生。學(xué)生社團(tuán)成員享有平等參與社團(tuán)活動(dòng)及事務(wù)的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
成立與注冊(cè)登記
第六條 社團(tuán)的發(fā)起和成立必須符合本條例的規(guī)定,由發(fā)起人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)審核、批準(zhǔn)后方可成立,并在協(xié)會(huì)名稱前冠以“淄博職業(yè)學(xué)院××”字樣。
第七條 社團(tuán)發(fā)起應(yīng)具備下列條件:
(一)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立;
(二)有籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜;
(三)完成制定章程等準(zhǔn)備工作。章程應(yīng)包括社團(tuán)的名稱、宗旨、主要任務(wù)、會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)及其他應(yīng)說明的事項(xiàng);
第八條 社團(tuán)成立應(yīng)履行下列手續(xù):
(一)由籌備組主要負(fù)責(zé)人持基礎(chǔ)材料(包括申請(qǐng)報(bào)告、章程、發(fā)起人名單、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡歷、社團(tuán)主要成員通訊錄及《淄博職業(yè)學(xué)院社團(tuán)成立申請(qǐng)表》)一式兩份,交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核。
(二)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全面審核批準(zhǔn)后,社團(tuán)方可正式成立。
(三)社團(tuán)應(yīng)盡快以通告或公開會(huì)議形式宣布成立。
第九條 已批準(zhǔn)成立的社團(tuán)應(yīng)當(dāng)于每學(xué)期開學(xué)后三周內(nèi)到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例行注冊(cè),并同時(shí)提交本學(xué)期工作計(jì)劃和上學(xué)期工作總結(jié),未注冊(cè)者視為自動(dòng)解散。
第十條 社團(tuán)名稱必須體現(xiàn)社團(tuán)宗旨,不得使用對(duì)國家、社會(huì)或者公共利益有害及其它不宜使用的名稱。
第十一條 社團(tuán)在征得社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后,可自備各種形狀的藝術(shù)圖表或其它標(biāo)志,以便開展工作。嚴(yán)禁私自刻制印章。
社團(tuán)活動(dòng)
第十二條 社團(tuán)活動(dòng)必須奉行公開原則,出具廣告、通告等必須署名,任何社團(tuán)不得盜用指導(dǎo)部門或其它組織的名義開展活動(dòng)。
第十三條 社團(tuán)開展下列活動(dòng)前,須提前一周提出活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核批準(zhǔn)后,方可實(shí)施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自開展。
1、面向全院的大型活動(dòng);
2、與校外團(tuán)體、單位聯(lián)合舉辦的活動(dòng);
3、須籌集經(jīng)費(fèi)的活動(dòng)。
第十四條 舉辦大型活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi),社團(tuán)必須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)項(xiàng)目書(有條件的社團(tuán)可附圖片、音像等資料)。
第十五條 學(xué)生社團(tuán)不得開展任何以贏利為目的的商業(yè)性活動(dòng),也不得開展超出其宗旨的活動(dòng)。
第十六條 學(xué)生社團(tuán)邀請(qǐng)外來人員來院舉辦演講、演出、報(bào)告等活動(dòng),須提前一周將活動(dòng)內(nèi)容、主講人及主要負(fù)責(zé)人報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),經(jīng)同意后方可舉辦。
第十七條 各社團(tuán)可以舉辦與社團(tuán)有關(guān),旨在提高廣大同學(xué)素質(zhì)和技能的培訓(xùn)班,可適當(dāng)收取培訓(xùn)費(fèi)作為該社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但須提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可招生。收取的費(fèi)用除用于教師講課費(fèi)外,其余作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),任何個(gè)人不得私自挪用。
第十八條 社團(tuán)出版刊物必須符合學(xué)院刊物管理的有關(guān)規(guī)定。
社團(tuán)財(cái)務(wù)
第十九條 社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)集體所有,任何人不得占為己有。第二十條 學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),原則上自行籌集。在報(bào)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,接受校外單位、個(gè)人的贊助費(fèi)。
第二十一條 對(duì)社團(tuán)舉辦的精品活動(dòng),經(jīng)院團(tuán)委研究批準(zhǔn)后,酌情給予支持。
第二十二條 社團(tuán)自成立之始即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目,賬目由專人負(fù)責(zé)。
社團(tuán)的管理
第二十三條 院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為加強(qiáng)社團(tuán)工作的指導(dǎo)和管理,定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì)。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須按時(shí)參加,對(duì)無故不按時(shí)參加者,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)進(jìn)行批評(píng),直至?xí)和F浠顒?dòng)。
第二十四條 社團(tuán)如需更換負(fù)責(zé)人或變更其他登記事項(xiàng)(名稱、宗旨等),必須到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)履行變更手續(xù)。社團(tuán)成員每學(xué)期變動(dòng)情況須上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
第二十五條 社團(tuán)活動(dòng)的責(zé)任由社團(tuán)自行承擔(dān)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其主要成員在活動(dòng)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或重大失誤的,其個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其主要成員以社團(tuán)名義進(jìn)行的活動(dòng)視為社團(tuán)活動(dòng)。
第二十六條 社團(tuán)有下列情況之一的,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后,可責(zé)令其停止活動(dòng),進(jìn)行整頓:
(一)無正式負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu);
(二)活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程相違背;
(三)成員少于10人;
(四)財(cái)務(wù)出現(xiàn)較大差錯(cuò)和混亂;
(五)骨干成員有嚴(yán)重違反國法校紀(jì)的行為;
(六)成員盜用社團(tuán)名義開展不正當(dāng)活動(dòng);
(七)社團(tuán)管理混亂,或一學(xué)期內(nèi)未舉行正常活動(dòng);
(八)出現(xiàn)其它應(yīng)予停止活動(dòng)、進(jìn)行整頓的情形。
第二十七條 社團(tuán)有下列情形之一的,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后,有權(quán)對(duì)其進(jìn)行取締:
1、違反國家法律政策,嚴(yán)重觸犯校紀(jì)校規(guī)、利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng);
2、背棄社團(tuán)活動(dòng)宗旨,影響惡劣;
3、停止活動(dòng)予以整頓,但未見好轉(zhuǎn);
4、連續(xù)兩個(gè)學(xué)期未進(jìn)行正常活動(dòng),機(jī)構(gòu)癱瘓;
5、盜用其它組織名義,引起嚴(yán)重后果;
6、社團(tuán)出現(xiàn)其它應(yīng)予以取締的情形。
第二十八條 因在社團(tuán)活動(dòng)中違反規(guī)定受到校紀(jì)處分的學(xué)生,未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意,不得參加任何社團(tuán)活動(dòng)。
社團(tuán)的考評(píng)
第二十九條 學(xué)生社團(tuán)評(píng)比工作每學(xué)年開展一次(時(shí)間為每年的十二月份),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)各社團(tuán)的活動(dòng)成績、影響程度等評(píng)選出“星級(jí)社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)”,評(píng)選名額分別為當(dāng)年社團(tuán)總數(shù)的10%、30%,經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)后,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十條 團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)“星級(jí)社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)”的發(fā)展和所開展活動(dòng)優(yōu)先予以支持。
第三十一條 社團(tuán)評(píng)比的程序:
1、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要求,各社團(tuán)遞交申報(bào)材料;
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行資格審查;
3、組織工作匯報(bào)或材料展示,由評(píng)委現(xiàn)場打分、進(jìn)行評(píng)比。第三十二條 “星級(jí)社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)”評(píng)比條件:
1、模范遵守《淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理?xiàng)l例》及其它有
關(guān)規(guī)定;
2、每學(xué)期至少開展兩次特色活動(dòng);
3、社團(tuán)成立滿一學(xué)期;
4、機(jī)構(gòu)健全,制度完備,隊(duì)伍團(tuán)結(jié),換屆及時(shí);
5、學(xué)期初有計(jì)劃,學(xué)期末有總結(jié),活動(dòng)有記錄,檔案詳實(shí)有條理;
6、積極開展活動(dòng),形式活潑多樣,內(nèi)容豐富健康;
7、活動(dòng)深受學(xué)生歡迎,在校內(nèi)外有較大影響;
8、顧問、指導(dǎo)教師積極參加社團(tuán)工作,與掛靠單位聯(lián)系密切;
9、符合學(xué)院社團(tuán)工作評(píng)優(yōu)管理規(guī)定的其他要求。
附則
第三十三條 本條例適用于淄博職業(yè)學(xué)院校內(nèi)的一切學(xué)生社團(tuán)。第三十四條 本條例的解釋權(quán)在院團(tuán)委。涉及具體工作事項(xiàng),根據(jù)此規(guī)定,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
第三十五條 本條例自公布之日起實(shí)行。
第八章:社團(tuán)工作評(píng)優(yōu)規(guī)定
學(xué)生社團(tuán)作為學(xué)生按照共同的興趣、愛好等自發(fā)組建的學(xué)生群眾組織,在促進(jìn)校園精神文明建設(shè)、繁榮高尚的校園文化、拓展學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力方面的作用越來越突出。逐漸成為拓展我院共青團(tuán)工作育人空間的重要手段,為充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范作用,積極引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,提高我院社團(tuán)工作的整體水平,特制定本辦法。
一、評(píng)選時(shí)間及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1、評(píng)選時(shí)間定于每年12月。
2、評(píng)選設(shè)明星社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)兩個(gè)集體獎(jiǎng)項(xiàng)和社團(tuán)優(yōu)秀指導(dǎo)教師、社團(tuán)工作先進(jìn)個(gè)人兩個(gè)個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。
二、評(píng)選范圍
1、凡符合《淄博職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理?xiàng)l例》,經(jīng)正式注冊(cè)成立的社團(tuán)均可參與集體獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選;
2、凡指導(dǎo)社團(tuán)工作的我院教師和具有我院正式學(xué)籍的社團(tuán)成員均可參與個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選。
三、評(píng)選比例
“星級(jí)社團(tuán)”按該社團(tuán)總數(shù)10%評(píng)選,“優(yōu)秀社團(tuán)”按30%的評(píng)選。
四、評(píng)選條件
(一)“明星社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)”評(píng)選條件
1、社團(tuán)成立時(shí)間一學(xué)期以上;
2、制度完備,隊(duì)伍團(tuán)結(jié),凝聚力強(qiáng);
3、社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目清楚,支出合理,透明度高;按時(shí)按要求上交財(cái)務(wù)收支情況;積極配合社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)監(jiān)督部進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì);
4、學(xué)期初有計(jì)劃,學(xué)期末有總結(jié);每學(xué)期能按照計(jì)劃積極開展活動(dòng),且效果好;
5、活動(dòng)前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)方案,活動(dòng)后按時(shí)按要求上交活動(dòng)項(xiàng)目書,檔案詳實(shí)、管理規(guī)范;
6、社團(tuán)工作宣傳及時(shí),在校內(nèi)外具有廣泛良好的影響;
7、社團(tuán)能夠持續(xù)開展文化品位高雅、思想格調(diào)健康、形式活潑、富有成效的活動(dòng),注重打造社團(tuán)品牌;
8、社團(tuán)成員能夠經(jīng)常性地參加社團(tuán)組織的活動(dòng);
9、指導(dǎo)教師積極參與指導(dǎo)社團(tuán)工作,與掛靠單位聯(lián)系密切;
10、積極參加院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的活動(dòng);社團(tuán)負(fù)責(zé)人按時(shí)出席社團(tuán)聯(lián)的會(huì)議(如有特殊情況,會(huì)前向社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由副職代替 的除外);
11、社團(tuán)在舉辦活動(dòng)中及社團(tuán)成員均無違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象或安全事故發(fā)生;
12、社團(tuán)或社團(tuán)成員以社團(tuán)名義在市級(jí)以上比賽中為學(xué)院爭得榮譽(yù)者優(yōu)先考慮;
13、同等條件下,理論學(xué)習(xí)類、學(xué)術(shù)科技類、公益類社團(tuán)優(yōu)先考慮。
(二)“優(yōu)秀社團(tuán)指導(dǎo)教師”評(píng)選條件
1、指導(dǎo)教師政治立場堅(jiān)定,不在社團(tuán)成員中散布、傳播不健康、不正確的觀點(diǎn)和言論;
2、能夠以飽滿的熱情和高度負(fù)責(zé)的精神經(jīng)常性地參與指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),措施得力,效果明顯;
3、所指導(dǎo)的社團(tuán)富有活力,被評(píng)為“星級(jí)社團(tuán)”或“優(yōu)秀社團(tuán)”;
4、所指導(dǎo)的社團(tuán)或社團(tuán)成員在市級(jí)以上比賽中為學(xué)院爭得榮譽(yù)者優(yōu)先考慮;
5、所指導(dǎo)的社團(tuán)的先進(jìn)事跡被市級(jí)以上媒體予以報(bào)道者優(yōu)先考慮。
(三)“社團(tuán)工作先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選條件
1、模范遵守校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,沒有違規(guī)違紀(jì)行為;
2、品德好,工作能力強(qiáng),有較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心,有較高威信;
3、學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,成績?cè)诎嗉?jí)中游以上,內(nèi)無不及格課程;
4、積極組織、參與社團(tuán)活動(dòng),扎實(shí)認(rèn)真,具有創(chuàng)新精神,成績突出,能夠在社團(tuán)工作或活動(dòng)中起到骨干和模范帶頭作用。
五、評(píng)比程序
(一)集體獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比
社團(tuán)評(píng)比分資格審查、公示與終評(píng)三個(gè)階段。
1、資格審查:
有意參加評(píng)優(yōu)的社團(tuán)以系為單位將評(píng)選材料(工作手冊(cè)、學(xué)年活動(dòng)材料等)及有關(guān)申報(bào)表,按時(shí)交到指定地點(diǎn),過期視為棄權(quán);由院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行資格審查。
2、公示階段:
初審名單公示期為三天,如對(duì)初選結(jié)果有異議,可在此期間到院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室或院團(tuán)委反映意見,公示結(jié)果于公示結(jié)束后三天內(nèi)反饋到各參評(píng)單位;
3、終評(píng)階段:
①參評(píng)對(duì)象:公示無異議的社團(tuán);
②參評(píng)形式:參評(píng)社團(tuán)各指派一名代表進(jìn)行工作匯報(bào)或材料展示;
③評(píng)委組成:由院團(tuán)委邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)指導(dǎo)中心全體成員、各團(tuán)總支書記與院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)部長以上學(xué)生干部共同擔(dān)任。
④評(píng)選結(jié)果:由評(píng)委通過現(xiàn)場打分確定,明星社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)將按照既定的比例產(chǎn)生。
(二)個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比
個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)由明星社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)分別從各自社團(tuán)中推薦一位指導(dǎo)教師和社團(tuán)成員,經(jīng)掛靠團(tuán)總支審核,報(bào)院團(tuán)委審批。
六、表彰獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)獲獎(jiǎng)的學(xué)生社團(tuán)將頒發(fā)榮譽(yù)證書,并對(duì)其活動(dòng)予以優(yōu)先支持。
2、對(duì)獲獎(jiǎng)的社團(tuán)優(yōu)秀指導(dǎo)教師、社團(tuán)工作先進(jìn)個(gè)人將頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、評(píng)選材料須按規(guī)定的時(shí)間和要求上交。
第七章:其它
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)可建議社團(tuán)代表大會(huì)修改本章程。
本章程的解釋權(quán)歸淄博職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委。涉及具體工作事項(xiàng),根據(jù)章程,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
本章程自通過之日起實(shí)行。
淄博職業(yè)學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二〇一一年四月二十六日
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程
常熟理工學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程
第一條:常熟理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)是在校黨委、團(tuán)委組織領(lǐng)導(dǎo)下,由本校學(xué)生圍繞全面成才的主題并根據(jù)不同興趣和愛好自發(fā)組織,并開展各種有益于身心發(fā)展活動(dòng)的大學(xué)生群眾團(tuán)體。
第二條:學(xué)生社團(tuán)必須堅(jiān)定正確的政治方向,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,貫徹黨的教育方針,以培養(yǎng)“有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律”的人才為工作中心,廣開成才渠道。
第三條:學(xué)生社團(tuán)的登記、批準(zhǔn)機(jī)關(guān),管理部門是校團(tuán)委,具體管理工作由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)。
第四條:申請(qǐng)成立學(xué)生社團(tuán)須具備以下條件:
1、由20名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì);
2、有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu);
3、至少有一名社團(tuán)指導(dǎo)教師;
4、有規(guī)范的章程;
5、學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)與其性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征。
第五條:申請(qǐng)成立學(xué)生社團(tuán),發(fā)起人應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)提交下列材料:
1、申請(qǐng)書;
2、章程草案;
3、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人基本情況介紹、系里證明、聯(lián)絡(luò)方法;
4、指導(dǎo)教師基本情況、身份證明。
第六條:學(xué)生社團(tuán)的章程包括:
1、社團(tuán)的名稱;
2、社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式;
3、組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免程序和職權(quán)范圍;
4、社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù);
5、經(jīng)費(fèi)來源及財(cái)務(wù)管理制度;
6、章程的修改程序;
7、社團(tuán)的終止程序;
8、其它須由章程規(guī)定的事項(xiàng)。
第七條:社團(tuán)聯(lián)在備齊第六條所列有效材料后,報(bào)校黨委宣傳部、團(tuán)委批準(zhǔn)被批準(zhǔn)成立的社會(huì)應(yīng)在一個(gè)月在召開會(huì)員大會(huì),通過章程,產(chǎn)生機(jī)構(gòu)并以公告等方式宣布成立。第八條:學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。第九條:會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán):
1、舉行和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
2、審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告;
3、對(duì)社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定;
4、修改社團(tuán)章程;
5、監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)開支。
第十條: 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)每學(xué)期至少召開一次,并將大會(huì)形成的決議報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),社團(tuán)聯(lián)備案。
第十一條:會(huì)員大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員半數(shù)以上通過方為有效;對(duì)社團(tuán)變更,注銷和修改章程作出決議,必須經(jīng)全體會(huì)員三分之二以上通過方為有效。
第十二條:社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)日常事務(wù)機(jī)構(gòu),執(zhí)行機(jī)構(gòu)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成。
第十三條:學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要是指社團(tuán)正副會(huì)長,學(xué)生社團(tuán)的正副會(huì)長不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第十四條:有以下情況之一者不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
1、在校期間增經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的;
2、曾經(jīng)因違反有關(guān)規(guī)定被撤職的;
3、工作嚴(yán)重失職的。
第十五條:社團(tuán)成員必須是本校正式學(xué)籍,全日制在校本專科生。第十六條:在校學(xué)生有權(quán)按照任何一個(gè)社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。社團(tuán)成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
第十七條:社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度,對(duì)社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議和咨詢。
第十八條:學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人如有違反校紀(jì)校規(guī)和社團(tuán)章程的有關(guān)規(guī)定等情況,社團(tuán)成員有權(quán)向?qū)W生會(huì)投訴。
第十九條:社團(tuán)成員應(yīng)持會(huì)員證定期注冊(cè)(一年一次),按時(shí)交納會(huì)費(fèi)。第二十條:社團(tuán)成員有積極參加社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利和義務(wù)。
第二十一條:對(duì)于不遵守社團(tuán)聯(lián)社團(tuán)章程的會(huì)員,社團(tuán)聯(lián)有權(quán)予以除名。第二十二條:學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)申請(qǐng)注銷登記:
1、完成學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定宗旨的;
2、會(huì)員大會(huì)決議解散的;
3、分立、合并的;
4、社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散的;
5、由于其他原因終止的;
第二十三條:學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過申請(qǐng)書,由社團(tuán)聯(lián)對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行審核,審核期間,學(xué)生社團(tuán)不得開展審核以外的工作。
第二十四條:學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自審核結(jié)束之日起15天內(nèi),向社團(tuán)聯(lián)辦理注銷登記手續(xù)。
第二十五條:學(xué)生社團(tuán)注銷后的財(cái)產(chǎn)由校團(tuán)委統(tǒng)籌處理。
第二十六條:學(xué)生社團(tuán)在復(fù)更和注銷后一周內(nèi)以公告形式公式。第二十七條:社團(tuán)考評(píng)工作由社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)籌安排,由社團(tuán)聯(lián)各部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施。優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)選主要參照日?;顒?dòng),內(nèi)部建設(shè)、特色活動(dòng)、民意測試等方面。
第二十八條:校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)每年對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行考核評(píng)估,積極開展星級(jí)社團(tuán)評(píng)比工作,期末評(píng)選“優(yōu)秀社團(tuán)干部”及“社團(tuán)活動(dòng)積極分子”。
第二十九條:社團(tuán)主要干部(正副會(huì)長)及優(yōu)秀成員,由社團(tuán)聯(lián)出具相關(guān)證明及本人工作材料至各系,作為綜合測評(píng)加分依據(jù)。
第三十條:學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,社團(tuán)聯(lián)報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后,責(zé)令其停止活動(dòng),并限期進(jìn)行整頓:
1、活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符;
2、不接受相關(guān)條例規(guī)定;
3、財(cái)務(wù)制度混亂;
4、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未注冊(cè);
5、社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為;
6、連續(xù)兩個(gè)月無日?;顒?dòng);
7、尤其它應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情況。
第三十一條:學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,社團(tuán)聯(lián)報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后,有權(quán)將其解散:
1、社團(tuán)活動(dòng)有違反法律法規(guī)或校紀(jì)校規(guī)現(xiàn)象;
2、社團(tuán)成員利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng),執(zhí)行機(jī)構(gòu)未予以有效制止;
3、背棄社團(tuán)宗旨、情節(jié)惡劣;
4、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未注冊(cè);
5、社團(tuán)連續(xù)一學(xué)期未進(jìn)行活動(dòng);
第三十二條:社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用本著“節(jié)約、高效”的原則,減少不合理開支,杜絕鋪張浪費(fèi),社團(tuán)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)以會(huì)員會(huì)費(fèi)為主,經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照程序予以審批、報(bào)銷。社團(tuán)中心賬目應(yīng)定期送校團(tuán)委審核。社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)不得侵占、私分或挪用,也不得在成員中分配。社團(tuán)接受饋贈(zèng)、社會(huì)資助必須向社團(tuán)聯(lián)備案。學(xué)生社團(tuán)在換屆或者更換負(fù)責(zé)人前,由社團(tuán)聯(lián)對(duì)其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行審核。
第三十三條:任何社團(tuán)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在校內(nèi)外開展活動(dòng),未經(jīng)允許個(gè)人不得以社團(tuán)名義開展活動(dòng),各社團(tuán)不得私刻公章。
第三十四條:學(xué)生社團(tuán)出版內(nèi)部刊物,必須符合國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)且必須經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)。
第三十五條:各社團(tuán)必須在每學(xué)期初提交詳細(xì)的學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃,大型活動(dòng)安排需服從社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一調(diào)度。
第三十六條:社團(tuán)開展活動(dòng)須交于社團(tuán)聯(lián)組織部審核,每一次活動(dòng)后,須向組織部遞交一份活動(dòng)概況,便于組織部的考核與審查。
第三十七條:學(xué)生社團(tuán)一些有影響力的活動(dòng)經(jīng)校團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)審查,給予一定的資助。
第三十八條:每學(xué)期末,社團(tuán)聯(lián)將根據(jù)各社團(tuán)一學(xué)期的綜合表現(xiàn)進(jìn)行星級(jí)社團(tuán)的評(píng)定。
常熟理工學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2006年9月
附件一
組織結(jié)構(gòu)條例
一、常熟理工學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱:社團(tuán)聯(lián))是在校黨、團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)下,并在團(tuán)委的具體指導(dǎo)、幫助下的學(xué)生組織。它的宗旨在于協(xié)調(diào)并監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。
二、社團(tuán)聯(lián)實(shí)行主席負(fù)責(zé)制,設(shè)主席一名,副主席二名,辦公室主任一名。
三、分工與職責(zé)
主席:
a主持、負(fù)責(zé)整個(gè)社團(tuán)聯(lián)的日常工作;分管公益服務(wù)類社團(tuán); b負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督;
c為社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)取得校內(nèi)各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持;并協(xié)助社團(tuán)活動(dòng)尋求企業(yè)、公司的贊助;
d負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)會(huì)長的換屆選舉工作;
副主席1:
a協(xié)助主席管理社團(tuán)聯(lián)的日常工作;并及時(shí)向主席匯報(bào)工作; b負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)校內(nèi)外自身形象的宣傳工作;分管理論創(chuàng)新類社團(tuán); c為社團(tuán)聯(lián)在校外樹立良好的形象,加強(qiáng)全省、全國各高校的聯(lián)系; d負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)每學(xué)期的活動(dòng)作整體規(guī)劃,做出一些重大活動(dòng)的計(jì)劃書;
e對(duì)各社團(tuán)每學(xué)期上交的計(jì)劃進(jìn)行審核,并對(duì)優(yōu)質(zhì)活動(dòng)進(jìn)行“立項(xiàng)”,重點(diǎn)實(shí)施;
副主席2:
a協(xié)助主席管理社團(tuán)聯(lián)的日常工作;并及時(shí)向主席匯報(bào)工作; b負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)的組織工作;分管文化娛樂興趣類社團(tuán);
c負(fù)責(zé)申請(qǐng)社團(tuán)的成立和取締。社團(tuán)可以向分管主席提出書面申請(qǐng),成立社團(tuán)。
d監(jiān)督和協(xié)調(diào)各社團(tuán)的活動(dòng)計(jì)劃,并對(duì)其活動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行考核,作為星級(jí)社團(tuán)和優(yōu)秀社團(tuán)工作者的評(píng)定依據(jù);
e負(fù)責(zé)各社團(tuán)評(píng)優(yōu)審核工作;
辦公室主任:
a協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)考察社團(tuán)聯(lián)成員的工作表現(xiàn),并統(tǒng)籌安排社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部工作;
b管理社團(tuán)聯(lián)的全部財(cái)物,具體負(fù)責(zé)資金的收入和支出; c負(fù)責(zé)打印社團(tuán)聯(lián)及各社團(tuán)所擬的通知。d負(fù)責(zé)會(huì)員證的辦理及注冊(cè); e負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)的檔案管理;
四、各社團(tuán)直接接受分管主席的監(jiān)督。
五、社團(tuán)聯(lián)根據(jù)章程積極對(duì)下屬社團(tuán)工作進(jìn)行考核,指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展,根據(jù)實(shí)際情況,合理取締社團(tuán)。
六、社團(tuán)聯(lián)下屬社團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一名稱和統(tǒng)一管理。
附件二
人事管理?xiàng)l例
一、社團(tuán)聯(lián)全體成員應(yīng)友愛合作、敬業(yè)負(fù)責(zé),盡忠職守,互相尊重,共同致力于社團(tuán)的發(fā)展工作;
二、各分管主席應(yīng)尊重所屬成員,致力于協(xié)調(diào)及指導(dǎo)以增進(jìn)其技能;
三、成員除辦理本社團(tuán)事務(wù)外,不得盜用本社團(tuán)名義為自己或他人謀取私利;
四、聘用制度
1.社團(tuán)聯(lián)成員,根據(jù)條件進(jìn)行招聘;
2.社團(tuán)聯(lián)聘用各級(jí)成員以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于職務(wù)或?qū)W生工作者原則;
3.社團(tuán)聯(lián)各級(jí)成員必須具備以下子各方能聘用:
(1)主席團(tuán)內(nèi)職位:學(xué)習(xí)優(yōu)異,具備豐富的社會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),具備二個(gè)學(xué)期以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
(2)各社團(tuán)會(huì)長及相關(guān)負(fù)責(zé)人,有專長或特殊愛好,有爭創(chuàng)星級(jí)社團(tuán)的強(qiáng)烈欲望;
(3)試用新聘用人員應(yīng)試合格后錄用,試用期為一個(gè)月;(4)成員在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止錄用(5)凡每學(xué)期出現(xiàn)一門不及格都留職考察,二門不及格者自動(dòng)退出。
五、班管理制度
1.社團(tuán)聯(lián)成員值班,時(shí)間為周一至周五3:30:00—5:00;
2.成員值班安排表由辦公室編排,公布并通知值班人員按時(shí)值班,并應(yīng)在值日表上寫明值班人員姓名,值班情況等并掛于明顯地方; 3.有關(guān)辦公室管理衛(wèi)生事項(xiàng)由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。
六、獎(jiǎng)懲
1.成員表現(xiàn)優(yōu)秀,可給予“優(yōu)秀社團(tuán)工作者”或“社團(tuán)活動(dòng)積極分子”榮譽(yù)稱號(hào),并向各系推薦參加評(píng)選“優(yōu)秀學(xué)生干部”;(1)達(dá)到《常熟高等專科學(xué)校優(yōu)秀社團(tuán)工作者、社團(tuán)活動(dòng)積極分子評(píng)比條例》的各項(xiàng)要求;(2)對(duì)社團(tuán)事務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行的確有效者;(3)工作勤奮,效率高且有具體事實(shí)者,且品行優(yōu)良,恪盡職守者;(4)領(lǐng)導(dǎo)有方,使工作發(fā)展有相當(dāng)成效者。2.成員有以下情況重復(fù)出現(xiàn),應(yīng)給予免職:(1)工作能力、工作效率低,無明顯進(jìn)展;(2)無正當(dāng)理由,延誤社團(tuán)聯(lián)、社團(tuán)工作;(3)無視負(fù)責(zé)人指揮安排,而使工作不能圓滿完成;(4)偽造賬冊(cè),虛報(bào)費(fèi)用者;(5)破壞組織內(nèi)部團(tuán)結(jié)者;(6)有違反校紀(jì)、校規(guī)和違法行為以及做出有損于常熟高等專科學(xué)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象者。
本條例所稱成員系指社團(tuán)聯(lián)聘用的全體學(xué)生(含各社團(tuán))
附件三
社團(tuán)聯(lián)會(huì)議制度條例
一、社團(tuán)聯(lián)會(huì)議分為:社團(tuán)聯(lián)全體會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議。
1、社團(tuán)聯(lián)全體會(huì)議:不定期召開,由全體社團(tuán)聯(lián)成員參加,地點(diǎn)另行通知;
2、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議:由主席、副主席、辦公室主任、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加。
二、會(huì)議獎(jiǎng)懲制度:、1、每次會(huì)議遲到十分鐘以內(nèi)者,視遲到處理;遲到十分鐘以上者,視缺席處理;
2、遲到兩次視缺席一次,警告處分;缺席兩次,嚴(yán)重警告;缺席三次則取消當(dāng)前職務(wù);
3、若有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),可事先向辦公室請(qǐng)假,每學(xué)期累計(jì)請(qǐng) 假次數(shù)不得超過三次,否則取消評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生個(gè)人資格。
附件四
財(cái)務(wù)管理明細(xì)賬
一、各社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收取由社團(tuán)聯(lián)根據(jù)該社團(tuán)工作表現(xiàn)和具體情況進(jìn)行制定,下達(dá)給各社團(tuán),各社團(tuán)不得私自更改,若發(fā)現(xiàn)社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)的,將追究該社團(tuán)負(fù)責(zé)人責(zé)任;
二、社團(tuán)聯(lián)向社團(tuán)成員統(tǒng)一收取會(huì)費(fèi)15元,1元由社團(tuán)聯(lián)支配,3元為會(huì)員證工本費(fèi),其余全部用于社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng);
三、社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)遵循公開透明的原則,由社團(tuán)聯(lián)辦公室在學(xué)期末向各社團(tuán)公開臺(tái)帳;
四、各社團(tuán)活動(dòng)開支情況應(yīng)定期向會(huì)員通報(bào),以增加會(huì)費(fèi)使用透明度;
五、各社團(tuán)臺(tái)帳由社團(tuán)聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理審核,各社團(tuán)做好監(jiān)督工作。如出現(xiàn)問題,將追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;
六、報(bào)銷的款項(xiàng)應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)。填寫申請(qǐng)表,100元內(nèi)辦公室主任批準(zhǔn),出具正規(guī)發(fā)票;100—200元由主席或副主席批準(zhǔn),辦公室審核后,在下次例會(huì)時(shí)予以報(bào)銷。200元以上,由校團(tuán)委批準(zhǔn),辦公室審核后,予以報(bào)銷,各類收據(jù)一概不予報(bào)銷;
七、辦公室有權(quán)對(duì)所有款項(xiàng)進(jìn)行審核,若發(fā)現(xiàn)問題,可予以駁回不予報(bào)銷;
八、需報(bào)銷款項(xiàng)需經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷,三人簽字方可生效,予以報(bào)銷,即款項(xiàng)使用人、主席、副主席及辦公室負(fù)責(zé)人;
九、社團(tuán)有權(quán)向辦公室提出核對(duì)賬目,經(jīng)同意后,可進(jìn)行查帳,如有問題,社團(tuán)可向團(tuán)委反映情況;
十、社團(tuán)聯(lián)及社團(tuán)必須有一份財(cái)務(wù)管理的明細(xì)賬。
第五篇:第六屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作計(jì)劃 - 副本
江蘇師范大學(xué)第六屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2012——2013
秘書部工作計(jì)劃
本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)貫徹“全心全意為廣大學(xué)生社團(tuán)服務(wù)”的宗旨,以豐富校園科技文化活動(dòng)為主要任務(wù),堅(jiān)持“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的工作理念,堅(jiān)持“一切為了社團(tuán),一切依靠社團(tuán),從社團(tuán)中來,到社團(tuán)中去”的工作路線,以“高效、活力、幸?!睘槟繕?biāo),按照“夯實(shí)基礎(chǔ),適度創(chuàng)新”的思路,在實(shí)踐中不斷創(chuàng)造工作方式和方法,推動(dòng)我校社團(tuán)工作健康發(fā)展。本學(xué)期秘書部工作計(jì)劃如下:
一.招新迎新工作
迎新在即,秘書部將積極按照策劃分工完成迎新物資準(zhǔn)備及活動(dòng)開展的任務(wù),并配合其他部門,向新生宣傳社聯(lián),為招新工作奠定基礎(chǔ)。
本屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門增至9個(gè),所以秘書部至少招新18人已完成今后的會(huì)議記錄工作,此外,本屆秘書部將增加男生人數(shù),初定8人。招新宣傳將分兩塊進(jìn)行——第一,在開學(xué)迎新中設(shè)固定地點(diǎn)向新生宣傳發(fā)放報(bào)名表;第二,通過宿舍走訪形式進(jìn)行。
二.對(duì)部門職能的落實(shí)及安排
秘書部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)的綜合管理型部門,平時(shí)工作主要負(fù)責(zé)辦公室管理、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理等各項(xiàng)工作;在舉辦各種活動(dòng)時(shí),秘書部負(fù)責(zé)活動(dòng)前物資準(zhǔn)
備、物資管理、場地布置、活動(dòng)中人員機(jī)動(dòng)調(diào)配和活動(dòng)后的整理工作。辦公室管理、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理是秘書部的常規(guī)工作。
對(duì)于辦公室管理,在與各部門及主席團(tuán)商榷后,秘書部將總結(jié)意見,重新推出辦公室管理細(xì)則,與各部門共同遵守,由所有社聯(lián)人共同監(jiān)督;對(duì)于本部門部員,更會(huì)加強(qiáng)對(duì)辦公室管理的責(zé)任意識(shí)。
會(huì)議記錄是秘書部的一項(xiàng)重要常規(guī)工作。針對(duì)上屆秘書部在該項(xiàng)工作中存在的問題,本屆秘書部將著重培訓(xùn)部員的會(huì)議記錄能力,使部員掌握其正確格式,并保證所記內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性及明了性,避免出現(xiàn)內(nèi)容單一概述化的致命錯(cuò)誤。期間,主席團(tuán)及秘書部部長將可不定時(shí)翻看會(huì)議記錄本以了解情況,秘書部將根據(jù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行工作改進(jìn)。
經(jīng)費(fèi)管理工作本由秘書部兩位副部共同開展。經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬及進(jìn)賬金額必須由兩位管理人和經(jīng)費(fèi)提供者同時(shí)確認(rèn)知情,出賬同上,每一筆經(jīng)費(fèi)的收入和去向必須記錄明細(xì)并由參與者簽字認(rèn)可。秘書部將力求把經(jīng)費(fèi)管理做到仔細(xì)、準(zhǔn)確、公開、透明,為資金提供強(qiáng)有力的保障。
在各項(xiàng)活動(dòng)開展中,秘書部將積極做好聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的中樞工作,加強(qiáng)溝通,明確職責(zé),積極配合,靈活創(chuàng)新,達(dá)到創(chuàng)新高效完成任務(wù)的目標(biāo)。
三.對(duì)部員的培訓(xùn)工作
部員培訓(xùn)分為兩塊,一是對(duì)部員的工作態(tài)度及意識(shí)層面上的糾正培訓(xùn),保證部員有正確的心態(tài)來開展工作;二是對(duì)部員進(jìn)行技能方面的培訓(xùn),通過與其他部門溝通(如宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部)向他們學(xué)習(xí)繪圖、ps、視頻制作及其他電腦操作軟件使用的技能。
通過互惠原則讓部員更好地為社聯(lián)工作。
江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
二〇一二年七月二十九日