第一篇：行政人事崗位工作職責

行政人事崗位工作職責

1、依據公司發(fā)展規(guī)劃制定年度人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃，做好人才儲備工作，建立和完善公司的人員招聘體系，根據公司人力資源需求計劃，完成招聘活動的實施；

2、根據公司組織架構，協(xié)助制定各崗位的職位說明書, 并根據公司職位調整進行相應的變更, 保證職位說明書與實際相符；

3、建立公司人員崗位晉升及薪酬晉升考核機制；依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命及調動工作；

4、負責接待引領新員工辦理入職及保密協(xié)議簽訂事宜，負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等；

5、建立健全公司人事檔案資料整理及檔案保密管理等；

6、負責公司符合年休假的員工辦理年休假事宜；

7、根據公司總體規(guī)劃定期組織員工內部培訓活動；

8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議；

9、對離職員工及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析；

10、做好員工日?？记诠芾?，并于財務做好溝通制定月度考勤匯總表；

11、做好公司日常會議的會議記錄，以及辦公區(qū)域環(huán)境的監(jiān)督；

行政人事工作流程

一、人員招聘及入職流程

1、用人部門提出人員需求

2、行政人事發(fā)布招聘

3、應聘人員初次面試

4、用人部門復試

5、引導人員入職手續(xù)的辦理以及完善相關的人事檔案

6、試用期合格轉正簽訂正式合同,中高層管理崗位和財務部門需簽訂保密協(xié)議。

二、人員離職流程

1、提出離職書面申請（至少提前一個月）

2、招聘接崗人員

3、辦理交接手續(xù)（由人事監(jiān)督辦理）

4、通知財務辦理工資結算及社保停繳事宜

三、崗位晉升流程

1、部門主管每年度提交人員晉升名單

2、行政人事部門初審

3、晉升評審委員會評審

4、人員公示（7日左右）

5、晉升人員正式履職新崗位或新待遇

第二篇：行政人事崗位工作職責

行政人事崗位日常工作職責

一、人事工作

1、每天對搜索廣西人才網上招聘信息的簡歷投遞情況，篩選招聘崗位的簡歷，安排適合的應聘者前來公司面試；

2、安排面試工作，告知用人部門領導面試時間。接待面試人員，填寫信息等；

3、面試結束，綜合面試官意見。面試通過者辦理錄用手續(xù)，上交入職申請表報總經理批示；

4、總經理批示錄用后，辦理員工入職手續(xù)，完善員工檔案；

5、各部門人員異動手續(xù)的辦理及人事檔案的更。

二、考核事宜

1、每月5日前，收集各部門工作計劃，上交部門領導報總經理批示；

2、每月5日前督促防損部、招商運營部上交部門人員排班表；

3、每月6日前完成上月公司全體員工考勤統(tǒng)計；

4、每月6日前完成上月公司全體員工用餐統(tǒng)計，核算用餐費用；

5、日常記錄員工出勤情況，及時記錄員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考勤數據；

6、員工的薪資核算及福利申請發(fā)放作業(yè)；

三、行政工作

1、接聽來電、傳真，接待來訪客（商）戶；

2、每月統(tǒng)計各部門辦公用品使用情況，填寫《辦公用品申購表》，進行統(tǒng)一采購、入庫、領用管理，并進行辦公設備的維護；

3、協(xié)助招商運營部簽訂、傳遞租賃合同；

4、進行租賃合同、文件檔案的管理，隨時對租賃合同、文件檔案進行更新；

5、完善公司員工管理制度的制定和完善，督促施行；

6、完成上級臨時交辦的事項。

第三篇：行政崗位工作職責

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行政與人力資源崗位職責

一、崗位名稱：行政人事專員

二、所轄區(qū)域：吉安辦事處

三、直接上級：公司總經理

四、崗位職責：

1、堅決服從上級領導的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向上級領導負責；

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

3、配合營銷和各職能部門的人員招聘、考核及考查工作，建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。

4、負責制定公司人事管理制度，組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

5、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，根據公司勞資標準認真核算，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

6、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

7、嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

9、配合有關部門做好各類安全教育工作。

10、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

11、針對公司的車輛統(tǒng)一管理，派車前需由工作人員填寫車輛使用申請單，由上級領導簽字后方可派車。

12、嚴格執(zhí)行公司的保密制度，并承擔其相關的責任。

13、完成上級領導交辦的其他工作任務。

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第四篇：人事、行政、前臺工作職責

人事專員工作內容和工作職責

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假、產假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理。

14、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

15、負責組織企業(yè)文化建設。

16、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政專員工作內容和工作職責

1、制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔。

3、例會組織與紀要：按要求安排好每周、每月的例會，通知的下發(fā)，人員的到會情況，會議紀要的記錄和存檔。

4、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。

5、衛(wèi)生、紀律、基金箱等管理制度監(jiān)管：保障有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

6、部分采購工作：辦公用品采購、工作采購、快餐店易耗品采購、公司易耗品采購工作。

7、外聯(lián)性質的工作：宣傳冊、名片、手提袋、集體活動的用車、機票、火車票的咨詢和聯(lián)系工作，及其他需要和外部單位協(xié)調協(xié)商的工作。

8、協(xié)助快餐店的部分工作：暫住證，健康證的辦理。

接待專員崗位職責: 1.服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務 2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外處理

3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息 4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔 5.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作 7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

8.維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng) 9.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的外出登記，監(jiān)督員工刷卡

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見 11.完成領導交辦的其他或臨時工作

二、工作流程：

1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；

2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預約或是初 次拜訪，不得將公司領導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉告方式；

3、如有必要，安排來訪者前往會客室稍坐片刻；

4、準備招待茶水飲料；

5、通知相關工作人員有人來訪；

6、及時添加茶水添加茶水,來客告辭時起身道別；

7、客人離開后及時清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

8、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記，及時通知相關人員若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》注明；

9、及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回復；

10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政歸檔。注意事項：

1、接待客戶熱情周到，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室； 2.《客戶來訪登記薄》的詳細記錄；并及時將使用完的記錄交由行政主管歸檔；

3、及時通知相關被訪人員，若被訪人員不在，要及時轉告以確保及時回復；

4、不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

三．電話的接聽和記錄 工作流程：

1、電話響鈴兩聲后，立即接聽，注意禮貌用語；

2、電話鈴響超過3聲，接聽電話應該致歉；

3、接聽電話時應控制音量，不應影響其他人的正常工作；

4、對方所要找的人不在時，應詢問對方是否希望留言或留下回電號碼，切忌立即掛斷電話；

5、通話之后，應輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；

6、沒有接聽到的電話應根據來電顯示及時回撥，首先致歉，再詢問剛才來電的目的。

7、將需要轉達的內容及時記錄在《電話記錄表》上；

8、記錄后5分鐘內及時通知被傳達人,并確認對方接收信息正確無誤。

9、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。注意事項：

1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；

2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內容、信息接收人等需要轉接的及時將電話轉給相關工作人員；

3、如遇信息接收人不在，應采取通知的方式及時轉達信息 相關記錄：《來電記錄表》——前臺 四．文件快遞的收發(fā) 工作流程：

1.接收文件需請對方填寫《文件快遞收件登記表》，（送件人的時間 姓名 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號

收件人的姓名聯(lián)系方式等）

2.寄件時須填寫好快遞單據，并留好存根，同時需填寫《文件快遞寄件登記表》（寄件人的姓名 時間 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號

收件人的姓名聯(lián)系方式等）

注意事項：填寫字跡需清晰，內容需詳細

第五篇：人事及行政文員工作職責

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員(2)、主要職責

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務。(一)提高會議成效的要領 1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項：(1)發(fā)言內容是否偏離了議題

(2)發(fā)言內容是否出于個人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢(7)發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢

5.應當引導在預定時間內做出結論。

6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

(二)會議禁忌事項 1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會議管理制度(一)總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類： 1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下： 1.行政技術會議(1)廠長辦公會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會：

總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。(4)經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：

匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會

匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。(10)車間辦公會： 檢查、總結、布置工作。(11)班組會：

檢查、總結、布置工作。(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團員代表大會：(5)科協(xié)會員代表大會：(6)企協(xié)會員代表大會： 3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：(3)生產管理委員會：(4)生活福利委員會： 4.論文、成果發(fā)布會。(1)科協(xié)年會：(2)企協(xié)年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠QC成果發(fā)布會：(5)科技成果發(fā)布會：(6)信息發(fā)布會：(7)企管成果發(fā)布會： 第四條 其他會議的安排：

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。

第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。(四)會議的準備

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。