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      行政人事人員工作職責(zé)(匯編)

      時(shí)間:2019-05-15 11:38:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政人事人員工作職責(zé)

      行政人事人員工作職責(zé)

      一:工作任務(wù)

      全面負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作

      負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。

      負(fù)責(zé)招聘,培訓(xùn)等人事工作。

      公司各項(xiàng)證書(shū)年檢手續(xù)。

      協(xié)調(diào)公司內(nèi)外人際關(guān)系。

      負(fù)責(zé)公章使用記錄。

      二:工作職責(zé)

      A.完善公司行政、人力資源文件及相關(guān)管理制度。

      B.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)工作,如員工招聘、培訓(xùn)、評(píng)估、薪酬、考勤等。

      C.負(fù)責(zé)公司員工檔案、勞動(dòng)合同的簽訂,組織與員工簽訂保密協(xié)議等;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同續(xù)簽,離職人員手續(xù)辦理。

      D.負(fù)責(zé)處理社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜,包括查詢,帳戶合并,勞動(dòng)監(jiān)察等。E.管理員工個(gè)人檔案,負(fù)責(zé)調(diào)檔,存檔,和戶口轉(zhuǎn)移申請(qǐng)。

      F.保證公司辦公順利進(jìn)行,保證水,電,空調(diào),廁所,所有辦公設(shè)備。G.承辦公司員工醫(yī)療、勞保、養(yǎng)老保險(xiǎn)、其他福利(包括節(jié)假日福利、員工聚餐、體育活動(dòng)、體檢、旅游、商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、班車(chē)管理等)。H.負(fù)責(zé)月度出勤記錄。

      I.承擔(dān)公司來(lái)訪客戶登記及員工外出登記,承擔(dān)酒店預(yù)定,訂票,車(chē)輛,出租車(chē)使用登記管理。

      J.承擔(dān)辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、申請(qǐng)和保養(yǎng),包括名片印制等。K.承擔(dān)管理保潔員的工作,并保證相關(guān)的環(huán)境衛(wèi)生管理。L.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      第二篇:行政人人員和人事人員的工作職責(zé)

      人力資源部門(mén)主要職能:

      1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)、工資、人事、福利綜合管理工作。

      2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。

      3、負(fù)責(zé)建立干部的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)干部進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的工作。

      4、負(fù)責(zé)公司就業(yè)規(guī)則、分配制度的制定與修改。

      5、公司工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)的審核及支付管理。

      6、建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。

      7、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門(mén)對(duì)公司考勤管理執(zhí)行情況。

      8、負(fù)責(zé)臨時(shí)工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。

      9、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,做好崗前、素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

      10、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政部職責(zé)范圍:

      1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

      2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

      3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

      4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

      5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

      6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

      7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

      8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

      9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

      10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。

      11、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

      12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

      13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

      14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      第三篇:行政人事助理工作職責(zé)

      行政人事助理工作職責(zé)

      根據(jù)招聘目標(biāo),完成招聘任務(wù)

      拓展和維護(hù)招聘渠道,優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率

      進(jìn)行招聘工作合理化建議

      宣傳企業(yè)優(yōu)質(zhì)雇主形象

      對(duì)本崗位過(guò)程資產(chǎn)進(jìn)行歸檔

      及時(shí)完成上級(jí)交代的任務(wù)

      行政人事助理工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理相關(guān)文書(shū)工作;

      2、負(fù)責(zé)日常會(huì)議籌備、會(huì)議記錄,決議事項(xiàng)督辦、信息收集,并及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào);

      3、協(xié)助行政類(lèi)工作;

      4、協(xié)作舉辦各項(xiàng)員工活動(dòng)演習(xí):年會(huì)、生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)比賽、消防演習(xí)等;

      5、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

      行政人事助理工作職責(zé)31、根據(jù)公司崗位需求進(jìn)行崗位的發(fā)布、招聘、面試。

      2、根據(jù)考勤,核算在職員工的工資。

      3、根據(jù)市場(chǎng)行業(yè)分析,制定合理的薪酬結(jié)構(gòu)。

      4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。

      行政人事助理工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員招聘;

      2、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘制度建設(shè);

      3、配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

      4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

      5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;

      6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

      行政人事助理工作職責(zé)51、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道;

      2、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職手續(xù)、社保、公積金相關(guān)手續(xù);

      3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化推廣,組織策劃各種活動(dòng)組織;

      4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)

      行政人事助理工作職責(zé)6

      1,協(xié)助人事行政專(zhuān)員完成公司人事行政事務(wù)管理;

      2,參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作;

      3,協(xié)助公司行政、事務(wù)管理;

      4,負(fù)責(zé)協(xié)助人事專(zhuān)員做后勤管理工作。

      行政人事助理工作職責(zé)71、入離職手續(xù)的辦理

      2、招聘工作的開(kāi)展

      3、檔案管理

      4、其它客戶安排的工作

      第四篇:行政人事崗位工作職責(zé)

      行政人事崗位工作職責(zé)

      1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定人力資源需求,擬定公司招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作,建立和完善公司的人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃,完成招聘活動(dòng)的實(shí)施;

      2、根據(jù)公司組織架構(gòu),協(xié)助制定各崗位的職位說(shuō)明書(shū), 并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更, 保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

      3、建立公司人員崗位晉升及薪酬晉升考核機(jī)制;依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命及調(diào)動(dòng)工作;

      4、負(fù)責(zé)接待引領(lǐng)新員工辦理入職及保密協(xié)議簽訂事宜,負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;

      5、建立健全公司人事檔案資料整理及檔案保密管理等;

      6、負(fù)責(zé)公司符合年休假的員工辦理年休假事宜;

      7、根據(jù)公司總體規(guī)劃定期組織員工內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng);

      8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議;

      9、對(duì)離職員工及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析;

      10、做好員工日常考勤管理,并于財(cái)務(wù)做好溝通制定月度考勤匯總表;

      11、做好公司日常會(huì)議的會(huì)議記錄,以及辦公區(qū)域環(huán)境的監(jiān)督;

      行政人事工作流程

      一、人員招聘及入職流程

      1、用人部門(mén)提出人員需求

      2、行政人事發(fā)布招聘

      3、應(yīng)聘人員初次面試

      4、用人部門(mén)復(fù)試

      5、引導(dǎo)人員入職手續(xù)的辦理以及完善相關(guān)的人事檔案

      6、試用期合格轉(zhuǎn)正簽訂正式合同,中高層管理崗位和財(cái)務(wù)部門(mén)需簽訂保密協(xié)議。

      二、人員離職流程

      1、提出離職書(shū)面申請(qǐng)(至少提前一個(gè)月)

      2、招聘接崗人員

      3、辦理交接手續(xù)(由人事監(jiān)督辦理)

      4、通知財(cái)務(wù)辦理工資結(jié)算及社保停繳事宜

      三、崗位晉升流程

      1、部門(mén)主管每提交人員晉升名單

      2、行政人事部門(mén)初審

      3、晉升評(píng)審委員會(huì)評(píng)審

      4、人員公示(7日左右)

      5、晉升人員正式履職新崗位或新待遇

      第五篇:行政人事、文員工作職責(zé)

      行政文員工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司資料、文件、合同等文件的檔案管理,一、負(fù)責(zé)打印機(jī)的操作并監(jiān)督整個(gè)辦公室的布置、衛(wèi)生等工作。

      二、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放登記管理,(員工守冊(cè)、工作服發(fā)放建檔)。

      三、負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)前期的準(zhǔn)備工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示負(fù)責(zé)會(huì)議召開(kāi)通知并做好會(huì)

      議記錄建檔。

      四、負(fù)責(zé)聯(lián)系電腦公司維修事宜,對(duì)全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并建檔。

      五、負(fù)責(zé)食堂、宿舍的水電報(bào)表衛(wèi)生監(jiān)督,協(xié)助行政主管做好宿舍管理工作。

      六、負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、年檢、違章查詢并形成報(bào)表。

      七、完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

      審批人:監(jiān)督人:執(zhí)行人:

      編號(hào):2011—005

      浙江銳億工貿(mào)有限公司

      人事文員崗位職責(zé)

      編號(hào):2011—0041負(fù)責(zé)需求員工的人才發(fā)布、人才面試、人員需求表、招聘的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)助行政部長(zhǎng)做好員工招聘工作。

      2.負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)和員工離職手續(xù),并及時(shí)更新調(diào)整公司人員的花名冊(cè)。

      3.及時(shí)的做好工傷人員保險(xiǎn)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)的申報(bào)工作;

      4.負(fù)責(zé)公司計(jì)時(shí)員工的考勤監(jiān)督和計(jì)件員工打卡考勤記錄表的編制,以及每月考勤記錄表打印工作。

      5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站員工招聘的制定及方案。

      6.每月底前整理入職、離職以及在職清單,監(jiān)督各崗位人員是否符合公司的配置要求;離職人員名單每月底報(bào)到行政主管,作為各部門(mén)的人員流失率考核依據(jù);

      7.完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

      審批人:監(jiān)督人:執(zhí)行人:

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