第一篇：08-02-19人事及行政文員工作職責(zé)

人事及行政文員工作職責(zé)

人事文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

第二篇：人事及行政文員工作職責(zé)

人事及行政文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

第三篇：人事及行政文員工作職責(zé)

人事文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

綜合部管理事務(wù)提要

1、行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務(wù)提要

行政文員一般負責(zé)公司的文件管理、辦公用品管理、會務(wù)管理、保安部管理、車隊管理等日常事務(wù)。

1.1、公司文件管理

1.1.1、負責(zé)公司級普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作

1.1.2、負責(zé)公司部門級文件的審核、備案、管理。

1.1.3、負責(zé)公司的保密工作管理

1.1.4、負責(zé)公司的合同管理

1.2、辦公用品管理

1.2.1、負責(zé)公司辦公用品的計劃（或計劃匯總）與申購

1.2.2、負責(zé)公司辦公用品采購的跟催工作

1.2.3、負責(zé)公司辦公用品入庫前的驗收

1.2.4、負責(zé)公司辦公用品的發(fā)放核準

1.2.5、負責(zé)監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用

1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護、保養(yǎng)、維修管理

1.2.7、公司印信管理

1.3、會務(wù)管理

1.3.1、會議室的保潔管理

1.3.2、會議室的布置

1.3.3、會議裝備的準備

1.3.4、會議紀律檢查與處理

1.3.5、會議紀要

1.3.6、涉外會議的溝通與協(xié)調(diào)

1.3.7、大型會議的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.4、公司安全管理

1.4.1、1.4.2、1.4.3、1.4.4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保安工作負責(zé)維護、完善安全保衛(wèi)系統(tǒng)負責(zé)監(jiān)督、檢查、處理保安部的重大問題負責(zé)監(jiān)督保安員的招聘、培訓(xùn)管理

1.4.5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司消防隊（義務(wù)）的組建與培訓(xùn)

1.4.6、負責(zé)保安值班計劃的批準及值班檢查

1.4.7、負責(zé)監(jiān)督每日安全巡察，保障防火、防盜。

1.4.8、預(yù)防、制止廠內(nèi)外的打架等暴力行為

1.4.9、負責(zé)與地方治安隊，派出所的溝通與聯(lián)系。

1.4.10、負責(zé)編制公司門禁等公司安保制度

1.4.11、負責(zé)公司大型會議的安保特勤管理

1.4.12、負責(zé)公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理

1.4.13、負責(zé)公司郵件的管理

1.4.14、負責(zé)公司監(jiān)控及設(shè)施的使用、維護、保養(yǎng)等管理

1.5、汽車隊管理

1.5.1、負責(zé)汽車及司機調(diào)度與安排或檢查

1.5.2、負責(zé)編制車隊日常管理制度

1.5.3、負責(zé)車輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理

1.5.4、負責(zé)車船費、過路費、里程及油費的管理

1.5.5、負責(zé)車輛的牌照管理

1.5.6、負責(zé)公司車輛違規(guī)罰款及責(zé)任追溯管理

1.5.7、負責(zé)公司日常包車管理

1.6、其他管理

1.6.1、前臺管理

1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5、員工禮儀培訓(xùn)管理接待室管理負責(zé)公司監(jiān)督、檢查、處理（安全、紀律、環(huán)衛(wèi)、食宿、進度、規(guī)范等。）負責(zé)公司通知、通告事務(wù)

1.6.6 負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督

2、行政外勤（辦公室）工作事務(wù)提要

2.1、公司行政對外資料管理

2.1.1、營業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理

2.1.2、各種評審、評選資料的匯編、呈送等管理

2.1.3、公司對外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、體系外認證資料、手續(xù)匯辦管理

2.2、辦公、零星采購管理

2.2.1、辦公用品、零星采購的供應(yīng)商信息匯編

2.2.2、辦公用品、零星采購的供應(yīng)商的評審及定點申請

2.2.3、辦公用品、零星采購的質(zhì)量驗證

2.2.4、采購的票證與報銷處理

2.2.5 采購的賬務(wù)處理

2.2.6、申購質(zhì)量條件確認

2.3、公司行政對外聯(lián)絡(luò)管理

2.3.1、負責(zé)與政府相關(guān)部門聯(lián)系

2.3.2、負責(zé)貴賓的食宿管理

2.3.3、負責(zé)在公司屬地外進行的公司各種會議、集會、聚會的組織、管理

3、總務(wù)管理

3.1、食堂管理

3.1.1、食品衛(wèi)生、安全管理

3.1.2、食品的采購監(jiān)督、檢查、處理

3.1.3、有害生物的預(yù)防和控制

3.1.4、飯卡的充值管理

3.1.5、餐具的消毒監(jiān)督

3.1.6、桌椅的維護、保養(yǎng)、維修管理

3.1.7、打飯時的秩序維護

3.1.8、飯菜質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、處理

3.1.9、食堂承包的談判與執(zhí)行管理

3.2、宿舍管理

3.2.1、員工入住確認及單據(jù)保管

3.2.2、員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接

3.2.3、宿舍的衛(wèi)生檢查

3.2.4、晚間熄燈檢查

3.2.5、宿舍用電安全檢查

3.2.6、上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門檢查及處理

3.2.7、宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理

3.2.9、臨時住宿員工的行李物品寄存管理

3.2.10、員工離職等退宿時物品的檢查交接

3.2.11、宿舍器材的維護、保養(yǎng)、維修管理

3.2.12、宿舍紀律維護

3.3、鍋爐管理

3.3.1、鍋爐的維護、保養(yǎng)、維修管理

3.3.2、鍋爐的點火管理

3.3.3、鍋爐供水檢查或管理

3.3.4、鍋爐及管路的清垢管理

3.3.5、公司熱水器、開水器的管理（申購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)、維修等）

3.3.6、礦泉水管理（申購、發(fā)放、保管）

3.4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護

3.5、保潔管理

3.6、綠化管理

3.7、員工福利、康樂管理

4、人力資源部

4.1、人力資源專員

4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4、招聘計劃確認招聘廣告的制作、發(fā)布。招聘會的規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)及現(xiàn)場咨詢處理應(yīng)聘人員初選及通知

4.1.5、主持應(yīng)聘人員的筆試及評估

4.1.6、主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評估

4.1.7、負責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.8、負責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.9、簽定用工合同

4.1.10、新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核

4.1.11、派發(fā)試用通知及通告

4.1.12、新員工入職手續(xù)

4.1.13、試用期跟蹤

4.1.14、新員工去、留審核及相關(guān)處理：

A、合格：任命通知及通告

B、不合格：離廠手續(xù)

4.1.15、離職員工管理

4.1.16、人事檔案的管理

4.1.17、負責(zé)處理意外傷害事宜

4.1.18、負責(zé)處理醫(yī)療保險事務(wù)

4.1.19、負責(zé)公司的培訓(xùn)管理

4.1.20、負責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃

4.2、績效與考核專員

4.2.1、4.2.2、4.2.3、4.2.4、起草考勤制度監(jiān)督簽到或打卡出勤統(tǒng)計負責(zé)考勤日報及月報

4.2.5、缺勤處理

4.2.6、全勤獎勵申報

4.2.7、請假備案

4.2.8、核算、公告、上報（財務(wù)）每月普通員工的工資（工時、計件）

4.2.9、放假、休假通知

4.2.10、負責(zé)處理勞資雙方的沖突

4.2.11、負責(zé)公司的績效考核工作

4.2.12、負責(zé)公司的任用、升降、獎懲等事務(wù)管理。

4.2.13、負責(zé)公司任務(wù)的進度檢查與處理（報告）

4.2.14、負責(zé)組織公司的現(xiàn)場檢查與處理

4.3、企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合部部長兼任）

4.3.1、負責(zé)公司級文件的審核

4.3.2、維護、完善公司的組織機構(gòu)

4.3.3、維護、完善公司各崗位事務(wù)

4.3.4、維護、完善公司各事務(wù)的程序及標準

4.3.5、4.3.6、4.3.7、4.3.8、負責(zé)公司形象建設(shè)負責(zé)公司的情報、信息管理負責(zé)公司的項目管理負責(zé)編制公司的中長期發(fā)展規(guī)劃

4.3.9、負責(zé)審核公司各部門工作計劃

4.3.10、負責(zé)公司的法律顧問事務(wù)

4.3.11、負責(zé)公司合同編審事務(wù)

4.3.12、負責(zé)公司的訴訟事務(wù)

第四篇：人事及行政文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)。(一)提高會議成效的要領(lǐng) 1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢

5.應(yīng)當引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應(yīng)當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。8.應(yīng)當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

(二)會議禁忌事項 1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會議管理制度(一)總則

為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類： 1.廠級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。

4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 1.行政技術(shù)會議(1)廠長辦公會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務(wù)會：

總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。(4)經(jīng)營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會：

匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會

匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會：

檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車間辦公會： 檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會：

檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團員代表大會：(5)科協(xié)會員代表大會：(6)企協(xié)會員代表大會： 3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：(3)生產(chǎn)管理委員會：(4)生活福利委員會： 4.論文、成果發(fā)布會。(1)科協(xié)年會：(2)企協(xié)年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠QC成果發(fā)布會：(5)科技成果發(fā)布會：(6)信息發(fā)布會：(7)企管成果發(fā)布會： 第四條 其他會議的安排：

凡涉及多個車間(科室)負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條 對于準備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。

第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。(四)會議的準備

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。

第五篇：行政人事、文員工作職責(zé)

行政文員工作職責(zé)

一、負責(zé)文件的收發(fā)工作，負責(zé)公司資料、文件、合同等文件的檔案管理，一、負責(zé)打印機的操作并監(jiān)督整個辦公室的布置、衛(wèi)生等工作。

二、負責(zé)辦公用品采購、入庫、發(fā)放登記管理，（員工守冊、工作服發(fā)放建檔）。

三、負責(zé)開會前期的準備工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示負責(zé)會議召開通知并做好會

議記錄建檔。

四、負責(zé)聯(lián)系電腦公司維修事宜，對全公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計并建檔。

五、負責(zé)食堂、宿舍的水電報表衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)助行政主管做好宿舍管理工作。

六、負責(zé)對車輛進行統(tǒng)計、年檢、違章查詢并形成報表。

七、完成上級臨時安排的工作。

審批人：監(jiān)督人：執(zhí)行人：

編號：2011—005

浙江銳億工貿(mào)有限公司

人事文員崗位職責(zé)

編號：2011—0041負責(zé)需求員工的人才發(fā)布、人才面試、人員需求表、招聘的前期準備工作，協(xié)助行政部長做好員工招聘工作。

2．負責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)和員工離職手續(xù)，并及時更新調(diào)整公司人員的花名冊。

3．及時的做好工傷人員保險以及養(yǎng)老保險的申報工作；

4．負責(zé)公司計時員工的考勤監(jiān)督和計件員工打卡考勤記錄表的編制，以及每月考勤記錄表打印工作。

5．負責(zé)公司網(wǎng)站員工招聘的制定及方案。

6．每月底前整理入職、離職以及在職清單，監(jiān)督各崗位人員是否符合公司的配置要求；離職人員名單每月底報到行政主管，作為各部門的人員流失率考核依據(jù)；

7．完成上級臨時安排的工作。

審批人：監(jiān)督人：執(zhí)行人：