第一篇:怎樣寫工作總結(jié)
第十三章
總結(jié)
一、總結(jié)的性質(zhì)和作用
(一)總結(jié)的性質(zhì)
總結(jié)是一種應(yīng)用十分廣泛的具有說明和議論性的實(shí)用文章。任何工作中都離不開總結(jié)。因此總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人對一定時(shí)期的全面工作或某項(xiàng)工作所作的回顧、研究、分析和評價(jià),并指明今后奮斗目標(biāo)的一種書面材料。
總結(jié)作為一種指導(dǎo)今后工作的回顧反思性文書,它本身不具有行政約束力,只具有提高認(rèn)識的作用。因此,總結(jié)是對實(shí)踐的認(rèn)識,總結(jié)的過程是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程。
“總結(jié)”與“計(jì)劃”對工作產(chǎn)生作用的方式不同?!坝?jì)劃”是寫在工作之前,其對工作產(chǎn)生的作用主要是為了指導(dǎo)未來,而“總結(jié)”則是寫在工作之后,其對工作產(chǎn)生的作用主要是回顧和檢驗(yàn)過去?;仡櫃z驗(yàn)過去,特別要從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,反過來去為今后工作提供借鑒和指導(dǎo)。“計(jì)劃”是總結(jié)的前提和依據(jù),“總結(jié)”是對計(jì)劃執(zhí)行情況的回顧、分析和檢驗(yàn)。
(二)總結(jié)的作用
總結(jié)的作用是多方面的,其主要作用有以下幾方面: ⒈ 通過總結(jié)使認(rèn)識得以進(jìn)一步深化。
通過實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握規(guī)律,然后再回到實(shí)踐中去,用以指導(dǎo)實(shí)踐,經(jīng)過實(shí)踐、認(rèn)識,再實(shí)踐、再認(rèn)識的過程,人的思想認(rèn)識才能不斷提高。所以,總結(jié)過去的過程,也是培養(yǎng)工作能力,提高認(rèn)識水平的過程。
⒉ 總結(jié)是對方針、政策的再檢驗(yàn)。
各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位制定的方針政策,是否能在實(shí)踐中得以實(shí)施,或?qū)嵤┑氖欠癯浞?,這就需要在一定的期限內(nèi)進(jìn)行總結(jié)。通過總結(jié),來檢驗(yàn)一項(xiàng)方針或政策的實(shí)施情況,或拾遺補(bǔ)缺,或發(fā)揚(yáng)光大,從而使方針政策更加符合實(shí)際。
⒊ 通過總結(jié),推動工作的不斷前進(jìn)。
人類總要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。這就需要按照實(shí)踐、認(rèn)識、再實(shí)踐、再認(rèn)識的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識真理,檢驗(yàn)真理,發(fā)展真理,堅(jiān)持馬克思主義實(shí)事求是的思想路線和認(rèn)識路線,推動工作不斷前進(jìn)。
⒋ 總結(jié)是有效的工作方法。
社會在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,任何人都會有一種落伍的感覺,書本上學(xué)到的東西怎么用不上了?或用原來那種方法進(jìn)行工作,怎么總是效率不高呢?因此,總結(jié)是一種彌補(bǔ)書本上學(xué)不到的知識的好方法,通過總結(jié),使人們會意識到與時(shí)俱進(jìn);通過總結(jié),無形中人們要更進(jìn)一步地走向社會,深入民間,了解下情,改變或克服官僚主義作風(fēng),從而改變甚至提高工作方法。
二、總結(jié)的特點(diǎn) ⒈
政策性
總結(jié)總是按照事先設(shè)置好的計(jì)劃來進(jìn)行的,而計(jì)劃是機(jī)關(guān)單位為了落實(shí)上級的方針政策或工作部署,因此,計(jì)劃的政策性自然隱藏在總結(jié)之中,使其體現(xiàn)出了一定的政策性。
⒉
實(shí)踐性
總結(jié)總要回顧實(shí)踐或工作的全過程。進(jìn)行每一項(xiàng)工作,總是有一定的過程。有一定的時(shí)間跨度,進(jìn)行總結(jié)時(shí),要把這個(gè)過程反映出來。包括工作是怎樣開始的,以后又是怎樣發(fā)展的,中間遇到了什么問題,這些問題是怎樣解決的,解決的效果如何?等等。
⒊
客觀性
總結(jié)是對實(shí)際工作再認(rèn)識的過程,是對前一階段工作的回顧,其內(nèi)容要完全忠實(shí)于自身的客觀實(shí)踐,其材料不允許東拼西湊,其觀點(diǎn)要從工作實(shí)踐中抽象概括出來,而不是漂亮的標(biāo)簽??傊?,總結(jié)內(nèi)容與觀點(diǎn)的概括和提煉,都要以實(shí)際工作活動為依據(jù),不允許有任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法。
⒋
理論性
總結(jié)是理論的升華,是對前一階段工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),進(jìn)行分析研究,上升到理論的高度,從中提煉出有規(guī)律性的東西,以正確的認(rèn)識來把握客觀事物,因此,堆砌和羅列經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、問題、情況而不揭示它們之間的因果關(guān)系的總結(jié),是失敗的總結(jié)。
⒌
經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的
三、總結(jié)的種類
總結(jié)的種類比較多,可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分類別。按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、軍事總結(jié)、思想總結(jié)、活動總結(jié)等;按范圍分,有單位總結(jié)、部門總結(jié)和個(gè)人總結(jié);按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)和階段總結(jié)等;按性質(zhì)分,有全面總結(jié)和專題總結(jié)。
人類的實(shí)踐活動總是涉及到社會生活的方方面面,這些方面的內(nèi)容都可以用不同的形式進(jìn)行總結(jié)。所以,對于總結(jié)的分類只能說是一般性的分類,因?yàn)槿说纳鐣顒硬皇菃我还铝⒌模环菘偨Y(jié)往往涉及若干方面。如《××學(xué)院××年度工作總結(jié)》,這一份總結(jié),既可以說是年度總結(jié),也可以說是階段性總結(jié),還可以說成是全面總結(jié),又可以說是單位或部門總結(jié)。因此,總結(jié)的分類是相對的,不必過于教條。
尤其需要說明的是全面總結(jié)和專題總結(jié)。
全面總結(jié),就其內(nèi)容而言,具體整體性、全面性、綜合性,它是一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門或一個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作或活動的系統(tǒng)而全面的總結(jié),因此,有人還將全面總結(jié)稱為綜合性總結(jié)。如《××學(xué)院××年工作總結(jié)》、《××大學(xué)××年度工作總結(jié)》。全面總結(jié)的內(nèi)容涉及的面比較寬泛,有基本情況,也有重點(diǎn)問題;有主要成績,也有存在的問題;有成功的經(jīng)驗(yàn),也有失敗的教訓(xùn);有具體的做法,也有認(rèn)識體會,還有今后的設(shè)想與建議等等??傊?,它應(yīng)反映一項(xiàng)工作或一項(xiàng)活動的全貌,能給人一個(gè)完整的印象。
專題總結(jié),有人稱為單項(xiàng)總結(jié),是對某項(xiàng)工作或某一活動或某一問題或某一方面所進(jìn)行的總結(jié)。專題總結(jié)的特點(diǎn)不在泛,而在于“單”和“?!?,它的內(nèi)容不求全面系統(tǒng),而求集中單純,有較強(qiáng)的針對性,反映問題更突出、更深刻、更具體。專題總結(jié)在實(shí)際生活中使用更為廣泛,常常側(cè)重于反映成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),因此,還有人將其稱為經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)。如,《××學(xué)院××年度教學(xué)工作總結(jié)》,即是專題總結(jié)。
全面總結(jié)與專題總結(jié)的區(qū)分也是相對而言的,全面總結(jié)的內(nèi)容就某一范圍來講,可能具有全面性,就更廣泛的范圍來看,則又具有局部性、專題性。
四、總結(jié)的基本內(nèi)容
總結(jié)的種類很多,寫法并不完全相同,由于工作的情況不同,總結(jié)寫作的內(nèi)容也各異,一般來說,總結(jié)的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面:
1.基本情況
基本情況的概括和敘述是任何總結(jié)所必需的,只是因不同種類的總結(jié),其詳略程度不 同罷了。基本情況是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、時(shí)間、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績、做法、經(jīng)驗(yàn)
主要是指在一定時(shí)期內(nèi),工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果,從中總結(jié)出了哪些經(jīng)驗(yàn)等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)。這是總結(jié)寫作的中心和重點(diǎn)。
3.問題和教訓(xùn)
通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出問題,吸取教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,以便在今后的工作過程中借鑒。這是總結(jié)這寫作的目的所在。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,這一部分不必像計(jì)劃那樣寫得很具體,但一般不能少了這一項(xiàng)內(nèi)容。
五、總結(jié)的寫作格式
總結(jié)有大體的寫作格式,一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。
(一)標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)根據(jù)寫作目的、要求和具體內(nèi)容而定,并不是一成不變的。常見的總結(jié)標(biāo)題有以下三種。
第一,公文式標(biāo)題
公文式標(biāo)題常見的也有三種形式,即單位名稱、內(nèi)容、文種三要素俱全的標(biāo)題,如《××學(xué)院關(guān)于××年度工作的總結(jié)》;內(nèi)容、文種兩要素構(gòu)成的標(biāo)題,如《××年度工作總結(jié)》;還有一種直接由文種構(gòu)成標(biāo)題,如《總結(jié)》。
第二,主題式標(biāo)題
這是以總結(jié)的主題內(nèi)容或基本觀點(diǎn)為標(biāo)題的一種形式。它可以集中概括地揭示總結(jié)的內(nèi)容或觀點(diǎn),方便于讀者抓住中心。一些專題性的總結(jié)往往采用這種標(biāo)題形式。如,《大膽探索,努力創(chuàng)新,培養(yǎng)合格大學(xué)生》。
第三,復(fù)式標(biāo)題
這種標(biāo)題與新聞的標(biāo)題有些相似,即由正副標(biāo)題構(gòu)成。正標(biāo)題揭示總結(jié)的主要內(nèi)容或觀點(diǎn),副標(biāo)題采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說明單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容、文種。如,《大膽探索,努力創(chuàng)新,培養(yǎng)合格大學(xué)生——××學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)》。
(二)正文
正文是總結(jié)寫作的核心部分,是總結(jié)主題內(nèi)容的具體展現(xiàn)。正文一般有下幾方面的內(nèi)容:⒈ 開頭
這一部分主要寫基本情況。其目的是先給人一個(gè)總體印象,為下文進(jìn)一步闡述問題打好基礎(chǔ)。內(nèi)容主要是交待總結(jié)的有關(guān)背景材料和自身情況,如時(shí)間、工作單位、總結(jié)的內(nèi)容、人員數(shù)量、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
當(dāng)然,總結(jié)的開頭各種各樣,無一定規(guī)。如有寫總結(jié)的指導(dǎo)思想、理論與實(shí)際意義的;也有寫主要成績、經(jīng)驗(yàn)和問題的等。但不管怎樣的開頭,這一部分在整個(gè)總結(jié)中屬于引言部分,因此,語言要簡明扼要,重點(diǎn)明確,避免空話、套話。
全面總結(jié)一般都要有基本情況的介紹,專題總結(jié)并不一定具備這些內(nèi)容。⒉ 主體
主體主要包括兩部分內(nèi)容,即做法、成績和經(jīng)驗(yàn);問題和教訓(xùn)。
第一部分:主要寫做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。這是總結(jié)的重點(diǎn),是總結(jié)最有價(jià)值的部分,也是最能體現(xiàn)總結(jié)水平的部分。成績和經(jīng)驗(yàn)是社會實(shí)踐取得的成果,做法是取得了成績和經(jīng)驗(yàn)的措施和手段。成績是有形的,應(yīng)充分肯定。經(jīng)驗(yàn)體會是從實(shí)踐活動中概括抽象出來的,具有理性的特征,應(yīng)講清講透。肯定成績,講清經(jīng)驗(yàn),目的在于發(fā)揚(yáng)和推廣成功的經(jīng)驗(yàn)。因此,還應(yīng)重點(diǎn)說明取得成績和經(jīng)驗(yàn)的具體做法。一般情況下,其寫法應(yīng)按下面的方式來進(jìn)行。
首先,寫做法和成績,再寫經(jīng)驗(yàn)體會。做法和成績是緊密相聯(lián)的。工作或活動是如何開展的?有什么方法和措施?效果如何?在具體闡述做法和成績的基礎(chǔ)上,再升華到經(jīng)驗(yàn)體會的理性認(rèn)識上。這樣寫作,其程序和人們進(jìn)行某項(xiàng)工作或活動的程序就相一致了,自然得體。
其次,采取夾敘夾議的方法,把做法、成績、經(jīng)驗(yàn)綜合起來,列出幾個(gè)綱目或小標(biāo)題的形式,分別說明。
一些大型的全面總結(jié)多采用這種方法,尤其是總結(jié)中涉及的內(nèi)容互不隸屬,各自獨(dú)立,難于統(tǒng)籌歸并時(shí),采用這一方法比較適宜。它的優(yōu)點(diǎn)是層次分明,各自內(nèi)容相對集中,便于闡述問題。但寫作時(shí)要有側(cè)重點(diǎn),不一定平攤筆墨。
第二部分:問題和教訓(xùn) 在工作或活動過程中,由于主客觀原因?qū)е鲁霈F(xiàn)了一些應(yīng)該解決而未能解決的問題。在寫作時(shí),應(yīng)根據(jù)寫作的需要,對具有代表性或典型性的問題加以重點(diǎn)闡述。要講明問題的性質(zhì)、意義、未能解決的原因。
教訓(xùn),可能是由于思想認(rèn)識錯(cuò)誤或工作方法不當(dāng)造成的,也可能是客觀因素限制造成的??傊?,其必須明確表述,以便吸取教訓(xùn),達(dá)到今后工作或活動的警示作用。
問題和教訓(xùn)在總結(jié)寫作中起到承上啟下的作用,但在不同的總結(jié)中,其寫作的比重并不相同。如,在以成績和經(jīng)驗(yàn)為主的總結(jié)中,問題和教訓(xùn)可簡略一些,甚至可一筆帶過。在以問題和教訓(xùn)為重點(diǎn)的總結(jié)中,則應(yīng)把問題和教訓(xùn)寫充分,其成績和經(jīng)驗(yàn)卻退到次要地位。
(三)結(jié)尾。
這一部分主要寫意見或建議。意見或建議是針對問題和教訓(xùn)而產(chǎn)生的,其目的在于指出今后工作或活動的方向,以供將來實(shí)踐時(shí)借鑒和參考。其意見或建議要具體、實(shí)在,不能抽象空洞或標(biāo)語口號。表述要簡明。
以上寫作格式,只是日常實(shí)際工作中所形成的常見格式。在具體寫作總結(jié)時(shí),并不一定完全套用以上格式,也可創(chuàng)造性的安排總結(jié)的格式。如,總分式格式,即整個(gè)總結(jié)分成兩部分,第一部分把基本情況、做法、成績和經(jīng)驗(yàn)放在一起來寫,第二部分分別列出一些問題,一一講述。再如,分條式寫作格式,整個(gè)總結(jié)分成幾個(gè)專題,各個(gè)專題相對獨(dú)立,分別講情況、講成績、講體會。當(dāng)然,還可以按照事情發(fā)展的進(jìn)程或時(shí)間順序來寫。總之,總結(jié)的寫作格式,雖有大體樣式,但仍然具有靈活性。
六、總結(jié)的基本要求
總結(jié)寫作的基本要求主要有以下幾方面。⒈ 要有新的發(fā)現(xiàn)。
寫總結(jié)時(shí),要在調(diào)查大量的材料中認(rèn)真分析、研究,從而歸納出過去沒有或與過去不同的東西來,然后寫出那些來自社會實(shí)踐的有一定高度的、對人們的社會實(shí)踐反過來又具有指導(dǎo)意義的新經(jīng)驗(yàn)和新規(guī)律,寫出自己的獨(dú)到之處,特別是解決問題的新做法、新見地、新經(jīng)驗(yàn)。這也體現(xiàn)了總結(jié)的目的,也是考查一篇總結(jié)理論水平和寫作能力高低的重要標(biāo)志。絕對避免那種“翻閱文件找點(diǎn)子,跑到下面找例子,抱起舊稿看樣子,關(guān)起門來寫稿子”的現(xiàn)象。
⒉ 要充分占有材料。“巧婦難為無米之炊”,因此,寫任何文章都要有材料。可是,寫總結(jié)這一類實(shí)用文章時(shí),絕不允許合理的想象和虛構(gòu)的材料,因此,更需要占有廣泛的、豐富的、鮮活的、典型的材料。只有占有大量的材料,觀察問題才能防止片面性,才能篩選出典型的、符合客觀實(shí) 4 際的事例,才能概括出規(guī)律性的認(rèn)識,才能避免“假、大、空”,使總結(jié)的內(nèi)容充實(shí)具體、生動活潑。所以,廣泛地搜集材料、大量地占有材料是寫好總結(jié)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
⒊ 要重點(diǎn)突出。
實(shí)際工作是復(fù)雜多變的,要在有限的篇幅里,反映和總結(jié)千變?nèi)f化的客觀事物,就要求總結(jié)時(shí),要有很強(qiáng)的概括性,抓住那些能反映客觀事物規(guī)律的要點(diǎn)來寫,這樣才能避免事無巨細(xì)、面面俱到的毛病。因此,寫總結(jié)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)本次或某項(xiàng)實(shí)踐活動的目的、做法,確定中心,抓住重點(diǎn);還要通過比較,找出和掌握本次或某項(xiàng)實(shí)踐的特點(diǎn),賦予本篇總結(jié)個(gè)性化的特征。如此的總結(jié),才不會成為人云亦云、千篇一律的,給人以新鮮感。
⒋ 要語言得體。所謂語言要“得體”,主要有兩層含義。一是要符合總結(jié)的表達(dá)方式??偨Y(jié)的表達(dá)方式以論說為主,說明為輔。對于總結(jié)的背景、做法、成績、問題等,都要進(jìn)行說明,而且要樸素實(shí)在的說明,一般不用文藝性的說明。但對于歸納出的一些經(jīng)驗(yàn)、體會、教訓(xùn)等內(nèi)容,要進(jìn)行議論,要就事議理,論理不脫離實(shí)際,不放言高論,不發(fā)空論;總結(jié)也要有生動性,因此,在寫作之時(shí),個(gè)別地方,或一些事例,也可以稍加具體敘述或描寫,可以適當(dāng)引用來自群眾的生動形象的口語、諺語、順口溜等,但避免使用純文學(xué)性的修辭方法及描寫、抒情的表達(dá)方式,而仍以簡明、樸實(shí)為原則。
二是語言要準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)??偨Y(jié)表達(dá)的內(nèi)容要準(zhǔn)確,即所用事實(shí)、事例、數(shù)據(jù)、評價(jià)、結(jié)論等,均應(yīng)準(zhǔn)確;遣詞造句也要準(zhǔn)確,不能用過多地使用含糊其辭、模棱兩可的詞語,如“大概”、“差不多”、“也許”、“可能”、“大體上”、“一般情況下”、“基本上”、“據(jù)說”等??偨Y(jié)的說明和議論都要簡明,不能鋪張揚(yáng)厲,浮文繁蕪。總結(jié)的風(fēng)格要樸實(shí),力戒華麗的詞藻、不符實(shí)際的渲染、艱澀難懂的詞句等。
[范文一]
創(chuàng)建國家精品課程階段性總結(jié)
1956年北京中醫(yī)藥大學(xué)建校起即創(chuàng)建中藥學(xué)課程,經(jīng)過顏正華、高學(xué)敏、鐘贛生教授等幾代人的努力,中藥學(xué)課程現(xiàn)已建設(shè)成為教育部批準(zhǔn)的2004年國家精品課程,北京中醫(yī)藥大學(xué)校級精品課程。教育部2001年度開始連續(xù)2次立項(xiàng)的國家理科基地創(chuàng)建名牌課程項(xiàng)目之一,其所屬學(xué)科——臨床中藥學(xué)是國家中醫(yī)藥管理局重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)單位。經(jīng)過多年的課程建設(shè),尤其是經(jīng)過2003年我校組織進(jìn)行的教學(xué)大討論,該精品課程在以下幾個(gè)方面做了一些有益的探索性工作。內(nèi)容建設(shè) 2 隊(duì)伍建設(shè)
3教學(xué)方法和手段建設(shè) 4教材建設(shè) 5實(shí)驗(yàn)內(nèi)容建設(shè)
6機(jī)制建設(shè)(北京中醫(yī)藥大學(xué),鐘贛生 高學(xué)敏 張冰 張建軍 王玉英 張春榮 鄭虎占 李興廣 黃斌 韓濤 賈德賢 胡素敏,《中醫(yī)教育》2005年第4期)
這篇總結(jié)為綜合性總結(jié),具體、細(xì)致,條理清楚的介紹了“創(chuàng)建國家精品課程”這一工作的全過程,但介紹的側(cè)重點(diǎn)是這項(xiàng)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)。該文采取傳統(tǒng)的總結(jié)寫法,如公文式標(biāo)題,開篇介紹總結(jié)的背景和基本情況,主體采取縱橫交錯(cuò)式的寫作模式。全篇結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),材料豐富,語言準(zhǔn)確平實(shí),不失為一篇典范的全面總結(jié)。
[范文二] 實(shí)行“三化”
提高工作質(zhì)量
辦公室工作的被動性、從屬性、事務(wù)性和服務(wù)性特點(diǎn),常常導(dǎo)致辦公室在忙、亂、雜中 5 運(yùn)轉(zhuǎn)。如何從被動中求得主動,提高辦事效率、辦公質(zhì)量?現(xiàn)將我們岳陽石化總廠儲運(yùn)公司的一些做法介紹出來,以期拋磚引玉。
我們采取“抓住重點(diǎn),帶動一般”的辦法,在重點(diǎn)項(xiàng)目上建立健全工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度,實(shí)現(xiàn)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,從被動中求主動。具體來說就是:抓住文件、會議、小車管理和接待協(xié)調(diào)三大項(xiàng)目,帶動其他日常工作,對各項(xiàng)工作都要求繪出程序圖,制定出制度和標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定目標(biāo)的同時(shí),也規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的方法。
首先,我們根據(jù)三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目各自的特點(diǎn),繪制了《經(jīng)理辦公程序》、《行政會議組織程序》、《公文審稿工作程序》、《客人接待工作程序》、《小車安排工作程序》等二十四個(gè)工作程序圖,制定和完善了《草擬公文工作標(biāo)準(zhǔn)》、《秘書日常工作標(biāo)準(zhǔn)》、《文稿修改工作標(biāo)準(zhǔn)》、《復(fù)印文件工作標(biāo)準(zhǔn)》等十二個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)和《關(guān)于復(fù)印文件暫行規(guī)定》、《關(guān)于保密工作的暫行規(guī)定》、《關(guān)于印信使用的暫行規(guī)定》等八項(xiàng)工作制度,使各項(xiàng)工作有程序標(biāo)準(zhǔn)和制度可依。
其次,在嚴(yán)格執(zhí)行上下功夫。例如,我們要求在辦文中嚴(yán)把“四關(guān)”,即,一把擬辦單位關(guān),要求擬辦單位草擬文件時(shí)不草率;二把文字關(guān),即看是否要行文和以什么形式行文,是否符合黨和國家的政策法規(guī),文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡練、通順,涉及幾個(gè)部門時(shí)是否協(xié)商一致,和本單位前后文件是否有矛盾,體例格式是否規(guī)范;三把打字、校對、印刷、裝訂、分發(fā)關(guān);四把文件發(fā)出后的催辦關(guān)。通過嚴(yán)把“四關(guān)”,使文件的草擬、審核、審批、打印、校對、印刷、裝訂、分發(fā)和催辦形成一條龍,從而保證了文件整體質(zhì)量的提高。再如,在提高會議質(zhì)量時(shí),我們根據(jù)所規(guī)定的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度,主要抓了會前的準(zhǔn)備工作,會中的記錄和提醒,會后的記錄整理和有關(guān)事項(xiàng)的催辦和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。會前填寫會議議題單,會后下發(fā)會議決定通知單或會議紀(jì)要,嚴(yán)格控制會議,認(rèn)真整頓會風(fēng),提高了會議質(zhì)量。
經(jīng)過幾年的實(shí)踐,我們體會到,實(shí)行工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,可以復(fù)雜的工作條理化、規(guī)范化和責(zé)任化,使每個(gè)人都明確了自己的責(zé)任和義務(wù),達(dá)到了用時(shí)少、效率高的目的。(《秘書之友》)
這是一篇工作專題性總結(jié)。文章總結(jié)了該辦公室實(shí)行工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化這“三化”的經(jīng)驗(yàn),針對性強(qiáng),偏重于介紹做法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),內(nèi)容集中,寫得具體、細(xì)致,條理清楚,是一篇比較好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
[范文三]
回顧與展望
——廣西師范大學(xué)中文系十年對外漢語教學(xué)工作的總結(jié)和思考
一、因時(shí)制宜,不斷拓展辦學(xué)層次
二、因材施教,建立和完善教學(xué)管理體系
三、因勢利導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)科建設(shè),努力開創(chuàng)對外漢語教學(xué)的新局面(一)加強(qiáng)學(xué)科意識和學(xué)科建設(shè),提高學(xué)術(shù)科研水平。(二)抓緊培養(yǎng)對外漢語教學(xué)師資和人才,提高教師素質(zhì)。(三)抓好對外漢語教學(xué)的課程建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量。(作者:關(guān)英偉;本文原載《高教論壇》2005第2期)
這是一篇綜合性總結(jié),總結(jié)從對外漢語教學(xué)的三個(gè)方面,即“因時(shí)制宜,不斷拓展辦學(xué)層次、因材施教,建立和完善教學(xué)管理體系、因勢利導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)科建設(shè),努力開創(chuàng)對外漢語教學(xué)的新局面”,全面深入的進(jìn)行了總結(jié),有經(jīng)驗(yàn),有教訓(xùn)。層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容充實(shí),語言簡明。
七、討論
根據(jù)總結(jié)寫作的內(nèi)容和基本要求,結(jié)合以下例文進(jìn)行討論,指出其優(yōu)點(diǎn)和存在的不足,并談?wù)勅绾渭右酝晟聘鼮楹侠恚?/p>
寧夏司法警官職業(yè)學(xué)院實(shí)習(xí)組
實(shí)習(xí)總結(jié)
2003年9月22曰至11月工3曰,我們實(shí)習(xí)小組一行十人在寧夏司法警官職業(yè)學(xué)院進(jìn)行了為期五十天的實(shí)習(xí)工作。在×××老師的悉心指導(dǎo)下,在院方領(lǐng)導(dǎo)和老師的精心培育下,在法校學(xué)生的大力支持和配合下,我們的實(shí)習(xí)工作取得了可喜的成績。
這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的鍛煉,是我們以后走上工作崗位的一次大練兵,為我們更好的走向工作崗位奠定了基礎(chǔ).
在實(shí)習(xí)過程中我們十人承擔(dān)了十五個(gè)教學(xué)班的語文教學(xué)工作和班級管理工作。實(shí)習(xí)期間,我們遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,刻苦鉆研教材,積極向指導(dǎo)老師請教,認(rèn)真聽取了指導(dǎo)老師的意見與建議,不斷完善自己課堂教學(xué)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在教學(xué)過程中,我們利用課余時(shí)間和周末時(shí)間進(jìn)行了課前試講,相互指正,以便于在課堂教學(xué)中更好的講好每一堂課。在課堂教學(xué)過程中,每一位同學(xué)都觀摩了其他同學(xué)的講課,從中吸取經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)。在課余時(shí)間,我們積極與學(xué)生交流,組織學(xué)生進(jìn)行足球、排球比賽,加強(qiáng)了班級間友誼與交流。在班級管理工作中,我們通過國家“神舟五號”載人航天飛船發(fā)射成功的事件,積極組織學(xué)生開展討論會,增強(qiáng)了學(xué)生的愛國主義熱情;通過對民運(yùn)會的介紹,使學(xué)生認(rèn)識到民族團(tuán)結(jié)的重要性,激發(fā)了學(xué)生投身祖國建設(shè)四化的豪情,增強(qiáng)了班集體的凝聚力。在實(shí)習(xí)即將結(jié)束的日子里,為了感謝各位老師的悉心指導(dǎo),在×××老師的指導(dǎo)下,在×××同學(xué)及其他同學(xué)的精心策劃下,我們就我們實(shí)習(xí)中的講課,指導(dǎo)老師的觀摩教學(xué),以及師生生活為題材策劃了一個(gè)實(shí)習(xí)成果展。
通過這次實(shí)習(xí)活動,不僅提高了我們的社會實(shí)踐能力,而且增強(qiáng)了我們的責(zé)任心與愛心,使我們意識到自己肩負(fù)的重?fù)?dān)。同是我們也感覺到自己在教學(xué)過程中存在知識面不寬,經(jīng)驗(yàn)不足,普通話不標(biāo)準(zhǔn)等問題。所以在以后的學(xué)習(xí)和工作中我們應(yīng)該倍加努力,拓寬自己的知識面,虛心學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn),不斷取得更大的進(jìn)步。
×××
2003年11月13日
八、練習(xí)
針對范文二,談?wù)劷?jīng)驗(yàn)性總結(jié)的寫作要求和基本內(nèi)容,就自己近期的學(xué)習(xí)生活,寫一篇經(jīng)驗(yàn)性小總結(jié)。
第二篇:怎樣寫工作總結(jié)
怎樣寫工作總結(jié)
我們平常說的工作總結(jié),就是把某段時(shí)間的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價(jià)、分析和研究,寫成一份書面報(bào)告,可能是文字形式,也有可能是PPT+演講的形式。這是職場.上最常遇到的一種寫作場景。
很多人覺得,只要平常的工作好好做,工作總結(jié)寫得好不好并不重要。但其實(shí),工作總結(jié)對于老板了解下屬具體的工作內(nèi)容、尋找管理中存在的問題,還是非常有幫助的。我們之前做過一個(gè)統(tǒng)計(jì),一個(gè)老板如果帶領(lǐng)6-8個(gè)下屬,那么花在每個(gè)人身.上的時(shí)間只有他自己時(shí)間的3%,這么少的時(shí)間,他很難了解到你的工作,所以,總結(jié)是個(gè)很好的展示機(jī)會。
另外,寫總結(jié)的過程,對自己來說,也是更透徹地了解自己的工作方法和工作效率的機(jī)會,甚至這個(gè)分析回顧的過程,還能挖掘出自己以前沒有注意到的問題。
?
所以,平時(shí)的工作做得好很重要,但工作總結(jié)寫得好也同樣重要。如果你覺得它無關(guān)緊要,那么,就是失去了一次讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你的工作成果、同時(shí)進(jìn)行反思和規(guī)劃的機(jī)會。
那工作總結(jié)要怎么寫呢?
首先你需要知道,工作總結(jié)不是只有一種方式,會根據(jù)公司性質(zhì)不同、發(fā)展階段不同、崗位不同,而有不同。
關(guān)于公司性質(zhì)不同。比如說政府部門的工作總結(jié)比較固定化,一定要
按照格式來寫,而且篇幅特別長。相反,互聯(lián)網(wǎng)公司的工作總結(jié)則比較靈活,沒有統(tǒng)一的格式,甚至很多公司是不需要寫工作總結(jié)的。
關(guān)于發(fā)展階段不同。比如說公司剛建立的時(shí)候規(guī)模不大,團(tuán)隊(duì)上下每天都有機(jī)會溝通,工作業(yè)績一目了然,這時(shí)工作總結(jié)更多集中在“我做了什么工作,之后如何提高”上。但隨著公司的規(guī)模變大、員工變多、業(yè)務(wù)也變廣,老板開始給各個(gè)部門制定關(guān)鍵的工作指標(biāo),然后再由部門落實(shí)到每一個(gè)人。那么這時(shí)候,工作總結(jié)可能就會聚焦在突出個(gè)人績效的數(shù)據(jù)上。
關(guān)于崗位不同。比如說銷售崗位和研發(fā)崗位就明顯不一樣,銷售崗位的工作總結(jié)主要體現(xiàn)如何創(chuàng)造價(jià)值、如何完成業(yè)績,而研發(fā)不是一一個(gè)業(yè)績導(dǎo)向型崗位,有些基礎(chǔ)研發(fā)崗位可能花了半年也沒有進(jìn)展,但某天突然有了眉目,所以研發(fā)團(tuán)隊(duì)常常更多強(qiáng)調(diào)研發(fā)和創(chuàng)新能力提升。
所以說,工作總結(jié)會因?yàn)檫@些因素的不同,導(dǎo)致寫法不同。
那這么多不同,到底要怎么著手呢?其實(shí)無論是什么樣的工作總結(jié),它的基本框架都不外乎三大部分:
1.工作業(yè)績,2.個(gè)人成長,3.工作計(jì)劃。上面所說的這些因素不同,只不過是決定了在這三個(gè)部分中,你側(cè)重介紹哪一部分而已。
接下來,我們詳細(xì)看看這三個(gè)部分要怎么寫。
首先,第一部分是總結(jié)自己的工作業(yè)績。這里最常見的問題就是,很多人把工作業(yè)績寫成了工作職責(zé)。什么是工作職責(zé)?就是你需要做什么。而什么是工作業(yè)績呢?是你做了什么之后所產(chǎn)生的結(jié)果。
比如說,-一個(gè)線.上客服人員負(fù)責(zé)解答顧客的疑問,這是工作職責(zé)。而客服人員解答疑問之后,顧客很滿意,收到95%的5星好評的反饋,這才是工作業(yè)績。
一般來說,工作業(yè)績是需要用數(shù)據(jù)來證明的。最常見的做法是,拿出年初定下的KPI
(KeyPerformance
Indicator)也就是關(guān)鍵績效指標(biāo),來進(jìn)行回顧。針對這些KPI,不同的崗位可以量化的數(shù)據(jù)不同,比如前面客服的例子可以寫服務(wù)顧客的數(shù)量以及滿意度來量化。再比如你是技術(shù)人員,就可以用今年完成了多少項(xiàng)目,增加了多少收益來衡量業(yè)績。
需要注意的是,對于未達(dá)成目標(biāo)的工作,放在中間,不要放在第-項(xiàng)或最后一項(xiàng)。并且,不要去指責(zé)他人、推卸責(zé)任。
假如你所在的公司沒有制定KPI的話,你也可以從以下這幾個(gè)問題來入手:
1.我為公司的收入、利潤、用戶量增長貢獻(xiàn)了什么?
2.我為客戶/用戶做了什么事情?
3.我為公司的管理和流程改進(jìn),做了什么?
4.我為其他同事、下屬的成長,做了什么?
好,說完第一部分工作業(yè)績之后,我們再來看第二部分-個(gè)人成長。
這是對自己過去能力的盤點(diǎn),除了寫自己的進(jìn)步之外,同時(shí)也要寫哪里還有改進(jìn)的空間。
按照什么框架來寫呢?能力模型。在一-些大企業(yè)里,每一個(gè)級別的職位都有能力模型,模型里每個(gè)能力項(xiàng)目都是這個(gè)職位需要具備的。比如圈外的課程產(chǎn)品經(jīng)理主要的能力項(xiàng)有:快速學(xué)習(xí)能力、課程設(shè)計(jì)能力、溝通表達(dá)能力、邏輯思維能力、項(xiàng)目管理能力等等。有個(gè)技巧是,如果你覺得時(shí)機(jī)到了、想要有晉升,那么可以去找高一等級職位的能力模型,然后列出過去-年你有哪些事跡是符合這個(gè)能力模型描述的。這種方式,會引起老板的注意,讓他覺得你已經(jīng)具備了上-
-級別的能力了。當(dāng)然,我并不是說這樣做你一定會升職,但你很有可能會進(jìn)入公司的“高潛人才”觀察名單中。我自己從高級顧問升經(jīng)理的時(shí)候,就是這樣晉升上去的。
在寫這部分的時(shí)候,因?yàn)橄鄬浶砸恍阈枰恍┦聦?shí)來佐證,包括:
1)他人評價(jià),你可以找到顧客或同事對你的積極評價(jià)作為個(gè)人成長的證據(jù),比如說你收到了客戶的感謝信。2)個(gè)人真實(shí)案例,比如說某某項(xiàng)目中,你帶領(lǐng)了3個(gè)人的團(tuán)隊(duì),提前完成了項(xiàng)目目標(biāo)。還有,-
-些跟崗位相關(guān)的證書也可以列出。
最后第三部分是工作計(jì)劃?;谇皟蓚€(gè)部分的原因分析,再結(jié)合公司明年的目標(biāo),規(guī)劃自己明年業(yè)績要達(dá)到的目標(biāo),以及在此過程中,如何發(fā)揮已有優(yōu)勢、如何改進(jìn)不足。這里需要注意,一定要跟公司/部門的戰(zhàn)略規(guī)劃一致,體現(xiàn)出你的工作如何幫助公司/部門實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。
工作計(jì)劃的寫作可以參考PDCA模型,這個(gè)模型分為四部分,第一部分,P(Plan)-計(jì)劃,主要說明最終目標(biāo)是什么,你打算完成什么任務(wù);
第二部分,D(Do)-執(zhí)行,說明如何拆解大目標(biāo),分成步驟執(zhí)行;
第三部分,C(Check)-檢查,說明在執(zhí)行過程中,應(yīng)該如何核查目標(biāo)的完成度;
第四部分,A(Action)-修正,說明如果檢查后,發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)成目標(biāo),或者偏離了方向,可以如何修正可能出現(xiàn)的問題。
總的來說,工作總結(jié)就是先敘述工作業(yè)績,用數(shù)據(jù)量化工作業(yè)績;然后再總結(jié)個(gè)人過去的收獲成長和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);最后結(jié)合公司的規(guī)劃,定明年的業(yè)績目標(biāo)。這樣的謀篇布局,結(jié)構(gòu)清晰,方便老板在短時(shí)間內(nèi)快速了解你。
第三篇:怎樣寫工作總結(jié)
1、總結(jié)的一般寫法
一般而言,總結(jié)分為三部分:標(biāo)題、正文、日期。
正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時(shí)間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題??偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期。
總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分:情況概述;成績和經(jīng)驗(yàn);存在的問題和教訓(xùn);今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
2、幾種主要工作總結(jié)的寫法
(1)全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明:單位名稱、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫清所開展的活動,成績有哪些,問題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會,今后打算或建義;最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。
(2)專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對某一項(xiàng)具體的活動所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面如:活動的目的,活動時(shí)間,基本情況,成績問題,經(jīng)驗(yàn)和體會。
3、寫好總結(jié)需要注意的問題
(1)總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
(2)一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
(3)條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
(4)要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
(5)總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
一般而言,工作總結(jié)寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
二、工作總結(jié)
工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
第四篇:怎樣寫工作總結(jié)
本人于1 年畢業(yè)于 師范大學(xué)物理系,分配在 中學(xué)工作,擔(dān)任 中物理課程。幾年來,經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,嘗遍了苦辣酸甜。我在老教師的幫助下,刻苦努力、精心備課、深研教材、改革教法,逐漸成長,成為一名合格的中物理教師。畢業(yè)班并擔(dān)任班主任,所教的科目在同類院校中名列前茅,所任班級也取得優(yōu)異成績?,F(xiàn)在,我把近幾年的學(xué)習(xí)工作情況及心得體會向各位領(lǐng)導(dǎo)作下匯報(bào)。
首先,我談一下自己對“教師”的認(rèn)識,自從 畢業(yè),我就踏上了 三尺講臺,成為一名神圣的人民教師——“人類靈魂的工程師”。韓愈的《師說》中寫到“師者,傳道、授業(yè)、解惑者也?!弊鳛橐幻嗣窠處?,首先要幫助學(xué)生們樹立正確得人生觀,凈化他們的思想;其次傳授他們科學(xué)文化知識,培養(yǎng)成合格的畢業(yè)生。在工作中,我深深體會到教師工作的神圣所在。
教育事業(yè)是人民的事業(yè),教育的目的是為了國家富強(qiáng),人民幸福,因此作為一名人民教師,首先要有奉獻(xiàn)精神 等詩句,充分謳歌了教師默默無聞的奉獻(xiàn)精神。要想做一名合格的人民教師,就必須愛這個(gè)職業(yè),只有愛,才能把精力和情感全部投入,盡心去做,努力爭取,才不會愧對于“人類靈魂的工程師”這一美譽(yù)?!胺瞰I(xiàn)”意味著無索取的付出?!芭跻活w心來,不帶半根草去”用一顆偉大的愛心滋潤無數(shù)顆童心,也培養(yǎng)出無數(shù)顆愛心。如果用商業(yè)化功與利的眼光來衡量這一職業(yè),那么將喪失其神圣性。
第二點(diǎn),我想具體談一下幾年來的工作學(xué)習(xí)情況。近年來,我一直教畢業(yè)班,任應(yīng) 屆、往屆兩,并擔(dān)任一個(gè)班的班主任。
作為一名班主任,除了教授所任科目外,還必須處理班內(nèi)日常事物,工作量很大。但一個(gè)班主任工作的好與壞,直接影響班級體的成敗。俗話說 一個(gè)優(yōu)秀班主任肯定帶出一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、勤奮努力的優(yōu)秀班級體;一個(gè)德智體美勞全面發(fā)展的班級體;一個(gè)具有“班興我榮,班衰我恥”的榮辱感的班級體。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,經(jīng)過工作中的摸索努力,終于把所任班級治理成一個(gè)優(yōu)秀的班級體,自己也在工作中得到了鍛煉。作為班主任,我主要做了以下幾點(diǎn)。
1. 要建立優(yōu)秀的班級體,必須建立一個(gè)責(zé)任心強(qiáng)、勤奮能干的班委會。
班干部是班主任的左右手,是聯(lián)系師生關(guān)系的一道橋梁。一個(gè)班委會的優(yōu)劣,直接影響到班主任的日常工作,影響到班級體的興衰。
首先,加強(qiáng)班干部的能力培養(yǎng)。因此,班干部的培養(yǎng)成了工作中的關(guān)鍵。應(yīng)該定期召開班委會,統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高他們的辨別能力,強(qiáng)化他們的合作精神。在工作中不斷創(chuàng)造機(jī)會,讓他們獨(dú)立處理問題。最終把班干部培養(yǎng)成一支招之及來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之則勝的高素質(zhì)干部隊(duì)伍,成為班級的核心力量。
其次,幫助班干部樹立威信。班干部的工作需要班主任的配合,我深信“用人不疑,疑人不用”。因此在工作中提出“權(quán)利下放,責(zé)任上繳”?!皺?quán)利下放” 責(zé)任上繳”是。此時(shí)對班干部不能有怨言,只可鼓勵,待時(shí)過境遷,在幫班干部分析此類問題的解決辦法。這樣,班干部們信心不減,改正錯(cuò)誤后會更加努力工作,取得好成績,學(xué)生們也會心悅誠服。
最后,應(yīng)注意的是班干部和班主任一樣,都是為同學(xué)們服務(wù)的,不能高高在上,不存在任何特權(quán)。這一點(diǎn)班主任應(yīng)該以身作則 讓自己的日常行為去感染班干部,感染學(xué)生。
2. 建立優(yōu)秀的班級體,必須正班風(fēng)、促學(xué)風(fēng)。
首先,只有端正班風(fēng),才能使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,學(xué)生身心健康發(fā)展。因此每周一次的班會就不能泛泛而談,或者是領(lǐng)導(dǎo)傳聲筒。要有針對性,班會形式不拘一格。例如,可以班干部主持,或者擬訂題目讓大家自由辯論等等。這樣同學(xué)們就會自己分辨何為真善美,從而樹立正確的人生觀。進(jìn)一步刻苦學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)友愛,整個(gè)班級就好象一個(gè)大家庭,在和諧的氣氛中,又存在你追我趕學(xué)習(xí)上的競爭。
其次,激勵好勝之心,提高凝聚力,建立榮辱感。人總有好勝之心,只要把好勝之心加以利用,就會成為一種無形的動力,它會推動班內(nèi)各項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)行。
3. 建立優(yōu)秀的班級體,必須正確對待三類學(xué)生。
對于優(yōu)等生,這類學(xué)生學(xué)習(xí)刻苦,遵守紀(jì)律,有奮發(fā)向上的進(jìn)取心。但是,由于長期以來,老師表揚(yáng),同學(xué)羨慕,便會不知不覺得滋生“恃才自傲”的心理,虛榮心強(qiáng)。他們一般沒有經(jīng)過挫折,心理承受力較低,一次失利就會一落千丈。因此我在工作中采取了以下措施:讓他們正確的認(rèn)識自己“金無足赤,人無完人”;講一些歷史故事
最不容忽視的是中等生,因?yàn)閮?yōu)、差生合起來在班內(nèi)占三分之一,其余的都是中等生。他們有教強(qiáng)的自覺性和進(jìn)取心,往往目標(biāo)定的過于遠(yuǎn)大,不易達(dá)到,造成失去信心,進(jìn)而成為差等生。針對特點(diǎn),我對于他們積極引導(dǎo),嚴(yán)格要求,幫助他們制定切實(shí)可行的計(jì)劃,用力拉一把。
最后談一下后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。每個(gè)班里總有幾個(gè)“后進(jìn)生”,他們基礎(chǔ)比較差,成績落后,對老師有畏懼感和不信任感,對學(xué)習(xí)往往失去信心,因此轉(zhuǎn)化也就最困難。我通過切身體會,和他們溝通并不難。應(yīng)尋找他們的閃光點(diǎn),切近他們的內(nèi)心世界,首先以朋友的身份接近他們,在日常生活中潛移默化,不要靠一時(shí)突擊,那是不行的。平時(shí)多表揚(yáng),不要諷刺挖苦。在生活上、學(xué)習(xí)上給予足夠的關(guān)心和指導(dǎo),讓他感到老師還是看重他的,幫他燃起希望的風(fēng)帆,順利踏上征程。
4. 建立優(yōu)秀的班級體,必須投入真情實(shí)感。
人不可避免的要犯錯(cuò)誤,學(xué)生們的心理尚不成熟,自我約束力又差,犯錯(cuò)誤是可以理解的。當(dāng)學(xué)生犯錯(cuò)誤后,若只會用粗暴的手段去壓制、處理,那樣會適得其反,學(xué)生們對你不是敬,而是怕!那你是一名失敗的老師。
對待學(xué)生要有平等之心,不能有好壞之分,應(yīng)一視同仁。在日常生活中應(yīng)當(dāng)與學(xué)生同甘苦,作他們的朋友,要象親人一樣去關(guān)心愛護(hù)他們,人非草木,孰能無情。老師要用平時(shí)的一言一行,去影響學(xué)生,去感染學(xué)生,將心比心,贏得學(xué)生的認(rèn)同,成為他們的知心朋友,這樣才會得到學(xué)生的擁護(hù)和愛戴。平時(shí)的一句問候“吃的飯菜怎么樣”,“晚上能否睡好”;學(xué)生得病了,是否去探望過,;學(xué)生沒有按時(shí)返校,是否問過其余同學(xué)他沒來的原因;平時(shí)碰面后,是否能主動和學(xué)生打招呼,是否能面帶微笑。這些事,沒有一件是驚天動地的大事,全是平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事,但是這些關(guān)懷和愛護(hù)就會象春雨一樣“隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲?!?。
愛學(xué)生,就必須走進(jìn)學(xué)生的內(nèi)心世界,而要走進(jìn)其內(nèi)心世界,就必須讓學(xué)生把你當(dāng)作朋友看待。只有付出真情,去感受他們的喜怒哀樂,他們才會把你當(dāng)作知心朋友,很你講心里話。
5. 建立優(yōu)秀的班級體,班級日常工作必須有條不紊。
班級工作的能否順利完成,關(guān)鍵在于是否有條理。針對與此,我采取了責(zé)任到人的做法:除了值日組外,還有學(xué)習(xí)1+1小組,值日班長(即學(xué)生們輪流值日,負(fù)責(zé)記錄班內(nèi)日常的情況)。年終時(shí)看積分選取模范。
第三點(diǎn),作一名好的 教師。
首先,針對與自身,只有自己明白了,才可能教會學(xué)生。
1. 精研考綱和試題變化,把握新動向,積極主動,迎戰(zhàn)備考。平時(shí)備課時(shí)作到“同中求異,穩(wěn)中求變,陳中出新,量中求質(zhì),把握高考脈搏,找準(zhǔn)考綱與教學(xué)的結(jié)合點(diǎn)。
2. 向五十分鐘要效益。作到超周備課,備知識,備教法,備學(xué)生,真正貫徹“挖深、講透、學(xué)活”的要求。其次,充分利用教具,擴(kuò)大教學(xué)容量,提高教學(xué)效率。另外,作好課時(shí)設(shè)計(jì),使學(xué)生真正成為教學(xué)的主體。
3. 處理好教綱與考綱,知識與能力,基礎(chǔ)與創(chuàng)新,學(xué)科與學(xué)科之間的關(guān)系,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,適應(yīng)高考要求。
4. 作好課堂小結(jié),使每節(jié)課的得失全部記錄下來,積累經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),上好每一堂課。
其次,幫學(xué)生樹立學(xué)好 的信心。
1. 在教學(xué)中,開始時(shí)不涉及大型題目,只講授一些基礎(chǔ)知識,與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,闡明物理在社會生產(chǎn)、生活中的重要性。使學(xué)生認(rèn)識到物理的重要性,和學(xué)習(xí)物理的必要性。
2. 通過一些簡單的章節(jié)測試,讓學(xué)生取得優(yōu)異成績,從而樹立起信心——自己也能學(xué)會物理,物理不是天書。然后逐步加深,學(xué)生就能一步步跟下來,從而消除了畏懼心理。
3.平時(shí)教學(xué)中,提倡一題多變。通過修改條件,讓學(xué)生們通過一道題干,掌握一類題的解法,并且學(xué)會了把大型題目分解,消除了壓軸題在同學(xué)們心中的陰影。
最后,作好和學(xué)生的溝通工作。作好及時(shí)輔導(dǎo),講解疑難,讓學(xué)生們把當(dāng)天的知識消化掉,不做夾生飯。要及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,平時(shí)若沒時(shí)間,可以讓學(xué)生們寫在紙條上交上來,從而及時(shí)補(bǔ)充教學(xué)中的漏洞。
第四點(diǎn),正確處理同事關(guān)系。
一個(gè)學(xué)校的興衰,看的是內(nèi)部是否團(tuán)結(jié),一個(gè)班級的成敗,看的是各科之間的密切合作與競爭。因此,應(yīng)處理好同事關(guān)系,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,水漲才能船高。
總結(jié),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)下,我刻苦努力,勤勉向上,虛心向老教師學(xué)習(xí),成績優(yōu)異,所任班級的上線率也在同類院校中名列前茅。嘉獎獎勵,成績的取得與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助是分不開的,今后我要更加努力工作,為黨的教育事業(yè)奮斗終生!
第五篇:怎樣寫工作總結(jié)(模版)
一、工作總結(jié)有如下特點(diǎn):
1.自我性
總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排??偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種 文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性
總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈?的社會實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
二、工作總結(jié)的種類:
1、按總結(jié)的時(shí)間分,有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。
2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。
3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。
三、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備
有人說過:在應(yīng)用寫作中,要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點(diǎn)對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點(diǎn)??偨Y(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。
搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況
總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)
熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則
總結(jié)是對以往工作的評價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來??浯蟪煽?,報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。
此外,還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉(詳情可參閱《應(yīng)用寫作》雜志)
四、總結(jié)的寫法
一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
五、工作總結(jié)文字表述的要求
1、要善于抓重點(diǎn)
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄?,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色
特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同?,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會也各有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一
總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗(yàn)體會才能“立”起來,具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語言要準(zhǔn)確、簡明
總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡潔明了。
六、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度??偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。