第一篇:怎樣寫工作總結(jié)
怎樣寫工作總結(jié)
*、總結(jié)的一般寫法
一般而言,總結(jié)分為三部分:標(biāo)題、正文、日期。
正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時(shí)間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題??偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期。
總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分:情況概述;成績(jī)和經(jīng)驗(yàn);存在的問(wèn)題和教訓(xùn);今后努力方向。其中主要是“成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問(wèn)題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問(wèn)題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決
而暫時(shí)沒(méi)有解決或沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題。教訓(xùn)是由于思想不對(duì)頭,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
*、幾種主要工作總結(jié)的寫法
(*)全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明:?jiǎn)挝幻Q、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫清所開展的活動(dòng),成績(jī)有哪些,問(wèn)題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后打算或建義;最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。
(*)專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面如:活動(dòng)的目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績(jī)問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
*、寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題
(*)總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的
想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
(*)一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
(*)條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
(*)要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
(*)總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
一般而言,工作總結(jié)寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
二、工作總結(jié)
工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
*、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
*、成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
*、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理
論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
*、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
第二篇:怎樣寫工作總結(jié)
怎樣寫工作總結(jié)范文
總結(jié)的注意事項(xiàng)
1.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
總結(jié)的基本格式
1、標(biāo)題
2、正文
開頭:概述情況,總體評(píng)價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。
主體:分析成績(jī)?nèi)焙?,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
結(jié)尾:分析問(wèn)題,明確方向。
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3、落款
署名,日期
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第三篇:怎樣寫工作總結(jié)
怎樣寫好工作總結(jié) xxx
一、總結(jié)的概念
我們所說(shuō)的總結(jié)報(bào)告實(shí)際上就是總結(jié)。什么是總結(jié)呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),總結(jié)就是把已經(jīng)做過(guò)的某一時(shí)期的工作進(jìn)行檢查和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并把它條理化、系統(tǒng)化,得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作的一種實(shí)用性文體??偨Y(jié)所要解決和回答的問(wèn)題,是在某一時(shí)期“做了什么,為什么要做,如何做的,做到了什么程度,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),下一步要做什么”。總結(jié)的目的在于,通過(guò)總結(jié)把實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)歸納出來(lái),把教訓(xùn)分析出來(lái),從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確估價(jià),得出科學(xué)結(jié)論,以便進(jìn)一步明確今后的努力方向,更好地發(fā)揮工作中的主動(dòng)性、積極性,克服盲目性、被動(dòng)性,自覺地做好以后的工作。
二、總結(jié)的分類
總結(jié)的種類比較多,一般有以下幾種分類。按性質(zhì)可以分為個(gè)人總結(jié),班、排總結(jié),團(tuán)總結(jié)、師總結(jié)等。按時(shí)間可以分為月份總結(jié)、階段總結(jié)、總結(jié)等。按內(nèi)容可以分為學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等。上述各種總結(jié),是我們機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常見到的分類方法。實(shí)際上,一份總結(jié)的內(nèi)容往往同時(shí)涉及到幾個(gè)方面,因而寫法上基本可分為三大類。一是全面總結(jié),也叫綜合性總結(jié)。這種總結(jié),要求比較全面地總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門的各方面工作情況,它的內(nèi)容包括情況介紹、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)和批評(píng)等方面。例如,我們師、團(tuán)黨委的年終工作總結(jié),就是這種全面總結(jié)。寫這類總結(jié),既要全面反映工作,又要突出重點(diǎn),防止面面俱到。這種總結(jié)往往要求作者掌握全面的情況,并且有一定的分析、認(rèn)識(shí)、判斷問(wèn)題的能力。二是專題總結(jié),又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。是對(duì)某一方面工作進(jìn)行單項(xiàng)總結(jié)。例如,我們政治機(jī)關(guān)經(jīng)常轉(zhuǎn)發(fā)的一些單位做好政治教育工作、干部工作、安全保衛(wèi)工作、軍民共建工作、黨員發(fā)展工作的經(jīng)驗(yàn),就是這類總結(jié)。這類總結(jié)的內(nèi)容比較集中、單純、針對(duì)性強(qiáng),而且偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要求有一定的思想深度,概括出規(guī)律性的東西,在內(nèi)容上也要求寫的更具體,更細(xì)致。三是個(gè)人總結(jié)。應(yīng)該著重總結(jié)個(gè)人在工作學(xué)習(xí)和思想方面的情況。個(gè)人總結(jié)也要抓住主要問(wèn)題,突出實(shí)踐中個(gè)人思想上的收獲體會(huì)等,不要停留在生活過(guò)程中的回顧或一般優(yōu)缺點(diǎn)的檢查上。例如,每年部門或股里搞總結(jié)前,都要求個(gè)人先進(jìn)行總結(jié),這就是個(gè)人總結(jié)。對(duì)寫好個(gè)人總結(jié),要突出重點(diǎn),不要把個(gè)人總結(jié)寫成“流水賬”或者寫成“個(gè)人檢查”。
三、總結(jié)的內(nèi)容及方法
由于各個(gè)單位工作情況不完全相同,總結(jié)的內(nèi)容不可能完全一樣,但一般來(lái)說(shuō),總結(jié)應(yīng)包括:基本情況,成績(jī)和缺點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),存在的問(wèn)題和今后的打算四個(gè)方面。也就是我們通常所說(shuō)的,一個(gè)“帽子”,“三大塊子”。我們部隊(duì)中較大的總結(jié),如黨代會(huì)的工作報(bào)告,全面工作總結(jié)等,一般分為工作和成績(jī),基本經(jīng)驗(yàn)體會(huì),存在的問(wèn)題和今后的打算三個(gè)部分。
(一)工作和成績(jī)部分。這是總結(jié)的開頭部分,也是全篇總結(jié)的基礎(chǔ),篇幅一般比較長(zhǎng),要占到整個(gè)總結(jié)的一半左右。通俗的說(shuō),這部分就是要反映出做了哪些事,有什么成果。要比較全面地列舉出本單位在軍事、政治、后勤工作等方面做了哪些工作,并對(duì)從事這些工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等情況進(jìn)行分析,從中反映出特點(diǎn)、成績(jī)和進(jìn)步,如哪些做法得到上級(jí)的肯定推廣,有哪些典型的事例,部隊(duì)建設(shè)有哪些變化等等,中間可加上一些具體的數(shù)字和群眾的反映。反映工作和成績(jī)的順序,可以按軍事、政治、后裝工作的順序排列,也可以按時(shí)間順序,每個(gè)季度各做了哪些工作,有什么成績(jī)。通常情況下,按第一種方法排列,便于突出主要工作。不管采取那種方法反映,一定要層次分明、眉目清楚,不要一會(huì)兒說(shuō)東,一會(huì)兒說(shuō)西,讓人看后感到很亂。動(dòng)筆之前,最好先列個(gè)提綱,不列提綱也得有個(gè)腹稿,這樣寫起來(lái)才路數(shù)清楚。這一部分是總結(jié)工作,肯定成績(jī),因此,在對(duì)一個(gè)單位或一項(xiàng)工作做出評(píng)價(jià)時(shí),要注意用詞準(zhǔn)確。比如向黨委總結(jié)這樣的材料,一般均由我們政治機(jī)關(guān)的同志起草,我們?cè)诜从澈谜喂ぷ鞯耐瑫r(shí),還要充分考慮到軍事后勤裝備等方面的工作,讓人感到反映的很全面、很客觀、很公正,這樣就可以說(shuō)這部分比較成功。
(二)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)部分。這是總結(jié)的精華部分。有人說(shuō)一篇總結(jié)寫的好不好,關(guān)鍵是看經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得實(shí)不實(shí)、深不深,這話是有道理的。前面談到,我們總結(jié)工作的目的,就在于使人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)有感性上升到理性,得出科學(xué)的結(jié)論,這里所說(shuō)的科學(xué)結(jié)論,就是指經(jīng)驗(yàn)。一篇總結(jié),經(jīng)驗(yàn)寫不出來(lái),不僅沒(méi)有從根本上總結(jié)好以前的工作也不利于指導(dǎo)今后的工作。因此總結(jié)決不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀材料的羅列上,也不能只是干巴巴的條文的拼湊,必須從實(shí)踐中得出科學(xué)的結(jié)論,歸納出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)來(lái)。事物有因果,如果把前面的工作與成績(jī)當(dāng)作果的話,那么這部分就得說(shuō)因;文章講開合,如果把前一部分當(dāng)作開的話,那么這部分就得合??傊痪湓?,寫好總結(jié),關(guān)鍵是要寫好經(jīng)驗(yàn)。把經(jīng)驗(yàn)寫得既實(shí)在、又深刻,是件很不容易的事。這里面首先有個(gè)如何把握提煉經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題。如一個(gè)師、一個(gè)團(tuán)、乃至一個(gè)連隊(duì),每年做過(guò)的工作大大小小可以說(shuō)是成百上千項(xiàng),如何從中抽出有特點(diǎn)的工作,并透過(guò)這些工作去發(fā)現(xiàn)后面帶規(guī)律性的東西,是需要?jiǎng)右环X筋的。弄不好,容易出現(xiàn)兩個(gè)方面的問(wèn)題。一方面是淺,只看到了一些現(xiàn)象,沒(méi)有抓住本質(zhì);另一方面是偏,與本單位最突出的工作不吻合,丟掉了主要的,寫的是次要的。那么如何把握和提煉經(jīng)驗(yàn)?zāi)??根?jù)一些同志的經(jīng)驗(yàn)和自己的體會(huì),可以從以下方面考慮,也就是“一看、二比、三聽”。
一看,就是看看哪些工作是本單位這個(gè)時(shí)期下的力量最大,最有特點(diǎn),能夠帶動(dòng)全局的工作。那么在總結(jié)時(shí),就要首先考慮在抓這些主要工作的落實(shí)上作了哪些事,有什么好的做法,這樣圍繞中心工作抽出來(lái)的東西,和實(shí)際聯(lián)系緊密,覆蓋面大,指導(dǎo)性強(qiáng),一般不會(huì)偏題。另外,還可以圍繞本級(jí)和上級(jí)在這一時(shí)期強(qiáng)調(diào)得最多,對(duì)做好工作促進(jìn)最大的一些指示、要求、倡導(dǎo)的方法等方面考慮,往往經(jīng)驗(yàn)就出在這些經(jīng)常講,反復(fù)抓的要求里面。
二比,一方面是縱向比較,就是把本單位這一時(shí)期的工作與過(guò)去相比,看看有哪些顯著的變化和進(jìn)步;另一方面是橫向比較,就是把本單位的工作與其它單位相比,看看有哪些具有本單位特色的工作或做法。在比的基礎(chǔ),認(rèn)真分析取得這些進(jìn)步與變化的主要原因是什么,一些有創(chuàng)造、有特點(diǎn)的工作是在什么思想的指導(dǎo)下進(jìn)行的,從中發(fā)現(xiàn)與過(guò)去不同,與其他單位不同的地方,往往就是在這些不同點(diǎn)上出經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這樣抽出的經(jīng)驗(yàn)新穎,容易寫得生動(dòng)活潑,不落俗套。
三聽,就是說(shuō)要廣泛聽取上下左右的意見。首先,要聽取單位領(lǐng)導(dǎo)的意見。本單位的首長(zhǎng),是上級(jí)命令、指示的主要執(zhí)行者,是各項(xiàng)工作的指揮者。他們既了解各項(xiàng)政策及上級(jí)指示精神,又熟悉本單位的工作,加上工作經(jīng)驗(yàn)豐富,主動(dòng)聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見、想法,有助于對(duì)工作做出全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),有助于找準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)。要聽取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的評(píng)價(jià)。對(duì)一個(gè)單位某一時(shí)期的工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)是有評(píng)價(jià)的。當(dāng)然我們不一定非要專門去找領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)征求意見,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)到本單位所作的指示、上級(jí)發(fā)的一些文件,轉(zhuǎn)發(fā)本單位的經(jīng)驗(yàn)材料中,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在參考各種書面材料,聽取本單位和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意見的同時(shí),還應(yīng)該深入下去,與在第一線工作的同志進(jìn)行座談或個(gè)別談心,聽取基層干部戰(zhàn)士對(duì)工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基本估價(jià),使工作總結(jié)具有堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
通過(guò)以上的“看、比、聽”,再把我們作者本身的看法揉和進(jìn)去,一般情況下,經(jīng)驗(yàn)的線條或輪廓就出來(lái)了,而后,就可以根據(jù)這些線條和輪廓去考慮經(jīng)驗(yàn)的提綱。在考慮提綱時(shí),要注意條理性,不必要過(guò)分地考慮對(duì)轍押韻,使用排比句,弄出個(gè)“幾要”、“幾必須”等,這樣容易搞得華而不實(shí)。我們看到的一些好的經(jīng)驗(yàn),許多就沒(méi)有在提綱上追求字?jǐn)?shù)的多少,語(yǔ)句的對(duì)稱,有的標(biāo)題很長(zhǎng),有的標(biāo)題很短,但都有一個(gè)鮮明的特點(diǎn),那就是用詞很準(zhǔn)確,和內(nèi)容聯(lián)系得很緊密。經(jīng)驗(yàn)的提綱列出來(lái)了,緊接著就有個(gè)怎么寫的問(wèn)題。綜合了一些比較好的總結(jié)的寫法,大致有三種方法:
一是按照事物的發(fā)展順序采用夾敘夾議的寫法。用這種方法安排材料,一般要把整個(gè)工作過(guò)程按照工作的進(jìn)展,分成幾個(gè)階段,再分別對(duì)每個(gè)階段的情況進(jìn)行分析、總結(jié),找出每一個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這種寫法便于反映事物發(fā)展過(guò)程中,所遇到的矛盾和問(wèn)題是怎樣一步步解決的,思想認(rèn)識(shí)又是怎樣一步步提高的,以便對(duì)工作的全過(guò)程、具體做法和效果獲得深刻的認(rèn)識(shí)。比如有一篇關(guān)于如何培養(yǎng)典型的總結(jié)報(bào)告,就是這種寫法,首先闡述年初是怎樣發(fā)現(xiàn)和確定典型的,接著寫半年是怎樣幫助培養(yǎng)典型的,再接著寫年底是如何總結(jié)宣揚(yáng)典型的,并分別闡述了發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣揚(yáng)典型階段要注意的問(wèn)題。這就讓人感到工作有頭有尾、善始善終,而且在交待的過(guò)程中又反映出了經(jīng)驗(yàn)體會(huì),比較全面到位。
二是分方面敘述法。就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系,把不同性質(zhì)的問(wèn)題進(jìn)行歸納分類,分成幾個(gè)問(wèn)題,去安排結(jié)構(gòu),組織材料。用這種方法安排材料,常常根據(jù)構(gòu)成問(wèn)題的不同性質(zhì),問(wèn)題的不同方面,事物發(fā)展的不同階段,矛盾斗爭(zhēng)的不同內(nèi)容,對(duì)材料進(jìn)行分類,劃成幾個(gè)部分,每個(gè)部分說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題。這種寫法重點(diǎn)突出,脈絡(luò)清楚,我們的工作總結(jié)一般都采取這種寫法。
三是縱橫交織法。這種方法既考慮時(shí)間的順序,體現(xiàn)事物發(fā)展的過(guò)程,又注意內(nèi)容的性質(zhì)及邏輯聯(lián)系。一般是先把工作的開展情況按實(shí)際順序?qū)懗鰜?lái),然后再把基本經(jīng)驗(yàn)和做法以及收獲體會(huì),按問(wèn)題的性質(zhì)分成幾個(gè)方面,逐層深入地加以闡述,做到有縱有橫,縱橫交織,事理結(jié)合。如有一篇全年工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)部分就是這種寫法;先是一年來(lái)黨委在領(lǐng)導(dǎo)部隊(duì)方面注意把握的幾個(gè)問(wèn)題按時(shí)間先后縱向反映出主要工作,而后又打破時(shí)間順序,抽出一些典型做法來(lái)說(shuō)明,開展這些工作中得出的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。其中在闡述工作時(shí)采取的是遞進(jìn)式寫法,在敘述經(jīng)驗(yàn)是采取的是并列式寫法,寫得生動(dòng)活潑,“有骨頭有肉”。
以上三種方法,在寫經(jīng)驗(yàn)時(shí)都可以采用,但不論采取那種方法都要注意條理性,尤其要注意處理好如何反映工作的問(wèn)題。經(jīng)驗(yàn)部分反映的工作應(yīng)是總攬和指導(dǎo)全局的工作,有些總結(jié)在工作和成績(jī)部分反映了一些所作的工作,在經(jīng)驗(yàn)部分又反映了一些工作,讓人感到主次不分,前面也是工作,后面也是工作,重復(fù)而雜亂。經(jīng)驗(yàn)是從工作實(shí)踐中高度概括和濃縮出來(lái)的東西,要注意語(yǔ)言精煉,不要羅嗦;經(jīng)驗(yàn)是要給人一些啟示的東西,要注意有一定的思想性和理論性。
(三)存在的問(wèn)題和今后打算部分。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。這部分要指出存在的問(wèn)題和缺點(diǎn),說(shuō)明今后怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),糾正錯(cuò)誤,以便明確今后的努力方向。寫存在問(wèn)題,要注意準(zhǔn)確,尤其是批評(píng)一些單位和同志存在缺點(diǎn)和錯(cuò)誤時(shí),一定要認(rèn)真核實(shí),同時(shí)語(yǔ)句上不要諷刺挖苦,讓人心服口服。對(duì)于今后的意見,要注意寫得具體明確,讓人看后知道怎么去做,不要講那些原則性的空話,讓人不好領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。在寫作結(jié)構(gòu)上,可以把問(wèn)題放在成績(jī)后面寫,把今后的打算單作一個(gè)部分,也可以放在一起,要根據(jù)具體情況去把握。
四、寫總結(jié)要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)要以黨的路線、方針、政策和上級(jí)的有關(guān)指示精神為準(zhǔn)則,檢查、衡量總結(jié)工作。寫工作總結(jié)中,必須以馬克思主義的基本觀點(diǎn),以黨中央的路線、方針、政策和上級(jí)的有關(guān)指示精神對(duì)工作進(jìn)行分析,找出工作中事物的內(nèi)在聯(lián)系,從中抓住主要矛盾,得出正確的結(jié)論。否則,就不可能對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)的分析和概括,不可能辨別工作中的是非曲直,不可能從紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象中看清事物的主流和本質(zhì),找出問(wèn)題和教訓(xùn),對(duì)工作也不可能做出正確的估價(jià)和結(jié)論。
(二)要實(shí)事求是,不搞絕對(duì)化。寫總結(jié)時(shí),要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,內(nèi)容必須完全符合實(shí)際情況,不能拔高,更不能編造??偨Y(jié)中的事例、數(shù)據(jù)均要一一核實(shí),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),寫總結(jié)還要用一分為二的方法去估價(jià)和判斷工作的成績(jī)和缺點(diǎn)。在肯定成績(jī)時(shí),要注意存在的問(wèn)題和不足;在反映經(jīng)驗(yàn)做法時(shí),要考慮到取得的實(shí)際效果;在肯定現(xiàn)在時(shí),不要武斷地否定過(guò)去??傊?,總結(jié)必須從工作的實(shí)際情況出發(fā),以事實(shí)為依據(jù),因時(shí)因地地做出具體分析,在全面、反復(fù)地對(duì)比和思考的基礎(chǔ)上,對(duì)工作做出正確的結(jié)論。
(三)要點(diǎn)面結(jié)合,詳略得當(dāng)。不管是總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作,還是總結(jié)某一專項(xiàng)工作,都應(yīng)該既有較為系統(tǒng)全面的回顧與分析,又有典型事例或突出經(jīng)驗(yàn)的細(xì)致交待與剖析,這就是“點(diǎn)面”結(jié)合。這樣才能給人既深刻又全面的印象。堅(jiān)持全面總結(jié)并不要求對(duì)所有的一切都平等對(duì)待,一一寫出,搞成“流水賬”,而是要求有詳有略,重點(diǎn)突出。重點(diǎn)怎么確定,什么叫重點(diǎn)?一般說(shuō),具有代表性的能反映一般情況的人和事,起決定作用的方法與措施,能反映事物本質(zhì)的富有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),就是應(yīng)該突出的重點(diǎn)。對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題要不惜筆墨,寫深說(shuō)透,對(duì)非重點(diǎn)問(wèn)題要不寫或少寫,做到“存大而略小,舉重以明輕”,這樣寫出的總結(jié)才有說(shuō)服力和教育意義,給人留下深刻的印象。
(四)總結(jié)的語(yǔ)言要樸實(shí)、簡(jiǎn)明??偨Y(jié)是工作中常見常用的一種實(shí)用文體,它不同于敘事性的文章,也不同于文學(xué)作品。一般來(lái)說(shuō),總結(jié)要求判斷準(zhǔn)確,推論嚴(yán)密,文字樸實(shí),干凈利落。它不需要對(duì)所寫事物的過(guò)程和情況進(jìn)行渲染、描寫,也不適宜采用擬人、擬物、借代、雙關(guān)等修辭方法,更不應(yīng)堆砌大量的形容詞或空發(fā)抒情性議論,華而不實(shí)。有些總結(jié)還出現(xiàn)了“一般的、基本上、大體是、可能、也許”等不確定詞語(yǔ),這種模棱兩可的詞語(yǔ),要盡量避免使用。為使總結(jié)的語(yǔ)言樸實(shí)生動(dòng),還可以引用一些群眾的語(yǔ)言。當(dāng)然,我們講總結(jié)要注意準(zhǔn)確、樸實(shí),是從反映的工作、具體的數(shù)字等方面講的,但也不否定一些新穎的結(jié)構(gòu)和生動(dòng)活潑的語(yǔ)言。有的同志寫文章掌握的原則是“人無(wú)我有,人有我新,人新我深”。我們經(jīng)常從事寫作的同志,不僅是寫總結(jié),就是其他材料,也要在準(zhǔn)確性強(qiáng)、立得住的基礎(chǔ)上,敢于采用新的結(jié)構(gòu)、新的方法、新的語(yǔ)言,把需要反映的東西活生生地端出來(lái),以取得更好的效果。
第四篇:怎樣寫工作總結(jié)
第十三章
總結(jié)
一、總結(jié)的性質(zhì)和作用
(一)總結(jié)的性質(zhì)
總結(jié)是一種應(yīng)用十分廣泛的具有說(shuō)明和議論性的實(shí)用文章。任何工作中都離不開總結(jié)。因此總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)一定時(shí)期的全面工作或某項(xiàng)工作所作的回顧、研究、分析和評(píng)價(jià),并指明今后奮斗目標(biāo)的一種書面材料。
總結(jié)作為一種指導(dǎo)今后工作的回顧反思性文書,它本身不具有行政約束力,只具有提高認(rèn)識(shí)的作用。因此,總結(jié)是對(duì)實(shí)踐的認(rèn)識(shí),總結(jié)的過(guò)程是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。
“總結(jié)”與“計(jì)劃”對(duì)工作產(chǎn)生作用的方式不同?!坝?jì)劃”是寫在工作之前,其對(duì)工作產(chǎn)生的作用主要是為了指導(dǎo)未來(lái),而“總結(jié)”則是寫在工作之后,其對(duì)工作產(chǎn)生的作用主要是回顧和檢驗(yàn)過(guò)去?;仡櫃z驗(yàn)過(guò)去,特別要從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,反過(guò)來(lái)去為今后工作提供借鑒和指導(dǎo)。“計(jì)劃”是總結(jié)的前提和依據(jù),“總結(jié)”是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的回顧、分析和檢驗(yàn)。
(二)總結(jié)的作用
總結(jié)的作用是多方面的,其主要作用有以下幾方面: ⒈ 通過(guò)總結(jié)使認(rèn)識(shí)得以進(jìn)一步深化。
通過(guò)實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握規(guī)律,然后再回到實(shí)踐中去,用以指導(dǎo)實(shí)踐,經(jīng)過(guò)實(shí)踐、認(rèn)識(shí),再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過(guò)程,人的思想認(rèn)識(shí)才能不斷提高。所以,總結(jié)過(guò)去的過(guò)程,也是培養(yǎng)工作能力,提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。
⒉ 總結(jié)是對(duì)方針、政策的再檢驗(yàn)。
各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位制定的方針政策,是否能在實(shí)踐中得以實(shí)施,或?qū)嵤┑氖欠癯浞?,這就需要在一定的期限內(nèi)進(jìn)行總結(jié)。通過(guò)總結(jié),來(lái)檢驗(yàn)一項(xiàng)方針或政策的實(shí)施情況,或拾遺補(bǔ)缺,或發(fā)揚(yáng)光大,從而使方針政策更加符合實(shí)際。
⒊ 通過(guò)總結(jié),推動(dòng)工作的不斷前進(jìn)。
人類總要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。這就需要按照實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識(shí)真理,檢驗(yàn)真理,發(fā)展真理,堅(jiān)持馬克思主義實(shí)事求是的思想路線和認(rèn)識(shí)路線,推動(dòng)工作不斷前進(jìn)。
⒋ 總結(jié)是有效的工作方法。
社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,任何人都會(huì)有一種落伍的感覺,書本上學(xué)到的東西怎么用不上了?或用原來(lái)那種方法進(jìn)行工作,怎么總是效率不高呢?因此,總結(jié)是一種彌補(bǔ)書本上學(xué)不到的知識(shí)的好方法,通過(guò)總結(jié),使人們會(huì)意識(shí)到與時(shí)俱進(jìn);通過(guò)總結(jié),無(wú)形中人們要更進(jìn)一步地走向社會(huì),深入民間,了解下情,改變或克服官僚主義作風(fēng),從而改變甚至提高工作方法。
二、總結(jié)的特點(diǎn) ⒈
政策性
總結(jié)總是按照事先設(shè)置好的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的,而計(jì)劃是機(jī)關(guān)單位為了落實(shí)上級(jí)的方針政策或工作部署,因此,計(jì)劃的政策性自然隱藏在總結(jié)之中,使其體現(xiàn)出了一定的政策性。
⒉
實(shí)踐性
總結(jié)總要回顧實(shí)踐或工作的全過(guò)程。進(jìn)行每一項(xiàng)工作,總是有一定的過(guò)程。有一定的時(shí)間跨度,進(jìn)行總結(jié)時(shí),要把這個(gè)過(guò)程反映出來(lái)。包括工作是怎樣開始的,以后又是怎樣發(fā)展的,中間遇到了什么問(wèn)題,這些問(wèn)題是怎樣解決的,解決的效果如何?等等。
⒊
客觀性
總結(jié)是對(duì)實(shí)際工作再認(rèn)識(shí)的過(guò)程,是對(duì)前一階段工作的回顧,其內(nèi)容要完全忠實(shí)于自身的客觀實(shí)踐,其材料不允許東拼西湊,其觀點(diǎn)要從工作實(shí)踐中抽象概括出來(lái),而不是漂亮的標(biāo)簽??傊?,總結(jié)內(nèi)容與觀點(diǎn)的概括和提煉,都要以實(shí)際工作活動(dòng)為依據(jù),不允許有任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法。
⒋
理論性
總結(jié)是理論的升華,是對(duì)前一階段工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),進(jìn)行分析研究,上升到理論的高度,從中提煉出有規(guī)律性的東西,以正確的認(rèn)識(shí)來(lái)把握客觀事物,因此,堆砌和羅列經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、問(wèn)題、情況而不揭示它們之間的因果關(guān)系的總結(jié),是失敗的總結(jié)。
⒌
經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的
三、總結(jié)的種類
總結(jié)的種類比較多,可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分類別。按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、軍事總結(jié)、思想總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等;按范圍分,有單位總結(jié)、部門總結(jié)和個(gè)人總結(jié);按時(shí)間分,有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)和階段總結(jié)等;按性質(zhì)分,有全面總結(jié)和專題總結(jié)。
人類的實(shí)踐活動(dòng)總是涉及到社會(huì)生活的方方面面,這些方面的內(nèi)容都可以用不同的形式進(jìn)行總結(jié)。所以,對(duì)于總結(jié)的分類只能說(shuō)是一般性的分類,因?yàn)槿说纳鐣?huì)活動(dòng)不是單一孤立的,一份總結(jié)往往涉及若干方面。如《××學(xué)院××工作總結(jié)》,這一份總結(jié),既可以說(shuō)是總結(jié),也可以說(shuō)是階段性總結(jié),還可以說(shuō)成是全面總結(jié),又可以說(shuō)是單位或部門總結(jié)。因此,總結(jié)的分類是相對(duì)的,不必過(guò)于教條。
尤其需要說(shuō)明的是全面總結(jié)和專題總結(jié)。
全面總結(jié),就其內(nèi)容而言,具體整體性、全面性、綜合性,它是一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門或一個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作或活動(dòng)的系統(tǒng)而全面的總結(jié),因此,有人還將全面總結(jié)稱為綜合性總結(jié)。如《××學(xué)院××年工作總結(jié)》、《××大學(xué)××工作總結(jié)》。全面總結(jié)的內(nèi)容涉及的面比較寬泛,有基本情況,也有重點(diǎn)問(wèn)題;有主要成績(jī),也有存在的問(wèn)題;有成功的經(jīng)驗(yàn),也有失敗的教訓(xùn);有具體的做法,也有認(rèn)識(shí)體會(huì),還有今后的設(shè)想與建議等等??傊?,它應(yīng)反映一項(xiàng)工作或一項(xiàng)活動(dòng)的全貌,能給人一個(gè)完整的印象。
專題總結(jié),有人稱為單項(xiàng)總結(jié),是對(duì)某項(xiàng)工作或某一活動(dòng)或某一問(wèn)題或某一方面所進(jìn)行的總結(jié)。專題總結(jié)的特點(diǎn)不在泛,而在于“單”和“?!?,它的內(nèi)容不求全面系統(tǒng),而求集中單純,有較強(qiáng)的針對(duì)性,反映問(wèn)題更突出、更深刻、更具體。專題總結(jié)在實(shí)際生活中使用更為廣泛,常常側(cè)重于反映成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),因此,還有人將其稱為經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)。如,《××學(xué)院××教學(xué)工作總結(jié)》,即是專題總結(jié)。
全面總結(jié)與專題總結(jié)的區(qū)分也是相對(duì)而言的,全面總結(jié)的內(nèi)容就某一范圍來(lái)講,可能具有全面性,就更廣泛的范圍來(lái)看,則又具有局部性、專題性。
四、總結(jié)的基本內(nèi)容
總結(jié)的種類很多,寫法并不完全相同,由于工作的情況不同,總結(jié)寫作的內(nèi)容也各異,一般來(lái)說(shuō),總結(jié)的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面:
1.基本情況
基本情況的概括和敘述是任何總結(jié)所必需的,只是因不同種類的總結(jié),其詳略程度不 同罷了?;厩闆r是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、時(shí)間、主要工作任務(wù)等;形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)
主要是指在一定時(shí)期內(nèi),工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果,從中總結(jié)出了哪些經(jīng)驗(yàn)等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)。這是總結(jié)寫作的中心和重點(diǎn)。
3.問(wèn)題和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出問(wèn)題,吸取教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),以便在今后的工作過(guò)程中借鑒。這是總結(jié)這寫作的目的所在。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,這一部分不必像計(jì)劃那樣寫得很具體,但一般不能少了這一項(xiàng)內(nèi)容。
五、總結(jié)的寫作格式
總結(jié)有大體的寫作格式,一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。
(一)標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)根據(jù)寫作目的、要求和具體內(nèi)容而定,并不是一成不變的。常見的總結(jié)標(biāo)題有以下三種。
第一,公文式標(biāo)題
公文式標(biāo)題常見的也有三種形式,即單位名稱、內(nèi)容、文種三要素俱全的標(biāo)題,如《××學(xué)院關(guān)于××工作的總結(jié)》;內(nèi)容、文種兩要素構(gòu)成的標(biāo)題,如《××工作總結(jié)》;還有一種直接由文種構(gòu)成標(biāo)題,如《總結(jié)》。
第二,主題式標(biāo)題
這是以總結(jié)的主題內(nèi)容或基本觀點(diǎn)為標(biāo)題的一種形式。它可以集中概括地揭示總結(jié)的內(nèi)容或觀點(diǎn),方便于讀者抓住中心。一些專題性的總結(jié)往往采用這種標(biāo)題形式。如,《大膽探索,努力創(chuàng)新,培養(yǎng)合格大學(xué)生》。
第三,復(fù)式標(biāo)題
這種標(biāo)題與新聞的標(biāo)題有些相似,即由正副標(biāo)題構(gòu)成。正標(biāo)題揭示總結(jié)的主要內(nèi)容或觀點(diǎn),副標(biāo)題采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說(shuō)明單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容、文種。如,《大膽探索,努力創(chuàng)新,培養(yǎng)合格大學(xué)生——××學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)》。
(二)正文
正文是總結(jié)寫作的核心部分,是總結(jié)主題內(nèi)容的具體展現(xiàn)。正文一般有下幾方面的內(nèi)容:⒈ 開頭
這一部分主要寫基本情況。其目的是先給人一個(gè)總體印象,為下文進(jìn)一步闡述問(wèn)題打好基礎(chǔ)。內(nèi)容主要是交待總結(jié)的有關(guān)背景材料和自身情況,如時(shí)間、工作單位、總結(jié)的內(nèi)容、人員數(shù)量、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
當(dāng)然,總結(jié)的開頭各種各樣,無(wú)一定規(guī)。如有寫總結(jié)的指導(dǎo)思想、理論與實(shí)際意義的;也有寫主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題的等。但不管怎樣的開頭,這一部分在整個(gè)總結(jié)中屬于引言部分,因此,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)明確,避免空話、套話。
全面總結(jié)一般都要有基本情況的介紹,專題總結(jié)并不一定具備這些內(nèi)容。⒉ 主體
主體主要包括兩部分內(nèi)容,即做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn);問(wèn)題和教訓(xùn)。
第一部分:主要寫做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這是總結(jié)的重點(diǎn),是總結(jié)最有價(jià)值的部分,也是最能體現(xiàn)總結(jié)水平的部分。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是社會(huì)實(shí)踐取得的成果,做法是取得了成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的措施和手段。成績(jī)是有形的,應(yīng)充分肯定。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)踐活動(dòng)中概括抽象出來(lái)的,具有理性的特征,應(yīng)講清講透??隙ǔ煽?jī),講清經(jīng)驗(yàn),目的在于發(fā)揚(yáng)和推廣成功的經(jīng)驗(yàn)。因此,還應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明取得成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的具體做法。一般情況下,其寫法應(yīng)按下面的方式來(lái)進(jìn)行。
首先,寫做法和成績(jī),再寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。做法和成績(jī)是緊密相聯(lián)的。工作或活動(dòng)是如何開展的?有什么方法和措施?效果如何?在具體闡述做法和成績(jī)的基礎(chǔ)上,再升華到經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的理性認(rèn)識(shí)上。這樣寫作,其程序和人們進(jìn)行某項(xiàng)工作或活動(dòng)的程序就相一致了,自然得體。
其次,采取夾敘夾議的方法,把做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)綜合起來(lái),列出幾個(gè)綱目或小標(biāo)題的形式,分別說(shuō)明。
一些大型的全面總結(jié)多采用這種方法,尤其是總結(jié)中涉及的內(nèi)容互不隸屬,各自獨(dú)立,難于統(tǒng)籌歸并時(shí),采用這一方法比較適宜。它的優(yōu)點(diǎn)是層次分明,各自內(nèi)容相對(duì)集中,便于闡述問(wèn)題。但寫作時(shí)要有側(cè)重點(diǎn),不一定平攤筆墨。
第二部分:?jiǎn)栴}和教訓(xùn) 在工作或活動(dòng)過(guò)程中,由于主客觀原因?qū)е鲁霈F(xiàn)了一些應(yīng)該解決而未能解決的問(wèn)題。在寫作時(shí),應(yīng)根據(jù)寫作的需要,對(duì)具有代表性或典型性的問(wèn)題加以重點(diǎn)闡述。要講明問(wèn)題的性質(zhì)、意義、未能解決的原因。
教訓(xùn),可能是由于思想認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤或工作方法不當(dāng)造成的,也可能是客觀因素限制造成的??傊?,其必須明確表述,以便吸取教訓(xùn),達(dá)到今后工作或活動(dòng)的警示作用。
問(wèn)題和教訓(xùn)在總結(jié)寫作中起到承上啟下的作用,但在不同的總結(jié)中,其寫作的比重并不相同。如,在以成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)為主的總結(jié)中,問(wèn)題和教訓(xùn)可簡(jiǎn)略一些,甚至可一筆帶過(guò)。在以問(wèn)題和教訓(xùn)為重點(diǎn)的總結(jié)中,則應(yīng)把問(wèn)題和教訓(xùn)寫充分,其成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)卻退到次要地位。
(三)結(jié)尾。
這一部分主要寫意見或建議。意見或建議是針對(duì)問(wèn)題和教訓(xùn)而產(chǎn)生的,其目的在于指出今后工作或活動(dòng)的方向,以供將來(lái)實(shí)踐時(shí)借鑒和參考。其意見或建議要具體、實(shí)在,不能抽象空洞或標(biāo)語(yǔ)口號(hào)。表述要簡(jiǎn)明。
以上寫作格式,只是日常實(shí)際工作中所形成的常見格式。在具體寫作總結(jié)時(shí),并不一定完全套用以上格式,也可創(chuàng)造性的安排總結(jié)的格式。如,總分式格式,即整個(gè)總結(jié)分成兩部分,第一部分把基本情況、做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)放在一起來(lái)寫,第二部分分別列出一些問(wèn)題,一一講述。再如,分條式寫作格式,整個(gè)總結(jié)分成幾個(gè)專題,各個(gè)專題相對(duì)獨(dú)立,分別講情況、講成績(jī)、講體會(huì)。當(dāng)然,還可以按照事情發(fā)展的進(jìn)程或時(shí)間順序來(lái)寫??傊?,總結(jié)的寫作格式,雖有大體樣式,但仍然具有靈活性。
六、總結(jié)的基本要求
總結(jié)寫作的基本要求主要有以下幾方面。⒈ 要有新的發(fā)現(xiàn)。
寫總結(jié)時(shí),要在調(diào)查大量的材料中認(rèn)真分析、研究,從而歸納出過(guò)去沒(méi)有或與過(guò)去不同的東西來(lái),然后寫出那些來(lái)自社會(huì)實(shí)踐的有一定高度的、對(duì)人們的社會(huì)實(shí)踐反過(guò)來(lái)又具有指導(dǎo)意義的新經(jīng)驗(yàn)和新規(guī)律,寫出自己的獨(dú)到之處,特別是解決問(wèn)題的新做法、新見地、新經(jīng)驗(yàn)。這也體現(xiàn)了總結(jié)的目的,也是考查一篇總結(jié)理論水平和寫作能力高低的重要標(biāo)志。絕對(duì)避免那種“翻閱文件找點(diǎn)子,跑到下面找例子,抱起舊稿看樣子,關(guān)起門來(lái)寫稿子”的現(xiàn)象。
⒉ 要充分占有材料?!扒蓩D難為無(wú)米之炊”,因此,寫任何文章都要有材料。可是,寫總結(jié)這一類實(shí)用文章時(shí),絕不允許合理的想象和虛構(gòu)的材料,因此,更需要占有廣泛的、豐富的、鮮活的、典型的材料。只有占有大量的材料,觀察問(wèn)題才能防止片面性,才能篩選出典型的、符合客觀實(shí) 4 際的事例,才能概括出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),才能避免“假、大、空”,使總結(jié)的內(nèi)容充實(shí)具體、生動(dòng)活潑。所以,廣泛地搜集材料、大量地占有材料是寫好總結(jié)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
⒊ 要重點(diǎn)突出。
實(shí)際工作是復(fù)雜多變的,要在有限的篇幅里,反映和總結(jié)千變?nèi)f化的客觀事物,就要求總結(jié)時(shí),要有很強(qiáng)的概括性,抓住那些能反映客觀事物規(guī)律的要點(diǎn)來(lái)寫,這樣才能避免事無(wú)巨細(xì)、面面俱到的毛病。因此,寫總結(jié)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)本次或某項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的目的、做法,確定中心,抓住重點(diǎn);還要通過(guò)比較,找出和掌握本次或某項(xiàng)實(shí)踐的特點(diǎn),賦予本篇總結(jié)個(gè)性化的特征。如此的總結(jié),才不會(huì)成為人云亦云、千篇一律的,給人以新鮮感。
⒋ 要語(yǔ)言得體。所謂語(yǔ)言要“得體”,主要有兩層含義。一是要符合總結(jié)的表達(dá)方式??偨Y(jié)的表達(dá)方式以論說(shuō)為主,說(shuō)明為輔。對(duì)于總結(jié)的背景、做法、成績(jī)、問(wèn)題等,都要進(jìn)行說(shuō)明,而且要樸素實(shí)在的說(shuō)明,一般不用文藝性的說(shuō)明。但對(duì)于歸納出的一些經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、教訓(xùn)等內(nèi)容,要進(jìn)行議論,要就事議理,論理不脫離實(shí)際,不放言高論,不發(fā)空論;總結(jié)也要有生動(dòng)性,因此,在寫作之時(shí),個(gè)別地方,或一些事例,也可以稍加具體敘述或描寫,可以適當(dāng)引用來(lái)自群眾的生動(dòng)形象的口語(yǔ)、諺語(yǔ)、順口溜等,但避免使用純文學(xué)性的修辭方法及描寫、抒情的表達(dá)方式,而仍以簡(jiǎn)明、樸實(shí)為原則。
二是語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)。總結(jié)表達(dá)的內(nèi)容要準(zhǔn)確,即所用事實(shí)、事例、數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)、結(jié)論等,均應(yīng)準(zhǔn)確;遣詞造句也要準(zhǔn)確,不能用過(guò)多地使用含糊其辭、模棱兩可的詞語(yǔ),如“大概”、“差不多”、“也許”、“可能”、“大體上”、“一般情況下”、“基本上”、“據(jù)說(shuō)”等??偨Y(jié)的說(shuō)明和議論都要簡(jiǎn)明,不能鋪張揚(yáng)厲,浮文繁蕪。總結(jié)的風(fēng)格要樸實(shí),力戒華麗的詞藻、不符實(shí)際的渲染、艱澀難懂的詞句等。
[范文一]
創(chuàng)建國(guó)家精品課程階段性總結(jié)
1956年北京中醫(yī)藥大學(xué)建校起即創(chuàng)建中藥學(xué)課程,經(jīng)過(guò)顏正華、高學(xué)敏、鐘贛生教授等幾代人的努力,中藥學(xué)課程現(xiàn)已建設(shè)成為教育部批準(zhǔn)的2004年國(guó)家精品課程,北京中醫(yī)藥大學(xué)校級(jí)精品課程。教育部2001開始連續(xù)2次立項(xiàng)的國(guó)家理科基地創(chuàng)建名牌課程項(xiàng)目之一,其所屬學(xué)科——臨床中藥學(xué)是國(guó)家中醫(yī)藥管理局重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)單位。經(jīng)過(guò)多年的課程建設(shè),尤其是經(jīng)過(guò)2003年我校組織進(jìn)行的教學(xué)大討論,該精品課程在以下幾個(gè)方面做了一些有益的探索性工作。內(nèi)容建設(shè) 2 隊(duì)伍建設(shè)
3教學(xué)方法和手段建設(shè) 4教材建設(shè) 5實(shí)驗(yàn)內(nèi)容建設(shè)
6機(jī)制建設(shè)(北京中醫(yī)藥大學(xué),鐘贛生 高學(xué)敏 張冰 張建軍 王玉英 張春榮 鄭虎占 李興廣 黃斌 韓濤 賈德賢 胡素敏,《中醫(yī)教育》2005年第4期)
這篇總結(jié)為綜合性總結(jié),具體、細(xì)致,條理清楚的介紹了“創(chuàng)建國(guó)家精品課程”這一工作的全過(guò)程,但介紹的側(cè)重點(diǎn)是這項(xiàng)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)。該文采取傳統(tǒng)的總結(jié)寫法,如公文式標(biāo)題,開篇介紹總結(jié)的背景和基本情況,主體采取縱橫交錯(cuò)式的寫作模式。全篇結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),材料豐富,語(yǔ)言準(zhǔn)確平實(shí),不失為一篇典范的全面總結(jié)。
[范文二] 實(shí)行“三化”
提高工作質(zhì)量
辦公室工作的被動(dòng)性、從屬性、事務(wù)性和服務(wù)性特點(diǎn),常常導(dǎo)致辦公室在忙、亂、雜中 5 運(yùn)轉(zhuǎn)。如何從被動(dòng)中求得主動(dòng),提高辦事效率、辦公質(zhì)量?現(xiàn)將我們?cè)狸?yáng)石化總廠儲(chǔ)運(yùn)公司的一些做法介紹出來(lái),以期拋磚引玉。
我們采取“抓住重點(diǎn),帶動(dòng)一般”的辦法,在重點(diǎn)項(xiàng)目上建立健全工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度,實(shí)現(xiàn)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,從被動(dòng)中求主動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)就是:抓住文件、會(huì)議、小車管理和接待協(xié)調(diào)三大項(xiàng)目,帶動(dòng)其他日常工作,對(duì)各項(xiàng)工作都要求繪出程序圖,制定出制度和標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定目標(biāo)的同時(shí),也規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的方法。
首先,我們根據(jù)三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目各自的特點(diǎn),繪制了《經(jīng)理辦公程序》、《行政會(huì)議組織程序》、《公文審稿工作程序》、《客人接待工作程序》、《小車安排工作程序》等二十四個(gè)工作程序圖,制定和完善了《草擬公文工作標(biāo)準(zhǔn)》、《秘書日常工作標(biāo)準(zhǔn)》、《文稿修改工作標(biāo)準(zhǔn)》、《復(fù)印文件工作標(biāo)準(zhǔn)》等十二個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)和《關(guān)于復(fù)印文件暫行規(guī)定》、《關(guān)于保密工作的暫行規(guī)定》、《關(guān)于印信使用的暫行規(guī)定》等八項(xiàng)工作制度,使各項(xiàng)工作有程序標(biāo)準(zhǔn)和制度可依。
其次,在嚴(yán)格執(zhí)行上下功夫。例如,我們要求在辦文中嚴(yán)把“四關(guān)”,即,一把擬辦單位關(guān),要求擬辦單位草擬文件時(shí)不草率;二把文字關(guān),即看是否要行文和以什么形式行文,是否符合黨和國(guó)家的政策法規(guī),文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通順,涉及幾個(gè)部門時(shí)是否協(xié)商一致,和本單位前后文件是否有矛盾,體例格式是否規(guī)范;三把打字、校對(duì)、印刷、裝訂、分發(fā)關(guān);四把文件發(fā)出后的催辦關(guān)。通過(guò)嚴(yán)把“四關(guān)”,使文件的草擬、審核、審批、打印、校對(duì)、印刷、裝訂、分發(fā)和催辦形成一條龍,從而保證了文件整體質(zhì)量的提高。再如,在提高會(huì)議質(zhì)量時(shí),我們根據(jù)所規(guī)定的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度,主要抓了會(huì)前的準(zhǔn)備工作,會(huì)中的記錄和提醒,會(huì)后的記錄整理和有關(guān)事項(xiàng)的催辦和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)前填寫會(huì)議議題單,會(huì)后下發(fā)會(huì)議決定通知單或會(huì)議紀(jì)要,嚴(yán)格控制會(huì)議,認(rèn)真整頓會(huì)風(fēng),提高了會(huì)議質(zhì)量。
經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,我們體會(huì)到,實(shí)行工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,可以復(fù)雜的工作條理化、規(guī)范化和責(zé)任化,使每個(gè)人都明確了自己的責(zé)任和義務(wù),達(dá)到了用時(shí)少、效率高的目的。(《秘書之友》)
這是一篇工作專題性總結(jié)。文章總結(jié)了該辦公室實(shí)行工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化這“三化”的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)性強(qiáng),偏重于介紹做法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),內(nèi)容集中,寫得具體、細(xì)致,條理清楚,是一篇比較好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
[范文三]
回顧與展望
——廣西師范大學(xué)中文系十年對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)工作的總結(jié)和思考
一、因時(shí)制宜,不斷拓展辦學(xué)層次
二、因材施教,建立和完善教學(xué)管理體系
三、因勢(shì)利導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)科建設(shè),努力開創(chuàng)對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)的新局面(一)加強(qiáng)學(xué)科意識(shí)和學(xué)科建設(shè),提高學(xué)術(shù)科研水平。(二)抓緊培養(yǎng)對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)師資和人才,提高教師素質(zhì)。(三)抓好對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)的課程建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量。(作者:關(guān)英偉;本文原載《高教論壇》2005第2期)
這是一篇綜合性總結(jié),總結(jié)從對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)的三個(gè)方面,即“因時(shí)制宜,不斷拓展辦學(xué)層次、因材施教,建立和完善教學(xué)管理體系、因勢(shì)利導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)科建設(shè),努力開創(chuàng)對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)的新局面”,全面深入的進(jìn)行了總結(jié),有經(jīng)驗(yàn),有教訓(xùn)。層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容充實(shí),語(yǔ)言簡(jiǎn)明。
七、討論
根據(jù)總結(jié)寫作的內(nèi)容和基本要求,結(jié)合以下例文進(jìn)行討論,指出其優(yōu)點(diǎn)和存在的不足,并談?wù)勅绾渭右酝晟聘鼮楹侠恚?/p>
寧夏司法警官職業(yè)學(xué)院實(shí)習(xí)組
實(shí)習(xí)總結(jié)
2003年9月22曰至11月工3曰,我們實(shí)習(xí)小組一行十人在寧夏司法警官職業(yè)學(xué)院進(jìn)行了為期五十天的實(shí)習(xí)工作。在×××老師的悉心指導(dǎo)下,在院方領(lǐng)導(dǎo)和老師的精心培育下,在法校學(xué)生的大力支持和配合下,我們的實(shí)習(xí)工作取得了可喜的成績(jī)。
這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的鍛煉,是我們以后走上工作崗位的一次大練兵,為我們更好的走向工作崗位奠定了基礎(chǔ).
在實(shí)習(xí)過(guò)程中我們十人承擔(dān)了十五個(gè)教學(xué)班的語(yǔ)文教學(xué)工作和班級(jí)管理工作。實(shí)習(xí)期間,我們遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,刻苦鉆研教材,積極向指導(dǎo)老師請(qǐng)教,認(rèn)真聽取了指導(dǎo)老師的意見與建議,不斷完善自己課堂教學(xué)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在教學(xué)過(guò)程中,我們利用課余時(shí)間和周末時(shí)間進(jìn)行了課前試講,相互指正,以便于在課堂教學(xué)中更好的講好每一堂課。在課堂教學(xué)過(guò)程中,每一位同學(xué)都觀摩了其他同學(xué)的講課,從中吸取經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)。在課余時(shí)間,我們積極與學(xué)生交流,組織學(xué)生進(jìn)行足球、排球比賽,加強(qiáng)了班級(jí)間友誼與交流。在班級(jí)管理工作中,我們通過(guò)國(guó)家“神舟五號(hào)”載人航天飛船發(fā)射成功的事件,積極組織學(xué)生開展討論會(huì),增強(qiáng)了學(xué)生的愛國(guó)主義熱情;通過(guò)對(duì)民運(yùn)會(huì)的介紹,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到民族團(tuán)結(jié)的重要性,激發(fā)了學(xué)生投身祖國(guó)建設(shè)四化的豪情,增強(qiáng)了班集體的凝聚力。在實(shí)習(xí)即將結(jié)束的日子里,為了感謝各位老師的悉心指導(dǎo),在×××老師的指導(dǎo)下,在×××同學(xué)及其他同學(xué)的精心策劃下,我們就我們實(shí)習(xí)中的講課,指導(dǎo)老師的觀摩教學(xué),以及師生生活為題材策劃了一個(gè)實(shí)習(xí)成果展。
通過(guò)這次實(shí)習(xí)活動(dòng),不僅提高了我們的社會(huì)實(shí)踐能力,而且增強(qiáng)了我們的責(zé)任心與愛心,使我們意識(shí)到自己肩負(fù)的重?fù)?dān)。同是我們也感覺到自己在教學(xué)過(guò)程中存在知識(shí)面不寬,經(jīng)驗(yàn)不足,普通話不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。所以在以后的學(xué)習(xí)和工作中我們應(yīng)該倍加努力,拓寬自己的知識(shí)面,虛心學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn),不斷取得更大的進(jìn)步。
×××
2003年11月13日
八、練習(xí)
針對(duì)范文二,談?wù)劷?jīng)驗(yàn)性總結(jié)的寫作要求和基本內(nèi)容,就自己近期的學(xué)習(xí)生活,寫一篇經(jīng)驗(yàn)性小總結(jié)。
第五篇:怎樣寫工作總結(jié)
老師們:
從上學(xué)期開始,學(xué)校提出和實(shí)施“四抓”------抓計(jì)劃、抓總結(jié)、抓讀書、抓教研方式的轉(zhuǎn)變??梢哉f(shuō),在這四個(gè)方面老師們做得很不錯(cuò)。但近期我看閱了檔案中的部分工作總結(jié),還有一些我不滿意的地方,這樣的總結(jié)根本起不到一定得作用,廢紙一張,勞民又傷財(cái)。所以我想很有必要專門給老師們講一下工作總結(jié)的寫法,于是在周三業(yè)務(wù)會(huì)議上我專門和老師們一塊學(xué)習(xí)了工作總結(jié)的寫法。我怕不能給老師們講清楚,所以把詳細(xì)的材料發(fā)在學(xué)校的博客上供老師們學(xué)習(xí)。
工作總結(jié)怎么寫
1.含義和作用
這里所說(shuō)的總結(jié),主要是就工作總結(jié)而言的,是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
總結(jié)與計(jì)劃都是工作中常用的事務(wù)文書,可兩者對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同。
如果說(shuō)計(jì)劃主要是為了指導(dǎo)未來(lái),那么總結(jié)則主要是回顧過(guò)去,而回顧過(guò)去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時(shí),總結(jié)過(guò)去的工作情況本身,也是培養(yǎng)工作能力,提高認(rèn)識(shí)水平的一種過(guò)程。
2.種類
從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié),是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié);所謂的專題性總結(jié),則是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)。
3、一般寫法
同計(jì)劃一樣,總結(jié)一般也是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近;一種是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。
(2)正文
正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分,分別寫人基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。
“基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個(gè)簡(jiǎn)要交代。
主體的第一個(gè)部分是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分,在此要用翔實(shí)的材料,將成績(jī)及取得成績(jī)的做法寫明,最好要有實(shí)例,有數(shù)字,還要有體會(huì),要能夠從中找出規(guī)律性的東西;
主體的第二個(gè)部分是“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分,在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問(wèn)題的原因,指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫主體部分,必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合,而且材料要具體,情況要真 實(shí),觀點(diǎn)要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結(jié)才會(huì)具有較高的價(jià)值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施放在一起,在“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。
在“今后的意見” 也即“結(jié)語(yǔ)”部分,要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景,表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長(zhǎng)的總結(jié),常常要在每個(gè)部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標(biāo)題。
(3)落款
總結(jié)的落款同計(jì)劃的落款寫法完全相同。
主講人;劉偉
二00九年十二月十六日