第一篇：人事部崗位職責(zé)及流程

人事部崗位職責(zé)及流程

一、人事崗位職責(zé)：

1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

3、正確核算上月員工工資，每月5號(hào)上報(bào)并跟蹤經(jīng)理批示（遇節(jié)假日向后順延）。

4、落實(shí)月度各部報(bào)表，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài)，管理實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。

5、新員工崗位目標(biāo)要求，動(dòng)態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問(wèn)題，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、認(rèn)真完成對(duì)會(huì)議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實(shí)。

7、員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。

8、員工離職手續(xù)的辦理

二、工作流程：

1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘

①公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位，填寫《人員需求表》報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進(jìn)行招聘。

②定期查看人才網(wǎng)，登記符合公司招聘要求的人員資料，并約定具體面試時(shí)間。

③對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。④通過(guò)面試人員安排其入職，并建立新進(jìn)職員檔案，進(jìn)入試用期。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

①新員工入職建檔需提供身份證復(fù)印件、一寸彩色照片、資格證書復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等。

②新員工入職培訓(xùn)，綜合部先對(duì)其進(jìn)行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進(jìn)行培訓(xùn)。第一周由其所在部門進(jìn)行理論培訓(xùn)；第二周由其所在部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，實(shí)行淘汰制；第三、四周是工作實(shí)習(xí)期，不能勝任工作者，還要被淘汰，合格者要定崗，重要崗位還要追加一個(gè)月的實(shí)習(xí)期。實(shí)習(xí)期結(jié)束，總結(jié)考評(píng)，不合格淘汰，合格者轉(zhuǎn)正。

3、正確核算上月員工工資，每月5號(hào)上報(bào)并跟蹤經(jīng)理批示（遇節(jié)假日向后順延）。① 每月初1號(hào)收集各部門的上月出勤表，與出勤抽查記錄比對(duì)確認(rèn)無(wú)誤。

② 依員工上月出勤表，結(jié)合上月各部門月度與周考核獎(jiǎng)罰記錄進(jìn)行工資核算。③ 工資核算完成先進(jìn)行自查，無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理簽批，并轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部發(fā)放。④ 工資核算如遇節(jié)假日，則時(shí)間向后順延。

4、落實(shí)月度各部報(bào)表，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。①依月度考核辦法所規(guī)定每1號(hào)前收集各部門下月工作計(jì)劃報(bào)表，需各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核并簽字。經(jīng)主管副總審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示。

②如未按時(shí)提交月工作計(jì)劃則按月考核辦法規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰，如有遲交同樣依辦法進(jìn)行相應(yīng)處罰。登記在

③經(jīng)總經(jīng)理批示后，及時(shí)發(fā)給各部，要有記錄

④根據(jù)各部月工作計(jì)劃自行考核結(jié)果，進(jìn)行抽查。

⑤ 匯總本月考核結(jié)果，列出獎(jiǎng)罰明細(xì)，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入薪資。

5、新員工崗位目標(biāo)要求，動(dòng)態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問(wèn)題，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

①新員工入職后，進(jìn)行職前培訓(xùn)，明確其崗位要求

②掌握新員工的思想動(dòng)態(tài)，收集新員工與老師的談話記錄，并進(jìn)行分析存檔。③及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正公司個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問(wèn)題并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。

2、認(rèn)真完成對(duì)會(huì)議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實(shí)。

i.每周六公司如開(kāi)例會(huì)，由文員負(fù)責(zé)出會(huì)議紀(jì)要，收集批示后的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行逐項(xiàng)考核。ii.依會(huì)議紀(jì)要所規(guī)定各項(xiàng)工作需完成情況及完成時(shí)間進(jìn)行考核，如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)罰。

3、員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。

iii.增加員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理：對(duì)符合辦理社保金的員工，填寫《建立職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系申報(bào)表》、《勞動(dòng)合同書》到社保機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理。iv.離職員工社會(huì)保險(xiǎn)金的停保辦理：對(duì)辦完離職手續(xù)的員工，填寫《解除勞動(dòng)合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報(bào)表》到社保機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理。

4、員工離職手續(xù)的辦理先填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；30天內(nèi)辦理交接手續(xù)，若沒(méi)有接收人，30天不可離職，若有接收人，手續(xù)交接清并要有交接清單，雙方簽字，交方要確認(rèn)接方已懂所接工和，才能確認(rèn)交接完成，可提前離職。

第二篇：人事部崗位職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理

直接上級(jí)：物業(yè)總經(jīng)理 直接下級(jí)：行政人事助理

職責(zé)大綱：負(fù)責(zé)執(zhí)行物業(yè)總經(jīng)理指定的文書工作及日常辦公室行政工作和管理處人事事宜。職務(wù)內(nèi)容：

? 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理制定古北壹號(hào)物業(yè)管理處及執(zhí)行上級(jí)公司的人事政策，包括招聘、入職資格、薪資及福利標(biāo)準(zhǔn)。

? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理處及上級(jí)公司的勞資關(guān)系及做出改善建議及措施。? 對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，以引導(dǎo)員工正確、快速熟悉工作環(huán)境。? 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理及其他部門經(jīng)理、主管盡可能及時(shí)處理員工勞動(dòng)糾紛問(wèn)題，使員工與管理處維持良好的關(guān)系。? 定期檢討員工編制，保持有效的人事記錄，使所有員工(包括在職及離職員工)資料能有效地為所需服務(wù)。

? 處理員工合同變更事宜和及時(shí)知會(huì)員工有關(guān)其改變的勞動(dòng)合同條件。? 幫助被提升員工發(fā)展及推行人事政策。

? 關(guān)注上海市勞動(dòng)法規(guī)之變更，以便做出相應(yīng)措施。

? 負(fù)責(zé)員工特別福利津貼(如住院醫(yī)療、傷殘津貼、撫恤金等)的調(diào)查，并向上級(jí)公司提出報(bào)告和建議。

? 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理定期審定員工之表現(xiàn)及提供晉升或紀(jì)律處分的建議。? 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過(guò)程中的各種手續(xù)。

? 根據(jù)招聘的新員工情況，做好上崗前考勤相關(guān)的規(guī)章制度需知、制服認(rèn)領(lǐng)之工作。? 負(fù)責(zé)管理處人員考勤查核工作，包括出勤天數(shù)、遲到、早退、缺勤、病事假等。? 做好員工各類假單的審核管理、上報(bào)審批工作。

? 制作員工公積金、養(yǎng)老金等四金的繳費(fèi)明細(xì)工作，核對(duì)公司及個(gè)人部分的交納情況。? 制作每月工資表單包括考勤匯總表、銀行明細(xì)、稅金、工資表、工資單。? 根據(jù)各部門的人員變化情況，及時(shí)修改公司人力資源總表及人事月報(bào)。

? 制定管理處各項(xiàng)行政管理制度；對(duì)行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。? 制定并執(zhí)行管理處制服及辦公用品管理規(guī)定；依據(jù)各部門提供的所需申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買、訂制。

? 按照管理處經(jīng)費(fèi)預(yù)算，協(xié)助財(cái)務(wù)部控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出。? 其它有關(guān)人事及行政的工作。

行政人事助理

直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理 直接下屬：無(wú)

職責(zé)大綱： 負(fù)責(zé)辦公室訪客之問(wèn)詢、來(lái)電轉(zhuǎn)接，協(xié)助行政人事經(jīng)理完成各項(xiàng)人事工作。職務(wù)內(nèi)容：

? 及時(shí)掌握每位員工異動(dòng)情況，將每位員工的各種個(gè)人資料及時(shí)收入個(gè)人檔案，并將檔案的管理不斷完善。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

協(xié)助各部門經(jīng)理進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核工作。辦理員工入職/離職手續(xù),負(fù)責(zé)員工人事檔案管理。

每月編制考勤匯總、工資明細(xì)、人員架構(gòu)、花名冊(cè)、員工稅額明細(xì)等表格。負(fù)責(zé)員工工資單的制作。

管理員工四金繳納及計(jì)算每年調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)。完成員工勞動(dòng)合同簽訂工作。

與總公司人事部溝通人事新政策法規(guī)并跟進(jìn)人事會(huì)議各項(xiàng)議程。年底跟進(jìn)完成各項(xiàng)年終工作并制定計(jì)劃。協(xié)助主管制作并發(fā)放員工胸卡、考勤卡。協(xié)助主管收集每月排班表。

負(fù)責(zé)管理處員工制服清洗登記、統(tǒng)計(jì)匯總工作。各部門每月辦公用品之匯總統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。各部門名片申印及發(fā)放工作。

聽(tīng)寫、打印物業(yè)部文書工作，處理所有備忘錄、信函及其存檔保管工作。物業(yè)部門對(duì)外文件之復(fù)印、收發(fā)、傳遞和物業(yè)部?jī)?nèi)部文件之傳閱安排。

行政人事部及物業(yè)部檔案庫(kù)之管理、包括部門文件之歸檔、整理、裝訂、存放和調(diào)用。物業(yè)部?jī)?nèi)部會(huì)議之會(huì)議記錄及打印。

辦公室電腦系統(tǒng)及辦公設(shè)備之維護(hù)管理、清潔保養(yǎng)工作。其他辦公室行政工作。

第三篇：人事部崗位職責(zé)

人事主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)人事管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督工作；

（1）制定部門工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。（3）督導(dǎo)下屬的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。

7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開(kāi)展，9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作，政府部門的溝通和跟進(jìn)

人事文員崗位職責(zé)

1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件；

2、具體辦理招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲事宜，并做好有關(guān)登記和記錄；

3、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的管理，并將考勤數(shù)據(jù)輸入電腦，然后整理出每日的考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表并上交至部門主管?？记?、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

4、辦理招聘、調(diào)節(jié)器動(dòng)的具體工作以及公司職工的各類常務(wù)事件； 勞動(dòng)合同的簽訂。

5、協(xié)助本部門經(jīng)理、主管進(jìn)行每月職工的工資結(jié)算和抄寫工資條；

6、隨時(shí)聽(tīng)從本部門經(jīng)理、主管的任何工作安排，協(xié)助處理各類事務(wù)工作。

7.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)和來(lái)訪客戶的接待。

8、員工社保的購(gòu)買和減員。

行政文員（培訓(xùn)專員）崗位職責(zé)

1、組織職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃實(shí)施，負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)講師、教材等項(xiàng)目。

（1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施，并持續(xù)改善，協(xié)助上級(jí)建立并優(yōu)化培訓(xùn)體系，自己建立內(nèi)部及外部師資庫(kù)、教材庫(kù)、試題庫(kù)和案例庫(kù)等，協(xié)助上級(jí)編制并完善公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，組織內(nèi)外部講師資源、審核課程并落實(shí)培訓(xùn)）

2、設(shè)計(jì)并落實(shí)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，跟蹤關(guān)鍵員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃落實(shí)情況

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的推行，如：負(fù)責(zé)年會(huì)的策劃、推行和主持。會(huì)議的布置和準(zhǔn)備

4、食堂衛(wèi)生和飯菜質(zhì)量的管理

5、宿舍的管理（包括各種宿舍設(shè)施的采購(gòu)，補(bǔ)辦，衛(wèi)生的檢查）和宿舍每月5S的評(píng)比

6、各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備布置和會(huì)議內(nèi)容的記錄和存檔。員工生日會(huì)的開(kāi)展。

7、對(duì)職工的培訓(xùn)，跟進(jìn)主管制定的績(jī)效制度進(jìn)行對(duì)每個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和考核，然后上交至部門主管審核。

8、廠規(guī)廠紀(jì)的監(jiān)督、驗(yàn)廠資料、消防等等的跟進(jìn)。

9、年會(huì)的策劃和組織。

第四篇：人事部崗位職責(zé)

主要工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)召開(kāi)每日的班前例會(huì)，調(diào)動(dòng)員工積極性，合理安排每日的崗位。

2、負(fù)責(zé)員工的考勤工作。

3、負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、調(diào)休、換班等出勤異況的變動(dòng)安排。

4、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)罰單的填寫。

5、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中各個(gè)崗位的臨時(shí)調(diào)動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)提報(bào)每月需要轉(zhuǎn)正、晉升、優(yōu)秀等名單。

7、負(fù)責(zé)完成每次會(huì)議的會(huì)議記錄工作。

8、負(fù)責(zé)每周每月的人事報(bào)表的制作和每月的考勤表。

9、負(fù)責(zé)制作或更新員工檔案，發(fā)放或更換工牌。

10、負(fù)責(zé)招聘、面試工作。

第五篇：人事部崗位職責(zé)

人事部文員崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)新員工的甄選、招聘、錄用、考勤、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職等事項(xiàng)；(招聘)2.做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括：聯(lián)系廣告的投放，發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員、整理應(yīng)聘人員的資料，通知被錄用人員報(bào)到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等；(招聘)3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理，在新員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同的簽訂工作，在新員工入職六個(gè)月后的次月內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同鑒證及購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)工作（其中包括與勞動(dòng)就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作），；（合同及社保）4.管理員工各類信息資料，建立員工花名冊(cè)及臺(tái)賬，及時(shí)補(bǔ)充員工新增的人事資料，協(xié)助上級(jí)完善人事檔案管理工作；（合同及社保）

5.辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)繳納的相關(guān)手續(xù)；（合同及社保）

6.負(fù)責(zé)做好員工及臨時(shí)勞務(wù)合同工的崗前培訓(xùn)、考核和組織工作；（培訓(xùn)）7.組織籌備各種公司會(huì)議及培訓(xùn)工作；（培訓(xùn)）

8.安排、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并主持培訓(xùn)后的考試工作；（培訓(xùn)）9.組織、安排公司的培訓(xùn)工作，與培訓(xùn)主講人進(jìn)行工作對(duì)接，組織、安排好公司的每周培訓(xùn)工作及其他培訓(xùn)任務(wù)；（培訓(xùn)）

10.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定公司有關(guān)薪酬制度及績(jī)效考評(píng)方案，（考評(píng)）

11.每周收集、整理各個(gè)部門的上周工作任務(wù)下達(dá)書，并協(xié)助各個(gè)部門經(jīng)理（主管）完成工作任務(wù)下達(dá)書的相關(guān)考核工作，對(duì)涉及考核結(jié)果的資料進(jìn)行存檔；協(xié)助各個(gè)部門經(jīng)理（主管）監(jiān)督每周工作的完成情況，對(duì)未按時(shí)、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經(jīng)理及各個(gè)部門經(jīng)理（主管）跟進(jìn)、落實(shí)未完成的工作的未來(lái)完成時(shí)間情況；（考評(píng)）12.對(duì)工作中存在的疑難問(wèn)題，根據(jù)部門經(jīng)理（主管）的申請(qǐng)，組織相關(guān)部門開(kāi)會(huì)討論處理辦法或意見(jiàn)，發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)解決方案討論出來(lái)時(shí)，根據(jù)解決方案安排各個(gè)部門去獨(dú)立完成各自的本職工作，并做好記錄工作； 13.根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎(jiǎng)懲事宜；（考評(píng)）

14.負(fù)責(zé)記錄每月員工的出勤記錄，包括準(zhǔn)時(shí)上下班。病假、事假和早退，并于當(dāng)月財(cái)務(wù)結(jié)算工資前匯報(bào)到財(cái)務(wù)部，以便于工資發(fā)放的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。（考勤管理）

15.定期收集相關(guān)信息，留意各個(gè)職稱辦理單位的職稱申報(bào)時(shí)間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個(gè)人職稱申報(bào)資料，負(fù)責(zé)到職稱申報(bào)機(jī)構(gòu)為公司員工辦理好各類職稱評(píng)定的相關(guān)工作；（職稱管理）16.辦理勞動(dòng)執(zhí)法年檢；

17.負(fù)責(zé)行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施；

18.定期或不定期地以書面的形式向上級(jí)部門匯報(bào)工作，匯報(bào)本崗位的工作總結(jié)和工作計(jì)劃；

19.認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。20.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度；

21.對(duì)需增加人員的崗位進(jìn)行及時(shí)評(píng)估，并提出評(píng)估結(jié)果； 22.加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合，協(xié)調(diào)公司各部門工作關(guān)系；

23.負(fù)責(zé)公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發(fā)、處理、歸檔管理工作； 24.制定公司勞保、福利用品的需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)采購(gòu)及領(lǐng)用工作，做好收、發(fā)、存核算；

行政、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、直接對(duì)總經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)。

2．遵守公司及部門的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。

3．對(duì)本部門職能工作負(fù)全責(zé)，是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。

4、主持行政人事部各項(xiàng)行政、人事、后勤工作，貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，主持并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)； 5．負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，及時(shí)落實(shí)本部門員工的工作完成情況，督促本部門員工按時(shí)按質(zhì)完成部門工作，對(duì)部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

6．對(duì)本部門員工的工作完成時(shí)限、工作完成質(zhì)量及工作完成結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7、負(fù)責(zé)制定公司有關(guān)薪酬制度及績(jī)效考評(píng)方案并監(jiān)督實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)公司行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)

整計(jì)劃，并組織實(shí)施；

9、負(fù)責(zé)本部門人員的考評(píng)和培訓(xùn)工作；

10、負(fù)責(zé)各類證照的年檢及維護(hù)、升級(jí)工作。

11、維護(hù)人事部、行政部的日常工作正常運(yùn)行。（具體職責(zé)見(jiàn)行政、人事文員崗位職責(zé)）

12、組織、安排公司的投標(biāo)工作。

13、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理工作。

16、負(fù)責(zé)公司的辦公用品的管理工作，協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制公司辦公用品的費(fèi)用支出。

17、負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作。

18、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作。

19、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作。（具體職責(zé)見(jiàn)人事文員工作職責(zé)）20、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。

21．對(duì)本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

22．負(fù)責(zé)組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。23．根據(jù)需要親自或組織相關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。24．負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。

25.定期或不定期地以書面的形式向上級(jí)匯報(bào)工作，匯報(bào)本部門的工作總結(jié)和工作計(jì)劃；

26．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部文員崗位職責(zé)：

1．直接對(duì)行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2．遵守公司（項(xiàng)目部）行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。

3．對(duì)個(gè)人職能工作負(fù)全責(zé)，是個(gè)人工作失誤追究的第一責(zé)任人。4．負(fù)責(zé)制訂個(gè)人業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，對(duì)個(gè)人職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

5．收集整理公司有關(guān)信息，匯總、編輯后，每季度制成企業(yè)季刊，發(fā)放公司內(nèi)部，及時(shí)傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

6．對(duì)本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

7．根據(jù)需要完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。8．協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。9．負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的籌備、組織工作，及時(shí)通知參會(huì)者，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要，并根據(jù)會(huì)議結(jié)果或意見(jiàn)及時(shí)發(fā)文。

10．負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴(yán)格遵守印章使用、審批權(quán)限。

11．負(fù)責(zé)組織辦公用品供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，做好辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制辦公用品費(fèi)用。12．負(fù)責(zé)公司文印管理工作。13.負(fù)責(zé)標(biāo)書制作工作。（資料部）

14．負(fù)責(zé)公司證照及重要文書、檔案的管理工作。15．負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。

16．協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關(guān)系的建立活動(dòng)，做好客戶接待服務(wù)及管理工作。

17．負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。18．負(fù)責(zé)公司的物品、資料的借用管理工作。19．負(fù)責(zé)公司的圖書管理工作。20．負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

21．負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。

22．負(fù)責(zé)管理和年審公司各類證照、資質(zhì)證書以及提升資質(zhì)等級(jí)的相關(guān)事宜。23．負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記上報(bào)工作。24．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

出納員兼行政文員崗位職責(zé)：（單華）

1．直接對(duì)行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2．遵守公司（項(xiàng)目部）行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。

3．對(duì)個(gè)人職能工作負(fù)全責(zé)，是個(gè)人工作失誤追究的第一責(zé)任人。4．負(fù)責(zé)制訂個(gè)人業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，對(duì)個(gè)人職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

5．收集整理公司有關(guān)信息，匯總、編輯后，每季度制成企業(yè)季刊，發(fā)放公司內(nèi)部，及時(shí)傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

6．對(duì)本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

7．根據(jù)需要完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。8．協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。9．負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的籌備、組織工作，及時(shí)通知參會(huì)者，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要，并根據(jù)會(huì)議結(jié)果或意見(jiàn)及時(shí)發(fā)文。

10．負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴(yán)格遵守印章使用、審批權(quán)限。

11．負(fù)責(zé)組織辦公用品供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，做好辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制辦公用品費(fèi)用。12．負(fù)責(zé)公司文印管理工作。

13．負(fù)責(zé)公司證照及重要文書、檔案的管理工作。14．負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。

15．協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關(guān)系的建立活動(dòng)，做好客戶接待服務(wù)及管理工作。

16．負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。17．負(fù)責(zé)公司的物品、資料的借用管理工作。18．負(fù)責(zé)公司的圖書管理工作。19．負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

20．負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。

21．負(fù)責(zé)管理和年審公司各類證照、資質(zhì)證書以及提升資質(zhì)等級(jí)的相關(guān)事宜。22．負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記上報(bào)工作。23．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

24.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理，在新員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同的簽訂工作，在新員工入職六個(gè)月后的次月內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同鑒證及購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)工作（其中包括與勞動(dòng)就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作），；

25.辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)繳納的相關(guān)手續(xù)；

26.負(fù)責(zé)記錄每月員工的出勤記錄，包括準(zhǔn)時(shí)上下班。病假、事假和早退，并于當(dāng)月財(cái)務(wù)結(jié)算工資前匯報(bào)到財(cái)務(wù)部，以便于工資發(fā)放的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。

27.定期收集相關(guān)信息，留意各個(gè)職稱辦理單位的職稱申報(bào)時(shí)間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個(gè)人職稱申報(bào)資料，負(fù)責(zé)到職稱申報(bào)機(jī)構(gòu)為公司員工辦理好各類職稱評(píng)定的相關(guān)工作； 28.辦理勞動(dòng)執(zhí)法年檢；

29.制定公司勞保、福利用品的需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)采購(gòu)及領(lǐng)用工作，做好收、發(fā)、存核算；

資料部資料員崗位職責(zé)：（新員工）

負(fù)責(zé)公司的所有投標(biāo)資料的相關(guān)工作，例如：購(gòu)買、編制、制作、裝訂、封包等部分的工作； 繪制CAD圖；

負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)的相關(guān)工作，例如：查看網(wǎng)上關(guān)于升級(jí)的相關(guān)要求、根據(jù)要求逐一對(duì)照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊(cè)，裝訂、送達(dá)至相關(guān)部門，與相關(guān)部門核對(duì)準(zhǔn)備的材料，看看還有漏掉的材料沒(méi)有？看看還有哪些材料不符合相關(guān)部門的要求？看看還有哪些材料需新增？。。。負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)項(xiàng)目新增的相關(guān)工作，例如：查看網(wǎng)上關(guān)于資質(zhì)項(xiàng)目新增的相關(guān)要求、根據(jù)要求逐一對(duì)照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊(cè)，裝訂、送達(dá)相關(guān)至部門，與相關(guān)部門核對(duì)準(zhǔn)備的材料，看看還有漏掉的材料沒(méi)有？看看還有哪些材料不符合相關(guān)部門的要求？看看還有哪些材料需新增？......負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢的相關(guān)事宜，例如：每月在網(wǎng)上完成統(tǒng)計(jì)信息員的申報(bào)工作，留意網(wǎng)上發(fā)布的關(guān)于資質(zhì)年檢的相關(guān)時(shí)間、相關(guān)要求，根據(jù)要求逐一對(duì)照一一準(zhǔn)備齊相

應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊(cè)，裝訂、送達(dá)至相關(guān)部門，并根據(jù)要求到指定的地點(diǎn)或機(jī)構(gòu)辦理完所需的相關(guān)手續(xù)，最后辦完年檢手續(xù)。

人事部文員崗位職責(zé)：（尤）

1.負(fù)責(zé)新員工的甄選、招聘、錄用、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職等事項(xiàng)；

2.做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括：聯(lián)系廣告的投放，發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員、整理應(yīng)聘人員的資料，通知被錄用人員報(bào)到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等；

3.管理員工各類信息資料，建立員工花名冊(cè)及臺(tái)賬，及時(shí)補(bǔ)充員工新增的人事資料，協(xié)助上級(jí)完善人事檔案管理工作；

4.負(fù)責(zé)做好員工及臨時(shí)勞務(wù)合同工的崗前培訓(xùn)、考核和組織工作； 5.組織籌備各種公司會(huì)議及培訓(xùn)工作；

6.安排、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并主持培訓(xùn)后的考試工作；

7.組織、安排公司的培訓(xùn)工作，與培訓(xùn)主講人進(jìn)行工作對(duì)接，組織、安排好公司的每周培訓(xùn)工作及其他培訓(xùn)任務(wù)；

8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定公司有關(guān)薪酬制度及績(jī)效考評(píng)方案；

9.每周收集、整理各個(gè)部門的上周工作任務(wù)下達(dá)書，并協(xié)助各個(gè)部門經(jīng)理（主管）完成工作任務(wù)下達(dá)書的相關(guān)考核工作，對(duì)涉及考核結(jié)果的資料進(jìn)行存檔；協(xié)助各個(gè)部門經(jīng)理（主管）監(jiān)督每周工作的完成情況，對(duì)未按時(shí)、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經(jīng)理及各個(gè)部門經(jīng)理（主管）跟進(jìn)、落實(shí)未完成的工作的未來(lái)完成時(shí)間情況；

10.對(duì)工作中存在的疑難問(wèn)題，根據(jù)部門經(jīng)理（主管）的申請(qǐng)，組織相關(guān)部門開(kāi)會(huì)討論處理辦法或意見(jiàn)，發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)解決方案討論出來(lái)時(shí)，根據(jù)解決方案安排各個(gè)部門去獨(dú)立完成各自的本職工作，并做好記錄工作； 11.根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎(jiǎng)懲事宜；

12.負(fù)責(zé)行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施；

13.定期或不定期地以書面的形式向上級(jí)部門匯報(bào)工作，匯報(bào)本崗位的工作總結(jié)和工作計(jì)劃；

14.認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。15.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度；

16.對(duì)需增加人員的崗位進(jìn)行及時(shí)評(píng)估，并提出評(píng)估結(jié)果； 17.加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合，協(xié)調(diào)公司各部門工作關(guān)系；

18.負(fù)責(zé)公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發(fā)、處理、歸檔管理工作；

19.定期收集相關(guān)信息，留意各個(gè)職稱辦理單位的職稱申報(bào)時(shí)間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個(gè)人職稱申報(bào)資料，負(fù)責(zé)到職稱申報(bào)機(jī)構(gòu)為公司員工辦理好各類職稱評(píng)定的相關(guān)工作；