第一篇：環(huán)境保護(hù)局 文件材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表(征求意見(jiàn))

環(huán)境保護(hù)局 文件材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表（征求意見(jiàn)）一、一、黨群（黨組共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)計(jì)生、紀(jì)檢監(jiān)察室）

1.1黨組、共青團(tuán)

上級(jí)黨團(tuán)機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期 本局以黨組名義的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

《201X年度黨員花名冊(cè)》…………………………………………..永久 本局黨團(tuán)開(kāi)展的活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………………永久 本局黨團(tuán)活動(dòng)的照片及簡(jiǎn)報(bào)

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工會(huì)

上級(jí)工會(huì)有關(guān)本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………………永久 本局工會(huì)活動(dòng)的照片及簡(jiǎn)報(bào)

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X年度環(huán)保局工會(huì)總結(jié)》………………………………………永久 《201X年度環(huán)保局工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)》………………………………永久 1.3婦聯(lián)、計(jì)生

上級(jí)婦聯(lián)、計(jì)生機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

本局婦聯(lián)、計(jì)生開(kāi)展的活動(dòng)方案及總結(jié)…………… ……………永久 本局婦聯(lián)、計(jì)生開(kāi)展活動(dòng)的照片及簡(jiǎn)報(bào)

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

《201X年度環(huán)保局婦聯(lián)、計(jì)生總結(jié)》………………………………永久 《201X年度計(jì)生報(bào)表》………………………………..……………永久 1.4紀(jì)檢監(jiān)察室

上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議、通報(bào)、方案）………….……永久 一般的..............................................短期

《201X年度紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)》…………………………………..永久 《201X年度局長(zhǎng)述廉報(bào)告》………………………………………..永久 本局開(kāi)展的各種廉政活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………..永久 本局開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察活動(dòng)的照片及簡(jiǎn)報(bào)

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

二、行政（辦公室、人事政宣科、財(cái)務(wù)科）

2.1辦公室

上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本局機(jī)構(gòu)、任免、編制等文件材料 ……………….....永久 局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在上級(jí)會(huì)議上的報(bào)告、述職、匯報(bào)……………………......永久 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的綜合性會(huì)議材料

①會(huì)議通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、典型發(fā)言材料…......................................….………….永久

②會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)面交流材料等………………......................永久 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件..............短期 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件……..........短期 本局和上級(jí)簽訂的各種目標(biāo)責(zé)任書(shū)…………………………….......永久 本局以政府名義起草的文件（*政文、*政辦）……………........永久

本局制定的方針政策性、法規(guī)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等....永久 本局黨組會(huì)、辦公會(huì)、民主生活會(huì)記錄、照片等……………........永久 本局典型代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)……………..…........……..短期 本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料..........................................短期

《201X年度環(huán)保局工作總結(jié)》…….……….....……………………..永久 《201X年度環(huán)保局安全生產(chǎn)工作總結(jié)》……………………….......永久 《201X年度局長(zhǎng)個(gè)人總結(jié)》………………………………......……..永久 《201X年度XXXX活動(dòng)方案》及總結(jié)………………………......……..永久 《201X年度局領(lǐng)導(dǎo)班子總結(jié)》…….....…………………….………..永久

機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料..............................短期 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題的調(diào)研材料......................永久 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料..........................短期 本局與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議........................永久 本機(jī)關(guān)獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆s譽(yù)證書(shū) ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局機(jī)關(guān)召開(kāi)的綜合性會(huì)議材料

①請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、典型發(fā)言材料............................................永久

②會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)面交流材料等..................................短期 本局的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)

①重大問(wèn)題的................................................永久

②一般問(wèn)題的（如要求解決經(jīng)費(fèi)的報(bào)告）........................短期 局機(jī)關(guān)制定的全局性的內(nèi)部規(guī)章制度............................永久 局機(jī)關(guān)后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*環(huán)文、*環(huán)函

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上級(jí)人事、宣傳機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（通報(bào)、決定、表彰、任命等）........................永久 一般的......................................................短期

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查指導(dǎo)工作的照片…..............…………………永久

本局各種宣傳活動(dòng)方案及總結(jié)、照片……………………………………永久 《201X年度環(huán)保局人員花名冊(cè)》…………….………………………...永久 《201X年度人事報(bào)表》…….........……….………………………..永久 《201X年度環(huán)保局宣傳工作總結(jié)》……….…...……………………..永久 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 重要的................................................永久 一般的..................................................短期

機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)介、人員編制等文件材料...........永久 職工轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資定級(jí)、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久 人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料.............................永久

職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根.................永久 2.3財(cái)務(wù)科

局機(jī)關(guān)各類(lèi)會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 局機(jī)關(guān)賬簿

重要的國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接）文件.........永久

三、業(yè)務(wù)

（監(jiān)察大隊(duì)，開(kāi)發(fā)管理科、生態(tài)科、服務(wù)中心環(huán)保窗口，監(jiān)測(cè)站、在線(xiàn)監(jiān)控中心，法制信訪(fǎng)科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、）3.1監(jiān)察大隊(duì)

**市環(huán)境監(jiān)察支隊(duì)有關(guān)本局的文件

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)方案、總結(jié)、照片 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)上報(bào)的各種日常業(yè)務(wù)活動(dòng)報(bào)表 重要的..............................................永久 一般的...............................................短期

《201X年度監(jiān)察大隊(duì)工作總結(jié)》………......………………………..永久 環(huán)境監(jiān)察和環(huán)境保護(hù)行政執(zhí)法文件…….........…………………….短期 污染源排污情況檢查及環(huán)境違法行為調(diào)查情況的材料………………..短期 排污申報(bào)登記工作材料…………………………....................短期 環(huán)保設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行記錄……………………….................….短期

排污收費(fèi)月報(bào)表、污染源監(jiān)理情況記錄表…………...……………….短期 監(jiān)察大隊(duì)年度報(bào)表…………………………………......……………..永久 3.2開(kāi)發(fā)管理科、生態(tài)科、服務(wù)中心環(huán)保窗口

環(huán)保新擴(kuò)建項(xiàng)目、環(huán)評(píng)項(xiàng)目等的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料......................................................永久

*環(huán)監(jiān)、*環(huán)登、*環(huán)驗(yàn)文件...................................永久

《201X年度報(bào)表》…………………………........................永久 《201X年度匯報(bào)、總結(jié)》…………………………..................永久 上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)生態(tài)的文件

重要的（方案、批復(fù)、決定、表彰等）........................永久 一般的......................................................短期 本局有關(guān)生態(tài)村創(chuàng)建方案、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 3.3監(jiān)測(cè)站、監(jiān)控平臺(tái)

委托監(jiān)測(cè)、監(jiān)督監(jiān)測(cè)報(bào)告………………………….................永久 《201X年度匯報(bào)、總結(jié)》………………………….................永久 《201X年度監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》……………………….............…..永久

設(shè)備儀器的說(shuō)明書(shū)、原理圖、產(chǎn)品合格證、有關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù)圖表、裝箱單等隨機(jī)材料及設(shè)備食品在使用、維護(hù)過(guò)程中形成的文字材料

①使用年限較長(zhǎng)的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期

各種監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)（飲用水源水質(zhì)、噪聲功能區(qū)、城市空氣日?qǐng)?bào)、、國(guó)控重點(diǎn)企業(yè)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)材料.............................................永久 3.4法制信訪(fǎng)科

行政處罰、復(fù)議、和應(yīng)訴等工作中形成的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

年度和年度以上的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料............................永久 處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 辦理**市環(huán)保局、**市信訪(fǎng)局轉(zhuǎn)辦的信訪(fǎng)件

重要的（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的）..................永久 一般的（其他有處理結(jié)果的）.............................短期 人大建議、政協(xié)提案辦理答復(fù)意見(jiàn).............................永久 《201X年度環(huán)保局信訪(fǎng)工作總結(jié)》..............................永久 3.5污控科、計(jì)劃輻射科、總量科、固廢

《201X年度城考匯報(bào)、請(qǐng)示、數(shù)據(jù)》............................永久 全市主要污染物排放總量控制的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 編制污染物排放總量控制計(jì)劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

全市環(huán)境統(tǒng)計(jì)和污染源普查、環(huán)境狀況公報(bào)、環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)分析資料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)、污染源監(jiān)督性監(jiān)測(cè)、環(huán)境應(yīng)急和預(yù)警監(jiān)測(cè)等環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的有關(guān)文件 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

組織擬訂水、大氣、噪聲等專(zhuān)項(xiàng)環(huán)境功能區(qū)劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關(guān)于組織實(shí)施危險(xiǎn)廢物、固體廢物、有毒化學(xué)品、新化學(xué)物質(zhì)、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關(guān)于負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)危險(xiǎn)廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質(zhì)監(jiān)督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 關(guān)于組織擬訂并監(jiān)督實(shí)施重要飲用水水源地、重點(diǎn)流域和區(qū)域、地下水污染防治規(guī)劃的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

第二篇：企業(yè)文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表

一、黨務(wù)工作（黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)）

1、黨務(wù)

1.1黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議 1.1.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等

永久

1.1.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄 10年 1.2黨務(wù)綜合性工作

1.2.1工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告，重要的調(diào)研

材料、黨務(wù)工作大事記 永久

1.2.2情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般材料 10年 1.3上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件

1.3.1針對(duì)本單位重大問(wèn)題的指示、批示文件 永久 1.3.2對(duì)本單位一般性、普發(fā)性的文件 10年 1.4對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù) 30年 1.5各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等 30年 1.6入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè) 永久 1.7黨組織關(guān)系介紹信及存根、黨費(fèi)收支 永久或30年 1.8黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃 30年 1.10黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 永久 1.11黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知

永久或30年

2、組織工作

2.1企業(yè)文化建設(shè)方面的文件（包括社會(huì)公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2組織工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 2.3組織關(guān)系介紹信、介紹信存根 永久 2.4評(píng)選表彰先進(jìn)集體、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的材料

2.4.1受區(qū)級(jí)（含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 2.4.2受區(qū)級(jí)以下表彰獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 2.5領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)（境）審批、考察報(bào)告等材料 30年

3、紀(jì)檢與監(jiān)察工作

3.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù) 永久

3.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

3.2.1重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)

等材料 永久

3.2.2一般案件的調(diào)查處理材料 30年 3.3紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年

4、工會(huì)工作

4.1工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄

30年

4.2職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件

4.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等

永久

4.2.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等 10年 4.3工會(huì)會(huì)員名冊(cè) 永久

4.4民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料 30年 4.7工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 評(píng)選表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者的材料（參照

一、2、2.4）4.9 職工紀(jì)律處分材料

4.9.1受到警告（不含）以上處分的 永久 4.9.2受到警告處分的 30年

5、共青團(tuán)工作

5.1共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié) 30年 5.2團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件

5.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等

永久

5.2.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等 10年 5.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 30年 5.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 30年 5.5共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 評(píng)選表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者的材料（參照

一、2、2.4）5.7 團(tuán)員紀(jì)律處分材料（參照

一、4、4.9）

6、在本部門(mén)工作中形成的除以上條款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、辦公室

1、行政事務(wù)

1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 30年 1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞、指示、講話(huà)材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作計(jì)劃總結(jié)等 永久 1.4經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等 永久 1.5公司制發(fā)的行政決定、通報(bào) 永久 1.6公司同外機(jī)關(guān)簽訂的行政協(xié)議、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、機(jī)要、保密、信訪(fǎng)、綜合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9單位編史修志方面的文件

1.9.1大事記、機(jī)構(gòu)沿革等

永久 1.9.2工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù)、公司擬文、發(fā)文等

永久或30年

1.11內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制方面的

有關(guān)文件 永久 1.12行政干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱(chēng)

評(píng)聘等方面的文件 永久 1.13行政出訪(fǎng)審批手續(xù)文件、日程安排、出訪(fǎng)考察、參加國(guó)際

會(huì)議、接待來(lái)訪(fǎng)等外事活動(dòng)、考察報(bào)告等 30年 1.14公司獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書(shū)及其他獎(jiǎng)勵(lì)

（參照

一、2、2.4）

1.15檔案工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 1.16檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 1.17檔案管理升級(jí)工作材料

1.17.1市級(jí)及以上 永久 1.17.2區(qū)級(jí) 30年

2、法律事務(wù)

2.1法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事務(wù)工作文件 30年 2.3案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 永久

2.4案件、糾風(fēng)及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件 30年

3、人事

3.1關(guān)于各種人事工作年報(bào)表 永久 3.2關(guān)于人事工作的規(guī)定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3調(diào)整工資審批材料，干部工資定級(jí)材料 3.4職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、職稱(chēng)評(píng)定材料 3.6行政獎(jiǎng)勵(lì)材料（參照

一、2、2.4）3.7行政處分材料（參照

一、4、4.9）

3.8干部、職工退休及審批材料 3.9干部生活補(bǔ)助及其他福利材料 303.10職工名冊(cè)、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放清單

4、勞動(dòng)工資

4.1勞動(dòng)工資等各類(lèi)年報(bào) 4.2勞動(dòng)工資等各類(lèi)月報(bào) 104.3關(guān)于勞動(dòng)工資等工作的規(guī)定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4職工職級(jí)、等級(jí)評(píng)定材料 永久 4.5職工考核、評(píng)議材料 30年或10年 4.6勞動(dòng)合同制職工情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 4.7勞動(dòng)服務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 4.8合同制職工招聘材料 4.9職工開(kāi)除公職材料 4.10職工辭退、離職申請(qǐng)及審批材料 4.11職工養(yǎng)老保險(xiǎn)材料 4.12勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁材料 4.13勞動(dòng)安全有關(guān)文件 304.14安全工作會(huì)議記錄、培訓(xùn)材料 104.15重大傷亡事故調(diào)查材料處理結(jié)果 4.16一般事故調(diào)查材料處理結(jié)果 104.17職工調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)力調(diào)配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、財(cái)務(wù)

1、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、財(cái)務(wù)各種季、月報(bào)表 10年

4、預(yù)算 30年

5、各種財(cái)務(wù)管理制度 永久或30年

6、上級(jí)關(guān)于財(cái)經(jīng)工作的意見(jiàn)、通知、規(guī)定 30年或10年

7、財(cái)政（銀行）借還款合同，其它財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議

（參照

二、1、1.6）

8、審計(jì)自查工作：審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等 永久或30年

9、涉及領(lǐng)導(dǎo)干部的審計(jì)材料 永久

10、對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的意見(jiàn)、要求 30年或10年

11、公司對(duì)建設(shè)工程的審計(jì)材料 30年或10年

12、公司有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

13、公司有關(guān)統(tǒng)計(jì)季報(bào)、月報(bào) 10年

14、統(tǒng)計(jì)工作有關(guān)意見(jiàn) 30年或10年

15、在本部門(mén)工作中形成的除以上條款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年

第三篇：科技局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表

梨樹(shù)縣科學(xué)技術(shù)局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表

為了完整系統(tǒng)地保存我單位在工作活動(dòng)中形成的公文、圖表等，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，提供可靠的檔案資料，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，參照國(guó)家檔案局令第八號(hào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合我局實(shí)際，特制定梨樹(shù)縣科學(xué)技術(shù)局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表如下：

一、縣科學(xué)技術(shù)局文件材料歸檔范圍

1、反映本局主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本局工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

2、局機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

3、本局需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

4、其他對(duì)本局工作具有查考價(jià)值的文件材料。

二、縣科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)文件不歸檔范圍

1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作員的文件材料，供工作參考的抄件等；

2、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

3、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

三、縣科學(xué)技術(shù)局文書(shū)檔案保管期限表

（一）永久

1、科學(xué)縣直機(jī)關(guān)工委關(guān)于縣科學(xué)技術(shù)局黨支部委員全體組成人員的批復(fù)。

2、科學(xué)縣科學(xué)技術(shù)局工作總結(jié)。

3、科學(xué)技術(shù)局機(jī)構(gòu)沿革表。

4、科學(xué)縣科學(xué)技術(shù)局大事記。

5、科學(xué)技術(shù)局會(huì)議記錄。

6、科學(xué)技術(shù)局及下屬單位機(jī)構(gòu)編制、干部人事等重要文件材料。

7、科學(xué)技術(shù)局及下屬單位先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料。

8、關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料。

9、本機(jī)關(guān)的重要業(yè)務(wù)請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

10、科學(xué)技術(shù)局職工停薪留職、辭職、死亡、撫恤等文件材料。

11、科學(xué)技術(shù)局房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料。

12、科學(xué)技術(shù)局職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。

（二）定期

1、本機(jī)關(guān)的一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

2、本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿。

3、行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻囊话愕奈募牧稀?/p>

4、一般性業(yè)務(wù)性計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料。

5、以下的一般計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)調(diào)研材料。

6、科學(xué)技術(shù)局人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件。

7、科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料。

8、科學(xué)技術(shù)局與有關(guān)單位簽訂的一般性的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料。

9、科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投

標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料。

10、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料。

11、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

12、科學(xué)技術(shù)局下屬單位報(bào)送的重大問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告、和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料。

第四篇：機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書(shū)檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會(huì)議類(lèi) 1 本級(jí)黨,共青團(tuán)代表會(huì)議,辦公會(huì)議的文件材料 1.1 通知,名單,議程,報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà),選舉結(jié)果,討論通過(guò)的文件,決議,紀(jì)要,公報(bào),主席團(tuán)會(huì)議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 1.2 大會(huì)發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 1.3 賀信,選舉過(guò)程中形成的文件,討論未通過(guò)的文件,小組會(huì)議紀(jì)錄,參考文件,會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機(jī)關(guān)黨組或黨委和行政辦公會(huì)的紀(jì)要,會(huì)議記錄,討論通過(guò)的文件 永久 3 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和綜合性專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料 3.1 報(bào)告,講話(huà),決議,決定,紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),重要的聲像材料 永久 3.2 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長(zhǎng)期 4 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的單項(xiàng)性專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料 4.1 紀(jì)要,總結(jié),講話(huà),報(bào)告,重要的聲像材料 長(zhǎng)期 4.2 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際會(huì)議的文件材料 5.1 請(qǐng)示,批復(fù),申辦和籌辦組委會(huì)的主要活動(dòng),會(huì)議議程,代表名單,主報(bào)告(原文及中文譯文),輔助報(bào)告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話(huà),會(huì)徽設(shè)計(jì)等文件材料 永久 5.2 委員會(huì),學(xué)術(shù)會(huì),分會(huì)的討論記錄和會(huì)議代表登記表,接待安排,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),新聞報(bào)道等文件材料 長(zhǎng)期

二,上級(jí)機(jī)關(guān)形成的文件材料 6 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 6.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料 6.1.1 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的,屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長(zhǎng)期 6.1.2 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 6.1.3 臨時(shí)性,參考性的文件材料 短期 6.2 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 6.2.1 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話(huà),照片,聲像等重要文件材料 永久 6.2.2 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?永久 6.2.3 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的題詞,講話(huà),照片,聲像材料等

長(zhǎng)期 6.2.4 上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

三,本級(jí)機(jī)關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 7.1 本機(jī)關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料

7.1.1 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問(wèn)題,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要

永久 7.1.2 專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料

長(zhǎng)期 7.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),指示,通報(bào),下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,本機(jī)關(guān)的批復(fù)

7.2.1 方針政策性的重要問(wèn)題的 永久 7.2.2 具體業(yè)務(wù)問(wèn)題的 長(zhǎng)期 7.3 代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期 7.3.2 其它的短期 7.4 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物樣本,簡(jiǎn)報(bào),情況反映,工作信息等 長(zhǎng)期 8

本級(jí)機(jī)關(guān)行政管理,執(zhí)法活動(dòng)中形成的有關(guān)材料 8.1 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 8.2 長(zhǎng)期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長(zhǎng)期 8.3 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 8.4 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在全國(guó)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 8.5 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在市,縣級(jí)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長(zhǎng)期 9 本機(jī)關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 9.1 專(zhuān)題,典型的調(diào)查報(bào)告,匯總材料

永久 9.2 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機(jī)關(guān)計(jì)劃,規(guī)劃,統(tǒng)計(jì)數(shù)字 10.1 和以上的 長(zhǎng)期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的總結(jié),報(bào)告 11.1 主要職能活動(dòng)和以上的,重要專(zhuān)題的永久 11.2 半年的,季度的,一般專(zhuān)題的短期 12 本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析材料

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 12.1 反映主要職能業(yè)務(wù)的和以上匯總的,專(zhuān)題的 永久 12.2 其他的 短期 13 本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察,接待訪(fǎng)問(wèn),參加國(guó)際會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料 13.1 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件

永久 13.2 執(zhí)行日程,考察報(bào)告,會(huì)談?dòng)涗?長(zhǎng)期 13.3 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料

14.1 有省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 14.2 有上級(jí)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長(zhǎng)期 14.3 其它有處理結(jié)果的,沒(méi)有處理結(jié)果的 短期

四,非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長(zhǎng)期 16 非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié),報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

五,機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱(chēng)更改,組織簡(jiǎn)則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長(zhǎng)期 20 干部任免的文件材料 20.1 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料 長(zhǎng)期 20.2 本機(jī)關(guān)對(duì)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料 永久 20.3 本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料 永久 21 本機(jī)關(guān)評(píng)選先進(jìn)單位,勞動(dòng)模范,先進(jìn)工作者,獎(jiǎng)勵(lì)等的文件材料 21.1 省,部級(jí)以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性獎(jiǎng)勵(lì)的或地,縣級(jí)以下的 長(zhǎng)期 22 本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料 22.1 影響大,問(wèn)題嚴(yán)重的 永久 22.2 一般問(wèn)題的 長(zhǎng)期 23 由本機(jī)關(guān)人事部門(mén)頒布或?qū)徍?用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱(chēng)分類(lèi)和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則 長(zhǎng)期 24 本機(jī)關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級(jí),待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機(jī)關(guān)人事考核,職務(wù),職稱(chēng)評(píng)審文件材料 長(zhǎng)期 26 本機(jī)關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料 短期 27 本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作及工資關(guān)系的介紹信及存根 長(zhǎng)期 28 本機(jī)關(guān)職工名冊(cè) 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單

長(zhǎng)期六,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料 30 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買(mǎi)賣(mài)等文件 永久 31 本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊(cè) 長(zhǎng)期 32 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書(shū)等文件材料 32.1 有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久 32.2 有較長(zhǎng)期限效應(yīng)的 長(zhǎng)期 32.3 有較短期限效應(yīng)的 短期

專(zhuān)用設(shè)備配置規(guī)劃,計(jì)劃,統(tǒng)計(jì) 短期 34 本機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)維護(hù)及調(diào)動(dòng),事故處理,車(chē)輛保險(xiǎn)等工作中形成的文件材料及車(chē)輛轉(zhuǎn)讓記錄 短期 35 本機(jī)關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機(jī)關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險(xiǎn)制度,醫(yī)療檢查報(bào)告 長(zhǎng)期 37 保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查,調(diào)查記錄

短期七,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料 38 本機(jī)關(guān)預(yù),決算報(bào)告及批復(fù) 永久 39 財(cái)務(wù)分析,經(jīng)費(fèi)分配情況的文件材料 短期 40 本機(jī)關(guān)行政審計(jì)及其它與會(huì)計(jì),出納工作有關(guān)的文件材料 短期 41 本機(jī)關(guān)辦公設(shè)備,物資的采購(gòu)計(jì)劃,審批手續(xù),招標(biāo)投標(biāo)等文件材料 短期 42 本機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的文件及報(bào)表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機(jī)關(guān)購(gòu)房合同 永久 44 本機(jī)關(guān)職工承租,購(gòu)置本單位住房的合同,協(xié)議,有關(guān)手續(xù) 永久 45 本機(jī)關(guān)職工住房分配,出售制度,方案,細(xì)則 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機(jī)關(guān)職工住房情況統(tǒng)計(jì),調(diào)查表 短期 47 本機(jī)關(guān)辦公用房,職工住房房屋管理,維護(hù),修理的文件材料

短期 48 本機(jī)關(guān)職工住房申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)手續(xù) 短期

九,黨,團(tuán),紀(jì)檢,監(jiān)察,工會(huì)工作形成的文件材料 49 黨的組織建設(shè)及日常管理方面文件材料 49.1 黨團(tuán)組織關(guān)系,黨員名冊(cè),團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 49.2 整黨建設(shè),黨員管理文件材料 短期 49.3 本機(jī)關(guān)編報(bào)的黨員,黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 49.4 本機(jī)關(guān)黨,團(tuán),紀(jì)檢基層組織形成的工作報(bào)告,總結(jié),會(huì)議文件等 短期 50 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢,監(jiān)察工作中形成的報(bào)告,調(diào)查材料,備忘錄 長(zhǎng)期 51 本機(jī)關(guān)黨員,干部,職工違法違紀(jì)案件調(diào)查,處理的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 52 本機(jī)關(guān)工會(huì),婦聯(lián)工作文件材料 短期

二,安全監(jiān)察專(zhuān)門(mén)檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎(chǔ)檔案 1 礦井簡(jiǎn)介材料 長(zhǎng)期 2 礦井救護(hù),裝備,技術(shù)力量及礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)情況調(diào)查圖表 長(zhǎng)期 3 煤礦新建,改擴(kuò)建和技改工程安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查及竣工驗(yàn)收材料,圖紙

長(zhǎng)期 4 安全技術(shù)措施費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),提取和使用情況備案材料 長(zhǎng)期 5 維簡(jiǎn)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)備案材料 長(zhǎng)期 6 安全生產(chǎn)許可證申辦及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 6.1 煤礦企業(yè)提供的文件,資料 6.1.1 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書(shū) 6.1.2 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 6.1.3 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 6.1.4 設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員的文件 6.1.5 主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力考核合格的證明材料 6.1.6 特種作業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃 6.1.7 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 6.1.8 重大危險(xiǎn)源檢測(cè),評(píng)估,監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案 6.1.9 事故應(yīng)急救援預(yù)案和設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專(zhuān)業(yè)救護(hù)隊(duì)簽訂的救護(hù)協(xié)議 6.2 煤礦提供的文件,資料和圖紙 6.2.1 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書(shū) 6.2.2 采礦許可證復(fù)印件 6.2.3 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 6.2.4 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 6.2.5 設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員的文件 6.2.6 礦長(zhǎng),安全生產(chǎn)管理人員考核合格的證明材料 6.2.7 特種作業(yè)人員操作資格證書(shū)的證明材料 6.2.8 從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育考試合格的證明材料 6.2.9 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 6.2.10 具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的安全評(píng)價(jià)報(bào)告 6.2.11 礦井瓦斯等級(jí)鑒定文件 6.2.12 礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃 6.2.13 井工煤礦通風(fēng)系統(tǒng)圖 6.2.14 露天煤礦邊坡監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖 6.2.15 設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專(zhuān)業(yè)礦山救護(hù)隊(duì)簽訂救護(hù)協(xié)議

6.3 現(xiàn)場(chǎng)核查材料 6.4 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)受理通知書(shū),申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書(shū),征求意見(jiàn)書(shū),審查書(shū),不予頒發(fā)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證通知書(shū) 7 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)不予受理通知書(shū) 短期安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 8.1 安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)書(shū) 8.2 變更后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和主要負(fù)責(zé)人考核合格證明材料 8.3 改,擴(kuò)建工程相關(guān)的文件,資料 8.4 變更審查中形成的文書(shū) 8.5 變更后的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件9 安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 9.1 安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)書(shū) 9.2 本表7.1,7.2規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,資料及安全生產(chǎn)許可證副本 9.3 延期申請(qǐng)過(guò)程中形成的有關(guān)文書(shū) 9.4 換發(fā)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件 10 停辦,關(guān)閉礦井材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 10.1 注銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)及有關(guān)審查批復(fù) 10.2 煤礦開(kāi)采現(xiàn)狀報(bào)告,實(shí)測(cè)圖紙,遺留事故隱患的報(bào)告及防治措施

二,執(zhí)法監(jiān)察檔案 11 現(xiàn)場(chǎng)檢查,處罰中形成的執(zhí)法文書(shū)材料

長(zhǎng)期 12 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū) 長(zhǎng)期 13 煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理建議書(shū),加強(qiáng)和改善安全管理監(jiān)察意見(jiàn)書(shū) 長(zhǎng)期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復(fù)議材料和行政訴訟材料 長(zhǎng)期 15 上級(jí)交辦或群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)舉報(bào)煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長(zhǎng)期 16 其他需要保存的文件材料 長(zhǎng)期 三,事故檔案 17 事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長(zhǎng)期(下同)18 事故處理的請(qǐng)示,批復(fù),決定 同上 19 事故搶救報(bào)告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖

同上 20 現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告,事故現(xiàn)場(chǎng)圖,照片,錄像,其他勘察過(guò)程中形成的材料 同上 21 事故技術(shù)分析,鑒定報(bào)告及有關(guān)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報(bào)告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調(diào)查詢(xún)問(wèn)筆錄,事故責(zé)任者自述材料,調(diào)查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說(shuō)明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報(bào)告,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明以及照片 同上

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調(diào)查報(bào)告

同上 26 事故經(jīng)濟(jì)損失表 同上 27 事故情況簡(jiǎn)報(bào) 同上 28 事故調(diào)查組會(huì)議記錄,內(nèi)部組織分工材料,調(diào)查組成員名單及簽字名單

同上 29 其它有關(guān)文件材料 同上

第五篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、辦 公 室

(一)黨支部工作 本校黨支部計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員花名冊(cè) 永久 本校黨支部機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報(bào)告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)及統(tǒng)計(jì)表 30年 5 黨費(fèi)收繳情況 10年

6本校有關(guān)人員受到各類(lèi)違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類(lèi)違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 本校對(duì)相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報(bào)批評(píng)等文件資料 30年

9本校紀(jì)檢組形成的紀(jì)檢監(jiān)察工作的通知、報(bào)告、匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié) 30年 本校紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議記錄等文件資料 30年 11 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、活動(dòng)中形成的沒(méi)有批復(fù)、批示的請(qǐng)示、報(bào)告 10年

(二)群團(tuán)組織、教代會(huì)工作 本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年 2 本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準(zhǔn)加入工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)組織的通知、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議記錄、會(huì)員、團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根 永久

3本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)開(kāi)展各種文體活動(dòng)、募捐活動(dòng)的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會(huì)、教代會(huì)會(huì)費(fèi)、團(tuán)費(fèi)收繳等文件資料 10年 本校工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作活動(dòng)的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的群團(tuán)組織、教代會(huì)工作活動(dòng)的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作、活動(dòng)中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

（四）人事政工工作 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)變更、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 永久 本校人事工作、學(xué)校事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、工齡、工資、福利、津貼、補(bǔ)貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問(wèn)題的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函 永久 本校認(rèn)識(shí)考核、職稱(chēng)評(píng)審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動(dòng)工作的通知、報(bào)告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊(cè)、人事勞資、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 本校榮獲縣級(jí)（含縣級(jí)）以上各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、好動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定 永久 本校受縣級(jí)以下各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定 30年

9本校表彰本機(jī)關(guān)內(nèi)部各類(lèi)先進(jìn)科室、先進(jìn)個(gè)人的通知、通報(bào)、決定 30年 10 本校在精神文明建設(shè)工作中形成的通知、意見(jiàn)、辦法、計(jì)劃、總結(jié) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的機(jī)構(gòu)、人事政工、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、勞資、福利、津貼、補(bǔ)貼、機(jī)關(guān)事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機(jī)構(gòu)、人事政工工作中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

（五）行政事務(wù)管理工作 本校辦公室工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、行政會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、匯總表 永久 本校以下的（含下級(jí)學(xué)校報(bào)送的和以下的）工作計(jì)劃、總結(jié)、各類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年 本校在目標(biāo)管理、考核工作形成的通知、報(bào)告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書(shū) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)在目標(biāo)管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時(shí)形成的文件及照片、錄音錄像材料

（1）由省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來(lái)訪(fǎng)工作形成的考察報(bào)告、會(huì)議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久

9本校行政管理工作中形成的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作中形成的文件材料

（1）由校長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見(jiàn)、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見(jiàn)、結(jié)論 30年 11 本校對(duì)人大、政協(xié)提案的答復(fù) 永久 本校在政務(wù)公開(kāi)、保密、社會(huì)治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表等30年 非本校主要職能工作、活動(dòng)需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料 10年 本校在行政事務(wù)工作中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

二、政教處

（一）德育工作 教導(dǎo)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、效果、經(jīng)驗(yàn) 30年 3 學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會(huì)活動(dòng)方案、記錄及經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 30年 5 小學(xué)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 10年 6 學(xué)生會(huì)干部名冊(cè) 10年 7 升掛國(guó)旗記錄 10年 學(xué)生社會(huì)調(diào)查、節(jié)假日活動(dòng)的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報(bào)、墻報(bào)、專(zhuān)刊的登記或統(tǒng)計(jì)表 10年 10 檢查教室統(tǒng)計(jì)表布置情況、清潔衛(wèi)生的紀(jì)錄 10年 11 班務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久

13對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 14 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)通報(bào)批評(píng)、本人檢討等材料 10年

（二）校團(tuán)委工作 學(xué)校團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年 2 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委改選的請(qǐng)示、批示 30年 3 團(tuán)支部、少先隊(duì)中隊(duì)改選的請(qǐng)示、批復(fù) 10年 4 團(tuán)、隊(duì)主題活動(dòng)的方案、總結(jié) 30年 5 團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委的會(huì)議記錄 30年 6 新團(tuán)員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊(cè) 30年 7 學(xué)校團(tuán)員、隊(duì)員及學(xué)生干部名冊(cè) 30年

（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達(dá)標(biāo)的計(jì)劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類(lèi)運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表 30年 3 學(xué)生體育達(dá)標(biāo)測(cè)驗(yàn)表 10年

三、教務(wù)處

（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)冊(cè) 30年 學(xué)生參加科學(xué)競(jìng)賽結(jié)果的通知、簡(jiǎn)報(bào)及證書(shū)復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計(jì) 10年 7 教師教學(xué)“六認(rèn)真”檢查情況登記表 10年 8 各年級(jí)學(xué)科半期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 10年

（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計(jì)劃 30年 上級(jí)教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗(yàn)、方案、論文等 30年 4 重要的公開(kāi)課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào) 10年 教研組長(zhǎng)會(huì)、年級(jí)組會(huì)、單課任課教師會(huì)的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年

（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計(jì)表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊(cè) 永久 4 高、初中新生分班花名冊(cè) 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息 10年 高中畢業(yè)會(huì)考（補(bǔ)考）、高考報(bào)名冊(cè)、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永久

（四）學(xué)籍 初、高中畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍簿 永久 2初、高中畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)證存根 永久

四、總務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)

（一）學(xué)校資產(chǎn)、財(cái)務(wù)工作 本校在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認(rèn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評(píng)估等的審批、管理、驗(yàn)收、國(guó)有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設(shè)備、用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等和機(jī)動(dòng)車(chē)轉(zhuǎn)讓、保險(xiǎn)、事故等文件資料 30年 本校辦公設(shè)備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設(shè)工程項(xiàng)目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 7 本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年 本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)（1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)、基建等相關(guān)的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告、批復(fù) 永久 本校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 30年 11 本校在財(cái)務(wù)預(yù)算資金、賬戶(hù)、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等的管理辦法、規(guī)定及下達(dá)、下?lián)?、追加、申?qǐng)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、繳納(減免)稅費(fèi)的請(qǐng)示、通知、批復(fù) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、賬務(wù)、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)管理普法性需要執(zhí)行的文件材料10年 本校在財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、資金、物價(jià)、審計(jì)工作中形成的無(wú)批復(fù)的、批示的請(qǐng)示、報(bào)告、函 10年 本校會(huì)計(jì)決算報(bào)表 永久 15 本校會(huì)計(jì)季度、月報(bào)表 5年 16 本校現(xiàn)今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會(huì)計(jì)總賬、分類(lèi)明細(xì)賬 15年 18 本校會(huì)計(jì)憑證 15年

（二）可行性研究、任務(wù)書(shū)

（1）項(xiàng)目建設(shè)書(shū)批復(fù)、可行性研究報(bào)告項(xiàng)目評(píng)估 永久（2）環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)、計(jì)劃責(zé)任書(shū) 永久 2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料

（1）工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及報(bào)告 永久

（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久

（3）水文氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久 3設(shè)計(jì)文件

（1）初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件 永久（2）關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久（3）設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 30年（4）施工圖設(shè)計(jì) 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線(xiàn)圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū) 永久（2）承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū) 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 10年 ② 原材料及構(gòu)件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定 30年 ③ 建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 30年

④ 設(shè)計(jì)變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察 永久

⑥ 土、巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久

⑦ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 永久

⑧ 分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定 30年 ⑨ 交工驗(yàn)收證明 30年

⑩ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久（2）設(shè)備及管線(xiàn)安裝施工文件

① 開(kāi)工投工、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄 10年 ② 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 焊接測(cè)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告 30年 ⑤ 設(shè)備調(diào)試記錄 10年

⑥ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 30年 ⑦ 系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 30年 ⑧ 線(xiàn)管清洗、通水、消毒記錄 10年

⑨ 管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄、中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 30年

⑩ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 30年（3）電氣、儀表安裝文件

① 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 10年

② 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 調(diào)試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測(cè)試和校核 30年

⑤ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 30年 ⑥ 操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年

⑧ 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 30年 ⑨ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 30年 6竣工報(bào)告

（1）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 永久（4）工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 永久（5）竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久

五、保衛(wèi)科

1社會(huì)治安綜合治理和安全工作計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 2消防工作的計(jì)劃、、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年

3社會(huì)治安綜合治理、消防工作會(huì)議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規(guī)章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責(zé)任書(shū)、協(xié)議 10年 7保衛(wèi)工作日記 10年