第一篇:旅游車輛點對點調(diào)派管理方案20120601
旅游車輛“點對點”調(diào)派管理方案
隨著我省國際旅游島建設穩(wěn)健發(fā)展,到我省旅游的散客也逐年增加。為了更好地解決散客的出行問題,根據(jù)省道路運輸局要求,我司研究決定,利用現(xiàn)有旅游客運資源,開辟一項更有利于旅行社接等散客的旅游租車業(yè)務。擬定以下租車方案:
第一章 旅游客運“點對點”調(diào)派原則
一、旅行社可在海南省旅游客運管理服務有限公司(以下簡稱“管理公司”)的海南省旅游汽車管理業(yè)務網(wǎng)調(diào)派全省旅游車輛執(zhí)行“點對點”的租車業(yè)務,并享受相應的優(yōu)惠政策。
“點對點”是指:從起點直達景點(區(qū)),并沿原路返回起點,沿途不到其他景點(區(qū))、購物點的,稱為“點對點”。
“點對點”的調(diào)派業(yè)務僅限于以三亞市為起點至三亞市毗鄰市、縣景點(區(qū))為終點的單一團隊一天旅游業(yè)務。
二、“點對點”的調(diào)派業(yè)務僅受理21座(含)以上的車型。旅行社應按照管理公司相關調(diào)派規(guī)定進行操作。
三、目前暫定“點對點”調(diào)派的業(yè)務為:三亞市---呀諾達熱帶雨林(檳榔谷)---三亞市;三亞市---猴島---三亞市。
四、旅行社調(diào)派該租車業(yè)務時,建議租用高一級旅游車 1 輛,如租用中級車輛需征求車輛經(jīng)營者同意后方可租用;當租用中級車輛執(zhí)行該業(yè)務時,因其他原因造成無法正常執(zhí)行出團的,我司將按無違約取消該業(yè)務,對此造成的投訴,將不予受理。
五、旅行社可以使用“綠色通道”權限調(diào)派“點對點”業(yè)務,但不享受優(yōu)惠政策。
六、執(zhí)行“點對點”業(yè)務用車的時間定于早上7時至晚上21時,即自接到首批游客至行程結束送完最后一批游客為止,用車里程限250公里。車輛可在三亞市多點接送游客及沿途團隊用餐,但不含用車當天的接、送機業(yè)務;用車期間超出里程按管理公司相關規(guī)定支付超公里費,該費用由旅行社(帶團導游)現(xiàn)付給車輛經(jīng)營者,所支付的超公里費不享受優(yōu)惠政策。
七、“點對點”的租車業(yè)務只受理于旅行社接待團隊用車,其他單位不予受理。
八、旅行社應持帶團導游到目的地景點(區(qū))簽到蓋章的《派車單》(第三聯(lián))到管理公司結算傭金(景點、區(qū)的簽到章由管理公司代刻)?!杜绍噯巍芬皇饺?lián),第一聯(lián):駕駛員(白色);第二聯(lián):打單點(紅色);第三聯(lián):管理公司財務部(黃色)。
九、駕駛員接到首批游客時,應將《派車單》第三聯(lián)交給帶團導游,并要求帶團導游在《派車單》第一聯(lián)的行程欄 內(nèi)簽到;簽到內(nèi)容為:車輛到達時間、里程起始數(shù)、確認收到《派車單》第三聯(lián)及導游簽名;在到達景點(區(qū))后,由帶團導游持《派車單》第三聯(lián)到景點(區(qū))的指定地點辦理簽到蓋章手續(xù);團隊結束后,帶團導游還須在《派車單》第一聯(lián)簽署團隊結束時間、結束里程數(shù)及簽名;《派車單》的第三聯(lián)由帶團導游交給租車旅行社,旅行社憑第三聯(lián)到管理公司結算傭金。
十、旅行社調(diào)派車后,申請變更為“點對點”調(diào)派業(yè)務的,不予受理。
第二章 “點對點”的計費及優(yōu)惠規(guī)定
十一、管理公司旅游客運調(diào)派系統(tǒng)在受理“點對點”的租車業(yè)務時,按旅行社所調(diào)派系列的現(xiàn)執(zhí)行運價收取一天運費。
十二、管理公司按旅行社用車小時數(shù)、線路及車輛級別計算相應的優(yōu)惠運費,并在每月30號給予返還。
(一)三亞市---呀諾達熱帶雨林(檳榔谷)---三亞市全程大約120公里。旅行社租用車時間在6小時內(nèi)(含)的,按旅游車輛所劃分的系列與車輛級別享受相應的優(yōu)惠政策(中級車型:第4-12系列返還100元;高一級車型:第4-10系列返還200元、第11、12系列返還300元);超過6小時的,不享受優(yōu)惠政策。
(二)三亞市---猴島---三亞市旅游專線全程大約180公里左 右。旅行社租用車時間在10小時內(nèi)(含)的,按旅游車輛所劃分的系列與車輛級別享受相應的優(yōu)惠政策(中級車型:第4-12系列返還100元;高一級車型:第4-10系列返還200元、第11、12系列返還300元);超過10小時的,不享受優(yōu)惠政策。
(三)旅行社用車時間超過晚上21時,將不能享受優(yōu)惠政策。
(四)操作“點對點”業(yè)務后,再延長用車時間及跨系列調(diào)派的租車業(yè)務,不享受優(yōu)惠政策。
第三章 結算方式
十三、被調(diào)派執(zhí)行“點對點”業(yè)務的車輛,結算時按正常調(diào)派執(zhí)行一天團參加結算分配,分配模式不變。
十四、旅行社必須于次月15號前,將《派車單》第三聯(lián)(必須是辦理了目的地景點、景區(qū)簽到蓋章手續(xù)的)送到管理公司辦理傭金返還業(yè)務。15號后送達或未到目的地景點(區(qū))辦理簽到蓋章手續(xù)的,視為放棄傭金。
十五、執(zhí)行“點對點”任務車輛的運費按相應折扣計算。返還給旅行社的傭金,由公車公營的車輛共同承擔。
十六、管理公司在各景點(區(qū))設置簽蓋章到點,由景點(區(qū))安排人員負責辦理簽到蓋章手續(xù)。
十七、因旅行社(或帶團導游)與景點(區(qū))、駕駛員等相關人員互相勾結作弊或單方面違規(guī),經(jīng)查實,管理公司將 扣除該旅行社當月的全部傭金;駕駛員每違規(guī)一次,從該車的營收款中扣除5000元,平分給各公車公營的企業(yè);屬景點(區(qū))違規(guī)的,管理公司將視情節(jié)進行處理,情節(jié)嚴重的將終止“點對點”租車到達該景點(區(qū))。
第四章 打單網(wǎng)點須知
十八、從2012年6月1日起,網(wǎng)點業(yè)務員在打印《派車單》時,按系統(tǒng)提示,屬“點對點”租車業(yè)務的,應改變?yōu)閷ⅰ杜绍噯巍返谝宦?lián)(駕駛員、白色)、第三聯(lián)(公司財務部、黃色)交給駕駛員;第二聯(lián)交回管理公司存檔;
非“點對點”調(diào)派業(yè)務的《派車單》仍按原來作法處理,第三聯(lián)(黃色聯(lián))由網(wǎng)點自行存檔。
第五章 啟動時間
十九、擬定試行三個月。從2012年6月2日至8月31日止。
二十、各旅行社、旅游汽車企業(yè)請登陸我司網(wǎng)站http://004km.cn下載《“點對點”調(diào)派操作流程》、《旅游車輛“點對點”調(diào)派管理方案》,并組織培訓相關工作人員。
二〇一二年六月一日
第二篇:17旅游儲備(社會)車輛調(diào)派管理規(guī)定
旅游儲備(社會)車輛調(diào)派管理規(guī)定
一、為了適應我省國際旅游島建設的需要,加強社會車輛技術性能管理,減少交通事故,根據(jù)《行政許可法》第六十八條、《安全生產(chǎn)法》第二十九條以及《道路運輸車輛維護管理規(guī)定》第七條等國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本省實際情況,特定本規(guī)定。
二、社會車輛作為儲備旅游車輛,進入旅游客運管理系統(tǒng)調(diào)派,必須按以下規(guī)定通過審核后方可入網(wǎng)調(diào)派
1、車輛信息資料收集及審核:
1.1、車輛產(chǎn)權為單位,進行分類:(1)車輛具有營運資質(zhì)的車屬企業(yè)為單位,由車輛所屬單位書面申請同意所屬車輛作為旅游儲備車輛,并承諾對其負責;(2)車輛無營運資質(zhì)的車屬企業(yè)為單位,由車輛所屬單位書面申請同意所屬車輛作為旅游儲備車輛,并承諾對其負責;(3)車輛無營運資質(zhì)的個體車主為單位,由車主書面申請自愿作為旅游儲備車輛,并承諾遵守管理公司制定的相關規(guī)定。
1.2、社會車輛經(jīng)營者必須提供有效的車輛行駛證(原件、復印件)、具有二類以上資質(zhì)的檢測站出具的有效期內(nèi)的汽車綜合性能檢測報告單、司機的有效駕駛證、從業(yè)資格證、車輛保險(原件、復印件):(1)機動車交通事故責任強制險、(2)機動車第三者責任險(投保20萬元以上)、(3)道路客運承運人責任保險(按照行駛證核準有效座位投保,每座投保4萬元以上)。
1.3、根據(jù)社會車輛提供的車輛保險卡與保險公司核對,并在保單復印件注明核對時間、保險公司核對人工號,并經(jīng)辦人簽名。
1.4、審核車輛資料無誤后,應及時將車輛信息錄入海南旅游客運系統(tǒng)-社會車輛管理子系統(tǒng),并按車輛來源區(qū)分其資質(zhì),便于系統(tǒng)投放旅游儲備車。
1.5、車輛資質(zhì)按車輛營運證分為:旅游儲備車、“一日游”車、班線車;無營運資質(zhì)的車輛按車輛使用年限區(qū)分為:使用年限在4年內(nèi)(含)的為:儲備車;使用年限為滿8年的為:應急車,使用年限8年以上(含)或經(jīng)營期屆滿的旅游車統(tǒng)一定位備用車。
2、車容車貌檢查
由道路運輸管理局牽頭,由管理公司派員協(xié)助,組成檢車小組,對申請作為旅游儲備車輛進行車容車貌檢查,并登錄旅游客運管理系統(tǒng)-社會車輛子系統(tǒng)核對該車的原始資料與系統(tǒng)錄入的資料是否相符;如審核無誤后點擊確認鍵,通過審核。
3、交納保險互助金
每車通過審核的社會車輛必須向管理公司繳納服務質(zhì)量保證金2000元/輛;管理公司財務部在結束運費的時候暫扣,在確保一個自然月內(nèi)無發(fā)生重大安全事故并啟用互助金的,方可退
回。
三、非營運車輛每季度必須到具有二類以上資質(zhì)的檢測站進行季度檢測,并向管理公司提供汽車綜合性能檢測(原始)報告單;營運車輛必須提供美季度車輛技術等級評定證明。四、一車一檔制;對入網(wǎng)調(diào)派的車輛建立檔案、駕駛員服務質(zhì)量檔案
五、旅游儲備(社會)車輛報班制
1、旅游客運管理系統(tǒng)于每日零時對旅游儲備車、“一日游”車統(tǒng)一報班,并按上團次的送團城市作為該車的待命城市;如車輛經(jīng)營者須變更待命城市的,應在每日15時前登錄海南旅游客運系統(tǒng)-社會車輛管理子系統(tǒng)自行變更車輛待命城市。
2、班線車或無營運資質(zhì)的車輛的報班由車輛經(jīng)營者在每日15時前,登錄海南旅游客運系統(tǒng)-社會車輛管理子系統(tǒng)自行報班,并選定車輛待命城市。
3、海南旅游客運系統(tǒng)-社會車輛管理子系統(tǒng)自動默認車輛投保期限;如該車保險過期,系統(tǒng)自動將該車設置為待班狀態(tài)。
4、海南旅游客運系統(tǒng)-社會車輛管理子系統(tǒng)自動默認車輛每季度檢測期限;所有的旅游儲備(社會)車輛必須在每季度的有限期內(nèi),將汽車綜合性能檢測(原始)報告單(營運車輛必須提供每季度車輛技術等級評定證明)交到管理公
司車輛管理部審核,如審核無誤后,并將新每季度檢測期限錄入系統(tǒng),報告單原件或復印件存檔,如該車每季度檢測過期,系統(tǒng)自動將該車設置為待班狀態(tài)。
六、旅游儲備(社會)車輛按車輛產(chǎn)權為單位向管理公司技術部申請海南旅游客運系統(tǒng)-社會車輛管理子系統(tǒng)的操作帳號。
七、當全省旅游車輛運力緊張時,旅游客運管理系統(tǒng)按一下方式投放旅游儲備(社會)車輛。
1.1、第一批投放必須具有營運資質(zhì)的旅游儲備車、“一日游”車、班線車。
1.2、第二批投放無營運資質(zhì)的儲備車、應急車。1.3、第三批投放無營運資質(zhì)的備用車。
八、旅游儲備(社會)車實行一團一檢制
旅游儲備(社會)車輛在出團前必須到管理公司指定的安檢點進行安全例檢。
九、進站安全例檢的旅游儲備(社會)車應接待車輛行駛證(具有營運資質(zhì)的車輛必須提供營運證)、駕駛證、駕駛員從業(yè)資格證。
十、檢測站對安全例檢合格的車輛,出示《安全檢測評定單》,每次例檢工時費6元、次,由車輛經(jīng)營者現(xiàn)付給安檢點。
十一、旅游儲備(社會)車安檢合格后,憑《安全
檢測評定單》到各網(wǎng)點打印《派車單》。
十二、各網(wǎng)點給旅游儲備(社會)車打印《派車單》時,應將《安全檢測評定單》與《派車單》的第三聯(lián)(黃色)裝訂在一起交回管理公司存檔。
十三、為了便于旅游儲備(社會)車安全檢測,在該車安檢合格后,未調(diào)派出團時,該《安全檢測評定單》從安檢之日起,三天內(nèi)屬有效;如三天內(nèi)被調(diào)派執(zhí)行出團的,可憑該《安全檢測評定單》打印《派車單》。
第三篇:關于優(yōu)化公司車輛調(diào)派的建議
關于優(yōu)化公司車輛調(diào)派的建議
為了響應中國石油天然氣集團公司簽發(fā)的中油辦[2015]484號文件指示,進一步加強公司公車使用管理,確保車輛管理規(guī)范透明、運行費用節(jié)約可控、監(jiān)管問責嚴格有效,達到統(tǒng)一管理、合理調(diào)派資源的目的,對有關車輛調(diào)派事宜做如下建議:
一、明確車輛的用途
用于生產(chǎn)指揮、應急、重要公務接待、外事活動、日常公務使用。
二、強化車輛運行管理
1.完善公車管理,優(yōu)化公務出行,強化車輛運行監(jiān)控,提高用車效率,減少浪費。2.完善使用審批程序,原則上不見出車單不在進行車輛的調(diào)派,用車部門根據(jù)需求:市區(qū)用車需至少提前半天填報車輛管理程序體系中《市區(qū)用車審批單》,長途用車需至少提前一天填報《長途用車審批單》,并按要求注明用車時間、前往地點、申請人、乘車聯(lián)絡人、聯(lián)系電話、乘車人數(shù)等信息,市區(qū)用車經(jīng)部門負責人簽名確認后方可派車;長途用車除部門負責人簽名確認,還需安全科負責人簽名確認,車輛主管領導簽字審批,方可調(diào)派使用車輛。臨時申請用車的,除應急等相關重要事件外,不接收用車申請。3.嚴格公車使用明細等登記制度,全面掌握用車時間、行程、事由、里程、費用等信息,確保公車公務出行的詳細信息有據(jù)可查。除特殊情況外,日常公務用車以機關單位為圓心,選就近路線行駛,沿途可按點等候乘車或下車,但絕不允許繞道接送,如遇用車人需臨時改變行車時間、地點的,應及時聯(lián)系車輛調(diào)度說明事由,經(jīng)同意后方可變動。
4.用車部門在出現(xiàn)用車時間相鄰、前往地點相鄰或順路時,車輛調(diào)派員可安排拼車出行,用車部門須服從車隊安排,以求最大限度利用資源,減少安全隱患的發(fā)生。
5.經(jīng)集團公司批準實行交通費貨幣化補助后,車輛調(diào)派原則上在市區(qū)辦事及機場出差時不在進行出車及接送,一律乘坐公共交通工具,特殊情況除外;工作人員到外地辦理公務,除特殊情況外,應當盡量乘用公共交通工具,減少公車長途行駛帶來的安全隱患。
6.嚴格執(zhí)行公車回單位停放制度,除特殊工作需要外,節(jié)假日期間將封存停駛。
第四篇:旅游車輛經(jīng)營管理方案
旅游客車運輸經(jīng)營管理方案
為了適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求,按照道路旅游客車運輸有關政策和法規(guī)的要求,進一步加強和提高我公司旅游客車運輸經(jīng)營管理水平,規(guī)范經(jīng)營行為,確保公司旅游客運持續(xù)、穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)我縣旅游客車運輸市場實際和發(fā)展預測,結合本公司實際情況,特制定旅游客車運輸經(jīng)營管理方案如下:
一、制定相應的規(guī)章制度
根據(jù)省、市、縣行業(yè)主管部門有關文件精神,2013年5月,公司制定了相應的《安全管理制度匯編》、《旅游客車包車管理規(guī)定》、《旅游客車服務規(guī)范》、《旅游客車安全行車規(guī)范》和《服務質(zhì)量承諾書》等各項規(guī)章制度,使旅游客車在實際運營時能夠有章可循。
二、建立必要的經(jīng)營管理機構
為了搞好旅游客車公司化經(jīng)營,根據(jù)上級行業(yè)主管部門要求,結合本公司實際情況,公司成立以侍勇同志為首的旅游車隊,具體負責旅游客車的日常生產(chǎn)經(jīng)營工作,同時,明確公司辦公室、運務科、安技科、財務科、修理廠、GPS監(jiān)控室等各司其職、分別提供相應的業(yè)務支持。
三、車隊經(jīng)營管理方案
公司化經(jīng)營最大的特點就是標準化,而保證標準化得以執(zhí)行的關鍵就在于科學地建立和完善一套行之有效的內(nèi)部
控制管理體系。本公司在多年來的經(jīng)營實踐基礎上,形成了公司化經(jīng)營旅游客車隊管理體系,并輔以GPS、攝像監(jiān)控等手段,實現(xiàn)了管理隊伍精干化,管理手段扁平化,服務水平標準化,取得了顯著的成效。
旅游車隊管理分為六個方面:基礎資料、日常業(yè)務(車輛營運、用車申請、車輛動態(tài)、調(diào)度計劃、行駛公里統(tǒng)計)、財務核算(單位收益、費用報銷、工資發(fā)放)、油料管理、維修管理、配件管理。
1.收入統(tǒng)計 即財務管理——單位收益部分,又分為包車收入、行包收入和其他收入,重點為客運收入。
2.運輸成本費用支出的控制 運輸成本費用支出的控制是管理的核心部分。其中財務管理(費用報銷、工資發(fā)放)、油料管理、維修管理、配件管理幾個方面,將目標成本層層分解,以各項消耗定額為核心,運用各種控制手段與方法,建立健全成本控制體系,對成本的形成進行適時、全面、有效的控制,防止和減少運輸生產(chǎn)經(jīng)營活動中的損失和浪費,保證公司成本目標的實現(xiàn)?,F(xiàn)就單項成本控制說明如下:
(1)工資的核算基本原理:基礎工資+行車里程×工資費率+獎金+各項補貼-扣除項。
工資發(fā)放環(huán)節(jié)分為:工資標準、人員考勤、行駛里程統(tǒng)計、工資發(fā)放管理等方面。
(2)油料的核算 車輛出廠時,一般都有油耗標準,按照行車里程和油耗標準,可以計算每趟次行車的大致油耗。按
照車輛的新舊程度進行估計調(diào)整后,可以計算出單位油料消耗定額。
車輛每天回場后應由相關人員對油箱油量進行檢查,并負責加滿油,盡量減少途中加油數(shù)量。經(jīng)辦人員應及時將有關單據(jù)交財務部門。
油料管理分為:油料采購、油耗定額標準、車輛油耗表和綜合統(tǒng)計。
(3)過路過橋費的核算 某一條旅游線路的過路過橋費是固定的,因此可以據(jù)此確定出過路過橋費的定額標準。經(jīng)辦人員根據(jù)收到過路過橋票實報實銷。
四、車輛的經(jīng)營管理方案
1、按照車型、車輛等級進行合理分組,實行統(tǒng)一調(diào)派。
2、車輛的經(jīng)營管理和調(diào)派,統(tǒng)一由公司運務科負責管理;駕駛員和備用駕駛員的管理、技術安全、日常維護、動態(tài)監(jiān)督等統(tǒng)一由公司安技科負責管理。
3、車輛的保險由公司財務科和安技科負責管理;駕駛?cè)藛T的聘用、安全學習、技能培訓、服務質(zhì)量、經(jīng)營行為、對投訴的受理、處理、反饋、報告等其它方面的管理、監(jiān)督、考核一律按照公司的有關制度規(guī)定執(zhí)行。
4、公司旅游客車運輸管理人員要增強規(guī)范服務意識。在工作中,突出服務職能,多為生產(chǎn)一線的駕駛?cè)藛T辦實事、辦好事;樹立“駕駛?cè)藛T為社會服務,我為駕駛?cè)藛T服務”意識;把所有與駕駛?cè)藛T有關的事情落到實處,做到細處;
把當天的事情當天做完,不留尾巴;堅決杜絕對駕駛?cè)藛T“吃、拿、卡、要”的事情發(fā)生。
5、公司安全工作人員要堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,抓“源頭”,抓“苗頭”,做到預防在先,確保管理超前。突出重點,反對“三違”,堅決反對“違章指揮”,把住生產(chǎn)調(diào)度關;反對“違反操作程序”,把住生產(chǎn)流程關;反對“違反勞動紀律”,把住安全保障關。嚴格落實“出車前”、“行駛中”、“收車后”三項安全檢查制度;杜絕“超速”、“超載”,“超疲勞駕駛”現(xiàn)象;嚴防“三品”進站上車,全方位消除事故隱患。如若發(fā)生責任事故,“事故原因未查清不放過;當事人和群眾未受到教育不放過;沒有制定出切實可行的整改措施不放過?!?/p>
6、公司的后勤保障人員要堅持“滿意從我做起”,自覺主動地搞好本職工作,搞好優(yōu)質(zhì)服務,把“熱愛企業(yè),熱愛旅游和我為旅游添光彩”的服務舉措,落實到具體的服務崗位之中,力求創(chuàng)造整潔、美觀、文明、衛(wèi)生、安全、舒適的工作和乘車環(huán)境。
五、駕駛員的招聘和管理
根據(jù)《中華人民共和國道路運輸條例》規(guī)定,結合旅游客車運輸?shù)奶攸c和公司實際情況,對駕駛員招聘的規(guī)定如下:
總體要求:駕駛技能好、思想健康、政治素質(zhì)高、熱愛本職工作,有較強的安全、服務、團隊意識,遵守職業(yè)道德。
公司根據(jù)經(jīng)營情況,面向社會公開招聘駕駛員。對通過考核正式聘用的駕駛員,公司將與其簽訂《勞動用工合同》和《旅游客車運輸服務質(zhì)量承諾責任書》。
1、思想素質(zhì)好,遵紀守法,作風正派。
2、愛崗敬業(yè),工作踏實,責任心強。
3、必須取得相應的機動車駕駛證5年以上(含5年),有連續(xù)駕駛營運客車2年以上的經(jīng)歷(含2年)。
4、年齡18周歲以上,男性年齡不超過60周歲,女性年齡不超過50周歲。
5、持有本市的常住戶口或暫住證。
6、身體健康,雙目視力0.7以上,無色盲、色弱,左右耳距音叉0.5米。能辨清聲音方向,心、肺、血壓正常,無突發(fā)疾病史,無其他妨礙機動車駕駛的疾病或生理缺陷。
7、所有應聘駕駛員要求3年內(nèi)無重大道路安全責任事故。無影響安全行車的不良嗜好和習性,如經(jīng)常酗酒,酒后駕駛等。
8、掌握相關的道路旅游客車運輸法規(guī),機動車維修和游客急救基礎知識。
9、新聘用駕駛員實行3個月的試用期,試用期不合格者,不予正式聘用。
六、車證的管理
1、車輛的牌照、線路牌及各種行車證件是車輛行駛、營運的法律證書,車輛上路營運時 必須隨車攜帶,以便有
關執(zhí)法機關隨時檢查。
2、車輛的有效證、照,駕駛員應妥善保管,不得污損和任意涂改,如有損壞或遺失,由當事人向公司提出書面報告,填寫補證申請,專職車管員向有關方面辦理補證手續(xù),補證費用由當事人自行承擔。
3、申請補證要說明補證原因,不得弄虛作假。如因肇事或違章扣證,當事人隱瞞不報,并弄虛作假要求專職車管員協(xié)助補證的,公司將對當事人做出嚴肅處理。
第五篇:車輛管理方案
祥瑞苑小區(qū)車輛管理方案 概述:從安全角度出發(fā),預防小區(qū)道路堵塞,消防車、救護車等特種車無法順利進入;預防亂停車導致的業(yè)主糾紛及降低物業(yè)責任;預防外來不法分子的車輛利用小區(qū)管理松散進入小區(qū)破壞公共設施并威脅業(yè)主生命財產(chǎn)安全?,F(xiàn)合理利用小區(qū)地下車庫對小區(qū)車輛實施管控
一、準備工作:
1、提前至少15天告知所有業(yè)主和外來車輛我們即將實施的方案
1)、大門顯示屏
2)、短信平臺
3)、業(yè)主信息群
4)、張貼《溫馨提示》
2、所有硬件設施要處于完備狀態(tài)
1)、地下車庫進出口道閘取消,方便新手和手動擋車輛進出車庫
2)、所有路面及地下車位均處于平整、干燥狀態(tài)
3)、地下車庫通風設施、照明設備均處于正常工作狀態(tài)
3、軟件工作同步進行
1)、刷卡系統(tǒng)檢查運行狀況,處于良好狀態(tài)
2)、按照小區(qū)現(xiàn)有車輛準備相應的IC磁卡,并寫入程序
3)、給所有車位進行編號,便于車主選號
二、實施步驟
1、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一流程
1)、召開小區(qū)全體會議,說明此次方案的重要、緊迫和困難,對實施過程中可能出現(xiàn)的種種情況進行分析,做好預防措施
2)、統(tǒng)一好操作流程,至少讓每個人都演練一遍,怎么說話,怎么攔車
2、確定收費標準進行公示
1)、所有地下車位按照政府規(guī)定一天1元即360元/年,至少一個月
2)、地上車位按照《吳江機動車停放服務收費管理實施辦法》中規(guī)定不超過40元/月執(zhí)行,至少一個月
3)、IC卡費用收取成本費30元/張
3、集中所有工作人員在車輛進入高峰時段攔車,同時做好預防沖突和糾紛,計劃不得不得少于兩周4、給車主辦理IC卡,并在門崗嚴格把控道閘,形成良好的氛圍,實施常態(tài)化管理
三、具體辦法
1)、實施車主分類管理。
所有晚上須停放在小區(qū)內(nèi)的車輛必須停放到車位上,可以自選車位,也可以由物業(yè)指定停放位置,但進入小區(qū)必須辦理IC卡刷卡方可進入;對臨時進入小區(qū)探親訪友的車輛簽發(fā)《臨時出入證》并由門衛(wèi)做好相關登記,車輛停放到路面車位
2)、跟蹤服務管理
首先完善小區(qū)所有車輛信息,做好臺賬;其次巡邏保安對沒有按照規(guī)定停放的車輛進行登記并報辦公室及時打電話通知車主挪車,同時張貼溫馨提示;對路面租用車位可視情況安裝地鎖,防止車位占用導致糾紛
3)、做好應急預案
在管理實施工程中難免會出現(xiàn)一些矛盾和沖突,必須做好相關的應對措施,將實施辦法上報物管辦備案,同時與濱湖交警中隊取得聯(lián)系,希望得到他們的支持
四、相關臺賬
1、《車輛信息登記表》
2、《車位登記表》
3、《IC卡登記表》
4、《臨時出入登記表》
5、《緊急處理報備》
祥瑞苑物業(yè)管理處
2014-8-8