第一篇：情況說明書-招退工

情況說明書

茲有我單位職員XX（身份證：XXXXXXXXXXXXXXXXX），共計1人。

由于我司操作人員工作失誤，未能及時為以上員工進行用工備案。今委托我單位經(jīng)辦人XXX（身份證：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）前來貴處懇請協(xié)助進行以上員工的用工備案。

特此證明！望協(xié)助為盼，謝謝！

XXXXXXXXXXXXXXX公司

年月日

第二篇：招退工辦理流程

招退工辦理流程

一．外來人員招退工辦理流程 辦理地點：車站支路 辦理所需資料： 1.招工

a.外來從業(yè)人員用工備案登記（一式三份加蓋公章）

b.外來從業(yè)人員個人基本情況表（需黏貼照片身份證復(fù)印件并加蓋公章）2．退工

a.外來從業(yè)人員退工備案登記表（一式三份加蓋公章）

二．滬籍人員招退工辦理流程 辦理地點：南車站路525號 辦理所需資料： 1． 招工

a.上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊（一式三份加蓋公章）2． 退工

a.上海市單位退工證明（一式三份加蓋公章）

社保辦理流程

辦理地點：陸家浜路258號

辦理所需資料：

a.社會保險業(yè)務(wù)辦事提示單（加蓋公章）b.上海工商銀行社會保險繳費專用卡 c.個人社會保險登記表（加蓋公章）d.身份證復(fù)印件一份（加蓋公章）

注：c.d.兩項只針對從未辦理過社會保險的人員，且無論戶籍。

第三篇：社保開戶招退工繳納程序

一開戶

1.辦事地點：上海是社保中心及各個分支機構(gòu)，一般是在所在區(qū)的社保中心辦理

2.攜帶材料：《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件（如果是民政福利企業(yè)，需攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件和《社會福利企業(yè)登記證書》復(fù)印件），以上申請材料復(fù)印件均需加蓋單位公章。及開戶人的身份證。填寫《單位社會保險登記（變更）表》。辦理完開戶手續(xù)后，社保機構(gòu)會給你一個社保登記證書和一個工商銀行的牡丹卡，此卡用于信息查詢和繳費。同時建議開通網(wǎng)上辦事功能。二招退工手續(xù)

1.招工： 上海市戶籍員工和持有居住證的員工必須進行用工登記，只有登記完畢才能繳納社保。登記時限為用工日起30天以內(nèi)，超過三十天需要到社保中心的柜臺進行登記，那時需要攜帶勞動合同。辦事地點：網(wǎng)上操作或者直接到開戶時的社保中心攜帶材料：在網(wǎng)上下載《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》進行填寫一式三聯(lián)的“上海市單位招用從業(yè)人員名冊”，并蓋章（樣張附后：第一聯(lián)受理招工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存；第二聯(lián)用人單位憑此聯(lián)調(diào)集勞動者的人事檔案；第三聯(lián)用人單位留存）。第一聯(lián)名冊由用人單位直接送達或快遞、掛號郵寄至職業(yè)介紹所，并加蓋公章。

2。退工：用人單位與勞動者終止或解除勞動（工作）關(guān)系后（含標準勞動關(guān)系和特殊勞動關(guān)系），應(yīng)在7日內(nèi)向職業(yè)介紹所辦妥退工登記備案手續(xù)。

用人單位辦理退工登記備案手續(xù)時，應(yīng)填寫一式四聯(lián)的“上海市單位退工證明”，并蓋章（樣張附后：第一聯(lián)受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存；第二聯(lián)為退檔憑證并存入勞動者個人檔案；第三聯(lián)交被退勞動者本人；第四聯(lián)用人單位留存）。第一聯(lián)證明由用人單位直接送達或快遞、掛號郵寄至職業(yè)介紹所

三、社保繳納

進行招退工登記后就可以在社保中心進行員工轉(zhuǎn)移和社保繳納了，這時需要填寫《社會保險業(yè)務(wù)辦事提示單》注意月平均工資的計算，如果以前員工繳納過，就按以前的社?；鶖?shù)來填寫，如果第一次繳納，就按員工參加工作第二個月的稅前工資為基數(shù)來進行繳納，四、檔案管理

用人單位使用勞動者為全日制職工的（指標準勞動關(guān)系），在辦理招工或退工登記備案手續(xù)后，必須按國家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)做好勞動者人事檔案的調(diào)集、保管、轉(zhuǎn)移等工作。

用人單位調(diào)集、轉(zhuǎn)移勞動者的人事檔案應(yīng)持“上海市單位招用從業(yè)人員名冊”（第二聯(lián)）或“上海市單位退工證明”（第二聯(lián)），到受理招工或退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所聯(lián)系辦理勞動者人事檔案調(diào)集、轉(zhuǎn)移等事宜。用人單位不具備保管檔案資格或不愿意自行調(diào)集、保管、轉(zhuǎn)移檔案的，則應(yīng)委托職業(yè)介紹代辦服務(wù)機構(gòu)辦理勞動者人事檔案調(diào)集、保管、轉(zhuǎn)移等事務(wù)。

五《勞動手冊》、《農(nóng)村富余勞動力求職登記卡》和《勞動力登記表》的記載 單位應(yīng)使用持有《勞動手冊》或《農(nóng)村富余勞動力求職登記卡》的勞動者，做好相應(yīng)的招工或退工日期記載，并蓋章

第四篇：招退工辦理手續(xù)流程

招退工辦理手續(xù)流程

◆辦事項目名稱 辦理招工、退工登記備案 ◆辦理機構(gòu)

區(qū)、縣就業(yè)促進中心所屬勞動力資源管理部門 ◆辦事依據(jù)

《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》（中華人民共和國勞動和社會保障部第28號令）

《上海市勞動合同條例》（2001年11月15日上海市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十三次會議通過）

《關(guān)于進一步加強本市勞動用工備案工作的意見》(滬勞保就發(fā)[2007]25號)《關(guān)于進一步做好勞動用工備案手續(xù)的補充意見》(滬就資[2007]25號)◆申辦條件

本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織，以及國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體等用人單位招用本市各類勞動者 ◆申請材料

招工《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》退工《上海市單位退工證明》 ◆招工辦事程序

1、本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織，以及國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體等用人單位（以下統(tǒng)稱“用人單位”）招用本市各類勞動者應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)，向用人單位注冊或經(jīng)營所在地的區(qū)、縣勞動保障部門所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦妥招工備案手續(xù)。

2、用人單位向勞動保障部門所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理勞動用工備案手續(xù)時，與勞動者初簽、續(xù)簽、未簽勞動合同的情況也應(yīng)在《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》填寫清楚。

3、審核通過：工作人員在“上海市勞動保障管理信息系統(tǒng)”內(nèi)，做好招工登記備案的信息維護。

4、用人單位按國家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)做好勞動者人事檔案的調(diào)集、保管等工作。

5、用人單位招用持有《勞動手冊》的勞動者，還應(yīng)在該《勞動手冊》和檔案袋中的《勞動力登記表》內(nèi)做好相應(yīng)的招工日期記載并蓋章。

6、審核未通過：告知未通過的原因?！敉斯まk事程序

1、用人單位與勞動者終止或解除勞動(工作)關(guān)系后，應(yīng)在15日內(nèi)向用人單位注冊或經(jīng)營所在地的區(qū)、縣勞動保障部門所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦妥退工備案手續(xù)。

2、審核通過的：工作人員在“上海市勞動保障管理信息系統(tǒng)”內(nèi)，做好退工登記備案的信息維護。

3、用人單位按國家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)做好勞動者人事檔案的轉(zhuǎn)移工作。

4、用人單位在辦理持有《勞動手冊》的勞動者退工手續(xù)時，還應(yīng)在《勞動手冊》和《勞動力登記表》內(nèi)做好相應(yīng)的退工日期記載并蓋章?！秳趧邮謨浴芬约暗谌?lián)退工證明交給被退勞動者本人。

5、審核未通過的：告知未通過的原因?！艮k理期限 1個工作日 ◆收費標準 免費 ◆其他

用人單位持有上海市勞動保障服務(wù)網(wǎng)“網(wǎng)上辦事密碼”的，可直接在網(wǎng)上辦理招工登記備案手續(xù)（網(wǎng)址：004km.cn）

第五篇：上海市單位招退工管理辦法

上海：上海市單位招工、退工管理辦法

來源：

上海市單位招工、退工管理辦法

第一條 為進一步規(guī)范單位招工和退工行為，保護勞動者的合法權(quán)益，根據(jù)勞動和社會保障部頒布的《勞動力市場管理規(guī)定》，制定本辦法。

第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位、社會團體等用人單位(以下簡稱用人單位)招工、退工，適用本辦法。

第三條 本市勞動者統(tǒng)一實行《勞動手冊》制度。《勞動手冊》用于記錄勞動者就業(yè)、流動、失業(yè)、培訓(xùn)以及領(lǐng)取失業(yè)保險金等情況，《勞動手冊》的發(fā)放和管理按照《關(guān)于本市實行＜勞動手冊＞制度的意見》執(zhí)行。

第四條 用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作需要在本市范圍內(nèi)自主招收勞動者。招工應(yīng)遵循“先城鎮(zhèn)，后農(nóng)村；先本市，后外地”的原則，退工應(yīng)“合法及時，手續(xù)完備”。

用人單位招用國家規(guī)定須持證上崗的技術(shù)工種人員，應(yīng)按照《招用技術(shù)工種從業(yè)人員規(guī)定》執(zhí)行。用人單位招用外地勞動力按本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 禁止用人單位招用人員時有下列行為：

(一)提供虛假招聘信息；

(二)招用無合法證件的人員；

(三)向求職者收取招聘費用；

(四)向被錄用人員收取保證金或抵押金；

(五)扣押被錄用人員的身份證等證件；

(六)以招用人員為名牟取不正當利益或進行其他違法活動。

第六條 用人單位在招工時，除國家規(guī)定不適合從事的工種和崗位外，不得以性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標準。

第七條 用人單位委托職業(yè)介紹機構(gòu)發(fā)布招用人員信息時，應(yīng)當出示單位介紹信、勞動保障年檢手冊、營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他法人登記文件、招聘簡章和經(jīng)辦人身份證件。

用人單位的招聘簡章必須具備以下內(nèi)容：

(一)單位的所有制性質(zhì)；

(二)工種崗位要求；

(三)用工形式、勞動報酬、福利待遇和勞動保護；

(四)單位的固定和法定地址、電話、聯(lián)系人。

第八條 用人單位利用報刊、廣播、電視等新聞媒介或其他形式發(fā)布招聘廣告，須經(jīng)市或區(qū)(縣)勞動保障行政部門所屬職業(yè)介紹機構(gòu)審核同意。并于發(fā)布信息后的一個月內(nèi)將招聘情況反饋給所審核的職業(yè)介紹機構(gòu)。

第九條 市或區(qū)(縣)勞動保障行政部門所屬職業(yè)介紹機構(gòu)在審核用人單位發(fā)布招聘廣告時，必須驗證用人單位的下列材料：

(一)單位行政介紹信、勞動保障年檢手冊和單位法人代碼證書；

(二)營業(yè)執(zhí)照副本；

(三)招聘廣告文書。

招聘廣告制作和發(fā)布還須符合《中華人民共和國廣告法》的有關(guān)規(guī)定。

嚴禁用人單位私自張貼招聘信息或利用未經(jīng)本市勞動保障行政部門所屬職業(yè)介紹機構(gòu)審核的招聘簡章私自開展各類招聘活動。

第十條 用人單位、職業(yè)介紹所和新聞媒體發(fā)布內(nèi)容不實或虛假的招聘廣告，按照《勞動力市場管理規(guī)定》有關(guān)條款，由勞動保障行政部門予以相應(yīng)處罰；對應(yīng)聘者造成損害的，還應(yīng)負責(zé)賠償經(jīng)濟損失。

第十一條 用人單位錄用勞動者為全工時制職工的，自錄用之日起30日內(nèi)持下列材料，到本市勞動行政部門所屬區(qū)縣職業(yè)介紹所(以下簡稱區(qū)縣職業(yè)介紹所)辦理招工登記備案手續(xù)：

(一)錄用人員的《勞動手冊》；

(二)單位與勞動者簽訂的勞動合同；

(三)營業(yè)執(zhí)照副本；

(四)按勞動者戶口地址分區(qū)縣填寫“上海市職工錄用名冊”(一式四聯(lián))。

第十二條 用人單位與全工時制職工終止或解除勞動關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)：

(一)填寫一式三聯(lián)退工通知單；

(二)在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或解除勞動關(guān)系日期的記載并蓋章；

(三)將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員；

(四)將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)縣職業(yè)介紹所。

第十三條 用人單位錄用勞動者或退工，其檔案管理與轉(zhuǎn)遞按勞動部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和本市有關(guān)規(guī)定辦理。

第十四條 用人單位末在規(guī)定時間內(nèi)辦理勞動者招工登記備案或退工登記備案手續(xù)。由勞動保障行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，根據(jù)《勞動力市場管理規(guī)定》第三十五條，處以l000元以下罰款，延誤勞動者享受失業(yè)保險待遇的。還應(yīng)負責(zé)賂償。

第十五條 用人單位使用勞動者的招工、退工登記備案手續(xù)也可委托持有《職業(yè)介紹許可證》的職業(yè)介紹機構(gòu)代為辦理。

第十六條 用人單位招用小時工等非全工時制職工的招工和退工登記備案手續(xù)另行規(guī)定。

用人單位使用勞務(wù)工、非正規(guī)勞動組織從業(yè)人員的有關(guān)招工和退工手續(xù)按本市有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七條 國家機關(guān)、事業(yè)單位等用人單位招用非在編勞動者參照本辦法執(zhí)行。

第十八條 用人單位招聘外國人或者臺灣、香港、澳門地區(qū)居民的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第十九條 外省市用人單位招聘本市勞動者的，需提供外省市用人單位所在地縣以上勞動部門出具的招工聯(lián)系證明。經(jīng)本市勞動保障行政部門審核同意后，方可分理招聘手續(xù)。需通過本市報刊、電視、廣播等新聞媒介或其他形式發(fā)布招聘廣告的，還須經(jīng)本市勞動保障行政部門所屬職業(yè)介紹機構(gòu)審核同意。

第二十條 本辦法自二○○一年四月一日起實施。上海市勞動局關(guān)于印發(fā)《上海市單位招工、退工管理辦法(試行)》的通知(滬勞就發(fā)[95]19號)同時廢止。

第二十一條 市勞動和社會保障局以前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。