第一篇：退工備案

退工備案：

用人單位辦理退工備案手續(xù)時應(yīng)出具下列材料：

（一）終止勞動合同需提交的材料

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關(guān)系情況說明書（需由勞動者本人簽字）

（3）終止（解除）勞動合同程序表

（4）終止勞動合同通知書

（5）終止勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）

（7）就?失業(yè)證（已做招工備案）

（8）職工養(yǎng)老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）

（9）接收失業(yè)職工退工登記表

（10）失業(yè)保險繳費清單（參保區(qū)社保機構(gòu)打?。?/p>

（二）解除勞動合同需提交的材料：

1.解除勞動合同需要提供的一般材料：

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關(guān)系情況說明書（需由勞動者本人簽字）

（3）終止（解除）勞動合同程序表

（4）解除勞動合同通知書

（5）解除勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）

（7）就?失業(yè)證（已做招工備案）

（8）職工養(yǎng)老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）

（9）接收失業(yè)職工退工登記表

（10）失業(yè)保險繳費清單（參保區(qū)社險機構(gòu)打?。?.按照解除勞動合同的不同原因，用人單位還需提供以下材料：

（1）協(xié)商一致：提供解除勞動合同協(xié)議書，需由勞動者本人簽字

（2）試用期不合格：提供不符合錄用條件的原始事實記錄和單位處理決定

（3）勞動者過失性（包括勞動者嚴重違反用人單位規(guī)章制度、曠工等）：提供違紀事實記錄、用人單位規(guī)章制度及單位處理決定等；單位考勤記錄、發(fā)信憑條、登報報紙及單位處理決定等。

（4）不勝任工作：提供不勝任工作情況說明、崗位調(diào)動及員工到新崗位仍不能勝任工作的情況說明。

（5）醫(yī)療期滿：提供區(qū)級以上醫(yī)院的病假條。

（6）勞動者辭職：提供有勞動者本人簽字的辭職報告、單位同意辭職的批復(fù)。（11）合同到期若由勞動者提出不續(xù)訂勞動合同的，必須有勞動者本人簽字的不續(xù)訂合同證明

第二篇：勞動合同錄用退工備案

勞動合同錄用退工備案

報送流程

一、新單位開戶

提交材料：

1、用人單位基本信息情況表一份（加蓋公章）；

2、工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份（加蓋公章）；

3、公積金單位登記情況表（公積金A1表）復(fù)印件一份； 流程事項：

社保開戶后的新辦用人單位，至生產(chǎn)經(jīng)營地勞動合同管理窗口進行合同備案開戶。（具體辦理窗口地址參見文末部分）。

二、全報送方式（全程網(wǎng)上報送，推薦）

㈠、開通方式 ：

提交材料：蘇州工業(yè)園區(qū)勞動合同網(wǎng)上報送業(yè)務(wù)開通申請書、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、CA數(shù)字證書（由匯金大廈公積金管理中心辦理）。

流程事項：

1、用人單位至勞動合同管理窗口開戶成功后，開通網(wǎng)上報送權(quán)限。

2、生產(chǎn)經(jīng)營地在園區(qū)婁葑、斜塘、唯亭、勝浦街道的用人單位請至所在街道的人力資源和社會保障服務(wù)所辦理開通。

㈡、登錄方式：

1、登陸蘇州工業(yè)園區(qū)勞動和社會保障局網(wǎng)

第三篇：用工(退工)登記備案業(yè)務(wù)流程

用工（退工）登記備案業(yè)務(wù)流程

我市就業(yè)社保一體化系統(tǒng)從2013年1月正式上線后，用人單位有關(guān)用工（退工）登記、參保（停保）等業(yè)務(wù)辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險參保手續(xù)；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險停保手續(xù)。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構(gòu)代碼證副本、工商營業(yè)執(zhí)照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工登記手續(xù)。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續(xù)簽

已辦理過用工登記的人員，在續(xù)簽合同辦理用工登記備案手續(xù)時，需提供：

1、原錄用備案審批花名冊；

2、《勞動合同》（一式二份）；

3、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）、4、《用工（退工）人員登記表》；

5、續(xù)簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

（三）勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、《徐州市市區(qū)勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移表》（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、單位退工登記備案花名冊（一式三份）；

3、就業(yè)失業(yè)登記告知書（一式一份）

四、注意事項：

1、用人單位應(yīng)當(dāng)對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應(yīng)確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發(fā)的法律責(zé)任，由用人單位承擔(dān)。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應(yīng)到徐州市人力資源中心二樓社保機構(gòu)服務(wù)窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業(yè)務(wù)時，按照規(guī)定格式提供K盤或電子數(shù)據(jù)。同時為方便用人單位報送電子數(shù)據(jù)，建議各用人單位提醒新增員工到攜帶身份證、戶口簿、畢業(yè)證書到戶籍所在地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務(wù)站，進行人員基本信息初始化，外地務(wù)工人員到其暫住地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務(wù)進行人員基本信息初始化。

3、對具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關(guān)紙質(zhì)資料辦理用工（退工）備案手續(xù)。

4、凡不具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州市人力資源和社會保障局網(wǎng)：（服務(wù)大廳-用工登記備案）下載《人員基本信息》、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》、《徐州市退工登記備案花名冊》等電子數(shù)據(jù)格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預(yù)約。市人力資源服務(wù)大廳預(yù)約電話：85805738，到9號窗口辦理；經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務(wù)大廳預(yù)約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務(wù)大廳預(yù)約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業(yè)務(wù)辦理地點

1、徐州人力資源服務(wù)中心C樓一樓大廳

2、金山橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務(wù)大廳

3、賈汪區(qū)人力資源市場服務(wù)大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：請用人單位盡量在每月20日前申報，盡量錯開20日后的辦事高峰期，并務(wù)必在帶妥規(guī)定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業(yè)務(wù)無法辦理。注：若有法律或政策調(diào)整，按新法律和政策規(guī)定執(zhí)行。

2013年2月1日

第四篇：(天津)辦理退工備案所需材料

辦理退工備案所需材料：

用人單位辦理退工備案手續(xù)時應(yīng)出具下列材料：

（一）終止勞動合同需提交的材料

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關(guān)系情況說明書（需由勞動者本人簽字）（3）終止（解除）勞動合同程序表（4）終止勞動合同通知書（5）終止勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）（7）就?失業(yè)證（已做招工備案）

（8）職工養(yǎng)老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）（9）接收失業(yè)職工退工登記表

（10）失業(yè)保險繳費清單（參保區(qū)社保機構(gòu)打?。?11）合同到期若由勞動者提出不續(xù)訂勞動合的，必須有勞 動者本人簽字的不續(xù)訂合同證明（12）本地非農(nóng)業(yè)職工檔案

（13）職工身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件

（二）解除勞動合同需提交的材料：

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關(guān)系情況說明書（需由勞動者本人簽字）（3）終止（解除）勞動合同程序表（4）解除勞動合同通知書（5）解除勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）（7）就?失業(yè)證（已做招工備案）

（8）職工養(yǎng)老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）（9）接收失業(yè)職工退工登記表

（10）失業(yè)保險繳費清單（參保區(qū)社險機構(gòu)打?。?11)本地非農(nóng)業(yè)職工檔案

（12）職工身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件 注：按照解除勞動合同的不同原因，用人單位還需提供以下材料：（1）協(xié)商一致：提供解除勞動合同協(xié)議書，需由勞動者本人簽字

（2）試用期不合格：提供不符合錄用條件的原始事實記錄和單位處理決定

（3）勞動者過失性（包括勞動者嚴重違反用人單位規(guī)章制度、曠工等）：提供違紀事實記錄、用人單位規(guī)

章制度及單位處理決定等；單位考勤記錄、發(fā)信憑條、登報報紙及單位處理決定等。

（4）不勝任工作：提供不勝任工作情況說明、崗位調(diào)動及員工到新崗位仍不能勝任工作的情況說明。（5）醫(yī)療期滿：提供區(qū)級以上醫(yī)院的病假條。

（6）勞動者辭職：提供有勞動者本人簽字的辭職報告、單位同意辭職的批復(fù)。

第五篇：用工(退工)登記備案業(yè)務(wù)流程

用工（退工）登記備案業(yè)務(wù)流程

我市就業(yè)社保一體化系統(tǒng)從2013年1月正式上線后，用人單位有關(guān)用工（退工）登記、參保（停保）等業(yè)務(wù)辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險參保手續(xù)；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險停保手續(xù)。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構(gòu)代碼證副本、工商營業(yè)執(zhí)照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工登記手續(xù)。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?/p>

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證（復(fù)印件）、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續(xù)簽

已辦理過用工登記的人員，在續(xù)簽合同辦理用工登記備案手續(xù)時，需提供：

1、原錄用備案審批花名冊；

2、《勞動合同》（一式二份）；

3、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）、4、《用工（退工）人員登記表》；

5、續(xù)簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

（三）勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移(資產(chǎn)購并 重組 集團內(nèi)部轉(zhuǎn)移等)

1、《徐州市勞動合同制工人勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移單》（一式四份）；

2、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工退工停?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?；3《徐州市就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記告知書》

四、注意事項：

1、用人單位應(yīng)當(dāng)對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應(yīng)確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發(fā)的法律責(zé)任，由用人單位承擔(dān)。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應(yīng)到徐州市人力資源中心二樓社保機構(gòu)服務(wù)窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業(yè)務(wù)時，按照規(guī)定格式提供K盤或電子數(shù)據(jù)。同時為方便用人單位報送電子數(shù)據(jù)，建議各用人單位提醒新增員工到戶籍所在地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務(wù)站進行人員基本信息初始化，外地務(wù)工人員到其暫住地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務(wù)進行人員基本信息初始化。

3、對具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關(guān)紙質(zhì)資料辦理用工（退工）備案手續(xù)。

4、凡不具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州人力資源和社會保障網(wǎng)：（服務(wù)大廳-網(wǎng)上下載-錄用備案和退工登記相關(guān)資料下載：《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》、《徐州市勞動合同制職工退工停?；麅浴?、《人員基本信息》等電子數(shù)據(jù)格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預(yù)約。市人力資源服務(wù)大廳預(yù)約電話：85805738，到9號窗口辦理；經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務(wù)大廳預(yù)約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務(wù)大廳預(yù)約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業(yè)務(wù)辦理地點

1、徐州人力資源服務(wù)中心C樓一樓大廳

2、金山橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務(wù)大廳

3、賈汪區(qū)人力資源市場服務(wù)大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：由于辦理地點離市區(qū)較遠，用人單位務(wù)必在帶妥規(guī)定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業(yè)務(wù)無法辦理。