第一篇:績效專員,工作職責
1.KPI關鍵績效指標法(Key Performance Indicator,KPI),它把對績效的評估簡化為對幾個關鍵指標的考核,將關鍵指標當作評估標準,把員工的績效與關鍵指標作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。關鍵指標必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達性(Attainable)、現(xiàn)實性(Realistic)、時限性(Time-based)。
BSC:Balanced Score Card,簡稱BSC。稱做平衡計分卡(其簡稱BSC),是一種全新企業(yè)綜合測評體系,代表了國際上最前沿的管理思想。
2.薪酬福利專員:辦理員工薪資及社會保險,商業(yè)保險,公積金,及其他福利的所有事宜。內(nèi)部:對財務部,總經(jīng)辦,各住辦事負責,對外:社保局,公積金,銀行,其他福利處。
工作職責與內(nèi)容:
1。制度的制定及實施;協(xié)助領導負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
2。薪酬發(fā)放及制作;負責各級員工薪資福利費用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺帳;完成公司人力成本分析及月度人事薪酬報表。負責各類獎罰及員工考情的統(tǒng)計與執(zhí)行; 3。福利發(fā)放;申報個人所得稅;負責員社會保險及公積金的各項業(yè)務辦理; 4。檔案管理;負責薪酬及各項福利的檔案資料維護和管理。
5。完成上級安排的其他工作。配合總部相關部門、其他項目公司開展相關工作
績效專員崗位說明書 主要職責與工作任務
職責一:組織實施績效考核工作,進行過程管理,不斷改進工作方法,提升工作效果
任務1:針對公司不同類型崗位的人員,制定相應的考核方案,選擇考核方法,完善考核體系
任務2:組織公司各部門進行績效考核,并考核結(jié)果進行匯總統(tǒng)計 任務3:對公司員工考核效果進行評價與分析總結(jié) 任務4:負責定期對各崗位關鍵績效指標的提取與更新 職責二:負責公司的培訓計劃、組織和評估
任務1:進行培訓需求調(diào)查,分析員工對培訓的需求情況 任務2:對各部門員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進行評估 任務3:根據(jù)公司戰(zhàn)略需要和員工需求擬定培訓計劃 任務4:設計培訓項目,并組織各部門或員工參與培訓 任務5:建立健全培訓檔案,包括培訓師資檔案
任務6:對培訓工作進行評估,并總結(jié)上報
職責三:起草公司的績效管理辦法、培訓管理辦法和員工職業(yè)生涯管理辦法,并不斷修正和完善
績效專員崗位職責 職責1
協(xié)助績效主管編制各部門員工績效考核表,制定各部門績效考核指標體系 職責3 隨時掌握各部門考核動態(tài),及時向考核主管匯報 職責4 協(xié)助各部門作好績效考核執(zhí)行工作
職責5 對各部門考核過程進行跟蹤并對其中產(chǎn)生的疑問進行解答
職責6 受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管 職責7 保存和管理考核檔案,并對考核檔案進行分類整理 職責8 為考核主管制定考核體系提供相關支持 職責9 協(xié)調(diào)部門之間的運作關系,提供正確的有關績效考核信息和建議 職責10 協(xié)助本部門其他同事完成其他工作 職責11 完成領導臨時交辦的其他工作。
職責2 協(xié)助考核主管完成各種報告、文件的草擬、印發(fā)等工作
人事行政部薪酬績效專員: 工作職責:
1、根據(jù)公司發(fā)展情況,建立員工工作分析,形成工作描述和職位說明書;
2、負責公司的崗位價值分析、建立及維護公司的崗位價值體系;
3、負責公司的績效管理(績效計劃、績效實施、績效反饋及評估);
4、建立公司職位輪換及晉升體系;
5、負責建立以BSC、KPI為核心的績效管理體系;
6、負責公司內(nèi)外部的薪酬調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時擬定公司的薪酬調(diào)整方案;
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果,制定公司的薪酬制度、薪酬計劃、福利計劃;
8、負責人工成本、人工費用分析;
9、統(tǒng)計、計算員工月薪資,形成月薪資報表
績效專員這個工作怎樣才能很快入手:主要是做好統(tǒng)計工作, 把每個銷售人員的銷售額統(tǒng)計做到EXCEL表格中, 另外還要把收款情況一起做好, 等月底的時候打印出來交給財務就可以了.不難, 就是認真仔細點就行, 不要把數(shù)字弄錯了
基礎問題:
比如以往的經(jīng)歷,學校專業(yè)的選擇,為什么選擇申請這個職位,以往工作為什么離職之類。專業(yè)問題:
績效考核比較常用的模式都有哪些,你覺得那一種最適合中國的企業(yè)。1。關鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI);目標管理法(Management By Objective,MBO);
平衡記分卡(The Balance Score-Card,BSC);360度反饋(360°Feedback)
2。很多,不同的部門有不同的指標??冃Э己酥笜司褪菍⑵返?、工作績效、能力和態(tài)度用科學方式結(jié)合組織特性劃分項目與標準,用以績效評價與業(yè)績改善.[編輯本段]制定績效考核指標的方法
現(xiàn)在常用的績效考核方法有:
量表等級評分法
目標考核法
工作標準法
關鍵事件法
360度評估法
評語法
強迫選擇法等。
例:行政部關鍵績效考核指標
序號 KPI指標 考核周期 指標定義/公式 資料來源 1 行政工作
計劃完成率 季/年度
×100% 行政部 后勤工作
計劃完成率 季/年度
×100% 行政部 行政費用
預算控制率 季/年度
×100% 財務部 行政辦公
設備完好率 季/年度
×100% 行政部 辦公用品采購
按時完成率 季/年度
×100% 行政部 后勤服務滿意度 季/年度 企業(yè)員工對后勤服務的滿意度評價的算術平均值 行政部 7 車輛調(diào)度合理性 季/年度 相關部門因車輛調(diào)度不合理而對行政部投訴的次數(shù) 行政部 8 消防安全事
故發(fā)生次數(shù) 季/年度 考核期內(nèi)消防安全事故發(fā)生的次數(shù) 行政部 部門協(xié)作滿意度 年度 相關合作部門對行政部工作滿意度評分的算術平均值 人力資源部
第二篇:人事專員工作職責分享
人事專員工作職責分享
人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計劃,職工培訓與發(fā)展規(guī)劃,績效評估,職工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。以下是人事專職工作職責分享,歡迎閱讀。
人事專職工作職責1
1、負責全體職工的人事檔案管理工作。
2、負責新進職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責職工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報職工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責職工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。
7、負責職工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行職工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進職工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
人事專職工作職責2 負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
負責公司職工勞動關系的轉(zhuǎn)移,職工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的人員調(diào)配工作;
負責職工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負責公司職工體檢組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。
人事專職工作職責3
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定職工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制薪資調(diào)
第三篇:人事專員主要工作職責
人事專員主要工作職責
人事專員是指執(zhí)行并完善公司人事制度與招聘計劃,員工培訓與發(fā)展規(guī)劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面專業(yè)從業(yè)人員,那么人事專員工作內(nèi)容具體有哪些呢?下面是人事專員主要工作職責,歡迎參考閱讀!
人事專員主要工作職責1
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘面試,負責報到及解聘手續(xù)辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查,提供相應報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評督導與跟進。
11、負責公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。
人事專員主要工作職責2
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司組織結(jié)構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位工資標準,編制薪資調(diào)整方案,核算每月員工工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息上傳下達工作。
人事專員任職要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強烈責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大工作壓力。
第四篇:行政專員工作職責
行政專員工作職責
一、每天須做事項:
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、負責文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項:
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關人員的職務說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項:
1、工作總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
第五篇:營銷專員工作職責
營銷專員工作職責
職責一:進行客戶的開發(fā)
1、通過多種渠道搜集各種市場信息及客戶信息。
2、進行市場分析根據(jù)營銷計劃,擬定項目開發(fā)計劃
3、進行客戶開發(fā)、項目跟蹤、制定前期銷售方案。
4、協(xié)調(diào)內(nèi)外部相關銷售資源促進項目進程。
5、對項目開發(fā)計劃的執(zhí)行情況進行分析總結(jié)
職責二: 擬定項目的詳細銷售方案
1、根據(jù)項目的需要,咨詢策劃,擬定銷售細節(jié)。
2、與客戶充分溝通,就方案的技術性問題進行協(xié)商
3、根據(jù)項目的進展情況實施商務報價
職責三: 參與項目銷售人員,必須進行客戶維護
1、銷售人員必須做到整體項目的協(xié)調(diào)工作。
? 選型、尺寸、售后條款、供貨期
2、參與制定銷售操作流程
3、監(jiān)督銷售服務,確??蛻魸M意度
4、尾款回收。
5、定期與相關部門分析、總結(jié)項目運行狀況
工作責任
1、對項目確定的各項指標未完成負責
2、對所負責的營銷業(yè)務工作失誤負責
3、對營銷項目的各種報表和匯報材料的未及時上交負責
設計院專員工作職責
職責一:客戶信息的收集
1、對公司提供的項目信息進行及時確認并更新。
2、自己也要通過關系或者網(wǎng)絡及時獲取項目信息。
3、及時將得到的所有項目信息,進行有效的分析。篩選出有價值的信息及時轉(zhuǎn)交營銷部。
職責二:客戶跟蹤及上圖
1、通過篩選的信息進行有效的分析后,隨項目及時與設計師進行溝通。
2、通過與設計師的緊密溝通或技術交流爭取第一時間上圖。職責三:客戶維護
1、所有設計院專員,要對自己的客戶群體建立客戶定期回訪表。
2、定期與設計師進行溝通,并從中獲得設計師的需求點。
3、與設計師建立穩(wěn)固的個人關系。