第一篇:客服專員工作職責(zé)
客服專員工作職責(zé)
客戶專員工作職責(zé)主要包括客戶資料管理、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營(yíng)銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售等等職責(zé)。
客戶專員工作職責(zé)主要包括客戶資料管理、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營(yíng)銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售等等職責(zé)。
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營(yíng)銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
3.資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
二、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過(guò)電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1.詢問(wèn)客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn);
2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡
注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個(gè)方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;
3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:
1、渠道短
2、代價(jià)平
3、速度快
4、認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購(gòu)買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛(ài)好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
四、與各部門密切溝通,參與營(yíng)銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售。
企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷對(duì)銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
第二篇:客服專員工作職責(zé)
客服專員工作職責(zé)
1.協(xié)助完成國(guó)內(nèi)及供應(yīng)商的業(yè)務(wù)內(nèi)部流轉(zhuǎn);
2.協(xié)助完成客戶的詢價(jià)、檢測(cè)數(shù)據(jù)及報(bào)告整理;
3.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)工作。
客服專員工作職責(zé)21、處理客戶工單及跟進(jìn)服務(wù),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶問(wèn)題并給到正確和滿意的回復(fù);
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求;對(duì)于服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警、協(xié)助相關(guān)部門處理好售后問(wèn)題;
3、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題服務(wù)的意識(shí)和能力,提高客戶滿意度。遇到不能解決的問(wèn)題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決。
客服專員工作職責(zé)3
1.熟悉公司政策、流程及產(chǎn)品信息;
2.受理客服熱線解答客戶咨詢,為客戶提供熱情周到的服務(wù);
3.對(duì)銷售目標(biāo)客戶進(jìn)行回訪;
4.對(duì)客戶的咨詢或投訴建議須做到處理及時(shí)、準(zhǔn)確、專業(yè)。
客服專員工作職責(zé)41、處理客戶訂單,用文字與顧客進(jìn)行交流,解答客戶的疑問(wèn);
2、在與客戶交流時(shí),維護(hù)好客戶關(guān)系,進(jìn)行產(chǎn)品解析與推薦,積極給予意見(jiàn)參考,引導(dǎo)客戶消費(fèi);
3、在消費(fèi)過(guò)程中,多于客戶溝通,了解客戶消費(fèi)習(xí)慣、偏好及能力;
4、及時(shí)為客戶解決下單后遇到的發(fā)貨、產(chǎn)品、物流問(wèn)題;
5、及時(shí)處理好后臺(tái)退款、投訴、售后維權(quán)、小二介入等訂單;
6、每日查看評(píng)價(jià)管理,及時(shí)處理好中差評(píng)的售后問(wèn)題,不能解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)客服主管;
7、及時(shí)登記貨品的質(zhì)量問(wèn)題,做好統(tǒng)計(jì)并反饋至客服主管。
客服專員工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)處理線上售前、售中及售后咨詢,通過(guò)旺旺等在線聊天工具,為客戶回復(fù)問(wèn)詢,進(jìn)行商品相關(guān)的知識(shí)解答,以及商品推薦等;
3.定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,深入了解客戶需求,建立及維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)
4.建立客服日志,仔細(xì)記錄客戶需求,參與并實(shí)施店鋪客服準(zhǔn)則和溝通技巧的優(yōu)化,持續(xù)提升客戶服務(wù)質(zhì)量
5、收集市場(chǎng)客戶信息和問(wèn)題,妥善處理客戶的不滿和意見(jiàn),進(jìn)行客戶需求分析,對(duì)客戶問(wèn)題進(jìn)行分類整理,向運(yùn)營(yíng)部門提供合理化的建議。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析,完成日?qǐng)?bào)、周報(bào)及客服績(jī)效考核
客服專員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)在95522全國(guó)電話客服系統(tǒng)上按照公司要求與客戶進(jìn)行產(chǎn)品的介紹和講解;
2、負(fù)責(zé)解決客戶的疑難問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)客戶信息的審核、記錄與提交。
客服專員工作職責(zé)7
1,負(fù)責(zé)策劃及組織客戶服務(wù)活動(dòng);
2,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)相關(guān)宣傳推廣工作;
3、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)活動(dòng)和資源分配工作。
第三篇:物流客服專員工作職責(zé)
物流客服專員工作職責(zé)1、2、3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總所有業(yè)務(wù)訂單表; 跟蹤派單客戶信息,并及時(shí)做好統(tǒng)計(jì); 做好派單預(yù)約工作,在司機(jī)拿單前與客戶溝通確定送貨時(shí)間以及了解倉(cāng)位等信息,再確定是否派單;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)部反饋將訂單的輕重緩急信息反饋至物流經(jīng)理助理并協(xié)助派單;
5、6、派單計(jì)劃表每日早上9:00前發(fā)送至業(yè)務(wù)部物流專員; 做好訂單開(kāi)票以及送貨過(guò)程的追蹤結(jié)果,及時(shí)反饋問(wèn)題訂單信息至業(yè)務(wù)部物流專員;
7、
第四篇:客服專員的工作職責(zé)參考
客服專員的工作職責(zé)范文參考
1、對(duì)接品牌推廣的客戶開(kāi)發(fā)和客戶維護(hù)工作。有計(jì)劃有步驟有策略的安排對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行約訪;配合活動(dòng)執(zhí)行人員回訪未進(jìn)店客戶,引導(dǎo)客戶關(guān)系,為業(yè)務(wù)工作開(kāi)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)環(huán)境;
2、客戶資料庫(kù)更新完善。將回訪客戶及從店內(nèi)獲取的客戶信息資料及時(shí)錄入公司客戶管理系統(tǒng),并及時(shí)更新內(nèi)容,對(duì)客戶關(guān)系系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù);
3、負(fù)責(zé)處理客戶的咨詢和投訴。確保良好有效的溝通,準(zhǔn)確記錄客戶的需求,以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度處理客戶的咨詢及投訴,并及時(shí)作好記錄,且及時(shí)上報(bào)上級(jí)及相關(guān)部門;
4、通過(guò)日常電話或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,有效建立與客戶關(guān)系的延續(xù)性維護(hù),準(zhǔn)確把握客戶的實(shí)際需求,靈活處理客戶的個(gè)性化需求與公司運(yùn)作出現(xiàn)的矛盾問(wèn)題;從公司利益角度出發(fā)客觀公正負(fù)責(zé)的處理緊急事件;
5、根據(jù)店內(nèi)給出的客戶數(shù)據(jù),對(duì)每月到店低于兩次的老客戶以及通過(guò)拓展活動(dòng)中獎(jiǎng)的有效新客戶進(jìn)行溝通,邀約其到店接受相關(guān)服務(wù)。
6、思維敏捷,有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和說(shuō)服能力,能承受較大的工作壓力
7、完成上級(jí)交辦的其他工作;
客服專員的工作職責(zé)篇2
1.熟練掌握產(chǎn)品只是,了解理財(cái)競(jìng)品相關(guān)知識(shí),熟記回復(fù)處理思路、引導(dǎo)步驟、以解決用戶問(wèn)題為先,引導(dǎo)用戶并促進(jìn)下一步進(jìn)行轉(zhuǎn)化,從服務(wù)中體現(xiàn)坐席價(jià)值
2.通過(guò)外呼的形式,引導(dǎo)用戶進(jìn)行申購(gòu)理財(cái)產(chǎn)品
3.不斷學(xué)習(xí)理財(cái)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí),達(dá)到部門培訓(xùn)和質(zhì)檢要求
4.服從部門安排,完成布置的各項(xiàng)工作內(nèi)容
客服專員的工作職責(zé)篇3
1.接聽(tīng)客服熱線,為用戶提供滿意的專業(yè)服務(wù),提高用戶滿意度;
2.處理用戶問(wèn)題咨詢,進(jìn)行及時(shí)有效的跟進(jìn);
3.對(duì)用戶的意見(jiàn).建議及投訴進(jìn)行有效的記錄與后期跟進(jìn)處理;
4.協(xié)調(diào)各部門反饋處理結(jié)果,并與客戶及時(shí)溝通,給予有效反饋;
5.保持與公司相關(guān)部門內(nèi)部間的溝通以確保服務(wù)質(zhì)量;
6.客服其他日常工作支持。
客服專員的工作職責(zé)篇41、受銀行委托負(fù)責(zé)信用卡逾期賬戶的管理;
2、通過(guò)電話方式與銀行信用卡逾期客戶進(jìn)行溝通,告知信用卡逾期風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)利害關(guān)系,提醒并指導(dǎo)客戶及時(shí)償還欠款;
3、登記電話溝通情況,核實(shí)并修復(fù)客戶相關(guān)信息、更新相關(guān)資料;
客服專員的工作職責(zé)篇5
1.通過(guò)在線客服系統(tǒng)、微信、QQ等工具,解決用戶提出的售前、使用及售后問(wèn)題,保證用戶咨詢得到快速響應(yīng)與專業(yè)處理。
2.針對(duì)用戶反饋的問(wèn)題及建議,及時(shí)總結(jié)并上報(bào),輔助上級(jí)優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)。
3.完成上級(jí)分配的其他任務(wù)。
客服專員的工作職責(zé)篇6
(1)負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶來(lái)電或在線接待客戶咨詢。
(2)解答客戶的疑問(wèn)。
(3)執(zhí)行服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用良好的溝通技巧,妥善處理客戶情緒,提升滿意度。
客服專員的工作職責(zé)篇7
(1)制定初步解決方案,通過(guò)溝通安撫等方式將客戶問(wèn)題閉環(huán)。
(2)按客戶問(wèn)題反饋流程,將反饋所需相關(guān)資料一次性索要齊全,以郵件形式反饋相關(guān)接口人。
(3)對(duì)現(xiàn)有的工作流程或模式提出改善性建議,從而提升整個(gè)部門的工作效率或質(zhì)量。
第五篇:關(guān)于物業(yè)客服專員工作職責(zé)
關(guān)于物業(yè)客服專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)接待、來(lái)訪登記,提供咨詢、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)客戶報(bào)修事項(xiàng)的進(jìn)行及時(shí)派工處理或查詢,并做好記錄;負(fù)責(zé)各相關(guān)信息傳遞與反饋。
3、負(fù)責(zé)大堂秩序的維護(hù),常見(jiàn)事件的應(yīng)急處理及上報(bào)。
4、在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下處理業(yè)戶有關(guān)投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶應(yīng)交納費(fèi)用__通知及催收工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿足業(yè)戶要求,同時(shí)負(fù)責(zé)與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。
8、參與集團(tuán)、外事接待、會(huì)務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)來(lái)訪業(yè)戶的招呼、接待、登記、導(dǎo)引;
2、熱誠(chéng)接待業(yè)戶,妥善處理業(yè)主的投訴,維護(hù)好業(yè)戶關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)電來(lái)訪接待、項(xiàng)目報(bào)修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé)31、在物業(yè)片區(qū)業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人的管理和指導(dǎo)下進(jìn)行相關(guān)工作;
2、對(duì)項(xiàng)目上物業(yè)管理工作進(jìn)行檢查;
3、對(duì)物業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總,上報(bào),并跟蹤整改情況;
4、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責(zé)41、熟知收發(fā)室管理制度和業(yè)務(wù)流程,熟練掌握相關(guān)軟件和
APP
操作技能,確保業(yè)務(wù)嫻熟、服務(wù)到位
2、負(fù)責(zé)收發(fā)室的客戶接待和快件派發(fā)的服務(wù)工作,派發(fā)時(shí)應(yīng)與取件人按規(guī)定確認(rèn)后派發(fā),寄件人有簽字確認(rèn)要求的,應(yīng)按要求核實(shí)取件人證件并簽字后派發(fā)。
3、負(fù)責(zé)與快遞公司進(jìn)行每日盤點(diǎn)及每月費(fèi)用結(jié)算工作。
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴接待和處理,對(duì)于出現(xiàn)客戶收件損壞的情況,應(yīng)先安撫客戶并及時(shí)聯(lián)系快遞合作單位處理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它各項(xiàng)工作等
物業(yè)客服專員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)業(yè)主來(lái)訪接待、來(lái)電接聽(tīng),及時(shí)溝通、了解業(yè)主訴求,并按照相關(guān)工作程序解決業(yè)主訴求;
2、及時(shí)下發(fā)相關(guān)通知等文書,做好各類檔案的整理及歸檔工作;
3、協(xié)助處理物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作;
4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)相關(guān)工作的開(kāi)展;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責(zé)6
1.協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2.電梯、空調(diào)維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)事宜;
3.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,(包括發(fā)放辦公用品、印制名片、訂水、定票、復(fù)印、郵寄、電話賬單匯繳等事務(wù));
4.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
5.負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6.協(xié)助工程部租戶二次裝修(進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)時(shí)宜);
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責(zé)7
1、定期巡查項(xiàng)目管理范圍,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備及安全隱患及時(shí)記錄,找相關(guān)部門處理;
2、按照月度、季度、催繳業(yè)主管理費(fèi)欠款;
3、配合物業(yè)服務(wù)中心收款員,對(duì)管理費(fèi)用的收繳及開(kāi)具發(fā)票;
4、因工作業(yè)務(wù)產(chǎn)生紙質(zhì)資料,必須整理歸檔保存;
5、建立合理有效的管理處文化組建團(tuán)隊(duì)搭建小區(qū)文化;
6、配合相關(guān)行政人事工作。