第一篇：關(guān)于出圖、曬圖及圖紙存檔管理規(guī)定

關(guān)于出圖、曬圖及圖紙存檔程序的規(guī)定(試行)為了出圖、曬圖及圖紙存檔規(guī)范化，特制定本程序，各部門嚴(yán)格執(zhí)行。

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

1.1在出圖前將本項(xiàng)目“圖紙總目錄”提供給綜合管理部，“圖紙總目錄”需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字；

1.2負(fù)責(zé)組織各專業(yè)進(jìn)行圖紙會(huì)簽；

1.3將硫酸圖和一式三份的“發(fā)圖通知單”交至綜合管理部，“發(fā)圖通知單”上寫明曬圖份數(shù)，除滿足業(yè)主要求外，需增加一套存檔圖?！鞍l(fā)圖通知單”需要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在‘曬圖簽發(fā)人’處簽后交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；

1.4將曬好的藍(lán)圖和交接單提交給業(yè)主，業(yè)主簽收后將交接單收回存檔。

2、設(shè)計(jì)室： 2.1、專業(yè)負(fù)責(zé)人

2.1.1專業(yè)負(fù)責(zé)人在“出圖委托單”上簽字認(rèn)可后的圖紙方可出圖； 2.1.2將設(shè)計(jì)人的圖紙匯總提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并提供帶專業(yè)負(fù)責(zé)人簽名的圖紙清單。2.2、設(shè)計(jì)人

2.2.1各設(shè)計(jì)人分別將出圖文件發(fā)至綜合管理部，并詳細(xì)填寫“出圖委托單”一式兩份，“出圖委托單”需要有設(shè)計(jì)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)； 2.2.2出圖完成，核對(duì)圖紙的質(zhì)量和完整性，并請(qǐng)三級(jí)審核人員簽字； 2.2.3硫酸圖的修改原則上手改完成，若存在較多問題，確需重新出圖，請(qǐng)重新填寫“出圖委托單”；

2.2.4會(huì)簽和審核完成后，設(shè)計(jì)人員將硫酸圖交給專業(yè)負(fù)責(zé)人。

3、管理部： 3.1、出圖人員

3.1.1接到設(shè)計(jì)人一式兩份的 “出圖委托單”后，在經(jīng)手人處簽字，根據(jù)要求進(jìn)行出圖，并將其中一份返給設(shè)計(jì)人員；“出圖委托單”要有設(shè)計(jì)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）簽字； 3.1.2出完圖后核對(duì)圖紙的質(zhì)量和完整性； 3.1.3將出完的圖返給各設(shè)計(jì)人；

3.1.4核對(duì)“出圖委托單”與“圖紙總目錄”的一致性，確保出圖完整； 3.1.5每月匯總出圖量。3.2、曬圖人員

3.2.1接到“發(fā)圖通知單”后，填寫發(fā)圖編號(hào)，發(fā)圖編號(hào)的填寫方式為“年月+發(fā)圖順序號(hào)”。例：201606-5。

3.3.2核對(duì)硫酸圖質(zhì)量達(dá)到曬圖要求后，通知曬圖社曬圖，在‘曬圖經(jīng)手人’處簽字，并將“發(fā)圖通知單”提供給曬圖社；

3.3.3核對(duì)“發(fā)圖通知單”與“圖紙總目錄”的一致性，確保曬圖完整； 3.3.4藍(lán)圖返回后，核對(duì)藍(lán)圖數(shù)量，無誤后在曬圖社單據(jù)上簽字； 3.3.5將一套藍(lán)圖交給圖紙管理人員存檔，其余交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，圖紙管理人員在“發(fā)圖通知單”的‘存檔簽收人’處簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在‘發(fā)圖簽收人’處簽字；

3.3.6負(fù)責(zé)每月與曬圖社核對(duì)當(dāng)月曬圖量。

4、圖紙管理人員

將硫酸圖及藍(lán)圖按照“圖紙管理規(guī)定”的要求進(jìn)行存檔。

第二篇：公司圖紙管理規(guī)定

公司圖紙管理規(guī)定

為了妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。

一．技術(shù)圖紙分類

1.客戶圖紙，含通過傳真、外協(xié)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。

2.由公司技術(shù)部轉(zhuǎn)化過來的用于生產(chǎn)的圖紙。

二、職責(zé)

1.技術(shù)部是圖紙、技術(shù)資料歸檔管理部門，負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)，編碼，存檔和設(shè)計(jì)變動(dòng)，修改及發(fā)放，回收?qǐng)?bào)銷及銷毀等方面的管理和監(jiān)督工作；

2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)圖紙，技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā)，使用，周轉(zhuǎn)，移交，回收等管理工作。

三．技術(shù)圖紙的存檔

1．客戶圖紙，由技術(shù)部審核，交由資料員管理存檔，并按單位名稱對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔，設(shè)檢索目錄；

2．公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，由技術(shù)部整理，并加蓋“受控圖紙”紅色章，由資料員管理存檔，并按單位對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔，設(shè)檢索目錄。

四．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放

1客戶圖紙，可由技術(shù)部負(fù)責(zé)復(fù)印，發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，并由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。技術(shù)部保存分析審核后的圖紙（分發(fā)號(hào)為1）及原圖紙，生產(chǎn)部門領(lǐng)用加工的圖紙（分發(fā)號(hào)為2）,質(zhì)檢部在生產(chǎn)過程中及產(chǎn)品最后質(zhì)檢時(shí)使用的圖紙（分發(fā)號(hào)為3），產(chǎn)品需要外協(xié)加工的圖紙（分發(fā)號(hào)為4）。

2．公司受控圖紙由技術(shù)部復(fù)印、發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。圖紙分發(fā)號(hào)同客戶圖紙的下發(fā)相同。

五、技術(shù)圖紙變更、回收、作廢

1.接到客戶圖紙變更時(shí)，由技術(shù)部審核，在圖紙變更登記表中登記，把變更后的新圖紙加蓋“客戶圖紙”紅色章，并發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部

2.生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；

3.變更后的舊圖紙，存檔保留三個(gè)月以后作廢，并對(duì)其進(jìn)行銷毀處理。

第三篇：公司圖紙管理規(guī)定

公司圖紙管理規(guī)定

為了妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。

一．技術(shù)室

1.技術(shù)室圖紙不得私自拷貝。

2.技術(shù)人員繪制圖紙要及時(shí)存檔，交于圖紙保管員。

3.技術(shù)人員修改相關(guān)圖紙要及時(shí)存檔，交于圖紙保管員，并注明修改日期。

二、圖紙管理員

1.圖紙管理員負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)資料歸檔管理，負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)，編碼，存檔及發(fā)放，回收及銷毀等方面的管理工作；

2.負(fù)責(zé)圖紙，技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā)，使用，周轉(zhuǎn)，移交，回收等管理工作。

三．車間圖紙的管理

1．車間生產(chǎn)負(fù)責(zé)人領(lǐng)圖紙時(shí)必須與技術(shù)人員座談，沒有疑問后方可領(lǐng)圖紙；

2．車間生產(chǎn)負(fù)責(zé)人領(lǐng)圖紙必須登記注明名稱、頁數(shù)、領(lǐng)圖人。

3．車間生產(chǎn)負(fù)責(zé)人在設(shè)備生產(chǎn)完必須歸還圖紙，少一張罰款200元。

4.如果在生產(chǎn)過程中圖紙污損需要更換需拿污損的圖紙更換新的圖紙。

棗莊佰倫實(shí)業(yè)有限公司2014.7.5

第四篇：公司圖紙管理規(guī)定

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圖紙管理規(guī)定

為了妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。

一．技術(shù)圖紙分類

1.客戶圖紙，含通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。

2.由公司研發(fā)部轉(zhuǎn)化過來的用于生產(chǎn)的圖紙。

二、職責(zé)

1研發(fā)部是圖紙、技術(shù)資料歸檔管理部門，負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)，編碼，存檔和設(shè)計(jì)變動(dòng)，修改及發(fā)放，回收及銷毀等方面的管理和監(jiān)督工作；

2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)圖紙，技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā)，使用，周轉(zhuǎn)，移交，回收等管理工作。

三．技術(shù)圖紙的存檔

1．客戶圖紙，由研發(fā)部審核，無誤后簽字，交由文控室管理存檔，并按單位名稱對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔，設(shè)檢索目錄；

2．公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，由研發(fā)部整理，并加蓋“受控圖紙”紅色章，由資料員管理存檔，并按單位對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔，設(shè)檢索目錄。

四．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放

1客戶圖紙，公司受控圖紙由文控室負(fù)責(zé)復(fù)印，發(fā)放給生產(chǎn)部，品保，并由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。

五．圖紙變更及銷毀

1.接到客戶圖紙變更時(shí)，由研發(fā)部審核，在圖紙變更登記表中登記，把變更后的新圖紙加蓋“受控文件”紅色章，并發(fā)放給生產(chǎn)部，品保

2.生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；

3.變更后的舊圖紙，存檔保留三個(gè)月以后作廢，并對(duì)其進(jìn)行銷毀處理。

批準(zhǔn) ：審核：擬定：

第五篇：圖紙保密管理的規(guī)定

產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定

－、目的：

為了加強(qiáng)公司圖紙的管理，確保公司技術(shù)圖紙?jiān)谏a(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于XX公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件和電子文本。

三、名詞定義：

1、圖紙的分級(jí)管理：圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對(duì)公司的保密重要性，分為絕密、機(jī)密和一般三類。

2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號(hào)，按照絕密文件的管理要求，進(jìn)行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。

3、機(jī)密：機(jī)密圖紙和資料要蓋上公司專用的機(jī)密章，并編上序號(hào)，按照機(jī)密的文件的管理要求進(jìn)行管理。

4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進(jìn)行管理。

四、管理規(guī)定：

1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則：

（1）公司圖紙資料的專職管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)及時(shí)收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利，工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時(shí)在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時(shí)候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙，并進(jìn)行登記造冊(cè)，嚴(yán)禁圖紙外借擴(kuò)散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（2）圖紙資料管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使自己的職責(zé)，將公司的技術(shù)資料及圖 1

紙進(jìn)行分級(jí)管理，嚴(yán)格按照公司的規(guī)定對(duì)技

（3）凡屬于絕密與機(jī)密的圖紙，公術(shù)資料進(jìn)行管理，確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個(gè)人無權(quán)保存，必須交給公司志職資料管理人員進(jìn)行保管。任何個(gè)人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機(jī)密圖紙及技術(shù)資料，除非有總經(jīng)理級(jí)別以上的人批準(zhǔn)，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進(jìn)行復(fù)制與拷貝。

（4）公司任何個(gè)人，如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機(jī)密圖紙或者技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴(yán)重的，將根據(jù)法律追究其刑事責(zé)任和附帶民事責(zé)任。

（5）在需要修改產(chǎn)品圖紙時(shí)，只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對(duì)圖紙進(jìn)行修改，任何部門無權(quán)修改圖紙。

（6）產(chǎn)品圖紙?jiān)谑褂眠^程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。

（7）管理人員若變換，應(yīng)及時(shí)做好交接工作。

（8）圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。

2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收

（1）需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進(jìn)行回收。

（2）產(chǎn)品圖紙統(tǒng)－由技術(shù)中心負(fù)責(zé)發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。

（3）建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號(hào)、圖號(hào)、圖名，份數(shù)，密級(jí)，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)放時(shí)，都要根據(jù)地規(guī)定進(jìn)行登記，并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。

（4）對(duì)于絕密圖紙，在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進(jìn)行回收。這點(diǎn)在對(duì)外發(fā)放時(shí)就應(yīng)該對(duì)接收者進(jìn)行說明。接收者必須負(fù)責(zé)圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

（5）機(jī)密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時(shí)，必須在發(fā)放登記時(shí)，明確回收，也應(yīng)該由接收者負(fù)責(zé)回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

（6）一般圖紙?jiān)瓌t上不回收，但是發(fā)放時(shí)必須簽字。

（7）在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時(shí)，由資料專職管理人員負(fù)責(zé)在圖紙上進(jìn)行修改，并做好修改標(biāo)識(shí)和簽字并標(biāo)注修改日期。對(duì)于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不

能收回時(shí)，必須進(jìn)行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負(fù)責(zé)。

（8）在對(duì)外協(xié)作加工時(shí)，需要提供屬于公司絕密或者機(jī)密電子版本的圖紙時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙，并對(duì)如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟(jì)損失提出索賠的要求。

五、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

XX公司