第一篇:物資出入庫(kù)管理規(guī)定
1管控目的1.1規(guī)范物資儲(chǔ)備出庫(kù)工作
1.2規(guī)范物資儲(chǔ)備入庫(kù)工作
2管控(適用)范圍
保管處倉(cāng)庫(kù)
3管控對(duì)象
3.1物資儲(chǔ)備出庫(kù)工作
3.2物資儲(chǔ)備入庫(kù)工作
4管控準(zhǔn)則
4.1物資的出庫(kù)
4.1.1車(chē)間領(lǐng)
料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單,對(duì)于非生產(chǎn)用料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字),領(lǐng)料單須寫(xiě)明用途。
4.1.2領(lǐng)料人拿領(lǐng)料單到保管處倉(cāng)庫(kù)劃價(jià)后,才能交單領(lǐng)料。
4.1.3車(chē)間領(lǐng)料人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新料時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。
4.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不全不發(fā)貨,名稱(chēng)不準(zhǔn)不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃限額發(fā)料。不允許領(lǐng)料人無(wú)保管員在場(chǎng)私自到貨架上取貨。
4.1.5專(zhuān)用物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申請(qǐng)單位、數(shù)量發(fā)放,不允許無(wú)計(jì)劃發(fā)放,不
允許超數(shù)量發(fā)放。
4.1.6通用物資領(lǐng)用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放,無(wú)定額的采用非限
額發(fā)料,非限額發(fā)料因不利于計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)核算,必須盡量縮小非限額料范圍。
4.1.7各車(chē)間單位向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取的物資須當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,出庫(kù)不得退換。
4.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進(jìn)先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質(zhì),為節(jié)約新料,降低成本,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)盡量推薦利用舊滯材料且嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定。
4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車(chē)間使用,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.10對(duì)入庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的特殊物資,出庫(kù)要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
4.1.11發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),校對(duì)物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。
xiexiebang.com-http://004km.cn/4.1.12倉(cāng)庫(kù)保管員在物資出庫(kù)中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準(zhǔn)確及時(shí)、按質(zhì)按量以最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
4.2物資的入庫(kù)
4.2.1物資入庫(kù)驗(yàn)收須憑內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口處的入庫(kù)通知單等憑證,對(duì)照物資的月度采購(gòu)計(jì)劃或追加(急)計(jì)劃。
4.2.2對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收,一般采取與供貨單位一致的計(jì)量
方法驗(yàn)收,在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)(特殊情況下可以抽檢),根據(jù)物資不同情況采取過(guò)磅、測(cè)量、檢尺、換算等方法,嚴(yán)格查明運(yùn)到的物資在數(shù)量、品種、規(guī)
格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。
4.2.3對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)運(yùn)到的物資在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求,凡是倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的(外包裝、合格證等),由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn);凡是需要由質(zhì)檢部門(mén)或?qū)I(yè)部門(mén)檢驗(yàn)的由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn),保管員依據(jù)各相關(guān)部門(mén)的檢驗(yàn)記錄進(jìn)行入庫(kù)。
4.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進(jìn)入公司后,由過(guò)程控制處取樣檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.2設(shè)備備品、配件進(jìn)入公司后,由設(shè)備管理處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.3電器、儀表進(jìn)入公司后,由電力儀表處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.4包裝材料進(jìn)公司后,由成品控制處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)質(zhì)管部長(zhǎng)簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.5計(jì)量器具進(jìn)入公司后,由能源計(jì)量處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生
產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.6創(chuàng)新技術(shù)工程項(xiàng)目物資入公司后,由項(xiàng)目小組專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)人員或總工授權(quán)的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫(kù),不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易處進(jìn)口處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.7設(shè)備零星部件、五金零用、工具等物資進(jìn)廠后,由保管員檢驗(yàn)外觀質(zhì)量及合格證,合格的予以入庫(kù)。不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)供
第二篇:綜合倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)物出入庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲規(guī)定
為了使公司綜合倉(cāng)庫(kù)納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理規(guī)定。
一、物資入庫(kù)
物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員根據(jù)入庫(kù)單檢驗(yàn)實(shí)物。入庫(kù)單及幾種具體入庫(kù)情況的要求:
1、入庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)申購(gòu)人員留存,一聯(lián)采購(gòu)人員留存,一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財(cái)務(wù)部。入庫(kù)單要嚴(yán)格按材料分類(lèi)分開(kāi)填寫(xiě)。
2、入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě),填寫(xiě)內(nèi)容包括:入庫(kù)時(shí)間,貨物規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)不含稅單價(jià)和金額),入庫(kù)票由采購(gòu)員,質(zhì)檢員,庫(kù)管員三人簽字后生效。
3、外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物資,入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě)(同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)),入庫(kù)單由質(zhì)檢員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員三人簽字。
二、物資出庫(kù)
材料物資出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放實(shí)物,對(duì)出庫(kù)單及幾種具體出庫(kù)情況的要求為:
1、出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存,一聯(lián)庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)留存,一聯(lián)財(cái)務(wù)留存,按物資類(lèi)別,統(tǒng)計(jì)后每月月底前交會(huì)計(jì)。
2、物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫(xiě)出庫(kù)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括:出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱(chēng)、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫(kù)單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門(mén)主要 負(fù)責(zé)人,庫(kù)管員三方簽字。
三、物資退庫(kù)和盤(pán)存
1、余料退庫(kù):施工或使用部門(mén)所剩余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
2、質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。
四、倉(cāng)庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)要保持整潔,庫(kù)存貨品存放整齊,有條不紊,做到賬賬、賬卡、賬物三相符。
2、做好倉(cāng)庫(kù)防盜、防丟失、防霉?fàn)€等工作,熟悉消防知識(shí),掌握消防器材的使用方法,做好倉(cāng)庫(kù)安全防火工作。
3、根據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)備和需要情況,及時(shí)向負(fù)責(zé)人提出進(jìn)貨計(jì)劃,以便采購(gòu),確保供應(yīng)。
4、對(duì)庫(kù)存貨品動(dòng)態(tài)情況,特別是超儲(chǔ)積壓物資,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn),以保持倉(cāng)庫(kù)物資的合理儲(chǔ)備。
五、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定
1、實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
2、實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
3、公司要進(jìn)行定期及不定期的貨品盤(pán)點(diǎn)工作,以便及時(shí)檢查庫(kù)存的準(zhǔn)確程度。
4、實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,分為年終盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)和月度盤(pán)點(diǎn),必須貫徹年終全面盤(pán)點(diǎn),季度盤(pán)點(diǎn)確保,月度抽查盤(pán)點(diǎn)的原則。年終盤(pán)點(diǎn)在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交倉(cāng)儲(chǔ)部和分管領(lǐng)導(dǎo),要及時(shí)查找盤(pán)點(diǎn)差異原因,并對(duì)差異原因進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)于正常范圍內(nèi)的差異,直接進(jìn)行相應(yīng)的賬項(xiàng)調(diào)整,對(duì)于非正常范圍內(nèi)的差異,需追究相關(guān)人員的責(zé)任。
盤(pán)點(diǎn)前,財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)必須制定盤(pán)點(diǎn)工作實(shí)施時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)分工、步驟及要求等規(guī)定。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé),嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),不準(zhǔn)漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。
月末結(jié)賬前,財(cái)務(wù)人員需同倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),填報(bào)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》,經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽字后交財(cái)務(wù)部,確保手工帳、電腦帳與實(shí)物相一致。
庫(kù)存貨品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、損壞等),應(yīng)及時(shí)用書(shū)面形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
六、獎(jiǎng)懲辦法
倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
由財(cái)務(wù)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估一次。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門(mén)負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知財(cái)務(wù)部予以獎(jiǎng)罰執(zhí)行。對(duì)于在日常進(jìn)銷(xiāo)存管理工作能夠按照倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程執(zhí)行的給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)有以下情形:
(一)能夠維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)和揭發(fā)者,獎(jiǎng)勵(lì)300元;
(二)能夠積極向公司提出倉(cāng)庫(kù)管理合理化建議,其建議被公司采購(gòu)者,獎(jiǎng)勵(lì)300元。
對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予以下懲罰,并予以通告,懲罰有以下情形:
(一)不遵守倉(cāng)庫(kù)工作流程,未履行崗位職責(zé)被投訴者,罰款100 元;
(二)填寫(xiě)入庫(kù)單、出庫(kù)單等憑證字跡模糊、內(nèi)容不完整、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤者,罰款300元;
(三)玩忽職守或擅自改變工作方法,使公司遭受損失者,罰款500元。
第三篇:物資入庫(kù)管理規(guī)定
物資入庫(kù)管理規(guī)定
一、物資采購(gòu)
公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求(合同及生產(chǎn)要求),填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、單位、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格、使用時(shí)間,以及可供選擇的廠商等信息,經(jīng)公司審批后交由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)并采購(gòu)。
二、物資入庫(kù)
物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員根據(jù)入庫(kù)單檢驗(yàn)實(shí)物。入庫(kù)單及幾種具體入庫(kù)情況的要求:
1、入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)采購(gòu)人員留存,一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財(cái)務(wù)部。入庫(kù)單要嚴(yán)格按材料分類(lèi)分開(kāi)填寫(xiě)。
2、入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě),填寫(xiě)內(nèi)容包括:入庫(kù)時(shí)間,貨物規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)不含稅單價(jià)和金額),入庫(kù)票由采購(gòu)員,質(zhì)檢員,庫(kù)管員三人簽字后生效。
3、外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物資,入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě)(同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)),入庫(kù)單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員三人簽字。
4、入庫(kù)后,庫(kù)管人員需對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行登記造冊(cè),詳細(xì)填寫(xiě)每一入庫(kù)貨物的相關(guān)明細(xì)。
三、物資出庫(kù)
材料物資出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放實(shí)物,對(duì)出庫(kù)單及幾種具體出庫(kù)情況的要求為:
1、出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存,紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫(kù)管員,庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)核實(shí),紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳?,綠聯(lián)按物資類(lèi)別,統(tǒng)計(jì)后每月月底前交會(huì)計(jì)(入出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)截止日期為每月___日)。
2、物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫(xiě)出庫(kù)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括:出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱(chēng)、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫(kù)單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門(mén)主要
負(fù)責(zé)人,庫(kù)管員三方簽字。
3、出庫(kù)物品要逐一登記,與出庫(kù)單保持一致,且形成流水記錄明細(xì)。
四、物資退庫(kù)和盤(pán)存
1、余料退庫(kù):施工或使用部門(mén)所剩余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
2、質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(生產(chǎn)或安裝過(guò)程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。
五、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定
1、實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
2、實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
3、實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交倉(cāng)儲(chǔ)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、庫(kù)房管理暫由公司綜合管理部專(zhuān)人兼職負(fù)責(zé)。
七、并由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自即日起執(zhí)行。
第四篇:出入庫(kù)管理規(guī)定
物品采購(gòu)、出入庫(kù)管理規(guī)定
為了規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理?yè)p耗,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特對(duì)物品采購(gòu)及出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>
一、本制度所指的材料包括:
1、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;
2、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;
3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。
4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專(zhuān)用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。
5、辦公室及其它各部門(mén)正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;
6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車(chē)間或部門(mén)共同認(rèn)定的必需原材料。
二、流程
1、物品采購(gòu)流程:
申請(qǐng)---審批----采購(gòu)
2、入庫(kù)流程:
入庫(kù)----清點(diǎn)核對(duì)----計(jì)入賬目----貨物進(jìn)倉(cāng)----經(jīng)手人(保管員)簽字
3、出庫(kù)流程:
填寫(xiě)物料申領(lǐng)單----檢查庫(kù)存-----出庫(kù)賬目記錄----出庫(kù)----經(jīng)手人簽字
三、采購(gòu)管理制度
(一)一般流程:所有物品購(gòu)入前,當(dāng)事人向倉(cāng)庫(kù)保管員提出審請(qǐng),或者車(chē)間或部門(mén)提前制定使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)后明確專(zhuān)人采購(gòu);由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單:寫(xiě)清采購(gòu)的項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格等,根據(jù)需要采購(gòu)的項(xiàng)目填寫(xiě)并提交給,此單據(jù)須有主任審批,大件物品由主任審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。
(二)倉(cāng)庫(kù)保管人員嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程,按流程辦事,經(jīng)常庫(kù)房進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)需購(gòu)買(mǎi)的各種物品提前例出計(jì)劃,交審批人員審批。如果庫(kù)存不足,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通,盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。
(三)采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證購(gòu)買(mǎi)物品的質(zhì)量。
(五)倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)建立常用物品(低值易耗品)價(jià)格信息檔案,貨比三家,盡量做到固定供應(yīng)商,做好所需物品和供應(yīng)商相關(guān)資料的存檔工作;在滿(mǎn)足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本。
(六)所有采購(gòu), 必須事前經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu),急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注明“急購(gòu)”,并向?qū)徟藛T匯報(bào),采購(gòu)后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
(七)凡具有共同特性的物品,盡最大可能集中計(jì)劃辦理采購(gòu)以降低采購(gòu)成本;
(八)其他需所里出資或核銷(xiāo)的項(xiàng)目亦根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行。
四、物品入庫(kù)有關(guān)制度
(一)物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向庫(kù)房管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)庫(kù)房管理員需按所購(gòu)物品名稱(chēng)、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記:進(jìn)庫(kù)物品由倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)后開(kāi)具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員
和財(cái)務(wù)人員各一份。入庫(kù)單上的填寫(xiě)內(nèi)容必須和銷(xiāo)售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉(cāng)庫(kù)保管員簽字確認(rèn)后整理歸檔。
(三)庫(kù)房管理員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行登記建帳,并定期核查帳實(shí)情況;檢查人員應(yīng)當(dāng)定期(一般為每月)盤(pán)庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)油料、貴重物品、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
五、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)請(qǐng)用申請(qǐng)單,大件物品需經(jīng)所領(lǐng)物品車(chē)間主任批準(zhǔn)后找?guī)旆抗芾韱T領(lǐng)取。庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄(記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同),由領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到物盡其用。
(四)對(duì)于專(zhuān)用物品的領(lǐng)用也須由車(chē)間主任審批后方可發(fā)放。
(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
(六)管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查人員如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符(特別是短溢物品的),由公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
第五篇:物資出入庫(kù)管理制度
物資出入庫(kù)管理規(guī)定
為了使公司物資出入工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、有效使用公司資金,特制定本管理規(guī)定。
一、物資采購(gòu)
公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求(合同及生產(chǎn)要求),填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、單位、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格、使用時(shí)間,以及可供選擇的廠商等信息,經(jīng)公司審批后交由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)并采購(gòu)。
二、物資入庫(kù)
物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員根據(jù)入庫(kù)單檢驗(yàn)實(shí)物。入庫(kù)單及幾種具體入庫(kù)情況的要求:
1、入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)采購(gòu)人員留存,一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財(cái)務(wù)部。入庫(kù)單要嚴(yán)格按材料分類(lèi)分開(kāi)填寫(xiě)。
2、入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě),填寫(xiě)內(nèi)容包括:入庫(kù)時(shí)間,貨物規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)不含稅單價(jià)和金額),入庫(kù)票由采購(gòu)員,質(zhì)檢員,庫(kù)管員三人簽字后生效。
3、外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物資,入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě)(同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)),入庫(kù)單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員三人簽字。
4、入庫(kù)后,庫(kù)管人員需對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行登記造冊(cè),詳細(xì)填寫(xiě)每一入庫(kù)貨物的相關(guān)明細(xì)。
三、物資出庫(kù)
材料物資出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放實(shí)物,對(duì)出庫(kù)單及幾種具體出庫(kù)情況的要求為:
1、出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存,紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫(kù)管員,庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)核實(shí),紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳?,綠聯(lián)按物資類(lèi)別,統(tǒng)計(jì)后每月月底前交會(huì)計(jì)(入出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)截止日期為每月25日)。
2、物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫(xiě)出庫(kù)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括:出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱(chēng)、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫(kù)單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門(mén)主要負(fù)責(zé)人,庫(kù)管員三方簽字。
3、出庫(kù)物品要逐一登記,與出庫(kù)單保持一致,且形成流水記錄明細(xì)。
四、物資退庫(kù)和盤(pán)存
1、余料退庫(kù):施工或使用部門(mén)所剩余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
2、質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(生產(chǎn)或安裝過(guò)程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。
五、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定
1、實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
2、實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
3、實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交倉(cāng)儲(chǔ)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、庫(kù)房管理暫由公司綜合管理部專(zhuān)人兼職負(fù)責(zé)。
七、并由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自即日起執(zhí)行。
天津中天公司
二○一七年元月十日
附:庫(kù)存明細(xì)表